BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

Essalud- Red Asistencial Sabogal

AMC 1305M02171Equipos Complementarios 2013

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

SEGURO SOCIAL DE SALUD -ESSALUD

RED ASISTENCIAL SABOGAL

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA POR RELACION DE ITEMS Nº 1305M02171

[PRIMERA CONVOCATORIA]

CONTRATACIÓN DE BIENES:

EQUIPO COMPLEMENTARIO POR REPOSICION 2013 PARA LA RED ASISTENCIAL XXXXXXX : TENSIOMETROS ANEROIDE CLINICOS PARA PARED-ADULTO

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta antes del inicio de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

5. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS¹

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PÚBLICO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

En el caso que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en la sección específica de las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.²

7. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PÚBLICO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

• En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PÚBLICO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores y los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO se deberá tener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones según corresponda, procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de cada factor de evaluación.

9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3. 1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a través de la suscripción del contrato o la notificación de la orden de compra, según lo establecido en la sección específica de las Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la suscripción del contrato, una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a través de la recepción de la orden de compra, el postor deberá presentar la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber quedado consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citación alguna. La Entidad deberá notificarle la orden de compra en un plazo no mayor de cuatro (4) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación.

La orden de compra debe señalar el domicilio consignado informado por el postor ganador al remitir la documentación para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismo que constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecución contractual.

IMPORTANTE:

• El Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, según corresponda, deberá consignar en la sección específica de las Bases la forma en que se perfeccionará el contrato, sea con la recepción de la orden de compra o la suscripción del contrato.

• Sólo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripción de éste deberá utilizarse la proforma establecida en el Capítulo V de la sección específica de las Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

• Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra, según corresponda. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en las especificaciones técnicas del bien contratado a más tardar a los siete (7) días calendario siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evalúe las observaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) días hábiles.

En caso de acoger la observación, deberá entregar al contratista las correcciones o efectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artículo 152 del Reglamento. En caso la observación no fuese admitida, la Entidad deberá comunicar de ello al contratista a fin que continúe con la ejecución del contrato.

5. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

7. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS³

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

8. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS⁴

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

9. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre	:	Seguro Social de Salud – Red Asistencial Sabogal
RUC Nº	:	20131257750
Domicilio legal	:	Xx. Xxxxxx Xx 0000 Xxxxxxxxxx - Xxxxxx
Teléfono/Fax:	:	000-0000
Correo electrónico:	:	…..

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la : “ CONTRATACION DE EQUIPOS COMPLEMENTARIOS POR REPOSICION 2013 PARA LA RAS “ : 39 TENSIOMETROS ANEROIDE CLINICO PARA PARED ADULTO “.

3. VALOR REFERENCIAL⁵

El valor referencial asciende a S/. 15,600.00 ( Quince mil seiscientos y 00/100 nuevos soles ) incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes xx Xxxxxx del 2013.

Los valores referenciales ascienden a:

a) Prestación Principal.- Adquisición del Equipo Complementario :

ITEM	CODIGO SAP	DESCRIPCION	UM	TOTAL	VALOR REFER. UNIT. S/	VALOR REFERENCIAL TOTAL S/.	LETRAS
1	020205834	TENSIOMETROS ANEROIDE CLINICO PARA PARED-ADULTO	UN	39	350.00	13,650.00	Trece mil seiscientos cincuenta y 00/100 nuevos soles
		TOTAL :			350.00	13,650.00	Trece mil seiscientos cincuenta y 00/100 nuevos soles

b) Prestación Accesoria.- Servicio de Mantenimiento Preventivo:

ITEM	EQUIPO	VALOR REFERENCIAL TOTAL POR ITEM S/.
		EN NUMEROS	EN LETRAS
1	TENSIOMETROS ANEROIDE CLINICO PARA PARED-ADULTO( 39)	S/.1,950.00	Un mil novecientos cincuenta y 00/100 nuevos soles
	TOTAL :	S/.1,950.00	Un mil novecientos cincuenta y 00/100 nuevos soles

c) Prestación Principal y Prestación Accesoria.-Adquisición de Equipo Complementario y Servicio de Mantenimiento Preventivo.

ITEM	EQUIPO	Total General	VALOR REFERENCIAL POR ITEM S/.
			EN NUMEROS	EN LETRAS
1	TENSIOMETROS ANEROIDE CLINICO PARA PARED-ADULTO	39	15,600.00	Quince mil seiscientos y 00/100 nuevos soles
	TOTAL :		15,600.00	Quince mil seiscientos y 00/100 nuevos soles

IMPORTANTE:

• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Nº 221 -OA-OADM-RAS-ESSALUD-2013 del 28.08.2013

4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos directamente recaudados.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso de selección se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No aplica

7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente sección en el Capítulo III.

8. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 35 días calendarios después de recepcionada la orden de compra. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

La entrega e instalación de los Equipos Complementarios objeto de la convocatoria se

Efectuará en los Centros Asistenciales de ESSALUD , de acuerdo a cuadro de distribución adjunto.

9. BASE LEGAL

• LeyNº 29951 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013.

• Ley Nº 29952 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el

año fiscal 2013.

• Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Ley Nº 26790 Ley de Modernización de la Seguridad Social.

• Ley Nº 26842, Ley General de Salud;

• Ley Nº 27056 Ley de Creación del Seguro Social de Salud;

• Ley N° 28006 Ley que garantiza la intangibilidad de los Fondos y Reservas de la Seguridad social y Restituye la Autonomía Administrativa, Económica, Financiera y Presupuestal de EsSalud;

• Decreto Legislativo Nº295 Código Civil;

• Decreto Supremo Nº 002-99-TR Reglamento de la Ley Nº 27056;

• Decreto Supremo N° 016-2011-SA Reglamento, Control y Vigilancia Sanitaria de los Productos Farmacéuticos y Afines;

• Decreto Supremo N° 009-2003-TR Reglamento de la Ley Promoción y Formalización de la Micro o Pequeña Empresa;

• Decreto Supremo N° 002-2004-TR modifica el Reglamento de la Ley de Creación del Seguro Social – EsSalud;

• Decreto Supremo N° 013-2002-TR Aprueban el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Seguro Social de Salud – EsSalud;

• Ley N° 23407, Ley General de Industrias y Decreto Supremo N° 010-89-ICTI/IND;

• Resolución Ministerial N° 313-2000-SA/AM Reglamento de Dirimencias de Productos Farmacéuticos y Afines del Centro Nacional de control de Calidad del Instituto Nacional de Salud;

• Resolución Jefatural N° 202-2000-J-OP/INS Manual de Procedimientos de Dirimencias de Productos Farmacéuticos y Afines;

• Directiva Nº 003-PE-ESSALUD-2003, Xxxxx xx Xxxxxxx y Proceso Presupuestario del Seguro Social de Salud – ESSALUD aprobada mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 981-PE-ESSALUD-2003;

• Normatividad que en materia de Contrataciones del Estado se encuentre vigente, así como la que determine el Supremo Gobierno, sobre la materia.

• Ley Nº 29812 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

• Directiva Nº 001-2001- FONAFE, Directiva de Gestión de las Entidades bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE.

• Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio No. 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias.

• Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo Nº 1017-

2008 y sus modificatorias.

• Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto

Supremo Nº 184-2008-EF y sus modificatorias.

• Ley Nº 29873 Ley que modifica del decreto Legislativo Nº 1017 Ley de

Contrataciones del Estado.

