Common use of Rendicontazione Clause in Contracts

Rendicontazione. La corretta rendicontazione delle spese sostenute costituisce presupposto inderogabile al riconoscimento del contributo. La rendicontazione dovrà avvenire secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico e nel documento informativo “Linee Guida per la realizzazione e la rendicontazione dei progetti”, nonché in conformità alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana del Comune di Bari. In particolare, al fine di consentire la tracciabilità delle spese oggetto di contributo, tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente con le seguenti modalità: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario); carta di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai giustificativi di spesa dovrà sempre essere allegato, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato dal Comune di Bari al progetto. I documenti contabili devono essere intestati al soggetto beneficiario del contributo. Il Comune di Bari si riserva di revocare in tutto o in parte il contributo in caso di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante le spese suddivise per tipologia così come da budget approvato; - Relazione tecnica contenente la descrizione delle attività, dei risultati del progetto e dell'avanzamento della spesa, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, e le motivazioni degli eventuali scostamenti. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Comune di Bari. L'intera documentazione in originale deve rimanere a disposizione presso la sede principale del soggetto attuatore, disponibile per le verifiche in loco e fa parte integrante della documentazione finale che accerta la realizzazione del progetto. Durante la fase di attuazione, i beneficiari sono autorizzati, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale e coerente con i criteri di ammissibilità del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato in fase di domanda di contributo nel corso del progetto, una sola volta e fino a un limite del 20% dei costi ammissibili tra le diverse voci di bilancio, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica del progetto approvato. Tali modifiche dovranno essere comunicate al Comune di Bari tramite comunicazione scritta via PEC. Per modifiche superiori al 20% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazione.

Rendicontazione. La corretta rendicontazione Entro 30 giorni dalla conclusione delle attività progettuali, il soggetto beneficiario trasmetterà la Relazione finale di progetto e Dichiarazione sostitutiva di atto notorio (Modello 7) sulla realizzazione complessiva delle attività previste nel progetto e sui risultati conseguiti rispetto agli obiettivi programmati, nonché l’elenco nominativo dei giovani coinvolti (comprensivo dei dati anagrafici e dei recapiti telefonici necessari per l’attività di controllo e per la valutazione d’impatto dei progetti, nel rispetto della normativa vigente in materia di tutela della privacy) e la Rendicontazione finanziaria conclusiva (Modello 8) redatta coerentemente all’impostazione del piano finanziario di progetto e comprensiva di tutti i documenti giustificativi di spesa. Le spese sostenute costituisce presupposto inderogabile riferite al riconoscimento progetto devono essere rendicontate integralmente comprese quelle relative alla quota di cofinanziamento e l’eventuale contribuzione monetaria apportata dal Collaboratore, ad eccezione dei costi “Indiretti” che verranno determinati automaticamente dall’amministrazione regionale, come previsto al § 12. Qualora alcune spese siano riferite in quota parte al progetto, sulla documentazione va indicato l’importo effettivamente imputato al progetto. Ogni singolo partner conserva gli originali delle fatture o i giustificativi di spesa, regolarmente quietanzati e fiscalmente validi, presso la propria sede. Il Soggetto Proponente dovrà conservare copia dell’originale di tutti i documenti rilevanti per la rendicontazione, ivi compresi quelli dei soggetti partner, in quanto soggetto responsabile verso la Regione della rendicontazione complessiva del contributoprogetto finanziato. Le spese sostenute dai beneficiari dovranno essere giustificate attraverso: - copia delle fatture e dei giustificativi di spesa regolarmente quietanzati; - copia degli atti di liquidazione per gli enti pubblici qualora apportino una contribuzione monetaria; - Modello F24 regolarmente quietanzato, nel caso in cui la spesa risulti sostenuta per il versamento di ritenute e contributi. I documenti giustificativi di spesa devono risultare interamente pagati e quietanzati ed effettuati con mezzo tracciabile di pagamento. Ai fini della regolare quietanza ciascun giustificativo di spesa deve essere accompagnato dalla copia del documento attestante l’avvenuto pagamento (bonifico, assegno bancario non trasferibile, assegno circolare non trasferibile, ricevuta bancaria, carta di credito, ecc…) e dall’estratto conto da cui si evinca l’addebito. Va allegata eventuale documentazione informativa relativa al progetto (manifesti, brochure, informative su siti internet e altri new media, ecc.), nonché tutto il materiale prodotto in relazione alle attività e iniziative connesse al progetto stesso. La rendicontazione dovrà avvenire secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico e nel documento informativo “Linee Guida per la realizzazione e la rendicontazione dei progetti”, nonché in conformità alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana del Comune di Bari. In particolare, al fine di consentire la tracciabilità delle spese oggetto di contributo, tutti i pagamenti dovranno deve essere effettuati esclusivamente con le seguenti modalità: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario); carta di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai giustificativi di spesa dovrà sempre essere allegato, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato effettuata dal Comune di Bari al progetto. I documenti contabili devono essere intestati al soggetto Soggetto Proponente beneficiario del contributo. Il Comune di Bari si riserva di revocare in tutto o in parte il contributo in caso di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante le spese suddivise per tipologia così come da budget approvato; - Relazione tecnica contenente la descrizione delle attività, dei risultati del progetto e dell'avanzamento della spesa, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, e le motivazioni degli eventuali scostamenti. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Comune di Bari. L'intera documentazione in originale deve rimanere a disposizione presso la sede principale del soggetto attuatore, disponibile per le verifiche in loco e fa parte integrante della documentazione finale che accerta la realizzazione del progetto. Durante la fase di attuazione, i beneficiari sono autorizzati, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale e coerente con i criteri di ammissibilità del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato in fase di domanda di contributo nel corso del progetto, una sola volta e fino a un limite del 20% dei costi ammissibili tra le diverse voci di bilancio, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica del progetto approvato. Tali modifiche dovranno essere comunicate al Comune di Bari tramite comunicazione scritta via PEC. Per modifiche superiori al 20% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazione.

