Common use of ALCANCE DEL SERVICIO Clause in Contracts

ALCANCE DEL SERVICIO. Cobertura del servicio local, nacional e Internacional Servicio de puerta a puerta (sobres, paquetes y cajas). Rastreo de correspondencia. Atención personalizada al Ministerio de Planificación del Desarrollo. La empresa deberá indicar al MPD, los distritos (Municipios, localidades y cantones), donde no llega este servicio a fin de coordinar y viabilizar la modalidad de entrega. Así, también deberá cooperar sin costo alguno en la rectificación de direcciones equivocadas o incompletas antes de proceder a su devolución, si así fuera el caso. En caso de recojo de paquetes, cajas, bolsas y/o equipos. El pesaje deberá realizarse en el lugar de recepción a fin de evitar susceptibilidades. El servicio de Courier deberá contar con guías de Courier que evidencien la entrega y recepción de la documentación remitida, deberán consignar en forma clara fecha, hora, nombre de la persona a la que va dirigida, teléfono, país, ciudad (localidad), peso, precio, número de requerimiento interno (tracking). Por otra parte para evidenciar su recepción, las guías deberán contar con fecha, hora, nombre de la persona que recibe la correspondencia, Cédula de Identidad, firma, y sello de recepción. Las guías de los envíos ya realizados se deben entregar en la Oficina de Recepción y despacho de correspondencia (ORDC) del Ministerio de Planificación del Desarrollo en la ciudad de La Paz y en las oficinas Regionales Territoriales en el interior del país. En caso de Servicio Expreso, el retiro deberá ser en el día y en horas extraordinarias si el caso así lo requiere, el proponente debe manifestar su aceptación. 4.-

ALCANCE DEL SERVICIO. Cobertura Para la prestación de los servicios de Custodia, Administración y Transporte de documentos de archivo físico activo e inactivo, de medios magnéticos y de títulos valores, se deberán realizar las siguientes actividades: Administrar y custodiar el archivo masivo activo o de gestión, el archivo físico inactivo y los medios magnéticos en las instalaciones del contratista Transportar diariamente, de ser el caso, las carpetas o bolsas que contienen las unidades documentales a las instalaciones del contratista. Recoger y entregar los documentos que le sean solicitados, en el lugar que se le indique. Hacer la recepción y verificación inicial de las unidades documentales entregadas para custodia y administración. Almacenar y custodiar las unidades documentales entregadas para custodia y administración. Recuperar, realizar devoluciones y consulta física y digital de las unidades documentales entregadas para custodia y administración. Se aclara que el servicio de consulta digital no tiene el alcance del servicio localde “Clasificación y Digitalización”. Prestar los servicios de almacenamiento, nacional e Internacional Servicio custodia y transporte de puerta a puerta (sobresrollos de microfilmación. Todo lo anterior, paquetes y cajas). Rastreo de correspondencia. Atención personalizada al Ministerio conformidad con los términos de Planificación del Desarrollo. La empresa deberá indicar al MPD, los distritos (Municipios, localidades y cantones), donde no llega este servicio a fin de coordinar y viabilizar la modalidad de entrega. Así, también deberá cooperar sin costo alguno propuesta señalada en la rectificación cláusula primera de direcciones equivocadas este instrumento. CLÁUSULA TERCERA.-OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA se obliga además de lo previsto en la ley y en el presente contrato a: Desarrollar las actividades contratadas, de conformidad con lo establecido en el Contrato y en sus documentos anexos y, Cumplir con las disposiciones contenidas en la Circular 29 de 2014 de la Superintendencia Financiera de Colombia para los contratos en los que tengan por objeto la tercerización de los canales definidos en dicha Circular, así como en los contratos en los cuales el contratista tenga acceso a información confidencial de propiedad de Las Entidades. Cumplir con las especificaciones técnicas y demás requisitos señalados en el Acuerdo No 008 del 31 de octubre de 2014 ,y demás disposiciones que lo adicionen, modifiquen o incompletas antes deroguen, emitida por el Archivo General de proceder la Nación, respecto a su devoluciónlos servicios de depósito y custodia de documentos de archivo. Recibir las unidades documentales que contienen los documentos impresos que conforman el fondo documental de las entidades en la forma y en el tiempo convenidos. Conservar y custodiar las unidades documentales que contienen los documentos impresos que conforman el fondo documental de las entidades en los términos acordados. Tales