CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO. 110/2017 DEL 20/12/2017 CELEBRADO ENTRE CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR DE CÚCUTA LTDA.-CEDAC Y ANDREA CAROLINA MURCIA OJEDA
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS NO. 110/2017 DEL 20/12/2017 CELEBRADO ENTRE CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR XX XXXXXX LTDA.-CEDAC Y XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX
Entre los suscritos: XXXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. 13.508.867 expedida en Cúcuta, en su calidad de Gerente y Representante Legal, nombrado mediante Acta de Junta Directiva N.º 004 del 10 de noviembre de 2015, debidamente facultado por los estatutos de la entidad, actuando en nombre y representación del CENTRO DE DIAGNOSTICO AUTOMOTOR XX XXXXXX – CEDAC LTDA., con NIT 890.505.046-6, Empresa Industrial y Comercial del Estado del Orden Nacional quien para los efectos del presente contrato se denomina CONTRATANTE, por una parte; y por la otra, XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX, mayor de edad, identificado(a) con Cedula de Ciudadanía No 1.090.483.943 xx Xxxxxx, propietario del establecimiento de comercio denominado AM CONCEPTOS, según registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio xx Xxxxxx, con actividad económica especializada organización de convenciones y eventos comerciales, y quien de ahora en adelante se denominará “EL CONTRATISTA”, Hemos convenido en celebrar el presente contrato de prestación de servicios, previas las siguientes consideraciones:
1. Que la misión del CEDAC, como instrumento técnico facilitador de los organismos de tránsito y de las autoridades ambientales, en desarrollo de su objeto social, como actividad principal, presta los servicios de revisión técnico-mecánica y de verificación de emisión de gases a vehículos públicos y particulares de acuerdo a lo establecido en el Código Nacional de Tránsito y la Ley 909 de 1993, Resolución 3768 del 2013 expedida por el Ministerio de Transporte y la Resolución 910 el Ministerio del Medio Ambiente, actualizaciones de las normas NTC 5375, 5385,17020, ley 1383 y demás expedidas por el Misterio de Transporte y de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
2. Que, para el día dieciocho (18) de diciembre del 2017, se inició el proceso de invitación abierta de mínima cuantía 033/2017, con el objeto de seleccionar una propuesta para la prestación del servicio de suministro y organización del evento lúdico, creativo y cultural para los funcionarios y familiares del Centro de Diagnóstico Automotor xx Xxxxxx Ltda. “CEDAC", durante la época navideña y de fin de año para la vigencia 2017.
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3. Que, según la evaluación de requisitos habilitantes, se presentó una propuesta por parte de XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX.
4. Que, una vez analizada la propuesta económica y verificado el cumplimiento de los requisitos habilitantes para participar en el proceso de mínima cuantía No. 033/2017 la entidad ha decido aceptar la oferta económica recibida el día 19 de diciembre de 2017, bajo el radicado 1681, de XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX.
5. Que el Gerente del Centro de Diagnóstico Automotor xx Xxxxxx Ltda., se encuentra facultado para contratar de acuerdo a los estatutos de la entidad.
6. Que, en el presente contrato, no concurre ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Constitución Nacional y en la ley y en caso de sobrevenir cualquiera de ella, se procederá conforme a la normatividad vigente
7. Que, el CEDAC cuenta con la disponibilidad presupuestal según certificado No. 00 0655 del 18 de diciembre de 2017 con cargo al rubro 22010 BIENESTAR SOCIAL, expedido por el jefe de contabilidad.
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA 1 - OBJETO DEL CONTRATO: El objeto del Contrato es CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE SUMINISTRO Y ORGANIZACIÓN DEL EVENTO LÚDICO, RECREATIVO Y CULTURAL PARA LOS FUNCIONARIOS Y FAMILIARES DEL CENTRO DE DIAGNÓSTICO AUTOMOTOR XX XXXXXX LTDA., DURANTE LA ÉPOCA NAVIDEÑA Y DE FIN DE AÑO PARA LA VIGENCIA DE 2017.
