Common use of POLÍTICAS DE OPERACIÓN Clause in Contracts

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. ▪ Las políticas que se enuncian en el presente documento son de carácter obligatorio para las áreas involucradas en el procedimiento ▪ Por su naturaleza jurídica, el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente la prestación de un servicio independiente no subordinado por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y el Instituto. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el cumplimiento de los criterios y lineamientos de carácter interno y complementario a la normatividad vigente en materia de contratación de prestadores de servicios profesionales. ▪ Para cubrir el requerimiento de prestadores de servicios profesionales a contratar bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, el Departamento de Recursos Humanos deberá requisitar el formato denominado “Solicitud de Movimientos de Personal”. ▪ El Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas es el responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de actualizar los registros correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el vigilar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales excedan del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. ▪ Los contratos de prestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente a la legislación civil, observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del Código Civil para el Distrito Federal. ▪ El Instituto solo cubrirá como contraprestación por los contratos de prestadores de servicios profesionales, el monto de los honorarios pactados, los servicios que actualmente específica la nueva Ley del ISSSTE y de manera excepcional la gratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás emolumentos y/o prestaciones que por excepción acuerde el Pleno del Instituto. ▪ Previamente a la renovación de un contrato de prestación de servicios profesionales cuya vigencia concluya el 31 de diciembre, el Departamento de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las disposiciones de carácter presupuestal para el ejercicio en el que se pretenda activar y en su caso renovar el contrato. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de la custodia de la totalidad de los expedientes de los prestadores de servicios profesionales. ▪ Sólo se procederá al pago de los prestadores de servicios profesionales cuando hayan entregado la totalidad de los documentos que se mencionan en el formato “Documentación Necesaria para Nuevo Ingreso de Prestadores de Servicios Profesionales” (Honorarios 1201).

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. ▪ − Las políticas que se enuncian en el presente documento documento, son de carácter obligatorio para las áreas involucradas en el procedimiento ▪ − Por su naturaleza jurídica, el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente la prestación de un servicio independiente (no subordinado subordinado), por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y el InstitutoTribunal. ▪ Es − Será responsabilidad del Departamento de la Subdirección de Recursos Humanos el cumplimiento de los criterios y lineamientos de carácter interno y complementario complementarios a la normatividad vigente en materia de contratación de prestadores de servicios profesionales. ▪ Para cubrir el requerimiento de prestadores de servicios profesionales a contratar bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, el Departamento de Recursos Humanos deberá requisitar el formato denominado “Solicitud de Movimientos de Personal”. ▪ El Departamento − La Subdirección de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas es el Administrativa será la responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. ▪ El Departamento − La Jefatura de Recursos Humanos es el Unidad Departamental de Administración de Personal será la responsable de registrar y actualizar en la base de datos los registros correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. ▪ − Es responsabilidad del Departamento de la Subdirección de Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa el vigilar supervisar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales excedan podrá exceder del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. ▪ − Los contratos de prestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente a la legislación civil, observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del Código Civil para el Distrito Federal. ▪ − El Instituto Tribunal solo cubrirá como contraprestación por los contratos de prestadores de servicios profesionales, el monto de los