PLIEGO DE CONDICIONES

PLIEGO DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SS-DOPS-06-09

OBJETO: “ADQUISICION DE AYUDAS TECNICAS PARA LA ATENCIÓN DE POBLACIÓN POBRE Y VULNERABLE DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”.

PEREIRA

NOVIEMBRE 23 DE 2009

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No SS-DOPS-06-09 PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES

1. OBJETO: “ADQUISICIÓN DE AYUDAS TECNICAS PARA LA ATENCIÓN DE POBLACION POBRE Y VULNERABLE DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA.”

2. DESCRIPCION O ALCANCE DEL OBJETO

REQUERIMIENTO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO CAPACIDAD INSTALADA

 Mínimo una (1) sede para la prestación del servicio ofertado, ubicada en el Pereira y/o Dosquebradas.

 Disponibilidad de materiales y equipos para el suministro y adaptación de las ayudas técnicas.

 Xxxxxxxx de atención, oportunidad en la asignación de citas y entrega de las ayudas técnicas.

CARACTERISTICAS DE LOS SERVICIOS

 Realizar en los casos que sea necesario; todo el proceso de adaptación, educación y acondicionamiento hasta la entrega final de la prótesis y/o elemento ortopédico

 En el caso de las adaptaciones de prótesis, deberá tener mínimo dos (2) controles después de la adaptación de la misma, con el fin de verificar el uso adecuado por parte del paciente

 Describir las características de cada elemento y el costo de cada uno de ellos

 El proponente debe tener disponibilidad del material ofertado, a fin de que en el momento que lo requiera el paciente pueda ser suministrado

BOTAS ORTOPEDICAS

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 18-25

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 26-30

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 31-35

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 36-40

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 18-25 ELEVACION 1-3 CMS

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 26-30 ELEVACION 1-3CMS

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 31-40 ELEVACION 1-3CMS

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 18-25 ELEVACION 4-6CMS

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 26-30 ELEVACION 4-6 CMS

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 31-40 ELEVACION 4-6 CMS

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 31-40 ELEVACION 7-10 CMS

BOTAS ORTOPEDICAS DEL 31-40 ELEVACION 11-15 CMS

TENIS ORTOPEDICOS

TENIS ORTOPEDICOS DEL 22-25

TENIS ORTOPEDICOS DEL 26-30

TENIS ORTOPEDICOS DEL 31-35

TENIS ORTOPEDICOS DEL 36-40

TENIS ORTOPEDICOS DEL 22-25 ELEVACION 1-3 CMS

TENIS ORTOPEDICOS DEL 26-30 ELEVACION 1-3 CMS

TENIS ORTOPEDICOS DEL 31-40 ELEVACION 1-3 CMS

TENIS ORTOPEDICOS DEL 22-25 ELEVACION 4-6 CMS

TENIS ORTOPEDICOS DEL 26-30 ELEVACION 4-6 CMS

TENIS ORTOPEDICOS DEL 31-40 ELEVACION 4-6 CMS

TENIS ORTOPEDICOS DEL 31-40 ELEVACION 7-10 CMS

TENIS ORTOPEDICOS DEL 31-40 ELEVACION 11-15 CMS

ORTESIS POLIPROPILENO

ORTESIS CORTA UNILATERAL NIÑO

ORTESIS CORTA UNILATERAL ADULTO

ORTESIS CORTA UNILATERAL ARTICULACION NACIONAL

ORTESIS CORTA BILATERAL

ORTESIS CORTA BILATERAL ARTICULACION NACIONAL

ORTESIS CORTA UNILATERAL ENCAJE BLANDO

ORTESIS LARGA UNILATERAL NIÑO

ORTESIS LARGA UNILATERAL ADULTO

ORTESIS LARGA BILATERAL ADULTO

ORTESIS LARGA BILATERAL NIÑO

ORTESIS LARGA BILATERAL BANDA PELVICA ADULTO

ORTESIS LARGA BILATERAL BANDA PELVICA XXXX

XXXXX HUMERO

CORSET BOSTON- TLSO

CORSET BIVALBO

CORSET JEWET

CORSET MILWOCKY

CORSET NIGTH

XXXXXX XXXXXX

FERULA POSICION FUNCIONAL PPN

FERULA POSICION FUNCIONAL PV

FERULAS GENU VARO- VALGO NOCTURNAS

FERULA XX XXXXXXX

FERULAS JUANETE

PLANTILLAS MOLDE EN YESO O PEDILEN

XXXXX XXXXXXXXX TAPA ANTERIOR

TALONERAS UCBL

ORTESIS METALICAS

APARATO CORTO UNILATERAL CON ZAPATOS

APARATO CORTO BILATERAL CON ZAPATOS

APARATO LARGO UNILATERAL CON ZAPATOS

APARATO LARGO BILATERAL CON ZAPATOS

APARATO LARGO BILATERAL CON BANDA PELVICA NIÑO

APARATO LARGO BILATERAL CON BANDA PELVICA ADULTO

BASTON CANADIENSE TRES APOYOS

BASTON MACANA

BASTON METALICO GRADUABLE

BASTON METALICO GRADUABLE MANGO MADERA

BASTON PLEGABLE

BASTON CUATRO PUNTOS

CAMINADOR ESCUALIZABLE IMPORTADO

CORSET METALICOS

ESTRIBOS DE MARCHA

FERULAS GENU VARO- VALGO

FERULA ATLANTA

FERULA AVION

FERULA XXXXXX

XXXXXX XXXXX XXXXX

MULETAS AXILARES

MULETAS AXILARES HIERRO CROMADAS

PERTHES DESCARGA IZQUIATICA

TRACCION CERVICAL

TWISTER BILATERAL

ARTICULOS LINEA BLANDA

ALMOHADA ORTOPEDICA

ALMOHADILLA ESCAFOIDEA SOFT SOLE

XXXXXXXXXXX XXXXXXXX

ANILLOS GEL

AXILARES PARA MULETAS

BANDA TENISTA

BARRAS METATARSIANAS

BOTON METATARSIANO M-PACT

BRACE XXXXXXX

XXXXX RODILLA CORTO CON TOPES

BRACE RODILLA LARGO CON TOPES

BRAGUEROS

CABESTRILLO BILATERAL

CABESTRILLOS

CAMBIO CORREAJE CORSET

CAMBIO TACONES

CAMBIO TAPAS

COJIN COXIS ESPUMA

COLCHON ANTIESCARAS ESPUMA

COLLAR DE FILADELPHIA

COLLAR DE FORESTHER

COLLAR SOMMY NACIONAL

COLLAR XXXXXX XXXXXX

CORRECTOR DE POSTURA

ESTOQUINETA METRO

ESTRIBOS PARA APARATOS METALICOS

EXTENSION PARA MULETAS

FAJA COSTILLA

FAJA LUMBOSACRA

FAJA MODELADORA

FAJA NEOPRENO

FAJA UMBILICAL

FERULA DINAMICA

FERULA PULGAR

FERULAS PINZA HIELO

FERULAS RANA- CUELLO CISNE

FERULAS STAXX

FERULAS TUNEL CARPIANO

FILADELPHIA APOYO TORAXICO

FUNDAS DEDOS GEL

GUIAS

XXXXXX XXXXXXX

INMOVILIZADOR CLAVICULA

INMOVILIZADOR HOMBRO CON BANDA

INMOVILIZADOR RODILLA

MANILAR CAMINADOR

XXXXXXXXX XXXXXXXX

RING COXIS INFLABLE

RODILLERA ARTICULADA

RODILLERA PARA ORTESIS

RODILLERA REFUERZOS LATERALES

RODILLERA SENCILLA

SILLA DE RUEDAS DESCANSABRAZOS Y PIES REMOVIBLES

SILLA DE RUEDAS ESTANDART

SILLA DE RUEDAS RECLINABLE, DESCANSABRAZOS REMOVIBLES, DESCANSAPIES REMOVIBLES Y ALTURA GRADUABLE, APOYO CEFALICO, HARNES PARA SOSTENER TRONCO, FRENOS DE PARQUEO, LLANTAS XXXXXXXX XX 00”, XXXXXXX XXXXXXXXXX XX 0”, XXXXXXXXX XX XXXXXXXX REFORZADO. ACABADO EN CROMO

SILLA DE RUEDAS ESTANDART CROMADA, DESCANSABRAZOS Y DESCANSAPIES FIJOS, LLANTAS XXXXXXXX XX 00” X XXXXXXXXXX XX 0”, XXXXXXXXX EN CORDOBAN REFORZADO

SILLA DE RUEDAS TIPO ESCRITORIO, CROMADA, DESCANSABRAZOS Y DESCANSAPIES REMOVIBLES, TAPICERIA EN CORDOBAN REFORZADO, LLANTAS TRASERAS DE 24” Y DELANTERAS DE 8”.

