Upphandlingsansvarig
Upphandlingsansvarig
Förfrågningsunderlag
2012-08-24
SKL Kommentus Inköpscentral AB Bemanningstjänster 2012 - 2
Xxxxx Xxxxxxxx 10222
Sista anbudsdag: 2012-09-24 23:59
Symbolförklaring:
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen
Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen
Texten kommer att ingå i avtalet
Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen
Förfrågningsunderlag
1.1. Inbjudan
1.1.1. Upphandlande myndighet - SKL Kommentus Inköpscentral AB
SKL Kommentus Inköpscentral AB, xxx.xx. 556819-4798, (fortsättningsvis SKI) ägs, genom SKL Kommentus AB, av 256 kommuner och SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB.
SKI är bildat med syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (i den fortsatta texten kallade UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE.
Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 01 Avropsberättigade parter. Dessa har på förhand anmält intresse för att delta i upphandlingen och har därmed rätt att avropa från tecknade ramavtal från avtalsstart. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad myndighet möjlighet att använda ramavtalet.
För att avropa från SKI:s ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar XXX:s ramavtal under det egna gällande ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från ramavtalen under ramavtalstiden genom att UM/UE gör en avstegsanmälan till SKI. Information om vilka UM/UE som avropar från ramavtalen kommer löpande att lämnas till ramavtalsleverantörerna.
Mer information om SKL Kommentus Inköpscentral AB finns på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
1.1.2. Omfattning
Upphandlingen omfattar bemanningstjänster inom fyra (4) huvudkategorier:
1. Administration
2. Ekonomi
3. Personal
4. Fastighet
Syftet är att upphandlande myndigheter/enheter ska kunna avropa extern personal för längre eller kortare tid. Behov finns i första hand vid arbetstoppar, sjukfrånvaro eller annan frånvaro av ordinarie personal för bestämda uppdrag eller extra behov avseende en eller flera yrkeskategorier.
Leverantörer kan lämna anbud per huvudkategori och per geografiskt område. Anbud måste dock omfatta samtliga yrkeskategorier inom huvudkategorin. Syftet är att teckna maximalt fem (5) ramavtal per huvudkategori.
De yrkeskategorier som efterfrågas i denna upphandling är:
1. Administration Assistent
Receptionist/Telefonist/Allroundkontorist Sekreterare/Chefsassistent
Registrator
2. Ekonomi Controller Redovisningsekonom Ekonomiassistent
3. Personal Personalhandläggare/Personaladministratör Lönehandläggare/Löneassistent
4. Fastighet
Vaktmästare, arbetsledande Vaktmästare/Fastighetsskötare Fastighetsförvaltare Fastighetsvärd/Husvärd Servicereparatör/Fastighetsreparatör Drifttekniker
1.1.3. Tjänstebeskrivningar huvudkategorier Generella krav
I kapitel 3, Kravspecifikation, punkterna Tjänstebeskrivningar huvudkategori
1-4, är redogjort för efterfrågade kompetenskrav för respektive yrkeskategori. Dessa krav ska vara uppfyllda för att anbud ska antas. Anbudsgivare ska bekräfta det efter respektive huvudkategoribeskrivning.
Vidare är också beskrivet de arbetsuppgifter som kan utföras av respektive yrkeskategori. Arbetsuppgifterna beskrivs mer exakt vid varje förnyad konkurrensutsättning som genomförs av avropande myndighet/enhet. Vid den förnyade konkurrensutsättningen kan beskrivningen innefatta hela eller delar av i kapitel 3 beskrivna arbetsuppgifter.
1.1.4. Omfattning geografiskt område
Denna upphandling omfattar hela Sverige och är indelad i 21 geografiska anbudsområden som utgörs av Sveriges nuvarande län. Se bilaga 02, Geografiska anbudsområden, Sveriges
län. Anbudsgivare kan lägga anbud på ett eller flera av de 21 möjliga anbudsområdena.
Har en avropsberättigad upphandlande myndighet/enhet som vill börja avropa på ramavtalet verksamhet inom flera geografiska anbudsområden, ska den anses tillhöra det geografiska anbudsområde inom vilket myndigheten/enheten har sitt juridiska säte.
Det är inte möjligt att begränsa sitt anbud att gälla enbart för en mindre del av ett geografiskt anbudsområde, eller att enbart gälla för en enskild kommun, enskilt landsting, enskild region eller enskilt kommunalförbund inom respektive anbudsområde.
1.1.5. Volym
Ramavtalet omfattar 462 UM/UE.
SKI har i samband med framtagande av den årliga upphandlingsplanen och i upphandlingens förstudiefas fått volymuppgifter från UM/UE beträffande det aktuella ramavtalsområdet.
Utifrån dessa undersökningar uppskattas den genomsnittliga årliga avropsvolymen till ca 500 000 kr per UM/UE. Mindre UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 50 000 – 200 000 kr/år, medelstora UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 200 000 – 1 000 000 kr/år och större UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 1 000 000 – 3 000 000 kr/år.
Baserat på undersökningarnas genomsnittliga årliga avropsvolym och ett antaget antal samtidiga avropande UM/UE om 30 stycken uppskattas ramavtalets årsvolym för denna upphandling till ca 15 000 000 SEK exklusive moms per år eller ca 60 000 000 SEK över ramavtalsperioden.
Den totala potentialen för hela marknaden, dvs. samtliga 462 UM/UE är 231 000 000 kr per år. Det är SKI:s erfarenhet från andra ramavtalsområden att leverantören genom en aktiv kontakt med UM/UE i samverkan med SKI kan påverka Ramavtalets avropsvolym positivt.
Någon garanti att erhålla viss volym ges ej.
1.1.6. Avtalstid
Avtalet börjar löpa den dag ramavtalet tecknas, dock tidigast 2012-12-01.
Ramavtalet löper till och med 2014-11-30. Ramavtalet kan förlängas upp till 1 (ett) år vid två tillfällen. Vid utebliven uppsägning tre månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet med ett (1) år till och med 2015-11-31 respektive 2016-11-31 då avtalet upphör utan föregående uppsägning.
1.2. Upphandlingens genomförande
1.2.1. Upphandlingsförfarande
Upphandlingen gäller ramavtal för flera leverantörer. Upphandlingen genomförs genom förenklat förfarande enligt 15 kap. lagen om offentlig upphandling (2007:1091), LOU. Den efterfrågade tjänsten är en B-tjänst.
1.2.2. Grund för tilldelning av ramavtal
Grund för tilldelning av ramavtal är lägsta pris. SKI avser teckna ramavtal med fem (5) leverantörer per huvudkategori och geografiskt anbudsområde under förutsättning att det finns tillräckligt antal anbud som uppfyller alla krav.
Tilldelning av avropsavtal kommer att göras genom förnyad konkurrensutsättning vid varje enskilt avrop. Varje avropande myndighet/enhet kommer själv att genomföra den förnyade konkurrensutsättningen.
1.2.3. Förnyad konkurrensutsättning
Den förnyade konkurrensutsättningen genomförs enligt följande modell:
1. Kunden preciserar sitt avrop och skickar en avropsförfrågan till samtliga fem (5) leverantörer per huvudkategori och geografiskt anbudsområde. Avropsförfrågan ska skickas skriftligt per brev eller e-post till i ramavtalet angivna adress- och kontaktuppgifter. I avropsförfrågan ska kunden hänvisa till ramavtalet. Leverantören erbjuds skälig tid att besvara avropsförfrågan.
2. I avropsförfrågan anger kunden följande:
A. Efterfrågad yrkeskategori
B. Aktuell arbetsplats
C. Under vilken tid uppdraget ska utföras
D. Precisering av de arbetsuppgifter som ska utföras. Preciseringen utgår från de beskrivningar som är angivna i detta förfrågningsunderlag i kapitel 3, ''Krav på tjänsten'', punkterna 3.1.1. - 3.1.4. Preciseringen kan innefatta hela eller delar av beskrivningarna.
E. Efterfrågad ålderskategori för personal enligt beskrivning i detta förfrågningsunderlag, dvs. upp till 27 år, 28-65 år samt 66 år och över.
F. Det timprisintervall som ska gälla i den förnyade konkurrensutsättningen. Det timprisintervall som kunden anger får inte under- eller överstiga de timpriser som är angivna i punkt 1.4.6. i detta förfrågningsunderlag.
G. Kunden anger även om den förnyade konkurrensutsättningen ska gälla prisfaktorn för obekväm arbetstid. Väljer kunden att inte konkurrensutsätta prisfaktorn för obekväm arbetstid så har den leverantör som tilldelas kontrakt i den förnyade konkurrensutsättningen rätt att ta ut den prisfaktor för obekväm arbetstid som fastställts i ramavtalsupphandlingen vid eventuell obekväm arbetstid.
3. Leverantören besvarar avropsförfrågan och anger sitt offererade timpris och prisfaktor för efterfrågad yrkeskategori. Denna prisfaktor får inte vara högre än den takprisfaktor som leverantören angivit i sitt anbud i denna ramavtalsupphandling. Leverantören besvarar avropsförfrågan skriftligt per brev eller e-post till kunden.
4. Kunden utvärderar de inkomna avropssvaren utifrån förutsättningarna som angivits i avropsförfrågan i den förnyade konkurrensutsättningen.
Kunden utvärderar de inkomna avropssvaren enligt följande; (erbjudet timpris*erbjuden prisfaktor) = utvärderingspris
I det fall att kunden väljer att även konkurrensutsätta prisfaktorn för obekväm arbetstid utvärderas de inkomna avropssvaren enligt följande;
(50 % till 90 % * (erbjudet timpris*erbjuden prisfaktor)) + (50 % till 10 % * (erbjudet timpris*erbjuden prisfaktor för obekväm arbetstid)) = utvärderingspris
Kunden anger i avropsförfrågan vilken viktning inom de ovan angivna intervallerna som
tillmäts respektive del i den förnyade konkurrensutsättningen.
Den erbjudna prisfaktorn får inte vara högre än den takprisfaktor för respektive yrkeskategori som leverantören angivit i sitt anbud i denna ramavtalsupphandling. Den erbjudna prisfaktorn för obekväm arbetstid får inte vara högre än den takprisfaktor för obekväm arbetstid för respektive yrkeskategori som leverantören angivit i sitt anbud i denna ramavtalsupphandling. Det erbjudna timpriset ska vara inom det intervall som kunden angett i sin avropsförfrågan.
Den leverantör vars avropssvar är godtagbart utifrån avropsförfrågans krav och kriterier och som innebär lägst utvärderingspris tilldelas kontrakt.
5. Skriftligt tilldelningsbesked skickas ut till samtliga anbudsgivare.
6. Avropsavtal upprättas mellan kunden och leverantören. Avropsavtalet är skriftligt och skickas underskrivet av kund till leverantör.
1.2.4. Inlämning av elektroniskt anbud
I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud.
För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på xxxx://xxx.xxxx.xxx/xx/xxxxxxxx/ genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet.
Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon 000-00 00 000 eller e-post xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag – fredag mellan 08:00 – 17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl. 15:00.
Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign:
– tillkommande information om upphandlingen,
– automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid
anbudslämnandet.
Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma Tendsign om problem uppstår i samband med anbudslämnande.
Om en anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda.
1.2.5. Kontaktuppgifter
SKL Kommentus Inköpscentral AB kommer under upphandlingens genomförande att ställa frågor och skicka tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för anbudsgivarens räkning i upphandlingssystemet Visma Tendsign. Kontakt kan ske genom e-post, telefon och fråge- och svarsfunktionen i upphandlingssystemet Visma Tendsign.
Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagda för den person som lagt upp uppgifter i upphandlingen är aktuella och korrekta.
Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt svarar på frågor i upphandlingen.
Anbudsgivare ombeds kontrollera att det föreligger identitet mellan de uppgifter ni anger när ni registrerar er i upphandlingssystemet Visma Tendsign och det företag som utgör anbudsgivande företag.
Kontrollera gärna att ni konsekvent anger korrekt företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där ni ombeds registrera uppgifter
Ange anbudsgivarens firma. (Fritextsvar)
Ange anbudsgivarens organisationsnummer. (Fritextsvar)
1.2.6. Underskrift av anbudet
Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkännes genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 03 Anbudets underskrift, skannar in den och bifogar den med anbudet som elektronisk fil.
Har bilaga 03 undertecknats och bifogats anbudet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
1.2.7. Övriga krav på anbudet
Det är av yttersta vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter.
Vid anbudslämnandet ska svar på frågor och ställda krav endast lämnas på anvisade platser i
Visma Tendsign. Bilagor som ska bifogas anbudet lämnas också i Visma Tendsign
Anbudet ska vara skrivet på svenska. Undantag får göras för produktkataloger, tekniska beskrivningar, intyg och dylika handlingar. Anbudsgivaren ska på begäran av SKL Kommentus Inköpscentral AB ombesörja och bekosta översättning av handingar på annat språk.
Uppfylls kraven på anbudet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
1.2.8. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag
Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är sju (7) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 7 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden.
Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras.
1.2.9. Reservationer och alternativa anbud
Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras ej. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas.
1.2.7. Sista anbudsdag
Sista anbudsdag är 2012-09-24. För sent inkommet anbud får inte prövas.
1.2.8. Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara bindande till och med 2013-05-31.
Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
1.2.9. Ersättning för upprättande av anbud
Ersättning för upprättande av anbud medges inte.
Accepteras kravet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
1.2.10. Anbudsöppning
Anbudsöppning sker 2012-09-25 på SKL Kommentus Inköpscentral AB, Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx.
Anbudsöppningen är inte offentlig men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står isåfall själv för kostnaden för detta.
1.2.11. Behandling av personuppgifter
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas.
SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner,
e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI.
En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till:
SKL Kommentus Inköpscentral AB Xxxxxxxxxx 00
117 99 Stockholm
1.2.12. Sekretess
SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet.
Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan bör i anbudet
precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut.
SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras, kan uppgifter ur anbud som är relaterade till tilldelningskriterierna och utvärderingsmodellen komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter).
Är sekretess begärd? (Fritextsvar)
Beskrivning av vilka delar av anbudet begäran av sekretess avser samt vilken skada som kan uppstå om uppgifter lämnas ut. (Fritextsvar)
1.2.13. Publicering av avtalsdokument
Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner mm, kommer att publiceras på internet i en publik databas. Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla
avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner mm, publiceras på internet.
Accepteras kravet om publicering av avtalsdokument? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
1.2.14. Tilldelning
Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet via e-post till den person hos anbudsgivaren som lämnat in anbudet i tendsign.
Tilldelningsbeslut utgör inte ett bindande ramavtal. Bindande ramavtal uppkommer för SKI först när SKI skriftligt undertecknat ramavtal.
Ramavtal tecknas när 10 dagar har gått från det att tilldelningsbeslut skickats till anbudsgivarna.
1.3. Kommersiella villkor
1.3.1. Ramavtal
Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor
samt anbudsgivarens anbud. Bindande ramavtal avseende denna upphandling sluts genom att SKI och antagen anbudsgivare skriver under ramavtalet.
Ramavtalet innehåller också detaljer avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information mm.
Administrativ ersättning utgår med 2,0 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Ersättningen utbetalas månadsvis. Se bilaga 04 Ramavtalsmall, för ytterligare information.
Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 04 Ramavtalsmall.
Accepteras de kommersiella villkoren angivna i bilaga 04 Ramavtalsmall? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
1.4 Prövning och utvärdering
1.4.1. Stegvis prövning
Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. Varje geografisk region utvärderas var för sig.
1.4.2. Kvalificering
Vid det första steget – kvalificering – prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, d v s krav på Leverantören. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas.
1.4.3. Övriga obligatoriska krav
Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller obligatoriska krav kopplade till upphandlingsföremålet (kapitel 3 i förfrågningsunderlaget). Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 04 Ramavtalsmall. Ett krav kan vara ”uppfyllt” eller ”ej uppfyllt”. De anbud som uppfyllt dessa krav går vidare till steg tre (3), övriga förkastas.
1.4.4. Utvärderingsmodell
I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen lägsta pris. Bedömningen sker enligt nedan beskrivna sätt:
I kapitel 3, ''Krav på tjänsten'', punkterna 3.1.1. - 3.1.4., ställs krav för varje yrkeskategori. Dessa krav måsta vara uppfyllda för att anbudsgivaren ska kunna lämna priser i form av prisfaktorer.
Anbudsgivaren ska lämna prisfaktorer d.v.s. den prisfaktor med vilken alla timpriser multipliceras. Prisfaktorer ska lämnas för tre (3) ålderskategorier för varje yrkeskategori:
Upp till 27 år 28 – 65 år
66 år och över
Anbudsgivarens lämnade prisfaktor utgör takprisfaktor i varje förnyad konkurrensutsättning vid eventuellt kommande ramavtal.
De tre prisfaktorerna per yrkeskategori summeras till en totalsumma som delas med tre. På det sättet erhålls en genomsnittsprisfaktor för varje yrkeskategori. Varje yrkeskategoris genomsnittsfaktorer summeras och delas med antalet yrkeskategorier per huvudkategori. På det sättet erhålls en genomsnittsfaktor för varje huvudkategori.
Anbudsgivaren ska också ange prisfaktorer för obekväm arbetstid. De lämnas för tre (3) ålderskategorier för varje yrkeskategori enligt ovan beskrivning. En genomsnittsprisfaktor för obekväm arbetstid för varje huvudkategori erhålls därefter enligt samma modell som är beskriven ovan.
Därefter viktas anbudsgivarens erbjudna genomsnittsprisfaktor med 80 % och genomsnittsprisfaktor för obekväm arbetstid med 20%. De två viktade genomsnittsfaktorerna summeras och en total genomsnittsfaktor för varje huvudkategori erhålls.
De fem (5) anbudsgivare som lämnat lägst sammanlagt genomsnittsprisfaktor per huvudkategori och geografiskt anbudsområde inom de timprisintervaller som är angivna i bilaga 05, Prisbilaga, antas som ramavtalsleverantörer för respektive huvudkategori och geografiskt anbudsområde.
Om flera anbud har samma sammanlagda genomsnittsprisfaktor kommer anbuden att skiljas åt genom lottning. En lottning kommer då att ske per huvudkategori och geografiskt anbudsområde där genomsnittsprisfaktorer är lika.
Se bilaga 07, Utvärdering exempel, för hur en utvärdering genomförs.
1.4.5. Priser
Anbudsgivaren ska lämna prisfaktor, d.v.s. den faktor med vilken alla timpriser multipliceras. Prisfaktor ska lämnas för tre (3) ålderskategorierna för varje yrkeskategori:
Upp till – 27 år 28 – 65 år
66 år och över
Timpriset med prisfaktorn ska omfatta ersättning för samtliga kostnader för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden.
Rese-, restids-, logi- och traktamentskostnader ska ingå i lämnade priser. Prisfaktorn ska avse normal arbetstid, dvs. exklusive lunch. Med normal arbetstid menas arbete mellan kl
07.00 - 18.00, måndag - fredag.
Anbudsgivarens lämnade prisfaktor per ålderskategori och yrkeskategori utgör takprisfaktor i varje förnyad konkurrensutsättning vid eventuellt kommande ramavtal.
Anbudsgivaren ska också lämna prisfaktor för obekväm arbetstid. Med obekväm arbetstid menas arbete mellan kl. 18.00 - 07.00, måndag - fredag samt kl. 00.00 - 24.00, lördag, midsommarafton, jul- och nyårsafton samt söndagar och helgdagar.
Prisfaktorerna lämnas i bilaga 05, Prisbilaga. Varje geografiskt anbudsområde har ett eget blad där prisfaktorer lämnas.
SKI kan komma att begära in motivering till de prisfaktorer som lämnats i anbudet. Om SKI inte anser att eventuell förklaring är godtagbar äger SKI rätt att diskvalificera anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med bestämmelserna i 12 kap 3 § LOU.
För att utvärdering av lämnade prisfaktorer ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg.
Har anbudsgivaren lämnat faktor i bilaga 05 Prisbilaga, och bifogat bilagan till anbudet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
1.4.6. Högsta och lägsta timpris
Följande timpriser är högsta respektive lägsta timpris för respektive huvudkategori.
1. Administration Lägsta timpris 100 kr
Högsta timpris 219 kr
2. Ekonomi
Lägsta timpris 112 kr Högsta timpris 350 kr
3. Personal
Lägsta timpris 125 kr Högsta timpris 225 kr
4. Fastighet
Lägsta timpris 100 kr Högsta timpris 288 kr
Vid förnyad konkurrensutsättning ska avropande myndighet/enhet ange det timprisintervall som avroparen vill betala tillsammans med en precisering av den efterfrågade kompetensen och de arbetsuppgifter som personal ska utföra. Angivna timpriser vid förnyad konkurrensutsättning får inte under- och överstiga här angivna timpriser. Timpriserna räknas upp med den prisfaktor som leverantören offererar vid den förnyade konkurrensutsättningen.
1.4.7. Prisjustering
Lämnade faktorpriser är fasta under hela avtalsperioden inkl. ev. avtalsförlängningar.
1.5 Bilagor
1.5.1. Samtliga bilagor
Bilaga 01 Avropsberättigade parter
Bilaga 02 Geografiska anbudsområden, Sveriges län Bilaga 03 Anbudets underskrift
Bilaga 04 Ramavtalsmall
Bilaga 05 Prisbilaga
Bilaga 06 Referensuppdrag Bilaga 07 Utvärdering exempel
Bilaga 08 Redovisning av försäljning
2.1. Förutsättningar
2.1.1. Förutsättningar
Nedan redovisas de krav som anbudsgivaren (leverantören) ska uppfylla för att ges möjlighet att delta i upphandlingen.
Som bevis på att anbudsgivaren uppfyller ställda krav ska anbudet innehålla nedan efterfrågade redovisningar. Det är av stor vikt att anbudet innehåller samtliga begärda handlingar och redovisningar. Saknas något är det mycket stor risk att SKI tvingas förkasta anbudet eftersom möjligheterna att lägga till saknade uppgifter är begränsade.
Det är därmed heller inte möjligt att avvakta med att lämna uppgifter till senare eller att ange att uppgifter önskas lämnas muntligt. Uppfattas något av de ställda kraven som oklart ber vi er därför att via Visma Tendsign kontakta SKI i god tid innan anbudet ska vara inlämnat.
Vid prövning av inkomna anbud kan SKI komma att kontrollera av anbudsgivaren lämnade uppgifter. I det fall felaktiga uppgifter har lämnats kan detta leda till att anbudet förkastas.
2.2. Uppgifter om anbudsgivaren
2.2.1. Anbudsgivarens kontaktuppgifter
Anbudsgivaren ska fylla i sina kontaktuppgifter enligt nedan.
Företagsnamn (Fritextsvar) Organisationsnummer (Fritextsvar) Postadress (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) Telefaxnummer (Fritextsvar)
Webbadress (Fritextsvar)
Namn (Fritextsvar) Befattning (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) Mobilnummer (Fritextsvar)
E-postadress (Fritextsvar)
2.2.2. Kontaktperson nr 1
Namn (Fritextsvar) Befattning (Fritextsvar) Telefonnummer (Fritextsvar) Mobilnummer (Fritextsvar)
E-postadress (Fritextsvar)
2.2.3. Kontaktperson nr 2
2.3. Uteslutning av leverantör
2.3.1. Uteslutning enligt 10 kap. 1 § LOU
Enligt 10 kap. 1 § LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar:
1. deltagande i organiserad brottslighet,
2. bestickning,
3. bedrägeri,
4. penningtvätt.
Är leverantören en juridisk person, ska leverantören även uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 1 §.
Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 § LOU? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
2.3.2. Uteslutning enligt 10 kap. 2 § LOU
Enligt 10 kap. 2 § LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne:
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande,
3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta,
5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller
6. ej lämnat begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU
Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4.