Los Documentos del Proceso forman parte del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del Contrato.
CLÁUSULA 2 - ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO: Las actividades específicas a desarrollar en la prestación de servicio son el suministro de los siguientes elementos:
ÍTEM | DETALLE | CANT. | VR. UNIT. | VR. TOTAL |
1 | Bonos navideños $100.000 Y $150.000 | 13 | $ 150,000 | $ 1,950,000 |
29 | $ 100,000 | $ 2,900,000 | ||
2 | Regalos de $ 100.000 | 20 | $ 100,000 | $ 2,000,000 |
3 | Ambientación con grupo musical | 1 | $ 413,000 | $ 413,000 |
4 | Decoración del evento | 1 | $ 422,000 | $ 422,000 |
5 | Logística del evento | 1 | $ 429,000 | $ 429,000 |
6 | Pasabocas surtidos | 400 | $ 1,000 | $ 400,000 |
TOTAL | $ 8,514,000 | |||
CLÁUSULA 3 – INFORMES: El Contratista requiere presentar informes con anexos fotográficos de la entrega de los elementos suministrados en él evento.
CLÁUSULA 4 - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO
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VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente Contrato corresponde a la suma de OCHO MILLONES QUINIENTOS CATORCE MIL PESOS MCTE ($8.514.000). El precio deberá pactarse en pesos colombianos. El CEDAC, pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de disponibilidad presupuestal No. 00 0655 del 18 de diciembre de 2017 con cargo al rubro 22010 BIENESTAR SOCIAL, expedido por el jefe de contabilidad.
FORMA DE PAGO: El CEDAC, pagará al Contratista el valor del contrato en un pago contra entrega, previa presentación de cuenta de cobró y/o factura, seguridad social, acta de entrega con anexos fotográficos y recibido a satisfacción por parte del supervisor
PARÁGRAFO: Los pagos se realizarán dentro de los dos (02) días, siguientes a fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del Contrato.
CLÁUSULA 5 – DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las siguientes declaraciones:
1. Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
2. Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió del CEDAC respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
3. Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente contrato.
4. El Contratista al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad.
5. Está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral.
6. El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
7. El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen xx xxxxxx de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de este contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
8. El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos, dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos, Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los niños.
CLÁUSULA 6 – PLAZO: El plazo de ejecución del Contrato es UN (01) DIA contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.
CLÁUSULA 7 – DERECHOS DEL CONTRATISTA:
1. Recibir la remuneración pactada en los términos de la Cláusula 4 del presente contrato.
2. Colabora con la entidad en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que éste sea de la mejor calidad; acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato ellas les impartan y, de manera general, obrarán con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.
3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios contratados y responderán por ello.
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho.
CLÁUSULA 8 - OBLIGACIONES PARTICULARES DEL CONTRATISTA
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1. Desarrollar y cumplir el objeto del Contrato, en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas en el presente Contrato.
2. Las demás que le asigne el Supervisor del contrato, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
3. El contratista corre con todos los gastos de legalización del presente contrato.
4. Presentar su respectiva cuenta de cobro y7o factura una vez cumpla con el objeto del contrato previa certificación del supervisor del contrato.
5. Velar por los intereses del CEDAC con responsabilidad y honestidad.
6. Acreditar la afiliación y pago de seguridad social integral según lo establece el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, 797 de 2003 y Decreto 510 de 2003.
7. El contratista corre con todos los gastos de legalización del presente contrato.
CLÁUSULA 9 - DERECHOS PARTICULARES DE LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE
1. Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad Estatal contratante de manera legal o contractual.
2. Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato, siempre y cuando la Entidad Estatal las requiera.
CLÁUSULA 10 - OBLIGACIONES GENERALES DE LA ENTIDAD ESTATAL CONTRATANTE
1. Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo de cumplimiento a satisfacción.
2. Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos.
3. Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista.
4. Suministrar al CONTRATISTA la información que requiera y de manera especial aquellas que conllevan a la correcta ejecución del contrato.
5. Verificar el cumplimiento de los aportes al sistema de seguridad social.
6. Las demás que se requieran para el cumplimiento del contrato de prestación de servicios.
CLÁUSULA 11 – RESPONSABILIDAD: EL CONTRATISTA es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del presente Contrato. EL CONTRATISTA será responsable por los daños que ocasionen sus empleados, los empleados de sus subcontratistas, a el CEDAC en la ejecución del objeto del presente Contrato.
CLÁUSULA 12 - PROPIEDAD INTELECTUAL: Si de la ejecución del presente contrato resultan estudios, investigaciones, descubrimientos, invenciones, información, mejoras y/o diseños, éstos pertenecen a la Entidad Estatal contratante de conformidad con lo establecido en el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982. Así mismo, el Contratista garantiza que los trabajos y servicios prestados a la Entidad Estatal contratante por el objeto de este contrato no infringen ni vulneran los derechos de propiedad intelectual o industrial o cualesquiera otros derechos legales o contractuales de terceros.
CLÁUSULA 13 – CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA suscribirá un acuerdo de confidencialidad con el
CEDAC, donde se establecerán las cláusulas a cumplir.
CLÁUSULA 14 - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: El
CEDAC puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
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CLÁUSULA 15 – CADUCIDAD: El CEDAC estará facultada a declarar la caducidad cuando exista un incumplimiento del contrato por parte del Contratista en la forma y de acuerdo con el procedimiento previsto por la ley.
CLÁUSULA 16 – MULTAS: En caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, el CEDAC podrá imponerle mediante resolución motivada, multas sucesivas y diarias correspondientes al 0.1% de la parte incumplida del contrato, las cuales entre sí no podrán exceder xxx xxxx por ciento (10%) del valor del mismo, según la gravedad del incumplimiento, a juicio del CEDAC.
CLÁUSULA 17 - CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, o de la declaratoria de caducidad, este pagará al CEDAC a título xx xxxx, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que reciba el CEDAC por su incumplimiento. En todo caso EL CONTRATISTA autoriza desde ya al CEDAC para que le sean descontados de los saldos a su favor el valor de las multas y de la penal pecuniaria que le hayan sido impuestas o que estas sean descontadas en el acta de liquidación, de conformidad con las reglas del Código Civil.
CLÁUSULA 18 - GARANTÍAS Y MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO: No se exigen garantías
contractuales para el presente contrato.
CLÁUSULA 19 - INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es una entidad independiente del cedac, y, en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. EL CONTRATISTA, ni tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del CEDAC, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
CLÁUSULA 20 – CESIÓN: El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito del CEDAC. Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, el CEDAC está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente a el CEDAC de la misma y solicitar su consentimiento.
Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el CEDAC exigirá al Contratista, sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 18 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control.
CLÁUSULA 21 – INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a indemnizar a el CEDAC con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato.
El Contratista se obliga a mantener indemne a la Entidad Estatal contratante de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado.
El Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal contratante por cualquier obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato
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CLÁUSULA 22 - CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
CLÁUSULA 23 - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes acuerdan en caso de surgir controversias respecto de la ejecución del contrato, resolverlas mediante los mecanismos de solución directa de conflictos previstos en la ley 640 de 2001 tales como el Arreglo Directo y la Conciliación.
CLÁUSULA 24 – NOTIFICACIONES: Las comunicaciones, y/o solicitudes requeridas o derivadas del presente contrato deberán ser enviadas por escrito y notificadas mediante (i) entrega personal al Representante Legal de la entidad con copia al supervisor del contrato.
Si es al Contratante, deberá dirigirse al CEDAC Gerencia.
