Sistema HR. Il sistema deve permettere la gestione automatica di tutti gli aspetti organizzativi, contrattuali, previdenziali e fiscali che regolamentano il rapporto di lavoro con i propri dipendenti in conformità con la normativa tempo per tempo vigente. Il sistema deve avere almeno le seguenti funzionalità: • Elaborazione cedolini / riepiloghi paghe mensili e annuali documenti paghe: tale funzionalità è inerente alla gestione digitale ed automatica delle attività connesse all’elaborazione e condivisione dei cedolini a partire dalle operazioni preliminari fino alle attività connesse all’inserimento delle diverse voci nella busta paga, con elaborazione Libro Unico del Lavoro. • CU, 730, 770 dipendenti: il sistema deve permettere di raccogliere tutti i dati di interesse e di gestire le attività di predisposizione e gestione dei modelli per la dichiarazione dei redditi e invii telematici; • Gestione dei flussi relativi alle paghe per la liquidazione degli emolumenti e dei compensi a terzi; • Gestione presenze (controllo accessi): riguarda la gestione dei processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze del personale, come ad esempio la rilevazione degli ingressi e delle uscite dall’azienda (con il Cartellino-Badge), la quadratura della giornata, la scelta dei piani orari di lavoro, altri giustificativi (trasferte straordinarie, banca ore, etc.), etc. Il sistema per la rilevazione delle presenze (Lettori badge “Solari Udine”) è già disponibile e non è oggetto della presente fornitura. • Ferie e permessi (richieste e autorizzazioni): il sistema deve permettere la ricezione delle richieste di ferie permessi da parte dei dipendenti e l’invio della comunicazione relativa all’avvenuta autorizzazione o al diniego della stessa; • Gestione trasferte/ Note spese: riguarda la pianificazione e gestione delle trasferte dei dipendenti e permette un monitoraggio e controllo dei costi ad esse imputabili. In particolare deve essere possibile gestire l’iter autorizzativo con il quale viene autorizzata/negata la trasferta ed il successivo invio della nota spese con annessa documentazione. Il sistema deve consentire la gestione di parametri definiti con le policy aziendali e deve essere integrato con il sistema di elaborazione delle paghe;