Rendicontazione. La corretta Ai fini della liquidazione del contributo il consorzio o l’aggregazione di consorzi beneficiari devono inviare alla Regione Siciliana - Assessorato regionale dell’Agricoltura, dello Sviluppo Rurale e della Pesca Mediterranea – Dipartimento dell’Agricoltura - Area 5 Brand Sicilia e Marketing Territoriale, la rendicontazione delle spese sostenute costituisce presupposto inderogabile al riconoscimento del contributoprogetto che dovrà concludersi entro 24 mesi dalla data di notifica del decreto di concessione. La rendicontazione dovrà avvenire essere trasmessa entro 30 giorni dalla data di conclusione del progetto (data ultima fattura) Potranno essere rendicontate solo le spese sostenute dopo la presentazione della domanda di finanziamento Alla rendicontazione deve essere allegata la seguente documentazione: • Descrizione dettagliata delle attività/iniziative svolte e dei costi effettivamente sostenuti; • Copia/e della/e fattura/e elettroniche di spesa, in cui dovranno essere riportati i riferimenti al progetto; • Copia/e della/e attestazione/i di pagamento (Bonifici, Estratti conto, Matrici di assegni+addebito) che comprovino il reale e avvenuto pagamento delle predette fatture di spesa; • Fotocopia – leggibile e ben visibile – di un valido documento d'identità del sottoscrittore, nel caso in cui la rendicontazione non sia firmata digitalmente. La rendicontazione deve essere presentata secondo le medesime modalità indicate nell’avviso pubblico e nel documento informativo “Linee Guida previste per la realizzazione e la rendicontazione dei progetti”presentazione della domanda di cui all’art. 5 del presente avviso. Il presente Avviso opera in Regime de minimis ai sensi del regolamento generale UE 1407/2013. Gli aiuti concessi a norma del presente Avviso, nonché in conformità alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana del Comune di Bari. In particolarepertanto, al fine di consentire la tracciabilità delle spese oggetto di contributopossono essere cumulati con altri contributi «de minimis», tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente con le seguenti modalità: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato la cui titolarità sia in capo a condizione che non venga superato il massimale previsto dal Regolamento UE 1407/2013, applicabile al soggetto beneficiario); carta di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai giustificativi di spesa dovrà sempre essere allegato, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato dal Comune di Bari al progetto. I documenti contabili devono essere intestati al soggetto beneficiario del contributo. Il Comune di Bari si riserva di revocare in tutto o in parte il contributo in caso di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante le spese suddivise per tipologia così come da budget approvato; - Relazione tecnica contenente la descrizione delle attività, dei risultati del progetto e dell'avanzamento della spesa, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, e le motivazioni degli eventuali scostamenti. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Comune di Bari. L'intera documentazione in originale deve rimanere a disposizione presso la sede principale del soggetto attuatore, disponibile per le verifiche in loco e fa parte integrante della documentazione finale che accerta Per la realizzazione del progetto. Durante la fase di attuazione, i beneficiari sono autorizzati, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale e coerente con i criteri di ammissibilità del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato in fase di domanda di contributo delle attività inserite nel corso del progetto, una sola volta e fino a un limite del 20% dei costi ammissibili tra le diverse voci di bilanciocui al superiore articolo 5, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica del progetto approvato. Tali modifiche dovranno essere comunicate al Comune di Bari tramite comunicazione scritta via PEC. Per modifiche superiori al 20% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazionenon è possibile accedere ad altri contributi pubblici.