Föreligger uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 § LOU? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
2.3.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter
Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende lagenligt ställda krav avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, innehav av F-skattebevis samt registrering för mervärdesskatt (moms). Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ska även underleverantörerna uppfylla kraven enligt ovan.
Som en del av leverantörsprövningen kontrolleras att anbudsgivare och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, innehav av F-skattebevis samt registrering för mervärdesskatt (moms).
Kontrollen görs hos Skatteverket av SKI. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna, ska anbudsgivare när SKI så begär, vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter.
I det fall att underleverantör inte uppfyller kraven enligt ovan leder inte det automatiskt till att anbudet förkastas i sin helhet, utan i första hand att aktuell underleverantör stryks från anbudet.
Uppfylls kravet avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter, innehav av F-skattebevis samt registrering för mervärdesskatt? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja
Nej
2.3.4. Löpande kontroll av skatter och socialförsäkringsavgifter
SKI kommer att löpande under ramavtalsperioden kontrollera att antagna leverantörer och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Dessa kontroller kommer att ske vid oregelbundna tillfällen under ramavtalsperioden.
2.3.4. Löpande kontroll av skatter och socialförsäkringsavgifter
SKI kommer att löpande under ramavtalsperioden kontrollera att antagna leverantörer och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Dessa kontroller kommer att ske vid oregelbundna tillfällen under ramavtalsperioden.
2.3.5. Utländska anbudsgivare
Utländsk anbudsgivare som tilldelas ramavtal ska införskaffa svensk F-skatt från Skatteverket. Kopia av F-skattebevis ska sändas till SKI omgående efter att den erhållits från Skatteverket.
2.4. Juridisk ställning
2.4.1. Bolagsregistrering
Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs - och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter.
Uppfylls kravet om registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivaren är registrerad? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja
Nej
Om anbudsgivaren är registrerad i annat land än Sverige ska anbudgivaren ange namn på det register som anbudsgivaren är registrerad i. (Fritextsvar)
2.5. Ekonomisk stabilitet och finansiell ställning
2.5.1. Kreditvärdighet
Anbudsgivare samt eventuell underleverantör ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens samt eventuell underleverantörs ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga anbudsgivare och eventuella underleverantörer efter att anbuden öppnats. Utdraget ska visa att anbudsgivare och eventuell underleverantör minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala.
Om lägre riskklassificering påvisas ska anbudsgivare och eventuell underleverantör ändå anses uppfylla kravet om a) och b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivare och eventuell underleverantör kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring.
a) Anbudsgivare och eventuell underleverantör inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivare och eventuell underleverantör innehar motsvarande ekonomisk stabilitet,
b) Xxxxxxx lämnas gällande anbudsgivare och eventuell underleverantörs ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala.
Företag som inte omfattas av ratingsystem, exempelvis nystartade företag eller ideella föreningar, ska på annat sätt styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg
eller motsvarande.
Uppfylls kravet om ekonomisk stabilitet och finansiell ställning? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
2.6. Teknisk förmåga och kapacitet
2.6.1. Företagets tekniska och yrkesmässiga kapacitet
Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera och utföra bemanningstjänster i enlighet med detta förfrågningsunderlag.
Anbudsgivaren ska därför redogöra för en (1) referenskund till tidigare/pågående uppdrag. Uppdragen ska ha utförts under de tre (3) senaste åren tom sista anbudsdag. Referens ska lämnas för respektive yrkeskategori som anbudsgivaren offererar. Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga följande uppgifter:
a) kort beskrivning av uppdragen
b) under vilken tid uppdragen pågick
Uppfylls kravet om teknisk och yrkesmässig kapacitet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
Är begärda uppgifter lämnade i bilaga 06 Referensuppdrag? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
c) kontaktperson och kontaktuppgifter hos kunden Uppgifterna lämnas i bilaga 06 Referensuppdrag.
2.6.2. Underleverantör
I det fall annat företag än anbudsgivarens företag för anbudsgivarens företags räkning kommer att utföra väsentliga delar av tjänsteleveransen i de avrop som kommer att ske från kommande ramavtal, utgör sådant företag underleverantör till anbudsgivarens företag. Detta gäller underleverantörer som har direkta samband med utförandet av åtagandena i ramavtalet.
Mellan anbudssökande företag och underleverantör skall ett giltigt samarbetsavtal finnas eller så ska koncernförhållande råda. Med koncernförhållande avses att anbudssökande företag och aktuell underleverantör ingår i samma koncern och båda ägs direkt eller indirekt till mer än 50 % av samma koncernmoderbolag.
Om en anbudsgivare anlitar underleverantör/er ansvarar anbudsgivaren för att underleverantör/erna uppfyller åtagandena enligt ramavtalet i tillämpliga delar.
Om underleverantör kommer att anlitas för utförande av del av uppdraget ska denna/dessa anges med företagets/-ens namn och organisationsnummer.
Ange namn och organisationsnummer på samtliga ingående underleverantörer? (Fritextsvar)
2.6.3. Byte av underleverantör
Om underleverantörer byts under avtalsperioden ska detta meddelas SKI som skall godkänna bytet.
2.6.4. Kvalitetsledningssystem
Anbudsgivaren ska arbeta efter ett kvalitetssystem.
Anbudsgivaren ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med en redovisning av den egna kvalitetssäkringen av verksamheten. Följande skall framgå:
a) ansvarig person
b) hur kontroll sker för att säkerställa att tjänsterna uppfyller ställda krav
Uppfylls kravet om kvalitetsledningssystem? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
Anbudsgivaren ska ange efterfrågade uppgifter om kvalitetsledningssystemet. (Fritextsvar)
2.6.5. Miljö
Anbudsgivaren ska arbeta efter en strukturerad miljöplan.
Anbudsgivaren ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med en redovisning av hur de jobbar med miljöfrågor. Följande ska framgå:
a) ansvarig person
b) att anbudsgivaren har identifierat sina miljöpåverkande aktiviteter och tagit fram en åtgärdsplan för att minimera miljöpåverkan (en miljöpolicy)
Uppfylls kravet om strukturerad miljöplan? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
Anbudsgivaren ska ange efterfrågade uppgifter om miljöplanen? (Fritextsvar)
3.1. Generella krav
3.1.1. Tjänstebeskrivning huvudkategori nr 1. Administration
Anbudsgivaren ska i framtida uppdrag kunna tillhandahålla personal med nedan angiven kompetens, för nedan angivna arbetsuppgifter.
Assistent Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande
– minst ett (1) års arbetserfarenhet som assistent
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– assisterar chefer och övrig personal med administrativa göromål
– kopiering, sortering och posthantering
– skriva brev, protokoll och andra dokument
– göra enklare beräkningar, sammanställningar, diagram mm.
– ha kontakter med allmänhet och personal
Receptionist/Telefonist/Allroundkontorist Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande
– minst ett (1) års arbetserfarenhet som receptionist/Telefonist/Allroundkontorist
– goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
– erfarenhet av att använda datoriserade telefonväxlar och hänvisningssystem
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– ta emot besökare och bud
– ge service till allmänhet och personal
– arbeta med telefonservice såsom växel och anknytningar
– arbeta med bokning, kopiering, inköp och registrering
Sekreterare/Chefsassistent Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande
– minst ett (1) års arbetserfarenhet som sekreterare/chefsassistent
– goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
– goda kunskaper i MS Office
– goda kunskaper i Aggresso eller liknande bokföringsprogram
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– Kalenderbokningar
– Mötesbokningar
– Reseplanering
– Hantera interpellationer, frågor och remissutskick
– Besvara och administrera inbjudningar och förfrågningar
Registrator Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande
– minst ett (1) års arbetserfarenhet som registrator
– goda kunskaper om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– arbeta med registrering, diarieföring, posthantering, akthandläggning, arkivering och expediering
– ge stöd och service till allmänhet och personal
Uppfylls kraven enligt ovan för huvudkategori 1. Administration? (Fritextsvar)
3.1.2. Tjänstebeskrivning huvudkategori nr 2. Ekonomi
Anbudsgivaren ska i framtida uppdrag kunna tillhandahålla personal med nedan angiven kompetens, för nedan angivna arbetsuppgifter.
Controller Kompetenskrav
– högskoleutbildning eller motsvarande med ekonomisk inriktning
– ett till fem års arbetserfarenhet som controller
– goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– genomföra ekonomiska utredningar, uppföljningar och analyser
– arbeta fram riktlinjer för budgetarbete
– genomföra budgetarbete samt arbete med budgetuppföljning
– uppföljning av produktion och verksamhet
– presentera analysmaterial
– arbete i förekommande ekonomisystem, t.ex. Raindance, Visma, SAP eller Agresso eller dylikt
– arbete i förekommande analysverktyg, t.ex. Cognos, Exopen eller dylikt
– genomföra ekonomiska kalkyler och beslutsunderlag
Redovisningsekonom Kompetenskrav
– högskoleutbildning eller motsvarande med ekonomisk inriktning
– minst fem (5) års arbetserfarenhet som redovisningsekonom
– goda kunskaper i något/några av de förekommande ekonomisystemen, t.ex. Raindance, SAP, Agresso eller motsvarande
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– redovisning och bokföring i samtliga processer (kundreskontra, leverantörsreskontra, huvudbokföring, kassa- och bankavstämningar)
– arbete i anläggningsregister med investeringsredovisning
– även avstämningar, felsökning och kontroller
– bokslut och periodavslut
– delta i budgetuppföljning
– arbete i något/några av de förekommande ekonomisystemen, t.ex. Raindance, SAP, Agresso eller motsvarande
– ta fram rapporter om ekonomiska resultat och göra analyser
– arbeta med årsbokslut
– vägleda och stödja ekonomiassistenter
Ekonomiassistent Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande med påbyggnad
– minst ett (1) års arbetserfarenhet som ekonomiassistent
– erfarenhet av något/några förekommande ekonomisystem, t.ex. Raindance och Agresso m.fl.
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– arbeta med redovisning och bokföring
– arbeta med leverantörsreskontraprocessen
– arbeta med kundreskontraprocessen
- arbete med huvudbokföring
- arbete med kassa- och bankavstämningar
- arbete med investeringsredovisning
– delta i bokslutsarbete
– arbete i förekommande ekonomisystem, t.ex. Raindance, SAP eller Agresso m.fl.
– arbeta med bokslut och periodsavslut
– handlägga krav och inkassoärenden
– support till anställda
Uppfylls kraven enligt ovan för huvudkategori 2. Ekonomi? (Fritextsvar)
3.1.3. Tjänstebeskrivning huvudkategori nr 3. Personal
Anbudsgivaren ska i framtida uppdrag kunna tillhandahålla personal med nedan angiven kompetens, för nedan angivna arbetsuppgifter.
Personalhandläggare/Personaladministratör Kompetenskrav
– högskoleutbildning eller motsvarande med personal/HR inriktning
– minst två (2) års arbetserfarenhet som personalhandläggare
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– arbeta med personaladministration, arbetsmiljö- och rehabiliteringsfrågor
– medverka i rekrytering och urval av personal
– samverkan och förhandling med fackliga parter
– kan ansvara för intern personalinformation
– uppdatera personalhandbok
Lönehandläggare/Löneassistent Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande
– minst ett (1) års arbetserfarenhet som lönehandläggare
– erfarenhet av förekommande lönesystem, t.ex. Xxxxxxx, Hogia, Heroma, Personec P
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– bearbeta och kontrollera löneunderlag
– sammanställa tid- och frånvarorapporter
– support till anställda
– ta fram rapporter och statistik
Uppfylls kraven enligt ovan för huvudkategori 3. Personal? (Fritextsvar)
3.1.4. Tjänstebeskrivning huvudkategori nr 4. Fastighet
Anbudsgivaren ska i framtida uppdrag kunna tillhandahålla personal med nedan angiven kompetens, för nedan angivna arbetsuppgifter.
Vaktmästare, arbetsledande Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande
– körkort klass B
– minst två (2) års arbetserfarenhet som vaktmästare samt erfarenhet av arbetsledning
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– arbetsleda medarbetare
- ansvara för dagligt underhåll av lokalerna
– posthantering
– hantera felanmälningar från medarbetare och följa upp dessa tillsammans med fastighetsägare/fastighetsskötare
– ställa i ordning och utrusta lokaler inför möten och konferenser
– ansvara för service av teknisk utrustning, t.ex. kopieringsmaskiner
– ansvara för xxxxxxxxx och utskick av trycksaker
Vaktmästare/Fastighetskötare Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande
– körkort klass B
– minst ett (1) års arbetserfarenhet som vaktmästare/fastighetsvärd
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– ansvara för dagligt underhåll av lokalerna
– posthantering
– hantera felanmälningar från medarbetare och följa upp dessa tillsammans med fastighetsägare
– ställa i ordning och utrusta lokaler inför möten och konferenser
– ansvara för service av teknisk utrustning, t.ex. kopieringsmaskiner
– ansvara för xxxxxxxxx och utskick av trycksaker
Fastighetsförvaltare Kompetenskrav
– högskoleutbildning eller motsvarande med inriktning på fastighet
– körkort klass B
– minst tre (3) års arbetserfarenhet som fastighetsförvaltare
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– sköta förvaltning av byggnader och tillhörande markområden
– ansvara för underhållsplanering
– ansvara för underhållsprojekt
– ekonomiuppföljning
– budgetering
– ansvara för kundkontakter
Fastighetsvärd/Husvärd Kompetenskrav
– gymnasieutbildning eller motsvarande
– körkort klass B
– minst ett (1) års arbetserfarenhet som fastighetsvärd/husvärd
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– ansvara för daglig tillsyn, skötsel och underhåll av fastigheter
– hantera felanmälningar från medarbetare och följa upp dessa tillsammans med fastighetsägare
– dokumentera åtgärder
– genomföra åtgärder och reparationer i lägenheter, lokaler och allmänna utrymmen.
– ansvara för kundkontakter
– ansvara för leverantörskontakter
– genomföra daglig rondering
– genomföra beställningar till leverantörer och hantera fakturor
– utföra avflyttningssbesiktning
– hantera störningsärenden
– följa upp entreprenörers arbete enligt fastställda rutiner
– delta i ekonomisk uppföljning för fastigheterna driftskostnader och lägenhetsunderhåll
Servicereparatör/Fastighetsreparatör Kompetenskrav
– teknisk gymnasieutbildning eller motsvarande
– körkort klass B
– minst två (2) års arbetserfarenhet som servicereparatör/fastighetsreparatör
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– utföra planerade och akuta reparationer
– utföra arbeten inom bygg, el, plåt och lås
– genomföra kontinuerliga säkerhetskontroller av fastigheter
– ansvara för daglig tillsyn, skötsel och underhåll av fastigheter
– ansvara för kundkontakter
Drifttekniker Kompetenskrav
– gymnasieutbildning medinriktning på drift och underhållsteknik eller motsvarande
– körkort klass B
– minst två (2) års arbetserfarenhet som drifttekniker
– goda kunskaper i MS Office
I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras:
– övervaka drift av el och värme i fastigheter.
– rapportera fel
– dokumentera fel
– åtgärda fel
– journalföra driftstatus
– ansvara för kundkontakter
Uppfylls kraven enligt ovan för huvudkategori 4. Fastighet? (Fritextsvar)
3.1.5. Kontaktperson
Hos anbudsgivaren ska finnas särskilt utsedd person som fungerar som SKI:s kontaktperson i samtliga frågor rörande uppdraget under avtalsperioden.
Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för den personen.
Uppfylls kravet om kontaktperson? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för personen, dvs namn, befattning, adress, telefonnummer, mobilnummer,
telefaxnummer och e-postadress. (Fritextsvar)
3.1.6. Tillgänglighet
Anbudsgivaren ska finnas tillgänglig under helgfria vardagar mellan kl. 08.00 – 17.00.
Uppfylls kravet om tillgänglighet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.1.7. Allmänna kvalitetskrav
Leverantören ska vara väl förtrogen med de lagar, förordningar, föreskrifter och allmänna råd som avser den bransch leverantören verkar i.
Leverantören ska åta sig att följa utvecklingen på området och anpassa verksamheten till eventuellt nya lagar och förordningar liksom till övergripande inriktningsbeslut som kan komma att tas hos den upphandlande myndigheten/enheten och som generellt berör den bransch leverantören verkar i.
Uppfylls kravet om allmänna kvalitetskrav? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.1.8. Informationsskyldighet om offentlighet och sekretess
Leverantörens personal som får uppdrag av upphandlande myndighet/enhet omfattas av bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) i enlighet med 2 kap 1 § punkten 1 OSL.
Leverantören ska informera berörd personal om innebörden av relevanta bestämmelser i OSL.
Uppfyls kravet om informationsskyldighet om offentlighet och sekretess? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.1.8. Informationsskyldighet om offentlighet och sekretess
Leverantörens personal som får uppdrag av upphandlande myndighet/enhet omfattas av bestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) i enlighet med 2 kap 1 § punkten 1 OSL.
Leverantören ska informera berörd personal om innebörden av relevanta bestämmelser i OSL.
Uppfylls kravet om informationsskyldighet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.1.9. Svenska språket
Samtlig personal ska kunna tala, skriva och förstå svenska.
Uppfylls kravet om svenska språket? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
3.1.10. ID-verifikation
Samtlig personal ska under tjänstutövning vara försedd med giltig ID-verifikation. Denna ska innehålla foto på konsulten samt uppgifter om namn, personnummer, giltighetstid och leverantörens namn. ID-brickan ska bäras synligt om kunden så begär.
Uppfylls kravet om ID-verifikation? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.1.11. Tidigare anställning
Vid varje enskilt uppdrag gäller att personal inte får ha anställning i den upphandlande myndigheten/enheten eller ha varit anställd i den upphandlande myndigheten/enheten de senaste sex (6) månaderna före ett uppdrag hos den upphandlande myndigheten/enheten, enligt lagen om privat arbetsförmedling och uthyrning av arbetskraft 1993:440 § 4.
Uppfylls kravet om tidigare anställning? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.1.12. Godkännande av personal
Beställare ska ha möjlighet att träffa personal för intervju innan överenskommelse om uppdrag ingås.
Beställare ska ha möjlighet att tacka nej till erbjuden personal om det föreligger särskilda omständigheter såsom t.ex. samarbetssvårigheter etc. Leverantören ska i sådana fall erbjuda annan personal med motsvarande kompetens och pris som i den förnyade konkurrensutsättningen.
Uppfylls kravet om godkännande av personal? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.1.13. Arbetsgivaransvar
Leverantören ska ta det fulla arbetsgivaransvaret för förmedlad personal. Det innebär att leverantören ska svara för såväl ekonomiskt som juridiskt arbetsgivaransvar bl.a. arbetsgivaravgifter enligt lag, innehållande och redovisning av preliminär inkomstskatt, lämnande av kontrolluppgift och hållande ansvarsförsäkring mm.
Leverantören ska ansvara för att uthyrd personal följer gällande arbetslagsstiftning.
Uppfylls kravet om arbetsgivaransvar? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
3.1.14. Rutiner
Vid utförande av uppdrag ska personal följa de interna rutiner som gäller vid respektive arbetsplats.
Uppfylls kravet om rutiner? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
3.1.15. Kontinuitet
Leverantören ska arbeta för att ge den upphandlande myndigheten/enheten kontinuitet. Om uppdrag avser återkommande uppdrag hos samma beställare inom den upphandlande myndigheten/enheten är det önskvärt med samma personal.
Uppfylls kravet om kontinuitet? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
3.1.16. Introduktion
Vid anlitande av personal som inte tidigare arbetat eller haft uppdrag hos beställaren finns behov av viss introduktion. Introduktionen genomförs av personal på plats och kan ta olika lång tid.
Tidsåtgången för introduktionen ska överenskommas mellan parterna vid varje enskilt avrop. Ersättning utgår även för introduktionen.
Uppfyllls kravet om introduktion? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
3.1.17. Arbetskläder
Anlitad personal ska under uppdraget bära den beställande enhetens arbetskläder om sådana finns. Beställaren tillhandahåller arbetskläder och de ska återlämnas efter utfört uppdrag.
Uppfylls kravet om arbetskläder? (Ja/Nej svar)
Kravgräns
Ja
Nej
3.1.18. Återlämnande av arbetsmaterial
Anlitad personal ska efter utfört uppdrag återlämna arbetsmaterial som tillhör beställaren såsom t.ex. mobiltelefon, dator, passerkort, inloggningsverktyg mm.
