Common use of DEL CONTRATISTA Clause in Contracts

DEL CONTRATISTA. El contratista nombrará un superintendente que estará en funciones desde el inicio del plazo del contrato, quien será un Ingeniero Civil, con pleno conocimiento del proyecto y de los documentos contractuales. El superintendente permanecerá en la obra a tiempo completo y tendrá autoridad suficiente para actuar en nombre del contratista durante el desarrollo de los trabajos. La sola designación del Superintendente por parte del contratista y su aceptación tendrá como consecuencia el que el Superintendente esté autorizado para recibir, en nombre del contratista, cualquier notificación que al contratista xxxx xxxxxsele, inclusive notificaciones de inicio de procedimientos para imposición de multas y penalidades; y notificaciones de multas y penalidades impuestas. El superintendente deberá ser un profesional calificado, con amplia experiencia en el área de mantenimiento y construcción de carreteras y puentes, con dominio del idioma castellano. El contratista, previa a la designación de su superintendente, deberá presentar al supervisor las credenciales técnicas del candidato, para su aprobación y el visto bueno del administrador del proyecto. El organigrama operativo presentado por el contratista para la dirección técnica, ejecución, control físico-financiero, administración y control de calidad, será el necesario para la ejecución de todos los trabajos objeto del contrato y cumpliendo estrictamente con los términos, requerimientos y condiciones establecidos en los documentos contractuales. En caso que el superintendente deba ser removido de su cargo, el contratista notificará esta situación, por escrito al supervisor con copia al FOVIAL, dentro de los tres (3) días hábiles, contados a partir del día de la sustitución y someterá el nuevo candidato a aprobación del supervisor y con el visto bueno del administrador de proyectos de FOVIAL., quienEl nuevo Superintendente deberá poseer capacidad comprobada igual o mejor que el superintendente sustituido. El superintendente tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Ser el representante del contratista ante el supervisor y el FOVIAL. Dirigir las actividades del contratista en la obra; Llevar actualizado el control físico financiero de la obra; Coordinar y discutir con el supervisor y administrador del proyecto los aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones contractuales; Coordinar las reuniones de carácter general; Coordinar las actividades en la obra con el supervisor; Firmar y presentar al FOVIAL las estimaciones de avance de obra, para su trámite de pago, previa aprobación, por escrito, del supervisor ; Colaborar con el FOVIAL para el buen desarrollo de las obras; Cualquier otra función que le corresponda de acuerdo con el contrato y demás documentos contractuales. El contratista suministrará al superintendente una copia de aquella parte de los documentos contractuales pertinentes al trabajo que dirige, copia que conservará siempre en la obra. El FOVIAL podrá exigir, por escrito, al contratista directamente la destitución inmediata del superintendente u otro personal clave, sin obligación alguna de proporcionar explicación al respecto, decisión que el contratista deberá ejecutar dentro de los quince (15) días calendario contados a partir de la notificación respectiva. Dentro de los siete (7) días calendario posteriores a la notificación de destitución del superintendente u otro personal clave, el contratista deberá presentar al supervisor el curriculum vitae de el o los profesionales candidatos a ocupar la plaza para la aceptación o rechazo del supervisor y el visto bueno del FOVIAL. En caso de falta del superintendente en la obra, sea por ausencia, incapacidad, accidente, enfermedad o similares, el contratista deberá designar, mediante comunicación escrita dirigida al FOVIAL dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la falta, un superintendente interino, quien hará las veces del superintendente y tendrá todas sus atribuciones y obligaciones. La mencionada comunicación deberá ser acompañada del curriculum vitae del superintendente interino, quien deberá cumplir los mismos requisitos y presentar, al menos, la misma preparación académica y experiencia del superintendente, a juicio del FOVIAL. Transcurridos los tres (3) días hábiles mencionados en el párrafo anterior sin que el contratista haya efectuado la designación del superintendente interino cumpliendo con los requisitos mencionados, el contratista será sancionado con una penalidad diaria de trescientos (US$ 300.00) dólares de los Estados Unidos de América, previo el procedimiento correspondiente. CG - 17INFORMES El contratista deberá entregar un informe final conteniendo todos los datos técnicos que le sean requeridos por el FOVIAL, previa aprobación del informe por parte del supervisor. Este informe deberá ser entregado dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores a la recepción provisional de las obras. El incumplimiento en la presentación de este informe en el plazo establecido, hará acreedor al contratista de una penalidad de un mil quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US$1,500.00) por cada día de atraso, la cual será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 18BITACORA Para mayor facilidad de comunicación en el campo, se establece el sistema de bitácora, cuyo suministro correrá por cuenta y a costo del contratista, la cual deberá ser de acuerdo al formato establecido por el FOVIAL, debiendo las hojas de la bitácora ser de papel químico. Podrán escribir en la bitácora los representantes autorizados por parte del FOVIAL, por parte del supervisor y por parte del contratista. La bitácora permanecerá en la oficina de campo del superintendente desde el primer día del plazo del contrato. Se prohíbe estrictamente que la bitácora salga de dicha oficina. Toda comunicación escrita se hará en original y tres (3) copias, así: La original será para el FOVIAL; la primera copia será para el contratista; la segunda copia será para el supervisor y la tercera copia para el administrador del proyecto. El remitente tendrá derecho a respuesta del destinatario dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a su recibo. El contratista será responsable de proporcionar las bitácoras necesarias durante todo el desarrollo del proyecto. En las anotaciones que se realicen en la bitácora deberán el contratista y supervisor tener el cuidado de identificar de manera clara la ruta integrante del grupo de vías a que se refieren las anotaciones. La bitácora será actualizada a diario por el contratista o el supervisor, debiendo anotar, el mismo día de su acaecimiento, todas las actividades, aún ordinarias, ausencia de ellas, circunstancias o eventualidades que hayan ocurrido en día hábil en el campo. La existencia de la bitácora en la oficina del superintendente en la obra en todo momento es responsabilidad del contratista. Por ello, en caso de faltar la bitácora en dicha oficina por cualquier causa, incluyendo el agotamiento de las hojas, se sancionará al contratista con una penalidad de trescientos dólares de los Estados Unidos de América (US$300.00) por cada día en que no se encuentre la bitácora, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. La actualización de la bitácora es responsabilidad del contratista y del supervisor. En caso de incumplimiento el contratista y el supervisor serán acreedores de penalidad, cada uno, con cincuenta dólares de los Estados Unidos de América (US$50.00), por cada día de atraso, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. El contratista entregará la bitácora al FOVIAL, debidamente encuadernada, indicando el número de contrato, con los distintos tomos debidamente numerados correlativamente, dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores a la recepción provisional de las obras. .La no entrega por parte del contratista de la bitácora dentro del plazo mencionado será sancionada con una penalidad de quinientos (US$ 500.00) dólares de los Estados Unidos de América diarios, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 19LIBROS Y CUENTAS El contratista llevará, con relación a este proyecto, los libros, registros, documentos y otras pruebas documentales y utilizará de manera uniforme, procedimientos y prácticas contables que sean suficientes para documentar y evidenciar legalmente todas las transacciones que se realicen en virtud del contrato, o en relación con el mismo. Para los efectos de esta sección, todo lo mencionado anteriormente se denominará las "Cuentas". El contratista y sus subcontratistas llevarán las cuentas durante el plazo de vigencia del contrato y las conservarán durante un período de cinco (5) años, posteriores a la liquidación final. Sin embargo, las cuentas que tengan que ver con controversias, de acuerdo a la sección: “Leyes Aplicables, Jurisdicción y Solución de Conflictos”, de las Condiciones Generales de estas Bases, con litigios o con la liquidación de reclamos que surjan de la ejecución de este contrato, se conservarán hasta que se hayan resuelto definitivamente dichas controversias, litigios o reclamos y serán sometidos a la inspección y auditoría por el FOVIAL. El contratista y sus subcontratistas facilitarán al FOVIAL los medios adecuados, los registros y libros necesarios para efectuar dichas inspecciones y auditorias. El incumplimiento de las disposiciones anteriores hará acreedor al contratista a una penalidad equivalente a quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US$500.00), la cual se le impondrá previo al procedimiento correspondiente.