honorarios pactadospactados y, los servicios que actualmente específica la nueva Ley del ISSSTE y de manera excepcional la gratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás emolumentos y/o prestaciones que por excepción acuerde el Pleno la Sala Superior del InstitutoPresidente del Tribunal. ▪ − Previamente a la renovación de un contrato de prestación de servicios profesionales cuya vigencia concluya el 31 de diciembre, el Departamento la Subdirección de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las disposiciones de carácter presupuestal para el ejercicio en el que se pretenda activar y en su caso renovar el contrato. ▪ El Departamento − La Subdirección de Recursos Humanos es el a través de la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal será la responsable de la custodia de la totalidad de los expedientes de los prestadores de servicios profesionales. ▪ Sólo se procederá al pago − La Subdirección de los prestadores Recursos Humanos a través del Área de Organización Administrativa será responsable de que el prestador de servicios profesionales cuando hayan entregado la totalidad de presente los documentos que se mencionan en el formato “Documentación Necesaria documentación necesaria para Nuevo Ingreso contratos de Prestadores servicios profesionales”. − Es responsabilidad del Área de Servicios ProfesionalesOrganización Administrativa el cotejar los datos contenidos en la “Solicitud de Movimientos de Personal” (Honorarios 1201).contra los originales que presente el prestador de servicios profesionales. ÁREA SOLICITANTE 1. ELABORA OFICIO Y TURNA A DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA SOLICITANDO LA CONTRATACIÓN DE PERSONAL. RECABA FIRMA DE ACUSE EN COPIA. • OFICIO DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 2. RECIBE Y ACUSA OFICIO ANALIZA, RUBRICA Y LO ENVÍA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS. • OFICIO SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS 3. RECIBE OFICIO Y ANALIZA. • OFICIO ¿SOLICITA CONTRATO DE HONORARIOS? NO VER PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN E INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE PERSONAL. FIN DEL PROCEDIMIENTO SI 4. SOLICITA A LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS QUE LE INFORME SI EXISTE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL. • OFICIO SOLICITUD DE SUFICIENCIA PRESUPUESTAL ¿EXISTE RECURSO DISPONIBLE? NO

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. ▪ Las políticas que 1. El Manual de Contratación del Ministerio de Salud y Protección Social está dispuesto en formato digital y se enuncian encuentra publicado en la página web de la entidad para consulta de todas las partes interesadas. La URL de acceso y el control de versiones del Manual se estable en el presente documento soporte GCOS04 Documento introductorio manual de contratación, el cual hace parte del Sistema Integrado de Gestión. 2. Previo al inicio de la gestión contractual los Directores de Proyectos del Ministerio junto con el Subdirector Administrativo, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales y el Subdirector Financiero, identifican las necesidades de adquisición de bienes, obras y/o servicios que son necesarios para cada dependencia y elaboran, revisan y aprueban el Plan Anual de carácter obligatorio para las áreas involucradas Adquisiciones, el cual será publicado en el procedimiento ▪ Por portal de contratación SECOP. 3. Definido el bien, obra y/o servicio en el Plan Anual de Adquisiciones los Directores de Proyectos del Ministerio elaboran el Estudio Previo el cual debe contener entre otra información, datos como: el Objeto, Plazo, Forma de pago, Obligaciones, Garantías, Riesgos, Estudio xx xxxxxxx, Estudio del sector, Oferta y Demanda, atendiendo la modalidad de selección que aplique según las características del bien, o servicio a contratar. 4. Concomitante con la actividad anterior los Directores de Proyectos deben solicitar la disponibilidad presupuestal que respaldara el proceso de selección a la Oficina Asesora de Planeación y Estudios Sectoriales si son recursos de inversión y a la Subdirección Financiera si corresponden a recursos de funcionamiento, igualmente deberán tramitar las especificaciones, autorizaciones, permisos y licencias xx xxx exigidas para el respectivo proceso. 