• Decreto Supremo Nº 138-2012-EF Modificación al D.S. Nº 184-2008-EF

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y Fe de erratas

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN⁶

ETAPAS	FECHAS	LUGAR
Convocatoria	03.09.2013	SEACE e invitación directa a empresas mediante Fax o correo electrónico
Registro de participantes	04.09.2013 AL 05.09.2013	Módulo de Atención al Proveedor Oficina de Adquisiciones de la RAS Jr. Colina Nº 1081 Bellavista – Callao (De 08:00 a.m. a 17:00 p.m
Presentación de propuestas	06.09.2013	Módulo de Atención al Proveedor Oficina de Adquisiciones de la RAS Jr. Colina Nº 1081 Bellavista – Callao (De 08:00 a.m. a 17:00 p.m.)
Calificación y evaluación de propuestas	09.09.2013 AL 10.09.2013	Oficina de Adquisiciones de la RAS Jr. Colina Nº 1081 Bellavista – Callao
Otorgamiento de la buena pro	10.09.2013	Oficina de Adquisiciones de la RAS Publicación en el SEACE

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de Atención al Proveedor de la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Sabogal, sito en Xx. Xxxxxx 0000 Xxxxxxxxxx - Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a.m. a 17:00 p.m. horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

COSTO DE REPRODUCCION DE BASES : S/ 10.00 ( DIEZ NUEVOS SOLES )

IMPORTANTE:

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla del Modulo de Atención al Proveedor de la Oficina de Adquisiciones, sito en Xx. Xxxxxx 0000 Xxxxxxxxxx - Xxxxxx, en la fecha y xxxxxxx señalados en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial o del órgano encargado de las contrataciones.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1305M02171 , conforme al siguiente detalle:

^Señores

“Red Asistencial Xxxxxxx”

^{Xx.Xxxxxx Xx. 0000- Xxxxxxxxxx -Xxxxxx}

^{Att.: Comité Especial}

aDJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 1305M02171

Denominación de la convocatoria: CONTRATACION DE EQUIPOS sCOMPLEMENTARIOS POR REPOSICION-2013 : 39 TENSIOMETROS ANEROIDE CLINICO PARA PARED- ADULTO “

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Señores

“Red Asistencial Sabogal”

^{Att.: Comité Especial}

aDJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 1305M02171

Denominación de la convocatoria: CONTRATACION DE EQUIPOS sCOMPLEMENTARIOS POR REPOSICION-2013 :39 TENSIOMETROS ANEROIDE CLINICO PARA PARED-ADULTO “

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁷, la siguiente documentación:

2.4.1.1Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2).

Los proveedores deberán ofertar equipos nuevos ( sin uso ) de última generación . La fecha de fabricación deberá ser del presente año 2013.

2. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

2. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

2. Hoja de Presentación del Producto, (Original). Información referencial donde se indicarán las características físicas y cualquier información distinta del producto; de ser necesario, se utilizará una hoja adicional. Anexo Nº 5.

2. Catálogos ilustrativos originales (obligatorios) y con traducción simple al castellano.

Se aceptaran únicamente catálogos, manuales, folletos u otros documentos técnicos emitidos por el fabricante o dueño de marca relativos al modelo del equipo complementario que se está ofertando. Estos catálogos deberán resaltar el número de código de cada instrumento presentado por el postor. Deberán demostrar fehacientemente que los bienes ofertados, cumplen con las especificaciones técnicas solicitadas por EsSalud y las presentadas por el postor, en concordancia con lo señalado en la Hoja de presentación del Producto (Anexo 5).

De no ser así, el postor deberá adjuntar un documento similar emitido por el fabricante o dueño de la marca en el que se indique de manera puntual e individual para cada una de las especificaciones, que los equipos complementarios cumple con las especificaciones técnicas solicitadas por EsSalud y las presentadas por el postor, en concordancia con lo señalado en la Hoja de Presentación del Producto. En todos los casos, los catálogos, manuales o folletos priman sobre el documento emitido por el fabricante para la demostración del cumplimiento de las especificaciones técnicas y, no deberá existir contradicción entre ellos.

g) Declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 6)⁸.

8. Declaración Jurada sobre los alcances del Compromiso de Garantía del

Equipo Complementario y sus Componentes. ( Anexo No. 7)

Firmado por el representante Legal de la empresa en la que se tendrán una

garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse

durante su uso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de

destino. La garantía del equipo y sus componentes tendrán una vigencia

mínima de doce (12) meses contado a partir de la fecha señalada en el Acta

de recepción , Instalación y Prueba Operativo de los Equipos. Este

documento será canjeado por el Certificado de Garantía Individual a la

entrega del equipo.

9. Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura - CBPM, (copia simple).

Deberá estar a nombre del fabricante, extendido por autoridad pública competente del país de origen, vigente a la fecha de presentación de Propuestas, la fecha de emisión no deberá ser mayor a dos (02) años.

Se aceptará como documento alternativo el Certificado FDA o Certificado CE de la Comunidad Europea (Directiva 93/42/EEC vigente para Dispositivos médicos o la Directiva 98/79/EC.

Para los productos provenientes de países donde no se emiten CBPM ni Certificado CE, ni FDA, podrán presentar el Certificado de Libre Venta o el Certificado de Libre Comercialización, en los que deberán señalar que la empresa fabricante cumple con las directivas vigentes del país de origen.

A efectos que el Certificado presentado por los Postores sea considerado como válido, éste deberá especificar la familia de productos y/o el nombre del producto que oferta.

En caso de presentar el documento solicitado, en idioma distinto al castellano; se deberá presentar copia simple de la traducción efectuada por traductor público juramentado, de acuerdo a lo establecido en el Art. 62º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En el caso que el Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura,

corresponda a un producto elaborado en territorio nacional, éste documento

deberá certificar al área de manufactura correspondiente al producto.

Asimismo, en el caso que la empresa postor sea a la vez un fabricante

nacional; en mérito a la aplicación de los dispositivos que en esta

materia se encuentran vigentes en el territorio peruano, se entiende que el

CBPM incluye al CBPA.

9. Certificado de Buenas prácticas de Almacenamiento – CPBA, (copia simple).

Certificado a nombre del postor, vigente a la fecha de Presentación de

Propuestas, extendido por DIGEMID.

Para el caso de postores que contraten el servicio de almacenamiento con un

tercero, además de presentar el CBPA vigente a nombre del postor, se

deberá presentar el CBPA vigente de la empresa que presta el servicio de

almacenamiento, acompañando para este caso la documentación que

acredite el vínculo contractual entre ambas partes (documento de

arrendamiento que garantice que está haciendo uso de los Almacenes).

En el caso que el postor se presente en “consorcio” formado por 2 ó más

empresas, cada uno de los consorciados deberá acreditar el cumplimiento de

las Buenas Prácticas de Almacenamiento. Este requerimiento es de

aplicación según el D.S. N° 014-2011-SA.

9. Compromiso de Mantenimiento Preventivo del Equipo Complementario

Según Formato del Anexo No 8. y No. 9

Emitido por el postor y firmado por su representante legal por el

tiempo de garantía ofertado, a partir de la fecha del Acta de

Recepción, Instalación y Prueba Operativa del Equipo (Anexo N.°12 ).

Incluirá el suministro de insumos (referidos a aquellos materiales

necesarios para realizar únicamente las actividades de mantenimiento

preventivo), repuestos (referidos a aquellos que el contratista deberá

cambiar, de acuerdo a lo establecido en el programa de

mantenimiento preventivo indicado en el manual de servicio técnico

del fabricante) y la mano de obra para el cambio de partes o

repuestos en reemplazo, sin costo adicional alguno.

9. Muestra

Las muestras serán entregadas en la fecha de Presentación de

Propuestas .

Cada muestra deberá ser marcada o etiquetada con la siguiente información:

ÍTEM N°.................; POSTOR.................. (Sticker o impreso), ADJUDICACION

MENOR CUANTIA No. 1305M02171

En el estado en que se encuentre por efecto del proceso de evaluación

técnica, la(s) muestra(s) no adjudicada(s) será(n) devuelta(s) luego de

consentida la Buena Pro, en la Unidad de Adquisiciones de la Red Asistencial

Sabogal en la(s) fecha(s) que previamente se comunicará. ESSALUD no se

hará responsable por las muestras que no hayan sido solicitadas para su

devolución dentro del periodo que se indique.

La muestra será utilizada para corroborar los documentos presentados por el

postor sobre la misma.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados, acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68

2.4.1.2 Documentación de presentación facultativa:

1. Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso⁹.

2. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promociónales para Personas con Discapacidad^10.

3. Relación de documentos que acrediten prestaciones relacionadas con la venta Tensiómetros , (original) según modelo del Anexo Nº 10.