Uppfylls kravet om återlämnande av arbetsmaterial? (Ja/Nej svar)
Kravgräns Ja
Nej
AB Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Bostadsbolag |
AB Familjebostäder |
AB Hudiksvallsbostäder |
AB Sigtunahem |
Alingsås Kommun |
Alvesta Kommun |
Ambulanssjukvården i Storstockholm AB |
Aneby Kommun |
Aneby Miljö & Vatten AB (AMAQ) |
Arboga Kommun |
Arenabolaget i Linköping AB |
Arjeplogs Kommun |
Arvidsjaur Energi AB |
Arvidsjaurhem AB |
Arvidsjaurs Kommun |
Askersunds Kommun |
Askersundsbostäder AB |
Avesta Industristad Aktiebolag |
Avesta kommun |
Bengtsfors Kommun |
Bergs Kommun |
Bjuvs Kommun |
Bodens Energi AB |
Bodens Kommun |
Bollebygds Kommun |
Bollnäs Kommun |
Borgholms Kommun |
Borlänge Energi AB |
Borås Elnät AB |
Borås stad |
Bostads AB Eidar |
Bostadsaktiebolaget Svedalahem |
Bostadsstiftelsen Uddevallahem |
Bostäder i Lidköping, AB |
Botkyrka Kommun |
Botkyrkabyggen AB |
Bromölla Kommun |
Bräcke Kommun |
Burlövs Kommun |
Byggebo i Oskarshamn AB |
Båstads Kommun |
Bärkehus AB |
C4 Kabel-TV AB |
C4 Parkering AB |
Centrumbostäder i Skara AB |
Cinteros |
Citynätet i Nässjö AB |
Dagens Samhälle AB |
DalaVatten och Avfall AB |
Dals-Eds Kommun |
Dalslandskommunernas Kommunalförbund |
Danderyds Kommun |
Din Tur (Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län |
Dorotea Kommun |
Xxx Xxxxxxx AB |
Eda Kommun |
Ekerö Bostäder AB |
Eksjö Kommun |
Elmia AB |
Xxxxxxxx Xxxxxxx AB (EBA) |
Emmaboda Energi och Miljö AB |
Emmaboda Fastighets AB (emfab) |
Emmaboda Kommun |
Enköpings Hyresbostäder, AB |
Enköpings Kommun |
Equalis AB |
Eskilstuna Energi och Miljö AB |
Eskilstuna kommun |
Eslövs Kommun |
Essunga Bostäder AB |
Etablering Norrköping AB |
Eventfastigheter i Norrköping AB |
Fabs AB |
Fagersta Kommun |
Falkenbergs Kommun |
Falkenbergs Vatten & Renhållning AB |
Falu Energi och Vatten |
Fastighets AB Järnbäraren |
Filipstads Kommun |
Finnvedsbostäder AB |
Finspångs Kommun |
Finspångs Stadsnät Finet AB |
Flens Bostads AB |
Flens Kommun |
Folktandvården Sörmland AB |
Forshaga kommun |
Färgelanda Kommun |
Förbo AB |
Gislaveds Kommun |
Gnesta Kommun |
Gnosjö Kommun |
Grästorps kommun |
Gullspångs Kommun |
Gällivare Kommun |
Göteborgs Spårvägar AB |
Götene Kommun |
Götene Vatten & Värme AB |
Götenebostäder, AB |
Habo Kommun |
Hagfors Kommun |
Hallsbergs Kommun |
Hallstahammars kommun |
Hammarö Kommun |
Haninge Kommun |
Haparanda kommun |
HBV |
Hebyfastigheter AB |
Hebygårdar AB |
Hedemora kommun |
Helsingborgs Evenemang och Idrottspark AB |
Helsingborgs stad |
Helsingborgshem, AB |
Herrljunga Kommun |
Higabgruppen |
Hjo Energi AB |
Huddinge Kommun |
Huge Fastigheter AB |
Hylte Kommun |
Hyresbostäder i Norrköping AB |
Håbo Kommun |
Hågelbyparken AB |
Hällefors kommun |
Härjedalens Kommun |
Härnösand Energi & Miljö AB |
Härnösands Kommun |
Härryda Kommun |
Hässleholm Miljö AB |
Hässleholm Teknik |
Hässleholm Teknik |
Hässleholms Kommun |
Höganäs Kommun |
Högberga Gård AB |
Högskolefastigheter i Jönköping AB |
Innovatum AB |
Jokkmokks kommun |
Jokkmokks Värmeverk AB |
Jämtkraft AB |
Jämtlands läns landsting |
Jönköping Airport AB |
Kalmar Airport AB |
Kalmar Kommun |
Karlsborgs Energi AB (keab) |
Karlsborgs Kommun |
Karlsborgs Turism AB |
Karlsborgsbostäder AB |
Karlshamns Kommun |
Karlskoga Kommun |
Karlstad Airport |
Karlstads kommun |
Katrineholms Kommun |
Kils Kommun |
Kiruna kommun |
Knivsta Kommun |
Kommunalförbundet Medelpunkten |
Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) |
Krambo Bostads AB |
Kramfors Kommun |
Kristianstads kommun |
Kristianstadsbyggen AB |
Kristinehamns Kommun |
Kristinehamns Kommun |
Krokoms Kommun |
Krokomsbostäder AB |
Kumla Kommun |
Kungsörs Kommun |
Kungälvs Kommun |
Kustbostäder i Oxelösund Aktiebolag |
Köpings Kommun |
Laholms Kommun |
Landskrona stad |
Landstinget Blekinge |
Landstinget Gävleborg |
Landstinget i Jönköpings län |
Landstinget i Jönköpings län |
Landstinget i Kalmar län |
Landstinget i Värmland |
Landstinget i Östergötland |
Landstinget Sörmland |
Landstinget Västernorrland |
Landstinget Västmanland |
Laxå Kommun |
Leksands Kommun |
Leksandsbostäder AB |
Lidingö stad |
Lidköpings Värmeverk AB |
Lindesbergs kommun |
Linköpings Kommun |
Ljungby kommun |
Lomma Kommun |
Luleå Kommun |
Lunds Kommuns Fastighets AB |
Lysekils Kommun |
Malmö Kommuns Parkerings AB |
Malmö Stad |
Malung-Sälens Kommun |
Malå Kommun |
Mariestads Kommun |
Markaryds Kommun |
Marks Kommun |
Mediacenter Jönköpings län |
Melleruds Kommun |
Micasa Fastigheter i Stockholm AB |
Mjölby Kommun |
MKB Fastighet |
Mora Kommun |
Moravatten AB |
Motala Kommun |
Mullsjö Kommun |
Munkedals Kommun |
Munkfors Kommun |
Mälardalens Brand- och Räddningsförbund |
Mälarenergi AB |
MölnDala Fastighets AB |
Mölndals Bostäder AB |
Mölndals stad |
Mönsterås kommun |
Mörbylånga Bostads AB |
Mörbylånga Fastighets AB |
Mörbylånga Kommun |
Nacka Kommun |
NODAVA AB |
Norbergs kommun |
Nordmalings Kommun |
Nordvästra Skånes Renhållnings AB |
Norra Dalarnas Fastighets AB |
Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund |
Norra Västmanlands Utbildningsförbund |
Norrbottens läns landsting |
Norrköping Airport AB |
NORRKÖPINGS HAMN OCH STUVERI AB |
Norrköpings Kommun |
Norrköpings Visualiseringscentrum |
Norrtälje Energi AB |
Norrtälje Kommun |
Norsjö Kommun |
Nybro Kommun |
Nykvarns Kommun |
Nyköpings Kommun |
Nyköpings Sport Och Mässcentrum |
Nyköpingshem AB |
Nynäshamns Kommun |
Näringsrådhuset Skara AB |
Nässjö Kommun |
Olofströmshus AB |
Orsa Kommun |
Orsa Vatten och Avfall AB |
Orust Kommun |
Osby Kommun |
Osbybostäder AB |
Oskarshamns Kommun |
Ovanåkers Kommun |
Oxelö Energi AB |
Oxelösunds Kommun |
Pajala Kommun |
Pajala Värmeverk |
Pajalabostäder AB |
Partille Kommun |
Piteå Kommun |
Piteå Näringsfastigheter AB |
Ragunda Kommun |
Region Gotland |
Region Halland |
Region Skåne |
Region Värmland |
Regionförbundet i Kalmar län |
Regionförbundet Jämtlands län |
Regionförbundet Södra Småland |
Regionförbundet Östsam |
Robertsfors kommun |
Rock City i Hultsfred AB |
Rosenlunds Fastighets AB |
Räddningstjänsten Höga kusten Ådalen |
Räddningstjänsten Storgöteborg |
Räddningstjänsten Västra Blekinge |
Räddningstjänsten Östra Götaland |
Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås |
Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän |
Rättviks fastigheter AB |
Rättviks Kommun |
Salems Kommun |
Samordningsförbundet Skåne Nordost |
Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg |
Samordningsförbundet Uppsala Län |
SAMORDNINGSFÖRBUNDET VÄNERSBORG OCH MELLERUD |
Samordningsförbundet Östra Södertörn |
Simrishamns Bostäder AB |
Simrishamns Industrifastigheter AB |
Simrishamns Kommun |
Skara Energi AB |
Skara Kommun |
Skelleftebuss AB |
Skellefteå Kommun |
Skinnskattebergs kommun |
SKL Fastigheter och Service AB |
SKL Företag AB |
SKL International AB |
SKL Kapitalförvaltning AB |
SKL Kommentus AB |
SKL Kommentus Inköpscentral AB |
Skogsmuseet I Lycksele AB |
Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) |
Skurups Kommun |
Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län |
Skövde Kommun |
Slussgården Jupiter AB |
Slussgården Saturnus AB |
Slussgården Överkikaren AB |
Smedjebacken Energi Aktiebolag |
Smedjebackens Kommun |
Sollefteå Kommun |
Sollentunahem AB |
Sorsele Kommun |
Sotenäs Kommun |
Specialfastigheter i Kristianstad |
Staffanstorps Kommun |
Statens Institutionsstyrelse |
Stenungsunds Kommun |
Stenungsundshem AB |
Stiftelsen Björkåsen |
Stiftelsen Stenebyskolan |
Stiftelsen Vansbrohem |
Stockholm Business Region AB |
Stockholm Business Region Development AB |
Stockholm Stads Bostadsförmedling AB |
Stockholm Vatten AB |
Stockholm Vatten Laboratorieservi AB |
Stockholm Vatten Utveckling AB |
Stockholm Vatten VA AB |
Stockholm Visitors Board AB |
Stockholms stad |
Stockholmsregionens Försäkring AB |
Storfors Kommun |
Storstockholms Brandförsvar |
Storstockholms Brandförsvar |
Storumans Kommun |
Strängnäs Kommun |
Strömstads Kommun |
Strömsunds Kommun |
Sundbyberg Stadshus AB |
Sundbybergs Stad |
Svedala Kommun |
Svenljunga Kommun |
Svenska Bostäder AB |
Sysav |
Sysav Industri AB |
Säffle Kommun |
Säffle kommunikation AB |
Sävsjö Kommun |
Södertörns Brandförsvarsförbund |
Söderåsens Miljöförbund |
Sölvesborgs Energi och Vatten Aktiebolag |
Sörmland Vatten och Avfall AB |
Tanums Bostäder AB |
Tanums Hamn & Turism AB |
Tanums Kommun |
Tekniska Verken I Linköping |
Tibro Kommun |
Tidaholms Energi AB |
Tidaholms Kommun |
Tierps Fjärrvärme AB |
Tierps Kommun |
Tierps kommunfastigheter AB |
Tierpsbyggen, AB |
Tingsryds Kommun |
Tjörns Kommun |
Tomelilla Kommun |
Tornberget Fastighetsförvaltningaktiebolag i Haninge |
Torsby Kommun |
Torsås Bostads AB |
Torsås Fastighets AB |
Torsås Kommun |
Tranemo Kommun |
Tranås Energi AB |
Tranås Kommun |
Tranåsbostäder, AB |
Trelleborgs kommun |
Trollhättans stad |
Trollhättans Tomt AB |
Trosa Kommun |
Tyresö Kommun |
Tyresö Kommun |
Täby Kommun |
Töreboda Kommun |
Uddevalla Kommun |
Ulricehamns Kommun |
Umeå Kommun |
Upplands Bro Kommun |
Upplands Väsby Kommun |
Upplandsstiftelsen |
Upplev Botkyrka AB |
Upplev Norrköping AB |
Uppsala Kommun |
Uppsala Kommuns Fastighets AB |
Uppsala Parkerings AB |
Uppsalahem AB |
Uppvidinge Kommun |
Vadstena Kommun |
Vafab Miljö AB |
Vaggeryds Kommun |
Valbohem AB |
Valdemarsviks Kommun |
Vallentuna Kommun |
Vansbro Kommun |
Vansbro Teknik AB |
Vara Bostäder AB |
Vara kommun |
Varberg Energi AB |
Varbergs Fastighets AB |
Varbergs Kommun |
Vaxholms Stad |
Vellinge Exploaterings Aktiebolag |
Vellinge Kommun |
Vilhelmina Kommun |
Vimmerby Energi & Miljö AB |
Vimmerby Kommun |
Vindelns Kommun |
Vingåkers Kommun |
Vårgårda Kommun |
Vänersborgs Kommun |
Värends Räddningstjänstförbund |
Värmdö Kommun |
Värnamo Energi AB |
Värnamo Kommun |
Värnamo Kommunala Industrifastigheter AB |
Värnamo Stadshus AB |
Värnamo Stadshus AB |
Västervik Miljö- & Energi AB |
Västerviks Kommun |
Västerås Stad |
Västra Götalandsregionen (Västra Götalands läns landsting) |
Växjö Energi AB |
Ydre Kommun |
Ystad Energi AB |
Ystads Industrifastigheter AB |
Ystads Kommun |
Åmåls Kommun |
Ånge Energi AB |
Ånge Fastighets- Och Industri AB |
Ånge Kommun |
Åre Kommun |
Åstorps Kommun |
Åtvidabergs Kommun |
Älvdalens Kommun |
Älvdalens Vatten och Avfall AB |
Älvsbyns Energi AB |
Öckerö kommun |
Ödeshögs Kommun |
Ödeshögsbostäder AB |
Ölands Kommunalförbund |
Örebro Kommun |
Örebroporten Fastigheter AB |
Örkelljunga Kommun |
Örnsköldsvik Airport AB |
Örnsköldsviks Kommun |
Östersunds Kommun |
Österåkers Kommun |
Östhammars kommun |
Östhammarshem |
Östra Göinge Kommun |
Östra Smålands Kommunalteknikförbund |
Överkalix Kommun |
Bokstav | |||||
Blekinge län | K | ||||
Dalarnas län | W | ||||
Gotlands län | I | ||||
Gävleborgs län | X | ||||
Hallands län | N | ||||
Jämtlands län | Z | ||||
Jönköpings län | F | ||||
Kalmar län | H | ||||
Kronobergs län | G | ||||
Norrbottens län | BD | ||||
Skåne län | M | ||||
Stockholms län | AB | ||||
Södermanlands län | D | ||||
Uppsala län | C | ||||
Värmlands län | S | ||||
Västerbottens län | AC | ||||
Västernorrlands län | Y | ||||
Västmanlands län | U | ||||
Västra Götalands län | O | ||||
Örebro län | T | ||||
Östergötlands län | E |
Underskrift av anbudet och sanningsförsäkran
Bilaga 03
Företag | Organisationsnummer |
Härmed försäkras på heder och samvete att anbudet har undertecknats av behörig företrädare för anbudsgivaren och att denne genom sin befattning har rätt att underteckna anbud. Undertecknad försäkrar på heder och samvete att lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för anbudsutvärderingen av anbudet inte har utelämnats. | |
Underskrift | |
Ort och datum | |
Namnteckning, behörig företrädare | Namnförtydligande |
Befattning | |
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
Ramavtal – Bemanningstjänster 2012-2
1 RAMAVTALETS OMFATTNING
Detta avtal har träffats mellan SKL Kommentus Inköpscentral AB (556819-4798), nedan kallad SKI, för upphandlande myndigheter/enheter enligt bifogad förteckning (nedan kallad Kunden) och XXX, organisationsnummer XXX (nedan kallad Leverantören).
Leverantören ansvarar för anställd, företrädare och eventuell underleverantörs arbete såsom för eget arbete.
De upphandlande myndigheter/enheter som är avropsberättigade är angivna i bilaga 01, Avropsberättigade parter.
Avtalet börjar löpa den dag ramavtalet tecknas, dock tidigast 2012-12-01.
Ramavtalet löper till och med 2014-11-30. Ramavtalet kan förlängas upp till ett (1) år vid två tillfällen. Vid utebliven uppsägning tre månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet med ett (1) år till och med 2015-11-30 respektive 2016-11-30 då avtalet upphör utan föregående uppsägning.
Avropsavtal efter förnyad konkurrensutsättning som tecknas mellan leverantör och avropande myndighet/enhet får inte sträcka sig länge än sex (6) månader efter att ramavtalet inkl. ev. förlängningar löpt.
Avtalet omfattar avrop av bemanningstjänster enligt beskrivning i detta ramavtal inkl. bilagor.
2 AVROP
Avrop från detta ramavtal får inte ha villkor som strider mot detta ramavtal. Leverantören är skyldig att vid avrop tillämpa avtalade priser och villkor.
Tilldelning av kontrakt kommer att göras genom förnyad konkurrensutsättning vid varje enskilt avrop. Xxxxxx kommer själv att genomföra den förnyade konkurrensutsättningen.
Den förnyade konkurrensutsättningen genomförs enligt följande modell:
1. Kunden preciserar sitt avrop och skickar en avropsförfrågan till samtliga fem (5)
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
leverantörer per huvudkategori och geografiskt anbudsområde. Avropsförfrågan ska skickas skriftligt per brev eller e-post till i ramavtalet angivna adress- och kontaktuppgifter. I avropsförfrågan ska kunden hänvisa till ramavtalet. Leverantören erbjuds skälig tid att besvara avropsförfrågan.
2. I avropsförfrågan anger kunden följande:
A. Efterfrågad yrkeskategori
B. Aktuell arbetsplats
C. Under vilken tid uppdraget ska utföras
D. Precisering av de arbetsuppgifter som ska utföras. Preciseringen utgår från de beskrivningar som är angivna i detta förfrågningsunderlag i kapitel ”Omfattning”. Preciseringen kan innefatta hela eller delar av beskrivningarna.
E. Efterfrågad ålderskategori för personal enligt beskrivning i detta förfrågningsunderlag, dvs. upp till 27 år, 28-65 år samt 66 år och över.
F. Det timprisintervall som ska gälla i den förnyade konkurrensutsättningen. Det timprisintervall som kunden anger får inte under- eller överstiga de timpriser som är angivna i punkt 1.4.3.2. i detta förfrågningsunderlag.
G. Kunden anger även om den förnyade konkurrensutsättningen ska gälla prisfaktorn för obekväm arbetstid. Väljer kunden att inte konkurrensutsätta prisfaktorn för obekväm arbetstid så har den leverantör som tilldelas kontrakt i den förnyade konkurrensutsättningen rätt att ta ut den övertidprisfaktor för obekväm arbetstid som fastställts i ramavtalsupphandlingen vid eventuell obekväm arbetstid.
3. Leverantören besvarar avropsförfrågan och anger sitt offererade timpris och prisfaktor för efterfrågad yrkeskategori. Denna prisfaktor får inte vara högre än den takprisfaktor som leverantören angivit i sitt anbud i denna ramavtalsupphandling. Leverantören besvarar avropsförfrågan skriftligt per brev eller e-post till kunden.
4. Kunden utvärderar de inkomna avropssvaren utifrån förutsättningarna som angivits i avropsförfrågan i den förnyade konkurrensutsättningen.
Kunden utvärderar de inkomna avropssvaren enligt följande; (erbjudet timpris*erbjuden prisfaktor) = utvärderingspris
I det fall att kunden väljer att även konkurrensutsätta prisfaktorn för obekväm arbetstid utvärderas de inkomna avropssvaren enligt följande;
(50 % till 90%* (erbjudet timpris*erbjuden prisfaktor)) + (50 % till 10%* (erbjudet timpris*erbjuden prisfaktor för obekväm arbetstid)) = utvärderingspris
Kunden anger i avropsförfrågan vilken viktning inom de ovan angivna intervallerna som tillmäts respektive del i den förnyade konkurrensutsättningen.
Den erbjudna prisfaktorn får inte vara högre än den takprisfaktor för respektive yrkeskategori som leverantören angivit i sitt anbud i denna ramavtalsupphandling. Den erbjudna prisfaktorn
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
för obekväm arbetstid får inte vara högre än den takövertidsprisfaktor för respektive yrkeskategori som leverantören angivit i sitt anbud i denna ramavtalsupphandling. Det erbjudna timpriset ska vara inom det intervall som kunden angett i sin avropsförfrågan.
Den leverantör vars avropssvar är godtagbart utifrån avropsförfrågans krav och kriterier och som innebär lägst utvärderingspris tilldelas kontrakt.
5. Skriftligt tilldelningsbesked skickas ut till samtliga anbudsgivare.
6. Avropsavtal upprättas mellan kunden och leverantören. Avropsavtalet är skriftligt och skickas underskrivet av kund till leverantör.
3 PRIS OCH BETALNINGSVILLKOR
Leverantören har rätt till ersättning efter varje utförd tjänst enligt angivet pris i den förnyade konkurrensutsättningen. Ersättningen reglerar samtliga med tjänsten förenade kostnader.
Väljer kunden att inte konkurrensutsätta prisfaktorn för obekväm arbetstid så har den leverantör som tilldelas kontrakt i den förnyade konkurrensutsättningen rätt att ta ut den prisfaktor för obekväm prisfaktor som fastställts i ramavtalsupphandlingen vid eventuell obekväm arbetstid.
Kunden har rätt att välja mellan att erhålla faktura elektroniskt eller i pappersformat. Leverantören ska kunna erbjuda månadsvis fakturering i efterskott till Kunden. All fakturering ska göras från Leverantören, vilket innebär att ingen fakturering får ske från underleverantör. Slutfaktura avseende Leverantörens samtliga åtaganden ska vara Kunden tillhanda senast två (2) månader efter det att aktuella leveransavtalet som uppkommer vid avrop löpt ut.
Kunden är skyldig att tillhandahålla de uppgifter som härrör till Kunden och som Leverantören behöver för att framställa korrekt faktura. Felaktiga fakturor eller fakturor som inte är specificerade kan Kunden returnera utan åtgärd. Expeditions- och faktureringsavgifter eller liknande får inte debiteras. Fakturavillkor får inte strida mot ramavtalet.
Vid e-fakturering kan felaktiga fakturor ej returneras. Leverantören kontaktas omgående för rättelse. Efter överenskommelse med Xxxxxx krediteras det felaktiga beloppet separat alternativt dras summan på nästföljande faktura.
Faktura ska innehålla uppgifter om:
• Datum för utfärdandet
• Kundens namn, adress, kostnadsställe samt referens
• Mottagarens namn, adress samt referens
• Faktureringsadress
• Leverantörens namn, organisationsnummer, adress, telefonnummer, plus-
/bankgiro samt referens
• Fakturerat belopp i SEK specificerat i eventuella delposter samt mervärdesskatt
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
• Specifikation av vara/tjänst samt leveransdatum
• Övriga uppgifter som Kunden önskar
Betalning ska göras trettio (30) dagar efter erhållen korrekt faktura. Vid försenad betalning har Leverantören rätt till påminnelseavgift enligt förordning (1981:1 057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).
Taknivån för i förfrågningsunderlaget angivna timlöner är fasta under ett (1) år från det att ramavtalet har undertecknats. Därefter kan prisjustering påkallas av SKI en (1) gång per år. Baskvartal för Tjänsteprisindex 78.2 (TPI 78.2) är kvartalet för ramavtalets undertecknande. Den nya justerade taknivån ska gälla under minst tolv (12) månader.
Vid eventuell förlängning av Ramavtalet sker prisjustering enligt ovanstående modell.
4 LEVERANS AV TJÄNST
Xxxxxxxx av tjänst ska ske i överensstämmelse med detta ramavtal, avropsavtal efter den förnyade konkurrensutsättningen och i anbudet lämnade uppgifter.
Inställelsetid ska vara enligt överenskommelse mellan Kunden och Leverantören
4.2 Utebliven eller bristande tjänstgöring
Har leverantören åtagit sig ett uppdrag ska det fullföljas. Med åtagande avses av beställaren avropat och Leverantören bekräftat uppdrag. Utebliven eller bristande tjänstgöring innebär grund för förtida upphävande av avropsavtal.
Vid oplanerad frånvaro, då utlovad personal uteblir eller av annan orsak ej kan utföra uppdraget (sjukdom, bristande kompetens, samarbetssvårigheter mm), ska leverantören utan oskäligt dröjsmål tillhandahålla lämplig ersättare.
Härmed avses att ersättare ska finnas på plats from det andra (2:a) till senast det fjärde (4:e) tjänstgöringstillfället i överrenskommet schema, om sådant finns. I det fall ersättare inte finns på plats from det andra (2:a) till senast det fjärde (4:e) tjänstgöringstillfället enligt ovan utgår vite om avtalat arvode per timme adderat med nedanstående påslag per påbörjad timme av beställt uppdrag, uppdragstiden ut.
Påslaget på vitet om avtalat arvode per timme är vid första vitestillfället 5-10 % för det andra (2:a) tjänstgöringstillfället då personal saknas, 11-20 % vid det andra vitestillfället för det tredje (3.e) tjänstgöringstillfället då personal saknas och 21-40 % vid det tredje vitestillfället för det fjärde (4:e) och alla därefter kommande tjänstgöringstillfällen uppdragstiden ut då personal saknas.
Om Kunden ej specificerat vitet i avropsavtalet ska lägst gällande procentsats utgå enligt ovan.
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
4.3 Byte av personal under utförandetid
Leverantören ska utan oskäligt dröjsmål byta ut personal om upphandlande myndighet/enhet anser att personal saknar erforderlig kompetens eller om det föreligger samarbetssvårigheter. Leverantören ska i sådana fall erbjuda annan personal med motsvarande kompetens och pris som i den förnyade konkurrensutsättningen
4.4 Avbeställning av beställt uppdrag
Beställaren ska, utan kostnad, kunna avbeställa beställt uppdrag fram till två (2) arbetsdagar innan beräknad uppstart av uppdraget.
Part befrias från sina åtaganden enligt ramavtalet om fullgörandet därav förhindras på grund av omständigheter utanför dess kontroll som denne skäligen inte kunde förutse vid avropstillfället och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, jordbävning, eldsvåda, beslut från regeringen eller annan myndighet samt icke avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden.
Avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund.
SKI och Leverantören ska verka för att hitta alternativa lösningar så att uppdraget trots ovan hinder kan fullföljas. Part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omgående skriftligen underrätta motpart därom.
Så snart den åberopade omständigheten upphört ska part underrätta motpart samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Har hindret bestått i mer än sex (6) månader har SKI rätt att häva detta ramavtal till omedelbart upphörande.
5 SÄRSKILDA KONTRAKTSVILLKOR
Leverantören ska arbeta efter en strukturerad miljöplan som är beskriven i Leverantörens anbud.