PROTESIS MIEMBROS INFERIORES

PROTESIS TRANSTIBIAL CONVENCIONAL PIE DINAMICO

PROTESIS TRANSTIBIAL MODULAR PIE DINAMICO

PROTESIS TRANSTIBIAL SILICONE LINER PIE DINAMICO

PROTESIS TRANSFEMORAL MODULAR PIE DINAMICO RODILLA

3R15 XXXX XXXX ALEMANA

PROTESIS MIEMBRO SUPERIOR

DEBAJO DE CODO CON GANCHO

DEBAJO DE CODO CON MANO

ENCIMA DE CODO CON GANCHO

ENCIMA DE CODO CON MANO

LOGOS Y EMBLEMAS

Cada uno de los elementos entregados a los pacientes debe estar debidamente marcado con el nombre del Ministerio de la Protección Social y la Gobernación de Risaralda, así mismo debe incluirse los emblema de ambas entidades (Gobernación y Ministerio)

POBLACION OBJETO DEL CONTRATO

Población pobre y vulnerable con condición de discapacidad del departamento de Risaralda

3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE

Lo dispuesto en el presente Pliego de Condiciones se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2025 de 2009, Decreto 4828 de 2008, Decreto2170 de

2002, en sus artículo 9 y 12, Decreto 2474 de 2008 y demás Decretos reglamentarios y normas vigentes sobre la materia. En todo caso de discordancia entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.

4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA.

4.1 Dirección Página Web: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. 4.2 Dirección E-Mail de la contratación:

xxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

4.3 Dirección Física:

Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser entregada directamente a la Secretaría de Salud Departamental, Xxxxxxx de la Xxxxxxxxxxx, xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00, xxxx 0x. xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx. Teléfonos 0000000, extensión 446

La Secretaría no se hace responsable por comunicaciones o Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en otra Dependencia, y el Interesado y/ o Proponente no tendrá derecho a reclamo posterior si esto ocurriere.

Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de lunes a jueves de las 8:00 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:30 horas y día vienes de el 8:00 a las 12:00 horas y de 14:00 a las 16:00

4.4- Dirección donde se pueden consultar los estudios previos.

Atendiendo lo establecido en el artículo 3º. y 8º del Decreto 2474 de 2008. Los estudios y documento previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la Secretaría de Salud Departamental, Xxxxxxx de la Xxxxxxxxxxx, xxxxxxx 00 Xx. 00 - 00, xxxx 0x. xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx. Teléfonos 0000000, extensión 446

Los proyectos xx xxxxxx y pliegos, especificaciones técnicas, presupuesto oficial, cronograma del proceso, convocatoria a las veedurías ciudadanas, convocatoria publica, aclaraciones o adendas, listados y actas que se produzcan durante el proceso, estarán publicados en el portal único de contratación y en la página de la Gobernación, los interesados podrán consultarlos y bajarlos de las páginas.

4.5 Cronograma

ACTIVIDAD		FECHA	HORA		SITIO
E-mail		xxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Publicación convocatoria veeduría		Noviembre 13 de 2009			portal único contratación - Web	de
Publicaciones pliego definitivo y resolución apertura del proceso.		Noviembre 23 de 2009			Portal único contratación - web	de
Recibo de manifestaciones interés en participar.	de	Noviembre 24, 25 y 26 2009	8:00 am 12m; 2:00 5:00 p.m.	a a	Secretaria Departamental	Salud
Publicación de listado interesados en participar.	de	Noviembre 27de 2009	9:00 am		Portal único contratación – Web	de
Audiencia para conformación de lista de oferentes.		Noviembre 27de 2009	2:30 p.m.		Secretaria de Departamental	Salud
Publicación acta de audiencia de conformación de lista de oferentes		Noviembre 27de 2009	5:30 p.m.		Portal único contratación – Web	de
Cierre del proceso de selección abreviada menor cuantía y recibo de propuestas.		Diciembre 4 de 2009	3:00 p.m.		Secretaria de Departamental	Salud
Publicación de resultados de la evaluación jurídica y técnica		Diciembre 11 de 2009			Portal único contratación – Web	de

ACTIVIDAD	FECHA	HORA	SITIO
E-mail	xxxxxxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Observaciones a la evaluación	Diciembre 14, 15 y 16 de 2009		E-mail- proceso.salud.ayudastec xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
Adjudicación	Diciembre 17 de 2009		Oficinas de la Secretaria de Salud Departamental
Perfeccionamiento	Diciembre 18 de 2009		Secretaría Jurídica
Legalización	Diciembre 18 de 2009		Secretaría Jurídica

5. Manifestación de Interés en participar:

Quien manifieste interés en participar, deberá utilizar el medio que para el efecto la entidad establezca.

Los interesados en participar, no podrán ceder a otra persona natural, jurídica, consorcios o unión temporal su puesto, ni deshacer el consorcio o unión temporal inscrito, ni conformar consorcios o uniones temporales nuevos, ni cambiar la figura de consorcio a unión temporal, ni presentarse como persona natural si se inscribió como persona jurídica, así su firma sea unipersonal y viceversa.

La inscripción es personal, directamente en la Secretaría de Salud Departamental. No se aceptarán comunicaciones enviadas por correo electrónico o fax

LA MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR ES REQUISITO HABILITANTE PARA LA PRESENTACIÓN DE LA RESPECTIVA OFERTA.

6. La entidad celebrará una audiencia para conformar la lista de oferentes, cuando en número de manifestaciones en participar superen los 10. Esta se realizará en la Secretaria de Salud Departamental en la hora y fecha señala en el cronograma.

Se procede a ingresar en una bolsa, marcadas con unidades y decenas 10 balotas numeradas xxx xxxx al nueve, verificadas por los asistentes, para obtener los DIEZ (10) participantes aceptados para el presente proceso, se sacarán las respectivas balotas, iniciando por las unidades, luego las decenas y por último las centenas.

7. CONDICIONES GENERALES

7.1 Perfil Solicitado:

Esta convocatoria estará limitada a las MIPYMES, siempre y cuando se reúnan los siguientes requisitos.

a) Que al menos tres (3) MIPYMES manifiesten interés en participar por escrito ante la Secretaria de Salud – Dirección de Prestación de Servicios de Salud durante los cinco (5) días de publicación del proyecto de pliegos.

b) La condición de XXXXXXX se acreditará anexando un certificado expedido por el Contador o revisor fiscal, en el que señale tal condición.

LAS MIPYMES QUE PRETENDAN INSCRIBIRSE DEBEN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS, ADEMÁS DE LOS ESTABLECIDOS EN EL PLIEGO DE

CONDICIONES.

1) El domicilio principal de las Mipymes departamentales, locales o regionales debe coincidir con el lugar de ejecución del contrato. Para estos efectos, bastará con que el proponente acredite que su domicilio principal está en el departamento de ejecución contractual, y, se entiende como domicilio principal de la Mipyme, el departamento al que corresponde la dirección que aquella señaló en su Registro Único Tributario - RUT, de conformidad con el Decreto 2788 de 2004, o las demás normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.

2) Las Mipymes deberán tener por lo menos un (1) año de constituidas al momento de la convocatoria, lo que también deberá acreditarse al hacer la manifestación a que se refiere el numeral 2 del artículo anterior.

En la convocatoria limitada podrán participar uniones temporales o consorcios los cuales deberán estar integrados únicamente por Mipymes. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí mismo, y no por el número de Mipymes que los integren; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados.

EN CASO DE NO LOGRARSEN LOS REQUISITOS ANTERIORES LA CONVOCATORIA SE ABRIRÁ A.

Personas naturales, jurídicas, consorcio o unión temporal, que tengan dentro de su objeto social o estén en capacidad de proveer equipos que cumplan con el objeto del presente proceso, con un establecimiento legalmente constituido actuando como principal o sucursal, lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, con una antigüedad no menor de un (1) año en capacidad de celebrar contratos, según las disposiciones vigentes

7.2 Interesados

 MIPYMES que acreditará tal condición /o

 Personas naturales, jurídicas, consorcio o unión temporal, que tengan dentro de su objeto social o estén en capacidad de proveer ayudas técnicas que cumplan con el objeto del presente proceso, con un establecimiento legalmente constituido lo cual se acreditará con el respectivo certificado de la Cámara de Comercio, con una antigüedad no menor de un (1) año en capacidad de celebrar contratos, según las disposiciones vigentes.

7.3. Registro único de Proponentes y las capacidades mínimas de contratación

En cumplimiento del Decreto 4881 de 2008, se exceptúa de inscripción la Prestación de servicios de salud en el Registro Único de Proponentes.

7.4 Consorcio, Uniones Temporales:

Se aceptarán los consorcios o uniones temporales, siempre y cuando se encuentren habilitados para la prestación del servicio a contratar, los interesados en este tipo de alianzas, deberán manifestarlo así, en la carta de presentación de la oferta. Además deberá presentar documento de constitución que cumpla con lo siguiente:

- Expresar si la participación es a título de consorcio o unión temporal y las reglas básicas que regulen las relaciones de sus integrantes. Si se trata de unión temporal deberán indicarse además los términos y extensión de la participación de la propuesta y en ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo escrito de la Entidad.

