Common use of OBLIGACIONES ESPECIFICAS Clause in Contracts

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización de los trabajos; así como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios. El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTA.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, debiendo cumplir de acuerdo con todas los términos de la propuesta presentada, en concordancia con lo establecido en el Anexo 1 “FICHA TÉCNICA”. y los requisitos de carácter técnico. 2. Cumplir con las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridadescondiciones técnicas, y responsabilizándose demás normas legales vigentes del Archivo General de la Nación 3. Mantener vigente durante el plazo del contrato la certificación de procesos TCF y el sello FSC (Forest Stewardship Council). 4. Coordinar con el supervisor del contrato el suministro de los bienes objeto de los requerimientos para la Sede Central y las Sedes de la ARN, ubicados en sedes de la ARN. 5. Atender de manera exacta el diseño de los rótulos de las cajas y las carpetas que le será entregado por cualquier reclamación el Grupo de Gestión Documental. 6. Suministrar dos (2) días antes de la entrega una muestra de los insumos de archivo tales como cajas, carpetas y sobres para aprobación del supervisor. 7. Elaborar un formato de pedido para los usuarios o demanda que se pudiera interponer persona encargada por incumplimiento centro de dichas normas legales. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en consumo para la realización de los trabajos; así como pedidos, el cumplimientocual debe ser electrónico. 8. Instalar una herramienta de control que apoye la labor de seguimiento de la ejecución del contrato, que permita realizar pedidos, obtener informes de todas las disposiciones laboraleslos mismos y que refleje los consumos efectuados, previsionales garantizando que la misma sea compatible con la infraestructura tecnológica de la ARN. 9. Realizar una capacitación inicial sobre la herramienta de control y tributarias que contempla el formato de pedidos a utilizar durante la legislación vigente yejecución del contrato. 10. Realizar la entrega completa de los suministros de papelería, útiles de oficina, insumos de archivo y otros elementos, en especiallas condiciones solicitadas por el supervisor y en los siguientes tiempos: 11. Suministrar cualquier insumo de papelería, útil de las relativas a protección oficina, insumo de archivo y otros elementos, que no estén registrados en la Ficha Técnica; previa aprobación de la cotización presentada por riesgos derivados el contratista al supervisor del contrato, detallando especificaciones, valor, plazo de accidentes entrega, y previa verificación de la calidad de los elementos y de que su precio se encuentra dentro de los márgenes del trabajo mercado. 12. Implementar y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará actualizar el servicio respetando estrictamente el cronograma definido procedimiento para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de reclamos y devoluciones presentado en la oferta, según los requerimientos del supervisor del contrato. 13. Sustituir los bienes que resulten defectuosos en un término no mayor a dos (2) días hábiles para Bogotá 14. Asesorar al supervisor del contrato en todo lo relacionado con el suministro de papelería, útiles de oficina, insumos de archivo y otros elementos inherentes a la ejecución del mismo. 15. Asumir y cancelar los gastos y costos que demande el transporte dentro del territorio nacional para el suministro de papelería, útiles de oficina, insumos de archivo y otros elementos inherentes a la ejecución del contrato y en general cualquier otra erogación necesaria para el cabal cumplimiento de sus usuariosobligaciones. 16. Disponer de un medio de comunicación con servicio permanente y exclusivo para la atención de los requerimientos que efectúe el supervisor del contrato de lunes a sábado de 7 AM a 7 PM. El personal cual puede ser Línea Telefónica, Celular o Chat. 17. Mantener los precios ofrecidos de EL CONTRATISTA está obligado todos y cada uno de los suministros de papelería, útiles de oficina, insumos de archivo y otros elementos de conformidad con la propuesta económica y durante toda la ejecución del contrato. 18. Informar oportunamente al supervisor sobre las imposibilidades o dificultades que se presenten en la ejecución del mismo, garantizando la prestación del servicio. 19. Presentar un informe mensual de la ejecución del contrato, que evidencie como mínimo los consumos y valor ejecutado por sede a portar nivel nacional y nivel central. 20. Asistir a todas las reuniones que convoque el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal supervisor del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea convenientecontrato, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz revisar asuntos propios de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTAmismo.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir 7.1.1. Cumplir con todas las leyes actividades descritas y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo las especificaciones técnicas definidas en el pago numeral 6 del anexo de cualquier multa que pudieran imponerle Ficha de Condiciones Técnicas Esenciales. 7.1.2. Presentar cronograma de actividades a realizar para la ejecución del objeto y las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda obligaciones contractuales pactadas en el contrato que se pudiera interponer derive de este proceso el cual deberá contener como mínimo: las actividades, recursos y responsables, fecha inicio, fecha final. El cronograma deberá detallarse por incumplimiento Regional con sus respectivas sedes., por ningún motivo este deberá superar el plazo de dichas normas legalesejecución del Contrato. 7.1.3. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en Presentar el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización cronograma dentro de los trabajos; así como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla 5 días siguientes a la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección legalización del contrato para la aprobación del SUPERVISOR DEL CONTRATO éste deberá ser ejecutado por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios. El personal parte de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientescabalidad. En caso de que el cliente solicite por fuerza mayor no se pueda ejecutar alguna información, el personal actividad dentro de la fecha programada EL CONTRATISTA debe responder deberá solicitar al SUPERVISOR DEL CONTRATO una modificación de la línea base del cronograma. El cronograma deberá ser elaborado en forma amable y formato compatible con buen tratola herramienta utilizada por ICBF (Microsoft Project, indicándole que para formato PDF). 7.1.4. Realizar una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal visita inicial a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. las sedes en las cuales el ICBF tenga UPS que requieren de mantenimiento preventivo relacionadas en el ANEXO INFORMATIVO REQUERIMIENTOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO UPS y realizar el mantenimiento preventivo a las UPS dejándolas operativas y funcionando correctamente. 7.1.5. Para la ejecución del contrato el CONTRATISTA deberá entregar al SUPERVISOR DEL CONTRATO para su aprobación, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la legalización del contrato, un plan de trabajo o cronograma en el cual se detallen las fechas de entrega e instalación de UPS, al igual que crea convenientelas fechas en las cuales se tienen planeado realizar las visitas de mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS en las diferentes sedes de la Entidad. 7.1.6. Revisar y diagnosticar las UPS que se encuentran relacionadas en el ANEXO INFORMATIVO REQUERIMIENTOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO UPS, columna “Revisión y Diagnóstico”, con el fin de actualizar los conocimientos poner en operación las UPS que se diagnostiquen como recuperables, por lo que el Supervisor del personal Contrato autorizará el mantenimiento correctivo de manera las UPS, relacionadas en el ANEXO INFORMATIVO REQUERIMIENTOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO UPS. 7.1.7. Realizar una primera visita a las sedes en las cuales el ICBF tenga UPS pendiente por mantenimiento correctivo relacionadas en el documento de ANEXO LINEA BASE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS (UPS PARTES Y BATERIAS), y realizar el mantenimiento correctivo a las UPS, dejándolas operativas y funcionando correctamente. 7.1.8. Documentar el mantenimiento que permita una evaluación permanente. Comunicará se realice a las UPS a través de informes técnicos y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personalfotometría, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará donde se presente el antes y el después y se evidencien las actividades desarrolladas; dichos informes deberán ser presentados en medio magnético y físico al supervisor del contrato o su delegado al momento de presentar la factura de cobro de dicho servicio. 7.1.9. Realizar visitas adicionales a todo las sedes en las cuales el personal que intervenga ICBF tenga UPS pendiente por mantenimiento correctivo, efectuando el mantenimiento correctivo a las UPS, dejándolas operativas y funcionando correctamente. 