Common use of Planeación Clause in Contracts

Planeación. En esta fase la dependencia gestora de la contratación identifica la necesidad que se pretende satisfacer mediante la contratación de bienes o servicios; determina la modalidad de selección del contratista cuando haya lugar a ello; fija las reglas de la selección; y determina el contenido del contrato que regirá la relación entre la UAECD y el Contratista. El principal instrumento de planeación de la actividad de compras y contratación de la UAECD será el Plan Anual de Adquisiciones que le facilitará a la Entidad la identificación, registro, programación y divulgación de sus necesidades de bienes, obras y servicios, y para diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.1.1.4.1., establece las condiciones que deben tener en cuenta las entidades para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe ser publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) a más tardar el 31 de enero de cada año, según lo establecido en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011. Debido a lo anterior, en la Etapa de Planeación la dependencia interesada deberá verificar la disponibilidad de recursos, o la existencia de mecanismos de financiación que permitan la ejecución total del contrato que se pretenda celebrar, y definir y actualizar el presupuesto de contratación de acuerdo con los lineamentos que defina la UAECD para tales efectos. En todo caso, cuando se requiera ejecutar recursos públicos la dependencia encargada deberá verificar la disponibilidad de las respectivas vigencias fiscales. Si la necesidad que se pretende satisfacer en el respectivo año fiscal no está contemplada dentro del Plan Anual de Adquisiciones, la dependencia encargada deberá gestionar las modificaciones a dicho Plan Anual de Adquisiciones para la incorporación de la respectiva necesidad ante la Subgerencia de Contratación o quien haga sus veces. El clasificador de bienes y servicios es una metodología uniforme de codificación para clasificar productos y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico. El uso del clasificador en la plataforma SECOP II o la herramienta que haga sus veces será obligatorio para la Entidad, de acuerdo con las políticas del Sistema de Compra Pública de Colombia Compra Eficiente.

Planeación. En esta fase la dependencia gestora Especifico Planeación Diseño del proceso de contratación El diseño del Proceso de Contratación permite satisfacer las necesidades de la contratación identifica Entidad, cumplir su misión y si es coherente con el cumplimiento de sus objetivos y metas. 100% 0% 2 3 5 RIESGO MEDIO 1. Estudios de Oportunidad y Conveniencia, en donde se especifica las razones que llevaron a la necesidad presente contratación. Planeación Especifico Planeación Capacidad de selección Falta de capacidad de la Entidad Estatal para promover y adelantar la selección del contratista, incluyendo el riesgo de seleccionar aquellos que no cumplan con la totalidad de los requisitos habilitantes, ponderables o se encuentren incursos en alguna inhabilidad o incompatibilidad. 100% 0% 2 3 5 RIESGO MEDIO 1. Criterios de evaluacion definidos desde el Estudio de Oportunidad y Conveniencia y en los Pliegos de Condiciones, los cuales son ampliamente divulgados en la página que se pretende satisfacer mediante elija para ello con link al SECOP desde los prepliegos de condiciones, con todo el proceso de socializacion ( preguntas de interesados, veedores, etc..), hasta la contratación liquidacion del contrato. Operacional Especifico Planeación Mayor costo por remuneración del personal Número de bienes personal es mayor al propuesto por el oferente para cumplir con sus obligaciones contractuales y/o servicios; determina mayor permanencia del personal en el proyecto al inicialmente previsto. 0% 100% 3 3 6 RIESGO ALTO 1. Alcances y obligaciones definidas en los terminos de referencia y en el Contrato, estableciendo desde los Pliegos de Condiciones el personal mínimo requerido. 2. Cronograma de actividades donde se especifica la modalidad duracion del contrato. Operacional General Selección Declaratoria desierta del proceso de selección Las propuestas no cumplen las condiciones para ser habilitadas e impiden una selección objetiva, porque no presentan ofertas el día del contratista cuando haya lugar cierre del proceso o porque ningún oferente manifestó interes en este, lo que resulta en la terminación del proceso de selección. 