Tutela della conoscenza delle informazioni dei dati aziendali e tutela della privacy. Ogni conoscenza acquisita e gestita dai dipendenti nell’attività lavorativa rimane strettamente riservata e protetta e non può essere utilizzata, comunicata o divulgata, sia all’interno sia all’esterno della struttura, se non nel rispetto della normativa vigente, delle procedure aziendali e della esplicita richiesta dell’Organo Amministrativo. Le informazioni riservate, da codificare come esclusiva proprietà di Chea S.r.l sono:
a) I piani strategici ed economici/finanziari, i documenti contabili, commerciali, gestionali, operativi;
b) I progetti e gli investimenti;
c) I dati relativi al personale quali assenze, presenze, ferie, malattie, retribuzioni;
d) I parametri aziendali di produzione nei singoli Servizi, Uffici e Centri affiliati;
e) gli accordi societari, gli accordi e i contratti commerciali, i documenti aziendali di ogni genere;
f) il know-how relativo alla produzione, allo sviluppo ed alla commercializzazione di prodotti, servizi e processi;
g) i manuali aziendali;
h) le banche dati quali fornitori, clienti, dipendenti;
i) le banche dati relative alle utenze e alle prestazioni fruite. Il personale, nel trattare tali dati e informazioni, deve prestare la massima attenzione e riservatezza, evitando con il proprio comportamento, sia con i colleghi sia con i terzi, di rivelare informazioni di proprietà dell’Azienda e non ancora pubbliche. Inoltre, i dipendenti, a fronte di richieste di dati e informazioni aziendali riservate da parte di soggetti esterni, devono astenersi dal fornire direttamente o indirettamente le dette informazioni, riservandosi di indirizzare la richiesta alla funzione aziendale competente. Le attività erogate dalla struttura richiedono costantemente l'acquisizione, la conservazione, il trattamento, la comunicazione e la diffusione, anche attraverso sistemi informatici o telematici, di notizie, documenti ed altri dati attinenti a negoziazioni, procedimenti amministrativi, operazioni finanziarie, know how (contratti, atti, software), etc. Le banche-dati dell'Azienda possono contenere, anche su supporti informatici o telematici: • dati personali, dati sensibili e dati genetici protetti dalla normativa a tutela della privacy; • dati che per accordi negoziali non possono essere resi noti all'esterno; • dati la cui divulgazione inopportuna o intempestiva potrebbe produrre danni agli interessi aziendali. Tutte le attività inerenti al trattamento, anche attraverso sistemi informatici o telematici, di dati personali, di dati sensibili o r...
