Common use of JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO Clause in Contracts

JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO. 5.1. O presente Termo de Referência foi elaborado com base nas necessidades da instituição para melhorar a execução das atividades diárias, ofertando aos empregados melhores equipamentos, visando garantir melhor performance às atividades laborais e maior produtividade; 5.2. A MTI tem se empenhado na aquisição de equipamentos a fim de prover a infraestrutura necessária para o andamento das atividades e observando o investimento a ser realizado para agregar as atualizações tecnológicas ao parque tecnológico de hardware, contemplando computadores, notebooks e monitores, oferecendo soluções de tecnologia que contribuam para o desenvolvimento e para redução dos custos operacionais, seguido de padrão de qualidade; 5.3. A pretendida aquisição visa atender as necessidades da MTI em número e recursos, provendo equipamentos de uso diário para todo o quadro de pessoal da instituição, sendo fundamental para execução das demandas diárias e cumprimento de suas competências; 5.4. Assim, trata-se de objeto cuja necessidade de contratação é frequente, pela importância de uso de equipamentos atualizados, fazendo com que diminuam os riscos de paralisação das atividades por manutenções ou queima de periféricos, e, também, proporcionando condições de reaparelhamento da instituição, por meio de substituição de equipamentos defasados e/ou defeituosos e compondo o quantitativo de equipamento para o aumento do quadro funcional, com base em novos projetos a serem desenvolvidos pela MTI; 5.5. Considerando, ainda, a questão sanitária provocada pela pandemia do novo coronavírus - COVID-19 - houve a necessidade de readequação às novas formas de trabalho, a exemplo das reuniões e apresentações que passaram a ser online. Pensando nisso, os monitores foram atualizados para monitores multimídia, já acoplados à sua estrutura webcam, juntamente com microfones para utilização em atividades remotas; 5.6. A disponibilização de notebooks se faz necessária pois visam atender os empregados que executam suas atividades com maior flexibilidade de locomoção, otimizando sua produtividade; 5.7. O quantitativo de itens solicitados está embasado na quantidade total de equipamentos (computadores e notebooks) demandados pelos gestores das áreas da MTI, validado junto a Presidência; 5.8. Quanto à estimativa de valores, conforme constante no presente termo, seguem de acordo com os praticados no mercado, conforme cotação prévia realizada pela área demandante; 5.9. Os equipamentos pretendidos são oferecidos por diversos fornecedores no mercado de TIC, e apresentam características padronizadas e usuais. Assim, conclui-se que o serviço é comum.

JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO. 5.1Grande parte das organizações públicas e privadas, de todos os portes, têm suas áreas produtivas e administrativas automatizadas por sistemas. Esses, por sua vez, se tornaram indispensáveis na consecução das atividades de negócio das organizações, ao passo que a sua indisponibilidade pode levar a prejuízos de grande vulto. O presente Termo Governo de Referência foi elaborado com base nas necessidades Mato Grosso, seguindo a mesma premissa, dispõe de diversos sistemas e aplicativos que suportam as atividades executadas por cada órgão, tais como: PROTOCOLO, SIAG, DETRANNET, WEBPONTO, SIGEDUCA, SADA, entre outros. Sendo imprescindível a garantia da instituição disponibilidade destes sistemas para melhorar a execução das atividades diárias, ofertando aos empregados melhores equipamentos, visando garantir melhor performance às atividades laborais e maior produtividade; 5.2suportar os processos de negócio dos órgãos que os utilizam. A Empresa Mato-grossense de Tecnologia da Informação – MTI tem se empenhado