100% 0% 2 3 5 RIESGO MEDIO 1. Estructuración detallada del estudio de conveniencia y oportunidad. 2. Claridad xxx xxxxxx de condiciones en relación a ello; fija las reglas los requisitos de la selección; participación. Contratación Especifico Contratación Firmas y determina el contenido garantias Riesgo de no firma del contrato o que regirá la relación entre la UAECD y el Contratista. El principal instrumento de planeación de la actividad de compras y contratación de la UAECD será el Plan Anual de Adquisiciones que le facilitará a la Entidad la identificación, registro, programación y divulgación de sus necesidades de bienes, obras y servicios, y para diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia no se presenten las garantías requeridas dentro del proceso de contratación. 20% 80% 2 3 5 RIESGO MEDIO 1. Presentacion y aprobacion de la poliza de seriedad de la oferta, requerida en los Pliegos de Condiciones Contratación Especifico Contratación Retraso en la adjudicación y el perfeccionamiento del contrato Riesgo por incumplimiento , registro presupuestal o por reclamos de terceros que retrasen el perfeccionamiento del contrato. 80% 20% 2 4 6 RIESGO ALTO 1. Certificado de Disponibilidad Presupuestal del Proceso 2. Evaluacion juridico, financiera y tecnica sobre las oferta 3. Publicacion y divulgacion del concurso de meritos en PÁGINA con link al SECOP Financiero General Contratación Liquidez del oferente para garantizar la continuidad y cumplimiento del contrato. El Decreto 1082 contratista deberá contar con la liquidez y fortaleza financiera que le permita llevar a cabo el cumplimiento del objeto del contrato. 0% 100% 2 3 5 RIESGO MEDIO En la evaluacion juridica y financiera de 2015 la oferta se revisaran parametros minimos a cumplir como liquidez, capital de trabajo, indice de endeudamiento, que de no acreditarse sera causal de rechazo. Operacional General Ejecución Estimación inadecuada de los costos por el oferente Ocurre cuando la propuesta económica que presenta el oferente no estima adecuadamente los costos de los conceptos necesarios para el cumplimiento del objeto del Contrato. 0% 100% 2 3 5 RIESGO MEDIO 1. Alcances yobligaciones definidas en su artículo 2.2.1.1.1.4.1los terminos de referencia yen el Contrato de obra publica.2. En los Pliegos de Condiciones se establece un presupuesto mínimo para evitar ofertas artificialmente bajas, que no estimen adecuadamente los costos para cumplir el objeto del contrato. Planeación Especifico Ejecución Disponibilidad del personal idoneo en el momento oportuno El oferente deberá mantener a disponibilidad del proyecto, el personal idóneo en el momento requerido para la ejecución del contrato. 0% 100% 3 3 6 RIESGO ALTO La Supervisión del Contrato será realizada por la Dirección Técnica de la Promotora Ferrocarril de Antioquia , la cual tiene la obligacion de monitorear que el contratista cuente con el personal idóneo y necesario para el cumplimiento de las obligaciones Planeación Especifico Ejecución Mayores cantidades de equipos a las inicialmente previstas La cantidad de equipos es mayor a la prevista para cumplir por parte del oferente con sus obligaciones contractuales. 0% 100% 1 4 5 RIESGO MEDIO Identiticando que los recursos requeridos establecidos en los Pliegos de Condiciones, para adelantar el contrato esten acorde con el tipo de servicio a contratar. Planeación General Ejecución Riesgo por inexperiencia del equipo de profesionales especializado en las herramientas tecnológicas usadas para ejecutar el contrato. El personal contratado no es idoneo para ejecutar la labor contratada lo que resulta en mayores costos ymayores plazos para el proyecto. 0% 100% 3 3 6 RIESGO ALTO Identificación del recurso humano en los terminos de referencia y documentos adjuntos. Regulatorio General Ejecución Riesgo ocasionado por cambios en la normatividad técnica durante la ejecución del proyecto. Se refiere a cambios adversos en los resultados del oferente debido a cambios regulatorios, administrativos y legales tales como nuevos impuestos y modificación a la normatividad aplicable al proyecto. 