Para efecto de obtener el puntaje señalado para este factor en el Capítulo IV, el postor deberá necesariamente presentar copia simple de los contratos y su respectiva conformidad; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (no se aceptarán Declaraciones Juradas), referidos a la venta del producto iguales y/o similares al objeto de la convocatoria, a personas naturales o jurídicas (empresas, instituciones o entidades afines, públicas o privadas), hasta por un número máximo de 20 (veinte) contrataciones sin importar el número de documentos que lo sustenten con una antigüedad de emisión o suscripción no mayor de cinco (05) años contados a partir de la fecha de presentación de propuestas.

Los bienes similares cuya venta o suministro sirva para acreditar la experiencia del postor son: equipos complementarios

En caso que el proveedor presente comprobante de pago deberá acompañar cualquier documento que acredite su cancelación: Reporte del Estado de Cuenta Bancario, Nota de Abono en Cuenta Corriente través de la Banca Electrónica, Voucher del cheque emitido por la empresa que realiza el pago, comprobante de retención, u otro documento.

En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº referido a la Experiencia del Postor.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato

Finalmente, debe señalarse que la evaluación de la experiencia

empresarial de los postores que presenten documentos de anteriores

procesos en los que participaron en consorcio se realizará tal como lo

dispone la Directiva N° 016-2012-OSCE/CD.

4. Declaración Jurada de Período Adicional de la Garantía y Mantenimiento

Preventivo .- Para efectos de obtener el puntaje señalado en el factor Periodo Adicional de la Garantía y Mantenimiento Preventivo del Capítulo IV de la sección específica de las Bases, el postor necesariamente deberá presentar el Anexo N.° 11 .

e) Certificado ISO 13485:2003 Vigente a la fecha de presentación de las propuestas, a nombre del fabricante o postor, cuyo alcance incluya el proceso de manufactura y/o distribución o comercialización del producto (copia simple).

Podrá presentar otro documento oficial siempre que demuestre la equivalencia de los estándares exigidos por la ISO 13485:2003 en idioma español o traducción correspondiente.

IMPORTANTE:

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2.4.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:

Se presentará en original.(Anexo 15)

El sobre deberá contener la propuesta económica del equipo, con la siguiente información obligatoria:

1. Precio del Equipo Complementario , en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, capacitación, manuales de operación y servicio técnico, gastos financieros, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir, hasta la entrega e instalación en su destino final exigido en las presentes Bases. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

2. Precio por el servicio de mantenimiento preventivo. Deberá incluir los gastos de mantenimiento preventivo incluyendo repuestos e insumos, gastos de personal, tributos (incluido el I.G.V.), gastos financieros y otros adicionales.

El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado hasta con dos decimales.

IMPORTANTE:

• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

2.5 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará por ítem en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

2.5.1 Evaluación Técnica

La evaluación Técnica comprende dos (02) etapas:

I. ADMISIÓN

El Comité luego de verificar que los documentos presentados en el sobre N°1 – Propuesta Técnica sean los solicitados en el numeral 2. de la sección específica de las Bases (DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA), a efecto de la admisión de las propuestas verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo III de la sección específica de las presentes Bases:

- El cumplimiento de los requerimientos (literal A) y las condiciones generales de adquisición (literal B) se verificará contra la presentación de la declaración jurada del Anexo N.° 2 .

- El cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas (literal C) se verificará contrastando lo declarado en la “Hoja de Presentación del Producto” (Anexo No 5 ) con la documentación técnica sustentatoria solicitada en el literal 2.4.1.1 ) del numeral 2. . (DOCUMENTACIÓN DE PRESENTACIÓN OBLIGATORIA).

Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos técnicos mínimos no serán admitidas.

II. CALIFICACIÓN

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

2.5.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial, se tendrá por no presentada.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.6 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá, por ítem, a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, presentará los siguientes documentos:

A la firma del Contrato de Adquisición del Equipo Médico

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

2. Copia de DNI del Representante Legal;

3. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

4. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

5. Copia del RUC de la empresa;

6. Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder

7. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el

caso.

h) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

i) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

A la firma del Contrato de Mantenimiento Preventivo :

1. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

2. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

c) Código de cuenta interbancario (CCI).

d) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

e) Copia de DNI del Representante Legal.

f) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

g) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente

actualizado.

h) Copia del RUC de la empresa.

Igualmente para efectos de la ejecución o interpretación de los contratos a suscribirse, en especial lo que se refiere a penalidades, resolución de contratos o ejecución de garantías, los términos “contrato” o “ítem” serán equivalentes.

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo xx Xxxx (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en el Módulo de Atención al Proveedor, sito en Xx. Xxxxxx Xx. 0000 Xxxxxxxxxx-Xxxxxx .

2.9 ADELANTOS

La Entidad no otorgará ningún adelanto directo.

10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

2.11 FORMA DE PAGO

2.1.1.1

a) Pago de los Equipos Complementarios:

a)Al contado contra entrega del equipo complementario en funcionamiento¹¹, sin considerar el pago por el servicio de mantenimiento, el cual se efectuará de acuerdo a lo indicado en el literal b). Se efectuará luego de la recepción formal de la documentación correspondiente , de acuerdo a lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de quince (15) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

En este pago no se incluirá el pago por el servicio de mantenimiento, el mismo que se realizará de acuerdo a lo establecido en el literal b).

b) Pago del Servicio de Mantenimiento En forma periódica de acuerdo a la ejecución del programa de mantenimiento, en nuevos soles, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente ¹², de acuerdo a lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.11.2 Para el caso de pago contra-entrega, luego de la recepción formal de la documentación correspondiente (ver numeral 2.11.9 del Capítulo II de la presente sección), de acuerdo a lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de treinta (30) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.11.3 El pago se efectuará en nuevos soles.

2.11.4 El bien ofertado incluirá todos los costos; es decir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, manuales de operación y servicio técnico, mantenimiento preventivo incluyendo repuestos e insumos, gastos financieros, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir, hasta la entrega en su destino final exigido en las presentes Bases. Por lo tanto, ESSALUD no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.

2.11.5 Las empresas extranjeras deben actuar mediante representante domiciliado en el Perú, el cual tendrá las siguientes facultades: participar en el proceso de selección, firmar el contrato y recibir la contraprestación. En este caso, ESSALUD pagará las facturas al representante domiciliado.

EXPEDIENTE DE PAGO

2.11.6 De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

Para el pago de los Equipos Complementarios :

1. Factura (Original, SUNAT y 1 copia).

2. Orden de Compra / Guía de Internamiento (original o copia según sea el caso y 1 copia).

3. Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del Equipo Médico, , según el modelo del Anexo N° 12. (1 copia por el equipo entregado).

4.  Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

5. Constancia de entrega de juego de manuales de operación, servicio técnico y formato de valorización de componentes, repuestos, accesorios e insumos. (ver Anexo N° 13 ) (1 copia).

6. Ficha Técnica debidamente llenada por el equipo entregado. (ver Anexo N°14 (1 copia).

7. Programa de mantenimiento preventivo (ver Anexo N° 8) y Procedimientos de mantenimiento preventivo (ver Anexo N° 9) (1 copia).

8. Guía de Remisión (Original y 1 copia).

9. Notas contables, si hubiera, (Original, SUNAT y 1 copia).

10. Formato de Pago a Tesorería, si hubiera, (Original y 1 copia).

Para el pago del servicio de mantenimiento preventivo :

a) Factura (Original, SUNAT y copia)

b) Orden de Servicio (Original y 1 copia)

c) Conformidad del servicio extendida por el Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios o quien haga sus veces de la Red Asistencial de destino (1 copia)

 d) Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

e) Notas Contables, si hubiera, (Original y SUNAT y copia)

f) Carta de Rebaja, si hubiera (Original y copia)

g) Formato de pago a Tesorería, si hubiera, (Original y copia)

CONFORMIDAD

2.11.7 La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de entregado el equipo.

2.11.8 La conformidad de la Recepción, instalación y Prueba Operativa del Equipo se sujeta a lo dispuesto en el Artículo 176° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias

2.11.9 La conformidad de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del Equipo Médico, estará referida a los siguientes aspectos:

- Verificación de la correspondencia entre el equipo recibido y el detalle de las especificaciones técnicas incluidas en la propuesta adjudicada, así como las condiciones señaladas en las respectivas órdenes de compra y en las presentes Bases.