EL CEDAC | |
NOMBRE: | Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx |
Cargo: | GERENTE |
Dirección: | Xx. 0 Xx 00X-00 Xxxx Xxxxxxxxxx |
Teléfono: | (000) 0000000 |
Correo electrónico: |
CLÁUSULA 25- SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato será ejercida por el CEDAC, a través del
Secretario General, quien vigilará que el objeto del contrato se cumpla a entera satisfacción para lo cual deberá:
1. Estar en contacto con el CONTRATISTA, para poder dar soluciones a los problemas que se puedan presentar con el contrato;
2. Expedir la certificación del servicio prestado a entera satisfacción, para que se pueda efectuar la cancelación de la cuenta al CONTRATISTA;
3. Firmar el acta de liquidación del contrato;
4. Verificar que EL CONTRATISTA cumpla con el pago mensual de los aportes al Sistema de Seguridad Social;
5. Al momento de expedir el certificado de cumplimiento a satisfacción de las obligaciones derivadas de la ejecución del presente contrato para efectos del pago correspondiente, verificará y dejará constancia de la cancelación de los aportes al Régimen de Seguridad Social efectuados por EL CONTRATISTA durante la vigencia del mismo. Razón por la cual deberá establecer una correcta relación entre el monto cancelado por EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO: En el evento de que se presente diferencia entre el monto cancelado por estos conceptos y las sumas que realmente debieron ser cotizadas por EL CONTRATISTA, el Supervisor al momento de autorizar con el visto bueno, la cancelación del pago en la Oficina de contabilidad del CEDAC, descontará la diferencia y ésta girará directamente a los correspondientes Sistemas, dando prioridad a los de Salud Pensión y ARL, de lo cual se dejará constancia en la respectiva certificación de cumplimiento del contrato.
CLÁUSULA 26 - CONTRATOS ADICIONALES: Podrán ser suscritos contratos adicionales a éste, cuyo valor será proporcional al tiempo y valor establecidos inicialmente, los cuales además no podrán exceder en la totalidad del cincuenta por ciento (50%) de la cuantía originalmente pactada, expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes (Inc. 2, Par. 2, Art. 40, Ley 80/93). No podrán celebrarse contratos adicionales que impliquen modificación a la naturaleza del objeto del contrato, ni prorrogarse su plazo si estuviere vencido, so pretexto de la celebración de contratos adicionales.
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CLÁUSULA 27 - ANEXOS DEL CONTRATO: Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos:
1. Los estudios previos.
2. El pliego de condiciones del proceso de selección al que haya lugar, sus anexos, adendas o cualquier otro documento del proceso.
3. La oferta presentada por el Contratista.
4. Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales.
5. Certificado de Disponibilidad Presupuestal.
6. Registro presupuestal.
CLÁUSULA 28 - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para su ejecución requiere el registro presupuestal, la aprobación de la garantía de que trata la Cláusula 15 del presente Contrato y la acreditación de encontrarse el Contratista x xxx y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral.
CLÁUSULA 29 - LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL. Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en San Xxxx xx Xxxxxx y el domicilio contractual es en las instalaciones del CEDAC.
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Para constancia, se firma en San Xxxx xx Xxxxxx, a los veinte (20) días del mes de diciembre de 2017.
EL CEDAC | CONTRATISTA |
ORIGINAL FIRMADO | ORIGINAL FIRMADO |
XXXXXX XXXXXXXX XXXX XXXXX | XXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX |
C.C: 13.508.867 de Cúcuta | C.C: 1.090.483.943 xx Xxxxxx |
GERENTE | CONTRATISTA |
Proyectó | Revisó | aprobó |
ORIGINAL FIRMADO | ORIGINAL FIRMADO | ORIGINAL FIRMADO |
Xxxxx Xxxxxx Contratista | Xxxxxx Xxxxxxxx Secretario General | Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Asesor Jurídico |