condiciones no podrán ser variadas por EL CONTRATISTA sino mediante acuerdo mutuo con las entidades, si así fuera previo aviso por escrito excepto cuando se presenten circunstancias urgentes, que no sean imputables a EL CONTRATISTA, que la obliguen a efectuar la custodia en forma distinta, en cuyo caso EL CONTRATISTA avisará a las entidades dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al evento. Abstenerse de usar las unidades documentales que contienen los documentos impresos que conforman el casofondo documental de las entidades para propósitos diferentes a los pactados en el presente contrato. Archivar, custodiar y transportar los rollos de microfilmación entregado por EL CONTRATANTE. Abstenerse de usar los rollos de microfilmación dados en depósito para propósitos diferentes a los pactados en el presente contrato. Entregar a EL CONTRATISTA los rollos de microfilmación de respaldo de propiedad de EL CONTRATANTE en el lugar y en el tiempo convenido por las partes. Realizar la codificación de documentos y unidades documentales de conformidad con lo establecido en la Ley 594 del 2000 En caso de recojo hurto, extravío o deterioro de paqueteslos rollos de microfilmación objeto del contrato, cajasEL CONTRATISTA deberá dar aviso a las entidades por escrito, bolsas dentro de las 24 horas siguientes al suceso. Indemnizar a EL CONTRATANTE los perjuicios que se le causen por el incumplimiento de las obligaciones a su cargo y, en particular, por la pérdida o deterioro de documentos entregados para su custodia. Identificar el documento dentro de la carpeta correspondiente, codificación y custodia y consulta Mantener los titulo y documentos dados en custodia debidamente archivados. Almacenar, guardar y custodiar los títulos valores originales en una bóveda de seguridad exclusiva con claves y/o equiposllaves en las instalaciones de EL CONTRATISTA con acceso restringido, sistemas automáticos de extinción de incendios, una puerta blindada acondicionada con cerraduras de combinación xx xxxxx intervención, un reloj de tiempo programable, circuito cerrado de televisión con cámaras dentro y fuera de la bóveda de grabación las 24 horas. El pesaje deberá realizarse Las carpetas con información comercial serán almacenadas en estantería en open file en bodegas cerradas con detectores de incendios y elementos propios para protegerlos de la humedad y otros factores ambientales que puedan deteriorarlo de acuerdo con la certificación del Contratista. Prestar el lugar de recepción a fin de evitar susceptibilidades. El servicio de Courier deberá contar con guías traslado de Courier que evidencien la entrega y recepción de la documentación remitida, deberán consignar en forma clara fecha, hora, nombre de la persona a la que va dirigida, teléfono, país, ciudad (localidad), peso, precio, número de requerimiento interno (tracking). Por otra parte para evidenciar su recepción, las guías deberán contar con fecha, hora, nombre de la persona que recibe la correspondencia, Cédula de Identidad, firma, y sello de recepción. Las guías de los envíos ya realizados se deben entregar en la Oficina de Recepción y despacho de correspondencia (ORDC) del Ministerio de Planificación del Desarrollo Unidades Documentales en la ciudad de La Paz y Bogotá en las oficinas Regionales Territoriales instalaciones de ambas partes, o a los lugares que indiquen Las Entidades dentro del perímetro urbano de la mencionada ciudad. Asumir el costo del traslado inicial de la totalidad de documentos de archivo físico activo e inactivo, de medios magnéticos y títulos valores, desde las instalaciones de las empresas que actualmente prestan el servicio de custodia y administración hasta las instalaciones de EL CONTRATISTA. Asumir el costo del traslado final de la totalidad de documentos de archivo físico activo e inactivo, de medios magnéticos y títulos valores, a las instalaciones de Las Entidades o al sitio que estas indiquen al finalizar la ejecución del presente contrato. Cumplir con los niveles de servicio ofrecidos. Constituir las pólizas a que se refiere la CLÁUSULA NOVENA del presente contrato. Cumplir con las condiciones de seguridad y confidencialidad de la información entregada en el interior archivo de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Dar cumplimiento a las demás obligaciones inherentes al objeto del paíscontrato que se encuentren señaladas en el mismo. En caso general, cumplir todas aquellas obligaciones que resulten necesarias o convenientes para el óptimo cumplimiento del objeto de Servicio Expreso, el retiro deberá ser en el día y en horas extraordinarias si el caso así lo requiere, el proponente debe manifestar su aceptación. 4.-este contrato.