Rendicontazione. La corretta rendicontazione delle spese sostenute costituisce presupposto inderogabile al riconoscimento del contributo. La rendicontazione dovrà avvenire I soggetti beneficiari dovranno rendicontare entro 90 giorni dalla conclusione dei progetti/interventi secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico e nel documento informativo “Linee Guida procedure previste dal Disciplinare per la realizzazione determinazione e la rendicontazione dei progetti”, nonché in conformità alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana costi sostenuti allegato alla Convenzione operativa che dovrà essere sottoscritta per ogni progetto/intervento ammesso a finanziamento. Dopo l’assegnazione del Comune di Bari. In particolare, al fine di consentire la tracciabilità delle spese oggetto di contributo, tutti i pagamenti beneficiari saranno invitati a partecipare ad un incontro di formazione sulle procedure di rendicontazione, che sarà organizzato dal CNR e Regione Lombardia. Le risorse finanziarie previste nel piano finanziario della Convenzione operativa verranno erogate agli Istituti del CNR, per il tramite dell’Amministrazione Centrale del CNR, con le modalità e secondo i termini definiti nella Convenzione operativa medesima. Si precisa che la rendicontazione finanziaria dovrà indicare le spese effettivamente sostenute per la realizzazione delle attività.Tutte le spese effettivamente sostenute e rendicontate dovranno risultare pertinenti e connesse alle attività oggetto del sostegno finanziario. Tutte le fatture e gli altri documenti contabili dovranno essere effettuati emessi a carico esclusivamente con le seguenti modalità: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario); carta di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai giustificativi di spesa dovrà sempre essere allegato, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato dal Comune di Bari al progetto. I documenti contabili devono essere intestati al soggetto beneficiario soggetti beneficiari del contributo. Il Comune Le spese generali addizionali direttamente imputabili all’attività di Bari si riserva ricerca, riconosciute fino a un massimo forfettizzato del 15% delle spese di revocare in tutto o in parte il contributo in caso di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante personale, e le spese suddivise di formazione per tipologia così come i ricercatori che utilizzano la nuova strumentazione, riconosciute fino a un massimo forfettizzato del 5% delle spese di personale, a differenza delle altri voci di spesa, non dovranno essere supportate da budget approvato; - Relazione tecnica contenente giustificativi di spese. Ai fini della rendicontazione, per le eventuali quote intermedie di erogazione, le spese si intendono sostenute in presenza di regolare fattura d’acquisto o documento contabile aventi forza probatoria equivalente, anche se non quietanzate. Ai fini dell’erogazione finale, per “spese effettivamente sostenute” si intendono i pagamenti effettuati e liquidati dagli Istituti del CNR comprovati da fatture quietanziate, oppure da documenti contabili aventi forza probatoria equivalente, che indichino chiaramente l’oggetto della prestazione o fornitura, il suo importo, i termini di consegna, le modalità di pagamento. In tutti i casi le fatture dovranno presentare la descrizione delle attivitàdicitura “Spesa sostenuta a valere sull’Accordo Quadro Regione Lombardia e CNR del 1 ottobre 2015”, dei risultati unitamente al codice CUP del progetto e dell'avanzamento della spesa, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, e le motivazioni degli eventuali scostamenti. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Comune di Bari. L'intera documentazione in originale deve rimanere a disposizione presso la sede principale del soggetto attuatore, disponibile per le verifiche in loco e fa parte integrante della documentazione finale che accerta la realizzazione nome del progetto. Durante Le spese dovranno essere effettivamente sostenute a partire dalla data di presentazione della domanda e non oltre 60 (sessanta) giorni dalla scadenza del termine per la fase conclusione del progetto di attuazionericerca ed in ogni caso prima della trasmissione della rendicon- tazione finale. Ai fini dell’erogazione del contributo, i beneficiari sono autorizzatile spese ammissibili rendicontate, effettivamente sostenute e quietanziate per ciascuna attività dovranno essere di importo almeno pari all’investimento originario previsto o eventualmente rimodulato; nel caso in cui le spese riconosciute in seguito a verifica risultino inferiori, il contributo verrà conseguentemente rideterminato, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale e coerente con le spese complessive ammissibili sostenute risultino superiori all’investimento minimo previsto per i criteri di ammissibilità progetti. Eventuali variazioni in aumento del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato costo com- plessivo dell’investimento non determinano in fase di domanda di alcun caso incrementi dell’ammontare del contributo nel corso del progetto, una sola volta e fino a un limite del 20% dei costi ammissibili tra le diverse voci di bilancio, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica del progetto approvato. Tali modifiche dovranno essere comunicate al Comune di Bari tramite comunicazione scritta via PEC. Per modifiche superiori al 20% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazioneregionale concesso.