- Indicar la duración del Consorcio o de la Unión, que deberá ser como mínimo por el lapso comprendido entre el cierre de la contratación y la liquidación del contrato y un año más.

- Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal y la calidad de suscribir contratos del Consorcio o de la Unión Temporal, quien será el único canal de comunicación con la Entidad. Cualquier modificación en este sentido, deberá ser notificada por escrito a la entidad.

- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se requerirá previa autorización escrita de la entidad. En caso de aceptarse la cesión por parte de la Entidad el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el cedente.

- Los integrantes de los consorcios o uniones temporales podrán sumar su experiencia y su capacidad financiera, para cumplir con los requisitos solicitados en estos pliegos de condiciones, pero uno de los consorciados o unidos temporalmente deberá cumplir como mínimo con el 70% de los requisitos aquí exigidos.

7.5- Presupuesto Oficial:

El presupuesto oficial para el presente proceso es la suma CIENTO VEINTIDOS MILLONES CIENTO TREINTA Y DOS MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS MCTE $

122.132.289.00 certificado de disponibilidad presupuestal No: 1665 del 24 de Septiembre de 2009, rubro IMPLEMENTACIÓN DE UN PROGRAMA DE ATENCIÓN INTEGRAL A PERSONAS EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD EN EL DEPARTAMENTO

DE RISARALDA 11 - 2 - 1 3 27 6 1 1 21 – 607 por valor de $102.132.289.00 y certificado

de disponibilidad presupuestal No: 1666 del 24 de Septiembre de 2009, rubro De tercer Nivel Rendimientos Financieros 11 - 2 - 1 3 27 6 1 1 16 - 329 valor $ 20.000.000,00

7.6. Precios referencia

PRECIOS INDICATIVOS O DE REFERENCIA: De acuerdo al estudio de precios xx xxxxxxx realizado para el presente proceso. El precio indicativo es de: CIENTO VEINTIDOS MILLONES CIENTO TREINTA Y DOS MIL DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS MCTE $ 122.132.289.00 INCLUIDO IVA

7.7 Plazo de Ejecución:

El plazo de ejecución del presente Contrato será a partir del acta de inicio y/o hasta que se agoten los recursos y que no exceda el 31 de diciembre de 2009

7.8 Veeduría Ciudadana:

La presente contratación está sujeta a Veeduría Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de contratación y en la pagina web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2002 y el decreto 2170 de 2002 en su artículo 9.

7.9 Reserva en documentos:

Según los numerales 2 y 3 del Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, las personas interesadas en los procesos contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder los documentos públicos, salvo los casos que establece la ley”. Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal carácter.

7.10 Prohibición de ceder el contrato:

El contrato estatal es intuito personae y, en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Departamento de Risaralda.

7.11 Convocatoria pública:

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 4 del decreto 2474 de Julio de 2008 para el presente proceso de contratación se efectuará convocatoria publica a través del portal único de contratación xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx según corresponda dicho aviso contendrá la

información necesario para dar a conocer el objeto a contratar, la modalidad de selección que se utilizará, el lugar físico o electrónico donde se pueda consultar el pliego de condiciones, el presupuesto oficial del contrato, los estudios y documentos previos que sirvieron para la elaboración del proyecto xx xxxxxx de condiciones

7.12 Principio de buena fé.

De conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política de Colombia, las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que aquellos adelantes ante estas.

7.13 Importante: “La publicación de los proyectos de pliegos de condiciones o términos de referencia no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección”. Artículo 9 del Decreto 2474/08. Igualmente las fechas y otros datos aquí consignados podrán modificarse en la publicación xxx xxxxxx definitivo, ellas solo constituyen una guía para los Interesados.

7.14 Resolución de Apertura: La entidad expedirá la resolución No 00571 emanada de Despacho del Secretario de Salud, de fecha 23 de noviembre de 2009, mediante la cual se ordena la apertura de la presente contratación.

7.15 Documentos que Conforman el Pliego de Condiciones:

 El proyecto de pliegos, los pliegos definitivos.

 Formatos y formulario de la Propuesta

 Convocatoria a veedurías

 Convocatoria pública

 Aclaraciones.

 Actas de audiencia

 Adendas

 Minuta

 Anexos

 Estudio previo

 Especificaciones Técnicas (Formato Soporte de la Suficiencia para prestar los servicios contratados, a partir de la capacidad instalada)

 Análisis Unitarios

 Otros

7.16 Propuestas parciales o incompletas.

La Secretaria de Salud, no admitirá Propuestas que no cumplan completamente con las condiciones establecidas.

7.17 Actas de audiencia, reuniones posteriores y correspondencia cruzada entre los Interesados en participar o los Proponentes y La Entidad, después de la fecha de apertura y antes de la fecha de cierre

* Son equivalentes aquí, los términos Pliego de Condiciones, Términos de la Licitación Pública, Pliegos de la Licitación, y se usarán indistintamente.

* Son equivalentes los términos Formulario de la Propuesta, Cuadro de la Propuesta, Formulario de Cantidades y Precios, Cuadro de Cantidades y Precios, Formulario de Precios, y se usarán aquí indistintamente.

7.18 Número Mínimo de Proponentes: El número mínimo de Proponentes para no declarar desierto el presente proceso es de una Propuesta válida.

7.19 Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales (los que haya lugar) para este tipo de Contratos con el Departamento:

7.19.1 Retención en la Fuente.

7.19.2 Impuesto estampilla Pro-Hospitales.

7.19.3 Impuesto de Timbre. NA

7.19.4 Impuesto de ICA

7.19.5. Estampilla Pro Desarrollo 2%

7.19.6. Otros

7.20 Modificaciones a los Pliegos de Condiciones: En caso de ser necesaria alguna modificación en los Pliegos, El Departamento lo hará por medio de Adendas o Aclaraciones que se publicarán en el diario único de contratación y en la página Web.

7.21 Adendas:

El Departamento de Risaralda emitirá adendas, si fueren necesarias, hasta el día anterior, para el evento de ampliar el plazo del cierre (01 horas a las 24 horas), del día de la actividad prevista en el cronograma, pudiendo si fuere necesario ampliar el plazo para las demás actividades consideradas en el cronograma.

7.22. Inexactitudes y Prioridades: Cuando en una Propuesta existan discrepancias entre los valores consignados en la carta remisoria y el Formulario de la Propuesta, primará el valor del Formulario de la Propuesta, esto solo para efectos de Cuadro de Cierre, ya que su valor total es el que resulte corregido en la revisión aritmética.

7.23 Forma de Pago del Contrato:

El departamento cancelará al contratista según el PAC programado, según el número de actividades, Intervenciones y procedimientos realizados en el mes inmediatamente anterior y teniendo en cuenta las tarifas ofertadas y recibido a satisfacción por parte de los interventores

7.24 Ajustes al valor del contrato:

El contrato que se genere del presente proceso, no tendrá ajustes en el valor de las actas parciales o totales ejecutadas, en consecuencia el Oferente deberá analizar los ítems teniendo en cuenta las posibles alzas tanto de materiales, transportes, alquiler de equipos y herramientas, mano de obra, entre otros, que puedan ocurrir durante el transcurso de los mismos.

7.25 Análisis del riesgo

Los Riesgos para la ejecución del Contrato “ADQUISICION DE AYUDAS TECNICAS PARA LA ATENCIÓN DE POBLACIÓN POBRE Y VULNERABLE DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA”,

son los siguientes.

RIESGOS QUE ASUME EL CONTRATISTA:

 RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables o desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la fluctuación en las variables xxx xxxxxxx y la obtención de recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual. El oferente adjudicatario deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación.

 PERDIDA DE LOS BIENES: La perdida, destrucción, deterioro de equipos médicos, equipos de computo, medicamentos, etc, o bienes que utilice el contratista para desarrollar el objeto del contrato está a cargo del contratista.

 SEGURIDAD Y PERTINENCIA: Los servicios deben ser prestado en proceso, procedimientos y metodologías que propenden por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus consecuencias.

 RIESGO COMERCIAL. Es aquel que corresponde a la actividad propia del contratista y guarda relación con sus proveedores, subcontratista etc. Entre otros aspectos propios de la actividad que desarrolla.

Este riesgo se asigna al contratista que debe precisarlo efectuando el cálculo de transporte de elementos, tasas, contribuciones, seguros, fletes y demás elementos

que inciden en el precio del servicio a contratar. La mitigación de este riesgo depende de la gestión comercial que realice el contratista.

RIESGOS QUE ASUME EL DEPARTAMENTO:

 Los efectos, favorables o desfavorables, de las variaciones en la legislación tributaria, de tal manera que el DEPARTAMENTO, asumirá los efectos derivados de la variación de las tarifas impositivas, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al momento de la presentación de la propuesta.

 Los efectos favorables o desfavorables originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que xxxx aplicables al contrato.

7.26 GARANTÍAS PROPONENTE:

Seriedad de la Oferta: Por el Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y una vigencia hasta la fecha de legalización del contrato, y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia

CONTRATISTA:

Cumplimiento: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más. Lo anterior para evitar el incumplimiento parcial o total en las obligaciones asumidas por el contratista.