na aquisição como objetivos, dentre outros, administrar e operar com prioridade a infraestrutura corporativa de equipamentos Tecnologia da Informação e Comunicação – TIC do Poder Executivo do Estado de Mato Grosso, além de planejar, implantar e manter a infraestrutura tecnológica para hospedagem de sistemas de informação e aplicações, a fim de prover a manter os serviços de infraestrutura necessária de aplicações dentro dos princípios de segurança da informação e de desempenho estabelecidos. Os sistemas de informações utilizados pelos órgãos, quase que em sua totalidade utilizam de soluções de banco de dados para armazenamento das informações, sendo vital para o andamento das atividades e observando o investimento funcionamento adequado dos sistemas. Dentre as diversas tecnologias de banco de dados utilizados nos sistemas do Governo Estadual, alguns destes adotam a ser realizado para agregar as atualizações tecnológicas ao parque tecnológico solução Microsoft SQL SERVER como Banco de hardwaredados Padrão, contemplando computadores, notebooks e monitores, oferecendo soluções de tecnologia que contribuam sendo crucial para o desenvolvimento e para redução perfeito funcionamento dos custos operacionais, seguido de padrão de qualidade; 5.3. A pretendida aquisição visa atender as necessidades da MTI em número e recursos, provendo equipamentos de uso diário para todo o quadro de pessoal da instituição, sendo fundamental para execução das demandas diárias sistemas e cumprimento do negócio desses órgãos. Dentre os diversos sistemas que utilizam esta plataforma, podemos destacar: • O DETRAN, no sistema DETRANNET; • SEPLAG, nos sistemas SIAG (Sistema de suas competências; 5.4. AssimAquisições Governamentais), trata-se WEBPONTO (Sistema de objeto cuja necessidade Controle de contratação é frequentePonto do Executivo Estadual); • SEDUC, pela importância no sistema SIGEDUCA (Sistema de uso Gestão Educacional); • MTI, sistema de equipamentos atualizadosFULLFACE (Metadados de processamento biométrico); • Entre tantos outros, fazendo com que diminuam os riscos de paralisação das atividades por manutenções ou queima de periféricos, e, também, proporcionando condições de reaparelhamento da instituição, por meio de substituição de equipamentos defasados e/ou defeituosos hospedados e compondo o quantitativo de equipamento para o aumento do quadro funcional, com base em novos projetos a serem desenvolvidos mantidos pela MTI; 5.5. Considerando, aindaDado a natureza dos serviços digitais entregues por diversos sistemas que utilizam estas tecnologias, a questão sanitária provocada pela pandemia do novo coronavírus - COVID-19 - houve a necessidade criticidade e sensibilidade dos dados armazenados nas bases de readequação às novas formas de trabalho, a exemplo das reuniões e apresentações que passaram a ser online. Pensando nisso, os monitores foram atualizados para monitores multimídia, já acoplados à sua estrutura webcam, juntamente com microfones para utilização em atividades remotas; 5.6. A disponibilização de notebooks se faz necessária pois visam atender os empregados que executam suas atividades com maior flexibilidade de locomoção, otimizando sua produtividade; 5.7. O quantitativo de itens solicitados está embasado dados hospedadas na quantidade total de equipamentos (computadores e notebooks) demandados pelos gestores das áreas da MTI, validado junto é imprescindível a Presidência; 5.8. Quanto à estimativa de valoresgarantia da disponibilidade, conforme constante no presente termosegurança, seguem de acordo com os praticados no mercado, conforme cotação prévia realizada pela área demandante; 5.9. Os equipamentos pretendidos são oferecidos por diversos fornecedores no mercado de TIC, proteção e apresentam características padronizadas e usuais. Assim, conclui-se que o serviço é comumcontinuidade dos serviços.

JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO. 5.1Por conta de sua atuação enquanto provedora de soluções de Tecnologia da Informação, a Empresa Mato-Grossense de Tecnologia da Informação - MTI recebe, administra e hospeda a maior parte dos dados, ativos e aplicações das entidades da administração pública estadual, em seu espaço físico especializado (DATACENTER). O presente Termo Adicionalmente, efetua a imprescindível tarefa de Referência coordenar a interligação destas entidades entre si e ao seu público, através da internet. Esta tarefa a torna guardiã natural de grandes quantidades de dados sensíveis, como também de muitos ativos físicos do conjunto da Tecnologia da Informação do Estado (hospedando e administrando máquinas próprias e de entes públicos em suas instalações), e também responsável pela disponibilidade imediata destes recursos através da interconexão destes entes pela rede INFOVIA e pela internet, através de seu A.S. (Autonomous System). Esta missão vêm sido cumprida pela MTI, ao longo de décadas, através de um conjunto que engloba equipamentos adquiridos em diferentes momentos e tecnologias (em 1998 quando da criação da Infovia-MT ainda em tecnologia ATM, em 2004 quando do salto tecnológico para a tecnologia Gigabit Ethernet, em 2013 com a renovação do núcleo da rede (core) para a tecnologia 10 Gigabit Ethernet e a introdução da extensão deste em um site remoto na Secretaria Estadual de Fazenda (SEFAZ); todavia, a topologia (desenho básico e funcional) deste conjunto de equipamentos foi elaborado preservada e não recebeu evoluções significativas ao longo destes 24 anos. Neste período, o datacenter (espaço físico especializado, climatizado e controlado que abriga os equipamentos de T.I. do Estado e da própria MTI) sofreu inúmeras transformações, tanto em sua forma de uso como em suas necessidades: o serviço de colocation para entes públicos cresceu exponencialmente; as aplicações corporativas do Estado, antes em computadores de grande porte - Mainframes, migraram para modernos servidores e storages - silos de dados; as tecnologias de virtualização de servidores ganharam imenso impulso e disseminação, assim como a densidade e capacidade dos equipamentos instalados multiplicou-se prodigiosamente. Atrelado a este crescimento, as demandas de interconexão dos equipamentos nesta infra-estrutura também alteraram-se significativamente, exigindo um esforço administrativo várias vezes para além do que a capacidade laboral permitiria. Neste cenário de evolução constante e imperiosa, com base nas necessidades a administração estadual pressionada a digitalizar seus serviços, a adesão em massa à rede Infovia-MT elevando ano após ano o número de interconexões entre entes públicos, a topologia desenhada há 24 anos simplesmente não comporta mais as expectativas e demandas de aplicações modernas, nem pode ser facilmente integrada à tecnologias e produtos já bem estabelecidas e em uso no próprio DataCenter (virtualização VmWare com redes definidas por software, Firewall virtualizado Checkpoint, balanceamento de carga F5, entre outras). Com isso, mesmo a possibilidade de oferecer alguns novos serviços de forma tecnicamente sustentável, por parte da instituição MTI, acaba fugindo ao seu horizonte. Dentre as principais limitações do modelo atual, estão a impossibilidade de provisionamento rápido de conexões físicas ou virtuais no ambiente do datacenter (cada conexão exige a configuração manual de vários equipamentos diferentes), a dificuldade em re-alocar recursos computacionais de forma ágil pela dependência de conexão física próxima; gera-se um custo computacional exagerado de processamento para melhorar a execução das atividades diáriasinterconexão entre as aplicações e acessos de dados dos entes estatais (na topologia atual, ofertando todas estas conexões são obrigatoriamente repassadas pelo Firewall, mesmo quando isto não se mostre necessário); adiciona-se uma complexidade desnecessária à operação de um site de emergência remoto como a empresa possui na Secretaria Estadual de Fazenda- SEFAZ; se dificulta a entrega segmentada aos empregados melhores equipamentosclientes finais dos serviços de interconexão da INFOVIA (Internet, visando garantir melhor performance às atividades laborais INFOVIA e maior produtividade; 5.2acesso à equipamentos do cliente final hospedados em colocation); não se consegue fazer a medição precisa dos consumos de banda (tráfego de dados) para fins de rateio e cobrança proporcional nestes mesmos serviços. Mesmo a adoção de práticas e modelos de uso da tecnologia da informação mais atuais (como o conceito de DevOps, de microsserviços, de microsegmentação em aplicações, de aplicações escaláveis por automação, de provisionamento automatizado de conexões, entre outros) ficam prejudicados. A equipe gestora termina por ter de especializar-se em inúmeros equipamentos e linhas de comando diferentes