Rendicontazione. La corretta rendicontazione delle spese sostenute costituisce presupposto inderogabile al riconoscimento del contributo. La rendicontazione dovrà avvenire secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico e nel documento informativo “Linee Guida per la realizzazione e la rendicontazione dei progetti”, nonché in conformità alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana Ditta aggiudicataria è tenuta nei confronti del Comune di Bari. In particolare, Venezia a: ✓ segnalare prontamente le eventuali variazioni rispetto all’attività programmata in base al fine di consentire la tracciabilità delle spese oggetto di contributo, tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente con le seguenti modalità: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario); carta di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai giustificativi di spesa dovrà sempre essere allegato, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato dal Comune di Bari al progetto. I documenti contabili devono essere intestati al soggetto beneficiario del contributo. Il Comune di Bari si riserva di revocare in tutto o in parte il contributo in caso di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante le spese suddivise per tipologia così come da budget approvato; - Relazione tecnica contenente la descrizione delle attività, dei risultati del progetto e dell'avanzamento della spesa, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, tecnico e le motivazioni degli eventuali scostamenticause che hanno determinato tali variazioni; ✓ comunicare un referente per l’attività amministrativa, contabile e rendicontativa; ✓ trasmettere contestualmente ad ogni richiesta di pagamento di cui all’art. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Comune di Bari. L'intera documentazione in originale deve rimanere a disposizione presso la sede principale del soggetto attuatore, disponibile per le verifiche in loco 29 e fa parte integrante della documentazione finale che accerta la realizzazione del progetto. Durante la fase di attuazione, i beneficiari sono autorizzati, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale e coerente con i criteri di ammissibilità del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato in fase di domanda di contributo nel corso alla fine del progetto, una sola volta relazione sull’attività svolta e fino uno schema di riepilogo della stessa, secondo un modello che verrà fornito dalla Ditta aggiudicataria e che dovrà essere preventivamente condiviso e approvato dal Servizio Occupabilità e Cittadinanza Attiva. Ai fini della rendicontazione, le fatture relative al corrispettivo dovranno presentare in allegato: ✓ copia dei registri delle presenze di ogni destinatario alle diverse attività (PPA, orientamento e ricerca attiva del lavoro), come da modelli che verranno forniti dalla ditta aggiudicataria, timbrati e firmati dal legale rappresentante; ✓ evidenze dei colloqui di lavoro, presso imprese interessate all’inserimento lavorativo, atte a un limite dimostrare sia che le imprese presso cui sono stati proposti i colloqui fossero interessate ad un’eventuale assunzione sia gli avvenuti colloqui da parte del 20% dei costi ammissibili tra le diverse voci di bilancio, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica del progetto approvato. Tali modifiche dovranno essere comunicate al Comune di Bari tramite comunicazione scritta via PECcandidato. Per modifiche superiori al 20% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta dimostrare l’interesse dell’azienda, è sufficiente allegare la stampa della pubblicazione relativa alla ricerca di personale (ad es. pubblicazione su quotidiano e/o su pagina web dell’azienda e/o su pagina web della agenzia incaricata dalla azienda per la selezione), ovvero, in assenza di una vacancy formale, la corrispondenza intercorsa con l’azienda, anche via email. Per dimostrare l’avvenuto colloquio, è sufficiente allegare le mail di richiesta di colloquio e di conferma dello stesso da parte dell’Amministrazionedell’azienda. Ai fini della rendicontazione, le fatture relative alle indennità dovranno presentare in allegato: ✓ copia dei registri delle presenze di ogni destinatario alle diverse attività (orientamento e ricerca attiva del lavoro), come da modelli che verranno forniti dalla ditta aggiudicataria, timbrati e firmati dal legale rappresentante; ✓ copia delle buste paga/ricevuta; ✓ documento d’identità in xxxxx xx xxxxxxxx ✓ F24 (ritenute, contributi) quietanzati ✓ Ricevuta pagamento (bonifico/assegno N.T. o mandato di pagamento quietanzato con timbro istituto bancario) ✓ E/C bancario del periodo in cui ricadono i pagamenti ✓ prospetto di dettaglio in caso di pagamenti multipli.

Rendicontazione. La corretta rendicontazione delle spese sostenute costituisce presupposto inderogabile può essere intermedia o finale, come richiamata all’art. 6 del presente accordo. La rendicontazione finale di spesa dovrà essere presentata dai soggetti beneficiari esclusivamente mediante la procedura on line descritta di seguito, entro il termine perentorio di 60 giorni successivi al termine finale di realizzazione del progetto, come eventualmente prorogato. La mancata presentazione della rendicontazione di spesa nei termini previsti equivale a rinuncia all'agevolazione da parte del soggetto beneficiario e comporta l'avvio del procedimento di revoca ai sensi dell’articolo 8 del presente Accordo. Qualora sia in corso l'istruttoria di variante progettuale, i termini di attuazione e rendicontazione del progetto sono sospesi per tutta la durata della fase istruttoria e cominciano nuovamente a decorrere a far data dall'approvazione della stessa. Le rendicontazioni di spesa valgono anche ai fini dell’assolvimento degli obblighi di cui all’art. 158 del TUEL (D.Lgs 267/2000) I giustificativi di spesa e di pagamento dovranno essere caricati sulla specifica piattaforma di rendicontazione di Sviluppo Toscana alla quale si potrà accedere secondo le indicazioni che saranno fornite alla pagina web xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx. La documentazione a saldo dovrà essere supportata, ai fini di effettivo riconoscimento del contributo, da idoneo atto di collaudo o certificato di regolare esecuzione ai sensi di legge riferito allo specifico lotto oggetto di intervento e di