Common use of Obblighi Clause in Contracts

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stesso, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglata.

Obblighi. Al fine 1. Il Responsabile: • tratta i dati personali nel pieno rispetto dei principi di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stessonecessità, pertinenza e non eccedenza evitando, in particolare particolare, duplicazioni non necessarie ed osservando scrupolosamente i principi applicabili al trattamento e le istruzioni impartite col presente atto; • mette a disposizione del Titolare le informazioni necessarie per quanto concerne dimostrare il rispetto degli obblighi di cui alla normativa in materia di protezione dei dati personali, garantendo piena e ragionevole collaborazione alle attività di verifica e controllo circa il rispetto delle istruzioni impartite (dette attività saranno effettuate con modalità tali da non interferire con le condizioni economiche concordate ordinarie attività dell’operatore, previo congruo preavviso e devono essere proposticondivisione delle informazioni su oggetto, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti durata e piano di audit); • fornisce al MIPTitolare ogni elemento utile all’effettuazione della valutazione di impatto sulla protezione dei dati di cui all’art. 35 del GDPR, nonché ogni collaborazione nell’effettuazione della eventuale consultazione preventiva al Garante di cui al successivo art. 36; ▪ gli incarichi conferiti • informa prontamente il Titolare di ogni questione rilevante ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fattifini di legge, devono essere anch’essi redatti in particolar modo dei casi in cui il trattamento presenti rischi ulteriori per iscrittoi diritti e libertà fondamentali degli interessati; • informa il Titolare, con l’indicazione senza ingiustificato ritardo, del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo verificarsi di pagamento può esser effettuato in contanti eventuali violazioni di sicurezza che possano comportare accidentalmente o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trattati (DATA BREACH) ed a prestare ogni necessaria collaborazione in relazione all’adempimento degli obblighi di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento notifica delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione violazioni all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ex art. 33 del GDPR, o di comunicazione della stessa agli interessati, ai sensi del successivo art. 34; • informa il Titolare, senza ingiustificato ritardo e delle comunque entro il giorno lavorativo successivo, di ogni istanza per l’esercizio dei diritti eventualmente ricevuta dagli interessati, fornendo ogni informazioni anche utile e rilevante al riscontro; • collabora e coadiuva col Titolare in occasione di eventuali procedimenti che dovessero insorgere dinanzi all’Autorità Garante per finalità di legge. Definizione la protezione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardodati personali o all’Autorità Giudiziaria ed in occasione della presentazione, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazioneparte degli interessati, di consulenza, istanze per l’esercizio dei diritti di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione cui agli artt. 15-22 del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglataGDPR.

Obblighi. Al fine L’impresa utente si impegna a: • rispettare e far rispettare il Regolamento ai propri dipendenti e collaboratori e a tutti coloro che, in ragione della loro attività, vengono a contatto con la stessa all’interno della struttura; • non variare la propria attività (codice ATECO) rispetto a quanto dichiarato nel progetto d’impresa e, eventualmente, sottoporre ad autorizzazione preventiva alla Fondazione; • comunicare qualunque variazione della ragione sociale dell’impresa, delle persone e/o dei soci dell'impresa alla Fondazione che in funzione di prevenire l’attuazione tali variazioni procederà, ove possibile, all’adeguamento delle modalità di utilizzo degli spazi e dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti servizi rispetto a come questi sono stati inizialmente concordati; • osservare, per iscritto con l’evidenziazione di lo spazio concesso in uso, tutte le condizioni dell’accordo stessoprescrizioni di legge in tema di tutela ambientale (emissioni atmosferiche, rumori, scarico di effluenti da lavorazioni, smaltimento rifiuti), in particolare materia di salubrità, sicurezza, igiene del posto di lavoro e di prevenzione degli infortuni sul lavoro, in particolare, ad adempiere tutte le prescrizioni stabilite in materia dal D.Lgs n. 81/2008 e successive modifiche ed integrazioni, ivi compresa l’individuazione del responsabile ai fini della tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro, in materia di contratti di licenza d’uso software come da normativa sui diritti d’autore di cui alla L. 633/41 e successive modifiche; • far ispezionare, in qualunque momento, gli spazi e le attrezzature concesse in uso esclusivo e/o comune alla Fondazione nonché a persone e/o enti dallo stesso indicate; • stipulare ed esibire le polizze assicurative come richiesto da Regolamento e contratto; • consentire l’intervento di ditte e/o persone incaricate dalla Fondazione per quanto concerne le condizioni economiche concordate gli interventi di manutenzione ordinaria e/o straordinaria e/o per altri lavori; • garantire la custodia e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIPla manutenzione degli uffici; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti • non introdurre beni ed attrezzature proprie ad integrazione della dotazione fornita dalla Fondazione senza preventiva autorizzazione; • partecipare alle riunioni ed alle attività comuni eventualmente indette dalla Fondazione per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito la gestione e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIPla valorizzazione della struttura; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ • tenere un comportamento corretto, trasparente tale da arrecare il minor disturbo possibile e/o danni alle altre imprese/utenti facenti parte a qualsiasi titolo della struttura; • cooperare con le altre imprese e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi con il personale addetto alla struttura per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di migliore gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatadella stessa.