5. Elaborado el estudio previo y demás documentos precontractuales y expedido el CDP conforme a lo establecido en la Ley y los Decretos Reglamentarios de la contratación estatal, los Directores de Proyectos solicitarán Visto Bueno del proceso al Ordenador del Gasto, quien dará traslado a la Subdirección Administrativa con el fin de realizar control de los procesos y verificar su naturaleza jurídicainclusión en el Plan Anual de Adquisiciones, el Contrato quien procede a remitir la solicitud de Prestación contratación al Grupo de Servicios Profesionales o Gestión Contractual aportando todos los soportes que sirvieron de Honorarios, establecerá exclusivamente fundamento para la prestación elaboración del Estudio Previo. 6. El Grupo de un servicio independiente no subordinado por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y el Instituto. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el Gestión Contractual en cumplimiento de su función de asesorar a las dependencias interesadas en la adquisición de bienes, obras y servicios en los criterios aspectos de orden jurídico asociados a la actividad contractual, procede a adelantar los procesos de selección de acuerdo con los procedimientos y lineamientos de carácter interno y complementario a requisitos establecidos en la normatividad vigente en materia y el documento Manual de contratación Contratación del MSPS, velando por que los mismos cumplan con los requisitos y disposiciones legales sobre la materia. 7. En caso de prestadores que la cuantía del proceso sea igual o superior a 1000SMMLV deberá someterse a consideración del Comité Asesor de servicios profesionalesContratación del Ministerio (Ver numeral 3.4 del Manual de Contratación). ▪ Para cubrir 8. La ejecución y supervisión de contratos o convenios inician una vez se hayan cumplido con los requisitos de perfeccionamiento y ejecución establecidos para el requerimiento de prestadores de servicios profesionales a contratar bajo efecto. 9. En ejecución del contrato o convenio, pueden realizarse modificaciones, prórrogas, adiciones, suspensiones, cesiones o terminaciones anticipadas, para lo cual el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, el Departamento de Recursos Humanos deberá requisitar el formato denominado “Solicitud de Movimientos de Personal”. ▪ El Departamento de Recursos Humanos supervisor debe argumentar las razones de la Dirección de Administración solicitud y Finanzas es el responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de actualizar los registros correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el vigilar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales excedan del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. ▪ Los contratos de prestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente a la legislación civil, observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del Código Civil para el Distrito Federal. ▪ El Instituto solo cubrirá como contraprestación por los contratos de prestadores de servicios profesionales, el monto de los honorarios pactados, los servicios que actualmente específica la nueva Ley del ISSSTE y de manera excepcional la gratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás emolumentos y/o prestaciones que por excepción acuerde el Pleno del Instituto. ▪ Previamente a la renovación de un contrato de prestación de servicios profesionales cuya vigencia concluya el 31 de diciembre, el Departamento de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las disposiciones de carácter presupuestal para el ejercicio en el que se pretenda activar y en su caso renovar el contrato. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de la custodia de la totalidad de los expedientes de los prestadores de servicios profesionales. ▪ Sólo se procederá al pago de los prestadores de servicios profesionales cuando hayan entregado la totalidad de aportar los documentos que se mencionan en soportan la misma. 10. Para el formato “Documentación Necesaria para Nuevo Ingreso ejercicio de Prestadores la facultad sancionatoria de Servicios Profesionales” (Honorarios 1201)la administración y de las facultades exorbitantes deberá garantizarse el debido proceso, la proporcionalidad y todas las garantías propias de los procedimientos administrativos.

