Bijeenroeping. (1) De plaats en het tijdstip van de vergadering worden bepaald door het bestuur in overleg met de Raad van Toezicht. De vergadering van de le- denraad vindt plaats op het hoofdkantoor van de vereniging of op wis- selende plaatsen in de Bondsrepubliek Duitsland; hierbij wordt ook re- kening gehouden met de verschillende gebieden van de rayonvereni- gingen.
(2) De vergadering van de ledenraad kan gehouden worden door middel van een gemengde vergadering van aanwezigen en deelnemers via vi- deoconferentie / andere media / telefoon. Of de vergadering van de ledenraad gehouden wordt met fysiek aanwezigen of in de vorm van een gemengde vergadering met fysiek aanwezigen en via videoconfe- rentie / andere media / telefoon, beslist het bestuur in overleg met de Raad van Toezicht.
(3) Bij de oproeping tot de vergadering van de ledenraad worden plaats, dag, uur en de agenda, in het bijzonder de onderwerpen waarover een besluit dient te worden genomen, bekendgemaakt. Iedere rayonverga- dering en iedere stemgerechtigde in de vergadering van de ledenraad kan schriftelijk onder vermelding van het doel en redenen van het be- stuur verlangen dat onderwerpen ter besluitvorming op de agenda van een vergadering van de ledenraad worden gezet en bekendgemaakt.
(4) Over onderwerpen die niet bekend zijn gemaakt, mogen geen beslui- ten worden genomen.
Bijeenroeping. De plaats en het tijdstip van vergadering worden bepaald door het bestuur in overleg met de Raad van Commissarissen. De vergadering van de Leden- raad vindt plaats op het hoofdkantoor van de vereniging of op wisselende plaatsen in de Bondsrepubliek Duitsland; hierbij komen de verschillende districten van de vereniging in aanmerking. Bij de oproeping tot de vergadering van de ledenraad worden plaats, dag, uur en de agenda, met name de onderwerpen waarover een besluit dient te worden genomen, bekendgemaakt. Iedere rayonvergadering en iedere stemgerechtigde in de vergadering van de ledenraad kan schriftelijk on- der vermelding van het doel en de redenen van het bestuur verlangen dat onderwerpen ter besluitvorming op de agenda van een vergadering van de ledenraad worden gezet en bekendgemaakt. Over onderwerpen die niet bekend zijn gemaakt, mogen geen besluiten worden genomen.
Bijeenroeping. De Raad van Bestuur en de commissaris kunnen een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkens het belang van de Vennootschap het vereist. Zij moeten de jaarvergadering bijeenroepen op de bij de statuten bepaalde dag. De Raad van Bestuur en de commissaris zijn verplicht een bijzondere of buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer aandeelhouders die alleen of gezamenlijk één/vijfde van het geplaatst kapitaal vertegenwoordigen, het vragen. Dit verzoek wordt bij aangetekende brief aan de zetel van de Vennootschap gestuurd en moet de onderwerpen waarover de Algemene Vergadering dient te beraadslagen en te besluiten precies omschrijven. Het verzoek dient gericht te zijn aan de Raad van Bestuur en de commissaris, die verplicht zijn een vergadering samen te roepen binnen een termijn van drie weken na ontvangst van het verzoek. In de oproeping kunnen aan de agendapunten opgegeven door de aandeelhouders andere onderwerpen worden toegevoegd. De oproeping tot een Algemene Vergadering vermeldt ten minste volgende gegevens: • de plaats waar en de datum en het uur waarop de Algemene Vergadering zal plaatsvinden, de agenda, met opgave van de te behandelen onderwerpen en voorstellen tot besluit, een heldere en nauwkeurige beschrijving van de formaliteiten die de aandeelhouders moeten vervullen om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er hun stemrecht uit te oefenen, met name de termijn waarbinnen de aandeelhouder zijn of haar voornemen om deel te nemen aan de vergadering moet kenbaar maken, evenals informatie over het agenderings- en vraagrecht en de procedure voor het stemmen bij volmacht; • de registratiedatum en de mededeling dat alleen personen die op die datum aandeelhouder zijn, gerechtigd zijn deel te nemen aan, en te stemmen op, de Algemene Vergadering; • de plaats waar en de wijze waarop stukken voorgeschreven door het WVV kunnen worden geraadpleegd; en • de website waarop volgende informatie beschikbaar wordt gesteld; o de oproeping en agenda van de Algemene Vergadering; o het totaal aantal aandelen en stemrechten op de datum van de oproeping; o de aan de Algemene Vergadering voor te leggen stukken; o voor elk te behandelen onderwerp op de agenda van de Algemene Vergadering, een voorstel tot besluit of indien het te behandelen onderwerp geen besluit vereist, commentaar van de Raad van Bestuur; en o de formulieren die gebruikt kunnen worden voor het stemmen bij volmacht, tenzij deze formulier...