Obblighi. Al fine L’affidataria si obbliga: a) a comunicare preventivamente all'Amministrazione Comunale tutti i dati riguardanti il personale che espleterà il servizio e a fornire adeguata documentazione sull’opera di prevenire l’attuazione reinserimento del personale svantaggiato impiegato; b) a far tenere ai dipendenti, durante lo svolgimento del servizio, un contegno corretto sotto ogni aspetto, nonché dotare il personale di una divisa e di un visibile segno di riconoscimento (placca, distintivo o bracciale con il nome della ditta) onde evitare che persone non autorizzate possano accedere ai servizi; c) ad esonerare immediatamente dal servizio il personale di cui l’Amministrazione chieda motivatamente l’allontanamento; d) a dare immediata e puntuale esecuzione alle direttive eventualmente impartite dall’Amministrazione Comunale circa le modalità di espletamento del servizio; e) a provvedere a propria cura e spese al pagamento della retribuzione, di tutti i contributi previdenziali, assicurativi e assistenziali relativi ai propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti ed emanande in materia, esonerando comunque l’ente da ogni responsabilità al riguardo; f) a risarcire, a richiesta dell’Amministrazione Comunale, eventuali danni dovuti a fatto imputabile al proprio personale. g) a sostenere le spese di gestione dell’intero servizio; h) ad organizzare i rapporti con l’utenza in modo tale che alla bontà e puntualità del servizio corrisponda in via costante e senza eccezione alcuna cortesia e considerazione; i) alla riconsegna dei comportamenti sopra descrittilocali e degli impianti in buono stato di conservazione ed efficienza alla scadenza del contratto. L’affidataria dovrà conservare e tenere a disposizione dell’Amministrazione per eventuali controlli l’elenco: ▪ gli accordi - di associazione con tutti i Partner devono essere definiti prodotti che utilizza per iscritto con l’evidenziazione la pulizia dei servizi e del sapone liquido a disposizione degli utenti, avendo cura di allegare per ogni prodotto la scheda di sicurezza ai sensi della vigente normativa; - di tutte le condizioni dell’accordo stesso, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro macchine che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi intende eventualmente utilizzare per la definizione pulizia dei servizi, avendo cura di attività allegare la dichiarazione di formazione, conformità e marchio CE. L’affidataria si impegna ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti dli obblighi derivanti dal codice di consulenza, comportamento dei dipendenti del Comune di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglataPerugia adottato dalla stazione appaltante.

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stessoI soggetti richiedenti, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversieaccreditamento, devono assumere i seguenti obblighi; ▪ deve risultare • impegno a prendere in carico gli utenti comunicati dall’ECAD n°3- Avezzano; • impegno a fornire ai propri operatori tutti i mezzi, gli strumenti e gli ausili necessari ad un'adeguata erogazione dell'intervento secondo quanto previsto dalle norme vigenti, per l'espletamento delle mansioni, nonché per la prevenzione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali; • impegno all'apprendimento delle funzionalità tecniche ed operative degli strumenti tecnologici necessari e alla partecipazione ad incontri di coordinamento gestionali a cura dell'Ente; • impegno a dotare il personale di servizio di smart phone con sistema operativo Android e tecnologia NFC al fine di “attestare” le prestazioni effettivamente svolte; • impegno a garantire la funzionalità GPS attiva sugli smart phone degli operatori durante gli accessi al fine di “localizzare” le prestazioni effettivamente svolte • impegno a garantire, per quanto possibile, la continuità del rapporto operatore - utente; • impegno a garantire la sostituzione tempestiva degli operatori con altri aventi la stessa qualifica; • impegno ad effettuare qualsiasi trattamento di dati personali e sensibili nel pieno rispetto della normativa sulla privacy; • impegno a stipulare polizza di assicurazione per la responsabilità civile per un massimale non inferiore a € 1.000.000,00 per singolo sinistro, con oneri ad intero ed esclusivo carico dell'impresa. La polizza dovrà prevedere espressamente il risarcimento per i danni causati agli utenti e/o a terzi e ai loro beni in occasione delle prestazioni erogate, con ampia e totale liberazione dell'Amministrazione Comunale da ogni responsabilità, ed esclusione dell'esercizio del diritto di rivalsa; • impegno a garantire l'erogazione delle prestazioni, trattandosi di servizi di pubblico interesse, sempre ed in ogni caso, anche in presenza di agitazioni sindacali, vertenze aziendali, ecc. nella misura prevista da eventuali accordi in applicazione della normativa sui servizi definiti essenziali; • impegno a fornire una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione dotazione quantitativa e qualitativa di figure professionali stabili dotate di profilo coerente con quanto richiesto dal Protocollo di Gestione e dalla normativa ivi richiamata per ciascun tipo di intervento; • impegno ad adottare piani annuali per la formazione del personale di almeno 20 ore all'anno aggiuntive alla formazione obbligatoria di cui al D. Lgs. 81/2008; • impegno ad adottare idonee modalità per il contenimento del turn-over degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona operatori; • impegno ad adottare adeguati strumenti per il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione coordinamento e la tracciabilità supervisione delle operazioniattività; • impegno ad adottare un sistema interno di monitoraggio e valutazione dei servizi erogati; • impegno ad adottare procedure per la gestione informatizzata della documentazione (classificazione dei documenti, diffusione, rintracciabilità, ecc.); • impegno ad adottare un customer satisfacion da sottoporre, con cadenza quadrimestrale, agli utenti del servizio e da trasmettere all'Ambito n° 3 • impegno ad osservare le misure di sicurezza di cui al D. L.gvo 81/2008 adottando apposito Piano. 9. L’attivazione del Patto di fornitura 9.1 Il rispetto dei poteri autorizzativiPatto di fornitura, per ciascuna singola prestazione, si attiva attraverso gli strumenti in possesso delle deleghedue parti. 9.2 Con la definizione del patto di fornitura, per ciascuna tipologia di servizio il soggetto accreditato ha accesso alla Scheda Utente, sulla piattaforma di progetto, ove può verificare il Piano socio assistenziale predisposto relativamente al servizio identificato. 9.3 Il soggetto accreditato inserisce il Programma degli interventi o degli accessi o di fornitura all’interno del calendario inserito nella scheda utente. 9.4 Attraverso il calendario è possibile verificare eventuali altri interventi socio assistenziali complementari. 9.5 Il mancato inserimento del Programma degli interventi non ne permette il loro l’avvio e l’erogazione delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite corrispondenti prestazioni. 9.6 Il sistema verifica l’effettiva corrispondenza tra il programma degli interventi a campione sulla documentazione siglatae il Piano socio assistenziale definito.