7.1.10. Suministrar, instalar y poner en la prestación funcionamiento las UPS adquiridas en este proceso dentro de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo cuarenta y cinco (45) días calendario siguientes al cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento, ejecución y legalización del Contrato. Estas se realizaran en las sedes del ICBF relacionadas en el cumplimiento ANEXO INFORMATIVO REQUERIMIENTOS SUMINISTRO DE UPS. 7.1.11. Suministrar los equipos y accesorios necesarios requeridos para la puesta en funcionamiento de su trabajolas UPS del ICBF a nivel nacional, de acuerdo a las necesidades y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz requerimientos de la ejecución del servicio materia Entidad. 7.1.12. Entregar al supervisor del contrato, tanto dentro como fuera una vez realizada la instalación y configuración de las UPS en cada sede, impresos y en medio magnético con formato 100% compatible con Adobe Reader y/o Autocad, los siguientes documentos: • Diagrama unifilar • Registro fotográfico de las instalaciones antes y después de ELECTRO ORIENTE S.A. En terminadas las adecuaciones e instalación de las UPS objeto de los presentes términos. 7.1.13. Presentar certificación de cumplimiento del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (RETIE) validado por una tercera parte acreditada o en proceso de actualización de la acreditación por la Superintendencia de industria y Comercio o la entidad que haga sus veces. 7.1.14. Suministrar todos los repuestos y partes necesarios para el correcto funcionamiento de los equipos. Los repuestos y partes deberán ser originales, nuevos, no se aceptan repuestos re-manufacturados; en caso de accidentes ser imposible la consecución de los mismos, solo se aceptarán otros que sean homologados por el fabricante, previa certificación donde conste la imposibilidad de adquirir los repuestos originales, previa aprobación del supervisor del Contrato. 7.1.15. EL CONTRATISTA deberá ofrecer una garantía en la mano de obra y las partes suministradas en los mantenimientos correctivos que se realice (ver garantía) 7.1.16. Suministrar repuestos y partes originales nuevas (no remanufacturadas) de iguales o superiores características, sin costo adicional para el ICBF, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de las UPS. 7.1.17. Asumir todos los costos que impliquen el remplazo y/o reparación de la UPS, incluyendo sus repuestos, baterías y gastos indirectos. 7.1.18. Asumir todos los costos y gastos que impliquen el desplazamiento del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá técnico dispuesto para la instalación de repuestos y baterías a cada una de las sedes relacionadas en los ANEXO LINEA BASE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS (UPS PARTES Y BATERIAS). 7.1.19. Contar con el costo de personal idóneo y capacitado en temas relacionados con la atención, curación y rehabilitación del trabajador instalación y el mantenimiento de UPS Nacionales e Importadas. 7.1.20. Presentar con cada factura un informe de gestión correspondiente al periodo facturado, en el cual se evidencie los mantenimientos correctivos, la revisión y diagnósticos realizadas sobre las UPS y mantenimiento preventivos realizados, adicionalmente las actividades ejecutadas y las partes o repuestos suministrados. El detalle de este informe se acordará con el Supervisor del Contrato. 7.1.21. Presentar listas de chequeo que contenga las actividades a realizar durante las visitas de mantenimiento preventivo y correctivo de UPS y el diagnostico a realizar dela UPS, las cual serán aprobadas por el Supervisor del contrato. 7.1.22. Diagnosticar y emitir conceptos técnicos sobre el estado de las UPS que el ICFB requiera dar de baja, relacionadas en el ANEXO INFORMATIVO REQUERIMIENTOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO UPS. 7.1.23. Realizar la recolección de las baterías, partes eléctricas o electrónicas y sobrantes que se retiren de las UPS luego de los mantenimientos correctivos realizando su manejo y disposición final para lo cual deberá hacer entrega de las respectivas certificaciones emitidas por las empresas ambientales de eliminación. 7.1.24. Cumplir con las condiciones jurídicas, técnicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en la propuesta. 7.1.25. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al funcionario encargado del control de ejecución. 7.1.26. Prestar el servicio descrito, bajo su exclusiva responsabilidad y riesgo, manteniendo indemne a la Entidad de cualquier reclamación: por el pago de seguros, salarios y prestaciones sociales de su personal técnico y de los daños y perjuicios, debiendo informar perjuicios de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro cualquier naturaleza que pueden derivarse de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentesprestación del servicio o/a propósito del mismo. 7.1.27. Ofrecer garantía por escrito emitida por EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto sobre las BATERIAS suministradas por un periodo de las Normas, 36 meses a partir de la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatoriasentrega. 7.1.28. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo Ofrecer garantía por escrito emitida por EL CONTRATISTA deberá informar sobre los REPUESTOS y PARTES suministradas por correo electrónico la relación un periodo de su personal, las rutas asignadas 12 meses a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución partir de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTAentrega.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control 1. Suscribir el acuerdo de corresponsabilidad o contrato de condiciones uniformes según el caso. 2. Cumplir con el objeto contractual, de conformidad con la dispuesto en los estudios previos, anexo técnico, la oferta presentada y demás documentos que forman parte integral del proceso. 3. Realizar las actividades de clasificación, recolección, transporte y disposición final de los residuos sólidos aprovechables de carácter no peligroso en las diferentes sedes donde funciona la UAERMV, de acuerdo con lo señalado en el Anexo técnico y las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato o acuerdo de corresponsabilidad o su designado. 4. Definir e informar al usuario sobre su los residuos sólidos aprovechables y las condiciones mínimas de separación en la fuente de conformidad con lo establecido en el PGIRS. 5. Asumir los costos que requiera para la recolección y traslado de los residuos desde las instalaciones de la Entidad hasta el sitio de disposición como por ejemplo transporte, personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigenteselementos de protección, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legalesetc. 6. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización Entregar dentro de los trabajos; así como siete (7) días siguientes a la recolección los certificados de aprovechamiento, indicando las cantidades y demás especificaciones de los elementos entregados. Esta certificación debe ser expedida y suscrita por el cumplimientorepresentante de la persona prestadora del servicio, indicando adicionalmente los dates de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla identificación de la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios. El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación persona prestadora del servicio. Garantizar Esta obligación es solo aplicable para los Acuerdos de Corresponsabilidad. 7. Realizar las capacitaciones sobre la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga separación en la prestación fuente de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo residuos solidos aprovechables de acuerdo con lo establecido en el cumplimiento Anexo Técnico, la propuesta y las instrucciones impartidas por el Supervisor. 8. Garantizar el adecuado aprovechamiento de su trabajolos elementos entregados, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismopreviniendo que elementos aprovechables tengan disposición final en rellenos sanitarios, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz por lo tanto, responderá por la prestación integral de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera actividad de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTAaprovechamiento.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas: - El CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personalasume, debiendo con conocimiento de causa, la responsabilidad de cumplir con todas las leyes normas, decretos, reglamentos y reglamentos códigos que regulan la actividad constructora en el país y específicamente de la Súper Intendencia Financiera. - Las normas técnicas aplicables vigentestendrán en cuenta el tipo de obra a construir, asumiendo el pago los materiales utilizados y la especialidad de cualquier multa que pudieran imponerle cada una de las autoridadesactividades o trabajos según se trate de redes eléctricas y telefónicas, redes afines, acabados y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legalesdotación básica y la Norma Sismo resistente NSR10, entre otras. - EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización de los trabajos; así como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere asume el compromiso de ajustarse a presentar muestras de los cambios materiales que deba aprobar La INTERVENTORÍA, para precisar la clase, tipo, calidad, colores, texturas, etc., de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin acuerdo con los planos, especificaciones y criterios arquitectónicos establecidos en el pliego de mejorar la atención especificaciones, planos y memorias de sus usuariosdiseños específicos. El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de - EL CONTRATISTA debe