5.2 Antidiskrimineringsklausul
§ 1 Leverantören ska vid utförandet av den avtalade tjänsten i Sverige följa
vid varje tidpunkt gällande antidiskrimineringslagstiftning. De lagar som avses för närvarande är 16 kap 8 och 9 § § brottsbalken samt diskrimineringslag (2008:567).
§2 Leverantören är under avtalstiden skyldig att på begäran av SKI skriftligen redovisa de åtgärder som vidtagits med anledning av förpliktelserna enligt § 1. Tiden för redovisning ska vara minst en vecka, om inte längre tid överenskommits.
§3 Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt § 2 eller om Leverantören vid utförandet av kontraktet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt de lagar mot diskriminering som angetts i
§ 1, äger SKI rätt att säga upp avtalet till förtida avveckling med en i villkoren föreskriven uppsägningstid.
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
§ 4 Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i § § 1-3, i enlighet med följande uppställda krav:
– För det första ska villkoren endast omfatta en underleverantör som utför den verksamhet som uppdraget avser i Sverige och som omfattas av svensk materiell rätt.
– För det andra bör underleverantören utföra en väsentlig del av det uppdrag som upphandlingskontraktet avser. Det bör normalt vara fallet om uppdraget utgör en procentuellt stor andel av kontraktsvärdet.
– För det tredje krävs att huvudleverantören har faktisk möjlighet att införa motsvarande antidiskrimineringsvillkor i avtalet med den aktuelle underleverantören.
§ 5 Eftersom det är av mycket stor betydelse för SKI att dess Leverantörer lever upp till grundläggande demokratiska värderingar ska en lagakraftvunnen dom mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt de lagar mot diskriminering som angetts i § 1 anses utgöra ett väsentligt kontraktsbrott. SKI äger i dessa fall rätt att häva avtalet.
Vid rekrytering av personal för uthyrning ska Leverantören arbeta enligt en strukturerad och kvalitetssäkrad metod. Metoden ska säkerställa att den personal som hyrs ut till upphandlande myndigheter/enheter har den kompetensnivå som efterfrågas. Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla:
• personlighetstest test med numeriskt innehåll (test som mäter en persons förmåga att förstå tabeller med statistiska och numeriska data samt förmåga att dra logiska slutsatser)
• test med verbalt innehåll (test som mäter en persons förmåga att förstå och tolka skriftlig information och utifrån det ta ställning till olika påståenden)
Samtliga test som används ska ha vetenskaplig grund.
Leverantören ska på begäran av SKI lämna ut dokumentation som beskriver rekryteringsmetoden.
5.4 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer vid rekrytering
Den personal hos Leverantören som är ansvarig för att välja ut/intervjua och föreslå lämplig personal till beställare, ska ha minst två års eftergymnasial utbildning inom området personal- rekrytering.
Därutöver ska Leverantörens personal ha minst tre års erfarenhet av att självständigt hantera rekryteringsprocesser och att självständigt utföra personbedömningar.
5.5 Anställning
Om uthyrd personal söker en tjänst hos upphandlande myndighet/enhet och får sådan anställning ska ej debitering utgå för rekryteringskostnader eller dylikt. Sådan debitering ska ej heller utgå om uthyrd personal får anställning när samband saknas i tid för inhyrningen.
Om samband i tid finns för inhyrning upp till sex (6) månader i följd och uthyrd personal accepterar erbjuden anställning hos upphandlande myndighet/enhet får en (1) månads inhyrningskostnad debiteras som rekryteringskostnad.
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
Om samband i tid finns för inhyrning över sex (6) månader i följd och uthyrd personal accepterar erbjuden anställning hos kommunen får ingen rekryteringskostnad eller dylikt utgå.
Leverantören ska ha och vidmakthålla, sedvanliga försäkringar för sin verksamhet. Försäkringarna ska omfatta egendom, skadeståndskrav för sak-, person - och ren förmögenhetsskada (ansvar), avbrott i verksamheten, rättskydd samt i övrigt vad Leverantören enligt tillämpliga lagar och författningar är skyldiga att inneha. Försäkringarna ska ha betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till verksamhetens och tjänsternas art och omfattning.
Leverantören ska på begäran av SKI lämna ut kopior på försäkringshandlingar.
Leverantör ska inom 3 månader från det att upphandlande myndighet/enhet så begär det kunna skicka fakturor elektroniskt. Den standard som ska användas är i första hand den i offentlig sektor använda SFTI (Singel Face To Industry), se xxx.xxxx.xx. Parterna överenskommer om vilken av affärsprocesserna som ska användas.
5.8 Krav på kollektivavtalsliknande villkor
Leverantören och dennes underleverantörer ska för uppdrag som innefattas av ramavtalet uppfylla nedanstående paragrafer i Allmänna anställningsvillkor, Avtal för tjänstemän, där det är tillämpligt, eller likvärdiga villkor, för uthyrd personal:
§ 4 Övertidskompensation
§ 6 Jourtid
§ 8 Restidsersättning
§ 11 Ledighet
§ 12 Lön
§ 13 Uppsägning
Leverantören och dennes underleverantörer ska för uppdrag som innefattas av ramavtalet uppfylla nedanstående paragrafer i Arbetare, Avtal för bemanningsföretag, där det är tillämpligt, eller likvärdiga villkor, för uthyrd personal:
Avsnitt 3 och 4, delar som behandlar Övertidskompensation Avsnitt 4, delar som behandlar Jourtid
Avsnitt 5, delar som behandlar Restidsersättning Avsnitt 3, 4, och 5, delar som behandlar Ledighet
Avsnitt 1, 3, 4 och 5, delar som behandlar Lön
Avsnitt 2, 3, 6 och 7, delar som behandlar Uppsägning
Information om Allmänna anställningsvillkor, Avtal för tjänstemän respektive Arbetare, Avtal för bemanningsföretag, finns här:
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxx
Leverantören ska på begäran av SKI lämna ut intyg som visar att Leverantören och dess underleverantörer uppfyller krav på kollektivavtalsliknande villkor, eller likvärdiga villkor, för uthyrd personal.
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
5.9 Krav på avsättning för tjänstepension
Leverantören och dennes ev. underleverantörer ska årligen inbetala en premie för uthyrd person från 25 års ålder som innefattas av uppdraget, som minst ska motsvara 2,5 % av den uthyrde personens lön.
5.10 Registerkontroll av personal
Leverantören och dennes ev. underleverantörer ska ansvara för och garantera att det inte finns någon personal som dömts för brott mot underåriga eller sexualbrott. Detta gäller för uthyrd personal till de verksamheter som omfattas av registerkontrollen t.ex. skola och annan pedagogisk verksamhet. Leverantören ska iaktta och följa i var tid gällande lagar, förordningar och föreskrifter som avser registerkontroll. Registerutdrag ska på begäran lämnas till Beställaren.
5.11 Kommunikation avseende uppdraget
Leverantören ska i samtliga kontakter med kunderna använda svenska språket. All kommunikation, rapportering, fakturering mm ska ske via leverantören. Detta gäller även om anbudsgivaren anlitar underleverantörer avseende hela eller delar av uppdraget.
6 RAMAVTALETS ADMINISTRATION OCH FÖRVALTNING
SKI är ansvarig för förvaltningen av ramavtalet under avtalstiden. Leverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning.
6.1 Administrativ ersättning och redovisning
Leverantören ska till SKI erlägga en administrativ ersättning avseende all försäljning under detta Ramavtal. Ramavtalsleverantören erlägger en avgift om 2 % av fakturerat belopp enligt detta avtal. Om uppdrag utförts av underleverantör ska det fakturerade beloppet ingå i underlaget för den administrativa ersättningen som ska betalas av leverantören.
Ersättningen avser SKI:s arbete med genomförandet av upphandlingen, avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, vägledning vid avrop, information, administrativ service samt stöd och rådgivning vid tvister mellan avropsberättigad myndighet/enhet och antagen Leverantör.
Leverantören ska inte på eget initiativ specificera SKI:s administrativa avgift på Kundens faktura. Redovisning får endast ske i det fall myndigheten/enheten särskilt begär det.
Redovisning av statistik
Leverantören ska månadsvis till SKI lämna en redovisning av försålda varor/tjänster som omfattas av Ramavtalet. Försäljning genom Kontrakt som löper efter ramavtalstidens utgång ska redovisas till dess att uppdraget upphört.
Redovisning ska inlevereras månadsvis, på av SKI anvisat sätt, uppdelad per upphandlande myndighet och enhet som avropat på ramavtalet under den aktuella redovisningsperioden.
Redovisningen ska ske månadsvis i efterskott senast per den 15:e i efterföljande månad i enlighet med bilaga 08 Redovisning av försäljning och omfatta föregående månads fakturerade belopp exklusive mervärdesskatt. Redovisningen ska rapporteras via den
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
webbaserade länk som mailas ut 14 dagar innan rapportering eller i annat format som SKI och Leverantören överenskommer om.
Redovisning ska ske även om ingen försäljning har skett eller inga avrop gjorts. Redovisningen ska ske utan kostnad för SKI.
Fakturering
Den administrativa ersättningen faktureras Leverantören månadsvis av SKI med redovisning av fakturerat belopp som underlag. Mervärdesskatt ska erläggas enligt gällande skattelagstiftning. Betalningsvillkor är trettio (30) dagar netto, påminnelseavgift enligt förordning (1981:1057) om ersättning för inkassokostnader m.m. samt dröjsmålsränta enligt lag (1997:484) om dröjsmålsavgift respektive räntelagen (1975:635).
Efter mottagen redovisning fakturerar SKI den administrativa ersättningen inklusive mervärdesskatt. Fakturan ska betalas inom trettio (30) dagar från fakturans utställningsdatum.
Vite
SKI har, för det fall Leverantören inte fullgör sina åtaganden avseende redovisning eller inbetalning av den administrativa ersättningen, rätt till vite.
Vite ska utgå för varje redovisningsperiod som Leverantören brister i sin redovisningsskyldighet genom att utebli med redovisningen.
Vid utebliven redovisning utgår vite om 4 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje påbörjad förseningsvecka, dock med maximalt 16 000 SEK exklusive mervärdesskatt för varje redovisningsperiod. I det fall maximalt vite utgått och Leverantören inte inkommit med begärd statistik äger SKI rätt att till Leverantör ställa faktura baserad på tidigare lämnad redovisning.
Revision
SKI äger rätt att kontrollera att Leverantören fullgjort sina åtaganden enligt detta avtal, genom att anlita en av SKI utsedd revisor. Sådan revisor ska ges tillgång till fakturor och räkenskapsmaterial avseende avrop, i den utsträckning som erfordras för nämnda kontroll och som inte står i strid med lag och börsregler som är tillämpliga för Leverantören.
Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska korrigeras omgående.
SKI ska svara för kostnaden för den revisorn i det fall Leverantören fullgjort sina åtaganden, i annat fall ska Leverantören stå för kostnaden. Leverantören ska, trots att denne fullgjort sina åtaganden, stå för kostnaderna för revision om maximalt vite om 16 000 SEK enligt ovan utgått under de senaste tolv månaderna. Detsamma gäller om Leverantören har varit i dröjsmål med betalningen med minst 30 dagar den senaste tolvmånadersperioden.
6.2 Handlingars inbördes ordning
Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:
• Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtalet
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
• Detta ramavtal
• Eventuella skriftliga förtydliganden till förfrågningsunderlaget
• Förfrågningsunderlag med bilagor
• Eventuella skriftliga förtydliganden till anbud
• Leverantörens anbud
• ABPU-10 Allmänna bestämmelser Personaluthyrning
6.3 Ramavtalsändringar och tillägg
Ändringar och tillägg till ramavtalet ska godkännas av SKI och Leverantören samt upprättas skriftligen i separat handling, undertecknas av avtalsparterna och biläggas ramavtalet.
6.4.1 Överlåtelse till ny Leverantör
Ingånget avtal får normalt inte överlåtas till ny Leverantör. I undantagsfall, till exempel vid omorganisation eller försäljning, får detta göras utan att ny upphandling behöver genomföras. Överlåtelsen ska i förväg godkännas av SKI och överlåtelseavtal ska upprättas skriftligen och undertecknas av SKI och den nya Leverantören. För att den nya Leverantören ska ha rätt att leverera enligt ramavtalet ska kopia av överlåtelseavtalet sändas till SKI.
Sker överlåtelse utan godkännande har SKI rätt till skadestånd för den skada SKI lider. SKI äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning.
6.4.2 Byte eller anlitande av underleverantör
Vid byte eller anlitande av underleverantör ska förfrågan inkomma till SKI senast fyra (4) veckor innan planerat byte eller anlitande, om inte synnerliga skäl föreligger. Byte eller anlitande av underleverantör ska skriftligen godkännas av SKI. Nya underleverantörer ska uppfylla de krav som ställts på underleverantörer i förfrågningsunderlaget.
Sker byte eller anlitande av underleverantör utan SKI:s godkännande har SKI rätt till skadestånd från Leverantören för den skada den lider. SKI äger också rätt att häva ramavtalet utan föregående uppsägning.
7 SAMARBETE OCH UPPFÖLJNING
SKI, Xxxxxx respektive Leverantören har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för ramavtalet.
SKI och Xxxxxx ska samarbeta under avtalsperioden. SKI ska informera om ramavtalet, stödja Xxxxxx vid avrop, följa upp tillämpningen av ramavtalet samt bidra till att underlätta samarbetet mellan Kunden och Leverantören. Kunden ska bistå med den information som SKI behöver för att följa upp avtalet.
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
SKI och Leverantören ska samarbeta under avtalsperioden. SKI respektive Leverantören är skyldig att minst en gång per år delta i ett uppföljningsmöte där omständigheter som påverkar avtalsförhållandet diskuteras.
8 AVTALETS UPPHÖRANDE
8.1 Förtida hävning av avtalet
SKI har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) kalenderdagar efter erinran härom. Reklamation och hävning ska ske skriftligen till Leverantören med en kopia till SKI.
SKI har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med ramavtalsupphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtal.
SKI har rätt att häva avtalet med omedelbart verkan och utan föregående erinran om Leverantören enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom döms för brott som omfattas av 10 kap. 1 § lag (2007:1 091) om offentlig upphandling (LOU) eller brottsbalken.
SKI har rätt att häva avtalet med omedelbart verkan och utan föregående erinran om Leverantören inbegrips av omständigheter som omfattas av 10 kap. 2 § LOU.
Hävning ska ske skriftligen till Leverantören.
Vid hävning ska ekonomisk reglering ske mellan SKI och Leverantören. Ersättning ska utgå för direkt skada som är anledning till hävning.
9 TVIST OCH PRESKRIPTION
Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta ramavtal och därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand lösas genom förhandling parterna emellan. Om parterna inte förlikas ska tvisten avgöras i Stockholms tingsrätt med tillämpning av svensk rätt. Den omständigheten att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag.
Om talan inte väcks inom ett (1) år efter ramavtalets upphörande går parts talerätt förlorad (preskription), om inte uppsåt eller grov vårdslöshet ligger motpart till last. Vid uppsåt och grov vårdslöshet ska talan väckas inom tio (10) år efter ramavtalets upphörande.
Bilaga 04 Ramavtalsmall Bemanningstjänster 2012-2
Prisbilaga. Svarsmall, Bemanningstjänster 2012 | ||||||||
Anvisning: | ||||||||
I denna bilaga ska anbudsgivaren lämna prisfaktorer d.v.s. den prisfaktor med vilken alla timpriser multipliceras. Prisfaktorer ska lämnas för tre (3) ålderskategorier för varje yrkeskategori: | ||||||||
Upp till 27 år | ||||||||
28 – 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Prisfaktorer lämnas i vita fält. Anbudsgivarens namn lämnas i gula fält i anvisade celler. Övriga fält lämnnas tomma. Varje blad i detta dokument är ett specifikt angett geografiskt anbudsområde. | ||||||||
Anbudsgivarens lämnade prisfaktor utgör takprisfaktor i varje förnyad konkurrensutsättning vid eventuellt kommande ramavtal. | ||||||||
De tre prisfaktorerna per yrkeskategori summeras till en totalsumma som delas med tre. På det sättet erhålls en genomsnittsprisfaktor för varje yrkeskategori. | ||||||||
Varje yrkeskategoris genomsnittsfaktorer summeras och delas med antalet yrkeskategorier per huvudkategori. På det sättet erhålls en genomsnittsfaktor för varje huvudkategori. | ||||||||
Anbudsgivaren ska också ange prisfaktorer för obekväm arbetstid. De lämnas för tre (3) ålderskategorier för varje yrkeskategori enligt beskrivning ovan. En genomsnittsfaktor för varje huvudkategori erhålls därefter enligt samma modell som är beskriven ovan. | ||||||||
Därefter viktas anbudsgivarens erbjudna genomsnittsprisfaktor med 80% och genomsnittsprisfaktor för obekväm arbetstid med 20%. De två viktade genomsnittsfaktorerna summeras och en total genomsnittsfaktor för varje huvudkategori erhålls. | ||||||||
De fem (5) anbudsgivare som lämnat lägst sammanlagt genomsnittsprisfaktor per huvudkategori och geografiskt anbudsområde inom de angivna timprisintervallerna, antas som ramavtalsleverantörer för varje huvudkategori och geografiskt anbudsområde. | ||||||||
Om flera anbud har samma sammanlagda genomsnittsprisfaktor kommer anbuden att skiljas åt genom lottning. En lottning kommer då att ske per huvudkategori och geografiskt anbudsområde där genomsnittsprisfaktorer är lika. | ||||||||
Detta anbud gäller det geografiska anbudsområdet: | ||||||||
Blekinge län | ||||||||
Huvudkategori | Preciserad yrkeskategori | Ålder | Timpris, golvpris huvudkategori Administration: 100 kr | Timpris, takpris huvudkategori Administration: 219 kr | Anbudsgivarens erbjudna prisfaktor, som utgör takprisfaktor | Prisfaktor för obekväm arbetstid | Viktning prisfaktor 80% och prisfaktor för obekväm arbetstid 20% | Anbudsgivaren namn anges i gulmarkerad ruta nedan |
Administration | Assistent | upp till 27 år | ||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Receptionist/telefonist/ Allroundkontorist | upp till 27 år | |||||||
28 till 64 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Sekreterare | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Registrator | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Genomsnittsfaktor Huvudkategori Aministration: | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||||
Huvudkategori | Preciserad yrkeskategori | Ålder | Timpris, golvpris huvudkategori Ekonomi: 112 kr | Timpris, golvpris huvudkategori Ekonomi: 350 kr | Anbudsgivarens erbjudna prisfaktor, som utgör takprisfaktor | Prisfaktor för obekväm arbetstid | Viktning prisfaktor 80% och prisfaktor för obekväm arbetstid 20% | Anbudsgivaren namn anges i gulmarkerad ruta nedan |
Ekonomi | Controller | upp till 27 år | ||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Redovisningsekonom | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Ekonomiassistent | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Genomsnittsfaktor Huvudkategori Ekonomi: | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||||
Huvudkategori | Preciserad yrkeskategori | Ålder | Timpris, golvpris huvudkategori Personal: 125 kr | Timpris, takpris huvudkategori Personal: 225 kr | Anbudsgivarens erbjudna prisfaktor, som utgör takprisfaktor | Prisfaktor för obekväm arbetstid | Viktning prisfaktor 80% och prisfaktor för obekväm arbetstid 20% | Anbudsgivaren namn anges i gulmarkerad ruta nedan |
Personal | Personalhandläggare/ Personaladministratör | upp till 27 år | ||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Lönehandläggare/ Löneassistent | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Genomsnittsfaktor Huvudkategori Personal: | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||||
Huvudkategori | Preciserad yrkeskategori | Ålder | Timpris, golvpris huvudkategori Fastighet: 112 kr | Timpris, takpris huvudkategori Fastighet: 200 kr | Anbudsgivarens erbjudna prisfaktor, som utgör takprisfaktor | Prisfaktor för obekväm arbetstid | Viktning prisfaktor 80% och prisfaktor för obekväm arbetstid 20% | Anbudsgivaren namn anges i gulmarkerad ruta nedan |
Fastighet | Vaktmästare, arbetsledande | upp till 27 år | ||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Vaktmästare/ Fastighetsskötare | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Fastighetsförvaltare | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Fastighetstvärd/Husvärd | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Servicereparatör/ Fastighetsreparatör | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Drifttekniker | upp till 27 år | |||||||
28 till 65 år | ||||||||
66 år och över | ||||||||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | 0,00 | 0,00 | ||||||
Genomsnittsfaktor Huvudkategori Fastighet: | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |||||
Bilaga 06
Anbudsgivarens namn | Organisationsnummer |
Nedan redovisas för en (1) referenskund till tidigare/pågående uppdrag. Uppdragen ska ha utförts under de tre (3) senaste åren tom sista anbudsdag. Referenser ska lämnas för respektive yrkeskategori som anbudsgivaren offererar. Bilagan kan kopieras för de olika yrkeskategorierna. | |
Referens för yrkeskategori | |
Kort beskrivning av uppdraget | |
Tidsperiod när uppdraget pågick | Organisation där uppdraget utfördes |
Härmed bekräftas att ovanstående redovisning, så vitt jag känner till, korrekt beskriver det åtagande som leverantören har utfört: | |
……………………………………………………………………………………………. Företag/organisation (referent) | |
……………………………………………………………………………………………. Uppdragsgivarens (referentens) kontaktperson | |
……………………………………………………………………………………………. Uppdragsgivarens (referentens) underskrift* | |
……………………………………………………………………………………………. Telefonnummer och e-postadress till kontaktperson hos referenten | |
*Enligt 11 kap. 11§ LOU är detta en frivillig uppgift om uppdragsgivaren (referenten) är en privat organisation. I det fall uppdragsgivaren (referenten) är en offentlig organisation ska uppdragsgivaren (referenten) underteckna handlingen.
Bilaga 07 Utvärdering exempel
Anvisning:
I denna bilaga ska anbudsgivaren lämna prisfaktorer d.v.s. den prisfaktor med vilken alla timpriser multipliceras. Prisfakt Upp till 27 år
28 – 65 år
66 år och över
Prisfaktorer lämnas i vita fält. Anbudsgivarens namn lämnas i gula fält i anvisade celler. Övriga fält lämnnas tomma. Varj Anbudsgivarens lämnade prisfaktor utgör takprisfaktor i varje förnyad konkurrensutsättning vid eventuellt kommande r
De tre prisfaktorerna per yrkeskategori summeras till en totalsumma som delas med tre. På det sättet erhålls en genom Varje yrkeskategoris genomsnittsfaktorer summeras och delas med antalet yrkeskategorier per huvudkategori. På det sä
Anbudsgivaren ska också ange prisfaktorer för obekväm arbetstid. De lämnas för tre (3) ålderskategorier för varje yrkesk
Därefter viktas anbudsgivarens erbjudna genomsnittsprisfaktor med 80% och genomsnittsprisfaktor för obekväm arbets
De fem (5) anbudsgivare som lämnat lägst sammanlagt genomsnittsprisfaktor per huvudkategori och geografiskt anbud Om flera anbud har samma sammanlagda genomsnittsprisfaktor kommer anbuden att skiljas åt genom lottning. En lottn
Detta anbud gäller det geografiska anbudsområdet:
Blekinge län | ||
Huvudkategori | Preciserad yrkeskategori | Ålder |
Administration | Assistent | upp till 27 år |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Receptionist/telefonist/ Allroundkontorist | upp till 27 år | |
28 till 64 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Sekreterare | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Registrator | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Genomsnittsfaktor Huvudkategori Aministration: | ||
Huvudkategori | Preciserad yrkeskategori | Ålder |
Ekonomi | Controller | upp till 27 år |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Redovisningsekonom | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Ekonomiassistent | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Genomsnittsfaktor Huvudkategori Ekonomi: | ||
Huvudkategori | Preciserad yrkeskategori | Ålder |
Personal | Personalhandläggare/ Personaladministratör | upp till 27 år |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Lönehandläggare/ Löneassistent | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Genomsnittsfaktor Huvudkategori Personal: | ||
Huvudkategori | Preciserad yrkeskategori | Ålder |
Fastighet | Vaktmästare, arbetsledande | upp till 27 år |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Vaktmästare/ Fastighetsskötare | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Fastighetsförvaltare | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Fastighetstvärd/Husvärd | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Servicereparatör/ Fastighetsreparatör | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Drifttekniker | upp till 27 år | |
28 till 65 år | ||
66 år och över | ||
Delsumma: genomsnitts- prisfaktor för yrkeskategorin | ||
Genomsnittsfaktor Huvudkategori Fastighet: | ||
xxxx ska lämnas för tre (3) ålderskategorier för varje yrkeskategori:
e blad i detta dokument är ett specifikt angett geografiskt anbudsområde. amavtal.
snittsprisfaktor för varje yrkeskategori.
ttet erhålls en genomsnittsfaktor för varje huvudkategori.
ategori enligt beskrivning ovan. En genomsnittsfaktor för varje huvudkategori erhålls därefter enligt samma mod
tid med 20%. De två viktade genomsnittsfaktorerna summeras och en total genomsnittsfaktor för varje huvudkat
sområde inom de angivna timprisintervallerna, antas som ramavtalsleverantörer för varje huvudkategori och geo ing kommer då att ske per huvudkategori och geografiskt anbudsområde där genomsnittsprisfaktorer är lika.