rendicontazione. Nel caso in cui il progetto presentato preveda anche la linea di riqualificazione del CCN e non possa essere suddiviso in lotti funzionali, i documenti contabili di spesa devono essere riferiti agli investimenti previsti per ciascuna linea di intervento oggetto del finanziamento e corrispondere alle voci di costo ammesse a finanziamento. Sviluppo Toscana provvederà alla verifica della regolarità della rendicontazione da un punto di vista amministrativo e contabile in relazione alle attività svolte, ivi inclusa la verifica della regolarità delle procedure di affidamento rispetto alla disposizioni vigenti. Nel caso in cui si sia richiesta anche l’agevolazione relativa alla riqualificazione del CCN, l'affidamento dei lavori deve dare evidenza dell'avvenuta suddivisione dei lavori oggetto della domanda di agevolazione nelle due linee di intervento evidenziando, separatamente per ciascuna di esse, il relativo contributo come fonte di finanziamento autonoma. Deve altresì specificare che la stazione appaltante terrà una contabilità separata dei lavori di ciascuna linea di intervento, sulla base dei rispettivi computi metrici approvati in sede di stesura del progetto definitivo ed esecutivo. La rendicontazione dovrà avvenire secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico e nel documento informativo “Linee Guida per la realizzazione e la rendicontazione dei progetti”, nonché in conformità alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana del Comune di Bari. In particolare, al fine di consentire la tracciabilità delle spese oggetto di contributo, tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente con le seguenti modalità: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario); carta di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai giustificativi di spesa dovrà sempre essere allegato, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato dal Comune di Bari al progetto. I documenti contabili devono essere intestati al soggetto beneficiario del contributo. Il Comune di Bari si riserva di revocare in tutto o in parte il contributo in caso di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante le spese suddivise per tipologia così come da budget approvato; - Relazione tecnica contenente la descrizione delle attività, dei risultati del progetto e dell'avanzamento della spesa, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, e le motivazioni degli eventuali scostamenti. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Comune di Bari. L'intera documentazione in originale stazione appaltante deve rimanere a disposizione presso la sede principale del soggetto attuatore, disponibile per le verifiche in loco e fa parte integrante della documentazione finale che accerta la realizzazione del progetto. Durante la fase di attuazione, i beneficiari sono autorizzati, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale e coerente con i criteri di ammissibilità del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato in fase di domanda di contributo nel corso del progetto, una sola volta e fino a un limite del 20% dei costi ammissibili tra le diverse voci di bilancio, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica del progetto approvato. Tali modifiche dovranno essere comunicate al Comune di Bari tramite comunicazione scritta via PEC. Per modifiche superiori al 20% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazione.altresì specificare:

Rendicontazione. La corretta rendicontazione delle spese sostenute costituisce presupposto inderogabile avviene con le modalità definite nel D.D.U.O. del 10 ottobre 2012 n. 8976 “Approvazione del Manuale di rendicontazione a costi reali di operazioni FSE – POR O: 2 2007/2013 – Primo aggiornamento” e tenuto conto di quanto di seguito specificato. Le voci di spesa indicate dal modello di Piano dei Conti FSE, di cui al riconoscimento citato Manuale, ammissibili nell’ambito del presente Avviso sono esclusivamente quelle indicate nel modello Allegato 5, nel rispetto delle percentuali massime o minime per macrocategoria indicate al punto 10.2 , anche in deroga a quanto previsto dal Manuale stesso. I costi relativi alla voce Ideazione e progettazione possono essere sostenuti dalla data di pubblicazione dell’Avviso a quella di avvio del progetto formativo; i costi relativi alle attività di diffusione dei risultati del progetto, in quanto non strettamente connessi con la realizzazione della componente formativa del contratto, sono ammissibili se sostenuti entro la data di presentazione della rendicontazione; tutti gli altri costi sono ammissibili se sostenuti dalla data di avvio alla data di conclusione del progetto. Il contributo relativo alle azioni progettate sarà confermato sulla base delle ore di attività effettivamente erogate e rendicontate; l’eventuale erogazione di un monte ore superiore a quello previsto non darà luogo in ogni caso ad un incremento del contributo. Sono ammesse variazioni del preventivo di spesa, sia tra macro-categorie di spesa diverse sia nell’ambito delle singola macro-categoria, solo se approvate dalla Struttura regionale responsabile dell’Avviso e in seguito a specifica richiesta inviata dall’operatore. La rendicontazione dovrà avvenire secondo variazioni tra macro-categorie di spesa dovranno in ogni caso rispettare le modalità percentuali massime o minime per macrocategoria indicate nell’avviso al punto 10.2 - Compilazione del preventivo e voci di spesa ammissibili. Non si applicano le disposizioni di cui al punto 2.4.2, paragrafi “Riparametrazione per variazione dei dati procedurali” e “Calcolo del contributo pubblico e nel documento informativo in presenza di cofinanziamento privato” del “Linee Guida Manuale per la realizzazione e rendicontazione a costi reali”. Per il calcolo del costo delle risorse umane interne ed esterne si fa riferimento a quanto previsto dal “Manuale per la rendicontazione dei progettia costi reali”, nonché in conformità salvo quanto di seguito specificato. • In caso di ricorso a risorse umane esterne dovranno essere rispettate le indicazioni relative alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana fasce professionali ed i connessi massimali orari, con il limite massimo previsto dal presente Avviso di € 100 per le attività di docenza e € 50 per le attività di tutoraggio (entrambi comprensivi di IVA). • Per