responder cumplir todas las normas de planeación y urbanismo, las ambientales y las expedidas por las empresas públicas de servicios que rigen en forma amable y con buen tratoBogota D.C., indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en además las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente nacionales relacionadas con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personalseguridad industrial, las rutas asignadas a cada uno de ellossalud ocupacional, su rendimientohigiene, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad régimen laboral y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles similares que impiden tengan vigencia durante la ejecución de las obras. - EL CONTRATISTA asume la obligación contractualresponsabilidad de cumplir con las normas ambientales prescritas por las Autoridades Ambientales del BOGOTA D.C. teniendo en cuenta las consideraciones establecidas en el plan de manejo ambiental del proyecto, siempre además el CONTRATISTA responderá por las sanciones que tal hecho no sea consecuencia originen eventuales violaciones, imprevisiones o incumplimientos del plan de negligencia o intención manejo ambiental que declara conocer con antelación a la presentación de la parte propuesta. - Los ensayos específicos, relacionados con calidad, con aspectos de procedimiento, con la determinación de la tipología, periodicidad, reportes estadísticos, condiciones de aceptación o rechazo de sistemas y materiales, serán exigidos para garantizar la calidad de toda la implementación cualitativa de las distintas estructuras, cerramientos, sistemas de redes, pisos, aparatos y aditamentos, dichos ensayos serán regidos, estipulados y normalizados por las entidades abajo descritas, en sus más recientes versiones. - En los casos no estipulados expresamente en estas especificaciones, El CONTRATISTA aplicará como normativas las prescripciones de las normas técnicas, decretos, leyes, reglamentos técnicos, especificaciones técnicas, recomendaciones y códigos vigentes que apliquen para la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTAactividad constructora en el país.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas: FONADE para determinar el nivel de desempeño mensual y calificar el mismo ha determinado lo siguiente: Servicio Indicador Descripción Niveles de Meta Medios de Verificación Puntajes General Oportunidad de diligenciamiento Información en el sistema La información digitada en el sistema de la inter- ventoría deberá ser ac- tualizada todos los días, manteniendo al día el reporte de los avances de contrato base y la bitáco- ra de obra Cero días de atraso de repor- tes de avance de obra en el siste- ma Registros en el Sistema de Interventoría Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de Inicio. Por cada día de atraso se des- cuentan 5 puntos Aseguramiento de la Calidad Oportunidad de Entrega El informe de Interventor- ía es entregado en la fecha indicada en el cronograma Cero días de atraso frente a los plazo pacta- dos en las reglas de participación Fecha xx xxxx- cación del documento en FONADE. Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de inicio. Por cada día de atraso se des- cuentan 5 puntos Servicio Indicador Descripción Niveles de Meta Medios de Verificación Puntajes Nivel de suficien- cia de la informa- ción consignada en el informe de interventoría Toda la información requerida para tener un reporte del avance de obra en todos sus aspec- tos se encuentra incluida en el reporte. Todos los aspec- tos que abarcan el informe de interventoría se encuentran diligenciados en su personaltotalidad Informe de Interventoría Manual de Intereventoría de FONADE Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de Inicio. Por cada informe insuficiente entregado se descuentan 5 puntos Hallazgos de no conformidades no reportadas por la Interven- toría Todas las no conformida- des deben ser reportadas por la Interventoría. Cero hallazgos de no conformi- dades no repor- tadas por la interventoría Informe de Interventoría Informes de los supervisores de FONADE Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de inicio. por ocurrencia de hallazgos inclui- dos en el informe del supervisor de FONADE, debiendo cumplir se descuentan 100 puntos Seguridad Indus- trial Hallazgos de no conformidades no identificadas en el plan de seguridad indus- trial Todos los riesgos de accidentes deben estar verificados en el plan de seguridad industrial. Si hay un riesgo de acciden- te previsible no contem- plado en el plan xx xxxx- ridad industrial y la inter- ventoría no la identifica, constituirá una no con- formidad Cero hallazgos de no conformi- dades no identi- ficadas en el plan de seguri- dad industrial Informe de verificación del Plan de Seguri- dad Industrial Informes de los supervisores de FONADE Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de inicio. por ocurrencia de no conformida- des no identifica- das, incluidas en el informe del supervisor de FONADE, se descuentan 100 puntos Administrativa Oportunidad de verificación referente a la Interventoría Administrativa Toda la información relacionada con todas las leyes la inter- ventoría administrativa debe ser reportada (Li- cencias, hojas de vida, pago de parafiscales, condiciones contractuales del contrato base) Cero días de atraso en la entrega de la informe de Interventoría Administrativa Fecha xx xxxx- cación del documento en FONADE. Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de inicio. Por cada día de atraso se des- cuentan 5 puntos Control Financiero Oportunidad de verificación referente al Control Financie- ro Toda la información relacionada con el Control Financiero (facturas, ordenes de desembolso y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo soportes presentados por el contratista para el pago de cualquier multa las cuentas, balance de ejecución del contrato) Cero días de atraso en la entrega del informe de Control Financie- ro Fecha xx xxxx- cación del documento en FONADE. Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de inicio. Por cada día de atraso se des- cuentan 5 puntos Ambiental Oportunidad de verificación referente al manejo ambien- tal Toda la información relacionada con el mane- jo ambiental se encuentra incluida en el reporte de la interventoría (Verifica- ción y validación de la correcta ejecución del Plan de Manejo del Estu- dio de Impacto Ambiental y expedición de la Reso- lución de Licencia Am- biental otorgada por la entidad competente Cero días de atraso en la entrega del informe de manejo ambien- tal Fecha xx xxxx- cación del documento en FONADE. Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de Inicio. Por cada día de atraso se des- cuentan 5 puntos Servicio Indicador Descripción Niveles de Meta Medios de Verificación Puntajes Respuesta a Solici- tudes de la Super- visión Oportunidad de entrega de res- puesta a las solicitudes de la Supervisión Todas las respuestas a las solicitudes realizadas por la supervisión de FONADE a la Fábrica de Interventorías deben ser entregadas en un plazo menor a 3 días hábiles Cero días de atraso en la entrega de la respuesta a la solicitud radica- da por la Super- visión de FO- NADE a la Inter- ventoría Fecha xx xxxx- cado de la respuesta de la Interventoría a FONADE vs Fecha del radicado de la solicitud de la Supervisión de FONADE a la Interventoría Se asignan 100 puntos por este indicador al empezar cada Acta de Inicio. Por cada día de atraso de cada una de las solici- tudes se des- cuentan 2 puntos General Oportunidad de vinculación de personal profe- sional y técnico de las regiones Vinculación de personal de Especialistas, profe- sional y técnico de las regiones en que pudieran imponerle se des- arrollan los proyectos para cada Acta de Servi- cio de Proyecto Deberá mante- nerse durante el desarrollo de la Fase 2 el perso- nal de las autoridadesregio- nes vinculado con la interven- toria de obra de acuerdo con la cantidad de personal y los respectivos perfiles y dedi- caciones solici- tados por FO- NADE en la respectiva Acta de Servicio de Proyecto Certificación de trabajo de cada una de las personas de la región en la que conste que como mínimo lleva 3 años vinculado a empresas y/o proyectos de la región. Se asigna 1 punto por una sola vez para cada Acta de Inicio, por cada Especialista, Profesional o técnico vincula- do a cada pro- yecto asignado por FONADE. El puntaje corres- pondiente será asignado a la Fábrica al cierre del Acta de Inicio de Proyecto correspondiente Registros en la planilla de pago de parafiscales adjuntados con cada Informe Mensual de Interventoría demostrando que el personal de la región se encuentra vinculado con la Fabrica de Interventoria De acuerdo con el cuadro anterior el nivel de desempeño se calcula con el promedio obtenido en cada uno de los proyectos asignados, el puntaje total es igual a: Suma de los promedios por acta de servicio Número total de actas de servicio Al puntaje promedio obtenido para cada acta de servicio asignada a cada una de las Fábricas FONADE calificara el desempeño de la siguiente manera: La(s) fabrica(s) que se encuentre en el nivel sobresaliente de desempeño (más de 70 puntos) será(n) priorizada(s) en la asignación de proyectos. La(s) Fabrica(s) que se encuentre(n) en el rango de nivel satisfactorio de desempeño; FONADE podrá asignarle proyectos, siempre y cuando presente(n) y sea aprobado(s) por el supervisor de Fonade el Plan de mejoramiento que la lleve a estar en el Nivel Sobresaliente (más de 70 puntos). A la(s) Fábrica(s) que se encuentre(n) con un puntaje