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. ▪ Las políticas  La administración del parque automotor de la entidad y de los vehículos contratados es responsabilidad exclusiva del Área Administrativa. Cuando los subdirectores no estén haciendo uso del transporte asignado, el Área Administrativa hará uso de éste recurso, por tanto ninguna dependencia podrá utilizar estos vehículos.  Para la solicitud de transporte, cada grupo de trabajo deberá diligenciar de manera consolidada el formato ADM-FT-127 “Solicitud de Móviles”, el cual será remitido por la Asistente Administrativa de cada Área a más tardar el día jueves de cada semana a las 3:00 pm, al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx previa aprobación mediante correo electrónico del Coordinador de Área.  Los requerimientos de vehículos de transporte que se enuncian no hayan sido requeridos en el presente documento son tiempo establecido NO serán contemplados en la programación.  La programación de los móviles se debe realizar xx xxxxxx a viernes, sólo se recibirá un formato por cada Subdirección, el cual debe ser consolidado y remitido por la Auxiliar Administrativa correspondiente.  El Área Administrativa socializará la programación de los móviles a través del correo xxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y la Intranet de la entidad, el día viernes de cada semana antes de las 5:00 pm.  El Área Administrativa será la encargada de realizar el seguimiento al uso adecuado de éste recurso, de acuerdo con la programación definida.  Los vehículos serán utilizados sólo para atender los requerimientos que tengan que ver con las actividades de la Entidad y en ningún caso para servicio de carácter obligatorio para las áreas involucradas en el procedimiento ▪ Por su naturaleza jurídicapersonal.  El Profesional Administrativo realizará cierre diario de planilla, validando que la información registrada este completa y acorde a la programación. Para los recorridos de fin de semana y festivos, el Contrato de Prestación de Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente la prestación de un servicio independiente no subordinado por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios y cierre se llevará a cabo el Institutosiguiente día hábil. ▪  Es responsabilidad del Departamento Profesional Administrativo diligenciar diariamente la bitácora de Recursos Humanos control y hacer seguimiento al servicio de transporte.  La programación de transporte será verificada todos los días en la mañana y en la tarde con las planillas de recorrido de cada conductor, con el fin de evidenciar que estos se hayan realizado.  En el evento de no utilizar el servicio en el horario asignado o no cumplir con la programación, la Área Administrativa hará uso del vehículo para atender otros requerimientos de la Entidad.  El tiempo máximo de espera para iniciar los recorridos será de 15 minutos, si en este lapso de tiempo no es iniciado el recorrido, el vehículo se reasignará para atender otro servicio de acuerdo a las necesidades, y será informado por correo electrónico con copia al Subdirector correspondiente.  Toda cancelación del recorrido, debe informarse al correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx con un día de antelación; cuando se trate xx xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos, se debe informar el día hábil inmediatamente anterior.  Todos los recorridos que se realicen, deben quedar registrados en el Formato ADM-FT-133 Planilla de Recorridos Conductores y ser firmados por las personas que utilizaron el servicio. Se debe relacionar cada uno de los destinos visitados en cada una de las diferentes localidades, no se acepta la observación “varios puntos y/o varias localidades”.  Todos los recorridos, a excepción de los destinados al Director General y Subdirectores, inician y terminan en las instalaciones de la entidad en los horarios programados.  Los conductores deben respetar las señales de tránsito y dar cumplimiento a las normas vigentes sobre la materia y velar por el buen uso y custodia de los vehículos que le sean asignados.  En caso de presentarse una situación de fuerza mayor durante el recorrido, se debe informar al Área Administrativa de manera inmediata a través del radio de comunicaciones. Para las móviles contratadas este reporte se realizará vía telefónica.  Toda queja o reclamo del servicio de transporte, debe ser tramitada a través del correo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.  Para racionalizar el recurso de móviles, se programará un tipo de vehículo de mayor capacidad para los desplazamientos de varios servidores públicos, que se dirijan hacia las mismas localidades, optimizando el número de pasajeros por móvil, de la siguiente forma:  Cuando se solicite un traslado hacia un solo punto, el conductor dejará al funcionario o al contratista y retornará a la base de la Entidad. En consecuencia no se permite que el conductor espere al servidor público en el punto por más de tres (3) horas.  Con el ánimo de optimizar el servicio, se dará prioridad a las solicitudes de vehículos para desplazamientos a zonas de Bogotá con difícil acceso o problemas de seguridad; en este sentido si el traslado es para una zona donde se cuente con buena oferta de servicio público, el servidor debe desplazarse por su cuenta.  