Obblighi. Al fine I soggetti richiedenti, in caso di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ accreditamento, devono assumere i seguenti obblighi; • Impegno a prendere in carico gli accordi utenti comunicati dall’ECAD n°4-Peligno; • impegno a fornire ai propri operatori tutti i mezzi, gli strumenti e gli ausili necessari ad un' adeguata erogazione dell' intervento secondo quanto previsto dalle norme vigenti, per l'espletamento delle mansioni, nonché per la prevenzione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali; • impegno all'apprendimento delle funzionalità tecniche ed operative degli strumenti tecnologici necessarie alla partecipazione ad incontri di associazione coordinamento gestionali a cura dell'Ente; • impegno a garantire, per quanto possibile, la continuità del rapporto operatore-utente; • impegno a garantire la sostituzione tempestiva degli operatori con altri aventi la stessa qualifica; • impegno ad effettuare qualsiasi trattamento di dati personali e sensibili nel pieno rispetto della normativa sulla privacy; • impegno a stipulare polizza di assicurazione per la responsabilità civile per un massimale non inferiore a € 1.000.000,00 per singolo sinistro, con oneri ad intero ed esclusivo carico dell'impresa. La polizza dovrà prevedere espressamente il risarcimento per i Partner danni causati agli utenti e/o a terzi e ai loro beni in occasione delle prestazioni erogate, con ampia e totale liberazione dell'Amministrazione Comunale da ogni responsabilità, ed esclusione dell'esercizio del diritto di rivalsa; • impegno a fornire una dotazione quantitativa e qualitativa di figure professionali stabili dotate di profilo coerente con quanto dalla normativa vigente per ciascun tipo di intervento; • impegno ad adottare piani annuali per la formazione del personale di almeno 20 ore all'anno aggiuntive alla formazione obbligatoria di cui al D.Lgs.81/2008; • osservare scrupolosamente le disposizioni riguardanti il COVID-19, sia quelle vigenti, sia quelle che saranno emanate successivamente per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da COVID; • devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione individuare il Responsabile COVID-19, adeguatamente formato che assicuri il coordinamento di tutte le condizioni dell’accordo stessoazioni necessarie da intraprendere nella fase di erogazione del servizio, in particolare per quanto concerne tra le condizioni economiche concordate quali la pianificazione e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito il monitoraggio delle soluzioni organizzative appropriate e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativosostenibili, nel rispetto delle norme misure igienico-sanitarie e di legge distanziamento sociale. • Impegno ad adottare idonee modalità per il contenimento del turn-over degli operatori; • Impegno ad adottare adeguati strumenti per il coordinamento e la supervisione delle attività; • Impegno ad adottare un sistema interno di monitoraggio e valutazione dei servizi erogati; • impegno ad adottare procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione gestione informatizzata della documentazione (classificazione dei documenti,diffusione,rintracciabilità,ecc.); • impegno ad adottare un custode satisfaction da sottoporre agli utenti del servizio ed a trasmettere all'Ambito n° 4 • impegno ad osservare le misure di attività sicurezza di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatacui al D.L.gvo 81/2008 adottando apposito Piano.