Calidad del Servicio: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más. Por calidad de los servicios, se entiende el Modelo de atención, aplicado en la organización de la prestación del servicio, la integralidad de las acciones, y la consiguiente orientación de las actividades de salud. De él se deriva la forma como la entidad tiene organizados los recursos para la atención de la salud desde la perspectiva del servicio a las personas, e incluye las funciones asistenciales y logísticas, su capacidad resolutiva, la responsabilidad sobre las personas que demandan servicios, así como el proceso de referencia y contrarreferencia. Primando los de servicios de salud para la población pobre y vulnerable del departamento de Risaralda, cumpliendo a cabalidad con los criterios de calidad estipulados en el decreto 1011 de 2006 artículo 3, entre otros:

 Accesibilidad geográfica de los servicios: los servicios de salud serán prestados lo más cercanamente posible al lugar donde residen los usuarios (Veredas y zona rural

del departamento de Risaralda). La anterior estrategia disminuye en parte las dificultades de accesibilidad financiera, dado el menor costo del transporte de los usuarios y el menor tiempo de desplazamiento.

 Accesibilidad funcional la organización de la oferta de los servicios deben buscar estrategias que permitan: Los horarios de atención al público deben programarse teniendo en cuenta las características propias de cada municipio y los impedimentos laborales de los usuarios, para lo cual los servicios deben brindarse los días sábados y dominicales en algunos municipios y en horarios que pueden ir desde las 7 de la mañana hasta las 9 de la noche inclusive. La programación será coordinada con la Secretaria de Desarrollo Social

 Oportunidad. La atención se realizara teniendo en cuenta la demanda de los beneficiarios del contrato.

Salarios y Prestaciones Sociales: Por el 10% del valor del contrato, por el término del mismo y tres (3) años más. Para garantizar que el contratista cumpla con las obligaciones laborales que tiene con el personal que utiliza para realizar el objeto del contrato.

Calidad de los suministros: Por el 20% del valor del contrato, por el término del mismo y seis (6) meses más

7.27 Requisitos habilitantes.

De acuerdo al articulo 5, numeral 1 de la Ley 1150 de 2007, serán requisitos habilitantes los siguientes.

Capacidad Jurídica. Que se acreditará con el Certificado de existencia y representación legal, autorización para contratar para persona jurídica y las autorizaciones y licencias de funcionamiento expedida por la autoridad competente.

Las condiciones de experiencia. Que se acreditará con los Certificados que demuestren experiencia.

Capacidad Financiera. Que se acreditará con el Balance General a 31 de diciembre de 2008.

Capacidad administrativa. Que se acreditará con el organigrama y listado de personal, a vincular para la ejecución del contrato

Oferta económica. Que se acredita con la propuesta económica

7.28 Causales de rechazo.

o No anexar los documentos denominados habilitantes.

o No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas.

o Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.

o Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente.

o Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.

o Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importante su porcentaje en la empresa, miembro de un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta presentada en primer término eliminando las demás.

o Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.

o Cuando no subsane la información requerida dentro del término perentorio señalado.

o Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren la propuesta.

o Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica.

o Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los ítems solicitados.

o Cuadro se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética.

8. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:

Los proponentes deberán presentar en la fecha y antes de la hora prevista para el cierre, en ORIGINAL y UNA (1) copia (en medio magnético los servicios ofertados con sus respectivos CUPS) separados, debidamente marcados, indicando: El nombre del objeto a ejecutar, el nombre del Proponente, dirección, teléfono y/o fax y/o celular y/o E-mail (sí lo poseen), contenido de cada uno de los sobres (original o primera copia), lo siguiente:

8.1. Carta de presentación de la Propuesta, según modelo suministrado con el presente documento y completamente diligenciada.

8.2. Formulario de la propuesta NA

8.3 En el caso de personas jurídicas, certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal. La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año más.

8.4. Autorización para contratar para la Persona Xxxxxxxx, si se requiere, debe tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal las facultades del

Representante Legal deben ser amplias expresas y suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar.

8.5. En el caso de la persona natural propietaria de establecimiento de comercio, registro mercantil de la Cámara de Comercio, que lo acredite como tal.

8.6 Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal, definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el documento debe contener:

a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más.

b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o unión temporal

c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal.

d) Xxxxxxx el porcentaje de participación.

e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en el pliego de condiciones sobre este documento.

8.7 Balance General a 31 de Diciembre del 2008 y declaración xx xxxxx en original o copia simple, firmado por Contador Público y el Representante Legal de la Firma. Si uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal cumple con los requisitos solicitados del Componente Financiero, se aceptará la presentación de ese solo (único) Balance. El balance general debe estar debidamente certificado y cuando a ello hubiere lugar dictaminado, de conformidad con lo establecido en los Artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y el concepto No. 120 xx xxxxxx 12 de 1997, emitido por el Consejo Técnico de la Contaduría Pública. La certificación a los estados financieros debe incluir adicionalmente la firma del Representante Legal y el Contador Público y manifestación sobre la verificación de la afirmaciones exigidas en el Artículo 57 del Decreto 2649 de 1993, de que las cifras han sido fielmente tomadas de los libros. Esto puede hacerse en el cuerpo del balance, siempre y cuando se incluya un texto que incluya los aspectos relacionados.

8.8. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, o certificado de que se encuentra en trámite y certificación actualizada, expedida por la Junta Central de Contadores, de la Matrícula Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal, que haya suscrito los estados financieros.

8.9. Garantía de seriedad de la Propuesta.

La garantía de seriedad se constituye a favor del Departamento de Risaralda, Nit No. 891.480.085-7, y por el objeto de la presente Selección Abreviada, para responder por el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego, en especial las relacionadas con

la suscripción del Contrato, constitución de la garantía única y perfeccionamiento del Contrato, dentro de los términos establecidos.

Por el Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y una vigencia hasta la fecha de legalización del contrato, y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia, y deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en Colombia. En caso de ser necesario el Departamento podrá solicitar a los Proponentes la ampliación, en plazo, de la garantía de seriedad, sí el Oferente no la prorroga su Oferta no será considerada. De igual manera, si se prorroga el plazo para la suscripción del Contrato o para la constitución de la garantía única, el Proponente deberá prorrogar la vigencia de la garantía de seriedad si la vigencia inicial no fuere suficiente. El mayor valor que pueda generar la ampliación de dicha póliza, será en todos los casos a cargo del Proponente. De este numeral, el nombre correcto del afianzado, el valor, la vigencia y la firma del tomador.

8.10. Recibo de pago de la Garantía, original o fotocopia.

8.11. Certificado del pago de parafiscales de los últimos SEIS (6) meses, anteriores a la fecha de cierre de la Licitación o desde la constitución de la Firma, según el caso, solo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789- 02.

8.12. Certificado de inscripción en el SICE:

LA CONSULTA DEL CUBS Y DEL PRECIO INDICATIVO SE INCLUIRÁ COMO PARTE DEL ANÁLISIS REALIZADO POR LAS ENTIDADES EN DESARROLLO DEL NUMERAL

4º DEL ARTÍCULO 3º DEL DECRETO 3512 DE 2003. A Excepciones Aplicables al SICE: Los procesos contractuales para la adquisición de los siguientes bienes y servicios se encuentran temporalmente exentos del cumplimiento de las normas del SICE: Procesos contractuales de prestación de servicios y obra pública no codificados en su totalidad hasta nivel de ítem (Propiedades y Especificaciones) en el CUBS

CUB- 2.17.1 CONTRATACION PARA LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS DE SALUD A LA POBLACIÓN POBRE NO ASEGURADA Y DE LOS SERVICIOS NO POS MEDIANTE CELEBRACION DE CONTRATOS

8.13. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta: Para el presente proceso de contratación los Interesados deberán acreditar certificados y documentos, así:

8.14. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la Propuesta:

Para la presente contratación los interesados deberán acreditar, en máximo tres (3) certificados o copias de contratos que sumados o individualmente den mayor o igual al 70% del total del presupuesto oficial, en cualquier tiempo, sobre contratos ejecutados

Las certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información.

 Identificación de la entidad o empresa contratante

 Objeto

 Valor

 Fecha de iniciación y terminación

 Tiempo de Ejecución

El Departamento de Risaralda, Secretaría de Salud, se reserva el derecho de verificar la información contenida en estos documentos.

Se considera como fecha del contrato la de firma de mismo. Para Consorcios y Uniones Temporales se sumará la facturación de los socios, pero en todos los casos se tendrá en cuenta la participación del Proponente en el Contrato respectivo, según si fue realizado en Consorcio, Unión Temporal o porcentaje de participación en la Firma, si es del caso. Esto debe aparecer claramente en las certificaciones.

8.15. Fotocopia de cédula.

Para la Persona Natural, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica

8.16. Fotocopia del Rut.

Expedido por la DIAN de la Persona Natural, de la Persona Jurídica o de las integrantes del Consorcio o Unión Temporal

8.17. Cuadro de contratos en ejecución.

Si no posee deberá anotar ninguno (en el anexo) para el proponente o para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal

El Departamento de Risaralda, Secretaría de Salud se reserva el derecho de verificar la información contenida en estos documentos.