para sua configuração, em um trabalho manual intenso, demorado e sujeito a falhas. Frente à necessidade imperiosa de renovação dos equipamentos de rede (os equipamentos centrais mais novos foram instalados em 2013 e há equipamentos mais antigos ainda em operação e lembrando que estes equipamentos operam em regime 24x7, ou seja, contínuo, por anos a fio) e diante da aquisição iminente de um espaço de Datacenter inteiramente novo, lançou-se a empresa MTI tem se empenhado na à aquisição de equipamentos uma solução de rede para este novo Datacenter, que o atenda em densidade, distribuição e capacidade. Na mesma aquisição, contempla-se a fim renovação tecnológica que permita a necessária revisão de topologia da rede Infovia-MT, a modernização da gestão deste parque de rede (através do conceito SDN - Rede Definida por Software) para prover a infraestrutura necessária para o andamento das atividades e observando o investimento a ser realizado para agregar as atualizações tecnológicas ao parque tecnológico respostas mais ágeis às demandas de hardware, contemplando computadores, notebooks e monitores, oferecendo soluções de tecnologia que contribuam para o desenvolvimento e para redução dos custos operacionais, seguido de padrão de qualidade; 5.3. A pretendida aquisição visa atender as necessidades conectividade da MTI em número e recursos, provendo equipamentos de uso diário para todo o quadro de pessoal da instituição, sendo fundamental para execução das demandas diárias e cumprimento de suas competências; 5.4. Assim, trata-se de objeto cuja necessidade de contratação é frequente, pela importância de uso de equipamentos atualizados, fazendo com que diminuam os riscos de paralisação das atividades por manutenções ou queima de periféricos, cliente e, também, proporcionando condições possibilitar a oferta de reaparelhamento novos recursos de segurança, escalabilidade e automação para as aplicações desenvolvidas pela MTI - algo que a solução de rede atual, pela obsolescência tecnológica, não permite. A solução pretendida, além de atender à demanda específica determinada pelo desenho do novo Datacenter em distribuição física dos equipamentos de rede (uso de switches ao final da instituiçãofileira de racks, ao invés do atual topo-de-rack individual, concentrando os switches que interligam os servidores em racks / armários específicos para interligação, a existência de três salas destinadas à recepção de conexões da rede Infovia-MT, equipamentos de rede de operadoras de Telecom e Clientes, e equipamentos de rede de núcleo da própria MTI), incluirá o uso do conceito SDN - Rede Definida por meio Software ou Software Defined Network. Tal conceito simplifica a administração do ambiente de substituição redes, trazendo redução de equipamentos defasados e/ou defeituosos custos (incluindo o obtido por uma aplicação mais inteligente dos recursos humanos da equipe de T.I.), uma maior elasticidade no uso dos recursos computacionais disponíveis e compondo futuros, bem como a diminuição da ociosidade destes recursos. Também favorece a agilidade na disponibilização / provisionamento de novos serviços e a manutenção do foco nas atividades finalísticas do negócio da empresa, consequentemente, do Estado - o quantitativo atendimento às demandas do cidadão e das entidades estatais, a manutenção da performance e disponibilidade dos serviços oferecidos a estes, e a agilidade para propor e realizar inovações apoiadas pela Tecnologia da Informação. É oportunidade ímpar de equipamento trazer ao Estado importante apoio tecnológico para o aumento do quadro funcionalcolocar-se à par, em competitividade e disponibilidade de recursos, com base em novos projetos a serem o que é oferecido nos mais desenvolvidos pela MTI; 5.5. Considerando, ainda, a questão sanitária provocada pela pandemia do novo coronavírus - COVID-19 - houve a necessidade de readequação às novas formas de trabalho, a exemplo das reuniões e apresentações que passaram a ser online. Pensando nisso, os monitores foram atualizados para monitores multimídia, já acoplados à sua estrutura webcam, juntamente com microfones para utilização em atividades remotas; 5.6. A disponibilização de notebooks se faz necessária pois visam atender os empregados que executam suas atividades com maior flexibilidade de locomoção, otimizando sua produtividade; 5.7. O quantitativo de itens solicitados está embasado na quantidade total de equipamentos (computadores e notebooks) demandados pelos gestores das áreas da MTI, validado junto a Presidência; 5.8. Quanto à estimativa de valores, conforme constante no presente termo, seguem de acordo com os praticados no mercado, conforme cotação prévia realizada pela área demandante; 5.9. Os equipamentos pretendidos são oferecidos por diversos fornecedores no mercado de TIC, e apresentam características padronizadas e usuais. Assim, conclui-se que o serviço é comummercados mundiais.