100% 0% 1 3 4 RIESGO BAJO La promotora determina la manera en que mitiga este riesgo. No obstante, por el plazo que tiene el contrato, no se prevé modificaciones regulatorias que pudieran afectar el contrato Operacional General Ejecución Riesgo del contrato ocasionado a causa de la coordinación Interinstitucional. Se refiere cuando La Promotora y/o Consultor dependen de decisiones de otras entidades oficiales, lo que puede general mayores costos asumidos por el Consultor debido a demoras ocasionadas por otras entidades públicas.Impacto negativo en el cumplimiento del objeto contractual, establece las condiciones que deben tener retrasos en cuenta la entrega del proyecto. 100% 0% 3 3 6 RIESGO ALTO Comunicación permanente, efectiva y oportuna con las entidades involucradas Sociales o Politicos No asegurables Ejecución No asegurables: Actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público, o hallazgos arqueológicos de minas o yacimientos. Posible ocurrencia de actos terroristas, paros, huelgas y demás que afecten el orden público e impidan la realización de los estudios y la correcta ejecución de los trabajos. El nivel xx xxxxxxxx del riesgo para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe ser publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) a más tardar el 31 de enero de cada año, según lo establecido en el artículo 74 parte dependerá de la Ley 1474 de 2011. Debido a lo anteriorresponsabilidad que ésta tenga frente al evento en particular que se presente, en armonía con la Etapa constitución y las leyes colombianas 50% 50% 1 3 4 RIESGO BAJO Recopilación de Planeación la dependencia interesada deberá verificar la disponibilidad de recursos, o la existencia de mecanismos de financiación que permitan la ejecución total del contrato que se pretenda celebrar, y definir y actualizar el presupuesto de contratación de acuerdo con los lineamentos que defina la UAECD para tales efectos. En todo caso, cuando se requiera ejecutar recursos públicos la dependencia encargada deberá verificar la disponibilidad datos estadísticos e información por parte de las respectivas vigencias fiscales. Si la necesidad que se pretende satisfacer en el respectivo año fiscal no está contemplada dentro del Plan Anual de Adquisiciones, la dependencia encargada deberá gestionar las modificaciones a dicho Plan Anual de Adquisiciones para la incorporación de la respectiva necesidad ante la Subgerencia de Contratación o quien haga sus veces. El clasificador de bienes y servicios es una metodología uniforme de codificación para clasificar productos y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico. El uso del clasificador en la plataforma SECOP II o la herramienta que haga sus veces será obligatorio para la Entidad, de acuerdo con las políticas del Sistema de Compra Pública de Colombia Compra Eficientefuentes oficiales.

Planeación. En esta fase la dependencia El área gestora de la contratación identifica la necesidad que debe satisfacer y solicita su inclusión en el plan de adquisiciones. El plan de adquisiciones se pretende satisfacer mediante elabora conforme el presupuesto aprobado para la UAECD, para lo cual de manera previa expone sus necesidades ante la Secretaría Distrital de Hacienda, con el fin de ser tenidas en cuenta al momento de discusión del presupuesto para cada vigencia, por tanto, es responsabilidad de cada área, requirente de una futura contratación, dentro de los términos establecidos por la Subdirección Administrativa y Financiera, entregar el proyecto de su presupuesto con el fin que este sea consolidado y enviado en los términos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda, para su discusión por el Concejo de Bogotá. . Una vez agotado este procedimiento se expide por el Concejo el Decreto Anual de Presupuesto, con base en esta norma la entidad elabora y gestiona su Plan Anual de Adquisiciones, conforme las necesidades que deben ser priorizadas y asignando los recursos que se proyectan para la satisfacción de las mismas. Para cada vigencia fiscal y de acuerdo con el presupuesto anual aprobado para la UAECD, la Oficina Asesora de Planeación y Aseguramiento de Procesos - OAPAP, consolida el Plan de Adquisiciones, en el cual se definen los bienes, obras o servicios a contratar, incluyendo las necesidades de contratación priorizadas por todas las áreas de bienes o servicios; determina la UAECD para el cumplimiento de su misión, el normal desarrollo de sus