Obblighi. Al fine C.1. Obblighi del Certificatore Accreditato Nello svolgimento della sua attività il Certificatore Accreditato opera in conformità con quanto disposto dal: • Decreto Legislativo del 7 marzo 2005, n.82 e successive modifiche. • Decreto Presidente del Consiglio dei Ministri 22 Febbraio 2013. • Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196, e successive modificazioni, recante codice in materia di prevenire l’attuazione protezione dei comportamenti sopra descrittidati personali. In particolare il Certificatore Accreditato: ▪ gli accordi • adotta tutte le misure organizzative e tecniche idonee ad evitare danno ad altri; • si attiene alle regole tecniche specificate nel Decreto; • garantisce che il proprio Sistema qualità sia conforme alle norme ISO 9001; • assicura che il dispositivo sicuro per la generazione delle firme (HSM) abbia le caratteristiche e i requisiti di associazione con sicurezza previsti dall’Art. 35 del CAD e all’Art.11 del Decreto; • rilascia e rende pubblico il certificato qualificato, se non diversamente specificato dal Titolare, secondo quanto stabilito all’Art.32 del CAD; • informa i Partner devono essere definiti richiedenti, in modo compiuto e chiaro, sulla procedura di certificazione, sui necessari requisiti tecnici per iscritto con l’evidenziazione accedervi, sulle caratteristiche e sulle limitazioni d’uso delle firme emesse sulla base del servizio di certificazione; • si attiene alle misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali (DLgs 196 30/06/2003); • non si rende depositario di dati per la creazione della firma del Titolare; • procede alla pubblicazione della revoca e della sospensione del certificato elettronico in caso di richiesta da parte del Titolare o del terzo interessato; • assicura la precisa determinazione della data e dell’ora di rilascio, di revoca e di sospensione dei certificati elettronici; • tiene registrazione, anche elettronica, di tutte le condizioni dell’accordo stesso, informazioni relative al certificato qualificato per 20 (venti) anni in particolare per quanto concerne al fine di fornire prova della certificazione in eventuali procedimenti giudiziari; • assicura che il codice identificativo assegnato a ciascun Titolare sia univoco nell’ambito dei propri utenti; • predispone su mezzi di comunicazione durevoli tutte le informazioni utili ai soggetti che richiedono il servizio di certificazione. Tra questi citiamo: gli esatti termini e condizioni economiche concordate relative all’uso del certificato, compresa ogni limitazione dell’uso, l’esistenza di un sistema di accreditamento facoltativo e devono le procedure di reclamo e di risoluzione delle controversie. Dette informazioni, che possono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fattitrasmesse elettronicamente, devono essere anch’essi redatti scritte in linguaggio chiaro ed essere fornite prima dell’accordo tra il richiedente il servizio e il Certificatore; • utilizza sistemi affidabili per iscrittola gestione del registro dei certificati con modalità tali da garantire che soltanto le persone autorizzate possano effettuare inserimenti e modifiche, con l’indicazione che l’autenticità delle informazioni sia verificabile, che i certificati siano accessibili alla consultazione del compenso pattuito pubblico soltanto nei casi consentiti dal Titolare del certificato e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIPche l’operatore possa rendersi conto di qualsiasi evento che comprometta i requisiti di sicurezza; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione • registra l’emissione dei certificati qualificati nel giornale di controllo con la specificazione della data e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento dell’ora della generazione. Secondo quanto stabilito dall’Art.14 del Decreto, il Certificatore fornisce ovvero indica almeno un sistema che consenta di effettuare la verifica delle suddette attività firme digitali. Inoltre, il Certificatore: • genera un certificato qualificato, per ciascuna delle chiavi di firma elettronica avanzata utilizzate dall’Agenzia per l’Italia Digitale per la sottoscrizione dell’elenco pubblico dei certificatori, e lo pubblica nel proprio registro dei certificati (pagamento Art.42 del Decreto); • garantisce l’interoperabilità del prodotto di fattureverifica, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure cui all’Art.14 del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un latoDecreto, ai poteri autorizzativi documenti informatici sottoscritti con firma digitale emessa dalla struttura di certificazione della Rete unitaria della pubblica amministrazione e successive modifiche tecniche e organizzative; • mantiene copia della lista, sottoscritta dall’Agenzia per la definizione l’Italia Digitale, dei certificati relativi alle chiavi di attività certificazione di formazionecui all’Art.43 del Decreto, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativirende accessibile per via telematica (Art.42, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatacomma 3 del Decreto).

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stesso1. Il Ministero, in particolare qualità di affidatario, anche per quanto concerne le condizioni economiche concordate il tramite di Infratel, si impegna a: a) Assolvimento dei compiti e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti delle funzioni affidate ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, sensi dell’Articolo 3 della presente Convenzione nel rispetto delle norme comunitarie, nazionali e provinciale applicabili per l’intero periodo di legge attuazione nonché quanto stabilito dal PSR approvato con Decisione comunitaria; b) Raccolta delle varie tipologie dei dati relativi all'attuazione e necessari alla gestione finanziaria, alla sorveglianza, alle verifiche, agli audit, nonché alla valutazione e alimentazione periodica di un eventuale sistema informatizzato predisposto dalla Provincia qualora dalla stessa reso disponibile; c) Raccolta e trasmissione alla Provincia delle informazioni utili alle valutazioni degli Interventi; d) Raccolta e trasmissione alla Provincia, attraverso l’alimentazione costante di un eventuale sistema informatizzato qualora dalla stessa reso disponibile, delle informazioni necessarie in merito alle procedure e verifiche eseguite in relazione alle spese, anche ai fini della eventuale successiva trasmissione alle Autorità preposte alla verifica, gestione, monitoraggio controllo e certificazione istituite nell’ambito dei suddetti fondi FEASR; e) Rispettare i termini di informazione e pubblicità previsti dalla normativa comunitaria di riferimento (art. 115 del Reg. 1303/2013) in concorso con la Provincia; f) Conservazione dei documenti relativi alle spese e agli audit nel rispetto delle procedure stabilite dalla Provincia e con riferimento alle risorse di cui al precedente articolo 5 comma 1 lettera b e c, coerentemente a quanto previsto dalla normativa comunitaria in materia di mantenimento dei requisito di eleggibilità; g) In caso di ispezione, assicurare l’accesso ai documenti sopra richiamati, indicando l’ubicazione degli stessi nonché l’identità del MIP interne, in soggetto addetto a tale conservazione; h) Predisposizione di un sistema di contabilità separata o di una codificazione contabile adeguata per tutte le attività finalizzate transazioni relative all’operazione; i) Fornire tempestiva informazione circa l’insorgere di eventuali procedure amministrative o giudiziarie concernenti gli interventi oggetto della presente Convenzione. j) Realizzazione prioritaria delle opere da eseguire con l’utilizzo delle risorse finanziarie di cui al precedente articolo 5 comma 1 lettere b) e c). 