RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. La tabla a continuación presenta un resumen del cumplimiento xx XXXX y el NEPR con la presentación y aprobación de documentación requerida por la sección 4.1 (d) del Contrato de O&M. Criterio- Plan de Remediación del Sistema Resultado Presentación del SRP a AAPP y a el NEPR C Aprobación del Plan por el NEPR C Leyenda: C = En Cumplimiento ● CP = Cumplimiento Parcial ● I = Incumplimiento ● N/A = No Aplica MANUAL DE COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS La Sección 4.1(e) requiere que el Operador prepare un manual que describa las guías para la adquisición de bienes y servicios, las disposiciones contractuales a ser incluidas en cualquier contrato con fondos federales, y los procesos administrativos y de seguimiento a los contratos, incluyendo reglas y métodos para: • Atender conflicto de intereses a nivel organizacional y de empleados; • Evitar la adquisición de bienes o servicios innecesarios o duplicados; • Adjudicar recompensas o remuneración a los subcontratistas responsables; • Mantener registros históricos de compra de bienes y servicios; • Administración de contratos materiales; • Resolución de disputas; • Selección de transacciones para la adquisición de bienes y servicios; • Realizar evaluaciones técnicas (“conducting technical evaluations”); •En caso de emergencia o desastre mayor, asegurar que la respuesta a tal emergencia con fondos federales cumple con los requisitos de uso o manejo de tales fondos. La Sección 4.1(f) del Contrato de O&M requiere que el Operador prepare un manual que describa las guías para la adquisición de bienes y servicios, las disposiciones contractuales a ser incluidas en cualquier contrato con fondos estatales o de otras fuentes, (“Non-Federal Funding Procurement Manual”), y los procesos administrativos y de seguimiento a los contratos, incluyendo reglas y métodos iguales a los listados en el párrafo anterior, excepto el punto relacionado al uso de fondos federales en caso de emergencia, y añade que las partes responsables deben mantener el manual al día, con aquellas leyes que apliquen. En el caso de fondos federales, en la Sección 4.5 (j) del Contrato de O&M, se requiere la aprobación de FEMA, DHS y OIG. IMPLEMENTACIÓN Según documentado en la Lista de Control de Traspaso (“HOC”, “Handover Checklist”), en su Artículo 7.08, en agosto de 2020 se comenzó el proceso de redacción y revisión de los Manuales de Compras. Durante este mes se comenzó la revisión de las políticas y procedimientos de la AEE para identificar las diferencias en...
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. El Operador cumplió con someter del Manual de Compra de Bienes y Servicios y la aprobación de este, antes de la fecha de comienzo de operaciones. La tabla a continuación presenta un resumen de la evaluación. Criterio Resultado Presentación de Manual C Aprobación del Manual C Leyenda: C = En Cumplimiento ● CP = Cumplimiento Parcial ● I = Incumplimiento ● N/A = No Aplica PRINCIPIOS DE OPERACIÓN DEL SISTEMA La Sección 4.1 (h) del Contrato de O&M requiere que LUMA prepare los Principios de Operación del Sistema (por sus siglas en inglés, “SOP”) a base de las normas y reglas de la industria que gobiernan el despacho y control de energía. Dichos principios deben ser consistentes con las guías presentadas en el documento número 1 (“Schedule” 1) adjunto al Anejo I del Contrato de O&M, Alcance de los Servicios, en adelante Documento Adjunto Número 1. Una vez completados los SOP, éstos deben de haberse enviado a AAPP para su revisión y comentarios, y al NEPR, incorporando los comentarios del Administrador, para su revisión y aprobación.
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. La tabla a continuación presenta un resumen de la evaluación del informe de los Principios de Operación del Sistema.
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. La tabla a continuación presenta un resumen de la evaluación de la presentación de los informes de progreso. Criterio Resultado Presentación de Informes de Progreso Mensuales C Leyenda: C = En Cumplimiento ● CP = Cumplimiento Parcial ● I = Incumplimiento ● N/A = No Aplica GARANTÍAS El Artículo 8 del Contrato de O&M establece que en o antes de la fecha de efectividad del Contrato y durante el término de éste, LUMA debe mantener vigente una Garantía. En adición, el Operador debe entregar al Administrador y notificar al NEPR los estados financieros auditados del Garantizador. La Sección 4.2 (c) establece que LUMA debe ejecutar y entregar a AAPP la declaración jurada acreditando que dicha Garantía está vigente. El Anejo D (“Exhibit D”) incluye la forma del contrato de Garantía. Implementación Conforme a los requerimientos del Artículo 8 y el Anejo D del contrato de O&M, el Operador ejecutó y presentó los acuerdos de garantía entre Quanta Services, Inc., Garantizador y la AEE, y Canadian Utilities Limited, Garantizador y la AEE.
