Funzioni dell’Organismo di Vigilanza Clausole campione

Funzioni dell’Organismo di Vigilanza. 4.4 Relazione dell’Organismo di Vigilanza verso gli organi societari

Funzioni dell’Organismo di Vigilanza. All’Organismo di Xxxxxxxxx è affidato il compito di vigilare: • sull’osservanza del Modello da parte dei membri degli organi sociali, dei dipendenti e dei collaboratori della Società; • sull’efficacia ed adeguatezza del Modello in relazione alla struttura aziendale ed all’effettiva capacità di prevenire la commissione dei Reati; • sull’opportunità di aggiornamento del Modello, laddove si riscontrino esigenze di adeguamento dello stesso, in relazione a mutate condizioni aziendali e/o normative o violazioni accertate del Modello. Più precisamente, all’Organismo di Vigilanza sono affidati i seguenti compiti: A tal fine, l’Organismo di Vigilanza ha accesso a tutta la documentazione aziendale che ritiene rilevante e deve essere costantemente informato dalle funzioni aziendali competenti:

Funzioni dell’Organismo di Vigilanza. All’Organismo di Vigilanza sul Modello sono attribuite le funzioni indicate nelle Parti Generale e Speciale del Modello e, comunque, ogni altra funzione riservata dalla legge all’Organismo di Vigilanza di cui al Decreto. All’Organismo di Vigilanza sul Modello sono, in particolare, attribuiti autonomi poteri di iniziativa e controllo in ordine all’attuazione, all’osservanza, all’adeguatezza ed all’aggiornamento del Modello stesso, in conformità alle successive previsioni. L’Organismo di Vigilanza sul Modello svolge, altresì, le funzioni ad esso riservate dal Codice Etico, coordinandole con le ulteriori funzioni inerenti il Modello. Nell’ambito dell’esercizio delle funzioni previste dal Codice Etico, le previsioni del Modello trovano applicazione in quanto compatibili. L’Amministratore Unico garantisce all’Organismo di Vigilanza, sulla base di un budget annuale definito dall’Amministratore stesso in relazione alle esigenze ed alle proposte comunicate dall’Organismo, un’adeguata dotazione finanziaria nonché la possibilità, per quest’ultimo, di avvalersi, nello svolgimento delle proprie funzioni, in modo continuativo e con piena autonomia, di dipendenti o ausiliari della Società. Nell’esercizio delle proprie funzioni, l’Organismo di Vigilanza: • Si coordina con gli organi della Società ed i responsabili delle funzioni interne di volta in volta interessati; • Può ricorrere al supporto di consulenti esterni, nel rispetto della riservatezza della Società e delle relative attività; • Può richiedere ed accedere ad informazioni, atti e documenti inerenti il personale e le attività delle Società nelle Aree a Rischio di commissione dei reati contemplati dal richiamato decreto, con le modalità previste nel Modello e senza necessità di alcun consenso preventivo; • Può compiere ispezioni, controlli e verifiche in ordine al personale ed alle attività societarie nelle Aree a Rischio di commissione dei reati contemplati dal richiamato decreto, con le modalità previste nel Modello; • Può prendere visione e trarre copia della documentazione contabile ed amministrativa della Società; • Cura la tenuta della documentazione inerente l’esercizio delle proprie funzioni mediante apposita banca dati e definendo specifiche procedure informatiche; L’Organismo di Vigilanza deve accertare l’applicazione abituale del modello anche attraverso il controllo di un significativo campione dei documenti societari ed amministrativi attinenti alle aree a rischio reato. L’ODV dovrà sentire il perso...