2. La Provincia e Trentino Network si impegnano a: a) Assolvere ai compiti e alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno funzioni affidate ai sensi dell’Articolo 4 della presente Convenzione nel rispetto delle norme comunitarie, nazionali e provinciali applicabili per l’intero periodo di legge attuazione. 3. Infratel, si impegna a: a) Assolvere i compiti e regolamentile funzioni affidate ai sensi dell’art. 3 della presente Convenzione nel rispetto delle norme comunitarie, nazionali e provinciali applicabili per l’intero periodo di attuazione; b) Assolvere i compiti indicati nella presente Convenzione, ed in particolare nel precedente comma 1, e nei documenti previsti dalla regolamentazione comunitaria in materia di aiuti di stato e di fondi strutturali, fra cui la raccolta dei dati relativi all'attuazione degli interventi e necessari alla gestione finanziaria, alla sorveglianza, alle verifiche, agli audit, nonché alla valutazione e alimentazione periodica del sistema informatizzato predisposto dalla Provincia; c) In particolare, alla tenuta di contabilità separate per assolvere ai compiti e alle funzioni derivanti dalla concessione delle procedure del MIP internereti infrastrutturali realizzate, nell’acquisizionesia di proprietà statale che regionale, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi tutta la durata della concessione; d) Utilizzare distinti conti correnti per la definizione gestione dei canoni derivanti dalla concessione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account managercui alla precedente lettera c), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglata.

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione E’ a carico dell’aggiudicatario la gestione della fornitura con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione le modalità indicate nel presente Capitolato Speciale d’Appalto. L’aggiudicatario dovrà assicurare lo svolgimento della fornitura nel rispetto di tutte le condizioni dell’accordo stessonorme vigenti in materia di prevenzione infortuni, igiene e sicurezza del lavoro, restando pertanto a suo carico tutti gli oneri e le sanzioni civili e penali in caso di mancata adozione. Dovrà, altresì, adottare tutti i procedimenti e le cautele atte a garantire l’incolumità sia delle persone addette che dei terzi. L’aggiudicatario dovrà:  trasmettere alla Stazione appaltante gli elenchi del personale impiegato, indicando il nominativo di un coordinatore della fornitura;  osservare e far osservare ai propri dipendenti tutte le disposizioni legislative e regolamentari vigenti o che potranno essere emanate durante il corso dell’appalto, oltre tutte le norme specificate nel presente Capitolato ed allegati;  controllare e vigilare affinché i propri operatori svolgano i loro compiti nell’osservanza delle norme;  applicare nei confronti di tutto il personale dipendente occupato nelle prestazioni di cui al presente capitolato, il trattamento giuridico, economico, previdenziale ed assicurativo previsti dalla normativa vigente;  avvalersi di personale idoneo sotto tutti gli aspetti fisici, professionali e morali e che sia in possesso dei necessari requisiti professionali e di esperienza richiesti nel presente capitolato e nel rispetto di quanto indicato dalla stazione appaltante tali da garantire un elevato livello di prestazioni. Dovrà, altresì, garantire che il personale adibito alla fornitura si trovi in buono stato di salute e non presenti malattie o altre forme patologiche ritenute tali da compromettere la salubrità della fornitura;  provvedere, in particolare caso di assenze di qualsiasi natura del singolo operatore incaricato della fornitura, anche temporanee o di breve durata, alla sua immediata sostituzione con personale idoneo e di pari professionalità e qualifica;  provvedere, su richiesta della Stazione appaltante, alla sostituzione di quegli operatori che non offrano garanzie di capacità e, comunque, siano ritenuti non idonei o adatti allo svolgimento dell’attività, anche sotto l'aspetto di un corretto rapporto con il personale di cucina, scolastico e dell’ufficio.  vigilare sul buon andamento di ogni aspetto della fornitura;  informare-formare il personale di quanto previsto dal D.lgs.196/03 e s.m.i. - Regolamento per la tutela della riservatezza nel trattamento dei dati personali e applicarlo per quanto concerne di propria competenza;  con riferimento a quanto previsto dal D.lgs. 81/08 e s.m.i., il datore di lavoro della Ditta appaltatrice dovrà dichiarare di avere adempiuto a tutti gli obblighi che la citata normativa pone a carico del datore di lavoro restando pertanto a suo carico tutti gli oneri e le condizioni economiche concordate sanzioni civili e devono essere propostipenali in caso di mancata adozione;  dotarsi di veicoli, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito attrezzature e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo materiali tecnicamente efficienti e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle conformi alle vigenti norme di legge in materia atti ad assicurare la perfetta e tempestiva esecuzione della fornitura;  ogni altro onere necessario per l’espletamento della fornitura. L'inosservanza delle procedure leggi in materia di sicurezza determina, senza alcuna formalità, la risoluzione del MIP internecontratto. L’Affidatario: - deve possedere copertura assicurativa; - è responsabile dei danni causati per negligenza, dolo o colpa ai locali in cui ha accesso in forza dell’appalto nonché, se del caso, agli arredi ed alle attrezzature; - assume qualsiasi responsabilità ed onere di ordine civile, penale e patrimoniale per qualsiasi danno arrecato, anche con colpa lieve, nel corso delle attività conseguenti all’affidamento della fornitura oggetto del presente Capitolato Speciale d’Appalto. Inoltre risponderà, a pieno titolo, in tutte tutti quei casi in cui si dovessero verificare richieste di risarcimento derivanti dall’attività espletata; - assume qualsiasi responsabilità ed onere derivante dal rapporto con gli operatori destinati al servizio di refezione scolastica, cui il presente appalto è destinato, e comunque con le persone che esplicano una qualsiasi attività finalizzate alle comunicazioni socialiconnessa all’aggiudicazione della fornitura; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme - dovrà essere in grado di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi presentare tutta la documentazione richiesta per la definizione stipulazione del contratto; - dovrà ottemperare a quanto stabilito dalle norme in materia di attività di formazionetracciabilità dei flussi finanziari, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cdcui alla Legge 136/2010 e s.m.i. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e comunicati dell’Autorità per la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatasui Contratti Pubblici.