ALCANCE DEL SERVICIO. Cobertura 2.El proponente adjudicado será responsable por las siguientes labores: Xxxxxxxxxxx los predios del servicio localinmueble. Limpieza xx xxxxxx deportivos, nacional e Internacional Servicio de puerta a puerta oficinas y otros (sobres, paquetes y cajas*). Rastreo Recojo y retiro de correspondenciaescombros, basura orgánica e inorgánica Xxxxx xx xxxxxxxx, áreas verdes, parques y campos deportivos. Atención personalizada al Ministerio (**) Mantenimiento de Planificación todo tipo de plantas y otros ornamentos (fumigado, podado y abonado) (**) Limpieza de sanitarios (acequias y baños) Desyerbado en áreas de esparcimiento y campos deportivos. Mantenimiento de canchas de tenis (reposición de ladrillo molido, trazado, rayado) Mantenimiento de cancha de fútbol (cuidado del Desarrollocésped sintético) Mantenimiento de otros espacios deportivos. La empresa deberá indicar al MPDApoyo logístico para diferentes actividades en el inmueble a solicitud expresa del Fiscal del Servicio, los distritos (Municipios, localidades y cantones), donde no llega este servicio a fin Supervisor de coordinar y viabilizar la modalidad de entrega. Así, también deberá cooperar sin costo alguno en la rectificación de direcciones equivocadas o incompletas antes de proceder a su devolución, si así fuera el caso. En caso de recojo de paquetes, cajas, bolsas Servicios y/o equiposJefe del Departamento de Bienes y Servicios. El pesaje deberá realizarse Acatar otros trabajos inherentes al servicio asignados por el Jefe de Departamento de Bienes y Servicios, Supervisión de la Unidad de Servicios, Fiscal del Servicio y/ó el Administrador del inmueble. (*) Estas tareas debe realizarlas en coordinación con el lugar Fiscal del Servicio, Supervisor de recepción Servicios y el Administrador del inmueble del BCB ubicado en Cota Cota, considerando que la Empresa que presta el Servicio de Limpieza a inmuebles del BCB realiza este trabajo, un día a la semana. (**) Para realizar las tareas descritas en los puntos d) y e) deben ser coordinadas con el técnico de jardinería xxx Xxxxx. de Mejoramiento y Mantenimiento de Infraestructura del BCB (DMMI), con el fin de evitar susceptibilidades. El servicio de Courier deberá contar con guías de Courier que evidencien la entrega y recepción de la documentación remitida, deberán consignar en forma clara fecha, hora, nombre de la persona daños a la que va dirigida, teléfono, país, ciudad (localidad), peso, precio, número de requerimiento interno (tracking). Por otra parte para evidenciar su recepción, las guías deberán contar con fecha, hora, nombre de la persona que recibe la correspondencia, Cédula de Identidad, firma, y sello de recepción. Las guías de los envíos ya realizados se deben entregar en la Oficina de Recepción y despacho de correspondencia (ORDC) del Ministerio de Planificación del Desarrollo en la ciudad de La Paz y en las oficinas Regionales Territoriales en el interior del país. En caso de Servicio Expreso, el retiro deberá ser en el día y en horas extraordinarias si el caso así lo requiere, el proponente debe manifestar su aceptación. 4.-ornamentación.