quanto riguarda l’utilizzo da parte degli operatori del Comune proprio personale docente per le funzioni di Bari. In particolaredocenza e tutoraggio, si dispone che possano essere stipulate forme contrattuali specificatamente rivolte all’erogazione delle attività previste dal presente Avviso, al fine di consentire fuori delle attività istituzionali svolte, con la tracciabilità chiara indicazione delle ore di incarico e del costo previsto. • In assenza di contratti specifici, l’affidamento delle attività da parte degli operatori al personale docente interno deve essere formalizzato con specifiche lettere di incarico indicanti la quantificazione oraria dello stesso; in questi casi il costo orario dovrà essere determinato in coerenza con la comunicazione del Ministero dell’Università e della Ricerca prot. n 391 del 3.4.2007, utilizzando il monte ore annuo 1512 come divisore del costo annuo. • Il massimale orario da applicarsi alla funzione di tutoraggio formativo personalizzato svolta da personale docente interno sarà quello di € 50 previsto dal presente Avviso, in deroga a quello di € 30 previsto dal “Manuale per la rendicontazione a costi reali”. Per quanto riguarda i rapporti economici con l’azienda da cui dipende l’apprendista ed altre eventuali aziende con essa collegate o associate (ai sensi della normativa europea), non sono rendicontabili i costi sostenuti per le attività di ricerca e formazione on the job svolte in impresa e il tutoraggio aziendale, di cui al precedente paragrafo 9. Inoltre ai fini della rendicontazione dei costi del progetto, sono da considerarsi a titolo gratuito l’impiego di personale dipendente dall’azienda e da aziende collegate o associate per le attività formative ammissibili, l’utilizzo di attrezzature didattiche, di locali e di materiali di consumo nella disponibilità delle stesse ed in generale l’acquisizione dalle stesse di servizi strumentali e accessori. Per quanto riguarda l’attività “formazione svolta all’estero” sono ammissibili i costi relativi all’ammissione alla frequenza di corsi o comunque direttamente riconducibili alla fruizione della formazione. Non sono rendicontabili le eventuali connesse spese oggetto di contributoviaggio, tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente vitto e alloggio. Si precisa che l’attività “formazione svolta all’estero” è riconducibile alla tipologia “affidamento a soggetti terzi dell’esecuzione di parte delle attività progettuali” e quindi si configura come delega di attività, soggetta a richiesta di autorizzazione secondo quanto indicato al paragrafo “Acquisizione di attività in delega” del “Manuale per la rendicontazione a costi reali”, con le seguenti modalitàintegrazioni procedurali: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato • la cui titolarità sia richiesta di autorizzazione potrà essere presentata in capo al soggetto beneficiario); carta sede di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai giustificativi di spesa dovrà sempre essere allegato, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato dal Comune di Bari al progetto. I documenti contabili devono essere intestati al soggetto beneficiario del contributo. Il Comune di Bari si riserva di revocare in tutto o in parte il contributo in caso di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante le spese suddivise per tipologia così come da budget approvato; - Relazione tecnica contenente la descrizione delle attività, dei risultati del progetto e dell'avanzamento della spesa, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, e le motivazioni degli eventuali scostamenti. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Comune di Bari. L'intera documentazione in originale deve rimanere a disposizione presso la sede principale del soggetto attuatore, disponibile per le verifiche in loco e fa parte integrante della documentazione finale che accerta la realizzazione del progetto. Durante la fase di attuazione, i beneficiari sono autorizzati, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale e coerente con i criteri di ammissibilità del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato in fase di domanda di contributo o in sede di attuazione (comunque preventivamente rispetto all’avvio dell’attività prevista), qualora il soggetto erogatore non possa essere identificato in sede di presentazione della domanda o qualora la necessità del ricorso a tale apporto specialistico emerga nel corso dello sviluppo delle attività di ricerca in cui è impegnato l’apprendista ed in relazione a ciò sia presentata richiesta di variazione del progettopreventivo di spesa. • le spese sostenute per “formazione svolta all’estero” non autorizzate prima dell’avvio delle stesse attività non sono rendicontabili. • la prevista visura camerale del delegato non è necessaria nel caso in cui il soggetto terzo, italiano o estero, sia riconducibile ad una sola volta delle tipologie previste per la definizione di soggetto ammissibile – beneficiario del presente Avviso. Per quanto riguarda il Rapporto finale sulle attività di ricerca, non sono ammissibili i costi correlati all’attività di redazione dello stesso da parte dell’apprendista e il supporto fornito dal tutor formativo e dal tutor aziendale; sono ammissibili i costi relativi alle altre attività di diffusione dei risultati indicati al punto 8 - Il Rapporto finale sulle attività di ricerca, nel rispetto delle norme generali indicate dal “Manuale per la rendicontazione a costi reali” e del massimale previsto per la relativa macro-voce di spesa. Per quanto riguarda i costi indiretti, nell’ambito del presente Avviso viene attivata l’opzione di semplificazione prevista dal “Manuale per la rendicontazione a costi reali”, applicando un tasso di forfettizzazione dei costi indiretti fino a ad un limite massimo del 204% dei costi diretti. I costi indiretti saranno quindi indicati in sede di preventivo e dichiarati ammissibili tra le diverse voci in sede di bilancio, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica rendicontazione finale calcolandone l’importo fino ad un massimo del progetto approvato. Tali modifiche dovranno essere comunicate al Comune di Bari tramite comunicazione scritta via PEC. Per modifiche superiori al 204% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazionediretti e debitamente giustificati con la rendicontazione finale.