Sólo se permite el transporte de personas que se encuentren vinculadas con la entidad, salvo en aquellas oportunidades en que por el desarrollo de actividades interinstitucionales en las que participe la misma, se requiera transportar Servidores del Distrito.  Todos los vehículos de propiedad de la entidad, así como los contratados únicamente serán utilizados para el cumplimiento de la misionalidad institucional.  Para que los criterios vehículos salgan del Distrito Capital, deberá contar con una autorización previa, suscrita por el Director General de la Entidad.  Los conductores deben tener a disposición el vehículo en el lugar y lineamientos hora que le sean indicados.  Los conductores sólo podrán realizar recorridos que estén contemplados en la programación semanal, excepto los requerimientos extraordinarios que autorice la Área Administrativas.  Con el fin de carácter interno y complementario tener conocimiento sobre la ubicación de los vehículos, cada conductor deberá reportar a la normatividad vigente en materia base el inicio y terminación de contratación de prestadores de servicios profesionalestodos los recorridos. ▪ Para cubrir  Una vez finalizado el requerimiento de prestadores de servicios profesionales a contratar bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salariosturno, el Departamento de Recursos Humanos deberá requisitar el formato denominado “Solicitud de Movimientos de Personal”. ▪ El Departamento de Recursos Humanos los conductores deberán entregar las llaves al representante de la Dirección empresa de Administración vigilancia para su custodia, previo registro en la minuta de vigilancia y Finanzas es el responsable vehículo quedará en el parqueadero de vigilar la Entidad.  Los conductores que entren en descanso el fin de semana, entregarán el vehículo una vez finalice los recorridos asignados por el Profesional Administrativo y lo retirará el lunes en la mañana, en caso de requerirse un vehículo para atención de emergencias el conductor suspenderá el descanso y podrá retirar el vehículo de la entidad previa autorización. De conformidad con lo señalado en el contrato suscrito para este servicio, se cumplirán las contrataciones generalidades y adicional a estos, los descritos a continuación:  El horario para los recorridos de prestadores los vehículos alquilados será de servicios profesionales12 horas diarias de xxxxxxx x xxxxxxx y se iniciará y terminará según la programación de cada semana.  Los vehículos alquilados no podrán salir del Distrito Capital.  Con el fin de conocer la ubicación de los conductores y su disponibilidad de servicio, bajo deberán reportarse a la Área Administrativa al finalizar cada recorrido a través de comunicación vía celular.  La cantidad de móviles contratadas a programar diariamente se realizará en proporción a los recursos asignados. Desde la Área Administrativa se asignará de manera racional el Régimen servicio, de Honorarios Asimilados forma tal que se garantice cobertura durante la vigencia del contrato.  En caso de emergencia y dependiendo de la solicitud realizada por el Comandante de Incidente, la programación no tendrá validez y los vehículos quedarán a Salariosdisposición de la Subdirección de Resiliencia y Coordinación de Emergencias, no rebasen obstante el monto área de Transportes seguirá coordinando la misma.  Todos los recursos móviles incluyendo los asignados a las Subdirecciones estarán disponibles para la atención de emergencias en el Distrito Capital en caso de ser requerido, a excepción del vehículo asignado a la Dirección General del IDIGER.  En caso de atención de emergencias, la Coordinación Administrativa definirá el conductor y los tiempos que éste permanezca en la partida presupuestal emergencia, teniendo en cuenta el bienestar y la seguridad para el desempeño de las funciones del personal de conducción.  El IDIGER contará con dos Vehículos Comando, semanalmente se seguirá el siguiente esquema: una móvil estará en turno principal por una semana y la segunda en turno de apoyo la cual podrá realizar actividades sujetas a programación de preferencia cerca a la base. En caso de presentarse reportes múltiples de emergencias, la móvil en turno de apoyo suspenderá la programación y coordinará con el Comandante de Incidente de turno un punto de encuentro para iniciar desplazamiento hacia la emergencia correspondiente. ▪ El Departamento  Las móviles asignadas a primera respuesta contarán con equipos tecnológicos y de Recursos Humanos es dotación para la atención de emergencias, de acuerdo a requerimientos de la Subdirección de Resiliencia y Coordinación de Emergencias.  