JUSTIFICATIVA PARA AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO. 5.1. O presente Termo As transformações tecnológicas tem nos tornado dependentes da TI e das redes de Referência foi elaborado comunicação de dados, a via expressa que liga os pontos entre os ativos, usuários e clientes, e tamanha a dependência, pode significar impactos gigantescos ao negócio, caso ocorram falhas ou danos que não possam ser reparados imediatamente ou mesmo uma nova demanda de ativação ou mudança, não possa ser executado com base nas necessidades da instituição para melhorar a execução das atividades diárias, ofertando aos empregados melhores equipamentos, visando garantir melhor performance às atividades laborais eficiência e maior produtividade; 5.2velocidade. A MTI tem TIC é um incremento obrigatório que torna uma organização mais dinâmica e eficiente, integrando suas atividades numa visão sistêmica, facilitando dessa forma sua gestão e controle. Dessa forma, também para o Estado de Mato Grosso, a melhoria da qualidade dos serviços do Estado depende cada vez mais da tecnologia da informação e comunicação. Em razão disto, também se empenhado na aquisição tornam crescentes as necessidades de equipamentos investimento em serviços de tecnologia da informação que atendam as seguintes características: • Alta disponibilidade – garantir que não haja interrupção de serviços críticos; • Alta escalabilidade – suportar crescentes demandas de serviços garantindo o crescimento necessário da infraestrutura e de forma modular; • Alta flexibilidade – prover infraestrutura que suporte com maior facilidade as mudanças necessárias para atendimento das demandas; • Alta tolerância a fim falhas – garantir disponibilidade dos serviços mesmo diante de falhas em parte da infraestrutura; • Alta confiabilidade – prover uma infraestrutura confiável em se tratando de prover serviços para o Estado; • Alta mantenabilidade – garantir que o equipamento e ou serviço, em caso de falha, venha receber manutenção retornando a uma condição de operação, dentro de um intervalo de tempo, obedecendo às características de qualidade definidas. A Rede INFOVIA-MT, instituída pelo decreto nº 316 de 08/07/1999 visa integrar, através de uma rede de computadores de alta performance e confiabilidade, todos os órgãos do Governo do Estado de Mato Grosso da administração direta e indireta - suas empresas, fundações e autarquias, tanto os localizados no complexo do Centro Político Administrativo (CPA), como os da área Metropolitana (Cuiabá-MT) e os situados no interior do Estado. Essa rede disponibiliza a infraestrutura necessária para a modernização do Estado, provendo meios de comunicação com eficiência e segurança exigidas para oferecer um atendimento de qualidade ao cidadão. A Empresa Mato-grossense de Tecnologia da Informação – MTI é o órgão responsável pela Gestão da Tecnologia da Informação Estadual, incluindo a administração da INFOVIA-MT. Essa rede interliga todos os órgãos da Administração Pública Estadual, bem como órgãos de outras esferas de Governo. A INFOVIA-MT tem grande parte da sua concepção baseada na tecnologia de comunicação óptica, sendo esta vulnerável a incidentes que podem danificar seus componentes e requer constantes serviços de manutenção. Justifica-se a contratação devido à constante necessidade de manutenção corretiva e preventiva em trechos de fibras ópticas que compõem os links ópticos que interligam a MTI aos órgãos do Estado de Mato Grosso, também as demandas de expansão e mudanças desta rede, além dos serviços em redes internas estruturadas de interconexão à