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. La tabla a continuación presenta un resumen del cumplimiento del Operador según las disposiciones establecidas en las Secciones 4.2(e) y 4.1(d) (iv) del Contrato de O&M, para someter y obtener aprobación de los presupuestos iniciales para los años fiscales del 2022, 2023 y 2024.
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. El Operador cumplió con la presentación al NEPR de las Métricas de Xxxxxxxxx según requeridas por Contrato de O&M. La tabla a continuación presenta un resumen de la evaluación.
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. En la siguiente tabla se muestra un resumen del cumplimiento por parte xx XXXX y NEPR en cuanto a la presentación y aprobación de la documentación requerida por la Sección 4.2(g) del Contrato de O&M, referente al Plan de Respuesta de Emergencia.
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. La tabla a continuación presenta un resumen del cumplimiento xx XXXX y el NEPR con la presentación y aprobación de documentación requerida por la sección 4.2 (g). Criterio Resultado Presentación de Plan De Seguridad Física del Sistema de T&D C Presentación del Plan de Seguridad de Datos C Presentación del Plan de Manejo de Vegetación C Leyenda: C = En Cumplimiento ● CP = Cumplimiento Parcial ● I = Incumplimiento ● N/A = No Aplica BACK END TRANSITION PLAN La Sección 4.2 (i) del Contrato de O&M requiere que LUMA complete y someta al Administrador y al NEPR, para su aprobación, el Plan de Transición Final, según se describe en el Anejo III. Este plan debe incluir los arreglos razonables para la posible contratación de los empleados xx XXXX por un operador sucesor, los costos de indemnización a los empleados no contratados por el sucesor, debe proveer para la transición de los servicios de O&M, y los derechos y responsabilidades de cada parte en relación con la transición del Sistema de T&D a la AEE, o a otro operador sucesor.
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. La siguiente tabla resume el grado de cumplimiento xx XXXX en relación con la presentación y aprobación de la documentación necesaria según lo establecido en la sección 4.2 (i) del contrato. Criterio Resultado Presentación de Back End Transition Plan al Administrador C Aprobación del Plan por el Administrador C Presentación del Plan al NEPR C Leyenda: C = En Cumplimiento ● CP = Cumplimiento Parcial ● I = Incumplimiento ● N/A = No Aplica EVALUACIONES DE EMPLEO La Sección 4.2 (j) del Contrato de O&M indica que por lo menos 90 días antes del comienzo de operaciones, el Operador debe haber entrevistado y evaluado los empleados8 de la AEE que soliciten empleo con LUMA. La AEE debía proveer al Operador la descripción del trabajo que cada empleado estaba realizando y las posiciones que éstos hayan ocupado, fecha de empleo, y salario. La Sección 4.2 (k) requiere que, al momento de reclutar empleados, el Operador evalúe para empleo aquellos empleados de la AEE que solicitaron empleo con LUMA, y se dé prioridad a éstos sobre otros candidatos igualmente cualificados. Las ofertas9 de empleo debieron de haber estado disponibles por 10 días, y una vez aceptadas son irrevocables hasta la fecha de comienzo de los servicios de O&M. 8 Se excluyen aquellos empleados del Sistema de Generación de la AEE.
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN. La tabla a continuación presenta el cumplimiento con las Enmiendas a Contratos del Sistema y de Generación de Energía según se establece en la sección 4.3 (d) del contrato de O&M. Criterio Resultado Enmiendas a Contratos del Sistema y de Generación de Energía C Leyenda: C = En Cumplimiento ● CP = Cumplimiento Parcial ● I = Incumplimiento ● N/A = No Aplica LICENCIAS Y PERMISOS La Sección 4.4 del Contrato de O&M requiere que el Operador, el Administrador y la AEE identifiquen todos los permisos, autorizaciones, licencias y certificaciones gubernamentales necesarias para el comienzo de los servicios de O&M, y una vez identificados, requiere: ⚫ Coordinar esfuerzos para la transferencia, asignación o emisión de los permisos, autorizaciones o licencias, de la AEE x XXXX. ⚫ Someter solicitudes y hacer todas las gestiones necesarias para conseguir las aprobaciones necesarias para la fecha de comienzo de operaciones. ⚫ La AEE provea copia de sus aprobaciones gubernamentales. El Administrador y el Operador deben cooperar en el proceso de identificar, preparar, solicitar, obtener y mantener las aprobaciones, permisos o licencias gubernamentales requeridas. ⚫ La intención es que todos los permisos y licencias estén a nombre de la AEE, y que el Operador esté como co-solicitante, según lo permita la ley aplicable.