Chiusura dei fascicoli. La chiusura del fascicolo compete al responsabile del procedimento contestualmente alla chiusura del fascicolo informatico e all’aggiornamento del repertorio dei fascicoli da parte del protocollista. La chiusura di un fascicolo viene effettuata: - quando si conclude il relativo procedimento; - nel momento in cui cessa il rapporto del soggetto con l’Ente (es. i fascicoli personali dei dipendenti) - quando decorre il termine scelto per la fascicolazione dei documenti (il semestre, l’anno solare, il biennio e simili). Sul sistema di protocollo occorre completare nell’apposita maschera, le informazioni necessarie al passaggio del fascicolo dallo stato corrente/aperto a quello di chiusura e successivamente di deposito. Si consiglia di effettuare verifiche periodiche per controllare e aggiornare lo stato di apertura/chiusura dei fascicoli sul sistema. Il responsabile del procedimento alla chiusura del fascicolo provvede al controllo della documentazione contenuta. In particolare, verifica la completezza della pratica: - estrae eventuali documenti non pertinenti; - inserisce se necessario i documenti relativi a fasi del procedimento che sono state curate da altri funzionari; - elimina copie, fotocopie di cui non si richieda la conservazione; - aggiorna l’etichetta del fascicolo, specificandone la data di chiusura.
Chiusura dei fascicoli. I fascicoli cartacei e informatici che corrispondono ad affari, ad attività o a rapporti esistenti con persona fisica o giuridica conclusi devono essere chiusi sul sistema di protocollo informatico da parte del responsabile dell’ufficio competente per la trattazione della pratica secondo quanto previsto dall’ordinamento dell’Autorità.
Chiusura dei fascicoli. Il fascicolo viene chiuso al termine del procedimento amministrativo o al termine dei rapporti con una persona fisica o giuridica nel caso di fascicoli personali. La data di chiusura si riferisce alla data dell’ultimo documento prodotto. Esso viene archiviato rispettando l’ordine di classificazione e la data della sua chiusura.
Chiusura dei fascicoli. 1. Il fascicolo viene chiuso al termine del procedimento amministrativo o all’esaurimento dell’affare a cui si riferisce;
Chiusura dei fascicoli. La chiusura del fascicolo compete al responsabile del procedimento contestualmente alla chiusura del fascicolo informatico e all'aggiornamento del repertorio dei fascicoli da parte del protocollista. La chiusura di un fascicolo viene effettuata: • quando si conclude il relativo procedimento; • nel momento in cui cessa il rapporto del soggetto con l'Ente (es. i fascicoli personali dei dipendenti). • Quando decorre il termine scelto per la fascicolazione dei documenti (il semestre, l'anno solare, il biennio e simili). Sul sistema di protocollo occorre completare nell'apposita maschera, le informazioni necessarie al passaggio del fascicolo dallo stato corrente/aperto a quello di chiusura e successivamente di deposito. Si ritiene opportuno effettuare verifiche periodiche per controllare e aggiornare lo stato di apertura/chiusura dei fascicoli di chiusura. Il responsabile del procedimento alla chiusura del fascicolo provvede al controllo della documentazione contenuta. In particolare verifica la completezza della pratica: • estrae eventuali documenti non pertinenti; • inserisce se necessario i documenti relativi a fasi del procedimento che sono state curate da altri funzionari. • elimina copie, fotocopie di cui non si richieda la conservazione; • aggiorna l'etichetta del fascicolo, specificandone la data di chiusura.