Arbejdslederopgaver. Udarbejde jobbeskrivelse og jobopslag / annonce (evt. i samarbejde med arbejdsgiver). • Rekruttere og udvælge hjælpere, herunder vikarer. • Varetage ansættelsessamtaler. • Varetage oplæring og daglig instruktion af hjælperne. • Varetage arbejdsplanlægning sammen med og for hjælperne. • Afholde medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og personalemøder. • Afholde sygefraværssamtaler ved behov. • Orientere kommunen ved væsentlige ændringer i funktionsniveau og behov for hjælp. I sjældne tilfælde og hvis borgeren har særlige problemer/særligt nedsat funktionsevne, som gør det nødvendigt, kan der være behov for, at der ydes støtte til nogle af disse opgaver, eller at de udføres i samarbejde med anden part i en afgrænset kortere periode. I dette tilfælde skal der dog foreligge et udviklingspotentiale, således at borgeren selv vil blive i stand til at varetage opgaverne inden for kortere tid. Følgende opgaver vedrørende arbejdsgiveransvar vil kunne overdrages til anden part: Arbejdsgiveropgaver • Formelle krav vedrørende ansættelse og afskedigelse af hjælpere. • Undtagelsesvis deltagelse i ansættelsessamtaler. • Udarbejdelse af ansættelsesbeviser til hjælperne. • Oprettelse af personalesager. • Udbetaling af løn. • Indberetning af skat, tegning af lovpligtige forsikringer, indbetaling til ferie og barselsfond og ATP mv. • Sikre et sikkert og forsvarligt arbejdsmiljø for hjælperne. Herunder gennemførelse af nødvendige arbejdsmiljøforanstaltninger samt revidere APV senest hvert 3 år. • Støtte op omkring nye og usikre borgere med BPA-ordning i en afgrænset kortere periode. • Generel rådgivning og vejledning. • Refusion i forbindelse med fx. længerevarende sygdom og barsel.
Arbejdslederopgaver. Arbejdslederansvaret indebærer en række opgaver for borgeren. Hensigten er, at bor- geren/tilskudsmodtageren får så stor indflydelse som muligt indenfor gældende ar- bejdsretlige regler i forhold til at tilrettelægge handicaphjælpernes opgaveløsning. Arbejdslederens ansvar omfatter følgende opgaver, jf. Social- og Boligministeriets vej- ledning, punkt 7: • Varetage arbejdsplanlægning sammen med og for hjælperne • Udarbejde jobbeskrivelse og jobopslag/annonce • Udvælge hjælpere, herunder at varetage ansættelsessamtaler • Planlægge det daglige arbejde for hjælperne • Afholde personalemøder med hjælperne • Afholde medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Borgeren vil dog i helt særlige tilfælde, som f.eks. hvor der er tale om en usikker borger eller en borger, der ikke tidligere har haft en BPA/KT-ordning, kunne aftale med en virksomhed, en forening eller en nærtstående, at virksomheden/foreningen/den nært- stående bistår borgeren med nogle af disse opgaver. Kommunen bør i den forbindelse overveje, hvordan det sikres, at borgeren får den nødvendige vejledning, støtte, oplæring og træning i de opgaver, der er forbundet med at være arbejdsleder. Nogle kommuner støtter borgeren i at beskrive og løse de en- kelte arbejdsopgaver. Borgeren kan også med fordel inddrage evt. pårørende i, hvor- dan de skal løse arbejdsopgaverne. Indholdet i de forskellige arbejdsopgaver beskrives nærmere i nedenstående tabel. Når der henvises til arbejdslederen, menes enten borgeren selv, når hjælpen ydes efter § 95, stk. 1 og stk. 2, § 96 stk. 1. og stk. 3, eller tilskudsmodtageren jf. § 95, stk. 3.
Arbejdslederopgaver. I det følgende kan du læse om krav og vejledning i forhold til de opgaver, du som arbejdsleder som minimum skal kunne varetage for at kunne få en kontant tilskud/BPA-ordning. Enkelte opgaver, som fx rekruttering, vikardækning og vagtplanlægning overlapper med arbejdsgiver- opgaverne, men er beskrevet nedenfor under arbejdslederopgaver, da det er opgaver, du som minimum skal kunne overskue at få sat i gang, hvis behovet for en ny hjælper eller en vikar opstår.
2.1. Rekruttering og ansættelsessamtaler
2.1.1. Hvor finder jeg en hjælper?
2.1.2. Tips til at udvælge den rette ansøger til samtale
1. Hvilke formelle kvalifikationer skal hjælperen have?
2. Er det nødvendigt at have kørekort eller erfaring med respiratorbrugere?
3. Skal du bruge hjælperen i forbindelse med arbejdsfunktioner?