funciones y de acuerdo con los proyectos a ejecutar en concordancia con el Plan Estratégico de la Unidad. En este plan, todos los bienes, servicios y obras a contratar, deben estar identificados utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas e indicar el valor estimado del contrato, la fuente de financiación, la posible modalidad de selección del contratista cuando haya lugar a ello; fija y la fecha aproximada en la cual se iniciará al proceso de selección. Una vez se consolide el Plan de Adquisiciones por la OAPAP, este se deberá presentar al Comité de Contratación, instancia ante la cual los responsables de las reglas áreas gestoras sustentarán la necesidad e impacto de la selección; ejecución de este de la estrategia de su área, para la respectiva revisión y determina aprobación por parte del Comité. Una vez aprobado el contenido del contrato que regirá Plan de Adquisiciones, la relación entre la UAECD Oficina Asesora de Planeación lo publicará en el SECOP, , a más tardar el día 31 de enero de cada vigencia fiscal y el Contratistaremitirá una copia de este a cada una de las áreas gestoras para su consecuente ejecución y control. El principal instrumento Plan Anual de planeación Adquisiciones debe ser actualizado por lo menos una vez durante su vigencia; en todo caso siempre deberá actualizarse si se presentan modificaciones en los siguientes aspectos: ajustes en los cronogramas de los procesos, cambios en los valores proyectados, modalidad de selección, origen de los recursos; para incluir o excluir obras, bienes y/o servicios; o para modificar el presupuesto anual de adquisiciones de la actividad de compras y contratación entidad. Las modificaciones y/o actualizaciones deben publicarse en la página web de la UAECD entidad, y en el SECOP. La revisión, actualización y modificación del Plan Anual de Adquisiciones se realizará conforme la aprobación que se haga en las reuniones mensuales del Comité de Contratación de la UAECD, para lo cual los jefes de las áreas gestoras deberán diligenciar el formato de modificación al plan de contratación y enviarlo a la OAPAP, de tal modo que se consoliden los cambios y se socialice el plan modificado. Cada Jefe de Área Gestora será responsable que se ejecute la contratación que le fue aprobada en el Plan Anual de Adquisiciones o documento que le facilitará a la Entidad la identificación, registro, programación y divulgación de sus necesidades de bienes, obras y servicios, y para diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación. El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.1.1.4.1., establece las condiciones que deben tener en cuenta las entidades para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe ser publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) a más tardar el 31 de enero de cada año, según lo establecido en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011. Debido a lo anterior, en la Etapa de Planeación la dependencia interesada deberá verificar la disponibilidad de recursos, o la existencia de mecanismos de financiación que permitan la ejecución total del contrato que se pretenda celebrar, y definir y actualizar el presupuesto de contratación de acuerdo con los lineamentos que defina la UAECD para tales efectos. En todo caso, cuando se requiera ejecutar recursos públicos la dependencia encargada deberá verificar la disponibilidad de las respectivas vigencias fiscales. Si la necesidad que se pretende satisfacer en el respectivo año fiscal no está contemplada dentro del Plan Anual de Adquisiciones, la dependencia encargada deberá gestionar las modificaciones a dicho Plan Anual de Adquisiciones para la incorporación de la respectiva necesidad ante la Subgerencia de Contratación o quien haga sus veces. El clasificador seguimiento al plan de bienes y servicios es una metodología uniforme adquisiciones está en cabeza en primera instancia de codificación las áreas gestoras responsables de la ejecución del mismo, sin embargo, la OAPAP, realizarán el seguimiento mensual a lo definido en el plan para clasificar productos y servicios fundamentada ser presentado en un arreglo jerárquicoel Comité de Contratación. El uso del clasificador en la plataforma SECOP II o la herramienta que haga sus veces será obligatorio para la Entidad, de acuerdo con las políticas del Sistema de Compra Pública de Colombia Compra Eficiente.procedimiento es el siguiente:

Planeación. En esta El CONTRATISTA ejecutará las siguientes actividades durante la fase de Planeación en coordinación con ENTERRITORIO y el SENA: Desarrollar el cronograma de actividades para la dependencia gestora ejecución del contrato. Entregar el documento de planeación que permita determinar las necesidades de recursos necesarios para la ejecución del contrato y coordinar las respectivas programaciones, y determinar con precisión las activida- des previas para la puesta en funcionamiento de la contratación identifica aplicación móvil y demás componentes requeridos. Realizar las reuniones de inicio del proyecto para revisar los objetivos, alcance y requerimientos. Coordinar las actividades y logística necesaria para la necesidad puesta en funcionamiento aplicación móvil SENA App + DETE y demás elementos que componen la solución. Proveer las especificaciones técnicas para la implementación. Efectuar las reuniones en las cuales se realicen el levantamiento de información de los requerimientos espe- cíficos y datos de configuración. Analizar el entorno técnico y de ambiente para determinar elementos de compatibilidad. Evaluar las condiciones técnicas requeridas para garantizar la calidad y desempeño. Documentar la configuración y elementos técnicos. Establecer las condiciones técnicas que garantice la entrega con la mayor calidad del desarrollo de las nuevas funcionalidades. Desarrollar el plan de pruebas a realizar durante la fase de estabilización. Las demás actividades que sea requeridas como parte de las obligaciones propias del CONTRATISTA, así no se encuentren explícitamente establecidas en el presente documento y que sean parte del objeto y alcance del presente documento. El CONTRATISTA durante la fase de Estabilización ejecutará las actividades con el equipo técnico xxx XXXX, lo cual se deberá ver reflejado en los informes que se pretende satisfacer mediante la contratación entregarán tanto al SENA como a ENTERRITORIO. Desarrollar el set o conjunto de bienes o servicios; determina la modalidad pruebas requerido para cada uno de selección del contratista cuando haya lugar a ello; fija las reglas los componentes de la selección; aplicación móvil SENA App + DETE. Ejecutar en sitio las actividades del plan de pruebas desarrollado en la fase de planeación. Las prue- bas deben ser realizadas por personal experto y determina calificado del CONTRATISTA. Los tiempos estable- cidos para desarrollar las pruebas serán acordados entre el contenido del contrato que regirá la relación entre la UAECD CONTRATISTA, el SENA y el ContratistaENTERRI- XXXXX. El principal instrumento de planeación Realizar pruebas tanto unitarias como integrales de la actividad de compras aplicación móvil SENA App + DETE implemen- tada y contratación de la UAECD será el Plan Anual de Adquisiciones ejecutar las actividades que le facilitará a la Entidad la identificación, registro, programación y divulgación de sus necesidades de bienes, obras y servicios, y sean necesarias para diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda resolver los inconvenientes que permitan incrementar la eficiencia se presenten como resultado del proceso de contrataciónpruebas. Entregar a ENTERRITORIO y al SENA el resultado de las pruebas ejecutadas, mediante un docu- mento escrito, tanto de las pruebas unitarias como las integrales de la aplicación móvil SENA App + DETE y demás elementos que componen a esta. El Decreto 1082 resultado final de 2015 las pruebas, una vez resueltos los inconvenientes que llegaran a presentarse, deben ser siempre satisfactorias. Se deben ejecutar mínimo dos (2) pruebas integrales, en su artículo 2.2.1.1.1.4.1.diferentes días, establece las condiciones que deben tener en cuenta las entidades para orientadas a la elaboración del Plan Anual de Adquisicionesverificación, el cual debe ser publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) a más tardar el 31 de enero de cada año, según lo establecido en el artículo 74 comprobación y funcionalidad de la Ley 1474 aplicación móvil SENA App y demás elementos que la componen. Otras pruebas que se requieran realizar se programarán con un (1) día hábil de 2011anticipación con el Contratista y deberán ser ejecutadas bajo el protocolo acordado con ENTERRITORIO y