Timpris, golvpris huvudkategori Administration: 100 kr | Timpris, takpris huvudkategori Administration: 219 kr | Anbudsgivarens erbjudna prisfaktor, som utgör takprisfaktor |
1,70 | ||
1,80 | ||
2,10 | ||
1,87 | ||
2,10 | ||
2,30 | ||
1,90 | ||
2,10 | ||
2,00 | ||
2,10 | ||
1,80 | ||
1,97 | ||
1,30 | ||
1,90 | ||
1,70 |
1,63 | ||
1,89 | ||
Timpris, golvpris huvudkategori Ekonomi: 112 kr | Timpris, golvpris huvudkategori Ekonomi: 350 kr | Anbudsgivarens erbjudna prisfaktor, som utgör takprisfaktor |
2,80 | ||
2,10 | ||
2,60 | ||
2,50 | ||
1,80 | ||
2,30 | ||
2,60 | ||
2,23 | ||
2,20 | ||
2,60 | ||
2,40 | ||
2,40 | ||
2,38 | ||
Timpris, golvpris huvudkategori Personal: 125 kr | Timpris, takpris huvudkategori Personal: 225 kr | Anbudsgivarens erbjudna prisfaktor, som utgör takprisfaktor |
1,80 | ||
2,80 | ||
2,00 | ||
2,20 | ||
2,20 | ||
2,40 | ||
2,20 | ||
2,27 | ||
2,23 | ||
Timpris, golvpris huvudkategori Fastighet: 112 kr | Timpris, takpris huvudkategori Fastighet: 200 kr | Anbudsgivarens erbjudna prisfaktor, som utgör takprisfaktor |
2,00 | ||
2,40 | ||
2,00 | ||
2,13 |
1,90 | ||
2,60 | ||
2,10 | ||
2,20 | ||
2,10 | ||
1,30 | ||
1,40 | ||
1,60 | ||
2,40 | ||
1,80 | ||
1,40 | ||
1,87 | ||
1,60 | ||
1,20 | ||
1,70 | ||
1,50 | ||
2,40 | ||
2,60 | ||
1,30 | ||
2,10 | ||
1,90 |
ell som är beskriven ovan.
egori erhålls.
grafiskt anbudsområde.
Prisfaktor för obekväm arbetstid | Viktning prisfaktor 80% och prisfaktor för obekväm arbetstid 20% | Anbudsgivaren namn anges i gulmarkerad ruta nedan |
2,00 | ||
2,10 | ||
2,10 | ||
2,07 | ||
2,00 | ||
2,00 | ||
2,10 | ||
2,03 | ||
1,90 | ||
2,50 | ||
2,30 | ||
2,23 | ||
2,80 | ||
2,30 | ||
1,90 |
2,33 | ||
2,17 | 1,95 | |
Prisfaktor för obekväm arbetstid | Viktning prisfaktor 80% och prisfaktor för obekväm arbetstid 20% | Anbudsgivaren namn anges i gulmarkerad ruta nedan |
2,50 | ||
3,00 | ||
2,90 | ||
2,80 | ||
2,40 | ||
2,10 | ||
2,30 | ||
2,27 | ||
2,00 | ||
2,20 | ||
2,50 | ||
2,23 | ||
2,43 | 2,39 | |
Prisfaktor för obekväm arbetstid | Viktning prisfaktor 80% och prisfaktor för obekväm arbetstid 20% | Anbudsgivaren namn anges i gulmarkerad ruta nedan |
1,90 | ||
2,60 | ||
2,70 | ||
2,40 | ||
2,00 | ||
2,00 | ||
1,60 | ||
1,87 | ||
2,13 | 2,21 | |
Prisfaktor för obekväm arbetstid | Viktning prisfaktor 80% och prisfaktor för obekväm arbetstid 20% | Anbudsgivaren namn anges i gulmarkerad ruta nedan |
2,30 | ||
2,70 | ||
2,50 | ||
2,50 |
2,50 | ||
2,60 | ||
2,30 | ||
2,47 | ||
2,50 | ||
1,40 | ||
1,60 | ||
1,83 | ||
2,10 | ||
2,20 | ||
2,30 | ||
2,20 | ||
1,80 | ||
2,00 | ||
2,10 | ||
1,97 | ||
2,80 | ||
2,20 | ||
1,20 | ||
2,07 | ||
2,17 | 1,95 |
Statistikredovisning avser månad:
År:
Datum:
Namn:
Skickas senast den 15:e efterföljande månad till xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
Bilaga 08
Upphandlande myndighet | Fakturat värde exkl. moms | Xxxx avrop | Anmärkning |
Här anges avropande UM/UE | |||
Totalt | |||
Ersättning till SKI 2,0 % |
Frågor och svar
Köpare Upphandling
Köpare:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Namn:
Bemanningstjänster 2012
Handläggare: Telefon:
E-post:
Xxxxx Xxxxxxxx 00-000 00 00
xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.x x
Referensnr: 10222
Beskrivning: Bemanningstjänster inom fyra (4)
huvudkategorier:
59 Publik fråga
Datum:
2012-09-21 13:48
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I ert svar i fråga 39 skriver ni; "Vad som omfattas av anbudsgivarens timpris innan faktor har SKI inga synpunkter på."
Med anledning av er utvärderingsmodell så är det avgörande vad ert timpris (innan faktorn) avser. Utifrån nedan exempel
Lev A: 100SEK timpris ( räknar endast med lön)*2 faktor ( behöver då räkna i alla kostnader i faktorn) =200SEK Lev B: 150SEK timpris ( räknar med att kostnader ligger med)*1,33= ca 200SEK
Xxx X vinner utifrån er utvärderingsmodell, har dock då inte inkluderat några kostnader i faktorn.
Detta innebär att era Beställare måste uppge timpris inkl kostnader (innan faktorn) eller hur ser ni på detta?
Vad är det era Beställare skall ange innan den aktuella leverantören skall multiplicera med sin faktor för att er beställare skall få ett timpris (slutpris, dvs timpris inkl faktor)?
Avser ni att detta skall vara olika med tanke på er svar på fråga 39?
Utifrån att det fortsatt inkommer många frågor kring timpris, utvärderingsmodell etc så ber vi er förlänga anbudstiden.
Publikt svar
Datum:
2012-09-21 13:48
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se fråga 53 och Förtydligande angående begreppet timpris 2012-09-21 10:15 och informationsmeddelande om förlängd anbudstid 2012-09-21 10:15.
55 Publik fråga
Datum:
2012-09-21 13:45
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Har en fråga avs. timpriser:
Enligt svaret på fråga 9 så är de angivna högsta och lägsta timpriserna i punkt 1.4.6. uppskattade medellöner för de olika yrkeskategorierna.
Är det då rätt uppfattat att:
Timpriset som (enligt svaret på fråga 9) består av lönen för konsulten multipliceras med en prisfaktor (en prisfaktor som omfattar alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen, dvs rese-, restids-, logi-, traktamentskostnader, semesterersättning, lönekostnader och andra övriga kostnader) och resultatet därav är den slutliga kostnaden som kunden ska betala per timme?
Ett exempel:
En kommun avropar en assistent och anger ett prisintervall på mellan 100-150 kr i lön. En leverantör lämnar (i en förnyad konkurrensutsättning) timpriset 100 kr och multiplicerar detta med den takprisfaktor som lämnats i anbudet. En faktor som omfattar alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen, dvs rese-, restids-, logi-, traktamentskostnader, semesterersättning, lönekostnader och andra övriga kostnader. Vi antar i detta exempel att lämnad takprisfaktor är 2,0. Det slutliga timpriset som kunden ska betala för resursen blir då: 100 kr * 2,0 = 200 kr. Är beskrivningen ovan korrekt?
Publikt svar
Datum:
2012-09-21 13:45
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se fråga 53 och Förtydligande angående begreppet timpris 2012-09-21 10:15
54 Publik fråga
Datum:
2012-09-21 13:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Vill ni förtydliga är timpriset innan faktorn, lön inkl socialaavgifter?
Publikt svar
Datum:
2012-09-21 13:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se fråga 53 och Förtydligande angående begreppet timpris 2012-09-21 10:15
53 Publik fråga
Datum:
2012-09-21 11:02
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Ni skriver att det är villkoren i avtalet som reglerar att beställaren anger ett timpris som ligger utanför intervallet. Det framgår klart och tydligt i underlaget att så är fallet. Det vi vill poängtera är dock att timprisintervallet måste vara rimligt i förhållande till det avroparen efterfrågar. I detta fall måste det vara rimligt i förhållande till lönesättning för den kompetens efterfrågad konsult ska ha.
Se följande exempel: Avroparen vill hyra in en registrator och uppger ett prisintervall på mellan 100- 115kr/h. Om leverantören angett en konkurrenskraftig prisfaktor på exempelvis 1,8, så blir priset max 207 kr per timme. En registrator med motsvarande erfarenhet enligt förfrågningsunderlaget har en marknadsmässig lön på
24-27´mån. Det innebär en kostnad för en sådan person, som allt som oftast är över 27 år blir med en marknadsmässig lön minst 225,6 kr, medräknat arbetsgivaravgift med övriga sociala avgifter. Det är fullkomligt orimligt att avroparen ska kunna ange ett ”timprisintervall” som inte på något sätt är kopplat till den marknadsmässiga lönen för den kompetens som efterfrågas. Det kommer att lämna kvar anbudsgivare som är oseriösa och har möjlighet att leverera personal till lägsta möjliga pris för att de varken betalar ut semesterersättning eller pension. Tanken med prisfaktor i bemanningsbranschen är att det är konsultens lön som ska multipliceras med faktorn för att ge timpris = slutpriset.
1 a. Vad för information kommer avroparna att få från SKL Kommentus gällande hur de går tillväga för att välja ett timprisintervall?
1 b. Vilka omständigheter avgör vilket timprisintervall man ska välja? Förfrågningsunderlaget är otydligt och visar inte på det. I underlaget regleras enbart vilka skyldigheter man har som leverantör vad gäller att anpassa sig till angiven prisintervall, däremot verkar inte ställs några krav på avroparens val av timprisintervall. Det måste klargöras tydligt i underlaget vilka riktlinjer som gäller då avroparen ska välja timprisintervall, detta för att tydliggöra villkoren i avtalet.
1 c. Kan SKL lägga in en text i avtalet som klargör att utgångspunkten för val av timprisintervall ska grunda sig i lön för jämförbar tjänst hos avroparen?
2 a. Om en eller flera anbudsgivare anger en faktor på under 1,0 innebär det att slutpriset hamnar under taktimpris – är detta verkligen ok som ni svarar i svar på fråga 40, det vill säga att anbudsgivaren får sätta en faktor så låg denne vill?
2 b. Om ja, vilken är då vitsen med att ha ett golvtimpris samt ett taktimpris?
2 c. Faktorn är ju direkt kopplat till vilket priset blir och det verkar orimligt att vi som anbudsgivare ska kunna erbjuda ett slutpris under golvtimpris?
3. Vilken är konsekvensen om man vid en förnyad konkurrensutsättning avböjer att offerera ett pris?
Publikt svar
Datum:
2012-09-21 11:02
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1a-c. XXX kommer att producera en beskrivning hur avroparna ska göra för att ange ett lämpligt timprisintervall i de förnyade konkurrensutsättningarna. En rekommendation kommer att vara att utgå från en förmodad timlön för resursen efter avroparens erfarenhet av tjänsten. SKI kan i denna beskrivning anmoda avroparna att utgångspunkten för val av timprisintervall bör grunda sig i lön för jämförbar tjänst hos avroparen. I SKI:s beskrivning kan anges att rekommenderad timlön kan vara befintlig timlön hos avropare för jämförbar tjänst. Om avroparen är osäker på vad en rimlig timlön är kan SKI rekommenderas att avroparen anger ett brett timprisintervall utifrån de timprisintervall som är angivna i förfrågningsunderlaget.
2 a-c. Nivån på faktorn bör vara tillräcklig för att täcka resursens kostnader; dvs. arbetsgivaravgift, avsättning till pension, eventuella resor, logi, traktamenten och ev. övriga kostnader samt leverantörens vinstmarginal.
Exempel: I avropsförfrågan efterfrågas en assistent med ett timpris i betydelsen pris per timme för en resurs innan prisfaktorn tillkommit om 100 kr/h, motsvarande en bruttolön inkl smesterlön och semesterersättning om 16000 kr/månad. I avropssvaret erbjuder leverantören en prisfaktor om 1,6 för att täcka bruttolön till assistenten, arbetsgivaravgift, avsättning till pension samt leverantörens vinstmarginal. Det erbjudna timpriset i betydelsen pris per timme efter att prisfaktorn tillkommit blir då 160 kr/h, enligt formeln nedan:
Assistent med timpris 100 kr x faktor 1,60= 160 kr/timme = 25 600 kr/månad.
Som angivits tidigare i fråga 40 har SKI inte angivit någon lägsta nivå för prisfaktor men SKI kan komma att begära in motivering till de prisfaktorer som lämnats i anbudet. Om SKI inte anser att eventuell förklaring är godtagbar äger SKI rätt att diskvalificera anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med bestämmelserna i 12 kap 3 § LOU.
Se också förtydligande angående innebörden av timpris, daterad 2012-09-21.
3. Som ramavtalsleverantör väljer man själv om vill lämna anbud vid förnyad konkurrensutsättning. Det är inte tvingande att lämna anbud.
50 Publik fråga
Datum:
2012-09-21 10:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Hur ska vi tänka gällande angivande av prisfaktor för ob?
Ex: vårt timpris normal arbetstid är 100 kr, ponera att vi har en prisfaktor på 2,20. Då skulle kundpriset bli 220 kr/timme
Ex: För en ob timme ersätts konsulten med ex 28 kr och tjänar då 128 kr för en ob timme. Om vi har kvar samma faktor dvs 2,20 skulle då kundpriset bli 281 kr/tim för en ob timme.
Menar ni att prisfaktorn för ob ska anges för 28 kr el för 128 kr? Eller ska vi utgå från normal arbetstid 100kr x 2,20 + 0,28 =2,48?
Publikt svar
Datum:
2012-09-21 10:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se fråga 49.
49 Publik fråga
Datum:
2012-09-21 10:37
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Hur ska vi tänka gällande angivande av prisfaktor för ob?
Ex: vårt timpris normal arbetstid är 100 kr, ponera att vi har en prisfaktor på 2,20. Då skulle kundpriset bli 220 kr/timme
Ex: För en ob timme ersätts konsulten med ex 28 kr och tjänar då 128 kr för en ob timme. Om vi har kvar samma faktor dvs 2,20 skulle då kundpriset bli 281 kr/tim för en ob timme.
Menar ni att prisfaktorn för ob ska anges för 28 kr el för 128 kr? Eller ska vi utgå från normal arbetstid 100kr x 2,20 + 0,28 =2,48?
Publikt svar
Datum:
2012-09-21 10:37
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I punkt 1.2.3. Förnyad konkurrensutsättning, i förfrågningsunderlaget är detta angivet:
''I det fall att kunden väljer att även konkurrensutsätta prisfaktorn för obekväm arbetstid utvärderas de inkomna avropssvaren enligt följande;
(50 % till 90 % * (erbjudet timpris*erbjuden prisfaktor)) + (50 % till 10 % * (erbjudet timpris*erbjuden prisfaktor för obekväm arbetstid)) = utvärderingspris
Kunden anger i avropsförfrågan vilken viktning inom de ovan angivna intervallerna som tillmäts respektive del i den förnyade konkurrensutsättningen.''
48 Publik fråga
Datum:
2012-09-21 10:36
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut och ramavtal tecknas med fem leverantörer per s.k. huvudkategori och geografiskt område. Vid avrop genomför avropande myndighet / enhet förnyad
konkurrensutsättning genom avropsförfrågan till samtliga dessa fem leverantörer som tecknat ramavtal. Är varje sådan leverantör skyldig att delta vid varje förnyad konkurrensutsättning eller kan leverantör välja att inte delta alla gånger?
Publikt svar
Datum:
2012-09-21 10:36
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Som ramavtalsleverantör väljer man själv om vill lämna anbud vid förnyad konkurrensutsättning. Det är inte tvingande att lämna anbud
47 Publik fråga
Datum:
2012-09-21 10:36
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Är det korrekt uppfattat att vi i fritext under punkt 2.6.1 skriver "Uppfyller".
Eller efterfrågas någon annan typ av information? Specificera då vilken typ av information som efterfrågas?
Publikt svar
Datum:
2012-09-21 10:36
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Punkt 2.6.1. Företagets tekniska och yrkesmässiga kapacitet, i förfrågningsunderlaget ska inte besvaras med fritextsvar ''Uppfyller''.
Det är två frågor som ska besvaras med ''Ja'' eller ''Nej'' beroende på om kraven uppfylls eller ej. Om kraven uppfylls ska anbudsgivaren också bifoga bilaga 06 Referensuppdrag.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2012-09-21 10:18
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2012-09-24 till 2012-10-01 23:59
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2012-09-21 10:15
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Förtydligande angående begreppet timpris.
Benämningen ''timpris'' förekommer i två olika betydelser i förfrågningsunderlaget.
1. Timpris i betydelsen pris per timme för en resurs innan prisfaktorn tillkommit.
Timpris innan prisfaktorn tillkommit är den bruttolön inkl semesterlön och semesterersättning leverantören har för resursen exkl. övriga tillägg, tex. arbetsgivaravgift, avsättning för pension mm.
2. Timpris i betydelsen pris per timme för en resurs efter att prisfaktorn tillkommit.
Det timpris som anbudsgivaren offererar tillsammans med prisfaktorn i den förnyade konkurrensutsättningen ska omfatta alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen, dvs. rese--, restids-, logi-, traktamentskostnader, semesterersättning, lön, arbetsgivaravgifter, avsättning för pension och andra övriga kostnader.
Timpriset multiplicerat med faktorn är det pris som den upphandlande myndigheten/enheten ska betala för resursen.
Se exempel fråga 53.
Detta förtydligande ersätter tidigare publikt informationsmeddelande daterat 2012-09-14 14:25.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2012-09-21 10:04
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Förtydligande angående punkt 1.2.7. Sista anbudsdag, i förfrågningsunderlaget. På grund mängden frågor förlängs anbudstiden med en vecka.
I punkt 1.2.7. står:
Sista anbudsdag är 2012-09-24. För sent inkommet anbud får inte prövas.
Ska stå:
Sista anbudsdag är 2012-10-01. För sent inkommit anbud får inte prövas.
44 Publik fråga
Datum:
2012-09-20 16:24
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I punkt 5.9 Krav på avsättning för tjänstepension, Bilaga 04 framgår
"Leverantören och dennes ev. underleverantörer ska årligen inbetala en premie för uthyrd person från 25 års ålder som innefattas av uppdraget, som minst ska motsvara 2,5 % av den uthyrde personens lön."
Anbudsgivare som innehar kollektivavtal är normalt bundna att betala tjänstepensionspremie som är avsevärt högre än 2,5%. Bemanningsföretag anslutna till Bemanningsföretagen är enligt gällande kollektivavtal bundna att inbetala 4,5% av den uthyrde personens lön.
Detta innebär att anbudsgivare utan kollektivavtal gynnas och att dessa därmed får en otillbörlig konkurrensfördel som strider mot LOU och likabehandlingsprincipen.
Punkt 5.9 borde således ändras eller tas bort. Alternativt får upphandlingen göras om.
Publikt svar
Datum:
2012-09-20 16:24
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
SKI följer XXX och dess likabehandlingsprincip i och med att vi inte ställer krav på anbudsgivaren ska inneha kollektivavtal eller vara medlemmar i Bemanningsföretagen.
Kravet som ställts i punkten 5.9 är att Leverantören och dennes ev. underleverantörer ska årligen inbetala en premie för uthyrd person från 25 års ålder som innefattas av uppdraget, som minst ska motsvara 2,5
% av den uthyrde personens lön.
Alla anbudsgivare har samma möjligheter att lämna anbud utifrån sina unika förutsättningar. Kravet i punkten 5.9 strider inte mot likabehandlingsprincipen enligt 1 kap 9§ LOU.
Därav kvarstår beskrivningen i punkt 5.9 Krav på avsättning för tjänstepension, i bilaga 04 Ramavtalsmall.
45 Publik fråga
Datum:
2012-09-20 16:24
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I FFU punkt 1.4.5 Priser finns följande angivet:
"Anbudsgivaren ska också lämna prisfaktor för obekväm arbetstid. Med obekväm arbetstid menas arbete mellan kl. 18.00 - 07.00, måndag - fredag samt kl. 00.00 - 24.00, lördag, midsommarafton, jul- och nyårsafton samt söndagar och helgdagar."
Bemanningsföretag som är medlemmar i Bemanningsföretagen och har kollektivavtal är bundna att ersätta personal för arbete obekväma tider enligt en helt annan definition där OB-ersättning för arbete exempelvis midsommar-, jul- och nyårsafton är 100% dyrare än vad ersättning för arbete en lördag, söndag eller annan helgdag är.
Detta ger anbudsgivare som ej har kollektivavtal att följa, en konkurrensfördel och kategoriindelningen bör därför justeras så att skärtorsdagen, pingstafton, midsommarafton, julafton och nyårsafton separeras och får en egen prissättning.
Publikt svar
Datum:
2012-09-20 16:24
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
SKI får inte ställa krav på att anbudsgivaren ska inneha kollektivavtal eller vara medlemmar i Bemanningsföretagen. Beskrivningen i punkt 1.4.5. Priset, i förfrågningsunderlaget, kvarstår.
46 Publik fråga
Datum:
2012-09-20 16:09
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Hur stor andel (procentuellt) av total arbetstid är övertid per yrkeskategori och ålderskategori? Alltså hur vanligt är det med övertidsarbete?
Publikt svar
Datum:
2012-09-20 16:09
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Vi har ingen statistik på hur stor andel obekväm arbetstid är per yrkeskategori och ålderskategori.
52 Publik fråga
Datum:
2012-09-20 07:54
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Av tidigare svar har vi förstått att timpris x prisfaktor = "det timpris som kunden ska betala". Fungerar prisfaktorn för obekväm arbetstid på samma sätt, dvs multipliceras ob-prisfaktorn med samma timpris som i ekvationen ovan, eller ska ob-prisfaktorn multipliceras med "det timpris som kunden ska betala"?
Publikt svar
Datum:
2012-09-20 07:54
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se fråga 49.