inferior a los 50 puntos, que corresponde al nivel aceptable de desempeño, no se le(s) asignara más proyectos a los que ya tenga asignados, hasta tanto su nivel de desempeño este por encima de los 60 puntos; para lo cual deberá desarrollar un plan de mejoramiento que lo lleve a superar su nivel de desempeño a un nivel satisfactorio como mínimo. La(s) fabrica(s) que se encuentre(n) en el nivel deficiente de desempeño, no se le asignaran proyectos, y responsabilizándose por cualquier reclamación los que tiene podrán ser reasignados a otra fabrica; así mismo este nivel de desempeño podrá dar lugar a las acciones contractuales previstas, entre estas, la exigibilidad de la cláusula penal de apremio o demanda que clausula penal pecuniaria, previo procedimiento establecido para tal fin y la efectividad de las garantías o la terminación anticipada del contrato. Cuando la(s) fabrica(s) se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., encuentre(n) en el momento que esta lo solicitenivel aceptable o deficiente de desempeño, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización de los trabajos; así como está calificación será causal para adelantar el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar respectivo procedimiento a fin de mejorar dar aplicación a las acciones contractuales previstas, entre estas, la atención exigibilidad de sus usuariosla cláusula penal de apremio o clausula penal pecuniaria, previo procedimiento establecido para tal fin y la efectividad de las garantías o la terminación anticipada del contrato. En todo caso, la calificación de desempeño no enerva las acciones contractuales o legales que la Entidad debe desprender en pro del cumplimiento del objeto contractual. El personal responsable de EL CONTRATISTA está obligado a portar la evaluación de desempeño de cada Fábrica será el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme Supervisor asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que FONADE para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTAello.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas Adicionalmente y considerando el alcance de las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales. EL CONTRATISTA se obliga actividades a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., desarrollar en el momento proyecto, el Área de Planeación Contractual considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas: 1. Prestar los servicios objeto del contrato conforme al alcance, especificaciones técnicas propuestas dentro del documento que esta lo soliciteforma parte del contrato en los plazos y cantidades establecidas con la calidad requerida. 2. Orientar, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en planear, organizar, administrar y ejecutar toda la logística necesaria para llevar a cabo la realización de los trabajos; eventos según las necesidades y requerimientos mencionados en el anterior alcance. 3. Garantizar las condiciones óptimas para el desarrollo de los eventos en las condiciones y cantidades solicitadas, y demostrar capacidad técnica y logística para realizar los eventos en cualquier lugar del país en que se le solicite. 4. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde deba desarrollarse la respectiva actividad. Todos los descuentos, tarifas preferenciales, cortesías y demás beneficios que otorguen los proveedores como resultado de la realización de un evento deben ser trasladados por el operador a el Fondo Emprender. 5. Presentar al supervisor para cada evento, la cotización con 3 alternativas y dentro de los tiempos establecidos, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad para la elección de los servicios. 6. Presentar los presupuestos preliminares al supervisor dentro de los tiempos establecidos, velando por el cumplimiento de las políticas de austeridad. 7. Realizar la contratación o adquisición de un bien o servicio logístico, previa autorización del supervisor del contrato. Los bienes o servicios adquiridos para la realización de un evento que no sean aprobados previamente por el supervisor del contrato, no serán pagados por el Fondo Emprender. 8. Responder a los requerimientos realizados por el SENA- Fondo Emprender y presentar informes de la verificación, entrega, instalación y pruebas de los bienes (si hay lugar a ello), al supervisor o la persona designada de ejercer el control y vigilancia del contrato. 9. Solicitar autorización de la supervisión cuando se requiera realizar alguna modificación a los eventos. 10. Tramitar oportunamente los permisos y licencias que se requieran ante las autoridades legales competentes para la realización de eventos. 11. Presentar cuando se considere necesario pólizas de responsabilidad civil extracontractual por los daños y perjuicios que se puedan generar con la ejecución del evento. 12. Informar al supervisor, cualquier situación que altere el normal funcionamiento de cada uno de los eventos y presentar alternativas de solución inmediatas ante problemas que sean de su competencia. 13. Garantizar que el personal que se destine para la ejecución del contrato sea el adecuado para la correcta ejecución de las actividades requeridas. 14. Contemplar el número de personas de apoyo logístico y de meseros de acuerdo con el tipo de evento, los servicios a prestar y el número de asistentes, que le permitan garantizar la óptima prestación de los servicios. Este cálculo deberá ser aprobado por el supervisor del contrato. 15. Para los eventos que sean pertinentes, el contratista deberá designar un coordinador logístico que se desplace al sitio para velar por el adecuado montaje y desarrollo de estos, teniendo en cuenta los requerimientos acordados y aprobados previamente por el supervisor. Los gastos que se incurran por estos desplazamientos tales como tiquetes aéreos, hoteles, viáticos, logísticos adicionales, envíos adicionales, entre otros, deberán ser estimados en la propuesta entregada a FONADE. 16. Prestar los servicios objeto de este contrato, en los casos en que el SENA, autorice la realización de los eventos en las instalaciones xxx XXXX. 17. Pagar a los proveedores de productos y servicios contratados para la realización de los eventos requeridos, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice. Las condiciones comerciales que se pacten con los proveedores son de su responsabilidad y por ningún motivo podrá trasladarse la misma al Fondo Emprender. 18. Custodiar los elementos entregados por el SENA y que serán utilizados en los diferentes eventos, así como garantizar la puesta de estos en el cumplimientolugar, de todas las disposiciones laborales, previsionales hora y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección días definidos por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios. El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientesSENA - Fondo Emprender. En caso de incumplimiento de entrega por parte del operador en los tiempos establecidos, el operador deberá asumir dichas pérdidas. 19. Disponer del personal necesario para el montaje, mantenimiento y desmontaje de stands cada vez que el cliente solicite alguna informaciónFondo Emprender participe en ferias y/o congresos. 20. Elaborar los elementos y piezas requeridas teniendo como finalidad su reutilización en futuros eventos. Por lo tanto, el personal también será una obligación del operador la custodia, mantenimiento, almacenamiento de EL CONTRATISTA debe responder estos durante y posterior al evento. 21. Realizar la entrega de los elementos y material de propiedad del Fondo Emprender en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal las instalaciones xxx XXXX o FONADE a más tardar a los ciclos dos días hábiles siguientes a la fecha de entrenamiento teórico - prácticos programados terminación del evento. 22. Garantizar la prestación de los servicios de transporte, alojamiento y suministro de la alimentación a los emprendedores y expositores, de acuerdo con las especificaciones estipuladas anteriormente. 23. Realizar el diseño del material POP, avisos, piezas de comunicación multimedia y demás elementos requeridos por ELECTRO ORIENTE S.A. el SENA – FONDO EMPRENDER a partir de las especificaciones entregadas. El operador deberá entregar una muestra preliminar la cual deberá ser aprobada previamente por el supervisor. 24. Garantizar el suministro del material POP, piezas y demás elementos promocionales a las regionales xxx XXXX en los plazos y términos definidos. En caso de incumplimiento de entrega por parte del operador, este deberá asumir dichas pérdidas. 25. Entregar con la oportunidad regulada a FONADE, los documentos soportes para el trámite de pagos. 26. Entregar al supervisor, al finalizar cada uno de los servicios solicitados un informe técnico, financiero y registro fotográfico en donde se detalle la logística utilizada y sus costos. 27. Entregar al Fondo Emprender, un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos. 28. Ofrecer apoyo logístico en todas las fechas actividades de entrega, alistamiento, verificación de la calidad de los alimentos previo al suministro de los mismos. 29. Coordinar la logística necesaria para el evento, asistir al personal que crea convenientereciba los mismos, supervisar que los procedimientos que demanden la ejecución del evento sean realizados adecuadamente. 30. Adquirir las pólizas que sean requeridas para la ejecución del contrato. 31. Asumir todos los gastos que se deriven del cumplimiento de la prestación del servicio. 32. Asumir todos los gastos que se deriven para la entrega, verificación y facturación del servicio. 