- Verificación de la integridad física y adecuado estado de conservación del equipo.

- Constatación que en las placas de fábrica del equipo entregado, el fabricante haya consignado el año de fabricación, que el equipo sea nuevo y de última generación y cuya fecha de fabricación no exceda de doce (12) meses anteriores a la fecha de presentación de propuestas (Ver numeral 3.5 de las condiciones generales de adquisición del Capítulo III de la sección específica), de acuerdo a lo que el postor especificó en la “Hoja de Presentación del Producto” (Anexo N.° 5) presentada dentro de su propuesta técnica.

- Constatación de la instalación y prueba operativa del equipo médico, teniendo en consideración el protocolo de pruebas especificado en el numeral 3.19 de las condiciones generales de adquisición del Capítulo III de la sección específica.

- Verificación que el equipo se encuentra en perfecto estado de funcionamiento, incluyendo todos los accesorios necesarios para su instalación. (Ver numeral 3.12 de las condiciones generales de adquisición del Capítulo III de la sección específica).

- Constatación de la entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo por el equipo (según Anexo N.° 8) y su correspondiente Procedimiento de Mantenimiento Preventivo (según Anexo N.° 9).

- Constatación que el equipo se encuentre correctamente identificado (Ver numeral 3.10 de las condiciones generales de adquisición del Capítulo III de la sección específica).

- Constatación de la entrega del “Certificado de Garantía” con la vigencia estipulada en la propuesta de acuerdo al numeral 3.12 de las condiciones generales de adquisición del Capítulo III de la sección específica.

- Entrega de la ficha técnica (según modelo del Anexo N.° 14) debidamente llenada, correspondiente al equipo médico instalado.

- Entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos accesorios e insumos del equipo médico instalado. (Según formato del Anexo N.° 16)

- Constatación de la entrega en el lugar de destino de Manuales de Operación ,Servicio Técnico ( Anexo 13 ).

El acta respectiva (según modelo del Anexo N.° 12) deberá ser suscrita por el Comité de Recepción de Equipos designado por EsSalud, el mismo que estará integrado por: Usuario Final (Jefe de Servicio, Unidad o Departamento), Jefe del Área de Adquisiciones, Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios, así como Representante del Área de Patrimonio del Centro Asistencial de destino. Asimismo, el acta será suscrita por el contratista. La citada Acta se suscribirá en tres originales: uno para el Comité de Recepción de Equipos, uno para la Red Asistencial y uno para el contratista.

En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de 2 (DOS) días calendario ni mayor de 10 (DIEZ) días calendario.

2.11.10Conformidad formal: Sólo tiene efectos administrativos. La realizan las áreas de almacenamiento.

La Orden de Compra (el original) deberá ser firmada por el Jefe xx Xxxxxxx o quien haga sus veces. La fecha de recepción que se colocará en la orden de compra será la consignada en el Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del Equipo Médico.

2.11.11El contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que ESSALUD, cuantas veces lo considere necesario, por sí o por terceros, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en los locales o instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.

2.11.12 La conformidad de recepción del equipo no invalida el reclamo posterior por parte de ESSALUD por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción del equipo.

EL CONTRATISTA es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del bien ofertado por un plazo máximo de tres (3) años contados a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

2.12 IMPUGNACIONES

• A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

• El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien se haya delegado dicha facultad.

• La presentación, plazos, requisitos y resolución de los Recursos de Apelación se sujetan a lo dispuesto en los artículos 53°, 54° y 55° de la Ley de Contrataciones del Estado y artículos del 104° al 115° de su Reglamento.

Los recursos de apelación deberán ser presentados en la Oficina de Trámite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xx 000 – Xxxxx Xxxxx, adjuntando la copia del depósito en la cuenta bancaria de la Entidad o Carta Fianza a nombre de “ESSALUD”, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de selección impugnado o del ítem, etapa, tramo, lote o paquete a impugnarse.

• En caso la garantía sea en depósito en cuenta bancaria, ésta deberá realizarse conforme a lo siguiente:

N. DE CUENTA	CCI	DENOMINACION	BANCO
191-0208161-0-36	00219100020816103658	LEY 26790-SALUD	CREDITO

• En caso la garantía sea Carta Fianza, ésta deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad, emitida por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Esta garantía deberá tener un plazo mínimo de vigencia de veinte (20) días calendario, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la vía administrativa, siendo obligación del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna. En el supuesto que la garantía no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la misma, se considerará el recurso como no presentado.

• Las solicitudes de lectura de expediente derivadas de un recurso de apelación deberán ser solicitadas ante la Oficina Central de Asesoría Jurídica (Anexo 2494), sea en forma verbal o escrita.

• Lo resuelto en el recurso de apelación agota la vía administrativa. Una vez resuelto el recurso de apelación, las solicitudes de devolución de garantías deberán ser tramitadas ante la Gerencia de Tesorería de la Sede Central

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En aplicación de la Décimo Tercera Disposición Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

A. ESPECIFICACIONES TECNICAS

B. REQUERIMIENTOS Y DISTRIBUCION

C. CONDICIONES GENERALES DE ADQUISICION

A. ESPECIFICACIONES TECNICAS . TENSIOMETRO ANEROIDE CLINICO PARA

PARED ADULTO

B. REQUERIMIENTOS Y DISTRIBUCIÓN

REQUERIMIENTOS

ÍTEM	DESCRIPCIÓN	CANT. TOTAL	PRE - INSTALACION	INSTALACION DEL EQUIPO	MANTENI- MIENTO PREVENTIVO (años)	PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA (días calendario)	CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN MANTENIMIENTO (horas)	CAPACITACIÓN AL USUARIO (horas)	REGISTRO SANITARIO	GARANTÍA MÍNIMA (años)
1	Tensiómetro Aneroide Clínico para Pared-Adultp	39	NO	SI	01	35	0	NO	NO	01

NOTA: a) El precio incluye lo indicado en el numeral 2.11.4 del Capítulo II de la sección específica.

b) Si el postor oferta un mayor plazo de garantía que el mínimo requerido, el período de mantenimiento preventivo se incrementará en igual proporción.

C. CONDICIONES GENERALES DE ADQUISICIÓN

LUGAR Y PLAZOS DE ENTREGA

3.1 La entrega e instalación de los Equipos Complementarios objeto de la convocatoria se efectuará en los Centros Asistenciales de la RAS de ESSALUD, de acuerdo a cuadro de distribución.

3.2 Los proveedores indicarán en su oferta el plazo máximo de entrega e instalación de los Equipos Complementarios y sus componentes periféricos, el cual no deberá exceder de Sesenta (60) días calendarios. Se entiende que el plazo de entrega se empieza a contabilizar a partir del día siguiente de la fecha de recepción de la orden de compra correspondiente. El último día de dicho plazo, se convierte en la fecha limite de entrega e instalación.

REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL BIEN

3.3 ESSALUD ha dispuesto la adquisición de Equipos Complementarios y sus componentes periféricos, lo que deberá incluir lo siguiente:

i). Adquisición del Equipo Complementario y sus componentes periféricos, que cumplan las especificaciones técnicas solicitadas.

ii). Distribución de los Equipos Complementarios (con instalación de ser el caso).

iii). Mantenimiento Preventivo de los Equipos Complementarios adquiridos (de ser el caso).

Iv). Capacitación en operación de los equipos y capacitación especializada en servicio técnico, incluidas las respectivas capacitaciones de refuerzo (de ser el caso)

v). Garantia.

3.4 Todos los Equipos Complementarios ofertados deben cumplir como minimo con las especificaciones técnicas, adjuntas a las presentes condiciones.

3.5 Los proveedores deberán ofertar equipos nuevos (sin uso), de última generación. La fecha de fabricación deberá ser del presente año (2013).