ALCANCE DEL SERVICIO. Cobertura Los servicios de mediación objeto del servicio localpresente ACUERDO MARCO deberán prestarse, nacional sin excepción alguna, a la totalidad de EELL ADHERIDAS tal y como se definen en la sección Nº I “Definiciones y Acrónimos” del PCAP, siendo ésta una obligación esencial del contrato. Los servicios objeto del contrato podrán referirse a los siguientes grupos de riesgos: ⎯ Riesgos patrimoniales de bienes muebles e Internacional Servicio inmuebles que integran el patrimonio de puerta a puerta (sobreslas EELL, paquetes y cajas). Rastreo de correspondencia. Atención personalizada al Ministerio de Planificación del Desarrollo. La empresa deberá indicar al MPDincluidas las instalaciones, los distritos (Municipiosequipos electrónicos, localidades y cantones)científicos e informáticos, donde no llega este servicio a fin así como su patrimonio artístico. ⎯ Riesgos derivados de coordinar y viabilizar la modalidad de entrega. Así, también deberá cooperar sin costo alguno en la rectificación de direcciones equivocadas o incompletas antes de proceder a su devolución, si así fuera el caso. En caso de recojo de paquetes, cajas, bolsas responsabilidad civil y/o equipos. El pesaje deberá realizarse patrimonial en que puedan incurrir las EELL, así como la responsabilidad civil y/o patrimonial derivada de la actuación de las autoridades y el personal a su servicio, y que en el lugar ejercicio de recepción su actividad puedan ocasionar daños a terceros o a cosas. ⎯ Riesgos personales referidos a accidentes, a vida, a salud, a asistencia sanitaria, etc. del personal al servicio de las EELL. ⎯ Xxxxxxx derivados de la responsabilidad profesional de arquitectos, ingenieros y otros técnicos. ⎯ Riesgos patrimoniales, personales y de responsabilidad civil derivados del uso de vehículos de motor que formen parte del parque móvil de las EELL. ⎯ Cualesquiera otros grupos de riesgos en otros xxxxx en que las EELL-CLM pudieran estar interesadas. Tal y como se indica en el PCAP, los corredores de seguros son mediadores de seguros que se dedican profesionalmente a la distribución de seguros, todo ello en base y de acuerdo a lo establecido en el Real Decreto-ley 3/2020, de 4 de febrero, de medidas urgentes por el que se incorporan al ordenamiento jurídico español diversas directivas de la Unión Europea en el ámbito de la contratación pública en determinados sectores; de seguros privados; de planes y fondos de pensiones; del ámbito tributario y de litigios fiscales (en adelante, RDL 3/2020), entendiéndose por distribución de seguros, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 129.1 de dicho cuerpo legal, las actividades siguientes: ⎯ La actividad de asesoramiento, propuesta o realización de trabajo previo a la celebración de un contrato de seguro. ⎯ La actividad de asesoramiento para la celebración de un contrato de seguro. ⎯ La actividad de asistencia en la gestión y ejecución de los contratos y pólizas de seguros, incluyendo la asistencia en casos de siniestro. De igual forma y de forma específica para los corredores de seguros, el artículo 155 del RDL 3/2020, establece para los mismos las siguientes obligaciones: ⎯ Xxxxxxxxx, a quien trate de concertar el seguro, la información sobre las condiciones del contrato que a su juicio conviene suscribir. ⎯ Ofrecer la cobertura que, de acuerdo a su criterio profesional, mejor se adapte a las necesidades de aquel. ⎯ Xxxxx por la concurrencia de los requisitos que ha de reunir la póliza de seguro para su eficacia y plenitud de efectos. ⎯ Facilitar al tomador, al asegurado y al beneficiario del seguro la información que reclamen sobre cualquiera de las cláusulas de la póliza y, en caso de siniestro, a prestarles su asistencia y asesoramiento, todo ello durante la vigencia de los contratos de seguros en que hayan intervenido. Finalmente, en cuanto a las relaciones entre el corredor de seguros y el cliente establece, en el artículo 156.2 del RDL 3/2020 que “Las relaciones entre el corredor de seguros y el cliente derivadas de la actividad de