DEL CONTRATISTA. El contratista nombrará un superintendente que estará en funciones desde En desarrollo del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga para con LA COMISION NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL a cumplir con las especificaciones técnicas contenidas, así: Obligaciones del CONTRATISTA. 1. Cumplir dentro de los términos dispuestos por la CNSC, con las exigencias para el inicio del plazo perfeccionamiento y legalización del contrato, quien será un Ingeniero Civil, con pleno conocimiento del proyecto y hacer entrega de los documentos que así lo demuestren en la Oficina Asesora Jurídica de la CNSC. 2. Ajustar el Plan de Trabajo y Cronograma de ejecución del contrato, ANEXO No. 11, presentado con la oferta, a los requerimientos definidos por la CNSC, para garantizar la completa y oportuna ejecución de todas y cada una de las obligaciones contractuales. El superintendente permanecerá en la obra a tiempo completo y tendrá autoridad suficiente para actuar en nombre del contratista durante el desarrollo Plan de los trabajos. La sola designación del Superintendente por parte del contratista y su aceptación tendrá como consecuencia el que el Superintendente esté autorizado para recibir, en nombre del contratista, cualquier notificación que al contratista xxxx xxxxxsele, inclusive notificaciones de inicio de procedimientos para imposición de multas y penalidades; y notificaciones de multas y penalidades impuestas. El superintendente Trabajo definitivo deberá ser un profesional calificado, con amplia experiencia en el área de mantenimiento concertado y construcción de carreteras y puentes, con dominio del idioma castellano. El contratista, previa a aprobado por la designación de su superintendente, deberá presentar al supervisor las credenciales técnicas del candidato, para su aprobación y el visto bueno del administrador del proyecto. El organigrama operativo presentado por el contratista para la dirección técnica, ejecución, control físico-financiero, administración y control de calidad, será el necesario para la ejecución de todos los trabajos objeto del contrato y cumpliendo estrictamente con los términos, requerimientos y condiciones establecidos en los documentos contractuales. En caso que el superintendente deba ser removido de su cargo, el contratista notificará esta situación, por escrito al supervisor con copia al FOVIALCNSC, dentro de los tres (3) días hábiles, contados a partir del día de la sustitución y someterá el nuevo candidato a aprobación del supervisor y con el visto bueno del administrador de proyectos de FOVIAL., quienEl nuevo Superintendente deberá poseer capacidad comprobada igual o mejor que el superintendente sustituido. El superintendente tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Ser el representante del contratista ante el supervisor y el FOVIAL. Dirigir las actividades del contratista en la obra; Llevar actualizado el control físico financiero de la obra; Coordinar y discutir con el supervisor y administrador del proyecto los aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones contractuales; Coordinar las reuniones de carácter general; Coordinar las actividades en la obra con el supervisor; Firmar y presentar al FOVIAL las estimaciones de avance de obra, para su trámite de pago, previa aprobación, por escrito, del supervisor ; Colaborar con el FOVIAL para el buen desarrollo de las obras; Cualquier otra función que le corresponda de acuerdo con el contrato y demás documentos contractuales. El contratista suministrará al superintendente una copia de aquella parte de los documentos contractuales pertinentes al trabajo que dirige, copia que conservará siempre en la obra. El FOVIAL podrá exigir, por escrito, al contratista directamente la destitución inmediata del superintendente u otro personal clave, sin obligación alguna de proporcionar explicación al respecto, decisión que el contratista deberá ejecutar dentro de los quince (15) días calendario contados a partir de la notificación respectiva. Dentro de los siete (7) días calendario posteriores a la notificación de destitución del superintendente u otro personal clave, el contratista deberá presentar al supervisor el curriculum vitae de el o los profesionales candidatos a ocupar la plaza para la aceptación o rechazo del supervisor y el visto bueno del FOVIAL. En caso de falta del superintendente en la obra, sea por ausencia, incapacidad, accidente, enfermedad o similares, el contratista deberá designar, mediante comunicación escrita dirigida al FOVIAL dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la falta, un superintendente interino, quien hará las veces del superintendente y tendrá todas sus atribuciones y obligaciones. La mencionada comunicación deberá ser acompañada del curriculum vitae del superintendente interino, quien deberá cumplir los mismos requisitos y presentar, al menos, la misma preparación académica y experiencia del superintendente, a juicio del FOVIAL. Transcurridos los tres (3) días hábiles mencionados en el párrafo anterior sin que el contratista haya efectuado la designación del superintendente interino cumpliendo con los requisitos mencionados, el contratista será sancionado con una penalidad diaria de trescientos (US$ 300.00) dólares de los Estados Unidos de América, previo el procedimiento correspondiente. CG - 17INFORMES El contratista deberá entregar un informe final conteniendo todos los datos técnicos que le sean requeridos por el FOVIAL, previa aprobación del informe por parte del supervisor. Este informe deberá ser entregado dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores hábiles siguientes de iniciado el contrato. 3. Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales contenidas en la Ley 909 de 2004 y en sus decretos reglamentarios, en todo aquello que no esté contemplado en aquella; y en los reglamentos, directrices, circulares, protocolos y procedimientos que expida o establezca la CNSC; y adoptar las medidas necesarias para cumplir con las modificaciones que disponga la misma, en desarrollo del Concurso Abierto de Méritos, en forma oportuna y eficaz. 4. Garantizar estricta confidencialidad, seguridad, inviolabilidad e imposibilidad de filtración de la información, fuga o salida del material de las pruebas propias del Concurso Abierto de Méritos, de los documentos que alleguen los aspirantes para acreditar estudios y experiencia. De no cumplirse estrictamente esta obligación, deberá responder contractual, civil y penalmente por los perjuicios que se causen por acción u omisión a la recepción provisional CNSC, a las Entidades territoriales Certificadas en Educación o a los aspirantes. La CNSC podrá realizar, en cualquier momento, visitas a las instalaciones en donde se llevará a cabo la verificación de requisitos mínimos, las obras. El incumplimiento en pruebas de valoración de antecedentes y de entrevista, la presentación de este informe en el plazo establecido, hará acreedor al contratista de una penalidad de un mil quinientos dólares operación de los Estados Unidos sistemas de América (US$1,500.00) por cada día de atraso, la cual será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 18BITACORA Para mayor facilidad de comunicación en información para el campo, se