Procedura per l’applicazione delle penali. 1. Prima di procedere alla comunicazione del rilievo, all’applicazione della penale, alla sospensione del servizio lo IIT-Registro invia al Registrar per mezzo di comunicazione formale, agli indirizzi riportati nel contratto ed eventualmente agli indirizzi reperibili presso i Registri pubblici, esplicito invito a dare motivazione fondata dei contestati inadempimenti. La comunicazione del Registro deve sempre essere accompagnata da una dettagliata descrizione dei fatti contestati e dell’eventuale elenco dei documenti che devono essere inviati al Registro.
2. Ove, entro 10 (dieci) giorni calendariali dal ricevimento della notifica del contestato inadempimento, nei modi sopra riportati, il Registrar non invii documentata motivazione, o questa sia incompleta, oppure la stessa non sia ritenuta fondata, il Registro procederà all’applicazione delle penali dandone specifica e dettagliata motivazione, secondo quanto riportato al punto 1. del presente articolo
3. Il Registrar garantirà e terrà lo IIT-Registro garantito ed indenne di qualsiasi onere o molestia in relazione alle conseguenze dei predetti inadempimenti. È comunque sempre salvo il risarcimento da parte del Registrar del danno subito dal Registro, anche in conseguenza di azioni di terzi danneggiati.
4. Nell’ipotesi che per una specifica fattispecie risultassero applicabili le procedure di cui al presente articolo e la clausola risolutiva espressa, quest’ultima prevarrà, fatta salva la facoltà per il Registro di non avvalersi della predetta clausola risolutiva, senza che ciò costituisca rinuncia all’esercizio del diritto, e di applicare invece le procedure di cui al presente articolo.
Procedura per l’applicazione delle penali. Ai fini dell’applicazione delle penali di cui al precedente articolo, la Regione contesta formalmente al Tesoriere, tramite raccomandata A/R o PEC, il mancato rispetto di quanto indicato nel presente capitolato, determinando l’importo della penale entro 6 mesi dalla chiusura dell’esercizio finanziario cui si riferiscono le operazioni contestate. Il Tesoriere dovrà comunicare le proprie controdeduzioni nel termine massimo di 15 (quindici) giorni successivi alla data di ricezione della comunicazione di cui sopra. Qualora dette deduzioni non siano suscettibili di accoglimento a giudizio della Regione, ovvero non siano pervenute entro il termine stabilito, l’Ente potrà procedere all’applicazione della suddetta penale. Qualora il Tesoriere non provveda al pagamento della penale applicata, l’Ente potrà rivalersi sulla garanzia fideiussoria senza bisogno di diffida o di ulteriore accertamento o procedimento giudiziario.
Procedura per l’applicazione delle penali. Al fine dell’applicazione delle penali, le inadempienze contrattuali dovranno essere oggetto di una contestazione scritta dell’Amministrazione, cui l’OEA avrà la facoltà di presentare controdeduzioni scritte e documentate entro 5 giorni lavorativi dalla notifica. Le penali indicate all’art. 18 verranno inderogabilmente applicate se l’OEA non avrà fornito alcuna giustificazione probante entro il termine previsto per le controdeduzioni o se le giustificazioni fornite, a insindacabile giudizio dell’Amministrazione, saranno considerate insufficienti o inadeguate. La decisione verrà assunta dal Responsabile Unico del Procedimento, d’intesa con il Direttore dell’Esecuzione del contratto, se nominato, e notificata per iscritto all’OEA. Il MAECI, per i crediti derivanti dall’applicazione delle penali di cui al presente articolo, si avvarrà della cauzione di cui all’art. 21 del presente Capitolato tecnico; in tal caso, l’OEA si obbliga a reintegrare l’ammontare della cauzione stessa fino al valore fissato da detto articolo o al valore inferiore se già parzialmente svincolata. Il mancato reintegro nei termini previsti dal MAECI (entro 10 giorni dalla richiesta) comporterà per l’OEA le conseguenze previste dallo stesso articolo. Resta ferma la responsabilità del Broker per gli importi eccedenti l’ammontare della fidejussione al momento dell’escussione. Il MAECI potrà applicare penali nei confronti dell’OEA sino a concorrenza della misura massima pari al 10% del valore presunto dell’appalto (come dichiarato in sede di aggiudicazione). Ulteriori inadempimenti daranno luogo alla risoluzione del contratto. Resta in ogni caso salvo il diritto del MAECI al risarcimento danni e alla risoluzione anticipata del contratto secondo quanto previsto all’art. 27 del presente Capitolato tecnico.
Procedura per l’applicazione delle penali. Il DEC rileva i casi sanzionabili con penale a seguito di controlli e/o su segnalazione degli utenti e/o avvalendosi degli strumenti di controllo e monitoraggio proposti dal Concessionario in sede di offerta di Gara. Il Rup procede all’applicazione diretta delle penali, senza preventiva diffida, ogni volta che ne ricorrano gli estremi, con semplice comunicazione al CS tramite mail. Nel caso in cui il DEC riscontri un’irregolarità non esplicitamente individuata fra quelle soggette a penale, ma tale da causare l’inefficacia del servizio, il DEC può richiedere al CS, con diffida ad adempiere inviata tramite mail, l’adozione di opportuni correttivi entro un termine congruo non inferiore a 10 (dieci) giorni lavorativi, salvo i casi di urgenza. Decorso il suddetto termine senza che i correttivi siano stati adottati, il DEC segnala la situazione al Rup, il quale può procedere, con semplice comunicazione al CS tramite mail, all’applicazione della penale di € 250,00 per ogni giorno in cui è stata commessa l’irregolarità. Resta salvo, in ogni caso, il diritto dell’Amministrazione al risarcimento del danno ulteriore. Le somme per le eventuali penalità sono versate dal Concessionario cumulativamente per ogni semestre, tramite appositi bonifici sul conto corrente bancario dell’Amministrazione. I versamenti devono essere effettuati entro 30 (trenta) giorni solari dalla fine del semestre di riferimento. Il CS provvede a trasmettere al DEC, a mezzo mail, copia delle disposizioni di bonifico per penali entro 7 (sette) giorni solari dall’avvenuto versamento. A fronte del mancato pagamento delle penali nel termine suddetto, l’Amministrazione può rivalersi sulla cauzione definitiva, limitandosi a comunicarlo al CS, senza necessità di preventiva diffida. In tale caso la cauzione deve essere reintegrata dal Concessionario entro e non oltre il termine di 15 (quindici) giorni solari dalla data di comunicazione dell'avvenuta riduzione. Il mancato reintegro della cauzione, entro il termine prescritto, è causa di risoluzione del Contratto. L'applicazione delle penali non assolve il Concessionario dal completo adempimento degli obblighi a cui sono riferite, né esclude il diritto dell’Amministrazione ad agire per il risarcimento degli eventuali danni subiti in conseguenza delle disfunzioni e/o inadempienze sanzionate. Non si applicano le penali nel caso di ritardi dovuti a cause di forza maggiore.