58 Publik fråga
Datum:
2012-09-20 07:42
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I ett publikt informationsmeddelande daterat 2012-09-14 14:25 meddelas bl.a. följande:
"Timpris x faktor = det timpris som kunden ska betala för resursen." Eftersom timpriset är grunden för beräkningen, det belopp som ska multipliceras med den av anbudsgivaren offererade faktorn, är det mycket viktigt att veta exakt vad som ska inräknas i detta timpris. Svaret på den frågan finns kanske i ett annat publikt informationsmeddelande, också det daterat 2012-09-14 14:25. Där meddelas bl.a. följande
"Det timpris som anbudsgivaren offererar tillsammans med prisfaktorn i den förnyade konkurrensutsättningen ska omfatta alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen, dvs. rese--, restids-, logi-, traktamentskostnader, semesterersättning, lön och andra övriga kostnader. Se punkt 1.4.5. Priser, i förfrågningsunderlaget och fråga 2, punkt 1. Timpriset multiplicerat med faktorn är det pris som den upphandlande myndigheten/enheten ska betala för resursen."
Frågor:
1. Anbudsgivare har inte bara kostnader för resor, traktamenten, semesterersättning, lön, etc. för en resurs, utan också arbetsgivaravgifter och pensionskostnader för samma resurs. Ska även arbetsgivaravgifter och pensionskostnader anses vara en del av timpriset, dvs en del av det belopp som ska multipliceras med den faktor vi offererar? Svaret är av största vikt, skillnaden är mycket stor mellan ett timpris exklusive arbetsgivaravgifter och pensionskostnader, och ett timpris inklusive dessa kostnader.
2. I ovan citerade informationsmeddelande definieras timpris som alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen. I svaret till fråga 2 (punkt 1) definieras timpris däremot som den kostnad som den upphandlande myndigheten/enheten har för resursen. Vilket gäller?
Publikt svar
Datum:
2012-09-20 07:42
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se fråga 53 och Förtydligande angående begreppet timpris 2012-09-21 10:15
56 Publik fråga
Datum:
2012-09-19 15:44
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Gällande frågan om timpris innan prisfaktor - vad inkluderas i detta pris? Är det endast konsultens timlön eller timlön plus lagstadgade avgifter för arbetsgivaren? (t ex arbetsgivaravgifter, pensionsavsättningar etc).
2. Xxx kommer beställare/avropare att räkna ut vilket timprisintervall innan prisfaktor? Kommer det t ex att vara timlön x 1,6 (lagstadgade avgifter för ålder 28-65 år).
Ett klargörande av detta är avgörande för att leverantörer skall sätta korrekt prisfaktor i anbudet.
Tacksam för snabbt svar då detta är av stor betydelse för anbudsarbetet.
Publikt svar
Datum:
2012-09-19 15:44
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se fråga 53 och Förtydligande angående begreppet timpris 2012-09-21 10:15
57 Publik fråga
Datum:
2012-09-19 15:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Gällande frågan om timpris innan prisfaktor - vad inkluderas i detta pris? Är det endast konsultens timlön eller timlön plus lagstadgade avgifter för arbetsgivaren? (t ex arbetsgivaravgifter, pensionsavsättningar etc).
2. Xxx kommer beställare/avropare att räkna ut vilket timprisintervall innan prisfaktor? Kommer det t ex att vara timlön x 1,6 (lagstadgade avgifter för ålder 28-65 år).
Ett klargörande av detta är avgörande för att leverantörer skall sätta korrekt prisfaktor i anbudet.
Tacksam för snabbt svar då detta är av stor betydelse för anbudsarbetet.
Publikt svar
Datum:
2012-09-19 15:44
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se fråga 53 och Förtydligande angående begreppet timpris 2012-09-21 10:15
43 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 16:07
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
FFU samt bifogat ramavtalet reglerar inte Leverantörens ansvar för skada. Det är oklart vilken typ av begränsningar som gäller och det bör därför förtydligas, i enlighet med branschens villkor (ABPU-10, avsnitt 8), att Leverantörens ansvar är begränsat till oaktsamhet vid urvalsprocessen för uppdraget samt endast omfattar direkt skada.
Det är även oklart vad Leverantörens sammanlagda skadeståndsskyldighet är. Rent generellt kan sägas att Leverantörens sammanlagda skadeståndsskyldighet ska vara proportionerligt begränsad utifrån uppdragets omfång, dvs att sätta rätt person på rätt plats. Vi föreslår att följande förtydligande görs i ramavtalet:"Leverantörens totala skadeståndsskyldighet är begränsad till ett sammanlagt belopp om tjugofem
(25) basbelopp, dock högst motsvarande ersättningen för det relevanta uppdraget under vilket skadan inträffat. Om ersättningen som avtalats för det relevanta uppdraget understiger ett (1) basbelopp skall leverantörens totala ansvar istället vara begränsat till ett belopp som motsvarar ett (1) basbelopp." Även detta följer av branschens villkor (ABPU-10, avsnitt 8.6).
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 16:07
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I punkt 6.2 Handlingars inbördes ordning, i bilaga 04 Ramavtalsmall, hänvisas till ABPU-10 Allmänna bestämmelser Personaluthyrning. Frågor som inte är reglerade i andra handlingar regleras genom ABPU-10.
42 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 16:07
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Följdfråga med anledning av svar på fråga 26.
Vi kan konstatera att det råder förvirring hos de offentliga organisationer Kommentus företräder och leverantörerna när det gäller vilka UM/UE som verkligen är avropsberättigade. Dessa blanketter skickades ut precis före semestern och flera organisationer har inte ens responderat på den har vi fått veta.
Flera av de organisationer som är uppräknade som avropsberättigade är missnöjda med sättet dessa "aktiva anmälningar" har gjorts. Vore det inte bättre att dra tillbaka denna upphandling och utföra en korrekt marknadsundersökning som genererar en upphandling där de ekonomiska värdena är tydliga, omfattar UE/UM som verkligen vill vara med i detta ramavtal och slippa all irritation över konflikter mellan ramavtal.
Vi uppmanar igen Kommentus att avbryta denna upphandling.
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 16:07
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se svar fråga 32.
41 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 16:07
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Hej, jag vill bara fråga lite hur ni har tänkt med taktimpriserna. Jag blir nämligen inte klok på dem för vissa tjänster. I några fall så understiger taktimpriset den faktiska lönekostnaden inkl soc och arbetstsgivaravgifter
etc.
Exempel: Vilken lön tror ni är förknippad med tjänsten Sekreterare (över respektive under 26 år)?
Förklara gärna era tankebanor. Vi har räknat och tagit hjälp av all tillgänglig lönestatistik för att kunna räkna samt prissätta rätt, men går minus pga taktimpris angivet för den tjänsten.
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 16:07
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Observera att timpriset ska multipliceras med prisfaktorn. När det gjorts så kan priset bli högre än taktimpriset. Det timpris som anbudsgivaren offererar tillsammans med prisfaktorn ska omfatta alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen, dvs rese-, restids-, logi-, traktamentskostnader, semesterersättning, lön och andra övriga kostnader. Se fråga 34 och publikt informationsmeddelande daterad 2012-09-14 14:35.
40 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 16:06
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Frågor gällande prissättning:
1. Finns det någon lägsta nivå på prisfaktor, som man inte får lägga under?
2. Hur många decimaler får användas i faktorprissättningen?
3. Vad är anledningen till att SKI använder timpris och prisfaktor, och inte enbart faktor eller enbart timpris?
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 16:06
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Nej, det finns ingen lägsta nivå men SKI kan dock komma att begära in motivering till de prisfaktorer som lämnats i anbudet. Om SKI inte anser att eventuell förklaring är godtagbar äger SKI rätt att diskvalificera anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med bestämmelserna i 12 kap 3 § LOU.
2. Två decimaler enligt mall i bilaga 05 Prisbilaga och bilaga 07 Utvärdering exempel.
3. Motivet är att ha en modell som är användbar både vid upphandling och avrop vid förnyad konkurrensutsättning under ramavtalsperioden..
39 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 16:06
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
A: Utifrån ert nedan informationsmeddelande, kvarstår dock frågan kring vad ni avser att timpris, innan faktor, omfattar?
B: Avser timpris innan faktor, lön exkl arbetsgivaravgift?
"I informationsmeddelande 2012-09-14 14:25:
Det timpris som anbudsgivaren offererar tillsammans med prisfaktorn i den förnyade konkurrensutsättningen ska omfatta alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen, dvs. rese--, restids-, logi-, traktamentskostnader, semesterersättning, lön och andra övriga kostnader.
Se punkt 1.4.5. Priser, i förfrågningsunderlaget och
fråga 2, punkt 1. Timpriset multiplicerat med faktorn är det pris som den upphandlande myndigheten/enheten ska betala för resursen.
FFU 1.4.5 Priser
Timpriset med prisfaktorn ska omfatta ersättning för samtliga kostnader för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden.
Fråga 2 punkt 1
Avser ”timlön” konsultens timlön inklusive semesterersättning? Svar:
I punkt 1.4.4. Utvärderingsmodell, står: ''Anbudsgivaren ska lämna prisfaktor d.v.s. den prisfaktor med vilken alla timpriser multipliceras''. Benämningen ''timpris'' kvarstår i denna upphandling.
Med timpris menas den kostnad som den upphandlande myndigheten/enheten betalar för resursen. I timpriset ingår då också semesterersättning."
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 16:06
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Vad som omfattas av anbudsgivarens timpris innan faktor har SKI inga synpunkter på. Det är timpriset multiplicerat med faktor som ska innefatta alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen, dvs. rese-
-, restids-, logi-, traktamentskostnader, semesterersättning, lön och andra övriga kostnader. Det är detta pris som den upphandlande myndigheten/enheten ska betala.
38 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 16:06
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av svar på fråga 32.
Vilket ramavtal anser Kommentus att t ex Huddinge kommun skall använda när de skall avropa en sekreterare. Båda befattningarna finns i båda ramavtalen. Skall beställaren i Huddinge använda Huddinges ramavtal eller Kommentus?
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 16:06
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
När en upphandlande myndighet/enhet ska använda ett ramavtal från SKI förbinder man sig att inte samtidigt tillämpa ramavtal inom samma ramavtalsområden som upphandlas av egen eller annan extern organisation.
Om Huddinge kommun har ett eget ramavtal med exakt samma omfattning som SKI:s ramavtal får Huddinge under sitt eget ramavtals löptid inte avropa samtidigt från SKI:s ramavtal, om inte särskilda skäl föreligger som att Xxxxxxxxx egen leverantör inte kan leverera eller exempelvis försatts i konkurs.
37 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 15:59
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Följdfråga med anledning till svar på fråga 22. Vi känner till LOU och reglerna för ramavtal.
Frågan vi ställer till Kommentus är varför förnyad konkurrensutsättning används i denna upphandling. Detta då denna metod för avrop är den absolut mest olämpliga när det gäller personaluthyrning. Kommentus verkar inte tagit notis från de exemplifieringar som frågeställaren gjorde. Dessa högst vanliga exempel vad gäller telefonister, receptionister, ekonomiassistenter, vaktmästare och andra beställs till dagen efter. Det finns helt enkelt inte utrymme för att göra en förnyad konkurrensutsättning. Minst 60 % av befattningarna i denna upphandling är sådana befattningar som beställs med mycket kort varsel, ibland med inställelse redan samma dag.
Vi uppmanar Kommentus än en gång att ändra avropssättet för detta ramavtal. Förnyad konkurrensutsättning kommer inte praktiskt fungera.
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 15:59
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Frågan är redan besvarad. Se svar fråga 18 och 22.
36 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 15:59
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 3.1.3
När Kommentus beskriver kompetenskraven för Personalhandläggare/Personaladministratör uppkommer en felaktighet. I Kompetenskraven anges att konsulten skall ah minst 2 års er som Personalhandläggare. Då enligt de absolut flesta befattningsnomenklaturer är Personaladministratör en mer junior befattning än Personalhandläggare. Menar Kommentus att endast de som har tidigare erfaren av arbete som Personalhandläggare skall uppfylla kraven för den mindre seniora befattningen Personaladministratör. Detta är ett onödigt slöseri av kompetens.
Exakt samma diskrepans finns för Lönehandläggare/Löneassistent. Löneassistent är den absolut minst kompetenskrav på en löneavdelning och är oftast ett inträdesjobb. Lönehandläggare är däremot ett kvalificerat arbete som kräver många års erfarenhet innan man är fullt produktiv och upplärd.
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 15:59
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Vissa tjänstebeskrivningar är angivna med två benämningar, tex Personalhandläggare/Personaladministratör, Lönehandläggare/Löneassistent och Servicereparatör/Fastighetsreparatör. Bakgrunden är att den efterfrågade kompetensen kan ha olika benämningar hos olika upphandlande myndigheter/enheter. De efterfrågade kompetenskraven och beskrivningen av de arbetsuppgifter som ska utföras gäller i dessa fall för båda tjänstebeskrivningarna.
35 Publik fråga
Datum:
2012-09-18 15:58
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Följdfråga med anledning av svar på fråga 29:
Frågeställaren konstaterade själv i frågan att det är olika arbetsgivaravgifter för de olika åldersspannen. Frågan tar snarare upp aspekten att Kommentus i denna upphandling går emot flera fackförbunds rekommendation att inte tillåta åldersdiskiminerande upphandlingar. Att Kommentus företräder en väldigt stor del av den offentliga förvaltningen är viktigt att ha i tanke. Det är vår övertygelse att dessa kommuner, landsting och regioner inte anser att de vill vara del av en upphandling som troligen strider mot svensk diskriminieringslagstiftning.
Vi uppmanar Kommentus att efterforska hur många av de offentliga verksamheterna som anser att denna åldersindelning och diskriminiering ligger i linje med deras policys för personalarbete. Alternativet till detta förfarande är att ta bort dessa högst tvivelaktiga indelningar i denna upphandling.
2. Följdfråga med anledning av svar på fråga 12.
Kommentus svarar kort på frågan "Se stycke 2, punkt 6.1. Administrativ ersättning och redovisning, i bilaga 04 Ramavtalsmall" Frågeställaren ställde frågan just med anledning av av detta stycke, det framgår av frågan.
Vad vi önskar erhålla förklaring till är varför Kommentus administrativa avgift, för samma arbete som de organisationer som uppräknades i frågan gör och gjorde, är så oerhört mycket högre? Är det t ex rimligt att Kommentus är 400% dyrare än Arbetsförmedlingen som hade ännu större värde i sitt ramavtal och som t o m hade fler serviceområden är de Kommentus anger i st 2, punkt 6.1 i bilaga 04 Ramavtalsmall.
Svara gärna inte med hänvisning till ramavtal eller FFU utan hellre på varför Kommentus förvaltning av ramavtalen är så synnerligen mycket dyrare än andra.
Vi ser inte dessa anledningar varför vi uppmanar Kommentus att ha en liknande nivå på den administrativa avgiften som andra aktörer.
Publikt svar
Datum:
2012-09-18 15:58
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. SKI anser inte att upphandlingen strider mot svensk lagstiftning. Som besvarats i fråga 29 är ålderskategorierna indelade efter arbetsgivaravgifternas olika nivåer. Ålderskategorierna kvarstår i denna upphandling.
2. Storleken på den administrativa avgiften är bestämd utifrån en affärsmässig bedömning som innefattar kostnaden för genomförandet av upphandlingen och alla delar av avtalsförvaltningen. Avgiften ska också täcka den marknadsföring som SKI genomför för att sprida information om ramavtalen. SKI har en marknadsavdelning om för närvarande sex personer som arbetar aktivt med marknadsföring av SKIs avtal, bland annat genom webb, nyhetsbrev, riktad avtalsinformation, regelbundna lokala och regionala möten, telefonsupport samt medverkan vid mässor. SKI genomför även speciella SKI-dagar i hela landet då SKI träffar upphandlingsansvariga för kommuner, regioner, landsting och bolag.
Storleken på den administrativa avgiften kvarstår.
51 Publik fråga
Datum:
2012-09-17 13:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Det är oklart i ramavtalet hur vida tillägg såsom övertid, skifttillägg eller arbetstidsförkortning regleras i ramavtalet. Vi föreslår att följande skrivning från ABPU-10 punkt 3.3.4 läggs in i avtalet: Xxxxxx är skyldig att utöver avtalat pris ersätta Leverantören för sådana tillkommande lönetillägg, t.ex. ersättning för övertidsarbete, arbetstidsförkortning, obekväm arbetstid, skifttillägg, som Uthyrd person har rätt till enligt kollektivavtal eller andra motsvarande regler. Betalning till Leverantören ska erläggas genom ett procentpåslag på priset som motsvarar det procentpåslag som lönetilläggen utgör av den Uthyrde personens lön.
Publikt svar
Datum:
2012-09-17 13:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Av ställda krav i punkt 1.4.5. Priser, i förfrågningsunderlaget framgår att:
''Anbudsgivaren ska lämna prisfaktor, d.v.s. den faktor med vilken alla timpriser multipliceras. Prisfaktor ska lämnas för tre (3) ålderskategorierna för varje yrkeskategori:
Upp till – 27 år 28 – 65 år
66 år och över
Timpriset med prisfaktorn ska omfatta ersättning för samtliga kostnader för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden.
Rese-, restids-, logi- och traktamentskostnader ska ingå i lämnade priser. Prisfaktorn ska avse normal arbetstid, dvs. exklusive lunch. Med normal arbetstid menas arbete mellan kl
07.00 - 18.00, måndag - fredag.
Anbudsgivarens lämnade prisfaktor per ålderskategori och yrkeskategori utgör takprisfaktor i varje förnyad konkurrensutsättning vid eventuellt kommande ramavtal.
Anbudsgivaren ska också lämna prisfaktor för obekväm arbetstid. Med obekväm arbetstid menas arbete mellan kl. 18.00 - 07.00, måndag - fredag samt kl. 00.00 - 24.00, lördag, midsommarafton, jul- och nyårsafton samt söndagar och helgdagar.
Prisfaktorerna lämnas i bilaga 05, Prisbilaga. Varje geografiskt anbudsområde har ett eget blad där prisfaktorer lämnas.''
Innebörden av dessa bestämmelser är att lämnade priser avser normal arbetstid och att obekväm arbetstid prissätts genom prisfaktor.
Därtill ber vi er observera att samtliga kostnader för fullgörande samt rese-, restids- logi- och traktamentskostnader ska ingå i lämnade priser.
I ramavtalet hänvisas till ABPU – 10 som subsidiära villkor enligt den handlingsordning som anges i ramavtalets punkt 6.2.
Detta innebär att lönekostnader utom normal arbetstid 07:00 – 18.00 samt utom förfrågningsunderlagets definition av obekväm arbetstid samt begränsningar kopplade till resor- , logi och kost får leverantören tillämpa tillkommande lönetillägg jämlikt ABPU -10.
34 Publik fråga
Datum:
2012-09-14 14:26
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Utifrån att det varit många frågeställningar kring timpris, så ber vi att ni även ger en klar definition på vad ni avser med Takpris?
1 .Är det Takpris på slutpriset?
2. Är det Taktimpris, ni avser?
Publikt svar
Datum:
2012-09-14 14:26
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Takpriser, dvs högsta timpris, är det högsta timpris som den upphandlande myndigheten/enheten kan ange i timprisintervallet den förnyade konkurrensutsättningen. Det är också det högsta timpris som leverantören kan offerera. Det offererade timpriset multipliceras med prisfaktorn.
1. Nej.
2. Ja, taktimpris innan prisfaktorn tillkommit.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2012-09-14 14:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Förtydligande och rättelse angående modellen timpris multiplicerat med faktor: Timpris x faktor = det timpris som kunden ska betala för resursen.
Ex 1. 125 kr x 1,00 = 125 kr
Ex 2. 125 kr x 1,50 = 187,50 kr
Ex 3 125 kr x 2,00 = 250 kr
Det innebär att tidigare angivet exempel i fråga 20 och fråga 32, punkt 1. utgår och ersätts med ovan angivna exempel.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2012-09-14 14:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Förtydligande angående begreppet timpris.
Benämningen ''timpris'' förekommer i två olika betydelser i förfrågningsunderlaget.
1. Timpris i betydelsen pris per timme för en resurs innan prisfaktorn tillkommit.
2. Timpris i betydelsen pris per timme för en resurs efter att prisfaktorn tillkommit.
Det timpris som anbudsgivaren offererar tillsammans med prisfaktorn i den förnyade konkurrensutsättningen ska omfatta alla kostnader som anbudsgivaren har för resursen, dvs. rese--, restids-, logi-, traktamentskostnader, semesterersättning, lön och andra övriga kostnader. Se punkt 1.4.5. Priser, i förfrågningsunderlaget och fråga 2, punkt 1. Timpriset multiplicerat med faktorn är det pris som den upphandlande myndigheten/enheten ska betala för resursen.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2012-09-14 14:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Sista dag att ställa frågor avseende förfrågningsunderlaget har förlängts till den 20 september.
33 Publik fråga
Datum:
2012-09-13 13:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Angående fråga 20:
Ni svarar att:
"En kund behöver en assistent och anger att timprisintervallet ska vara 100 - 150 kr. Leverantören svarar i den förnyade konkurrensutsättningen att timpriset är 125 kr multiplicerat med t.ex. prisfaktor 0,5 = 187,50 kr. Detta blir det totala timpriset som kunden ska betala för resursen."
1. Vänligen förklara modellen och hur "timpriset" 125 kr tillsammans med faktorn 0,5 blir 187,50
2. Vänligen definiera termen "Timpris".
3. Ska prisbilagan fyllas i och lämnas in med anbudet? I svaret på frågan ger ni ett exempel på vad som händer vid förnyad konkurrensutsättning.
Publikt svar
Datum:
2012-09-13 13:43
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Utvärderingsmodellen är beskriven utförligt i punkt 1.4.4. Utvärderingsmodell, i förfrågningsunderlaget. Modellen för den förnyade konkurrensutsättningen är beskriven i punkt 1.2.3. Förnyad konkurrensutsättning.
125 kr multplicerat med 0,5 = 62,5. 125 kr + 62,5 kr = 187,50 kr.
2. Timpris är det pris som anbudsgivaren har för sina respektive resurser. Till detta pris tillkommer en prisfaktor. Detta sker i denna upphandling i utvärderingsmodellen och i en förnyad konkurrensutsättning när ramavtal är tecknade. Anbudsgivarens timpris multiplicerat med prisfaktorn ger ett nytt pris. Detta nya timpris är, vid den förnyade konkurrensutsättningen, den kostnad som den upphandlande myndigheten/enheten ska betala för resursen.
3. Ja, anbudsgivaren ska fylla i prisfaktorer för de geografiska anbudsområden som offereras i bilaga 05, Prisbilaga, och bifoga bilagan till anbudet. Se stycke sju i punkt 1.4.5 Priser, i förfrågningsunderlaget.
32 Publik fråga
Datum:
2012-09-13 13:42
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Vi har en fråga ang. ämnet som beskrivs i fråga 26:
Vi har varit kontakt med upphandlingsavdelningen hos en av de kommuner som omnämns i fråga 26 och blivit informerade om att de inte uttryckt intresse att avropa eller använda sig av denna upphandling då de (som det också beskrivs i fråga 26) upphandlat ett eget avtal för bemanning men ändå så står de med på er lista. För att minska risken för en ev. framtida överprövning har Kommentus möjlighet att förtydliga/beskriva hur de olika UM/UE har gjort det aktiva valet att vara med och vilka personer/roller som Kommentus kontaktat hos de olika UM/UE som gjort det aktiva valet?
Några frågor avs. referenser:
1. Har Kommentus för avsikt att kontakta våra referenser eller består referensåtagandet bara av att signera referensblanketten?