33. Presentar informes de la verificación, entrega, instalación y pruebas de los bienes (si hay lugar a ello), al supervisor o la persona designada de ejercer el control y vigilancia del contrato 34. Xxxxxxx soporte vía telefónica o por correo electrónico, con el fin de actualizar atender requerimientos presentados durante la ejecución del contrato, garantizando la inmediata solución de los conocimientos mismos. 35. Garantizar que el personal que destine para la ejecución del contrato sea el adecuado para la adecuada ejecución de las actividades requeridas, a nivel nacional. 36. Presentar un informe, en el cual se describan las actividades desarrolladas en cada uno de los componentes, describiendo cantidades y especificaciones del servicio prestado. 37. Contemplar el número de meseros para la atención del evento, que deberá ser calcularlo de acuerdo con el tipo de evento, los servicios a prestar, el número de asistentes, que le permitan garantizar la óptima prestación del servicio objeto del contrato. 38. Ofrecer apoyo logístico en todas las actividades que se realicen durante el evento. Adicionalmente, se debe coordinar la logística necesaria para el evento, asistir al personal invitado a los eventos, supervisar que los procedimientos que demanden la ejecución del evento, sean realizados adecuadamente. 39. Permitir el acceso del personal de manera FONADE para verificar las condiciones del evento, un día antes del mismo. 40. Indemnizar o asumir todo daño que permita una evaluación permanentese cause a terceros, a bienes propios o de terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo. 41. Comunicará Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución y sustentará previamente liquidación del contrato. 42. Preparar la planeación logística y la disposición de los recursos para soportar eficaz y oportunamente imprevistos que puedan presentarse. 43. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato. 44. Informar por escrito a ELECTRO ORIENTE S.A.la otra parte quien corresponda, de las eventualidades de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, e informar por escrito con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo. 45. Responder laboralmente por la vinculación del personal que contrate o utilice para ejecución del contrato. 46. Asumir el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del contrato, conforme a lo establecido por la ley. 47. Garantizar el cumplimiento o desarrollo del objeto del contrato en las condiciones mínimas y cantidades, con la capacidad requerida para el mismo y para el descanso y consumo de alimentos. 48. Sostener reuniones permanentes con la supervisión del contrato, con el fin de revisar detalladamente la planeación y desarrollo del evento. 49. Adelantar la totalidad de las actividades requeridas para el desarrollo del objeto del contrato, y cubrir los costos en que deba incurrir en desarrollo del mismo, los cuales incluyen entre otros: personal, logística, refrigerios, almuerzos, alquiler de salón y equipos, y todos los impuestos a que haya lugar, y cualquier cambio otro costo o gasto que requiera la ejecución del contrato, y por lo tanto FONADE no aceptará reclamaciones posteriores por parte del contratista. 50. Garantizar la calidad, efectividad y puntualidad en la prestación del servicio, buena presentación personal de logística, la cual debe incluir el uso exclusivo de uniforme, trato amable, actitud de disponibilidad y respecto. 51. Cumplir las demás actividades relacionadas con el objeto del contrato que sean acordadas con el supervisor. 52. Apoyar a FONADE en el proceso de conformación de costos adicionales asociados por evento. 53. Garantizar que todos los equipos y material del evento deben estar puestos en el lugar, a la hora y en el día definidos por FONADE. 54. Custodiar y supervisar los elementos del evento de propiedad de la Entidad y entregarlos en las instalaciones de FONADE en Bogotá a más tardar a los dos días hábiles siguientes a la fecha de terminación del evento. 55. Suministrar y garantizar el óptimo sonido y el uso de micrófonos inalámbricos necesarios. 56. Disponer de personal de logística para la atención del evento, de acuerdo a los requerimientos del mismo. 57. Garantizar las condiciones óptimas para el desarrollo de los eventos en las condiciones, cantidades y capacidad solicitadas. 58. Mantener vigente durante el tiempo de operación y la ejecución del contrato, los documentos reglamentarios exigidos por el Ministerio de Transporte para el funcionamiento, la circulación y la prestación del servicio de transporte: La tarjeta de operación, el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito - SOAT, la tarjeta de propiedad, la póliza de responsabilidad civil, la certificación técnico mecánica, la certificación técnica de emisión de gases y demás certificaciones y/o documentos necesarios y actualizados, para poder transitar en las xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx. 00. Prestar el servicio de transporte de personal con conductores idóneos con licencia de conducción con la categoría necesaria para cada tipo de vehículo, con experiencia y cumplir toda la normatividad, para garantizar la vida de quienes se transportan. Para ello el oferente deberá realizar alianzas con empresas de transporte público especial que estén habilitadas por el Ministerio de Transporte. 60. Prestar el servicio de transporte de carga con conductores idóneos con licencia de conducción con la categoría necesaria para cada tipo de vehículo, con experiencia y cumplir toda la normatividad, para garantizar la calidad de la carga que se transporta. Para ello el oferente deberá realizar alianzas con empresas de transporte de carga que estén habilitadas por el Ministerio de Transporte. 61. Garantizar que los vehículos que se utilizarán deben ser modelos 2010 en adelante, aire acondicionado, con carrocería y cojinería en excelentes condiciones y un alto nivel de limpieza durante la prestación del servicio. 62. Garantizar Realizar el cambio de un vehículo por falla mecánica y/o accidente de tránsito, el cual no debe superar una (1) hora y el vehículo de reemplazo debe ser de iguales características a las estipuladas para prestar el servicio. 63. Contar y mantener la capacitación constante Licencia Sanitaria, Registro Sanitario y certificados de su personalmanipulación de alimentos vigentes, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en otorgados por la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentesautoridad competente. 64. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de Mantener durante la ejecución del servicio materia contrato vigente el certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo expedido por las Cámaras de Comercio, de acuerdo a lo estipulado en el Artículo 166 del Decreto 019 de 2012. 65. Las demás obligaciones inherentes a la naturaleza del contrato, tanto dentro como fuera . NOTA: FONADE se reserva el derecho de admitir o recibir los servicios objeto del presente contrato que no cumplan con las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar especificaciones requeridas por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTAFONADE.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas: - El CONSULTOR deberá dar cumplimiento a cada una de las obligaciones descritas en el numeral 2 del los Estudios Previos. - Efectuar las Reuniones de Socialización con la Comunidad y las autoridades locales. - Reparar oportunamente y por su personalcuenta y riesgo, debiendo cumplir cualquier daño o perjuicio que ocasione en el desa- rrollo y ejecución del contrato. - Radicar las facturas correspondientes a los productos recibidos a satisfacción por parte de la IN- TERVENTORÍA. - Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio, pruebas de presión hidrostática y desinfección de tuberías, pruebas de estanqueidad y demás pruebas que apliquen de acuerdo con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda proyecto que se pudiera interponer soliciten por incumplimiento parte del INTERVENTOR y/o la CONTRATANTE para verificar la cali- dad. - Suscribir el Acta de dichas normas legalesLiquidación del contrato. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en - Ejecutar el momento que esta lo solicite, CONTRATO DE CONSULTORÍA con todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización de los trabajos; así elementos necesarios para el cabal cum- plimiento del contrato - Realizar como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios. El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para mínimo una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal vez al mes durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de toda la ejecución del servicio materia contrato comités técnicos. - Presentar toda la información requerida por el Interventor o la CONTRATANTE de conformidad con el Manual de INTERVENTORÍA.. - El CONSULTOR deberá adelantar las actividades necesarias para dar cumplimiento al objeto del contrato, tanto dentro como fuera presentando un plan de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes trabajo y una programación para la ejecución del personal que tenga EL CONTRATISTAcontrato, éste asumirá el costo los cua- les serán revisados y aprobados por la Interventoría antes de la atenciónsuscripción del acta de inicio del contrato. Lo anterior representado en un diagrama xx Xxxxx y PERT, curación identificando actividades aso- ciadas a los productos entregables concretos, duración, relaciones de precedencia entre activida- des, y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro definición de la hora siguiente ruta crítica del proyecto. - Durante el periodo de ocurrido vigencia de la calidad del servicio, el accidente; debiendo contar además con consultor deberá atender las observacio- nes que se realicen a su diseño en un seguro contra accidentesplazo no mayor a 5 días hábiles, después de ser notificado. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, - Todas la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden le apliquen para garantizar la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTAcontrato.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen en la realización de los trabajos; así como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, se adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios. El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA obligatoriamente deberá disponer de una organización, infraestructura y equipamiento que garanticen el cumplimiento del servicio en forma plena y eficiente durante la vigencia del contrato. EL CONTRATISTA, por ningún motivo podrá utilizar los ambientes, mobiliarios, equipos, herramientas, accesorios y/o infraestructura de ELECTRO ORIENTE S.A., salvo acuerdo de las partes en sesión de uso. El equipamiento mínimo solicitado para la prestación del Servicio, se divide en los siguientes aspectos: Locales Equipos y Herramientas Uniforme Transporte Personal Software EL CONTRATISTA debe implementar un Local de operación para la atención del Servicio del presente concurso. Características del local: Cada Local debe contar con las siguientes características: El local de EL CONTRATISTA deberá contar con mesas, sillas y espacio suficiente para que el personal del mismo proceda a realizar las actividades, así como para realizar las reuniones de coordinación respectivas. Se entiende que la capacidad de este espacio debe ser suficiente para abarcar el trabajo de todo el personal en un mismo momento. Debe contar con oficinas para los supervisores y el personal. También debe disponer de servicios básicos (electricidad, agua, desagüe etc.) y áreas básicas, almacenes, vestuarios, servicios higiénicos, etc.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control En cumplimiento del objeto contractual, el contratista tendrá las siguientes obligaciones específicas: 1) Cumplir con el objeto del contrato de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en el mismo, de conformidad con la propuesta presentada por el contratista, precios y condiciones que deberá garantizar y mantener durante la ejecución del contrato. 2) Efectuar el suministro de los Medicamentos contratados en dependencias del Servicio Farmacéutico ubicado en la Xxxxx 00 Xx. 00-000 xxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxx, de acuerdo a las condiciones y términos señalados en las respectivas órdenes de pedido. El suministro se hará en entregas parciales de acuerdo a las necesidades de la Empresa Social del Estado Salud del Tundama, pudiendo la Empresa modificar las cantidades mensuales a suministrar de acuerdo al inventario, aumentando o disminuyendo las cantidades del Medicamento individualmente, las entregas serán realizadas únicamente en horario laboral comprendido entre el día lunes y viernes entre las 7:00am-12:00pm y 1:00pm-5:00pm. 3) Cada solicitud mensual del pedido de medicamentos será entregada durante los tres días hábiles siguientes al enviado la solicitud del mismo, donde de acuerdo al procedimiento interno del servicio farmacéutico, se requiere acompañamiento del personal del proveedor con el fin de recepcionar de manera adecuado el pedido. 4) Contratar el transporte de medicamentos con una empresa dedicada para tal fin, deberá poseer las condiciones de calidad y permisos correspondientes para que los productos no sufran ningún tipo de daño y se garantice la cadena frio de los medicamentos que lo ameriten. 5) En cada entrega mensual el pedido debe traer el formato interno del proveedor de medicamentos sobre su personalla trazabilidad pertinente a las condiciones de calidad: humedad relativa y temperatura de salida de bodega del contratista, debiendo cumplir con todas las leyes durante el transporte y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., en el momento que esta lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas las personas que participen la entrega en la realización de los trabajos; así como el cumplimiento, de todas las disposiciones laborales, previsionales y tributarias que contempla la legislación vigente y, en especial, de las relativas a protección por riesgos derivados de accidentes E.S.E Salud del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido Tundama. 6) Realizar acompañamiento con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios. El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visible) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea convenientecolaborador vinculado al contratista, con el fin de actualizar que se verifique que los conocimientos del personal medicamentos estén acordes a lo establecido en este contrato. 7) Aceptar la devolución de manera cualquier tipo de entrega por el contratista hecho con una empresa de transporte ordinario que permita no entregue los formatos de seguimiento a condiciones de trasporte y almacenamiento, así como algún tipo de daño a la calidad de los Medicamentos. 8) Conocer, y aplicar las disposiciones que en materia de Medicamentos expida el Gobierno Nacional y La EMPRESA. 9) Entregar el Medicamento con una evaluación permanentefecha de vencimiento no inferior a un (1) año, contados a partir de la fecha en que sean entregados a La EMPRESA. Comunicará y sustentará previamente Cuando el Medicamento se produce con una vida útil inferior o igual a ELECTRO ORIENTE S.A.un (1) año, cualquier cambio la fecha de personal durante vencimiento de este Medicamento, al momento de la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante entrega, no podrá ser inferior al 75% de su personalvida útil. 10) Entregar el Medicamento en la presentación comercial ofertada. 11) Entregar el Medicamento marcado con la leyenda “USO INSTITUCIONAL”, salvo que, por situaciones de necesidad o urgencia, el supervisor del contrato, previo concepto de la gerencia, lo autorice por escrito. El tiempo requerido para la marcación debe ser tenido en cuenta para la programación de despachos. 12) En el caso de presentarse Medicamentos en desabastecimiento o agotados, cuando se solicite el pedido mensual, se deberá enviar al correo del Servicio Farmacéutico (xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx) los soportes correspondientes. 13) Aceptar la devolución y realizar la respectiva reposición del Medicamento en los siguientes eventos: a) Por expiración: Cuando el Medicamento que se ha suministrado no se alcance a consumir antes de la fecha de vencimiento, el contratista se obliga a recibirlo en calidad de devolución y a reponerlo dentro del mes siguiente a la notificación de esta solicitud por parte de la E.S.E. Salud del Tundama. Este hecho le será informado al contratista por escrito con cuatro (4) meses de antelación a la expiración de la vida útil del Medicamento, así como se especifica en el Procedimiento de Recepción de Medicamentos y/o Dispositivos Médicos código: MADTFp03-173. b) Por medidas sanitarias: Igualmente, el contratista, se compromete a recibir y reponer el Medicamento que sean objeto de medidas sanitarias de seguridad tomadas por la Empresa Social del Estado Salud del Tundama o por las entidades de salud correspondientes, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la notificación de NO CONFORMIDAD por esta causa. El contratista se obliga a recoger el Medicamento objeto de esta medida de devolución por su cuenta y sin costo alguno para la Empresa Social del Estado Salud del Tundama, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará el punto donde fueron entregados. c) Por retiro del Medicamento xxx xxxxxxx: Cuando el ente de regulación de Medicamentos INVIMA, publique alerta sanitaria por el no cumplimiento de sus características de calidad como no conformidad de las materias primas o demás situaciones que así lo ameriten, en este caso el proveedor será el encargo de realizar la destrucción de este medicamento y enviar a todo la E.S.E Salud del Tundama el personal que intervenga en la prestación acta de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo en destrucción correspondiente. 14) Garantizar el cumplimiento de su trabajolo normado en los Decretos 677 de 1995 y 4725 de 2005 y las demás normas que las adicionen o modifiquen, sobre especificaciones técnicas establecidas para la conservación y tomará seguridad acorde a la naturaleza química y/o biológica del Medicamento. 15) Permitir las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz visitas de la Empresa Social del Estado Salud del Tundama cuando esta lo considere necesario, con el fin de apreciar y verificar los procedimientos de recepción, almacenamiento y distribución del Medicamento. 16) Ejecutar el contrato dentro de los mejores criterios de Calidad. 17) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y obstáculos. 18) Lograr la correcta y oportuna ejecución del objeto contractual. 19) Entregar las cantidades exigidas por el servicio materia del contrato, tanto farmacéutico dentro como fuera de los tiempos establecidos y con oportunidad. 20) Las demás que acuerden las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal que tenga EL CONTRATISTA, éste asumirá el costo de la atención, curación partes contratantes y rehabilitación del trabajador las estipuladas en los estudios previos y el pago pliego de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Además, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTAcondiciones.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control sobre su personal, debiendo cumplir con todas Adicionalmente y considerando el alcance de las leyes y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridades, y responsabilizándose por cualquier reclamación o demanda que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales. EL CONTRATISTA se obliga actividades a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., desarrollar en el momento proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas: − Velar porque las obras a desarrollar cumplan las Normas de Ensayos de Materiales para Carreteras versión 1996 y Las Especificaciones Generales de Construcción de Carreteras versión 1996 y sus Actualizaciones adoptadas por el Instituto. − Elaborar un cronograma que esta lo solicitecontendrá las actividades a desarrollar durante la ejecución del contrato de interventoría. − Realizar reuniones con el Ejecutor tanto al inicio del contrato como durante su ejecución, todos aquellos documentos con una periodicidad de una (1) semana, que acrediten fehacientemente su calidad de empleador de todas permita a las personas partes verificar como se está adelantando el contrato y levantar actas que participen en reflejen claramente la realización situación de los trabajos; así como el cumplimientocontratos. − Atender los requerimientos y reuniones del Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, la Federación Nacional de todas las disposiciones laboralesCafeteros, previsionales los Municipios y tributarias que contempla FONADE. − Es obligación del interventor atender la legislación vigente y, en especial, totalidad de las relativas a protección por riesgos derivados los frentes de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A., podrá retener total o parcialmente los pagos que tenga que efectuar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido con sus pagos laborales o previsionales, estando facultada a pagar a cuenta de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos a los trabajadores e instituciones pertinentes, a nombre de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido para los dos obra (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarios. El personal de EL CONTRATISTA está obligado a portar el respectivo fotocheck (siempre visibleproyectos) y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido contar en cada uno de efectuar cualquier tipo de cobranza en labores de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, ellos como mínimo con el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo relacionado en el numeral 4.2.1. − La interventoría dará cumplimiento a lo establecido en los artículos 82, 83 y 84 de su trabajola Ley 1474 de 2011 en lo relacionado con los informes, aclaraciones y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir explicaciones sobre el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz desarrollo de la ejecución del servicio materia contractual, y serán responsable de mantener informado a FONADE de los hechos o circunstancias que puedan poner en riesgo el cumplimiento del contrato, tanto dentro como fuera o cuando tal incumplimiento se presente. − Presentar a la finalización de los proyectos, un documento o informe final, sin perjuicio de los informes mensuales, en donde, se describa en forma detallada la inversión de los recursos que le fueron entregados y los resultados alcanzados, en lo relacionado con todo aquello que permita determinar las características técnicas particulares de cada una de las instalaciones obras ejecutadas, así como las recomendaciones especiales que crea conveniente presentar, en especial el esquema de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso seguimiento para la etapa de accidentes mantenimiento y/o para culminación total del personal proyecto intervenido. − Realizar el proceso necesario, invirtiendo los recursos que tenga EL CONTRATISTAse requieran, éste asumirá el costo de para la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago liquidación de los daños contratos de obra, surtiendo y perjuiciosdocumentando ampliamente inicialmente el proceso de liquidación bilateral y de no llegarse a un acuerdo entre las partes proceder con el proceso de liquidación unilateral, debiendo informar garantizando resultados en los plazos establecidos de manera inmediata acuerdo a cada contrato de su ocurrencia obra suscrito por los Entes Territoriales. − Mantener a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto FONADE permanentemente informado acerca de las Normas, acciones encaminadas a la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento liquidación de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento los contratos de Salud en el Trabajo o sus modificatoriasobra. Además, Todas las fotos que se tomen dentro del desarrollo de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de elloslos proyectos deben ser tomadas con cámara de 8 mega pixeles o más, su rendimiento, hora de inicio, hora tal forma que se garantice la calidad de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad dichas fotos y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o del personal a su cargo de EL CONTRATISTApuedan ser utilizadas en publicaciones.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS. EL CONTRATISTA ejercerá completo control Son los servicios básicos e indispensables que debe comprometerse a prestar el proponente en documento integral de la propuesta, y que hace parte del contrato como obligaciones específicas del mismo, so pena de rechazo de la oferta: a) Expedir y entregar a la UNISALUD - UPTC la póliza de seguros, que cubra el riesgo económico derivado de la atención en salud de las patologías denominadas de Alto Costo, acorde a las necesidades particulares en salud de la población objeto de cobertura de la póliza (cotizantes y beneficiarios) a cargo de la Unidad de Servicios de Salud de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia. b) Cumplir con todos los aspectos señalados en la propuesta para la expedición y manejo de la póliza objeto del presente contrato. c) Expedir la póliza objeto del contrato con la cobertura establecida en las condiciones y requerimientos, esto es iniciando desde el Primero (1) xx Xxxxx hasta el 31 de Diciembre de 2017. d) Para todos los efectos que sean pertinentes, deberá tener en cuenta que JLT VALENCIA & XXXXXXXX CORREDORES DE SEGUROS S.A., es el actual intermediario de seguros de la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC, para el asesoramiento en la selección y administración de la póliza objeto del presente contrato y en consecuencia, permitirá su intervención en todos los trámites relacionados con la misma, hasta su vencimiento o el vencimiento de la(s) prórroga(s) a que haya lugar, de acuerdo con los lineamientos que para este fin imparta la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC; a menos que sea notificado un cambio al respecto. e) Ejecutar los servicios ofertados a la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC, sujetos al cronograma presentado con la propuesta, sobre su personal, debiendo cumplir con todas estudios específicos en manejo de riesgos en Enfermedades de Alto Costo y las leyes Capacitaciones sobre aspectos técnicos de la Póliza de Enfermedades de Alto Costo y reglamentos aplicables vigentes, asumiendo manejo de siniestros. f) No exigir trámites adicionales al procedimiento establecido para el pago de cualquier multa que pudieran imponerle las autoridadesindemnizaciones, ni exigir documentos diferentes a los necesarios para la atención de los siniestros; de acuerdo con lo establecido en las condiciones y responsabilizándose por cualquier reclamación requerimientos y la propuesta allegada. g) Presentar una carta, dentro del plazo legal (30 días) contados a partir de la notificación del siniestro, en la cual deberá indique la aceptación del mismo o demanda expresar y demostrar las eximentes de responsabilidad, en caso de existir. h) Dar estricto cumplimiento a lo establecido en el programa de atención para la póliza, en especial en los tiempos máximos para indemnización, en concordancia y de acuerdo con las condiciones particulares que se pudiera interponer por incumplimiento de dichas normas legales. EL CONTRATISTA se obliga a exhibir a ELECTRO ORIENTE S.A., indican en el Numeral 5, especialmente el numeral 5.11 de las condiciones y requerimientos. i) Abstenerse de exigir periodos de carencia. j) Garantizar que bajo la póliza expedida quedaran cubiertas todas aquellas reclamaciones que correspondan a enfermedades de alto costo preexistentes, es decir todas aquellas que actualmente están en tratamiento o que hayan sido diagnosticadas con anterioridad a la fecha de iniciación de la póliza. k) Garantizar que el amparo será automático a partir del momento en que esta la persona se encuentre a cargo de la Unidad de Servicios de Salud (UNISALUD) de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, sin exigir aviso para nuevas inclusiones. l) Realizar visitas de Auditoría concurrente, a través de su equipo de auditores, la cual se llevará a cabo a la atención de los pacientes que se encuentren hospitalizados en la red de prestadores de servicios de salud que la UNIVERSIDAD - UNISALUD tenga contratada; siempre y cuando lo solicite, todos aquellos documentos que acrediten fehacientemente su