distribución de seguros, se regirán por los pactos que las partes acuerden libremente y, supletoriamente, por los preceptos que el Código de Comercio dedica a la comisión mercantil”. Es importante, por último, señalar que el análisis, mediación, asesoramiento y gestión y, en general, las prestaciones objeto del presente ACUERDO XXXXX xxx de efectuarse por personal competente en la forma y plazos estipulados en los pliegos que rigen el mismo, aplicando, en todo caso, el principio de buen hacer profesional, de forma que una vez recibido cualquier tipo de encargo por el Órgano de Contratación competente o el personal responsable del contrato que proceda, se inicien inmediatamente las actuaciones precisas con las Compañías o Entidades Aseguradoras, observando la máxima diligencia y persiguiendo el mejor fin de evitar susceptibilidadeslos diferentes procedimientos. El servicio En base a todo lo anterior, serán obligaciones xxx xxxxxxxx de Courier deberá contar con guías seguros adjudicatario del ACUERDO MARCO y los respectivos CONTRATOS BASADOS, además de Courier que evidencien las previstas en la entrega legislación vigente y recepción de la documentación remitida, deberán consignar en forma clara fecha, hora, nombre de la persona a la que va dirigida, teléfono, país, ciudad (localidad), peso, precio, número de requerimiento interno (tracking). Por otra parte para evidenciar su recepciónespecífica, las guías deberán contar con fecha, hora, nombre de la persona que recibe la correspondencia, Cédula de Identidad, firma, y sello de recepción. Las guías de los envíos ya realizados se deben entregar en la Oficina de Recepción y despacho de correspondencia (ORDC) del Ministerio de Planificación del Desarrollo en la ciudad de La Paz y en las oficinas Regionales Territoriales en el interior del país. En caso de Servicio Expreso, el retiro deberá ser en el día y en horas extraordinarias si el caso así lo requiere, el proponente debe manifestar su aceptación. 4.-siguientes:

ALCANCE DEL SERVICIO. Cobertura El Consultor Individual deberá realizar y ejecutar las tareas encomendadas en estricta aplicación a los términos de Referencia, al contrato a suscribir y a los mecanismos de coordinación establecidos por el Departamento de Economía Empresarial y el Departamento Ejecución de Proyectos. Para este fin, el CONSULTOR deberá efectuar, sin ser limitativas, las siguientes actividades: Realizar el análisis y posterior registro de las transacciones generadas para las distintas unidades de negocio (Procesos de Adquisiciones de Bienes y Prestación de Servicios y Fondos Rotatorios). Revisión y Control de los descargos de gastos y rendiciones de cuenta para que estos cumplan con lo establecido en la Ley 843, del servicio local, nacional e Internacional Servicio de puerta a puerta Impuestos Nacionales y la Normativa vigente de la empresa, detalladas en la Norma Cuenta Documentada, Comisión de Viaje, Fondo Rotatorio y en los procedimientos para adquisiciones (sobresDecreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), paquetes y cajasReglamento Específico RE-SABS-EPNE (ENDE)). Rastreo Realizar el archivo de correspondenciala documentación contable de cada unidad y de Contabilidad Central. Atención personalizada Xxxxxxx el registro correcto de facturas y documentos de respaldo en el libro de Xxxxxxx y Ventas para declaración de impuestos, verificando con los respectivos libros mayores. Validación de los procesos de bienes y/o servicios generados por el sistema COMPRO o TESORO. Seguimiento de reportes de rendiciones y procesos de pago. Realizar las conciliaciones bancarias correspondientes. Realizar la reposición de fondos rotatorios y de saldos a favor del solicitante en forma oportuna. Preparar los Estados de Cuenta de Cuentas por Cobrar y/o por Pagar de cada unidad de negocio. Realizar circularizaciones periódicas para conciliación de saldos. Apoyar en la preparación mensual de Informes de los Estados Financieros. Preparar información financiera para los proyectos con financiamiento externo de acuerdo a requerimiento