8.18. Recurso Humano: Organigrama de la empresa y listado de personal que atenderá el proyecto

Organigrama, y listado de personal que atenderá el proyecto

8.19. CAPACIDAD INSTALADA

 Mínimo una (1) sede para la prestación del servicio ofertado, ubicada en el Pereira y/o Dosquebradas.

 Disponibilidad de materiales y equipos para el suministro y adaptación de las ayudas técnicas.

 Xxxxxxxx de atención, oportunidad en la asignación de citas y entrega de las ayudas técnicas.

8.20. Las fichas técnicas: NA

8.21. Muestras NA.

8.22. Licencias o permisos: NA

8.23. Certificaciones o compromisos adicionales NA

8.26. Cuadro de contratos en ejecución

Si no posee deber anotar ninguno. (Xxxxx), para el proponente o para cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.

El Departamento de Risaralda, Secretara de Salud, se reserva el derecho de verificar la información contenida en estos documentos.

Favor presentar fotocopias legibles.

Los documentos que se requieran para verificar requisitos habilitantes, su falta invalidará la propuesta.

De conformidad con el artículo 10 del Decreto 2474 de 2008 los documentos subsanables deberán ser allegados a la Secretaría de Salud, ubicada en la calle 19 No. 13-17 del Edificio de la Gobernación de Risaralda 5º. Piso en el plazo que determine la entidad.

Los proponentes serán responsables de la remisión y entrega de los documentos o requerimientos formulados por el Departamento directamente en las oficinas de la

Secretaría de Salud, sino se remiten los documentos dentro del término fijado por el comité evaluador la propuesta será rechazada.

9. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS

Con el fin de que los Proponentes puedan hacer uso de metodologías propias no es obligatorio trabajar sobre fotocopias o documentos bajados de Internet de los cuadros que se suministran con estos pliegos, sin embargo los que los reemplacen deben identificarse igual y contener la información mínima solicitada.

9.1 Idioma: El Oferente debe entregar la Propuesta en idioma español.

9.2 Moneda: El valor de la Propuesta deberá presentarse en pesos colombianos.

10. CIERRE Y EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

10.1 Cierre de la Selección Abreviada: Las Propuestas se entregarán en sobres cerrados, indicando claramente su contenido.

La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo.

Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia, prevalecerá el Original.

Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todos los términos xxx Xxxxxx de Condiciones. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.

El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente, las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir.

Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los representantes del Departamento que intervinieron, en la cual se consignarán los siguientes datos. El plazo y número de folios se tomará de la carta de presentación de la propuesta; y el valor se tomara del cuadro de la propuesta.

Número de la Licitación, fecha y hora de cierre.

 Número de Proponentes.

 Número asignado al Proponente según orden de llegada, nombre dirección y teléfono.

 Estado de los sellos si se presentare alguna anomalía.

 Valor.

 Plazo.

 Número de folios de cada Propuesta, éste dato se tomará de la Carta de Presentación de la Oferta, en su defecto del número que aparece en el último folio si viene numerado, o en última instancia se contará y numerará el número de folios. La numeración de los folios la revisará, en el acto de cierre o posteriormente.

NOTA: Entiéndase por folio una página con cualquier contenido escrito, dibujado o impreso, es decir, que en una hoja con impresión en ambas páginas hay dos folios, no importando su tamaño. Las hojas en blanco (no páginas), no adosadas al principio o al final, se deberán contar como un folio, se exceptúan las carátulas.

10.2 Evaluación de Propuestas: (los criterios aquí establecidos pueden variar de acuerdo con el bien o servicio que se pretende adquirir)

10.2.1 Componente Jurídico: A todas las Propuestas se les hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica del Departamento.

Al momento de realizar la revisión jurídica, por las siguientes causas se rechazará la propuesta.

1. Por inhabilidades detectadas dentro de la evaluación.

2. Por falta de capacidad Jurídica.

 Cuando las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales no hayan acreditado la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social no este incluida la actividad para la cual se presenta.

 Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.

 Cuando se compruebe que un Proponente presenta o participa en más de una Oferta, es decir, un Oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de un Consorcio o Unión Temporal, en este caso será admitida la Propuesta presentada en primer término, eliminando las demás.

3. Cuando no anexe los documentos exigidos en el presente pliego como habilitantes.

4. Cuando se compruebe inexactitud de la información suministrada por el proponente o en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o que asignen puntaje.

5. Cuando se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan xxxxxxxxxx, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos aludan a factores de selección.

6. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente.

7. Por las causales definidas en el pliego como “ causales de rechazo”

10.2.2 Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado para tal efecto, el cual esta conformado por servidores públicos de las Secretaria de Salud Departamental

El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en las Ofertas y conceptuará sobre posibles inexactitudes o errores.

10.2.3 Factor de calificación: Componente Económico (Para todas las Ofertas Hábiles en cada uno de los items): Se evaluarán las Propuestas habilitadas y no descartadas por la Secretaria Jurídica, mediante la aplicación del siguiente puntaje:

La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para un valor de CIEN (100) PUNTOS.

Componente Económico	80 Puntos
Componente experiencia adicional a la exigida	20 puntos
TOTAL	100 Puntos

El proponente favorecido será aquel que obtenga el mayor puntaje.

Componente Económico (Para todas las Ofertas Hábiles):

Se evaluarán las Propuestas habilitadas y no descartadas mediante la aplicación del siguiente puntaje:

Precio Oferta Económica: 80 Puntos

Se verificará que el valor de las ofertas esté por debajo de los precios de referencia establecidos en el numeral 7.6 del presente pliego, de encontrarse alguna propuesta por encima de estos precios, tendrá cero (0) puntos.

10.2.3.1 Procedimiento (40 Puntos):

Al factor precio se le asignan OCHENTA (80) puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el siguiente procedimiento:

Al porcentaje de mayor descuento se le asignarán OCHENTA (80) puntos, y a los demás de la siguiente manera:

P = (Pn / Mp) x 40

Donde:

n	=	Número de Propuestas.
Pn	=	Precio más bajo ofrecido por oferta
Mp	=	Precio ofrecido de cada oferta
P	=	Puntaje de cada Propuesta.

10.2.3.2 Componente Experiencia Adicional a la exigida: 20 Puntos EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Sumatoria Adicional experiencia proponente	Puntaje
Entre el 71% al 80% del valor total del presupuesto oficial	5 puntos
Entre el 81% en adelante	15 puntos
TOTAL PUNTAJE	20 Puntos

EL DEPARTAMENTO PODRÁ REALIZAR ADJUDICACIONES PARCIALES.

No se aceptará ningún tipo de enmendadura en el formulario de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada.

Para todos los efectos del cuadro de precios, se debe ajustar al peso, ya sea por exceso o por defecto, de los valores consignados en este formulario así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco, se aproximara por exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco se aproximara por defecto al número entero inferior del peso.

Verificado los pasos anteriores, se hará un informe, incluyendo todas las Ofertas presentadas, en el cual se harán anotaciones indicando las ofertas habilitadas o no y la causa de ello.

Nota: Con las propuestas habilitadas jurídicamente, se determina el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los factores de calificación.

OBSERVACION: La evaluación se hará por item / total, y la adjudicación deberá realizarse en forma total a quién presente la oferta más conveniente para la entidad, según el tipo de proceso y las condiciones del bien ó suministro a adquirir.

10.2.4 Componente Financiero: El componente financiero no da puntaje, pero descalifica o habilita las Propuestas, se revisará los porcentajes que se relacionan a continuación según el valor de la propuesta.

Se verificará la validez del Balance General a Diciembre 31 de 2008.

Con base en estos documentos, El comité evaluador calculará los siguientes indicadores financieros y verificará el cumplimiento de las condiciones que se detallan a continuación, en caso de no cumplir alguna, se rechazará la Propuesta.

10.2.4.1 Capital de Trabajo:

Capital de Trabajo = Activo Corriente - Pasivo Corriente

El capital de trabajo deberá ser igual o mayor al CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor de la Propuesta consignada en el Formulario de Precios.

10.2.4.2 Solvencia:

Deberá ser igual o mayor a (1.0).

Solvencia = (Activo Corriente / Pasivo Corriente) > 1.0

10.2.4.3 Nivel de Endeudamiento:

Deberá ser menor al SETENTA POR CIENTO (70%)

Nivel de Endeudamiento = (Pasivo Total / Activo Total) < 0.70

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, los indicadores se calcularán con base en la suma aritmética de las partidas de cada uno de los integrantes si es del caso.

10.2.5 Calculo Del K Residual - NA

10.2.6 Corrección aritmética:

Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta, para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión.

No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta será automáticamente rechazada.