Bijeenroeping. De raad van bestuur of de commissarissen roepen de algemene vergadering bijeen. Zij moeten die binnen drie weken bijeenroepen telkens de aandeelhouders die samen een tiende van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen er om vragen, met ten minste de door de betrokken aandeelhouders voorgestelde agendapunten. In dit geval moeten deze aandeelhouders in hun vraag het voorwerp van de agenda aanduiden. De oproepingen bevatten minstens de vermeldingen voorgeschreven door de wet. De oproepingen geschieden in de vorm en binnen de termijnen gesteld door de wet. De dagorde van de jaarvergadering vermeldt onder meer: de bespreking van het jaarverslag en het verslag van de commissarissen; de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening; de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, de verkiezing van bestuurders en commissarissen. Zolang de vennootschap de hoedanigheid heeft van een genoteerde vennootschap, hebben één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal bezitten, het recht om voorstellen te doen over agendapunten of voorstellen tot besluit overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen. De voorwaarden waaraan moet worden voldaan en de procedure die moet worden gevolgd, worden wettelijk bepaald.
Bijeenroeping. De raad van bestuur of de commissaris(sen) roept/roepen de algemene vergadering bijeen. Deze oproepingen vermelden de plaats, datum, uur en agenda van de algemene ver- gadering alsook de voorstellen van besluit, en geschieden in de vorm en binnen de termijnen vereist door het Wetboek van Vennootschappen. Elk jaar wordt een algemene vergadering gehouden waarvan de agenda ten minste de volgende punten vermeldt: de bespreking van het jaarverslag en het verslag van de commissaris(sen), de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening en de bestemming van de nettowinst, de kwijting aan de bestuurders en de commissa- ris(sen), en in voorkomend geval, de benoeming van de bestuurders en de commis- saris(sen) . De regelmatigheid van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle aan- deelhouders aanwezig of regelmatig vertegenwoordigd zijn.
Bijeenroeping. De Raad vergadert minstens driemaal per jaar. Hij wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op verzoek van de helft van de leden, op eender welke wijze bedoeld in artikel 2281 van het Burgerlijk wetboek. De bijeenroeping wordt ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering naar de bestuursleden verzonden. In dringende gevallen, gemotiveerd in de notulen, kan de vergadering binnen de 24 uur bijeengeroepen worden. De vergaderingen vinden plaats op de maatschappelijke zetel of op de plaats vermeld in de bijeenroeping. Ze mogen ook plaatsvinden via videoconferentie mits naleving van de volgende voorwaarden.
Bijeenroeping. De wettelijke bepalingen schrijven voor dat de Raad van Beheer de Algemene Vergadering van Aandeelhouders bijeenroept op een termijn van ten minste tweeënveertig (42) dagen, exclusief de dag van de vergadering zelf, maar inclusief de dag van oproeping. De Raad van Beheer is verplicht een Algemene Vergadering van Aandeelhouders bijeen te roepen indien hiertoe een verzoek wordt ingediend door aandeelhouders die gezamenlijk ten minste 25 procent van het geplaatste aande- lenkapitaal in bezit hebben. Een dergelijke vergadering wordt binnen acht weken na ontvangst van het verzoek gehouden. In de vergadering komen de onderwerpen aan de orde zoals bepaald door de aandeelhouders die om de vergadering hebben verzocht.
Bijeenroeping. 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden. De termijn voor oproeping bedraagt ten miste 7 dagen.
2. Algemene vergaderingen worden gehouden zo vaak als het bestuur dit wenselijk vindt, met inachtneming van het bepaalde in het artikel 15.
3. Voorts is het bestuur op schriftelijk met redenen omkleed verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gehoor wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het gestelde onder lid l van dit artikel dan wel bij advertentie in ten minste een veel gelezen dagblad in de gemeente waar de vereniging statutair is gevestigd. De verzoekers kunnen alsdan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.
Bijeenroeping. Het Paritair Subcomité/Administratieve Commissie vergadert op aanvraag van één van zijn leden. De bijeenroeping van het Paritair Subcomité/Administratieve Commissie gebeurt volgens de wettelijke bepalingen.
Bijeenroeping. Artikel 1. - De toewijzingsraad vergadert zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren het vereisen en ten minste éénmaal per jaar. De vergaderingen van de toewijzingsraad vinden in principe fysiek plaats. Een digitale of hybride vergadering van de toewijzingsraad is evenwel mogelijk, waarbij de leden op afstand kunnen deelnemen aan de bijeenkomst door middel van een elektronisch communicatiemiddel (met inbegrip van maar niet beperkt tot conference call, video call, enzovoort). De beslissing om de bijeenkomst digitaal dan wel fysiek te houden ligt bij de voorzitter van de toewijzingsraad. In uitzonderlijke omstandigheden (d.i. bv. om medische redenen) kan de voorzitter van de toewijzingsraad evenwel aan een lid de toelating geven om een fysiek gehouden bijeenkomst toch van op afstand bij te wonen.
Artikel 2. - §1. De toewijzingsraad wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de toewijzingsraad op de voorgestelde datum, uur en locatie en met de voorgestelde agenda, die wordt opgesteld door de voorzitter van de toewijzingsraad. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het Orgaan van dagelijks bestuur van de woonmaatschappij worden meegedeeld.