establece el sistema de bitácora, cuyo suministro correrá por cuenta y a costo del contratista, la cual deberá ser de acuerdo al formato establecido por el FOVIAL, debiendo las hojas manejo de la bitácora ser de papel químico. Podrán escribir información del Concurso, así como a los sitios en la bitácora donde se desarrollarán los representantes autorizados por parte del FOVIAL, por parte del supervisor y por parte del contratista. La bitácora permanecerá en la oficina de campo del superintendente desde el primer día del plazo del contrato. Se prohíbe estrictamente que la bitácora salga de dicha oficina. Toda comunicación escrita se hará en original y tres (3) copias, así: La original será para el FOVIAL; la primera copia será para el contratista; la segunda copia será para el supervisor y la tercera copia para el administrador del proyecto. El remitente tendrá derecho a respuesta del destinatario dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a su recibo. El contratista será responsable de proporcionar las bitácoras necesarias durante todo el desarrollo del proyecto. En las anotaciones que se realicen en la bitácora deberán el contratista y supervisor tener el cuidado de identificar de manera clara la ruta integrante del grupo de vías a que se refieren las anotaciones. La bitácora será actualizada a diario por el contratista o el supervisor, debiendo anotar, el mismo día de su acaecimiento, todas las actividades, aún ordinarias, ausencia de ellas, circunstancias o eventualidades que hayan ocurrido en día hábil en el campo. La existencia de la bitácora en la oficina del superintendente en la obra en todo momento es responsabilidad del contratista. Por ello, en caso de faltar la bitácora en dicha oficina por cualquier causa, incluyendo el agotamiento de las hojas, se sancionará al contratista con una penalidad de trescientos dólares de los Estados Unidos de América (US$300.00) por cada día en que no se encuentre la bitácora, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. La actualización de la bitácora es responsabilidad del contratista y del supervisor. En caso de incumplimiento el contratista y el supervisor serán acreedores de penalidad, cada uno, con cincuenta dólares de los Estados Unidos de América (US$50.00), por cada día de atraso, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. El contratista entregará la bitácora al FOVIAL, debidamente encuadernada, indicando el número de contrato, con los distintos tomos debidamente numerados correlativamente, dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores demás procesos inherentes a la recepción provisional de las obras. .La no entrega por parte del contratista de la bitácora dentro del plazo mencionado será sancionada con una penalidad de quinientos (US$ 500.00) dólares de los Estados Unidos de América diarios, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 19LIBROS Y CUENTAS El contratista llevará, con relación a este proyecto, los libros, registros, documentos y otras pruebas documentales y utilizará de manera uniforme, procedimientos y prácticas contables que sean suficientes para documentar y evidenciar legalmente todas las transacciones que se realicen en virtud ejecución del contrato, o en relación con mientras se desarrolla el mismo. Para los efectos Lo anterior con el objeto de esta secciónestablecer que se cumple con el protocolo de seguridad y que efectivamente se garanticen las condiciones de seguridad, todo lo mencionado anteriormente se denominará las "Cuentas"confiabilidad y reserva de la información. El contratista y sus subcontratistas llevarán las cuentas durante el plazo 5. Efectuar la Cesión de vigencia del contrato y las conservarán durante un período Derechos de cinco (5) años, posteriores Autor a la liquidación final. Sin embargo, las cuentas que tengan que ver con controversiasCNSC, de acuerdo a conformidad con lo establecido en la sección: “Leyes Aplicables, Jurisdicción y Solución Ley 23 de Conflictos”1982, de las Condiciones Generales de estas Basestal manera que la propiedad material, posesión y explotación patrimonial del material producido con litigios o con la liquidación de reclamos que surjan ocasión de la ejecución de este cada contrato, se conservarán hasta que se hayan resuelto definitivamente dichas controversiasserán de propiedad exclusiva de la CNSC, litigios o reclamos y serán sometidos a la inspección y auditoría por entre otros, el FOVIAL. El contratista y sus subcontratistas facilitarán al FOVIAL los medios adecuados, los registros y libros necesarios para efectuar dichas inspecciones y auditorias. El incumplimiento Manual Técnico de las disposiciones anteriores hará acreedor al contratista a una penalidad equivalente a quinientos dólares Pruebas; de los Estados Unidos de América (US$500.00), la cual se le impondrá previo al procedimiento correspondiente.los

DEL CONTRATISTA. El contratista nombrará un superintendente Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que estará puedan incidir en funciones desde la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX. Ejecutar el inicio objeto del contrato en el plazo establecido, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato, quien será un Ingeniero Civil, con pleno conocimiento del proyecto y . El proveedor es responsable de la calidad e idoneidad de los documentos contractualesbienes ofertados y adjudicados. El superintendente permanecerá adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto. Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su xxxxx, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la obra a tiempo completo causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y tendrá autoridad suficiente para actuar la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre del contratista y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR en cada uno de los sitios indicados por la Entidad. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión. Constituir las garantías solicitadas. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas. Presentar la factura de los trabajos. La sola designación del Superintendente por parte del contratista y su aceptación tendrá como consecuencia el que el Superintendente esté autorizado para recibir, en nombre del contratista, cualquier notificación que al contratista xxxx xxxxxsele, inclusive notificaciones de inicio de procedimientos para imposición de multas y penalidades; y notificaciones de multas y penalidades impuestas. El superintendente deberá ser un profesional calificado, con amplia experiencia en el área de mantenimiento y construcción de carreteras y puentes, con dominio del idioma castellano. El contratista, previa cobro posterior a la designación de su superintendente, deberá presentar al supervisor las credenciales técnicas del candidato, para su aprobación y el visto bueno del administrador del proyecto. El organigrama operativo presentado por el contratista para la dirección técnica, ejecución, control físico-financiero, administración y control de calidad, será el necesario para la ejecución entrega de todos los trabajos objeto del contrato y cumpliendo estrictamente con los términos, requerimientos y condiciones establecidos en los documentos contractualeselementos. En caso que el superintendente