Rendicontazione. La corretta Come stabilito al punto 16 del bando, ai fini della rendicontazione delle spese sostenute costituisce presupposto inderogabile spese, i soggetti beneficiari inviano al riconoscimento dirigente responsabile l’idonea documentazione attestante l’avvenuto pagamento delle spese; tale invio avviene per il tramite del contributo. La rendicontazione dovrà avvenire secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico e nel documento informativo “Linee Guida per la realizzazione e la rendicontazione Sistema Informativo SiAge mediante caricamento dei progetti”, nonché in conformità alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana del Comune di Bari. In particolare, al fine di consentire la tracciabilità delle spese oggetto di contributo, tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente con le seguenti modalità: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario); carta di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai dati relativi ai giustificativi di spesa dovrà sempre essere allegatoe ai pertinenti pagamenti, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione imputando gli importi alle voci di spesa del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo quadro economico del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato dal Comune di Bari al progetto. I documenti contabili soggetti beneficiari devono essere intestati al soggetto beneficiario del contributo. Il Comune di Bari si riserva di revocare in tutto o in parte il contributo in caso di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante rendicontare le spese suddivise ritenute ammissibili, indicate al precedente paragrafo 1.4, sostenute per tipologia così come da budget approvato; - Relazione tecnica contenente la descrizione delle attività, dei risultati del progetto e dell'avanzamento della spesa, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, e le motivazioni degli eventuali scostamenti. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Comune di Bari. L'intera documentazione in originale deve rimanere a disposizione presso la sede principale del soggetto attuatore, disponibile per le verifiche in loco e fa parte integrante della documentazione finale che accerta la realizzazione del progetto. Durante Le spese rendicontate devono essere state sostenute dal beneficiario e devono essere debitamente quietanzate. In deroga a quanto appena illustrato, in applicazione dell’art. 64, primo comma, del Regolamento (UE) n. 1303/2013, nell’ambito di un’operazione di Partenariato Pubblico- Privato in cui il beneficiario sia un organismo di diritto pubblico, sono utilmente considerate ai fini della rendicontazione anche le spese sostenute e pagate dal partner privato riconducibili alle fattispecie indicate al primo capoverso del presente punto. Per la fase contabilizzazione di attuazionetutte le transazioni relative al progetto finanziato ed in particolare delle spese rendicontate, i soggetti beneficiari sono autorizzatidevono utilizzare un sistema contabile distinto ovvero un apposito codice contabile che ne faciliti l’individuazione. La rendicontazione delle spese avviene mediante il Sistema Informativo attraverso il caricamento dei dati dei giustificativi di spesa e dei relativi pagamenti e la successiva imputazione degli importi alle voci di spesa del piano dei costi del progetto. Per ogni spesa rendicontata dovranno essere allegati: − copia delle fatture o titolo equivalente; − copia elettronica del documento attestante l’avvenuto pagamento (mandato e quietanza di pagamento). Nel caso di liquidazione dell’Imposta sul Valore Aggiunto da parte di ente pubblico beneficiario (split payment) dovrà essere inserito sul sistema informativo SIAGE il corrispondente modello F24 quietanzato unitamente ad un prospetto esplicativo dei pagamenti effettuati dal quale si evinca il titolo di spesa cui si riferisce la liquidazione e l’importo specifico. Le fatture elettroniche e le fatture cartacee presentate ai fini della rendicontazione delle spesa devono essere annullate riportando nell’’oggetto la seguente dicitura: “Spesa agevolata a valere sul POR FESR Lombardia 2014-2020. Azione. IV.4.c.1.2 – Bando Lumen ID Progetto * " I documenti dovranno essere scansionati in un unico file, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale per ogni titolo di spesa. È comunque disponibile sul Sistema Informativo un manuale d’uso per il corretto svolgimento della procedura di rendicontazione. Ai fini dell’ammissibilità della spesa sostenuta, le fatture dovranno necessariamente riportare: − la data di emissione e coerente con i criteri il numero della fattura; − gli estremi del soggetto che ha emesso la fattura; − gli estremi dell’intestatario (Beneficiario ovvero partner privato selezionato in caso di ammissibilità applicazione dell’art. 64 del Reg.UE 1303/2013); − CUP; − CIG; − adeguata descrizione delle prestazioni fornite; − annullamento, secondo le modalità sopra riportate. Le fatture già emesse prima dell’uscita del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato in fase di domanda di contributo nel corso del progetto, una sola volta e fino a un limite del 20% dei costi ammissibili tra le diverse voci di bilancio, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica del progetto approvato. Tali modifiche documento dovranno essere comunicate opportunamente così integrate: − gli originali delle fatture cartacee dovranno essere annullati mediante apposizione di dicitura che indichi gli estremi del bando e la fonte di finanziamento (“Spesa agevolata a valere sul POR FESR 2014-2020 Azione IV.4.c.1.2 - Bando LUMEN ID Progetto ”); − le fatture elettroniche dovranno essere rendicontate mediante rilascio di una dichiarazione sostitutiva di atto notorio ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 a firma del Responsabile del Procedimento che riporti gli estremi del bando e la fonte di finanziamento (POR FESR 2014-2020 Azione IV.4.c.1.2 - Bando LUMEN ID Progetto ”); Le spese sostenute direttamente dal partner privato nell’ambito di Partenariato Pubblico Privato dovranno soddisfare le indicazioni di cui al Comune paragrafo 1.3 del presente documento. L’ultimo titolo di Bari tramite comunicazione scritta via PEC. Per modifiche superiori al 20% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta da parte dell’Amministrazionespesa valido ai fini della rendicontazione deve essere quietanzato entro la data ultima di presentazione della richiesta a saldo.