3.6 La oferta deberá ser presentada de forma tal que los Equipos Complementarios y sus componentes periféricos se encuentren listos para su perfecto estado de funcionamiento al momento de la entrega en el lugar de destino, considerando la humedad, temperatura, altura y presión, debiéndose incluir todos los accesorios necesarios para su operación; independientemente que hayan sido individualizados o no en forma especifica en las Especificaciones Técnicas y en las presentes condiciones de adquisición.

3.7 Los Equipos Complementarios que utilicen energía eléctrica deberán cumplir lo normado en el Código Nacional de Electricidad, así como ser capaces de funcionar sin transformador externo, con el voltaje de la energía que alimenta las diferentes instalaciones de ESSALUD, salvo que se indique lo contrario en las especificaciones técnicas respectivas.

GARANTíA

3.8 Los Equipos Complementarios tendrán una garantía contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en el Centro Asistencial de destino. La garantía de estos equipos tendrá una vigencia contada a partir de la fecha señalada en el Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa de los equipos.

Para la aplicación del punto e), los proveedores deberán tener en cuenta los siguientes conceptos:

MANTENIMIENTO

3.9 Se aclara que el periodo del Programa de Mantenimiento Preventivo del equipo Complementario, deberá coincidir con el periodo de garantía ofertado. Es decir, si el proveedor que cotiza, oferta un periodo de garantía mayor que el mínimo solicitado, el periodo de mantenimiento preventivo incrementará en igual proporción.

Se precisa que para el Acto formal de Recepción y Conformidad de los Equipos, los proveedores estarán obligados a presentar el Programa de Mantenimiento Preventivo y el Formato de sus Procedimientos.

El mantenimiento de los Equipos Complementarios, será efectuado en el lugar en que se encuentren instalados, debiéndose coordinar con la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del Centro Asistencial de destino, asegurando el correcto funcionamiento de los mismos, para ello ejecutará el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, que deberá incluir lo siguiente:

a) Inspecciones o revisiones globales y especificas de los equipos.

b) Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.

c) Limpieza, lubricación, engrase e impermeabilizado.

d) Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.

e) Cambio de piezas, partes, componentes y consumibles de operación, indicados en el manual de servicio técnico del fabricante, según la periodicidad en él establecida, sin costo adicional para EsSalud, suministrados e instalados por cuenta del Proveedor durante el periodo de garantía técnica.

f) Otras que demande el mantenimiento, según Programa de Mantenimiento Preventivo aprobado por Essalud.

g) Pruebas de funcionamiento a conformidad del usuario. i

Para la aplicación del punto e), los proveedores deberán tener en cuenta los siguientes conceptos:

• Mantenimiento Preventivo: Mantenimiento planificado que se realiza a intervalos

predeterminados y con la intención de minimizar la falla o la degradación del equipo.

• Repuesto: pieza, parte, componente y consumible que se encuentra en calidad xx

xxxxxxxx para ser utilizado como recambio de otro que se avería en un equipo.

• Consumible de Operación: Bienes que se destruyen, deterioran o desgastan con el

uso permanente.

• Accesorio Complementario: Elemento externo y complementario para el uso de un

equipo Complementario, que por su aplicación y demanda de uso, son solicitados y

administrados por el servicio asistencial.

• Pieza: Elemento mínimo en el que puede dividirse un equipo.

• Parte: Elemento compuesto por un conjunto de piezas, que contribuyen a realizar una

función del equipo.

• Componente: Constituyente de un equipo, compuesto por un conjunto de partes que

realiza por si solo una función auxiliar o principal.

Es responsabilidad del Proveedor el correcto funcionamiento del equipo bajo su cobertura durante la vigencia del contrato. Las fallas que presente el equipo por no haberse sustituido oportunamente los repuestos indicados por el fabricante en su Manual de Servicio Técnico y en el Programa de Mantenimiento Preventivo, será de responsabilidad del Contratista y serán asumidas por éste, salvo que se demuestre que la inoperatividad del equipo ha sido ocasionadas por el usuario.

El Proveedor, para la ejecución del mantenimiento preventivo del equipo en el Centro Asistencial de destino, considerará lo siguiente:

¡). Coordinar previamente con el Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios del

Centro Asistencial de destino, quién a su vez coordinará con el Jefe del Servicio Usuario, el

inicio de la ejecución de la actividad del mantenimiento programado, de tal manera que no

se interrumpa inopinadamente la labor del servicio.

ii). Ejecutar el mantenimiento utilizando mano de obra calificada y los medios y recursos

aceptados, según el Formato de los Procedimientos de Mantenimiento.

iii). Concluido el trabajo demostrará al usuario y al Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria

y Servicios, la eficiencia del mantenimiento ejecutado, solicitando al Jefe del Servicio

Usuario firme la Orden de Trabajo de Mantenimiento.

iv). Si el servicio ejecutado no se ajusta al Programa aprobado o las pruebas operativas no se

encuentran conformes, el Proveedor subsanará o concluirá la actividad de mantenimiento

dentro del plazo perentorio que disponga ESSALUD.

En la fecha de conclusión de la actividad de mantenimiento o un día después, entregará la Orden de Trabajo de Mantenimiento al Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios.

IDENTIFICACION

3.10 Por cuenta del Proveedor, en cada equipo Complementario deberá ir grabado en bajo relieve y en lugar visible, que no entorpezca el manejo o reconocimiento de otros datos, lo siguiente:

AMC. Nº ……………………

EsSALUD NOMBRE DEL EQUIPO : xxxxxxx

RAZON SOCIAL : xxxxxxx

TELEFONO : .xxxxxxx

FECHA DE INSTALACION mes y año)

3.11. Se aceptará el uso de placas metálicas que contengan los datos solicitados debidamente grabados.

Estas placas deberán estar firmemente unidas al cuerpo del equipo, de preferencia remachadas.

PRUEBAS DE CONFORMIDAD

3..12 la conformidad de Recepción. Instalación y Prueba Operativa de los Equipos, estará referida a los siguientes aspectos

i). Presentación del Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario (copia simple).

En caso de no requerirse, según el listado de las Bases. se entregará una hoja con dicha anotación.

ii) Verificación de la correspondencia entre el equipo recibido y el detalle de las

especificaciones técnicas incluidas en la oferta técnica aceptada.

iii) Verificación de la integridad física y adecuado estado de conservación de los equipos y sus componentes periféricos. .

iv) Constatación que en las placas de fábrica de los equipos entregados, el fabricante haya consignado el año de fabricación, que los equipos sean nuevos y de última generación y cuya fecha de fabricación deberá ser del presente año (2013).

v)Constatación de la adecuada instalación y conformidad de las pruebas operativas delequipo.

vi)Verificación que el equipo se encuentre en perfecto estado de funcionamiento, incluyendo todos los accesorios necesarios para su instalación y puesta en marcha.

vii) Constatación de la entrega del Programa de Mantenimiento Preventivo y su

correspondiente Formato de Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, debidamente aprobados por EsSalud.

viii)Constatación de la entrega de la Temática de Capacitación del Personal Usuario

Asistencial. De ser el caso

ix) Constatación de la entrega de la Temática de Capacitación en Servicio Técnico

Especializado, debidamente aprobado por EsSalud. De ser el caso.

x)Constatación que el equipo se encuentre correctamente identificado.

xi)Constatación de la entrega del "Certificado de Garantia' con la vigencia estipulada en la oferta técnica.

El Acta Recepción, Instalación y la Prueba Operativa respectiva deberá ser suscrita por el Comité de Recepción de Equipos a ser designado por ESSALUD, y por el contratista. De incumplirse con alguno de los aspectos mencionados no se suscribirá dicha acta.

3.13 La conformidad de recepción de los equipos no invalida el reclamo posterior por parte de ESSALUD por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas, sustento fisico o documentario doloso u otras situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los equipos, reservándose EsSalud el derecho de iniciar las acciones administrativas o legales a

que hubiera lugar.

CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR LA ENTREGA

3.14 El contratista está obligado a comunicar a la Oficina de Adquisiciones de la RAS , dentro del plazo de 10 (DIEZ) dias calendario posteriores a la recepción de la orden de compra, los requisitos minimos necesarios para realizar la adecuada entrega y/o instalación del equipo Complementario adjudicado; de no hacerlo, quedará bajo responsabilidad del contratista las demoras en las que se incurra o cualquier desperfecto o daño en la entrega y/o instalación, como consecuencia de esta omisión, asi como los gastos que ésta conlleve.

3.15 .. El contratista será el único responsable ante ESSALUD de cumplir con la entrega e instalación del equipo que le fue adjudicado, en las condiciones establecidas en las Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, subcontratistas, otras entidades o terceros en general.

3.16 El equipo incluirá todos los costos; es decir, los gastos de importación, transporte interno, seguros, capacitación, manuales de operación y servicio técnico, mantenimiento preventivo (incluyendo consumibles de operación, piezas, partes, componentes, accesorios e insumas empleados para la ejecución del Programa de Mantenimiento), gastos de personal, movilidad, alojamiento, tributos, gastos financieros y otros adicionales.

3.17 La fecha y el horario para la entrega e instalación de los equipos Complementarios serán coordinados con el Comité de Recepción de Equipos del Centro Asistencial de destino,

3.18 En coordinación con el Comité de Recepción de Equipos del Centro Asistencial de destino, los contratistas podrán entregar los equipos antes de la fecha limite de entrega e instalación, siempre que su instalación no esté condicionada a trabajos previos o si los trabajos previos ya hubieran concluido.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 44º del Reglamento, se consideraran los siguientes factores de evaluación¹³:

FACTORES DE EVALUACIÓN		PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
A.	PLAZO DE ENTREGA14	De 01 hasta 15 días calendario: 20 puntos De 16 hasta 25 días calendario: 15 puntos De 26 hasta 34 días calendario: 08 puntos
	Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. (Anexo Nº 6)
B.	PERIODO ADICIONAL DE LA GARANTIA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO	Mayor de 12 a 24 meses: 08 puntos Mayor a 24 meses 15 puntos
	Se evaluarán las propuestas que oferten periodo adicional de garantía y mantenimiento preventivo, con respecto al mínimo requerido en el cuadro de requerimientos del Capítulo III de la sección específica de las Bases. Se evaluará sólo lo declarado por el Postor en el Anexo N° 11
C.	CERTIFICADOS DE CALIDAD ISO 13485:2003	05 puntos
	Criterio: Se otorgará 05 (cinco) puntos a las propuestas que presenten certificado de calidad, Esta certificación tiene relación con el diseño y desarrollo, producción, instalación y servicio post venta de dispositivos médicos y para el diseño, desarrollo y prestación de los servicios relacionados. El postor que no presente certificado de calidad será calificado con cero (0) puntos.
D.	EXPERIENCIA DEL POSTOR	M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria M >= 03 veces el valor referencial15: 30 puntos M >= 02 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial: 20 puntos M >= 01 veces el valor y < 02 veces el valor referencial: 10 puntos16
	Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de cinco (05) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (3) veces el valor referencial de la contratación. Se considerarán bienes similares a los siguientes: Equipos Complementarios . Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con comprobante de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 10 referido a la Experiencia del Postor.
F.	CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN	Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación17 PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. 30 puntos
	Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL		100 puntos18

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.

B. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN ECONOMICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Las propuestas que excedan el valor Referencial serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas, no existe límite inferior.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje según la siguiente función:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

Pi = Puntaje de la oferta económica i

Oi = Oferta Económica i

Om = Oferta Económica de costo o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

i = Propuesta

DETERMINACION DEL COSTO TOTAL

COSTO TOTAL = PTPi = c1PTi +c2PEi

Donde:

PTPi : Puntaje total del postor i

PTi: Puntaje por Evaluación técnica del postor i

PEi: Puntaje por Evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

• Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.

Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN] para la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.¹⁹

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO²⁰

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora²¹ y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉPTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato²²: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta²³: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].

ASIMISMO Y AL MOMENTO DE LA ENTREGA DEL BIEN LA ENTIDAD VERIFICARA QUE LOS TENSIOMETROS ANEROIDE CLINICO PARA PARED-ADULTO , CUMPLAN CON LOS PARAMETROS DE CALIDAD , SEGURIDAD Y LEGALIDAD EXIGIDOS POR LA ENTIDAD.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

(1) Según Pronunciamiento No. 597-2013/DSU de OSCE

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

• De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA : RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS²⁴

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

PROFORMA DE CONTRATO – PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Conste por el presente documento, la contratación de ………………..que celebran de una parte el Seguro Social de Salud - ESSALUD, en adelante LA ENTIDAD con RUC Nº ......................, con domicilio en Xx. Xxxxxx Xx. 0000- Xxxxxxxxxx- Xxxxxx , debidamente representado por su Gerente Central de Logística, señor ..................................., identificado con D.N.I. Nº ............ según poder inscrito en Partida Nº ........., Asiento ....... del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao y su Sub Gerente de ………………………………. de la Gerencia de …………. ………., señor ..................................., identificado con D.N.I. Nº ............ según poder inscrito en Partida Nº ........... - Asiento ......., del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de Lima y Callao; y de otra parte ..............................., con RUC Nº ..............., con domicilio legal en ..................................., inscrita en la ficha N° ............................ del Registro de Personas Jurídicas de ..................., debidamente representado por su Representante Legal, ..................................., con D.N.I. Nº ............, según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de ..............................., a quien en adelante se le denominará "EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

El Comité Especial del Seguro Social de Salud, designado por Resolución …… RAS-ESSALUD -2013, del … de ……. del 2013, aplicando las correspondientes Bases, cuyas estipulaciones son de obligatorio empleo en la Adjudicación Directa Selectiva Nº ………………; acordó adjudicar la Buena Pro bajo el sistema de suma alzada a EL CONTRATISTA, para la ADQUISICIÓN DE …....………………………., que incluye la prestación accesoria del SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, servicio que es materia de este contrato, cuyos detalles, condiciones, características e importe total se fijan en el anexo adjunto que forma parte del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

Mediante el presente contrato EL CONTRATISTA se obliga a garantizar la continuidad operativa de los ……..……………………………… adquiridos en la Adjudicación Directa Selectiva Nº ……………, desarrollando el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo durante el tiempo que dure la garantía ofertada.

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo presentados en su oferta técnica. Éstos se ejecutarán durante el período de mantenimiento ofertado al equipo, teniendo en consideración los períodos de atención y la lista de actividades indicadas por el fabricante en su respectivo manual de servicio técnico.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA, en nuevos soles, en forma periódica de acuerdo a la ejecución del programa de mantenimiento, en el plazo máximo de quince (15) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente (ver numeral 2.11 de la sección específica de las Bases), según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

El contratista opcionalmente podrá solicitar el abono en cuenta corriente a través de la banca electrónica. Esta solicitud será cursada oportunamente a la Gerencia de Tesorería de ESSALUD mediante carta firmada por el representante legal de la empresa, adjuntando la siguiente información:

- Razón Social

- R.U.C.

- Banco (a la fecha se viene trabajando con 4 Bancos: Continental, Crédito, Scotiabank y Citibank), esto queda a libre elección del contratista y en el orden de preferencia que desee.

- Número de cuenta (corriente o ahorros – soles)

- Correo electrónico

- Persona y teléfono para efectuar coordinaciones

El servicio incluirá todos los costos; es decir, mantenimiento preventivo incluyendo repuestos e insumos, gastos de personal, tributos (incluido el I.G.V.), gastos financieros y otros adicionales. Por lo tanto, ESSALUD no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Los precios ofertados no estarán sujetos a reajuste alguno.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIONDE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta ………

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉPTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato por prestaciones accesorias²⁵: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En caso de consorcios, es necesario que la carta fianza que se presente mencione expresamente a todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que conforman el consorcio. (Resolución Nº 1490-2011-TC-S2).

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria y Servicios o quien haga sus veces de la Red Asistencial de destino.

