Bijeenroeping. (1) De plaats en het tijdstip van de vergadering worden bepaald door het bestuur in overleg met de Raad van Toezicht. De vergadering van de ledenraad vindt plaats op het hoofdkantoor van de vereniging of op wisselende plaatsen in de Bondsrepubliek Duitsland; hierbij wordt ook rekening gehouden met de verschillende gebieden van de rayonvereni- gingen.
Bijeenroeping. De plaats en het tijdstip van vergadering worden bepaald door het bestuur in overleg met de Raad van Commissarissen. De vergadering van de Leden- raad vindt plaats op het hoofdkantoor van de vereniging of op wisselende plaatsen in de Bondsrepubliek Duitsland; hierbij komen de verschillende districten van de vereniging in aanmerking. Bij de oproeping tot de vergadering van de ledenraad worden plaats, dag, uur en de agenda, met name de onderwerpen waarover een besluit dient te worden genomen, bekendgemaakt. Iedere rayonvergadering en iedere stemgerechtigde in de vergadering van de ledenraad kan schriftelijk on- der vermelding van het doel en de redenen van het bestuur verlangen dat onderwerpen ter besluitvorming op de agenda van een vergadering van de ledenraad worden gezet en bekendgemaakt. Over onderwerpen die niet bekend zijn gemaakt, mogen geen besluiten worden genomen.
Bijeenroeping. De raad van bestuur of de commissaris(sen) roept/roepen de algemene vergadering bijeen. Deze oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de algemene vergadering alsook de voorstellen van besluit, en geschieden in de vorm en binnen de termijnen vereist door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Elk jaar wordt een algemene vergadering gehouden waarvan de agenda ten minste de volgende punten vermeldt: de bespreking van het jaarverslag en het verslag van de commissaris(sen), de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van de nettowinst, de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen), en in voorkomend geval, de benoeming van de bestuurders en de commissaris(sen). De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle aandeelhouders aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn.
Bijeenroeping. De raad van bestuur of de commissarissen roepen de algemene vergadering bijeen. Zij moeten die binnen drie weken bijeenroepen telkens de aandeelhouders die samen een tiende van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen er om vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten. In dit geval moeten deze aandeelhouders in hun vraag het voorwerp van de agenda aanduiden. De oproepingen bevatten minstens de vermeldingen voorgeschreven door de wet. De oproepingen geschieden in de vorm en binnen de termijnen gesteld door de wet. De dagorde van de jaarvergadering vermeldt onder meer: de bespreking van het jaarverslag en het verslag van de commissarissen; de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening; de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, de verkiezing van bestuurders en commissarissen. Zolang de vennootschap de hoedanigheid heeft van een genoteerde vennootschap, hebben één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal bezitten, het recht om voorstellen te doen over agendapunten of voorstellen tot besluit overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen. De voorwaarden waaraan moet worden voldaan en de procedure die moet worden gevolgd, worden wettelijk bepaald.
Bijeenroeping. De wettelijke bepalingen schrijven voor dat de Raad van Beheer de Algemene Vergadering van Aandeel- houders bijeenroept op een termijn van ten minste tweeënveertig (42) dagen, exclusief de dag van de vergadering zelf, maar inclusief de dag van oproeping. De Raad van Beheer is verplicht een Algemene Vergadering van Aandeelhouders bijeen te roepen indien hiertoe een verzoek wordt ingediend door aandeelhouders die gezamenlijk ten minste 25 procent van het geplaatste aandelenkapitaal in bezit hebben. Een dergelijke vergadering wordt binnen acht weken na ontvangst van het verzoek gehouden. In de vergade- ring komen de onderwerpen aan de orde zoals bepaald door de aandeelhouders die om de vergadering hebben verzocht.
Bijeenroeping. De raad van bestuur en de commissaris kunnen een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereist. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. De raad van bestuur en de commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/vijfde van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. Dit verzoek wordt bij aangetekende brief aan de zetel van de Vennootschap gestuurd en moet de onderwerpen waarover de algemene vergadering dient te beraadslagen en te besluiten precies omschrijven. Het verzoek dient gericht te zijn aan de raad van bestuur en de Commissaris, die verplicht zijn een vergadering samen te roepen binnen een termijn van drie weken na ontvangst van het verzoek. In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders andere onderwerpen worden toegevoegd. De oproeping tot een algemene vergadering vermeldt ten minste volgende gegevens: - de plaats waar en de datum en het uur waarop de algemene vergadering zal plaatsvinden, de agenda, met opgave van de te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit, een heldere en nauwkeurige beschrijving van de formaliteiten die de aandeelhouders moeten vervullen om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er hun stemrecht uit te oefenen, met name de termijn waarbinnen de aandeelhouder zijn voornemen om deel te nemen aan de vergadering moet kenbaar maken, evenals informatie over het agenderings- en vraagrecht en de procedure voor het stemmen bij volmacht; - de registratiedatum en de mededeling dat alleen personen die op die datum aandeelhouder zijn, gerechtigd zijn deel te nemen aan, en te stemmen op, de algemene vergadering; - de plaats waar en de wijze waarop stukken voorgeschreven door het WVV kunnen worden geraadpleegd; - de website waarop volgende informatie beschikbaar wordt gesteld; o de oproeping en agenda van de algemene vergadering; o het totaal aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping; o de aan de algemene vergadering voor te leggen stukken; o voor elk te behandelen onderwerp op de agenda van de algemene vergadering, een voorstel tot besluit of indien het te behandelen onderwerp geen besluit vereist, commentaar van de raad van bestuur; o de formulieren die gebruikt kunnen worden voor het stemmen bij volmacht, tenzij deze formulieren rechtstreek...
Bijeenroeping. De Raad vergadert minstens driemaal per jaar. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van de helft van de leden, op eender welke wijze bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk wetboek. De bijeenroeping wordt ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering naar de bestuursleden verzonden. In dringende gevallen, gemotiveerd in de notulen, kan de vergadering binnen de 24 uur bijeengeroepen worden. De vergaderingen vinden plaats op de maatschappelijke zetel of op de plaats vermeld in de bijeenroeping. Ze mogen ook plaatsvinden via videoconferentie mits naleving van de volgende voorwaarden.
Bijeenroeping a) Principe
Bijeenroeping. 25.1 De raad van toezicht en iedere commissaris kunnen zowel een gewone algemene vergadering (jaarvergadering) als een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de in de statuten bepaalde dag. De raad van toezicht en commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk een tiende van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen, het vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten. Dit verzoek wordt bij aangetekende brief aan de zetel van de vennootschap gestuurd en moet de onderwerpen waarover de algemene vergadering dient te beraadslagen en te besluiten precies omschrijven. Het verzoek dient gericht te zijn aan de raad van toezicht en de commissaris, die verplicht zijn een vergadering samen te roepen binnen een termijn van drie weken na ontvangst van het verzoek. De raad van toezicht en de commissaris kunnen in de oproeping bijkomende en/of alternatieve agendapunten of voorstellen tot besluit toevoegen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders.
Bijeenroeping. 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden. De termijn voor oproeping bedraagt ten miste 7 dagen.