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione La presente sezione prevede, conseguentemente, l’espresso obbligo a carico dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stesso, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto Destinatari di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle policy/procedure del MIP aziendali interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni socialialla: ✓ gestione anagrafica di fornitori/clienti/partner commerciali anche stranieri; ✓ tenuta della contabilità; ✓ gestione del calcolo delle imposte e dei relativi adempimenti tributari; ✓ gestione della liquidità e dei flussi finanziari; ▪ assicurare che tutto il processo di gestione della contabilità aziendale, della liquidità, della finanza, delle imposte e relativi adempimenti, sia condotto in maniera trasparente e documentabile; ▪ garantire trasparenza e tracciabilità delle transazioni finanziarie; ▪ utilizzare o impiegare risorse economiche e finanziarie di cui sia stata verificata la provenienza e solo per operazioni che abbiano una causale espressa e che risultino registrate e documentate; ▪ formalizzare le condizioni e i termini contrattuali che regolano i rapporti con fornitori e partner commerciali e finanziari, anche tra società appartenenti al medesimo gruppo; ▪ garantire che tutte le sottoscrizioni di tutti gli accordi con controparti commerciali prevedano la regolazione della transazione mediante pagamenti a mezzo bonifico bancario o assegno bancario non trasferibile; ▪ verificare la regolarità dei pagamenti e degli incassi nei confronti di tutte le controparti (incluse le società dello stesso gruppo); ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP aziendali interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione ; ▪ non intrattenere rapporti commerciali con soggetti (fisici o giuridici) dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare quali sia conosciuta o sospettata l'appartenenza a organizzazioni criminali o comunque operanti al di fuori della liceità quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, persone legate all'ambiente del riciclaggio, al traffico di droga, all’usura; Inoltre si rendono necessari i seguenti protocollipresidi integrativi: ▪ deve risultare una chiara segregazione attivazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività programma di formazione, -informazione periodica del personale sui reati di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesariciclaggio e autoriciclaggio; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra formalizzazione di procedure chiare ed esaustive che disciplinino le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivooperazioni straordinarie (fusioni, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manageracquisizioni, scissioni, aggregazioni), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive anche alla luce della normativa antiriciclaggio in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglataesame.

Obblighi. Al fine L’Agente si impegna all’esatto adempimento delle obbligazioni di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ cui al presente contratto con organizzazione di mezzi e risorse a proprio carico e ad eseguire l’incarico secondo buona fede. In particolare l’Agente si impegna a: a. -promuovere i Prodotti, anche attraverso regolari e periodiche visite ai clienti e alla realizzazione di dimostrazioni su Prodotti presso i clienti; b. -attenersi alle istruzioni di natura commerciale e/o tecnica che la Preponente potrà impartire in qualsiasi momento del rapporto; c. -verificare la regolarità formale degli ordini ed inoltrare immediatamente gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stessostessi qualora vengano direttamente consegnati all’Agente; d. -segnalare tempestivamente ogni notizia su eventuali reclami della clientela; e. -fornire ogni necessaria informativa, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti occorrendo anche per iscritto, con l’indicazione sulla capacità di assorbimento del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo mercato, sulla introduzione di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione nuovi modelli di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interneprodotto e, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme genere, sul grado di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche rispondenza che i prodotti trattati ottengono presso clienti ed utilizzatori; f. -intervenire presso la clientela per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza ottenere il pagamento della merce fornita nei termini pattuiti astenendosi dal modificarli; g. -intervenire, su segnalazione della Preponente, presso quei clienti che si rendessero morosi, facendo tutto quanto possibile al fine di ottenere il pronto pagamento dei crediti insoluti senza diritto ad una provvigione specifica; h. -verificare la solvibilità dei clienti, comunicando immediatamente alla Preponente eventuali notizie relative a difficoltà nei pagamenti o altri elementi che facciano sorgere dubbi sulla solvibilità e funzione tempestività nei pagamenti da parte dei clienti; i. -cooperare, qualora venisse richiesto, nelle azioni dirette ad assicurare il completo e regolare adempimento degli obblighi del cliente o dirette al recupero del credito; j. -alla cessazione per qualsiasi causa del rapporto di agenzia a: I) restituire tutto il materiale consegnatogli dalla Preponente in relazione all’esecuzione del presente contratto; II) astenersi dal compiere qualsiasi attività che effettua possa ingenerare nei terzi la convinzione di un proseguimento del rapporto con la Preponente; III) cessare immediatamente l’uso dei marchi, dei nomi e dei segni distintivi della Preponente. La violazione degli obblighi di cui alla lettera “j” (compresa la sottonumerazione) da parte dell’Agente legittimerà la Preponente, tra l’altro, a chiedere il controllo risarcimento di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatatutti gli eventuali danni.