10.2.7 Criterios de Desempate: Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS

(2) o más Propuestas primeras con el mismo puntaje, se escogerá entre ellas la más económica, si persiste el empate se escogerá la que tenga más experiencia y si resultasen igualmente DOS (2) o más Ofertas empatadas, se rifará entre ellas por el sistema de balotas los lugares, ingresándose en una bolsa opaca tantas balotas como Oferentes haya, numerados en orden ascendente según orden de entrega de Ofertas, la primera balota que se saque de la bolsa será la que obtendrá el primer lugar y así sucesivamente, lo cual se hará en presencia de los oferentes.

10.2.8 Evaluación de Propuestas: Una vez cerrado el proceso de Selección Abreviada, el Comité Evaluador efectuará las revisiones, informes y actas respectivas, con base en el cronograma del proceso, el informe de evaluación se publicara en el Diario Único de Contratación y en la página Web por un lapso de CINCO (5) días hábiles, durante este plazo se podrán formular observaciones escritas o por E-mail, dentro del término de publicación al proceso.

La respuesta a las observaciones realizadas, en esta instancia, se dará en la audiencia de adjudicación.

Si se produce la calificación final con posterioridad a la fecha programada aquí, por aclaraciones solicitadas, se generará acta justificando el motivo, la cual se publicará en el Portal único de Contratación Web, corriéndose los días de publicación xx Xxx.

La adjudicación se hará mediante Resolución Motivada, proferida por el Representante Legal del Departamento o su Delegado y se publicará en el portal único de contratación y en la pagina WEB.

La Resolución de Adjudicación es irrevocable y obliga al Departamento y al Adjudicatario, excepto por las causales consagradas en la ley.

El Favorecido deberá presentarse a suscribir el mismo.

Si el Adjudicatario no suscribe el Contrato dentro del término de tres (3) días hábiles, quedará a favor del Departamento, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la Propuesta, sin menoscabo de las acciones y sanciones legales correspondientes.

En este evento, el Departamento, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, al Proponente calificado en el lugar siguiente, siempre y cuando su Propuesta sea igualmente favorable para la Entidad.

10.2.9 Declaratoria de Desierta: El presente proceso de selección abreviada se declarará desierta siempre y cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes eventos:

Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a los Pliegos de Condiciones.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

 Realizar suministro de ayudas técnicas, a la población discapacitada pobre no asegurados y del régimen subsidiado cuando los servicios no estén incluidos en el POS subsidiado y a la población desplazada, remitidos por el Secretario de Salud y/o Director Operativo de Prestación de Servicios de Salud

 Prestar el suministro de los servicios contratados a los pacientes, garantizando que estos sean prestados en forma oportuna y con la calidad exigida en cada caso

 Permitir el acceso, a los interventores, auditores y organismos de control, en caso de requerirse, a la historia clínica, estadísticas, soportes y demás documentos relacionados con la atención de los pacientes y facilitar de ser necesaria la verificación y revisión de los servicios prestados.

 En cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003, debe enviarse mensualmente anexo al cobro, certificado expedido por el representante legal o revisor fiscal donde conste que la entidad se encuentra x xxx y salvo con el sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales

 Realizar en los casos que sea necesario; todo el proceso de adaptación, educación y acondicionamiento hasta la entrega final de la prótesis y/o elemento ortopédico

 En el caso de las adaptaciones de prótesis, deberá tener mínimo dos (2) controles después de la adaptación de la misma, con el fin de verificar el uso adecuado por parte del paciente

 El contratista será el responsable de hacer el seguimiento de la reducción de la disponibilidad de los recursos a medida que estos se van ejecutando por la prestación de servicios prestados y debe informar por escrito a la Secretaría de Salud la ejecución financiera de los mismos adjunta a la factura mensual; el contratista no prestará ningún servicio cuando se supere el monto de los recursos contratados. En caso de excederse será bajo su cuenta y responsabilidad y la Secretaría de Salud no lo asumirá.

 A cada paciente que solicite el servicio se le debe exigir carta de autorización del mismo expedida por la Secretaria de Salud

 Garantizar la existencia permanente de los elementos necesarios para prestar los servicios contratados a los pacientes en forma oportuna y con la calidad exigida en cada caso

 TARIFAS APLICADAS Y FORMA DE COBRO: En cumplimiento del artículo 21 del decreto 4747 de 2007 y Anexo Técnico No. 5 de la Resolución No. 003047 de 2008, el contratista presentará en los cinco primeros días del mes un consolidado con los respectivos soportes de la facturación a la Secretaría de Salud, según el número de suministros de ayudas técnicas realizados en el mes inmediatamente anterior y teniendo en cuenta las tarifas ofertadas en la propuesta que forma parte integral del presente contrato. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA NO PODRÁ MODIFICAR EL VALOR DE LAS TARIFAS PROPUESTAS

 En cumplimiento de la Resolución 00091 del 2 xx xxxxx de 2009, del Ministerio de la Protección Social artículo 16 parágrafo 4- El contratista deberá presentar una certificación bancaria de una cuenta vigente o en su defecto al momento de suscribir el contrato tramitar su apertura y presentar la certificación a la señora Xxxxxx Xxxxxx P- de la Secretaria de Hacienda – Dirección de Tesorería Departamental

 Cada paciente deberá firmar el soporte de los servicios prestados.

 Las facturas deben venir acompañadas de los siguiente documentos: a)Fotocopia del documento de identidad del paciente b)Fotocopia del Certificado del Sisben ó carne del Régimen Subsidiado c) Copia de la autorización de la Secretaria d) Informe de la interconsulta o procedimiento realizado

12. INTERVENTORÍA

La Interventoría para el presente contrato, será ejercida en los términos de la resolución departamental 0476 de julio 9 de 2004 y 0697 de noviembre 19 de 2004, en los siguientes términos: interventoría técnica por un profesional de la Secretaría de Salud y la interventoría

administrativa por un profesional del Grupo de Auditoria. La Interventoría se regirá por el Decreto N° 01207 del 26 xx xxxxxx de 2002, por medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el Departamento de Risaralda.

ANEXOS

ANEXO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Pereira, del 2009

Señores

SECRETARÍA DE XXXXX

Xxxxxxx

Yo el suscrito de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos del proceso de Selección Abreviada, hago la siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SS-DOPS-06-09, cuyo objeto es ““ADQUISICION DE AYUDAS TECNICAS PARA LA ATENCIÓN DE POBLACIÓN POBRE Y VULNERABLE DEL DEPARTAMENTO DE RISARALDA.

.” y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO DE RISARALDA, me comprometo a firmar el Contrato correspondiente.

Declaro así mismo:

1. Que ésta Propuesta y el Contrato que llegaren sólo compromete al firmante de ésta carta.

2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.

3. Que conozco los documentos de la Selección Abreviada de Menor Cuantía y acepto los requisitos en ellos contenidos y lo descrito en los pliegos de condiciones.

4. Que acepto las (cantidades) que se indican en el documento denominado , entendiendo que son aproximadas y por lo tanto variables, y que podrán aumentar o disminuir en el desarrollo del Contrato, y que ofrezco ejecutar el ( BIEN O SERVICIO ) a los precios que figuran en el citado documento.

5. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías requeridas, y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.

6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato hasta el 31 de diciembre de 2009.

7. Que la presente Propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.

8. Que he recibido los siguientes documentos de la Selección Abreviada (indicar número y fecha de cada uno) y acepto su contenido.

9. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones establecidas en el Artículo 172 del Código Penal:

9.1 Que no me hallo incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de formular Propuesta).

9.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso. En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo dispuesto en numeral 10.1, pero teniendo en cuenta los CINCO

(5) años xx Xxx).

10. Que suministraré la información, aclaraciones dentro de los plazos establecidos por la Entidad.

Atentamente,

Nombre o razón social del Proponente:

NIT:

Nombre del Representar Legal: X.X.Xx.: de: Dirección: Teléfono: Fax: E-mail: Ciudad: Firma Nombre de quien firma

ANEXO N° 2 MINUTA

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° SS

CONTRATISTA:

NIT:

VALOR:

RUBRO:

CDP Y FECHA:

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: No.