del financiador. Elaboración de estados de cuenta de activos y pasivos con los distintos proveedores y clientes. Seguimiento al Ministerio cierre de Planificación proyectos de inversión. Realizar otros trabajos relacionados con Vicepresidencia, Departamento Ejecución de Proyectos y Departamento de Economía Empresarial, que le sean asignados. El presente alcance es de carácter enunciativo y no limitativo, pudiendo el CONSULTOR ampliar su alcance de acuerdo a necesidad y a requerimiento de ENDE. De manera excepcional, por COVID-19 u otro, y en resguardo de la vida y salud del Desarrollo. La empresa deberá indicar al MPDconsultor, los distritos (Municipios, localidades y cantones), donde no llega este servicio a fin de coordinar y viabilizar éste podrá desarrollar sus actividades bajo la modalidad de entrega. AsíTeletrabajo, también deberá cooperar sin costo alguno en previa solicitud y justificación de la rectificación Gerencia de direcciones equivocadas o incompletas antes Área, con aprobación de proceder a su devolución, si así fuera el caso. En caso la Gerencia de recojo de paquetes, cajas, bolsas y/o equiposDesarrollo Empresarial y Economía. El pesaje consultor que desarrolle actividades que no puedan sujetarse a esta modalidad, deberán ser desarrolladas de forma presencial. RESULTADOS ESPERADOS El desempeño del CONSULTOR se medirá por los siguientes resultados: Realizar seguimiento oportuno de los procesos relacionados con estos presupuestos y unidades constructivas. Realizar los estados de cuentas para la conciliación correspondiente. Realizar las conciliaciones bancarias en forma oportuna. Realizar los pagos de todos los procesos en forma oportuna y eficiente. Efectuar el análisis crítico de los estados financieros de cada unidad constructiva. Elaboración de Estados Financieros por cada unidad de negocio en forma mensual. Mantener la documentación debidamente archivada y empastada. Conciliación periódica de estados de cuentas con los clientes y proveedores de la empresa. Cierre de proyectos de inversión concluidos con su respectiva activación. INFORMES El CONSULTOR, deberá realizarse presentar al Departamento de Economía Empresarial de ENDE, los informes que a continuación se detallan: Informe mensual, al finalizar cada mes deberá presentar un informe por periodos mensuales, mismo que debe contener un detalle de las actividades realizadas de acuerdo al alcance establecido en el lugar presente TDR con VoBo del Jefe de recepción a fin Contabilidad Central y y aprobado por el Jefe del Departamento Ejecución de evitar susceptibilidadesProyectos. Informe final, al finalizar el contrato deberá presentar un informe final de actividades del periodo de su contrato, el mismo debe contener un detalle de las actividades realizadas de acuerdo al alcance establecido en el presente TDR con VoBo del Jefe de Contabilidad Central y y aprobado por el Jefe del Departamento Ejecución de Proyectos. LUGAR El servicio CONSULTOR tendrá como base de Courier deberá contar con guías de Courier que evidencien la entrega y recepción de la documentación remitida, deberán consignar en forma clara fecha, hora, nombre de la persona a la que va dirigida, teléfono, país, ciudad (localidad), peso, precio, número de requerimiento interno (tracking). Por otra parte para evidenciar su recepción, las guías deberán contar con fecha, hora, nombre de la persona que recibe la correspondencia, Cédula de Identidad, firma, y sello de recepción. Las guías de los envíos ya realizados se deben entregar en la Oficina de Recepción y despacho de correspondencia (ORDC) del Ministerio de Planificación del Desarrollo en trabajo la ciudad de La Paz y en las oficinas Regionales Territoriales en el Cochabamba. El CONSULTOR podrá realizar viajes al interior del país, según normativa vigente de ENDE. En caso PLAZO El plazo para el desarrollo de Servicio Expreso, la Consultoría será hasta el retiro deberá ser en el día y en horas extraordinarias si el caso así lo requiere, el proponente debe manifestar su aceptación. 4.-31 de diciembre de 2021.