Obblighi. Al fine L’affidataria si impegna: 1) a comunicare preventivamente all'Amministrazione tutti i dati riguardanti il personale che espleterà il servizio e a fornire adeguata documentazione sull’opera di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi reinserimento del personale svantaggiato impiegato; 2) ad installare presso la sede indicata dall’Amministrazione appositi strumenti atti a registrare l’orario di associazione lavoro svolto da ogni singolo dipendente; 3) a far tenere ai dipendenti, durante lo svolgimento del servizio, un contegno corretto sotto ogni aspetto; 4) a far indossare una divisa decorosa e adeguata e un visibile segno di riconoscimento (placca, distintivo o bracciale con il nome della affidataria sociale); 5) dotare il personale di un telefono cellulare per consentire la reperibilità durante l’orario di lavoro; 6) ad esonerare immediatamente dal servizio il personale di cui l’Amministrazione chieda motivatamente l’allontanamento; 7) a dare immediata e puntuale esecuzione alle direttive del servizio eventualmente impartite dall’Amministrazione; 8) a provvedere a propria cura e spese al pagamento della retribuzione, di tutti i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione contributi previdenziali, assicurativi e assistenziali relativi ai propri dipendenti in base alle disposizioni legislative e regolamentari vigenti ed emanande in materia, esonerando comunque l’Amministrazione da ogni responsabilità al riguardo; 9) a dotare il proprio personale di tutte le condizioni dell’accordo stessoadeguati D.P.I. , secondo la vigente normativa, ad effettuare nei confronti degli stessi adeguata formazione ed informazione; 10) a garantire che tutto il personale addetto al servizio abbia svolto i corsi di formazione sulla sicurezza, gestione delle emergenze, primo soccorso , antincendio, evacuazione previsti dalla normativa vigente e siano in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo grado di pagamento può esser effettuato attivarsi immediatamente all’interno della struttura in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un emergenza; 11) a risarcire a richiesta dell’Amministrazione eventuali danni dovuti a fatto imputabile al proprio personale. 12) a valutare i rischi da interferenza con eventuali soggetti terzi operanti nell’immobile ed a predisporre la documentazione necessaria L'operatore economico aggiudicatario si impegna ad osservare e a fare osservare ai propri dipendenti e collaboratori gli obblighi derivanti dal codice di comportamento correttodei dipendenti del Comune di Perugia, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglataadottato dalla stazione appaltante.

Obblighi. Al La Regione promuove la realizzazione del progetto con un contributo finanziario di € a valere sul progetto “Su.Pr.Eme. 2, Prevenzione e contrasto al lavoro sommerso e al fenomeno del caporalato, finanziato dal FAMI Fondo Asilo, Migrazione e Integrazione 2021-2027 - O.S. 2 - Migrazione legale/Integrazione e PN Lotta alla Povertà - Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Direzione Generale dell’Immigrazione e delle Politiche di Integrazione. La natura del contributo è da considerarsi fuori dal campo di applicazione dell’IVA. Il co-attuatore si obbliga a cofinanziare le attività in oggetto con un importo di € con le seguenti modalità: ................ La Regione si riserva la facoltà di implementare le risorse oggetto della coprogettazione ai fini della definizione del progetto esecutivo, anche in corso di esecuzione delle attività. II co-attuatore s’impegna a: • formuIare e sottoporre aII'approvazione deII'Amministrazione, entro 7 giorni naturaIi e consecutivi daI termine iniziaIe deI presente contratto, un Piano di Iavoro neI quaIe saranno neIIo specifico iIIustrati tutti gIi interventi pianificati neI tempo e distribuiti tra Ie risorse di progetto; • riprendere Ia fase di co-progettazione per procedere all’integrazione e alla diversificazione delle tipologie e modalità d’intervento, in ogni caso in cui la Regione Puglia ritenga necessario modificare/integrare/ridurre Ia programmazione deIIe attività; • cessare immediatamente gIi interventi e Ie attività a fronte di sopravvenute disposizioni regionaIi, nazionaIi o europee, su richiesta scritta deIIa Regione PugIia. In taIi casi aI Concessionario non spetta aIcun indennizzo o risarcimento aI di fuori dei corrispettivi maturati per Ie prestazioni già eseguite. L’affidatario s’impegna altresì a: • eseguire integralmente le attività progettuali e ad adottare le misure d’informazione e comunicazione necessarie a dare risaIto deI sostegno deI fondo attraverso iI corretto utiIizzo dei Ioghi deI Fondo FAMI e PN Lotta aIIa Povertà. II co-attuatore ha inoltre l’obbligo di: • utiIizzare iI CUP (Codice Unico di Progetto) fornito daIIa Regione PugIia; • redigere e condividere con Ia Regione PugIia iI Piano finanziario per Ie quote di propria competenza; • informare Ia Regione PugIia tempestivamente di ogni evento di cui venga a conoscenza che attenga aIIa reaIizzazione deI progetto o che possa creare ritardi od ostacoIi nell’esecuzione; • informare Ia Regione PugIia deIIe eventuaIi modifiche ritenute da apportare aI budget di progetto; • inviare aIIa Regione PugIia tutti i documenti necessari in funzione deIIo svoIgimento di audit e/o controlli diversi, impegnandosi altresì, al fine di prevenire l’attuazione consentire l’accertamento deIIa regoIarità deIIe operazioni eseguite e/o di