deba ser removido de su cargo, el contratista notificará esta situación, por escrito al supervisor con copia al FOVIAL, dentro de los tres (3) días hábiles, contados a partir del día de la sustitución y someterá el nuevo candidato a aprobación del supervisor y con el visto bueno del administrador de proyectos de FOVIAL., quienEl nuevo Superintendente deberá poseer capacidad comprobada igual o mejor que el superintendente sustituido. El superintendente tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Ser el representante del contratista ante el supervisor y el FOVIAL. Dirigir las actividades del contratista en la obra; Llevar actualizado el control físico financiero de la obra; Coordinar y discutir con el supervisor y administrador del proyecto los aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones contractuales; Coordinar las reuniones de carácter general; Coordinar las actividades en la obra con el supervisor; Firmar y presentar al FOVIAL las estimaciones de avance de obra, para su trámite de pago, previa aprobación, por escrito, del supervisor ; Colaborar con el FOVIAL SENA en lo que sea necesario para el buen desarrollo cumplimiento del objeto contractual. No acceder a peticiones o amenazas de las obras; Cualquier otra función que le corresponda quienes actúen por fuera de acuerdo la ley con el contrato fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás documentos contractualesautoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al Supervisor del contrato. El contratista suministrará al superintendente una copia de aquella parte se obliga a sostener los precios de los documentos contractuales pertinentes al trabajo que dirige, copia que conservará siempre en la obra. El FOVIAL podrá exigir, por escrito, al contratista directamente la destitución inmediata del superintendente u otro personal clave, sin obligación alguna de proporcionar explicación al respecto, decisión que el contratista deberá ejecutar servicios ofertados dentro de la ejecución del contrato. Acreditación de encontrarse x xxx y salvo en el pago de aportes a los quince (15) días calendario sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, en los últimos 6 meses previos al cierre del presente proceso de selección mediante certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal. Si la certificación es expedida por el Revisor Fiscal, Debe anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores con fecha de expedición no superior a tres meses, contados a partir de la notificación respectivafecha límite del cierre de la contratación. Dentro Ejecutar el contrato en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los siete (7) días calendario posteriores a la notificación de destitución del superintendente u otro personal clave, parámetros establecidos por el contratista deberá presentar SENA. Avisar al supervisor el curriculum vitae de el o los profesionales candidatos a ocupar la plaza para la aceptación o rechazo del supervisor y el visto bueno del FOVIAL. En caso de falta del superintendente SENA circunstancias que pueden incidir en la obra, sea por ausencia, incapacidad, accidente, enfermedad no oportuna o similares, el contratista deberá designar, mediante comunicación escrita dirigida al FOVIAL dentro de debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los tres (3) días hábiles posteriores a la falta, un superintendente interino, quien hará las veces del superintendente y tendrá todas sus atribuciones y obligacionesintereses legítimos xxx XXXX. La mencionada comunicación deberá ser acompañada del curriculum vitae del superintendente interino, quien deberá cumplir los mismos requisitos y presentar, al menos, la misma preparación académica y experiencia del superintendente, a juicio del FOVIAL. Transcurridos los tres (3) días hábiles mencionados en el párrafo anterior sin que el contratista haya efectuado la designación del superintendente interino cumpliendo con los requisitos mencionados, el contratista será sancionado con una penalidad diaria de trescientos (US$ 300.00) dólares de los Estados Unidos de América, previo el procedimiento correspondiente. CG - 17INFORMES El contratista deberá entregar un informe final conteniendo asumir los costos que se ocasionen por incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecánica, todos de carácter súbito y accidental, cuando sea por fallas en los datos técnicos que le sean requeridos por el FOVIALelementos, previa aprobación del informe por parte del supervisor. Este informe deberá ser entregado dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores a la recepción provisional de las obras. El incumplimiento en la presentación de este informe en el plazo establecidoherramientas, hará acreedor al contratista de una penalidad de un mil quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US$1,500.00) por cada día de atraso, la cual será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 18BITACORA Para mayor facilidad de comunicación en el campo, se establece el sistema de bitácora, cuyo suministro correrá por cuenta y a costo del contratista, la cual deberá ser de acuerdo al formato establecido por el FOVIAL, debiendo las hojas de la bitácora ser de papel químico. Podrán escribir en la bitácora los representantes autorizados por parte del FOVIAL, por parte del supervisor y por parte del contratista. La bitácora permanecerá en la oficina de campo del superintendente desde el primer día del plazo del contrato. Se prohíbe estrictamente que la bitácora salga de dicha oficina. Toda comunicación escrita se hará en original y tres (3) copias, así: La original será para el FOVIAL; la primera copia será para el contratista; la segunda copia será para el supervisor y la tercera copia para el administrador del proyecto. El remitente tendrá derecho a respuesta del destinatario dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a su reciboproductos o insumos entregados. El contratista será responsable de proporcionar las bitácoras necesarias durante todo el desarrollo del proyecto. En las anotaciones deberá contemplar que los costos que se realicen generen en la bitácora deberán el contratista y supervisor tener el cuidado de identificar de manera clara la ruta integrante ejecución del grupo de vías contrato correspondan a que se refieren las anotaciones. La bitácora será actualizada a diario por el contratista o el supervisor, debiendo anotar, el mismo día los de su acaecimiento, todas las actividades, aún ordinarias, ausencia de ellas, circunstancias o eventualidades que hayan ocurrido en día hábil en el campo. La existencia de la bitácora en la oficina del superintendente en la obra en todo momento es responsabilidad del contratista. Por ellooferta, en caso de faltar la bitácora excederse en dicha oficina por cualquier causa, incluyendo el agotamiento de las hojas, se sancionará al contratista con una penalidad de trescientos dólares de los Estados Unidos de América (US$300.00) por cada día en que no se encuentre la bitácora, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. La actualización dichos costos sin autorización del supervisor del contrato o de la bitácora es responsabilidad del contratista y del supervisor. En caso de incumplimiento entidad estos deberán ser asumidos