el SENA. Debido El plan de pruebas debe contemplar como mínimo los siguientes aspectos y su correspondiente me- canismo de verificación: Prueba de disponibilidad de la aplicación móvil SENA App + DETE en los sitios de descarga en Google Play y App Store y en otros sitios que le sean indicados al Contratista. Prueba de seguridad informática. Pruebas de cargue de información. Pruebas funcionales de todos los módulos de la aplicación móvil SENA App + DETE. Pruebas de carga y estrés, para validación de concurrencia de usuarios. Otras pruebas que se consideren necesarias realizar para garantizar la puesta en funciona- miento y calidad de la aplicación móvil SENA App + DETE. El CONTRATISTA debe coordinar y ejecutar las actividades que sean requeridas para realizar la transferencia de conocimiento y capacitación en sitio para los profesionales que el SENA designe, la administración de la aplicación móvil SENA App + DETE, estará a lo anterior, cargo única y exclusivamente por el SENA-Fondo Emprender. Entregar manuales de la aplicación móvil SENA App + DETE y demás elementos que componen a esta y funcionalidades implementadas. Adelantar las acciones necesarias de apropiación cultural del nuevo desarrollo y campaña de comu- nicación para dar a conocer sus funciones y la utilidad que tiene de cara al público objetivo descrito en este documento. Detalle de las actividades de la Etapa fase de Planeación y la dependencia interesada deberá verificar la disponibilidad fase de recursosImplementación, o la existencia de mecanismos de financiación que permitan realizadas durante la ejecución total del contrato que se pretenda celebrar, y definir y actualizar el presupuesto de contratación de acuerdo con los lineamentos que defina la UAECD para tales efectos. En todo caso, cuando se requiera ejecutar recursos públicos la dependencia encargada deberá verificar la disponibilidad de las respectivas vigencias fiscales. Si la necesidad que se pretende satisfacer en el respectivo año fiscal no está contemplada dentro del Plan Anual de Adquisiciones, la dependencia encargada deberá gestionar las modificaciones a dicho Plan Anual de Adquisiciones para la incorporación de la respectiva necesidad ante la Subgerencia de Contratación o quien haga sus veces. El clasificador de bienes y servicios es una metodología uniforme de codificación para clasificar productos y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico. El uso del clasificador en la plataforma SECOP II o la herramienta que haga sus veces será obligatorio para la Entidad, de acuerdo con las políticas del Sistema de Compra Pública de Colombia Compra Eficientecontrato.

Planeación. En esta fase  El Supervisor del Contrato o a quien designe el facultado, entregará para la dependencia gestora producción del trabajo al proveedor, la solicitud de producción del material y cantidades, según las especificaciones detalladas en el Anexo Financiero. El proveedor hará las sugerencias que considere convenientes para lograr mayores eficiencias y para la definición de las mejores características técnicas para que el trabajo tenga los estándares de calidad y cumpla con el objetivo de la contratación identifica pieza y enviará un presupuesto que contendrá las características detalladas del trabajo como tamaño, material, cantidad, fecha de entrega y sitio de entrega para ser aprobado por el Supervisor del contrato.  El proveedor entregará la necesidad Sherpa, dependiendo de la solicitud, en los tiempos establecidos en el Anexo Técnico No. 1 Tiempos de entrega servicios de Impresión, o en el tiempo acordado con el proveedor. Si la pieza lo requiere, deberán entregar machote en el material solicitado para que la agencia y ETB aprueben el elemento final.  La Agencia de Publicidad designada por ETB aprobará o pedirá ajustes xxx xxxxxx máximo un (1) día hábil siguientes de haber recibido la pieza el proveedor.  ETB aprobará el material enviado en la sherpa máximo 1 día hábil siguiente a la recepción de la misma por parte del proveedor y con el visto bueno de la agencia previo de la agencia en casos en los que ETB lo solicite, previo acuerdo con el proveedor  Una vez aprobada la orden de producción por parte de ETB, la agencia de publicidad de ETB entregará los artes en alta o en el formato que los proveedores requieran. Tiempo de entrega: Un (1) día hábil después de aprobado el trabajo.  