calidad consideren necesario o por solicitud expresa de empleador la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC. m) Enviar el concepto de todas las personas que participen en auditorías concurrentes realizadas mediante medio magnético vía Correo Electrónico o Correo Físico a la Unidad de Servicios de Salud (UNISALUD) de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, al interventor y al corredor de seguros, durante los cinco días calendario siguientes a la realización de los trabajos; así como la visita, anexando el cumplimientoresultado de la auditoria. n) En concordancia con lo estipulado por el Decreto 4747 del 7 de diciembre de 2007 y a lo establecido en el artículo 25 del decreto ley 19/12, la Compañía aseguradora no exigirá copia de todas la cédula de ciudadanía, ni del carnet de afiliación, ya que la UNIVERSIDAD - UNISALUD UPTC enviará mensualmente la base de datos de usuarios. En caso que existan dudas sobre el estado de afiliación de un asegurado, la aseguradora aceptará el certificado de afiliación expedido por la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC, según sea el caso. o) Dar cumplimiento a lo establecido en las disposiciones laborales, previsionales condiciones y tributarias que contempla requerimientos para la legislación vigente yauditoria de siniestros, en especial, lo que se refiere a poner a disposición de la UNIVERSIDAD - UNISALUD UPTC el grupo necesario conformado por profesionales Médicos Especializados en Auditoria Medica, con experiencia mínima de (3) tres años en auditoria de enfermedades de Alto Costo o de no cumplirse el requisito del título de especialización, la aseguradora podrá presentar Profesional (es) Médico (s) con título de postgrado en la modalidad de diplomado en auditoria en salud, con experiencia mínima de (5) cinco años en auditoria enfermedades de Alto Costo, dicha experiencia se acreditara a partir de la fecha de otorgado el título, para que realice auditoría de Cuentas. p) Dar cumplimiento a lo establecido en el capítulo VI de las relativas condiciones y requerimientos para el reporte de pagos, glosas y objeciones. q) Responder en medio escrito a protección las consultas efectuadas por riesgos derivados la UNIVERSIDAD - UNISALUD UPTC y/o su Corredor de accidentes seguros, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del trabajo recibo de la solicitud. r) Incorporar de manera automática a los afiliados y enfermedades profesionales. ELECTRO ORIENTE S.A.beneficiarios de la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC que para el efecto le sean reportados por la misma. s) En coordinación con el Corredor de Seguros y las dependencias y/o funcionarios pertinentes de la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC, podrá retener total o parcialmente efectuar la revisión general de la póliza correspondiente y disponer de los pagos que tenga medios y recursos apropiados para su efectividad; al igual que efectuar el acompañamiento en el desarrollo de los programas de promoción, prevención y capacitación requeridos por la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC. t) Presentar a EL CONTRATISTA cuando ésta no hubiese cumplido la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC, interventor y corredor, dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, las estadísticas de la siniestralidad reportada en desarrollo del objeto de la póliza expedida, la cual debe contener como mínimo las variables enunciadas en el numeral 5.16 de las condiciones y requerimientos. u) Efectuar a la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC, una vez comunicada la ocurrencia de los siniestros, como mínimo dos (2) requerimientos relacionados con sus pagos laborales o previsionalesel cumplimiento de la totalidad de los requisitos necesarios para hacer efectivo el pago de la indemnización, estando facultada el último de los cuales deberá hacerse dentro de los cuatro (4) meses anteriores a pagar la fecha estimada de prescripción de las acciones. v) Desarrollar un programa de capacitación, relativo a cuenta la póliza de esta última por tales conceptos. Las sumas retenidas no devengarán reajustes ni intereses pudiéndose realizar pagos seguro objeto del contrato, con una intensidad horaria mínima de cuatro (4), dirigida a los trabajadores e instituciones pertinentesfuncionarios de UNISALUD UPTC, el cual deberá desarrollarse dentro de los tres (3) meses siguientes a nombre la iniciación de EL CONTRATISTAla vigencia de las mismas. EL CONTRATISTA desarrollará el servicio respetando estrictamente el cronograma definido Esta capacitación debe comprender por lo menos un (1) curso de capacitación o actualización al personal de UNISALUD UPTC, sobre los alcances de las coberturas de la póliza contratada, sobre los aspectos determinantes xxx xxxxxxx, sistema general de seguridad social en salud, los relacionados con las condiciones generales del seguro y las particulares de la póliza contratada, así como sobre los procedimientos para los dos (02) Años que dure el servicio. Asimismo, adquiere el compromiso de ajustarse a los cambios de programación que ELECTRO ORIENTE S.A. considere conveniente realizar a fin de mejorar la atención de sus usuarioslos siniestros, aspectos operativos en el manejo administrativo, presentación de avisos, soporte documental de reclamaciones y revisión de cuentas de enfermedades de alto costo. El personal Las temáticas de EL CONTRATISTA está obligado a portar la capacitación serán concertadas con el respectivo fotocheck (siempre visiblesupervisor del contrato y el corredor. w) Realizar reuniones trimestrales con el corredor y vestir el uniforme asignado por EL CONTRATISTA. El personal del EL CONTRATISTA está totalmente prohibido interventor o la persona que designe la UNIVERSIDAD - UNISALUD UPTC, con la finalidad de efectuar cualquier tipo el seguimiento a la póliza. x) Generar un sistema de cobranza en labores alarmas que le permitan a la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC actuar antes los posibles vencimientos o prescripciones de campo u ofrecer sus servicios particulares a los clientes. En caso que el cliente solicite alguna información, el personal de EL CONTRATISTA debe responder en forma amable y con buen trato, indicándole que para una mejor atención se comunique directamente con ELECTRO ORIENTE S.A. Disponer la asistencia del personal a los ciclos de entrenamiento teórico - prácticos programados por ELECTRO ORIENTE S.A. en las fechas que crea conveniente, con el fin de actualizar los conocimientos del personal de manera que permita una evaluación permanente. Comunicará y sustentará previamente a ELECTRO ORIENTE S.A., cualquier cambio de personal durante la prestación del servicio. Garantizar la capacitación constante de su personal, en coordinación con ELECTRO ORIENTE S.A. EL CONTRATISTA asegurará a todo el personal que intervenga en la prestación siniestros de los servicios cubriéndolos contra todo riesgo cuales la aseguradora ya tenga conocimiento. y) Mantener actualizada la información referida al clausulado y liquidación de las primas, mediante una herramienta de seguimiento concertada entre las tres partes que intervienen en el cumplimiento de su trabajo, y tomará las medidas de precaución para evitar y prevenir cualquier tipo de accidentes. Asimismo, queda convenido que será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA asumir el costo económico que pudiera derivarse como consecuencia del accidente o muerte de alguno de sus servidores ocurridos a raíz de la ejecución del servicio materia del contrato, tanto dentro como fuera de las instalaciones de ELECTRO ORIENTE S.A. En caso de accidentes del personal acuerdo con la información reportada por la Universidad. z) Presentar los informes que tenga EL CONTRATISTAsean requeridos por la UNIVERSIDAD – UNISALUD UPTC, éste asumirá el costo de la atención, curación y rehabilitación del trabajador y el pago de los daños y perjuicios, debiendo informar de manera inmediata de su ocurrencia a ELECTRO ORIENTE S.A., a más tardar dentro de la hora siguiente periodicidad indicada por la misma y/o señalada en las condiciones y requerimientos. Los datos contenidos en los informes deberán ser oportunos, completos, veraces, con calidad, sustentados en evidencia y obtenidos de ocurrido el accidente; debiendo contar además con un seguro contra accidentes. EL CONTRATISTA queda obligado al cumplimiento estricto de las Normas, la R.M.-111-2013 – MEM /DM - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad y D.S. 009-2005-TR – Reglamento de Salud en el Trabajo o sus modificatorias. Ademáspropias fuentes, de cumplir obligatoriamente con la R.M.-148-2007-TR. Antes del inicio de las actividades de campo EL CONTRATISTA deberá informar por correo electrónico la relación de su personal, las rutas asignadas a cada uno de ellos, su rendimiento, hora de inicio, hora de fin aproximada, cantidad aproximada de trabajo. Previo acuerdo a las labores de campo, se dará la Charla de seguridad variables indicadas en las condiciones y presentará el formato respectivo firmado por el supervisor, tal cual indica nuestro Sistema de Gestión de Calidad. Se constituye caso fortuito o fuerza mayor, aquellos eventos extraordinarios, irresistibles e imprevisibles que impiden requerimientos. aa) Las demás contenidas en las condiciones y requerimientos y las necesarias para la ejecución de la obligación contractual, siempre que tal hecho no sea consecuencia de negligencia o intención de la parte que la invoca o adecuada del personal a su cargo de EL CONTRATISTAobjeto del Contrato.