por el contratista y el supervisor serán acreedores de penalidad, cada uno, con cincuenta dólares de los Estados Unidos de América (US$50.00), por cada día de atraso, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondientecontratista. El contratista entregará deberá asumir los costos que le generen la bitácora al FOVIALejecución del contrato en caso de modificaciones a las normas tributarias. El riesgo y propiedad de los bienes, debidamente encuadernada, indicando el número de contrato, con los distintos tomos debidamente numerados correlativamente, dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores a la recepción provisional de las obras. .La no entrega productos o elementos serán asumidos por parte del contratista PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. De conformidad con el artículo 8 literal de la bitácora dentro del plazo mencionado será sancionada con una penalidad Ley 80 de quinientos (US$ 500.00) dólares 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de los Estados Unidos de América diarios, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 19LIBROS Y CUENTAS El contratista llevará, con relación a este proyecto, los libros, registros, documentos y otras pruebas documentales y utilizará de manera uniforme, procedimientos y prácticas contables que sean suficientes suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para documentar y evidenciar legalmente todas las transacciones que se realicen en virtud del contrato, o en relación contratar con el mismo. Para los efectos de esta sección, todo lo mencionado anteriormente se denominará las "Cuentas". El contratista y sus subcontratistas llevarán las cuentas durante el plazo de vigencia del contrato y las conservarán durante Estado por un período término de cinco (5) años, posteriores a la liquidación final. Sin embargo, las cuentas que tengan que ver con controversias, de acuerdo a la sección: “Leyes Aplicables, Jurisdicción y Solución de Conflictos”, de las Condiciones Generales de estas Bases, con litigios o con la liquidación de reclamos que surjan Las demás contempladas en el artículo 5 de la ejecución Ley 80 de este contrato, se conservarán hasta 1993 y las que se hayan resuelto definitivamente dichas controversias, litigios o reclamos y serán sometidos a la inspección y auditoría por el FOVIAL. El contratista y sus subcontratistas facilitarán al FOVIAL los medios adecuados, los registros y libros necesarios para efectuar dichas inspecciones y auditorias. El incumplimiento de las disposiciones anteriores hará acreedor al contratista a una penalidad equivalente a quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US$500.00), la cual se le impondrá previo al procedimiento correspondientederiven directamente del objeto contractual.

DEL CONTRATISTA. El contratista nombrará deberá presentar como documento obligatorio para la suscripción del contrato un superintendente plan de trabajo detallado en el que estará se incluya el cronograma tipo Diagrama xx Xxxx de los trabajos listando las actividades a realizar por local. El contratista tendrá el cuidado de no afectar las columnas, muros, tabiques, pisos e instalaciones que se señalan como permanentes en funciones desde el inicio los planos de arquitectura, siendo de responsabilidad del plazo del contrato, quien será un Ingeniero Civil, con pleno conocimiento del proyecto Contratista la reparación en condiciones óptimas de cualquier afección que pudiera afectar a la infraestructura. El personal técnico y de ingeniería tendrá sus equipos de protección personal apropiados para los documentos contractualestrabajos que desempeñarán. Por seguridad todo el personal del contratista deberá estar correctamente uniformado, y portar en todo momento con casco de seguridad, su equipo de seguridad correspondiente y fotocheck para su identificación. El superintendente permanecerá en la obra Contratista deberá tomar las previsiones del caso y organizarse a tiempo completo y tendrá autoridad suficiente para actuar en nombre fin de cumplir con las disposiciones de las Municipalidades de San Xxxxxx, cualquier incumplimiento a ellas serán de cargo del contratista durante ante una posible infracción impuesta por la Municipalidad respectiva. Al respecto, es preciso señalar que los locales en los cuales se instalarán los sistemas modulares se encuentran deshabitados, por lo que será de fácil coordinación para la instalación ininterrumpida del mismo. El inicio de los trabajos será previa coordinación con la Superintendencia. Para el desarrollo sistema de tuercas embutidas el contratista deberá tener en cuenta que para el empotrado industrial de las tuercas en las superficies de trabajo, los pernos rocen metal con metal, es decir, el sistema de tuercas embutidas tendrá como objetivo extender la vida útil de las superficies ante probables armados y desarmados del mobiliario. El contratista efectuará, en presencia del supervisor de la SBS, todas las pruebas de los materiales y procedimientos constructivos que garanticen la calidad de los trabajos; así mismo facilitará todos los medios necesarios para la adecuada supervisión de los trabajos. La sola designación del Superintendente por parte del contratista y su aceptación tendrá como consecuencia el que el Superintendente esté autorizado para recibir, en nombre del contratista, cualquier notificación que al contratista xxxx xxxxxsele, inclusive notificaciones de inicio de procedimientos para imposición de multas y penalidades; y notificaciones de multas y penalidades impuestas. El superintendente deberá ser un profesional calificado, con amplia experiencia en el área de mantenimiento y construcción de carreteras y puentes, con dominio del idioma castellano. El contratista, previa a la designación de su superintendente, deberá presentar al supervisor las credenciales técnicas del candidato, para su aprobación y el visto bueno del administrador del proyecto. El organigrama operativo presentado por el contratista para la dirección técnica, ejecución, control físico-financiero, administración y control de calidad, será el necesario para la ejecución de todos los trabajos objeto del contrato y cumpliendo estrictamente con los términos, requerimientos y condiciones establecidos en los documentos contractuales. En caso que el superintendente deba ser removido de su cargo, el contratista notificará esta situación, por escrito al supervisor con copia al FOVIAL, dentro de los tres (3) días hábiles, contados a partir del día de la sustitución y someterá el nuevo candidato a aprobación del supervisor y con el visto bueno del administrador de proyectos de FOVIAL., quienEl nuevo Superintendente deberá poseer capacidad comprobada igual o mejor que el superintendente sustituido. El superintendente tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Ser el representante del contratista ante el supervisor y el FOVIAL. Dirigir las actividades del contratista en la obra; Llevar actualizado el control físico financiero de la obra; Coordinar y discutir con el supervisor y administrador del proyecto los aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones contractuales; Coordinar las reuniones de carácter general; Coordinar las actividades en la obra con el supervisor; Firmar y presentar al FOVIAL