La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestación, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan

EL CONTRATISTA está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que LA ENTIDAD cuantas veces lo considere necesario, por sí o por terceros, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en los locales o instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la entrega de los servicios contratados. Se levantará un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas, así como los resultados obtenidos. Dicha acta deberá ser firmada por representantes de ESSALUD y del Contratista.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista de un (1) año contado a partir de la última conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO EN EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO

En caso de retraso injustificado en la prestación del servicio de mantenimiento preventivo del equipo médico, LA ENTIDAD le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del ítem.

La penalidad por cada día de atraso se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria =	0.10 x Monto de la prestación parcial del Ítem por el Servicio de Mantenimiento
	F x Plazo en días

Donde:

F = Según programa de mantenimiento donde se definirá la ejecución periódica.

(0.40 para períodos menores o iguales a 60 días calendario)

(0.25 para períodos mayores a 60 días calendario)

Plazo en días = Período de la prestación parcial de mantenimiento del equipo

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la garantía de fiel cumplimiento y la garantía por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso), sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; así como, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA:

Cuando el funcionamiento del equipo bajo cobertura, se interrumpa por causa o negligencia atribuible a EL CONTRATISTA, EL SEGURO le aplicará a EL CONTRATISTA una penalidad por cada día o fracción de día calendario que el equipo esté inoperativo, hasta por un monto máximo equivalente al diez por cien (10%) del monto total del ítem por el servicio de mantenimiento.

La penalidad por cada día o fracción de día calendario que el equipo esté inoperativo se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria =	0.10 x Monto total del Ítem por el servicio de Mantenimiento
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25

Plazo en días = Período de garantía del equipo

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SUBCONTRATACIÓN

Si el contratista requiriera realizar el servicio de mantenimiento a través de la contratación de un tercero (persona natural o jurídica), deberá solicitar por lo menos con quince (15) días hábiles anteriores al inicio de la ejecución del programa de mantenimiento, la aprobación de LA ENTIDAD, adjuntando información relativa a la persona natural o jurídica a subcontratar, así como su correspondiente constancia de no estar inhabilitada para contratar con el Estado y su certificado de inscripción ante el Registro Nacional de proveedores (Art. 37° del Decreto Legislativo N° 1017).

La autorización de LA ENTIDAD se dará a través de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria de la RAS, en un plazo no mayor a los tres (03) días hábiles de recepcionada la solicitud.

CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO

Por medio del presente contrato El CONTRATISTA se compromete a brindar el servicio de mantenimiento preventivo, en el lugar de destino donde fue entregado e instalado el equipo.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: AMPLIACION DEL PLAZO

Las ampliaciones de plazo se encuentran reguladas por el Art. 175° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De ser el caso, el escrito de solicitud de ampliación del plazo deberá ser presentado a la Oficina de Adquisiciones de la Red Asistencial Xxxxxxx . Cualquier solicitud presentada en un Dependencia distinta a la indicada, se tendrá por no presentada.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado.

En caso que el arbitraje sea iniciado por EL CONTRATISTA, la notificación de la solicitud de arbitraje será realizada a la Gerencia General de LA ENTIDAD, la misma que deberá presentarse en Trámite Documentario (ventanillas de la 1 a la 4), sito en Xx. Xxxxxxx Xxxxx Xx 000 – Xxxxx Xxxxx – Xxxx, con copia a la Oficina Central de Asesoría Jurídica y al órgano con el cual se suscribió el contrato, conforme al procedimiento señalado en el artículo 218° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (Todos los procesos arbitrales se desarrollaran en la ciudad de Lima).

El número de árbitros se determinará en consideración a lo dispuesto en los Artículos 220° y 222° del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCION CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “LA ENTIDAD”

“EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO Nº 1

DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1305M02171

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, ……………………….], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC :		Teléfono :			Fax :

Ciudad y fecha…

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores

Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

Ciudad y fecha…

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1305M02171

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha…

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

Comité Especial

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1305M02171

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 1210M06911, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

Ciudad y fecha…

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N.° 5

HOJA DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTO

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR							Nº ÍTEM
DENOMINACIÓN DEL EQUIPO
CANTIDAD DE EQUIPOS A ENTREGAR
PARTES, COMPONENTES Y ACCESORIOS DEL EQUIPO	MARCA		MODELO				AÑO DE FABRICACIÓN		PAIS DE ORIGEN (*)
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS (Especificaciones Técnicas Mínimas)					SI	NO		SUSTENTO EN FOLIOS

De ser necesario adjuntar hojas adicionales

.......................……................................

Firma y sello del Representante Legal

(*) : País de origen donde se fabricó o ensambló el equipo

ANEXO Nº 6

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO N.° 7

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL COMPROMISO DE GARANTÍA DEL EQUIPO COMPLEMENTARIO Y SUS COMPONENTES

El que suscribe ………………………………………., identificado con D.N.I. N° ..................., Representante Legal de ......................................................, con R.U.C. N° ..............., DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicada con la Buena Pro, mi representada garantiza el perfecto estado de funcionamiento del siguiente equipo incluyendo sus componentes:

Ítem : ……………

Denominación : ……………

Marca : ……………

Modelo : ……………

Cantidad : ……………

En función a ello, garantizamos que el equipo ofertado incluyendo sus componentes estará libre de defectos en cuanto a material o fabricación, que puedan manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de destino.

Esta garantía tiene una vigencia de ……... (…..) meses contados a partir de la fecha señalada en el Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del equipo complementario . (Considerar el período total de garantía ofertado, incluido, de ser el caso, el período adicional de la garantía).

La presente garantía incluye la reparación y/o reemplazo de partes, piezas y/o componentes defectuosos del equipo ofertado, a fin de permitir su perfecto funcionamiento, y cuyos gastos correrán a cuenta de nuestra empresa, salvo que las fallas hayan sido ocasionadas por el usuario del equipo médico.

La presente garantía se extenderá como consecuencia de los períodos de inoperatividad del equipo por causas atribuibles a nuestra representada. El período de extensión de la garantía será el mismo que el período que estuvo inoperativo el equipo.

Este documento será canjeado por el Certificado de Garantía Individual a la entrega del equipo complementario.

Lima, ... de ..………...... del 2013

.....................................................................

Firma y sello del Representante Legal

Anexo 8

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
ITEM
DENOMINACION
MARCA
MODELO
PERIODO TOTAL (MESES)
Nº	DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD	PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (meses)
	Año (…….)	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
NOTA: El mantenimiento Preventivo que se realicen a los equipos, deberán ser consignados
	en la Ficha "Orden de trabajo de mantenimiento" que será proporcionada por ESSALUD
	Firma y sello del representante legal				INGENIERIA
					HOSPITALARIA Y SERCVICIOS
					RED Asistencial

Anexo No. 9

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
ITEM
DENOMINACION
MARCA
MODELO
PERIODO TOTAL (MESES)
Nº	DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD	PROCEDIMIENTOP/REALIZART CADA ACTIVIDAD	INSUMOS Y REPUESTOS		HERRAMIENTAS INSTRUMENTOS		EJECUTORES (ING/TEC)	HORA HOMBRE
(*)	Repuestos: Provision, conjunto de cosas guardadas para usarlas como recambio de consumibles, piezas, partes y componentes de un equipo
Firma y sello del representante legal				INGENIERIA
				HOSPITALARIA Y SERVICIOS
				RED Asistencial

ANEXO Nº 10

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL CONTRATO	N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA26	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA27	MONTO FACTURADO ACUMULADO28
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO N.°11

DECLARACION JURADA DE PERÍODO ADICIONAL DE LA GARANTÍA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACION MENOR CUANTIA N°………..

Presente.-

De nuestra consideración:

En calidad de postor, el suscrito oferta para el siguiente ítem, el periodo adicional de garantía y mantenimiento preventivo que se especifica a continuación, con respecto al mínimo requerido en el Capítulo III de la sección específica de las Bases:

ÍTEM DENOMINACIÓN CANT. PERÍODO ADICIONAL DE GARANTÍA Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MESES)

En tal sentido, de resultar adjudicado con la buena pro, me comprometo a cumplir con el período de vigencia de la garantía y mantenimiento preventivo.

Lima,………………………………………

…….………………………….…………………..