2. Om ni avser kontakta våra referenter, hur kommer ni ta kontakt med dem? Via telefon eller mail?
3. Xxx lång tid uppskattar ni att ni behöver ta i anspråk av våra referenter? Samt,
4. När ungefär beräknar ni att referenterna ev. kommer att kontaktas?
Publikt svar
Datum:
2012-09-13 13:42
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
SKI har inför de upphandlingar som ska genomföras fr.o.m. augusti 2012 t.o.m. december 2012 inhämtat intresseanmälningar från kommuner, landsting, regioner och bolag genom att skicka ut en blankett om ”Intresseanmälan för att delta i samordnad upphandling”. Blanketten skickades till kommundirektörer/
landstingsdirektörer/regiondirektörer med kopia till upphandlingschefer/upphandlingsansvariga tillsammans med ett följebrev undertecknat av Xxxxx Xxxxxx, VD för Sveriges Kommuner och Landsting, SKL och Xxxxxx Xxxxxxxx, VD för SKL Kommentus Inköpscentral.
I blanketten fanns följande valmöjligheter.
A. Xxxxxxxx intresseanmälan – myndigheten kryssade för att man vill ha möjlighet att delta i samtliga upphandlingar som SKI genomför fram t.o.m. den 31 december 2012.
B. Separat intresseanmälan – myndigheten kryssade för att man vill delta endast i vissa av de upphandlingar som ska genomföras fram t.o.m. den 31 december 2012. Detta gjordes genom att myndigheten i en lista över upphandlingar kryssade för de upphandlingar man vill delta i.
De två kommuner och den region som omnämns i fråga nr 26 har genom behörig företrädare undertecknat och till SKI skickat in en sådan intresseanmälan. Samtliga har valt att lämnat en generell intresseanmälan som då omfattar upphandlingen av Bemanningstjänster 2012-2 som fanns med i listan över upphandlingar som ska genomföras under innevarande år.
Angående referenser avser SKI att kontakta ett antal av de begärda referenterna. Detta kan ske antingen via mail eller telefon. Det kommer inte att ta mer än 5-10 minuter i anspråk för varje referent och det kommer att ske under utvärderingsperioden, dvs. oktober-november.
31 Publik fråga
Datum:
2012-09-13 13:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Tillåts referenser som genomförts av underleverantörer alt. helägda dotterbolag?
Publikt svar
Datum:
2012-09-13 13:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Om anbudsgivaren avser att använda underleverantör eller helägda bolag under avtalsperioden kan anbudsgivaren, enligt 11 kap 12 § LOU, åberopa andra företags kapacitet. I sådana fall ska anbudsgivaren kunna styrka att de kan använda detta företags kapacitet under ramavtalsperioden med ett skriftligt samarbetsavtal eller liknande.
Om anbudsgivaren inte avser använda underleverantör eller helägt bolag under ramavtalsperioden ska de referenser som bifogas vara anbudsgivarens egna. Se också punkt 2.6.2. Underleverantör, i förfrågningsunderlaget.
30 Publik fråga
Datum:
2012-09-13 13:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
De lägre arbetsgivaravgifterna gäller år 2012 folk födda 1986 eller senare dvs de fyller 26 år i år. Ni har satt spannet upp till 27 år.
Förslag är att ändra spannet till
upp till 26 år 26 till 65 år
Vad gäller för 27 åringar med det spann som ni har idag ?
Publikt svar
Datum:
2012-09-13 13:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Arbetsgivaravgiftens nivå gäller under ett helt kalenderår, dvs from 1 januari - 31 december. För den som ex fyller 26 år under kalenderåret gäller nivån på arbetsgivaravgift tom 31 december.
29 Publik fråga
Datum:
2012-09-13 13:40
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Ur FFU 1.2.3 samt Prisbilagan framgår att leverantören skall lämna pris i olika ålderskategorier. Detta är märkligt. Alla som är något insatta i personalarbete vet att det är olika arbetsgivaravgifter för olika ålderskategorier. Det verkar som om Kommentus avser att kapitalisera på detta. Dock får detta högst felaktiga effekter.
Personaluthyrning handlar i sin grund om en enda sak. När en kund har behov av en viss kompetens skall bemanningsföretaget täcka kompetensbristen under en viss tid. Det handlar inte om att tillsätta en person med utländsk härkomst, svensk, man, kvinna, hetrosexuell, 24 åring eller skåning. Det handlar om att täcka en lucka i bemanningen hos kunden. Kommentus verkar leva i föreställningen att en kund till ett bemanningsföretag
ringer och säger: "Vi behöver en 37 årig svensk kvinna till vår ekonomiavdelning". Verkligheten ser snarare ut att en kund ringer och säger: "Vi behöver en konsult som är duktig på leverantörsreskontra och avstämningar. Gärna med goda erfarenheter av Xxxxxxx och rapportgeneratorer. Vore toppen om ni kan hitta en konsult som kan börja här på måndag". Dvs ålder spelar ingen roll, det är rätt kompetens som räknas.
Att som Kommentus gör, dela in priserna utefter ålder är felaktigt. Ett antal fackförbund på några av Sveriges största köpare av personalinhyrning har påtalat att åldersdiferentierade prislistor är diskriminerande. Dessa företag har tagit bort denna typ av prissättning då deras HR avdelningar och jurister funnit att det troligen är anstiftan till åldersdiskriminering att ha denna typ av avtalsvillkor. Vidare ger detta inga vidare massmediala pluspoäng.
Kommentus företräder i denna upphandling stora delar av den offentliga verksamheten i Sverige. Att ha villkor som antingen klart eller potentiellt stider mot diskrimineringsreglerna i svensk lag är inte att sända rätt signaler. Det är ej heller förenligt med lagstiftningen.
Såsom upphandlingen är utformad i denna fråga strider den mot sunt förnuft och mot diskrimineringsreglerna. Upphandlingen kan inte lagenligt rättas under anbudstiden då ett sådant ingrepp vore för stort för att accepteras av XXX och praxis. Kommentus måste därför avbryta upphandlingen och komma ut med en ny som inte strider mot ovan nämnda regelverk.
Publikt svar
Datum:
2012-09-13 13:40
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
De olika ålderskatgorierna är indelade efter arbetsgivaravgifternas olika nivåer. Ålderskategorierna kvarstår i denna upphandling.
28 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:52
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.4 Prövning och utvärdering
XXX begär att leverantörerna skall ta hänsyn till timpriser och lämna faktorprissättning. Redan här kommer misstolkningar ske mellan leverantör och avropare.
Bemanningsbranschen står inför ett införande av det sk Bemanningsdirektivet. Detta direktiv härstammar från EG-rätten. I Sverige har vi en plikt att införa dessa regler när de implementeras. Dock finns det inget som reglerar detta i FFU eller Ramavtalet. Skall detta tolkas som om leverantören står all framtida ekonomisk risk för detta EG-direktiv? Det är inte rimligt ur ett LOU perspektiv.
Vi uppmanar därför SKI att uppdatera FFU samt ramavtalet så att det finns möjligheter att justera priser efter de lagändringar som kommer ske i direkt följd av införande av EG-direktiv
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:52
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se svar fråga 24. Prisjustering kan ske enligt punkt 3.4 Prisjustering i bilaga 04 Ramavtalsmall.
27 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:50
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 3.1.14
I punkt 3.1.14 anger SKI att konsulterna skall följa interna rutiner. Detta är ett skall-krav. Grunden i all personaluthyrning är att konsulten är anställd vid ett bemanningsföretag men står vid sitt utförande av arbetsuppgifterna under beställarens arbetsledning. Detta framgår inte explicit i denna upphandling. Dock drar vi slutsatsen att SKI är fullt på det klara med denna grundläggande aspekt. Ett förtydligande vore dock på sin plats.
När det gäller 3.1.14 så strider den mot ovan grundläggande resonemang. Att ha en skall-krav att konsulten följer interna rutiner är inte korrekt. Det är beställarens skyldighet att tydligt informera om de aktuella rutinerna på arbetsplatsen samt att i sin arbetsledning följa upp att så sker. Det kan aldrig vara leverantörens skyldighet att på plats hos kunden följa upp denna typ av förhållningssätt.
Vi ber därför SKI helt ta bort detta krav
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:50
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I punkt 3.1.14. Rutiner, i förfrågningsunderlaget anges att personal ska följa de interna rutiner som gäller vid respektive arbetsplats. i punkt 3.1.16. Introduktion, anges att personal, vid behov, ska introduceras på arbetsplatsen.
Publikt informationsmeddelande
Datum:
2012-09-10 13:37
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Tidigare fråga 14 med svar ersätts med fråga 27 med svar. Tidigare fråga 15 med svar ersätts med fråga 28 med svar.
26 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:26
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I FFU 1.1.1 framgår klart och tydligt att ett stort antal kommuner anmält intresse för att vara med i denna upphandling. Det vill säga att alla dessa kommuner har gjort ett aktivt val att vara med. Detta är inte med sanningen överensstämmande. Kommentus avbröt sin förra upphandling av personaluthyrning av just skälet att denna typ av "tysta avtalsbidning" strider mot gemenskapsrätten vilket även Konkurrensverket tydligt påtalat. I liggande upphandling sker samma fel. Kommentus vilseleder anbudslämnarna om det ekonomiska värdet i upphandlingen. Det hjälper inte att någon garanti för värdet ej ges. Uppgiften är klart vilseledande och strider mot regelverket.
För att enkelt påvisa detta faktum. Östersunds kommun, Huddinge kommun och Region Skåne står på listan över avropsberättigade som "anmält sitt intresse". Samtliga dessa tre organisationer har under det senaste året gjort egna upphandlingar av personaluthyrning med samma typer av befattningar. Dessa tre organisationer har medvetet gjort egna upphandlingar för att inte omfattas av denna upphandling. Att Kommentus då tar med dessa tre på listan över avropsberättigade är synnerligen anmärkningsvärt. Då kommer frågor om sk "battle of contracts" in och det skapar riktig oreda. Det skall tilläggas att dessa tre är långt i från de enda med egna upphandlade kontrakt på listan.
För att Kommentus skall kunna verifiera dessa uppgifter är det bara för er att kontakta deras respektive upphandlingschefer. De är:
Huddinge kommun: Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel 00-000 000 00
Region Xxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, tel 044 - 000 00 00
Östersunds kommun, Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel 000-00 00 00
I nuvarande form strider denna upphandling mot LOU och gemenskapsreglerna. Felet är av så grav art att de inte går att ändra i nuvarande förfarande. Vi uppmanar Kommentus till att avbryta upphandlingen omedelbart. Kommentus fyller en viktigt funktion för många kommuner, men upphandlingarna måste vara korrekta.
Kommentus måste få fram en lista på avropsberättigade som stämmer överens med verkligheten. I sin nuvarande form kommer listan skapa mycket bekymmer för leverantörer och inte minst de offentliga organ som omfattas och skall omfattas av upphandlingen.
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:26
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se svar fråga 10.
25 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
I FFU 1.2.3 framgår att alla avrop skall föregås av förnyad konkurrensutsättning som skickas ut till samtliga fem upphandlade leverantörer. Denna förnyade konkurrensutsättningen skall ske av de avropsberättigade. Enligt FFU
1.2.2 skall tilldelning baseras på lägsta pris. Detta tillvägagångsätt är praktiskt omöjligt och synnerligen ologiskt. Följande visar tydligt på detta:
Det kan röra sig om över 500 avrop under året. Avropen görs till absolut största delen vid stor tidsbrist. Vid beställningar till bemanningsföretaget är den avropande organisationen oftast i en stor arbetsbelastning, har sjukdomsfall eller andra korta temporära korta behov. En förnyad konkurrensutsättning innebär stora administrativa och praktiska problemställningar både för köparen och leverantörerna. Dock främst för de avropsberättigade. Några praktiska fall för illustrationer:
- Receptionisten blir sjuk och lämnar sin tjänst 15:30. Kommer definitivt inte till arbetet dagen efter. Hur appliceras den andra konkurrensutsättningen? Det måste finnas en person på plats kl 8 annars bryter organisationen mot lagen rörande tillgänglighet vid myndighet. Det finns inte en världslig möjlighet att utföra en förnyad konkurrensutsättning i detta läget. Detta är en mycket vanlig händelse.
- Det är torsdag. En ekonomichef behöver en ekonomiassistent fort och under fyra dagar med början på måndag. Denne skall då formalisera den andra konkurrensutsättningen, skicka ut den, ta emot anbuden, utvärdera anbuden samt meddela ”rätt” leverantör. Till detta är den andra konkurrensutsättningen överprövningsbar. Allt detta på 1 ½ dag. Ekonomichefen kommer istället beordra övertid för sin redan överbelastade personal. Här slår en andra konkurrensutsättning helt fel jämte de personalpolitiska målen inom
den svenska offentliga förvaltningen.
- En större organisation behöver förstärka med administratörer på fyra platser i länet. Som upphandlingen är uppdelad i län/regioner med tillhörande andra konkurrensutsättning är det stor risk att myndigheter måste skicka ut 4 stycken avrop till 5 olika leverantörer. Till detta kommer de 5 leverantörerna kontakta beställaren för ytterligare information om befattningen. Detta är tidödande och verksamheten kommer påverkas negetivt.
Vidare skall man ha klart för sig att tilldelningen vid förnyad konkurrensutsättning kan vara föremål för överprövning. Tittar vi på Förvaltningsrätten i Stockholm så har överprövningar av förnyade konkurrensutsättningar ökat explosionsartat.
Kommentus meddelar i FFU 1.2.2 att upphandlingens syfte "är att upphandlande myndigheter/enheter ska kunna avropa extern personal för längre eller kortare tid. Behov finns i första hand vid arbetstoppar, sjukfrånvaro eller annan frånvaro av ordinarie personal".
Med det i upphandlingen stipulerade avropningssättet kommer syftet aldrig att uppnås. Därmed förfelar den förnyade konkurrensutsättningen hela syftet med upphandlingen. Är syftet för upphandlingen förstört måste upphandlingen avbrytas, förbättras om och publiceras på nytt. Vi uppmanar därför Kommentus att avbryta upphandlingen.
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se svar fråga 18.
24 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.4.5
Det framgår med all tydlighet att SKI har insett att det föreligger olika arbetsgivaravgifter för olika delar av befolkningen beroende på ålder. Det måste dock framhållas att dessa olika nivåer härstammar från en politisk arbetsmarknadspolitik. Det vill säga att dessa sk stimulansåtgärder kan dras tillbaka av nuvarande och kommande politisk ledning. Detta kan inget bemanningsföretag lastas eller påverka.
Ett FFU och upphandling skall vara så objektiv som möjlig. Dessutom skall en upphandling vara förutsägbar. I liggande upphandling innebär FFU 1.4.3.1 ett inslag som inte kan påverkas av någondera parterna. Således strider de olika nivåerna som fastställs i denna § mot reglerna om förutsägbarhet i LOU 1:9. Det är helt enkelt inte transparant. Med ett enda riksdagsbeslut kan hela detta ramavtal bli en fullständig katastrof för leverantörerna.
Vi uppmanar därför SKI att tillämpa en prissättning som inte påverkas av politiska nycker som varken SKI eller ett bemanningsföretag kan påverka. Vi föreslår en tydlig och transparant prissättning. T ex 1 pris för personer med kort arbetslivserfarenhet och 1 pris för personer med mer extensiv arbetslivserfarenhet.
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
SKI:s upphandling är utformad enligt de lagar och bestämmelser som gäller vid annonseringstillfället. SKI kan inte utforma ett förfrågningsunderlag utifrån ett eventuellt kommande riksdagsbeslut eller annan regeländring vars innebörd ej är känd. Kraven i punkt 1.4.5. i förfrågningsunderlaget är förutsägbara och gäller lika för alla leverantörer. Punkt 1.4.5. Priser, i förfrågningsunderlaget kvarstår därför.
23 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av Ramavtalet 4.2
I denna § framgår att leverantören har olika former av skyldighet att ersätta en konsult som är frånvarande. Att en leverantör är skyldig att ersätta en konsult som skall på planerade ledigheter som semester, gå en utbildning eller säger upp sig är en självklarhet. Dock när det gäller oplanerad frånvaro är det inte alls rimligt att utsättas för viten. I princip alla ramavtal inom personalinhyrning som tecknats de senaste 4 åren gör denna distinktion. Det anses t ex inte rimligt att en leverantör skall hållas ersättningsskyldig om en konsult på väg till uppdraget råkar ut för en trafikolycka och måste läggas in på sjukhus. Ej heller är det rimligt att en konsult som måste ta ut vab pga magsjukt barn och inte kan inställa sig skall generera viten.
Vi uppmanar SKI till att göra en skillnad mellan oplanerad och planerad frånvaro. Allt annat strider mot sunt förnuft och är en kraftig skillnad mot alla andra ramavtal.
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:25
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Vid oplanerad frånvaro överenskommer Beställaren med leverantören om vid vilket tjänstgöringstillfälle
ersättare ska finnas på plats. Vite utgår om ersättare inte finns på plats vid det överenskomna tjänstgöringstillfället.
22 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:24
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.2.3 och Ramavtal paragraf 2.
SKI avser använda förnyad konkurrensutsättning vid beställning av uppdrag. Det vanligaste förfarandet i samtliga tidigare stora ramavtal som t ex AMS, Arbetsförmedlingen, kommuner, landsting, regioner och andra gjort har endast haft avropsordning och det har fungerat mycket väl när rätt kravställningar gjorts i upphandlingarna.
Beställare inom den offentliga förvaltningen anser att avropsordning är enkelt och snabbt samt att föredra vid denna typ av ramavtal. Förnyad konkurrensutsättning anses krångligt och uppstoppande av processen att snabbt erhålla rätt kompetens på plats. Vidare innebär förfarandet ett omfattande merarbete för beställare och leverantör som inte är önskvärt från någon av de involverade parterna.
Vidare finns det omfattande regler som de facto gör det möjligt att begära överprövning och civilrättslig process vid förnya konkurrensutsättning vid varje enskild beställning. Förvaltningsrätterna har sett flertalet överprövningar den senaste tiden av just förnyade konkurrensutsättningar vid beställning av olika typer av konsulter. För mer info se t ex diarieförda ärenden hos Förvaltningsrätten i Stockholm.
Ovan aspekter riskerar medföra att beställare försöker göra olika former av direktupphandlingar eller använda andra typer av ramavtal för att fylla sina behov.
Det är helt enkelt inte praktiskt att använda förnyad konkurrensutsättning vid personalinhyrning. Xxxxxxx uppkommer plötsligt och måste lösas fortast möjligt.
För att yttermera tydliggöra den bristande lämpligheten med förnyad konkurrensutsättning, se nedan verklighetsbaserade händelser:
Det rör sig om flera 100-tals avrop under året. Avropen görs till absoluta största delen vid stor tidsbrist. Vid beställningar till bemanningsföretaget är den avropande myndigheten/enheten oftast i en stor arbetsbelastning, har sjukdomsfall eller andra korta temporära korta behov. En förnyad konkurrensutsättning innebär stora administrativa och praktiska problemställningar både för de avropande myndigheterna och leverantörerna. Dock främst för de avropsberättigade. Några praktiska för illustration:
Receptionisten blir sjuk och lämnar sin tjänst 15:30. Kommer definitivt inte till arbetet dagen efter. Hur appliceras den andra konkurrensutsättningen? Det måste finnas en person på plats kl 8 annars bryter myndigheten mot lagen rörande tillgänglighet. Dessutom träder ramavtalets § 4.2 in. Det är inte rimligt att leverantören skall kunna leva upp till de krav som finns i denna upphandling under dessa premisser.
Det är torsdag. En ekonomichef behöver en ekonomiassistent fort och under fyra dagar med början på måndag. Denne skall då formalisera den andra konkurrensutsättningen, skicka ut den, ta emot anbuden, utvärdera anbuden samt meddela ”rätt” leverantör. Till detta är den andra konkurrensutsättningen överprövningsbar.
Ekonomichefen kommer istället beordra övertid för sin redan överbelastade personal. Här slår en andra konkurrensutsättning helt fel jämte de personalpolitiska målen inom offentlig förvaltning.
En större myndighet behöver förstärka med administratörer på sex platser i landet. Som upphandlingen är uppdelad länsvis med tillhörande andra konkurrensutsättning är det stor risk att myndigheter måste skicka ut 6 stycken avrop till 5 olika leverantörer. Till detta kommer de 5 leverantörerna kontakta 6 stycken beställande cheferna osv osv se förra exemplet. Även allt detta överprövningsbart. Detta är inte en snabb och rimlig lösning för de avropsberättigade?
Oavsett hur bra kravprofil med tillhörande avropsmall som tas fram kommer det bli otroligt stora administrativa uppgifter för alla myndigheter. En leverantör måste kunna få ställa kompletterande frågor till beställaren rörande kompetens, personliga egenskaper mm för att kunna matcha rätt konsult mot behovet. Det görs aldrig endast skriftligen enligt Ramavtalet 2.2. 5 leverantörer kommer att höra av sig vid respektive beställning för att utröna vilka personliga krav som kommer ställas. Detta förfarande, som är högst önskvärt från avroparna, strider då mot Ramavtalet 2.2. Detta är ej rimligt.
Vi uppmanar därför SKI att ändra förfaringssättet för avrop till att istället utgöras av avropsordning. Allt annat är oförenligt med de avropande enheternas intresse och leverantörernas möjligheter.
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:24
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling väljer en upphandlande myndighet själv om ramavtal ska upphandlas med en eller flera leverantörer. Om ramavtal upphandlas med flera leverantörer väljer den upphandlande myndigheten själv om avrop ska ske genom rangordning/avropsordning eller förnyad
konkurrensutsättning. SKI har i denna upphandling valt att ramavtalen ska tillämpas genom förnyad konkurrensutsättning.
Förnyad konkurrensutsättning kan ske för längre eller kortare period, se stycke 2 punkt 1.1.2. Omfattning, i förfrågningsunderlaget.
Observervera att denna upphandling omfattar kommuner, landsting och regioner som inte bedriver verksamhet över länsgränserna, även om de är stora myndigheter.
21 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:24
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Med anledning av publik fråga nr 9 och ert svar. Vi behöver få bekräftat att vi har förstått rätt .
När avropande enhet avser att avropa på avtalet utgår de från ett prisintervall angivna under 1.4.6. Prisintervall som ni kallar för uppskattad medellön för de olika yrkeskategorierna. Det skulle betyda att på en administratör kan en avropande enhet sätta ett timprisintervall ex vis på 150 - 200 kr och utifrån det offererar leverantörerna en prisfaktor som inte får överstiga den i anbudet angivna faktorn samt ett timpris dvs löneläge (enligt 1.2.3 punkt 3)?
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:24
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se svar fråga 20.
20 Publik fråga
Datum:
2012-09-10 13:23
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Angående pris/faktor.
Vänligen förtydliga modellen med ett exempel. Faktorprissättning har flera olika varianter. Exempelvis tänkt lön
* faktor, tänkt lön inkl lönebikostnader * faktor. Att multiplicera timpriset med en faktor har jag aldrig tidigare stött på. Vad menas med "Timpris"?
Publikt svar
Datum:
2012-09-10 13:23
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Ett exempel:
En kund behöver en assistent och anger att timprisintervallet ska vara 100 - 150 kr. Leverantören svarar i den förnyade konkurrensutsättningen att timpriset är 125 kr multiplicerat med t.ex. prisfaktor 0,5 = 187,50 kr. Detta blir det totala timpriset som kunden ska betala för resursen. Se även svar fråga 9.
19 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 17:04
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.1.4
Kravet på leverans inom hela län strider mot principen om proportionalitet. Detta särskilt när en eventuell misslyckad leverans, eller ett godtyckligt tyckande om samarbetssvårighet, är förenad med mycket allvarliga konsekvenser.
Upphandlingen bör avbrytas och göras om eftersom upphandlingen innehåller krav som verkar utestängande och avsevärt försvårar möjligheterna för små och medelstora företag att lämna in konkurrenskraftiga anbud. Detta strider mot principerna om proportionalitet och likabehandling i 1 kap.9 § LOU och mot Kammarkollegiets, Nationella Upphandlingsstödets, vägledning ”Att underlätta för småföretag att delta i offentlig upphandling”, som tagits fram på uppdrag av regeringen och vars syfte är att ta till vara konkurrensen på marknaden så att skattemedlen kan användas på bästa sätt till nytta för medborgarna, den offentliga sektorn och näringslivet.