las estimaciones de avance de obra, para su trámite de pago, previa aprobación, por escrito, del supervisor ; Colaborar con el FOVIAL para el buen desarrollo de las obras; Cualquier otra función que le corresponda de acuerdo con el contrato y demás documentos contractuales. El contratista suministrará al superintendente una copia de aquella parte de los documentos contractuales pertinentes al trabajo que dirige, copia que conservará siempre en la obra. El FOVIAL podrá exigir, por escrito, al contratista directamente la destitución inmediata del superintendente u otro personal clave, sin obligación alguna de proporcionar explicación al respecto, decisión que el contratista deberá ejecutar dentro de los quince (15) días calendario contados a partir de la notificación respectiva. Dentro de los siete (7) días calendario posteriores a la notificación de destitución del superintendente u otro personal clave, el contratista deberá presentar al supervisor el curriculum vitae de el o los profesionales candidatos a ocupar la plaza para la aceptación o rechazo del supervisor y el visto bueno del FOVIAL. En caso de falta del superintendente en la obra, sea por ausencia, incapacidad, accidente, enfermedad o similares, el contratista deberá designar, mediante comunicación escrita dirigida al FOVIAL dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la falta, un superintendente interino, quien hará las veces del superintendente y tendrá todas sus atribuciones y obligaciones. La mencionada comunicación deberá ser acompañada del curriculum vitae del superintendente interino, quien deberá cumplir los mismos requisitos y presentar, al menos, la misma preparación académica y experiencia del superintendente, a juicio del FOVIAL. Transcurridos los tres (3) días hábiles mencionados en el párrafo anterior sin que el contratista haya efectuado la designación del superintendente interino cumpliendo con los requisitos mencionados, el contratista será sancionado con una penalidad diaria de trescientos (US$ 300.00) dólares de los Estados Unidos de América, previo el procedimiento correspondiente. CG - 17INFORMES El contratista deberá entregar un informe final conteniendo todos los datos técnicos que le sean requeridos por el FOVIAL, previa aprobación del informe por parte del supervisor. Este informe deberá ser entregado dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores a la recepción provisional de las obras. El incumplimiento en la presentación de este informe en el plazo establecido, hará acreedor al contratista de una penalidad de un mil quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US$1,500.00) por cada día de atraso, la cual será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 18BITACORA Para mayor facilidad de comunicación en el campo, se establece el sistema de bitácora, cuyo suministro correrá por cuenta y a costo del contratista, la cual deberá ser sistemas modulares de acuerdo al formato establecido por el FOVIALcolor indicado en los términos de referencia, debiendo las hojas de la bitácora ser de papel químico. Podrán escribir en la bitácora los representantes autorizados por parte del FOVIAL, por parte del supervisor y por parte del contratista. La bitácora permanecerá en la oficina de campo del superintendente desde el primer día del plazo del contrato. Se prohíbe estrictamente que la bitácora salga de dicha oficina. Toda comunicación escrita se hará en original y tres (3) copias, así: La original será para el FOVIAL; la primera copia será para el contratista; la segunda copia será para el supervisor y la tercera copia para el administrador del proyecto. El remitente tendrá derecho a respuesta del destinatario dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a su recibo. El contratista será responsable de proporcionar las bitácoras necesarias durante todo el desarrollo del proyecto. En las anotaciones que se realicen en la bitácora deberán el contratista y supervisor tener el cuidado de identificar de manera clara la ruta integrante del grupo de vías a que se refieren las anotaciones. La bitácora será actualizada a diario por el contratista o el supervisor, debiendo anotar, el mismo día de su acaecimiento, todas las actividades, aún ordinarias, ausencia de ellas, circunstancias o eventualidades que hayan ocurrido en día hábil en el campo. La existencia de la bitácora en la oficina del superintendente en la obra en todo momento es responsabilidad del contratista. Por ello, en caso de faltar la bitácora en dicha oficina por cualquier causa, incluyendo el agotamiento de las hojas, se sancionará al contratista con existir una penalidad de trescientos dólares de los Estados Unidos de América (US$300.00) por cada día en que no se encuentre la bitácora, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. La actualización de la bitácora es responsabilidad del contratista y del supervisor. En caso de incumplimiento el contratista y el supervisor serán acreedores de penalidad, cada uno, con cincuenta dólares de los Estados Unidos de América (US$50.00), por cada día de atraso, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. El contratista entregará la bitácora al FOVIAL, debidamente encuadernada, indicando el número de contrato, con los distintos tomos debidamente numerados correlativamente, dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores a la recepción provisional de las obras. .La no entrega por parte propuesta del contratista de la bitácora dentro del plazo mencionado será sancionada con una penalidad de quinientos (US$ 500.00) dólares de los Estados Unidos de América diariostono similar, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 19LIBROS Y CUENTAS El contratista llevará, con relación a este proyecto, los libros, registros, documentos y otras pruebas documentales y utilizará de manera uniforme, procedimientos y prácticas contables que sean suficientes para documentar y evidenciar legalmente todas las transacciones que se realicen en virtud del contrato, o en relación con el mismo. Para los efectos de esta sección, todo lo mencionado anteriormente se denominará las "Cuentas". El contratista y sus subcontratistas llevarán las cuentas durante el plazo de vigencia del contrato y las conservarán durante un período de cinco (5) años, posteriores estará sujeta a la liquidación final. Sin embargo, las cuentas que tengan que ver con controversias, coordinación y aceptación de acuerdo a la sección: “Leyes Aplicables, Jurisdicción y Solución de Conflictos”, de las Condiciones Servicios Generales de estas Basesla SBS. La SBS podrá solicitar un color distinto a lo indicado, con litigios o con la liquidación de reclamos que surjan antes de la ejecución de este del contrato, se conservarán hasta que se hayan resuelto definitivamente dichas controversias, litigios o reclamos y serán sometidos a la inspección y auditoría por el FOVIAL. El contratista y sus subcontratistas facilitarán al FOVIAL los medios adecuados, los registros y libros necesarios para efectuar dichas inspecciones y auditorias. El incumplimiento de las disposiciones anteriores hará acreedor al contratista a una penalidad equivalente a quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US$500.00), la cual se le impondrá previo al procedimiento correspondiente.