Entre los suscritos: XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía 4.582.036, expedida en Santa Xxxx xx Xxxxx, posesionado según Acta No. 001 de 01 de enero de 2008, en calidad de Gobernador del Departamento de Risaralda, facultado para contratar, mediante Ordenanza 013 del 30 xx xxxxx de 2009 y quien en adelante se denominará EL DEPARTAMENTO, de una parte y de otra XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXXXXX, actuando en nombre y representación de XXXXXXXXXXXXXXXXXX., con Nit XXXXXXXXXXXXXXXX, en su calidad de Representante Legal, debidamente facultado para contratar según consta en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de fecha XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, quien se

denominará EL CONTRATISTA, se ha celebrado el presente contrato contenido en las siguientes cláusulas. PRIMERA.-OBJETO: “ADQUISICION DE AYUDAS TECNICAS PARA LA ATENCIÓN DE POBLACIÓN POBRE Y VULNERABLE DEL DEPARTAMENTO DE

RISARALDA.” Los servicios contratados serán los concertados y presentados en el portafolio de servicios. Lo anterior según propuesta presentada, la cual se anexa y forma parte integral del presente contrato. SEGUNDA.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES: A) DEL CONTRATISTA: Realizar suministro de ayudas técnicas, a la población discapacitada pobre no asegurados y del régimen subsidiado cuando los servicios no estén incluidos en el POS subsidiado y a la población desplazada, remitidos por el Secretario de Salud y/o Director Operativo de Prestación de Servicios de Salud 1)Prestar el suministro de los servicios contratados a los pacientes, garantizando que estos sean prestados en forma oportuna y con la calidad exigida en cada caso 2) Permitir el acceso, a los interventores, auditores y organismos de control, en caso de requerirse, a la historia clínica, estadísticas, soportes y demás documentos relacionados con la atención de los pacientes y facilitar de ser necesaria la verificación y revisión de los servicios prestados. 3)En cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 de 2002 y la ley 828 de 2003, debe enviarse mensualmente anexo al cobro, certificado expedido por el representante legal o revisor fiscal donde conste que la entidad se encuentra x xxx y salvo con el sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales

4)Realizar en los casos que sea necesario; todo el proceso de adaptación, educación y acondicionamiento hasta la entrega final de la prótesis y/o elemento ortopédico. 5) En el caso de las adaptaciones de prótesis, deberá tener mínimo dos (2) controles después de la adaptación de la misma, con el fin de verificar el uso adecuado por parte del paciente. 6) El contratista será el responsable de hacer el seguimiento de la reducción de la disponibilidad de los recursos a medida que estos se van ejecutando por la prestación de servicios prestados y debe informar por escrito a la Secretaría de Salud la ejecución financiera de los mismos adjunta a la factura mensual; el contratista no prestará ningún servicio cuando se supere el monto de los recursos contratados. En caso de excederse será bajo su cuenta y responsabilidad y la Secretaría de Salud no lo asumirá. 7) A cada paciente que solicite el servicio se le debe exigir carta de autorización del mismo expedida por la Secretaria de Salud

8) Garantizar la existencia permanente de los elementos necesarios para prestar los servicios contratados a los pacientes en forma oportuna y con la calidad exigida en cada caso 9) TARIFAS APLICADAS Y FORMA DE COBRO: En cumplimiento del artículo 21 del decreto 4747 de 2007 y Anexo Técnico No. 5 de la Resolución No. 003047 de 2008, el contratista presentará en los cinco primeros días del mes un consolidado con los respectivos soportes de la facturación a la Secretaría de Salud, según el número de actividades, Intervenciones y procedimientos realizados en el mes inmediatamente anterior y teniendo en cuenta las tarifas ofertadas en la propuesta que forma parte integral del presente contrato. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA NO PODRÁ MODIFICAR EL VALOR DE LAS TARIFAS PROPUESTAS 9) SOPORTE DE LA SUFICIENCIA PARA PRESTAR LOS SERVICIOS CONTRATADOS, A PARTIR DE LA CAPACIDAD INSTALADA. El contratista deberá mantener actualizado el formato en Excel, diseñado por la Secretaría de Salud Departamental, para la verificación de la capacidad de oferta según capacidad física instalada y recurso humano disponible, el cual es soporte del presente contrato 10) En cumplimiento de la Resolución 00091 del 2 xx xxxxx de 2009, del Ministerio de la Protección Social artículo 16 parágrafo 4- El contratista deberá presentar una certificación bancaria de una cuenta vigente o en su defecto al momento de suscribir el contrato tramitar su apertura y presentar la certificación a la señora Xxxxxx Xxxxxx P- de la Secretaria de Hacienda – Dirección de Tesorería Departamental 11)Cada paciente deberá firmar el soporte de los servicios prestados B). DEL DEPARTAMENTO: 1. Garantizar los pagos correspondientes, acorde con lo establecido en el decreto 4747 de 2007, Resolución Numero 003047 de 2008 y anexos técnicos del Ministerio de la Protección Social. 2. En cumplimiento del parágrafo 2º. Del artículo 5º. Del Decreto 4747 de 2007, 2-Efectuar la vigilancia del contrato. TERCERA.- PLAZO: El plazo de ejecución del presente Contrato será desde la firma del acta de iniciación hasta que se agoten los recursos y que no exceda el 31 de diciembre de 2009. CUARTA.- VALOR DEL CONTRATO.- FORMA DE PAGO: VALOR: OCHENTA MILLONES DE PESOS MCTE ($80.000.000.00); el departamento cancelará al contratista según el PAC programado, según el número de actividades, Intervenciones y procedimientos realizados en el mes inmediatamente anterior y teniendo en cuenta las tarifas ofertadas y recibido a satisfacción por parte de los interventores QUINTA.- SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El pago del valor del presente contrato se sujetará a las apropiaciones que para tal efecto se hallen previstas en el Presupuesto del Departamento para la actual

vigencia bajo el rubro No11-2-1327611201-30. Certificado de disponibilidad presupuestal No: 936 del 27 xx xxxxx de 2009, rubro Prestación de Servicios a la Población Pobre , por valor de $ 80.000.000. SEXTA: A este contrato le son aplicables los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80 de 1993. SEPTIMA. TARIFAS APLICADAS Y FORMA DE COBRO: En cumplimiento

del artículo 21 del decreto 4747 de 2007 y Anexo Técnico No. 5 de la Resolución No. 003047 de 2008, el contratista presentará en los cinco primeros días del mes un consolidado con los respectivos soportes de la facturación a la Secretaría de Salud, según el número de actividades, Intervenciones y procedimientos realizados en el mes inmediatamente anterior y teniendo en cuenta las tarifas ofertadas en la propuesta que forma parte integral del presente contrato. Del valor total de la atención se descontará la cuota de recuperación, entendiendo como tal el valor que debe sufragar el paciente o su familia, de acuerdo a lo establecido por la normatividad vigente. PARAGRAFO: EL CONTRATISTA NO PODRÁ MODIFICAR EL VALOR DE LAS TARIFAS PROPUESTAS. OCTAVA. POBLACION OBJETO DEL

CONTRATO: La población pobre asegurada será la establecida en la página Web de la Secretaría de Salud Departamental, para lo cual los prestadores de servicios de salud deberán acceder y consultar a través del verificador de derechos. Dentro de esta población se incluyen las Poblaciones Especiales (personas en situación de desplazamiento, en situación de discapacidad, población afrocolombiana y población indígena). NOVENA. SOPORTE DE LA SUFICIENCIA PARA PRESTAR LOS SERVICIOS CONTRATADOS, A

PARTIR DE LA CAPACIDAD INSTALADA. Los prestadores de servicios de salud deberán mantener actualizado el formato en Excel, diseñado por la Secretaría de Salud Departamental, para la verificación de la capacidad de oferta según capacidad física instalada y recurso humano disponible, el cual es soporte del presente contrato. DECIMA. INDICADORES DE CALIDAD EN LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS PAMEC: En

cumplimiento del articulo 6 parágrafo 3 del decreto 4747 de 2007, los prestadores de servicios de salud deben adelantar procesos de auditoria de la calidad de la atención de los servicios, los cuales deberán desarrollarse de acuerdo con el Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la Calidad PAMEC, de cada uno de los actores, definido en el Decreto 1011 de 2006 o la norma que lo adicione, modifique o sustituya. Trimestralmente los prestadores de servicios de salud deberán remitir, de la información de calidad que determina la Resolución 1446 de 2006 o la norma que lo adicione, modifique o sustituya, la cual se define el Sistema de Información para la Calidad y se adoptan los indicadores de monitoría del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad de la Atención en Salud, los siguientes indicadores, que apliquen según su portafolio: a) Oportunidad en la asignación de citas en la consulta médica especializada b) Oportunidad en la atención en servicios de imaginología c) Oportunidad en la realización de cirugía programada d) Tasa global de satisfacción e)Tasa de infección intrahospitalaria f)Oportunidad en la atención de urgencias. DECIMA PRIMERA. PROCESO Y OPERACIÓN DEL SISTEMA DE REFERENCIA Y CONTRARREFERENCIA:

El contratista en cumplimiento a los lineamientos adoptados para el Sistema de Referencia y Contrarreferencia Departamental, adoptados por Resolución 056 DE 2009 por parte de la Secretaría de Salud del Departamento, deberá adjuntar por cada uno de los pacientes el soporte de la atención brindada. DECIMA SEGUNDA. PERIODICIDAD Y FORMA COMO SE ADELANTARÁ EL PROGRAMA DE AUDITORÍA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA

CALIDAD Y LA REVISORÍA DE CUENTAS: La Secretaría de Salud Departamental realizará visita de auditoria de calidad durante la vigencia del presente contrato, con el fin de verificar la implementación del PAMEC, la vigilancia de eventos adversos y los mecanismos de generación de los indicadores de calidad de que habla la resolución 1446 de 2006. DECIMA TERCERA. MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES, DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO: Conforme a lo

establecido en el artículo 21 del decreto 4747 de 2007 el mecanismo de evidencia, seguimiento y evaluación del cumplimiento de las obligaciones del contrato serán los estipulados en la resolución 3047 de 2008 anexo técnico 5, literal B, conforme al tipo de servicios contratados. DECIMA CUARTA. MECANISMOS PARA LA SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Para la solución de los conflictos que se generen con ocasión de la celebración, ejecución y liquidación del presente contrato se utilizaran los mecanismos previstos en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública consagrados en los artículos 68 y siguientes de la ley 80 de 1993 y del Código Contencioso Administrativo. DECIMA QUINTA. MECANISMOS PARA LA LIQUIDACION O

TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Acorde con la Ley 1150 del 16 de julio de 2007, ARTÍCULO 11. “La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. La liquidación del contrato se hará entre EL CONTRATISTA, el Ordenador del Gasto y los Interventores dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo del contrato, mediante acta en que conste: a) Que EL CONTRATISTA se encuentra x xxx y salvo por concepto de anticipo, multas, sanciones, reintegros, arrendamientos y por cualquier otro concepto relacionado con este contrato; b) Certificado de los interventores designados, en que conste que el objeto del contrato se recibió a entera satisfacción; c) La verificación a la que hace referencia el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003; y d) La liquidación misma, esto es la equivalencia de las prestaciones. DECIMA SEXTA: Dentro del valor que EL DEPARTAMENTO pagará al CONTRATISTA están incluidos todos los gastos que se ocasionen por concepto del cumplimiento del objeto contractual, también los costos por pagos al personal que se vincule. En consecuencia el Contratista como patrono independiente es el exclusivo y directo responsable del pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a las personas que ocupe en la realización de las actividades que se contratan. Queda establecido que EL DEPARTAMENTO no tendrá ninguna relación laboral con las personas que EL CONTRATISTA utilice en la ejecución del objeto del contrato. Por ser de prestación de servicios este contrato no tendrá remuneración distinta a la pactada. XXXXXX XXXXXXX: EL CONTRATISTA no podrá ceder las obligaciones contraídas en este contrato. DECIMA OCTAVA.- MULTAS: En caso xx xxxx e incumplimiento parcial de las obligaciones pactadas y aceptadas, EL DEPARTAMENTO impondrá al CONTRATISTA multa equivalente al cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día xx xxxx. DÉCIMA NOVENA.- CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del CONTRATISTA del

objeto contractual, o que la ejecución de las labores no estén de acuerdo con lo pactado, deberá pagar una suma equivalente al 20% del valor del contrato, cobro que se hará mediante acta de liquidación del contrato, tomando si es del caso del saldo a favor del CONTRATISTA, o en el acto administrativo respectivo, igualmente cuando se trate de las causales de caducidad establecidas en la Ley 418 de 1997 (Ley de orden público), prorrogada por la Ley 782 de 2002 y la Ley 1106 de 2006. VIGESIMA: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad contenidas en las normas legales vigentes y que no ha sido objeto de declaratoria de caducidad en otros contratos, ni responsable fiscal en los últimos cinco (5) años. Además que no ha sido objeto de multas por incumplimiento de las obligaciones con el Sistema Nacional de Seguridad Social. VIGESIMA PRIMERA.- INTERVENTORIA: La interventoría será ejercida en los términos de la resolución departamental 0476 de julio 9 de 2004 y 0697 de noviembre 19 de 2004, en los siguientes términos: interventoría técnica por un profesional de la Secretaría de Salud y la interventoría administrativa por un profesional del Grupo de Auditoria, a quienes se les hará saber que el proceso contractual está a su disposición en la Dirección de Contratos de la Secretaría Jurídica y que para ejercer la interventoría deben observar lo establecido en el decreto 01207 xx xxxxxx 28 de 2002. Los interventores serán responsables civil, penal y disciplinariamente por su gestión. VIGESIMA SEGUNDA.- PÓLIZAS: EL CONTRATISTA se compromete para con EL DEPARTAMENTO a constituir una póliza de una compañía de seguros legalmente establecida en país con domicilio o sucursal en Pereira, que incluya: a) Cumplimiento del Contrato: Por el 20% del valor del contrato por el término de éste y seis (6) meses más; b) Calidad del Servicio: por el 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y seis (6) meses más a partir del perfeccionamiento del mismo; c) Salarios y Prestaciones Sociales: Por el 10% del valor total del contrato, por el término de éste y tres años más; . d) Calidad de los bienes: por el 20% del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y seis (6) meses más contados a partir del perfeccionamiento del mismo; Esta garantía cubre la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar a atribuir a la administración departamental con ocasión de las actuaciones, hecho u omisiones de sus contratistas o subcontratistas.. VIGESIMA TERCERA.- CLAUSULA INDEMNIDAD DEL DEPARTAMENTO

El contratista mantendrá indemne al DEPARTAMENTO contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del DEPARTAMENTO, el contratista constituirá y mantendrá vigente la garantía estipulada en el contrato y cumplirá con todos los requisitos que en ella se establecen para hacerla efectiva llegado el caso. En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal contra el DEPARTAMENTO por asuntos, que según el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicará lo más pronto posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al DEPARTAMENTO y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. El DEPARTAMENTO, a solicitud del CONTRATISTA, podrá prestar su colaboración para atender los reclamos legales y el

contratista a su vez reconocerá los costos que éstos le ocasionen al DEPARTAMENTO, sin que la responsabilidad del contratista se atenúe por este reconocimiento, ni por el hecho que el DEPARTAMENTO en un momento dado haya prestado su colaboración para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos, demandas o acciones legales. Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista no asume debida y oportunamente la defensa del DEPARTAMENTO éste podrá hacerlo directamente, previa comunicación escrita al contratista, quien pagará todos los gastos en que la entidad incurra por tal motivo. En caso de que así no lo hiciera el contratista, el DEPARTAMENTO tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razón de los servicios motivo del contrato, o a recurrir a la garantía otorgada o a utilizar cualquier otro medio legal. VIGESIMA CUARTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para los efectos judiciales y extrajudiciales del presente contrato, se fija como domicilio de las partes la ciudad xx Xxxxxxx. VIGESIMA QUINTA: EL CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que le deduzca del primer pago que le realizará por concepto del presente contrato el 2% sobre el valor del mismo, correspondiente a la estampilla Pro- hospitales universitarios de Risaralda, en cumplimiento de lo establecido en la Ordenanza N° 003 de febrero 14 de 2002 y el 2% correspondiente a la Estampilla Pro-Desarrollo. EL CONTRATISTA deberá presentar las pólizas exigidas por el Departamento de Risaralda, VIGESIMA SEXTA : Este contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y con el correspondiente registro presupuestal, de acuerdo a lo señalado en el artículo 71 del Decreto 111 de 1996. Podrá empezarse a ejecutar una vez aprobada la garantía correspondiente y suscrita el acta de iniciación. PARAGRAFO I: Perfeccionado el contrato se solicitará su publicación en la Gaceta del Departamento y el pago del Impuesto de Timbre, por cuenta del CONTRATISTA. PARAGRAFO II: EL CONTRATISTA dispone de un término de tres (3) días hábiles, contados a partir de la fecha en que se suscriba el contrato para presentar a la Dirección de Contratos los documentos que se requieren para ejecutar el contrato. En caso contrario EL DEPARTAMENTO queda liberado de todo compromiso para con EL CONTRATISTA, en relación con el presente contrato. Para constancia se firma en Pereira a

XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX Xx. Bo. XXXXXX XXXXX XXXXXXXXX XXXXX

Gobernador Departamento de Risaralda secretario de Salud

Contratista

Revisión Legal: Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx

Profesional Especializada Proyecto y Elaboró: Xxxxx Xxxxxx

ANEXO N° 3

CUADRO DE CONTRATOS EN EJECUCION

ANEXO No 3

CUADRO DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN

SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SS-DOPS-06-09

Relacione los contratos en ejecución que cumplan las siguientes características:

* El suministro o servicio faltante de contratos vigentes con entidades públicas.

Entidad Contratante:

Número de Contrato:

Objeto:

Nombre del Contratista:

Plazo en días calendario, incluyendo prorrogas:

Valor del contrato, incluyendo adiciones:

Fecha de iniciación:

Fecha de terminación:

Porcentaje de participación si el contrato es en consorcio o unión temporal:

Porcentaje de participación si el contrato fue suscrito con una persona jurídica:

Valor ejecutado a la fecha de cierre de la licitación y/o porcentaje ejecutado

Valor por ejecutar a la fecha de cierre de la licitación

Llene tantos fomatos como sea necesario.

Si no las tiene deberá anotar ninguna.

Firma del proponente

XXXXXXXXXXXXXXX

ANEXO No. 4

FORMULARIO DE LA PROPUESTA CON LOS ITEMS O SERVICIOS OFERTADOS GOBERNACION DE RISARALDA, SECRETARÍA DE SALUD

Selección Abreviada de menor cuantía No SS-DOPS-06-09

ITEM	NOMBRE	CANTIDAD	VR/UN
1
2
3
4
5
6
7
8
9