Los conductores garantizarán que el responsable vehículo y todos los equipos se encuentren inventariados estén en óptimas condiciones y cuenten con los elementos necesarios para la atención de actualizar los registros correspondientes emergencias y garanticen el cumplimiento del procedimiento manejo y control de bienes a los prestadores través del formato acta de servicios profesionales entrega de bienes ADM-FT-14.  En caso de emergencias que demanden mayor cantidad de recursos se podrá contar con la información emanada el servicio de los documentos derivados de las contrataciones. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el vigilar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos de prestación de servicios profesionales excedan del 31 de diciembre del ejercicio fiscal de que se trate. ▪ Los contratos de prestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente móviles contratadas para dar respuesta a la legislación civil, observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 a 2615 del Código Civil para el Distrito Federalsituación presentada. ▪ El Instituto solo cubrirá como contraprestación  Los vehículos de comando deberán ser remplazados por los contratos de prestadores de servicios profesionales, el monto de los honorarios pactados, los servicios que actualmente específica la nueva Ley del ISSSTE y de manera excepcional la gratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás emolumentos y/o prestaciones que por excepción acuerde el Pleno del Instituto. ▪ Previamente a la renovación de un contrato de prestación de servicios profesionales cuya vigencia concluya el 31 de diciembre, el Departamento de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las disposiciones de carácter presupuestal para el ejercicio en el que se pretenda activar y en su caso renovar el contrato. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable otro móvil de la custodia entidad en forma inmediata, cuando por cualquier motivo salgan de la totalidad de los expedientes de los prestadores de servicios profesionales. ▪ Sólo se procederá al pago de los prestadores de servicios profesionales cuando hayan entregado la totalidad de los documentos que se mencionan en el formato “Documentación Necesaria para Nuevo Ingreso de Prestadores de Servicios Profesionales” operación (Honorarios 1201Mantenimiento, accidente, entre otros).

POLÍTICAS DE OPERACIÓN. ▪ Las políticas que Para el desarrollo de cada una de las actividades del proceso precontractual se enuncian debe tener en cuenta el Manual de Contratación código PPMN01. La necesidad de contratación debe estar incluida en el presente documento son PAA de carácter obligatorio para las áreas involucradas la correspondiente vigencia. El objeto del contrato deberá guardar relación en todos los documentos contractuales, como el certificado de disponibilidad presupuestal – CDP, en la línea del Plan Anual de Adquisiciones – PAA, en el procedimiento ▪ Por su naturaleza jurídica, estudio previo y demás soportes. De igual forma al momento de diligenciar la solicitud del CDP en este deberá quedar relacionado el Contrato número interno de Prestación Línea del PAA asignado para la contratación. El Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Profesionales o de Honorarios, establecerá exclusivamente creará una única vez una carpeta por dependencia donde la prestación de un servicio independiente no subordinado por lo tanto, no existe ninguna relación de carácter laboral entre quien así presta sus servicios misma debe cargar toda la documentación solicitada en el GDFT09 - Contratación Directa PS y el Instituto. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el cumplimiento compartiéndola a través de los criterios canales dispuestos por la entidad. Una vez radicada la solicitud el Grupo de Contratación de Bienes y lineamientos Servicios tiene un término de carácter interno cinco (5) días hábiles para enviar observaciones. Así mismo, la dependencia contará con el mismo término una vez recibida la solicitud de ajustes por parte del Grupo de Contratación de Bienes y complementario Servicios, de no recibirse pronunciamiento se hará la devolución del trámite. Cuando una dependencia radique la solicitud de contratación mediante el Sistema de Gestión documental de la Entidad deberá indicar en el asunto el código que fue asignado previamente. Ningún profesional del Grupo de Contratación de Bienes y Servicios podrá recibir documentos a la normatividad vigente mano, todo documento documental deberá ingresar por la secretaría de la Coordinación. Todos los contratistas sin excepción deberán estar inscritos en materia la plataforma que designe Colombia Compra Eficiente como proveedores, para