DEL CONTRATISTA. El contratista nombrará un superintendente que estará en funciones desde OBLIGACIONES GENERALES: Cumplir con el inicio del plazo del contrato, quien será un Ingeniero Civil, con pleno conocimiento del proyecto y de los documentos contractuales. El superintendente permanecerá en la obra a tiempo completo y tendrá autoridad suficiente para actuar en nombre del contratista durante el desarrollo de los trabajos. La sola designación del Superintendente por parte del contratista y su aceptación tendrá como consecuencia el que el Superintendente esté autorizado para recibir, en nombre del contratista, cualquier notificación que al contratista xxxx xxxxxsele, inclusive notificaciones de inicio de procedimientos para imposición de multas y penalidades; y notificaciones de multas y penalidades impuestas. El superintendente deberá ser un profesional calificado, con amplia experiencia en el área de mantenimiento y construcción de carreteras y puentes, con dominio del idioma castellano. El contratista, previa a la designación de su superintendente, deberá presentar al supervisor las credenciales técnicas del candidato, para su aprobación y el visto bueno del administrador del proyecto. El organigrama operativo presentado por el contratista para la dirección técnica, ejecución, control físico-financiero, administración y control de calidad, será el necesario para la ejecución de todos los trabajos objeto del contrato con plena autonomía y cumpliendo estrictamente bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del CONTRATISTA con la UAERMV. Contar con los términos, requerimientos elementos necesarios para la debida ejecución del objeto y condiciones establecidos en los documentos las obligaciones contractuales. En caso que Realizar los actos necesarios y tomar las medidas conducentes para el superintendente deba ser removido de su cargo, el contratista notificará esta situación, por escrito al supervisor con copia al FOVIAL, dentro de los tres (3) días hábiles, contados a partir del día de la sustitución debido y someterá el nuevo candidato a aprobación del supervisor y con el visto bueno del administrador de proyectos de FOVIAL., quienEl nuevo Superintendente deberá poseer capacidad comprobada igual o mejor que el superintendente sustituido. El superintendente tendrá, entre otras, las siguientes responsabilidades: Ser el representante del contratista ante el supervisor y el FOVIAL. Dirigir las actividades del contratista en la obra; Llevar actualizado el control físico financiero de la obra; Coordinar y discutir con el supervisor y administrador del proyecto los aspectos relacionados con el oportuno cumplimiento de las obligaciones contractuales; Coordinar las reuniones contractuales y la ejecución del contrato. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de carácter general; Coordinar las actividades la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la obra con Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. Asistir y brindar apoyo en los asuntos que la UAERMV requiera referente al cumplimiento del objeto contractual. Acatar las instrucciones que durante el supervisor; Firmar desarrollo del contrato le imparta la Unidad para la correcta ejecución del mismo. Presentar oportunamente todos y presentar al FOVIAL las estimaciones de avance de obra, para su trámite de pago, previa aprobación, por escrito, del supervisor ; Colaborar con el FOVIAL para el buen desarrollo de las obras; Cualquier otra función que le corresponda de acuerdo con el contrato y demás documentos contractuales. El contratista suministrará al superintendente una copia de aquella parte cada uno de los documentos contractuales pertinentes exigidos por el Supervisor. Presentar al trabajo supervisor un informe mensual de las actividades realizadas en el periodo y los documentos requeridos para el pago. Una vez finalice el objeto contratado, entregar al supervisor del contrato un informe final de ejecución y los archivos que dirigese hubieran generado durante la ejecución del contrato en un CD o medio magnético con el Backup de toda la información y actividades desarrolladas durante la ejecución del contrato. Asimismo, copia entregar toda la documentación física, de lo cual se dejará relación en el informe final del contrato. Guardar la debida confidencialidad sobre la información a la cual tuviera acceso. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y retrasos que conservará siempre puedan presentarse y en general se obliga a cumplir con lo establecido en la obraLey 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios. El FOVIAL podrá exigirRealizar los pagos al sistema de Seguridad Social: Salud, por escritoPensión y Riesgos Laborales, al contratista directamente la destitución inmediata del superintendente u otro personal clavemes vencido (Decreto No. 1273 de 2018), sin obligación alguna de proporcionar explicación al respecto, decisión que acuerdo a las bases de cotización establecidas en el contratista deberá ejecutar dentro de los quince (15) días calendario contados a partir artículo 135 de la notificación respectivaLey 1753 de 2015, de conformidad con la Ley 100 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. PARÁGRAFO: Obligación postcontractual. Dentro de los siete (7) días calendario posteriores del mes siguiente a la notificación de destitución terminación del superintendente u otro personal clavecontrato, el contratista deberá presentar a la UAERMV el comprobante de pago al sistema de Seguridad Social: Salud, Pensión y Riesgos Laborales del último periodo pagado. El incumplimiento de esta obligación no da lugar al inicio de un procedimiento sancionatorio, pero sí genera el debido reporte de la omisión del Contratista a la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales UGPP y al Ministerio de Salud y Protección Social, o las entidades que hagan sus veces, en aplicación de los lineamientos establecidos en la Circular 025 de 2018 Secretaria Jurídica Distrital. En cumplimiento del Decreto 723 de 2013, el Contratista tendrá un plazo de un (1) mes contado a partir de la suscripción del acta de inicio para presentar el certificado del examen preocupacional a la UAERMV. El certificado será necesario para que el supervisor autorice el curriculum vitae pago de la primera cuenta de cobro. Dar cumplimiento a lo señalado en el o Plan Institucional de Gestión Ambiental Interno de la UAERMV, observando las normas sobre protección y conservación del medio ambiente, y demás disposiciones que regulen la materia. Dar cumplimiento a las políticas de seguridad de los profesionales candidatos a ocupar archivos de información y el uso adecuado del Internet y del correo electrónico que fije la plaza UAERMV en tal sentido. En el evento que el contratista, requiera el suministro de elementos públicos, puesto de trabajo, u otros bienes, para la aceptación ejecución del objeto contractual, y la UAERMV se los proporcione, el contratista al terminar el presente contrato, deberá hacer entrega de los bienes al servidor público encargado de las funciones xxx Xxxxxxx, o rechazo del supervisor y el visto bueno del FOVIALa la persona que él designe. En caso de falta del superintendente en la obra, sea por ausencia, incapacidad, accidente, enfermedad o similaresNo obstante, el contratista deberá designar, mediante comunicación escrita dirigida al FOVIAL dentro responder tanto por la conservación y uso adecuado de los tres (3) días hábiles posteriores a mismos, como por su deterioro o pérdida, según lo señalado en la falta, un superintendente interino, quien hará las veces Directiva 005 del superintendente 16 xx xxxxx