Firma, Nombre / Razón social del postor

Nota .- Para efectos de obtener el puntaje señalado en el factor Periodo Adicional de la Garantía y Mantenimiento Preventivo del Capítulo IV de la sección específica de las Bases, el postor necesariamente deberá presentar el presente Anexo.

El postor que no oferte periodo adicional de garantía y mantenimiento preventivo, será calificado con cero (0) puntos.

ANEXO 12

ACTA DE RECEPCION, INSTALACION Y PRUEBA OPERATIVA

(individual por cada equipo)

Siendo las ........horas del dia ......................., el proveedor ..................................... hizo efectivo

el acto de entrega en el servicio, Unidad o Departamento de ......................... del centro

Asistencial ............................Red Asistencial ........................... el siguiente modelo:

DESCRIPCION ITEM MARCA MODELO Nº DE SERIE

El comité de recepción de equipos pudo constatar:

1. Cumplimiento de especificaciones técnicas según el detalle señaladas en las Bases y Propuesta Técnica del Proveedor ( )

2. Integridad física y estado de conservación óptimo del equipo ( )

3. Constatación de que los equipos sean nuevos y que el año de Fabricación del equipo se encuentre impreso en

la placa de fábrica del equipo. La fecha de fabricación deberá ser del presente año 2013. ( )

4. Adecuada Instalación y prueba operativa del equipo, teniendo en consideración el protocolo de pruebas ( )

5. Perfecto estado de funcionamiento del equipo incluyendo todos los accesorios necesarios para su instalación y puesta en marcha , estén incluidos o no en las Bases ( )

6. El equipo tiene grabado o adherida el logotipo de ESSALUD, el nombre del equipo, Nº de Xxxxxxx

de Adquisición, la razón social y el teléfono del contratista y fecha de instalación (mes y año) ( )

7. Entrega de 01 juego de Manuales (Operación y Servicio Técnico) por el equipo ( )

8. Entrega de un Certificado de Garantía por ……. Meses, que rige a partir xx xxx , emitido por el fabricante o

contratista respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la emisión de dicha

garantía ( )

9. Entrega de la ficha técnica correspondiente ( )

10Programa de Mantenimiento Preventivo por el equipo y su correspondiente Procedimiento de

Mantenimiento Preventivo, aprobados por la Oficina de Ingeniería Hosp..de la RAS ( )

11Entrega de la Temática de Capacitación del Personal Usuario Asistencial , aprobada por el Jefe del

Servicio del centro Asistencial de destino , en caso de no requerirse, según Bases, se dejará la

Anotación en el Formato. ( )

12Entrega de Formato de Valorización de partes, piezas,componentes ,accesorios y consumibles de

Operación del equipo médico instalado , de corresponder ( )

(

Acto seguido se llevó a cabo la instalación y prueba operativa del equipo, encontrándose todo conforme.

Firman dando fe de lo anterior:

…………………………………………… . ……………………………………………….

NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA

Miembro 1 del Comité de Recepción Miembro 2 del Comité de Recepción

.....……....................................................... ………………..…….……………………………..

NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA

Miembro 3 del Comité de Recepción Miembro 4 del Comité de Recepción

.....…….......................................................

EL PROVEEDOR

ANEXO N.° 13

CONSTANCIA DE ENTREGA DE MANUALES DE OPERACIÓN,

SERVICIO TÉCNICO, FORMATO DE VALORIZACIÓN

DE COMPONENTES, REPUESTOS, ACCESORIOS E INSUMOS

El que suscribe, Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria , hace constar que la empresa ………………………………………………………………… ha cumplido con la entrega a esta Oficina, lo siguiente:

- 01 juego de manual de operación e instrucciones de manejo original y completo en el idioma abajo indicado.

- 01 juego de manual de servicio técnico original y completo en el idioma abajo indicado.

- Formato de Valorización en nuevos soles de la totalidad de componentes, repuestos, accesorios e insumos de mayor rotación, según modelo del Anexo N.° 16.

Por el ítem que al citado contratista se le ha adjudicado y que se menciona a continuación:

ÍTEM……..EQUIPO……..., MARCA………, MODELO………, MANUAL EN IDIOMA…(Idioma original/Español)

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de entrega de manuales a esta Oficina para la Adjudicación Menor Cuantía No. 1305M02171

Lima,……………………………….

…………..………………………………

Firma y Sello

Oficina de Ingeniería Hospitalaria

RAS

Anexo 14

FICHA TECNICA
ITEM	DENOMINACION DEL EQUIPO	MARCA		MODELO				O/C		Nº DE SERIE
COMPONENTES DEL EQUIPO			MARCA			MODELO			Nº DE SERIE
ACCESORIOS DEL EQUIPO		CANTIDAD		MARCA				MODELO		OBSERVACIONES
OTROS		CANTIDAD		MARCA				MODELO		OBSERVACIONES
	NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA							NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA
	Usuario final: Jefe de servicio, Unidad							Jefe de la Oficina de Ingeniería Hospitalaria
	o departamento o su representante							y servicio del Centro Asistencial
	NOMBRE, CARGO, SELLO Y FIRMA							SELLO Y FIRMA DEL CONTRATISTA
	Área de Mantenimiento

ANEXO N° 15

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]

Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

ÍTEM

POSTOR

DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

A) PRECIO POR EL EQUIPO

CANT.	CONCEPTO	PRECIO (S/.)
	PRECIO POR EL EQUIPO

B) PRECIO POR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

CONCEPTO	PRECIO (S/.)
PRECIO POR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

C) PRECIO TOTAL

PRECIO TOTAL (A + B)

S/.

FORMA DE PAGO DE LO INDICADO EN A)


Contado Contra Entrega del equipo en funcionamiento.

FORMA DE PAGO DE LO INDICADO EN B)
El pago por el servicio de mantenimiento preventivo se efectuará en forma periódica de acuerdo a la ejecución del programa de mantenimiento.

Nota: - En A) el precio ofertado deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, capacitación, manuales de operación y servicio técnico, gastos financieros, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir, hasta la entrega e instalación en su destino final exigido en las presentes Bases

- En B) el precio ofertado deberá incluir todos los gastos de mantenimiento preventivo incluyendo repuestos e insumos, gastos de personal, tributos (incluido el I.G.V.), gastos financieros y otros adicionales.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.

(el I.G.V. estará sujeto a variación de acuerdo a lo que determine el Supremo Gobierno)

De ser el caso el postor deberá indicar si su propuesta económica está exenta de I.G.V. y aranceles.

Lima,………………………………………

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

ANEXO 16

VALORIZACION
ITEM:
DENOMINACION:
MARCA: MODELO:
Nº	DENOMINACION	CODIGO DE PARTE	CARACTERISTICAS	PRECIO	OBSERVACIONES
COMPONENTES
PARTES
PIEZAS
ACCESORIOS MEDICOS
CONSUMIBLES
NOTA: Este formato no determina ninguna exoneración al proveedor del equipo en cuanto preventivo.
	a sus obligaciones contractuales relacionadas al mantenimiento
Lima,.....................................................
	firma y Sello del proveedor
Nota: de ser necesario adjuntar hojas adicionales

1 De acuerdo con lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación de Menor Cuantía puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

3 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

4 El presente numeral se tendrá en consideración en aquellos casos en los que en la sección específica de las Bases se hubiese establecido la entrega de adelantos.

5 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

6 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

7 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

8 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.

9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

10 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

11 Se entiende que a partir de este momento, se inicia el trámite para el pago que tiene como plazo máximo el indicado en el numeral 2.11 de la sección específica de las Bases.

12 Se entiende que a partir de este momento, se inicia el trámite para el pago que tiene como plazo máximo el indicado en el numeral 2.11 de la sección específica de las Bases.

(1) De acuerdo a Pronunciamiento No. 597-2013/DSU del OSCE.

13 El Comité Especial podrá utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artículo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

14 Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la entrega de los bienes admite reducción.

15 No puede establecerse como único parámetro de evaluación la asignación del máximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

16 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

17 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en xxx.xxxx.xxx.xx

18 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

19 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

20 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

21 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

22 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

23 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

24 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

25 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

26 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

27 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

28 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

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