El proveedor deberá contar con software de diseño acorde con el de la agencia creativa (Illustrator - .ai). o el que se pretende satisfacer mediante requiera para cumplir con la contratación impresión del trabajo.  Adicionalmente el proveedor tendrá que entregar el material según las cantidades que ETB determine y embaladas según instrucciones, en las bodegas de bienes ETB o servicios; determina en las instalaciones que ETB determine en la modalidad ciudad de selección Bogotá. El proveedor se compromete a dejar el material en la bodega o lugar establecido y contar con los recursos para que la entrega se haga de manera idónea en las instalaciones definidas y tener constancia de entrega del contratista cuando haya lugar a ello; fija mismo.  Proveedor debe entregar muestras físicas de las reglas impresiones realizadas al supervisor de ETB una vez finalizada la pieza en las cantidades que se acuerden entre las partes.  El proveedor al momento de la selección; entrega, debe abrir las cajas con el material impreso y determina hacer en presencia del personal de bodega un muestreo de cada una de las cajas garantizando el contenido 100% de la calidad. De encontrar algún material con error o mal estado se debe repetir el material según el numeral 3.6  Si durante la ejecución del contrato ETB requiere piezas publicitarias adicionales a los que regirá la relación entre la UAECD y se presentan en el Contratista. El principal instrumento Anexo Financiero, previa autorización de planeación estas piezas por el Facultado para contratar, ETB requiere que el contratista presente cotización al Supervisor del contrato dentro de los dos 2 días hábiles siguientes al recibo de la actividad solicitud por parte de compras y contratación de la UAECD será el Plan Anual de Adquisiciones que le facilitará a la Entidad la identificación, registro, programación y divulgación de sus necesidades de bienes, obras y servicios, y para diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contrataciónETB. El Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.1.1.4.1., establece ETB evaluará los precios comprándolos con las condiciones que deben tener en cuenta las entidades para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones, el cual debe ser publicado en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP) a más tardar el 31 de enero de cada año, según lo establecido en el artículo 74 de la Ley 1474 de 2011. Debido a lo anterior, en la Etapa de Planeación la dependencia interesada deberá verificar la disponibilidad de recursos, o la existencia de mecanismos de financiación que permitan la ejecución total del contrato que se pretenda celebrar, xx xxxxxxx y definir y actualizar el presupuesto de contratación de acuerdo con los lineamentos este análisis, ETB aceptará la propuesta o solicitará al contratista una mejor oferta. La pieza publicitaria adicional solicitada con sus especificaciones técnicas, su precio y ANS deberán constar por escrito y pasará a formar parte integral del contrato a través de un acta de inclusión de elementos nuevos que defina incluyan todas las especificaciones técnicas, valor de la UAECD pieza según las cantidades solicitadas y que esté firmada por el Facultado para tales efectos. En todo casocontratar, cuando se requiera ejecutar recursos públicos la dependencia encargada deberá verificar la disponibilidad de las respectivas vigencias fiscales. Si la necesidad que se pretende satisfacer por el representante del proveedor y por el supervisor del contrato y ser incluido en el respectivo año fiscal no está contemplada dentro del Plan Anual listado de Adquisiciones, la dependencia encargada deberá gestionar las modificaciones piezas de ETB ( Anexo Financiero). Las actas deben numerarse y ser enviadas a dicho Plan Anual de Adquisiciones para la incorporación de la respectiva necesidad ante la Subgerencia de Contratación o quien haga sus veces. El clasificador de bienes y servicios es una metodología uniforme de codificación para clasificar productos y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico. El uso del clasificador en la plataforma SECOP II o la herramienta que haga sus veces será obligatorio para la Entidad, de acuerdo con las políticas del Sistema de Compra Pública de Colombia Compra Eficiente.gestión documental