rede do Estado. Não é incomum o rompimento de cabos ópticos aéreos externos em razão de causas naturais ou acidentais que podem interromper o seu funcionamento, fatos que não podem ser previstos, e necessitam de uma ação imediata para o andamento reparo. Algumas das atividades causas mais comuns são: ● Acidentes de trânsito, causando a queda de poste; ● Corte acidental ou doloso de cabeamento aéreo; ● Caminhões trafegando com carga além da altura permitida, podendo causar dano ao cabeamento aéreo; ● Poda indevida de árvores, causando dano ao cabo que passa próximo a árvore. ● Queda de árvores/galhos sobre o cabo óptico; ● Substituição de postes pela concessionária de energia, demandando nova fixação do cabo óptico; ● Incêndio no registro de medição ou de transformadores de energia elétrica, próximo ao Cabo de fibra óptica; ● Furto de cabos de telecomunicação ou vandalismo; ● Outros eventos naturais ou acidentais que resultem no desgaste ou mau funcionamento do cabo. Para garantir a disponibilidade e observando o investimento a ser realizado para agregar as atualizações tecnológicas ao parque tecnológico mantenabilidade dos serviços prestados pela MTI através da rede INFOVIA-MT e demais redes integradas e seus ativos de hardwarerede, contemplando computadores, notebooks é necessária a contratação de empresa especializada nos serviços e monitores, oferecendo soluções de tecnologia que contribuam para o desenvolvimento e para redução dos custos operacionais, seguido de padrão de qualidade; 5.3tecnologias aqui mencionados. A pretendida aquisição visa atender as necessidades da MTI em número e recursos, provendo equipamentos de uso diário para todo o quadro de pessoal da instituição, sendo fundamental para execução das demandas diárias e cumprimento de suas competências; 5.4. Assim, trata-se de objeto cuja necessidade de Esta contratação é frequenteimportante para a continuidade do negócio, pela importância sob pena de uso de equipamentos atualizados, fazendo com que diminuam comprometer os riscos de paralisação das atividades por manutenções ou queima de periféricos, e, também, proporcionando condições de reaparelhamento da instituição, por meio de substituição de equipamentos defasados e/ou defeituosos serviços oferecidos aos órgãos do Governo e compondo o quantitativo de equipamento para o aumento do quadro funcional, com base em novos projetos a serem desenvolvidos pela MTI; 5.5. Considerando, ainda, a questão sanitária provocada pela pandemia do novo coronavírus - COVID-19 - houve a necessidade de readequação às novas formas de trabalho, a exemplo das reuniões e apresentações que passaram a ser online. Pensando nisso, os monitores foram atualizados para monitores multimídia, já acoplados à sua estrutura webcam, juntamente com microfones para utilização em atividades remotas; 5.6. A disponibilização de notebooks se faz necessária pois visam atender os empregados que executam suas atividades com maior flexibilidade de locomoção, otimizando sua produtividade; 5.7. O quantitativo de itens solicitados está embasado na quantidade total de equipamentos (computadores e notebooks) demandados pelos gestores das áreas da MTI, validado junto a Presidência; 5.8. Quanto à estimativa de valores, conforme constante no presente termo, seguem de acordo com os praticados no mercado, conforme cotação prévia realizada pela área demandante; 5.9. Os equipamentos pretendidos são oferecidos por diversos fornecedores no mercado de TIC, e apresentam características padronizadas e usuais. Assim, conclui-se que o serviço é comumconsequentemente aos cidadãos.