Vi vill också påpeka att ökade affärsmöjligheter för små och medelstora företag i offentliga upphandlingar särskilt nämns i delbetänkandet från Upphandlingsutredningen 2010, SOU 2011:73, se bland annat sidan 22 och 252 ff. Liknande krav anges vidare i förslaget till nya EU-direktiv på området.
Dessutom har organisationen Företagarna i sin rapport ”Stora upphandlingar och små företag” (jan 2011), se sidan 9, påtalat vilka hänsyn myndigheter bör ta i upphandlingar för att underlätta för deltagande för små företag. Av denna framgår att upphandlingarna bör delas upp och att kraven inte får vara irrelevanta. Se länken: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxx/Xxxxxxxxx/0000/Xxxxx%00xxxxxxxxxxxxx%00xxx%00xxx%00xxxxxxx%00000 1-01-25.pdf
Vidare har samma organisation, dvs. Företagarna, i sin rapport ”Offentlig upphandling – något för små företag?”
(juli 2011) framhållit att upphandlingar bör delas upp och att krav som ställs i upphandlingar ska vara relevanta och proportionerliga, se sidan 20. Se länken: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/Xxxxxx/Xxxxxxxxx/0000/Xxxxxxxxx%00xxxxxxxxxxx%00-
%20något%20för%20små%20företag.pdf.
Det framstår även som uppenbart onödigt och olämpligt att dela in upphandlingen i stora regioner som hela län. Som jämförelse: Kammarkollegiet har genomfört stora upphandlingar som har varit uppdelade i mindre geografiska områden än i förevarande fall, och därmed har möjliggjort deltagande från alla typer av företag.
Som exempel kan nämnas Kammarkollegiets upphandling av företagshälsovårdstjänster 2012, dnr. 96-38-2011. Kammarkollegiet har således ansett det relevant att möjliggöra för anbud i tjänsteupphandlingar att lämnas på mindre orter än i nu aktuella SKI fall. Vidare är det även Kammarkollegiets samt många andra statliga myndigheters önskan att ha en mångfald bland leverantörerna och ett deltagande även från små och medelstora företag.
Kravet som ställs upp i FFU 1.1.4 har inte bara bäring på små och medelstora företag. Även stora och globala bemanningsföretag som t ex Manpower och Adecco har inte täckning på varenda ort i t ex Norrbottens län för att kvalitativt kunna utföra uppdrag med dessa avstånd. Ett exempel: En anbudsgivare har kontor i Luleå.
Kommunen i Kiruna beställer en controller. Det är 347 kilometer mellan orterna. Det finns inget rim och reson att anbudslämnaren skulle kunna genomföra diverse kvalitetsuppföljningar med beställaren. Ej heller är det rimligt att kunna ersätta denna controller inom 1 dag vid sjukdom som ramavtalet kräver för att undvika diverse viten.
Det föreligger enligt rättspraxis sakliga skäl för SKI att avbryta upphandlingen, se t.ex. Kammarrättens i Jönköping dom den 20 september 2010 i mål nr 1427-10 där skäl för att avbryta upphandlingen ansågs finnas då upphandlingen stred mot en av de grundläggande principerna i LOU.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 17:04
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
SKI anser inte att upphandlingen strider mot proportionalitetsprincipen i LOU genom att dela in Sverige i 21 geografiska anbudsområden. Då fem (5) leverantörer antas per geografiskt område och huvudkategori anser SKI att konkurrensen hålls levande inte minst med tanke på att avrop görs efter förnyade konkurrensutsättningar. Vid dessa har ju samtliga fem ramavtalsleverantörer möjlighet att lämna bästa pris. Detta förfarande bidrar till en pågående konkurrenssituation under hela avtalsperioden. Indelningen i 21 geografiska anbudsområden kommer inte att ändras i denna upphandling.
18 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:57
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.2.3
I denna del av FFU bestämmer SKI att en avropsförfrågan ska skickas skriftligt per brev eller e-post till i ramavtalet angivna adress- och kontaktuppgifter. Detta förfaringssätt är fullständigt verklighetsfrämmande. En avropande enhet/myndighet önskar få sitt behov löst inom absolut kortast tid. Detta då det i över 80 % av fallen när UM/UE har omedelbara behov och vill personligen prata med en person som kan lösa behovet. Behovet kommer att preciseras i form av vissa kompetenser samt inte minst personliga egenskaper. Man önskar en dialog, inte ett formulär.
Detta faktum innebär att förnyad konkurrensutsättning inte är lämpligt att använda vid personalinhyrning. Vi ber därför SKL att ändra sättet för avrop.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:57
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Avropsformen förnyad konkurrensutsättning används för att vid varje enskilt avropsförfarande få efterfrågad personal till lägsta kostnad. Det är ett krav att kunden preciserar sitt behov skriftligt och att anbudsgivarna, efter skälig tid, svarar på den skriftliga förfrågan. Se fråga 5 för svar på fråga om benämningen Skälig tid.
XXX kommer att producera en beskrivning och ett malldokument som kunder kan använda vid de förnyade konkurrensutsättningarna. Ett sådant standardiserat malldokument kommer att underlätta avropsförfarandet hos både kund och leverantör och kommer också att bidra till att förkorta handläggningstiden hos båda parter. Avropsformen förnyad konkurrensutsättning kommer inte att ändras i denna upphandling.
17 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:52
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.2.3
Utvärderingsmodellen för vinst av ett avrop innehåller bla att utvärdera övertidsersättning. Detta sänder inte rätt signaler vare sig från SKL eller Arbetsgivarverket. Övertidsarbete är något som, enligt flera utredningar inom
den offentliga förvaltningen, bör undvikas. Det är helt enkelt inte i linje med den arbetsmiljöpolitik och employer branding man önskar profilera sig med. Icke desto mindre utgör övertidsarbete ett utvärderingsmoment i denna upphandling.
Vi uppmanar därför SKI att ta bort denna del av utvärderingen som har med övertid att göra. Utvärderingen skall endast omfatta ordinarie arbetstid. Allt annat sänder helt fel signaler till samhället.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:52
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Beställarna har behov av att kunna avropa bemanningstjänster för obekväm arbetstid. Således kvarstår möjligheten att ange om den förnyade konkurrensutsättning ska gälla prisfaktorn för obekväm arbetstid, enligt punkt 1.2.3 i förfrågningsunderlaget.
16 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:48
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.2.8
SKI begär en ovanligt lång giltighet av anbudets giltighet. SKI kräver att anbud skall vara giltiga till 2013 05 31. Varför denna långa anbudstid? Denna långa anbudstid påverkar kalkyler för leverantören. Under en så pass lång tid kommer kollektivavtalsmässiga förhandlingar ske för lönejustering. Leverantören känner inte till nivåerna för dessa löneökningar på anbudsdagen. Vi ber därför SKI att ha en bortre gräns för anbudets giltighet till slutet av hösten 2012.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:48
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
En upphandlande myndighet/enhet är skyldig att ange hur lång giltighetstiden ska vara för anbuden. Enligt tillsynsmyndigheten Konkurrensverket bör den upphandlande myndigheten i det sammanhanget även beakta tidsutdräkt för eventuella överprövningar. Ur den aspekten är giltighetstiden i detta fall rimlig. Därför kvarstår kravet att anbuden ska vara bindande till och med 2013-05-31, enligt punkt 1.2.8. Anbudets giltighetstid, i förfrågningsunderlaget.
15 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:31
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.4 Prövning och utvärdering
XXX begär att leverantörerna skall ta hänsyn till timpriser och lämna faktorprissättning. Redan här kommer misstolkningar ske mellan leverantör och avropare.
Bemanningsbranschen står inför ett införande av det sk Bemanningsdirektivet. Detta direktiv härstammar från EG-rätten. I Sverige har vi en plikt att införa dessa regler när de implementeras. Dock finns det inget som reglerar detta i FFU eller Ramavtalet. Skall detta tolkas som om leverantören står all framtida ekonomisk risk för detta EG-direktiv? Det är inte rimligt ur ett LOU perspektiv.
Vi uppmanar därför SKI att uppdatera FFU samt ramavtalet så att det finns möjligheter att justera priser efter de lagändringar som kommer ske i direkt följd av införande av EG-direktiv.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:31
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se svar fråga 14. Prisjustering kan ske enligt punkt 3.4 Prisjustering i bilaga 04 Ramavtalsmall.
14 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:28
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 3.1.14
I punkt 3.1.14 anger SKI att konsulterna skall följa interna rutiner. Detta är ett skall-krav. Grunden i all personaluthyrning är att konsulten är anställd vid ett bemanningsföretag men står vid sitt utförande av arbetsuppgifterna under beställarens arbetsledning. Detta framgår inte explicit i denna upphandling. Dock drar vi slutsatsen att SKI är fullt på det klara med denna grundläggande aspekt. Ett förtydligande vore dock på sin plats.
När det gäller 3.1.14 så strider den mot ovan grundläggande resonemang. Att ha en skall-krav att konsulten följer interna rutiner är inte korrekt. Det är beställarens skyldighet att tydligt informera om de aktuella rutinerna på arbetsplatsen samt att i sin arbetsledning följa upp att så sker. Det kan aldrig vara leverantörens skyldighet att på plats hos kunden följa upp denna typ av förhållningssätt.
Vi ber därför SKI helt ta bort detta krav.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:28
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
SKI:s upphandling är utformad enligt de lagar och bestämmelser som gäller vid annonseringstillfället. SKI kan inte utforma ett förfrågningsunderlag utifrån ett eventuellt kommande riksdagsbeslut eller annan regeländring vars innebörd ej är känd. Kraven i punkt 1.4.5. i förfrågningsunderlaget är förutsägbara och gäller lika för alla leverantörer. Punkt 1.4.5. Priser, i förfrågningsunderlaget kvarstår därför.
13 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:21
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 3.1.12 och Ramavtalet 4.3
Ramavtalsmall punkt 4.3 samt FFU 3.1.12 tar sikte på t ex om en konsults anses ha samarbetssvårigheter. Då skall konsulten bytas ut med en risk om vite.
Vidare innehåller FFU 3.1.12 en alldeles för allmän formulering då SKI säger att en avropare kan ”tacka nej till erbjuden personal om det föreligger särskilda
omständigheter såsom t.ex. samarbetssvårigheter etc” En leverantör kan omöjlighen förutse vilka grunder en beställare kan tacka nej till en konsult. Fullständigt godtycke finns här. Grunden i hela ramavtalet är att när en UM/UE har ett behov av kompetensförstärkning skall ett bemanningsföretag tillsätta en konsult med rätt kompetens för att lösa behovet.
Om det skett en dålig matchning mellan behov och tillförd kompetens skall en bemanningsleverantör självfallet ansvara för detta och göra ett byte.
Efter mångårig erfarenhet av bemanningsverksamhet kan vi konstatera att i över hälften av fallen en kund önskar byta ut en konsult beror detta inte på kompetensbrist. Det härleds till personliga egenskaper. Och då inte personliga egenskaper som samarbetssvårigheter utan rent personkemiska. Det klickar helt enkelt inte mellan chefen och den inhyrde konsulten. Även i den offentliga förvaltningen finns "svåra" chefer. En leverantör kan knappast lastas, eller hållas till ansvar, för att beställare/chefer inte personkemiskt går ihop med alla konsulter och kallar detta samarbetssvårighet.
Vi uppmanar SKI att ta bort detta ansvar för leverantören då det inte är ett rimligt krav att leverantören ansvarar för vilka chefer som finns inom den offentliga förvaltningen. Vidare är det ej förenligt med XXX att regler kopplade till viten är förenade med så stor godtycklighet som det gör i liggande upphandling.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:21
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Observera att punkten 3.1.12. i förfrågningsunderlaget tar sikte på en tidpunkt när överenskommelse om uppdrag ännu ej ingåtts. En Beställare ska under vissa omständigheter kunna tacka nej till erbjuden personal. Punkt 3.1.12. Godkännande av personal, i förfrågningsunderlaget och punkt 4.3 i bilaga 04 Ramavtalsmall, kvarstår därför.
12 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:17
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av Ramavtalet 6.1
SKI kommer att ta ut en administrativ kostnad för förvaltningen av detta ramavtal om 2 %. Detta är 400 % mer än när Arbetsförmedlingen förvaltade ramavtalet för hela den statliga inköpssamordningen. Vidare är det 100 % mer än Kammarkollegiet tar ut för förvaltningen av sina ramavtal inom den statliga inköpssamordningen. Den är även 100 % högre än danska SKI tar för förvaltningen av sina ramavtal. Varför är förvaltningen så synnerligen högre för SKI än andra inköpsorganisationer? Detta kan inte anses rimligt. Vi uppmanar SKI att ta ut en administrativ förvaltningskostnad om 0,5 – 1,0 % på fakturerade belopp. Det ligger klart mer i linje med övriga ramavtal.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:17
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se stycke 2, punkt 6.1. Administrativ ersättning och redovisning, i bilaga 04 Ramavtalsmall.
11 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:08
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
FFU 1.4.6. Högsta och lägsta timpris
"Vid förnyad konkurrensutsättning ska avropande myndighet/enhet ange det timprisintervall
som avroparen vill betala tillsammans med en precisering av den efterfrågade kompetensen och de arbetsuppgifter som personal ska utföra. Angivna timpriser vid förnyad konkurrensutsättning får inte under- och överstiga här angivna timpriser. Timpriserna räknas upp med den prisfaktor som leverantören offererar vid den förnyade konkurrensutsättningen."
Fråga
Vad händer när beställaren "vill" betala ett för lågt prisintervall. En ovan eller felinformerad beställare kan ha helt fel ingångsvärden. Då kommer inte ens en accept av uppdraget ske från leverantören. Hur anser SKL att denna situation skall lösas? Vi är rådvilla.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:08
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Vid användning av ramavtalet ska villkoren i ramavtalet tillämpas. Det är inte tillåtet för Beställaren att avvika från timprisintervallet genom att ange ett timpris som ligger utanför intervallet.
10 Publik fråga
Datum:
2012-09-07 16:05
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Följdfråga på fråga 3.
Vi kan konstatera att många av de avropsberättigade har befintliga och i många fall nytecknade avtal med andra leverantörer gällande dessa tjänster idag. Detta skapar en stor osäkerhet om möjligheten att använda SKI:s ramavtal. Vänligen förtydliga vilket avtalsvärde samt vilka avtalsparter som anmält intresse för avrop i denna upphandling. Detta då samtliga angivna avropare i bilaga 01 Avropsberättigade ej är aktuella för avrop i denna upphandling.
Publikt svar
Datum:
2012-09-07 16:05
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
462 UM/UE har själva genom en aktiv anmälan uttryckt att de vill ha möjlighet att avropa på ramavtal för Bemanningstjänster 2012-2 som denna upphandling omfattar.
Angående avtalsvärdet; se stycke 4 i punkt 1.1.5. Volym, i förfrågningsunderlaget.
7 Publik fråga
Datum:
2012-09-04 12:47
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Angående nedanstående punkt 5.4 i Ramavtalsmall; hur ska detta krav tolkas, d.v.s. hur många personer med 3 års erfarenhet ska det finnas i förhållande till anbudets omfattning? Hur ska kravet redovisas och utvärderas?
"5.4 Utbildnings- och yrkeskvalifikationer vid rekrytering
Den personal hos Leverantören som är ansvarig för att välja ut/intervjua och föreslå lämplig personal till beställare, ska ha minst två års eftergymnasial utbildning inom området personal- rekrytering.
Därutöver ska Leverantörens personal ha minst tre års erfarenhet av att självständigt hantera rekryteringsprocesser och att självständigt utföra personbedömningar."
Publikt svar
Datum:
2012-09-04 12:47
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Anbudsgivaren ska ha tillräckligt med personal med efterfrågad utbildnings-och yrkeskvalifikationer för att kunna utföra de intervjuer som krävs för att fullfölja sina åligganden enligt ramavtalet. Kravet är ett särskilt kontraktsvillkor som kommer att finnas med i framtida ramavtal och accepteras av anbudsgivaren när denne undertecknar ramavtalet. Kravet ska vara uppfyllt den dag som ramavtalet börjar gälla.
8 Publik fråga
Datum:
2012-09-04 12:47
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Är det korrekt uppfattat att vi i fritext under punkt 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3 och 3.1.4 skriver "Uppfyller". Eller efterfrågas någon annan typ av information? Specificera då vilken typ av information som efterfrågas.
Publikt svar
Datum:
2012-09-04 12:47
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Om anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs på efterfrågad personal är det tillräckligt att skriva ''Uppfyller''.
9 Publik fråga
Datum:
2012-09-04 12:47
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Önskar ett förtydligande gällande följande med hänvisning till svar på fråga 2.
…” I punkt 1.4.4. Utvärderingsmodell, står: ''Anbudsgivaren ska lämna prisfaktor d.v.s. den prisfaktor med vilken alla timpriser multipliceras''. Benämningen ''timpris'' kvarstår i denna upphandling. Med timpris menas den kostnad som den upphandlande myndigheten/enheten betalar för resursen. I timpriset ingår då också semesterersättning”…
A. Innebär alltså benämningen timpris, det faktiska priset per timme som avroparen ska betala för den inhyrda resursen?
B. Samt att ”prisfaktorn” multiplicerat med ”timpriset” enbart utgör en utvärderingssumma som avgör vem som har det lägsta priset?
C. Hur motiverar SKI takpriserna? Vad baserar ni takpriserna på?
Publikt svar
Datum:
2012-09-04 12:47
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
A. Det pris som kunden ska betala är timpris multiplicerat med faktor.
B. Nej, det utgör inte enbart en utvärderingssumma vid den förnyade konkurrensutsättningen utan är det pris som kunden ska betala. Se beskrivning i punkt 1.2.3. Förnyad konkurrensutsättning.
C. De angivna högsta och lägsta timpriserna i punkt 1.4.6. är gällande uppskattade xxxxxxxxxx för de olika yrkeskategorierna. En total bedömning har gjorts för att samtliga yrkeskategorier inom respektive huvudkategori ska innefattas mellan den högsta och lägsta timprisnivån.
6 Publik fråga
Datum:
2012-08-28 14:42
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Ska referensuppdrag lämnas för yrkeskategori, d.v.s. totalt 15 st om anbud lämnas på hela upphandlingen? Eller ska det vara ett referensuppdrag för administration, ekonomi o.s.v. alltså totalt 4 st om man lämnar anbud på hela upphandlingen?
Publikt svar
Datum:
2012-08-28 14:42
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Referens ska lämnas för repektive yrkeskategori som anbudsgivaren offererar. För huvudkategori 1. Administration, ska fyra (4) referenser lämnas; för huvudkategori 2. Ekonomi, ska tre (3) referenser lämnas; för huvudkategori 3. Personal, ska två (2) referenser lämnas och för huvudkategori 4. Fastighet, ska sex (6) referenser lämnas. För den anbudsgivare som lämnar anbud för samtliga huvudkategorier i upphandlingen ska totalt 15 referenser lämnas.
4 Publik fråga
Datum:
2012-08-28 14:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.2.2
I denna del av FFU framgår att syftet ”är att teckna maximalt fem (5) ramavtal per huvudkategori.” Frågeställningen bli således: Xxxxx implicita utvärderingskriterier har SKI? Ett FFU med tillhörande upphandling måste enligt XXX innehålla klara och tydliga regler för tilldelning. Det får ej finnas otydligheter för anbudsgivaren rörande huruvida tilldelning av kontrakt kommer att ske. Detta regleras i LOU 1:9.
Vi uppmanar därför SKI att tydliggöra hur många leverantörer som kommer upphandlas och samtliga grunder för tilldelning.
Publikt svar
Datum:
2012-08-28 14:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se punkt 1.2.2. Grund för tilldelning av ramavtal.
3 Publik fråga
Datum:
2012-08-28 14:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.1.1.
Varför anger SKI i princip samtliga kommunala bolag, kommuner, landsting, regioner och förbund som berättigade avropare under detta ramavtal?
Publikt svar
Datum:
2012-08-28 14:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Se stycke 2 i punkt 1.1.1. Upphandlande myndighet - SKL Kommentus Inköpscentral AB
2 Publik fråga
Datum:
2012-08-28 14:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. Avser ”timlön” konsultens timlön inklusive semesterersättning?
Frågor avseende punkt 4.2 Utebliven eller bristande tjänstgöring i bilaga 04 Ramavtalsmall.
2. Kommer SKL tillämpa viteskraven för att säkerställa att leverantör ersätter konsulter med komplexa arbetsuppgifter såsom exempelvis en Controller som beräknas vara hemma sjuk i 3 dagar?
3. Innebär viteskraven att leverantör med ensamrätt har garanti för att bemanna och ersätta konsult inom avtalad period för uppdraget?
4. Upphör vitet om vi som leverantör erbjuder ersättare som uppfyller ställda krav, oavsett om beställare godkänner ersättaren eller ej?
5. Vid ett arvode om 250 kr timmen beräknar vi att vite maximalt kan uppgå till 10 450 kr vecka 1 och 14 250 vecka 2. Är detta korrekt?
Publikt svar
Datum:
2012-08-28 14:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
1. I punkt 1.4.4. Utvärderingsmodell, står: ''Anbudsgivaren ska lämna prisfaktor d.v.s. den prisfaktor med vilken alla timpriser multipliceras''. Benämningen ''timpris'' kvarstår i denna upphandling. Med timpris menas den kostnad som den upphandlande myndigheten/enheten betalar för resursen. I timpriset ingår då också semesterersättning.
2. Det är Kunden (den Upphandlande myndigheten/enheten) som kommer att tillämpa viteskraven, inte SKI.
3. Den leverantör som skrivit avropsavtal med Xxxxxx ansvarar ensam för att uppdraget utförs och är ersättningsskyldig om vitesbelopp utkrävs.
4. Vitet upphör om erbjuden personal uppfyller ställda krav. Om Xxxxxx anser att erbjuden personal saknar erforderlig kompetens eller om det föreligger samarbetssvårigheter ska Leverantören erbjuda annan personal. Se punkt 4.3 Byte av personal under utförandetid i bilaga 04 Ramavtalsmall.
5. Om avtalat arvode är 250 kr/timme utgår 5-10% påslag vid första vitestillfället. Det blir 10 500 kr - 11 000 kr per arbetsvecka om 40 timmar. Vid andra vitestillfället utgår 11-20% påslag. Det blir 11 100 kr - 12 000 kr per arbetsvecka om 40 timmar.
1 Publik fråga
Datum:
2012-08-28 14:41
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Kan anbudsgivaren bifoga av referenter underskrivna Bilaga 06 Referensuppdrag, från den tidigare avbrutna upphandlingen Bemanningstjänster 2012?
Publikt svar
Datum:
2012-08-28 14:41
Från:
Ja
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
5 Publik fråga
Datum:
2012-08-28 10:50
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Fråga med anledning av FFU 1.2.3
Det stipuleras i denna skrivning att ”skälig tid” skall lämnas till leverantörerna. Vi ber SKI klarifiera vad ”skälig tid” är. Det är stor skillnad mellan de olika befattningarnas tyngd och svårighet att tillsätta.
Publikt svar
Datum:
2012-08-28 10:50
Från:
SKL Kommentus Inköpscentral AB
Till:
Alla
Den upphandlande myndigheten/enheten som genomför den förnyade konkurrensutsättningen avgör i varje enskilt fall vad som är skälig tid. SKI kan inte ange en speciell tidsperiod som är generell för alla behov och som kan användas vid alla förnyade konkurrensutsättningar. Anledningen är att behoven är olika vad gäller vilka yrkeskategorier som ska tillsättas, när de ska tillsättas, längden och omfattningen av uppdragen mm.