lo anterior ver Guía de Registro de Proveedores En la contratación directa y especialmente en los Contratos o Convenios Interadministrativos la exigencia de las garantías no es obligatoria. La Entidad debe señalar en un acto administrativo, la justificación para contratar bajo la modalidad de contratación de prestadores de servicios profesionales. ▪ Para cubrir directa, salvo cuando el requerimiento de prestadores de servicios profesionales contrato a contratar bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, el Departamento de Recursos Humanos deberá requisitar el formato denominado “Solicitud de Movimientos de Personal”. ▪ El Departamento de Recursos Humanos de la Dirección de Administración y Finanzas es el responsable de vigilar que las contrataciones de prestadores de servicios profesionales, bajo el Régimen de Honorarios Asimilados a Salarios, no rebasen el monto de los recursos asignados en la partida presupuestal correspondiente. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de actualizar los registros correspondientes a los prestadores de servicios profesionales con la información emanada de los documentos derivados de las contrataciones. ▪ Es responsabilidad del Departamento de Recursos Humanos el vigilar que en ningún caso y por ninguna circunstancia la vigencia de los contratos celebrar sea de prestación de servicios profesionales excedan del 31 y de diciembre del ejercicio fiscal apoyo a la gestión, empréstitos y los contratos interadministrativos que celebre el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el Banco de la República. En los convenios y contratos interadministrativos, se prescindirá de la utilización de las cláusulas o estipulaciones excepcionales. En caso de que la plataforma dispuesta por Colombia Compra Eficiente sea suspendida temporalmente, se trate. ▪ Los contratos de prestación de servicios profesionales se sujetarán invariablemente adoptaran los instrumentos que ellos dispongan y la entidad establecerá los lineamientos a la legislación civil, observándose estrictamente para su cumplimiento lo dispuesto en el Título Décimo, Capítulo II, artículos 2606 seguir a 2615 del Código Civil para el Distrito Federal. ▪ El Instituto solo cubrirá como contraprestación por los contratos de prestadores de servicios profesionales, el monto de los honorarios pactados, los servicios que actualmente específica la nueva Ley del ISSSTE y de manera excepcional la gratificación anual siempre que así lo disponga, el Ejecutivo del Gobierno del Distrito Federal en los términos y condiciones del Decreto que para tal efecto expide anualmente y demás emolumentos y/o prestaciones que por excepción acuerde el Pleno del Instituto. ▪ Previamente a la renovación través de un contrato documento expedido por la Secretaria General. 1 Recibir la solicitud de prestación contratación Se recibe la solicitud de servicios profesionales cuya vigencia concluya contratación a través del Gestor de Correspondencia por comunicación interna, en la cual se debe indicar el 31 asunto o tema específico a contratar y a que línea del PAA pertenece (numero interno asignado ver Manual de diciembreContratación PPMN01), el Departamento de Recursos Humanos deberá observar íntegramente las disposiciones de carácter presupuestal para el ejercicio en el que se pretenda activar y en su caso renovar el contrato. ▪ El Departamento de Recursos Humanos es el responsable adicional todos los documentos soportes de la custodia contratación deben ser cargados en una carpeta electrónica y compartidos por One Drive, esa carpeta debe estar etiquetada así: Primer nombre, primer apellido y número de la totalidad de los expedientes de los prestadores de servicios profesionales. ▪ Sólo se procederá al pago de los prestadores de servicios profesionales cuando hayan entregado la totalidad de cédula del contratista (ejemplo: XXXXX_XXXXX_XX_000000000); los documentos que a remitir se mencionan encuentran relacionados en el formato Hoja de Control de Expediente Código GDFT09 en la pestaña del archivo denominada “Contratación Directa PS”; los documentos 2, 3 y 4 deben remitirse en formato Word, los restantes en formato digital. Nota: La carpeta donde reposan los documentos del contratista debe ser cargados en la carpeta que fue creada para cada dependencia y compartida por el Grupo de Contratación de Bienes y Servicios. Grupo de Contratación de Bienes y Servicios Dependencia Solicitante Técnico o asistencial Dependencia Solicitante Documentación Necesaria para Nuevo Ingreso en Carpeta Compartida Base de Prestadores Datos Código de Servicios Profesionales” (Honorarios 1201).Radicación PPDS01 Memorando ASFL01