de 2008 y tendrá todas sus atribuciones y obligacionesdemás disposiciones concordantes. La mencionada comunicación deberá ser acompañada del curriculum vitae del superintendente interino, quien deberá cumplir los mismos requisitos y presentar, al menos, la misma preparación académica y experiencia del superintendente, a juicio del FOVIAL. Transcurridos los tres (3) días hábiles mencionados en el párrafo anterior sin que el contratista haya efectuado la designación del superintendente interino cumpliendo con los requisitos mencionados, el contratista será sancionado con una penalidad diaria de trescientos (US$ 300.00) dólares El reintegro de los Estados Unidos de América, previo el procedimiento correspondiente. CG - 17INFORMES El contratista deberá entregar un informe final conteniendo todos los datos técnicos que le sean requeridos por el FOVIAL, previa aprobación del informe por parte del supervisor. Este informe deberá ser entregado dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores a la recepción provisional de las obras. El incumplimiento en la presentación de este informe en el plazo establecido, hará acreedor al contratista de una penalidad de un mil quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US$1,500.00) por cada día de atraso, la cual será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 18BITACORA Para mayor facilidad de comunicación en el campo, se establece el sistema de bitácora, cuyo suministro correrá por cuenta y a costo del contratista, la cual deberá ser de acuerdo al formato establecido por el FOVIAL, debiendo las hojas de la bitácora ser de papel químico. Podrán escribir en la bitácora los representantes autorizados por parte del FOVIAL, por parte del supervisor y por parte del contratista. La bitácora permanecerá en la oficina de campo del superintendente desde el primer día del plazo del contrato. Se prohíbe estrictamente que la bitácora salga de dicha oficina. Toda comunicación escrita se hará en original y tres (3) copias, así: La original será para el FOVIAL; la primera copia será para el contratista; la segunda copia será para el supervisor y la tercera copia para el administrador del proyecto. El remitente tendrá derecho a respuesta del destinatario dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a su recibo. El contratista será responsable de proporcionar las bitácoras necesarias durante todo el desarrollo del proyecto. En las anotaciones que se realicen en la bitácora deberán el contratista y supervisor tener el cuidado de identificar de manera clara la ruta integrante del grupo de vías a que se refieren las anotaciones. La bitácora será actualizada a diario por el contratista o el supervisor, debiendo anotar, el mismo día de su acaecimiento, todas las actividades, aún ordinarias, ausencia de ellas, circunstancias o eventualidades que hayan ocurrido en día hábil en el campo. La existencia de la bitácora en la oficina del superintendente en la obra en todo momento es responsabilidad del contratista. Por ello, en caso de faltar la bitácora en dicha oficina por cualquier causa, incluyendo el agotamiento de las hojas, se sancionará al contratista con una penalidad de trescientos dólares de los Estados Unidos de América (US$300.00) por cada día en que no se encuentre la bitácora, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. La actualización de la bitácora es responsabilidad del contratista y del supervisor. En caso de incumplimiento el contratista y el supervisor serán acreedores de penalidad, cada uno, con cincuenta dólares de los Estados Unidos de América (US$50.00), por cada día de atraso, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. El contratista entregará la bitácora al FOVIAL, debidamente encuadernada, indicando el número de contrato, con los distintos tomos debidamente numerados correlativamente, dentro del plazo de cinco (5) días calendario posteriores a la recepción provisional de las obras. .La no entrega bienes por parte del contratista se hará de acuerdo al procedimiento establecido por la Entidad, y deberá anexar al informe final del contrato el certificado de recibo a satisfacción de los bienes o elementos. Reintegrar del carné de identificación como contratista de la bitácora dentro del plazo mencionado será sancionada con una penalidad UAERMV y el de quinientos proximidad o tarjeta de acceso (US$ 500.00) dólares cuando aplique), el día de los Estados Unidos de América diarios, penalidad que será impuesta de conformidad al procedimiento correspondiente. CG - 19LIBROS Y CUENTAS El contratista llevará, con relación a este proyecto, los libros, registros, documentos y otras pruebas documentales y utilizará de manera uniforme, procedimientos y prácticas contables que sean suficientes para documentar y evidenciar legalmente todas las transacciones que se realicen en virtud terminación del contrato, o en relación con el mismo. Para los efectos de esta sección, todo lo mencionado anteriormente se denominará las "Cuentas". El contratista y sus subcontratistas llevarán las cuentas durante deberá hacer el plazo de vigencia del contrato y las conservarán durante un período de cinco (5) años, posteriores reintegro a la liquidación finalSecretaría General o la persona que se designe, quién le expedirá la constancia de recibo del mismo. Sin embargo, las cuentas No acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la ley que tengan que ver con controversias, de acuerdo pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho ilegal. Cuando se presenten tales situaciones el contratista deberá informal tal evento a la sección: “Leyes Aplicables, Jurisdicción UAERMV y Solución de Conflictos”, de a las Condiciones Generales de estas Bases, con litigios o con la liquidación de reclamos autoridades competentes para que surjan de la ejecución de este contrato, se conservarán hasta que se hayan resuelto definitivamente dichas controversias, litigios o reclamos y serán sometidos a la inspección y auditoría por el FOVIAL. El contratista y sus subcontratistas facilitarán al FOVIAL los medios adecuados, los registros y libros necesarios para efectuar dichas inspecciones y auditoriasellas adopten las medidas necesarias. El incumplimiento de las disposiciones anteriores hará acreedor al contratista esta obligación dará lugar a una penalidad equivalente a quinientos dólares la caducidad del contrato conforme lo establece el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Realizar el trámite de la correspondencia asignada y de los Estados Unidos documentos utilizando el Sistema Orfeo o el que haga sus veces, manteniendo la bandeja de América entrada actualizada con el descargue de los diferentes requerimientos asociando la respuesta o trámite de cierre. Igualmente, al finalizar la ejecución del contrato el contratista deberá entregar la totalidad de la documentación asignada y la bandeja de entrada del Sistema Orfeo en cero (US$500.000); respondiendo por el manejo de documentos de manera eficiente y oportuna y garantizar la salvaguarda de los documentos de la UAERMV conforme a la normatividad archivística vigente y las Tablas de Retención Documental (TRD). Apoyar la implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión - SIG (Misión, Visión, Política Y Objetivos, Manuales, Procedimientos, Instructivos Y Formatos), la cual al igual que participar en las demás actividades como inducción, auditorias y otras que se le impondrá previo al procedimiento correspondienteenmarquen en el fortalecimiento del mismo. Las demás que se requieren para el cumplimiento del objeto del presente contrato que se originen de su naturaleza y de los estudios previos.