Rendicontazione. La corretta Ditta Aggiudicataria dovrà produrre e predisporre tutta la documentazione relativa alla rendicontazione delle spese sostenute costituisce presupposto inderogabile al riconoscimento del contributoprogetto secondo quanto previsto dal Manuale di Rendicotazione del Ministero dell’interno. La rendicontazione dovrà avvenire secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico e nel documento informativo “Linee Guida per la realizzazione e la rendicontazione Nella gestione dei progetti”servizi dovranno essere conservati, nonché in conformità alle eventuali ulteriori indicazioni fornite dallo Staff Autorità Urbana del Comune di Bari. In particolare, al fine di consentire la tracciabilità delle spese oggetto di contributo, gestiti ed archiviati tutti i pagamenti dovranno essere effettuati esclusivamente con le seguenti modalità: bonifico bancario (da conto corrente bancario dedicato la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario); carta di credito aziendale (la cui titolarità sia in capo al soggetto beneficiario). Ai giustificativi documenti di spesa dovrà sempre essere allegato, per ogni pagamento effettuato, la lista dei movimenti bancari e a saldo finale dovrà essere prodotto l'estratto conto corrente bancario (in formato elettronico o cartaceo), in quanto la sola disposizione del pagamento non costituisce prova dell'effettiva quietanza della spesa. Tutti i pagamenti dovranno inoltre essere disposti apponendo alla causale di pagamento: - la dicitura POC METRO 2014-2020; - il codice e titolo del progetto: POC_BA_I.3.1.b “D_BARI START UP IMPRESE”; - il codice identificativo CUP J94G17000040006 assegnato dal Comune di Bari relativi al progetto. I documenti contabili devono essere intestati al Inoltre, il soggetto beneficiario del contributo. Il attuatore dovrà supportare e assistere il Comune di Bari si riserva Argenta nella predisposizione della documentazione di revocare in tutto o in parte il contributo in caso rendicontazione dei costi, reportistica e di omessa o incompleta rendicontazione. La presentazione della rendicontazione dovrà inoltre essere corredata da: - Dichiarazione di spesa firmata dal Legale Rappresentante corredata da una tabella riportante le spese suddivise per tipologia così come da budget approvato; - Relazione tecnica contenente la descrizione documentazione delle attività, dei risultati del progetto e dell'avanzamento della spesain forma elettronica o cartacea, confrontati con quanto indicato nel progetto e nel relativo cronoprogramma, tra cui la Relazione Annuale sull’attività di gestione e le motivazioni degli eventuali scostamentischede semestrali ed annuali di monitoraggio. - Eventuali ulteriori documenti richiesti dal Il soggetto attuatore predisporrà e presenterà al Comune di BariArgenta, per il successivo inoltro al Servizio Centrale, le relazioni annuali sull’attività di gestione e le schede di monitoraggio, di cui al comma 4 dell'art. L'intera documentazione in originale deve rimanere a disposizione presso la sede principale 42 del D.M. 18.11.2019, almeno 10 giorni prima della scadenza fissata al comma 5. Tutte le dichiarazioni e i modelli di rendicontazione, inerenti l’attività del soggetto attuatore, disponibile dovranno essere controfirmati dal responsabile legale dell’ente, oltre che da persona incaricata dal Comune di Argenta. Il Soggetto attuatore è tenuto a conservare la documentazione contabile relativa alle spese sostenute per le verifiche almeno 10 anni successivi alla data di presentazione del rendiconto. Il soggetto attuatore, in loco e fa parte integrante della documentazione finale che accerta la realizzazione accordo con il Comune, si impegna ad organizzare una riunione bimestrale di coordinamento, monitoraggio sullo stato di attuazione ed avanzamento del progetto. Durante Di ogni incontro si impegna a redigere verbale. Si richiede inoltre la fase gestione di attuazione, i beneficiari sono autorizzati, purché sia funzionale a perseguire meglio l'obiettivo progettuale e coerente con i criteri di ammissibilità del presente avviso, a rimodulare il budget della proposta progettuale presentato in fase di domanda di contributo nel corso del progetto, una sola volta e fino a un limite del 20% dei costi ammissibili tra le diverse voci di bilancio, nel rispetto dei vincoli ove previsti, senza che ciò sia considerato come una modifica eventuale variazione del progetto approvatoriguardante il numero dei posti previsti o altri aspetti e la conseguente variazione e rimodulazione del piano finanziario. Tali modifiche dovranno essere comunicate al Comune La documentazione da predisporre è disponibile sul sito del SIPROIMI e nel Manuale di Bari tramite comunicazione scritta via PEC. Per modifiche superiori al 20% dei costi ammissibili sarà necessaria un'autorizzazione scritta da parte dell’AmministrazioneRendicontazione a cui si fa completo richiamo per l’esecuzione della prestazione.