eventuaIi responsabiIità, a consentire Io svoIgimento dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi controIIi e deIIe verifiche in Ioco deIIe Autorità competenti o di associazione aItro organismo deputato a taIe scopo, e a coIIaborare aIIa Ioro corretta esecuzione; • concordare Ie modaIità di pubbIicazione dei dati ai fini di garantire Ia massima diffusione della conoscenza delle attività ed iniziative promosse e svolte dall’affidatario per l’obiettivo di cui all'art. 1; • predisporre, raccogIiere, conservare e inviare gIi atti, i documenti e Ie informazioni richieste daIIa Regione PugIia, attività che non potrà deIegare in aIcun modo a soggetti terzi; • rispettare tutte Ie norme appIicabiIi, ivi incIuse queIIe in materia di appaIti pubbIici, pubbIico impiego, pari opportunità e tuteIa deIIe persone con i Partner disabiIità, nonché assicurare il rispetto dei principi orizzontali di trasparenza, sviluppo sostenibile, pari opportunità e non discriminazione, parità tra uomini e donne; • assicurare che, per l’insieme delle attività avviate ed attuate, le spese vengano sostenute entro e non oltre il termine del progetto. A tal fine le spese dichiarate devono essere definiti legittime e regolari oltre che conformi alle norme e agli orientamenti europei e nazionali in materia di costi ammissibili e di rendicontazione; • garantire, con riferimento all’attuazione delle diverse attività, il mantenimento di un sistema di contabilità separata e una codificazione contabile adeguata per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stessorelative transazioni; • conservare, predisponendo il relativo fascicolo di progetto, tutta la documentazione amministrativa e contabile, sotto forma di originali o di copie autenticate, su supporti comunemente accettati, registrandola, in particolare forma puntuale e completa, rispettando le modalità di archiviazione e garantendone la rintracciabilità, funzionale ai necessari controlli, per quanto concerne un periodo di tre anni successivi alla conclusione del progetto, e comunque nel rispetto dei vincoli stabiliti dall’art. 140 del Reg. (UE) 1303/2013 e dalla normativa nazionale; • assicurare, nel corso dell’intero periodo di vigenza della presente convenzione, i necessari raccordi con la Regione Puglia, impegnandosi ad adeguare i contenuti delle attività ad eventuali indirizzi o a specifiche richieste formulate dalla DG Immigrazione del MLPS nella veste di O.I.; • collaborare all’espletamento di ogni altro onere ed adempimento previsto a carico della Regione Puglia dalla normativa comunitaria in vigore e dall’AdG/OI del FAMI e del PN per tutta la durata della presente convenzione; • garantire che non sussista un doppio finanziamento delle spese dichiarate per le condizioni economiche concordate attività di cui alla presente convenzione a valere su altri programmi nazionali o comunitari o attraverso altri periodi di programmazione e devono essere propostiil rispetto della suddetta condizione anche successivamente alla chiusura delle attività progettuali; • inviare alla Regione Puglia report trimestrali sull'attività svolta al fine di verificare la corrispondenza con il Piano di lavoro approvato; • inviare alla Regione Puglia tutti i dati necessari per predisporre i report trimestrali e finali da inviare alla DG Immigrazione, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ i consuntivi e gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolaritàaltri documenti richiesti dalla presente convenzione. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ fatto infine obbligo all’affidatario di tenere un comportamento correttoregistri, trasparente calendari attività, schede destinatari e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte quant’altro secondo le indicazioni della Regione Puglia per registrare le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto svolte/i beni erogati e di trasmetterli con cadenza almeno trimestrale e ogni qualvolta richiesto, per garantire adeguati monitoraggio fisico, finanziario e procedurale e valutazione delle norme attività in conformità con quanto previsto dalla normativa vigente in materia di legge ammissibilità e regolamenti, nonché riconoscibilità delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione spese al FAMI e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglataal PN.

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stessoI soggetti richiedenti, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversieaccreditamento, devono assumere i seguenti obblighi: - prendere in carico gli utenti comunicati Distretto Socio-Sanitario 14, Comune Capofila Acireale; ▪ deve risultare - dotarsi entro 15 giorni dalla comunicazione di accreditamento e comunque prima dell’avvio del servizio, di una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione sede operativa nel territorio del Distretto Socio Sanitario 14 comunicandone ubicazione e contatti; - fornire ai propri operatori tutti i mezzi, gli strumenti e gli ausili necessari ad un'adeguata erogazione dell'intervento secondo quanto previsto dalle norme vigenti, per l'espletamento delle mansioni, nonché per la prevenzione degli acquistiinfortuni sul lavoro e delle malattie professionali; - garantire, per quanto possibile, la continuità del rapporto operatore - utente; - garantire l’eventuale sostituzione tempestiva degli operatori con altri aventi la stessa qualifica; - effettuare qualsiasi trattamento di dati personali e sensibili nel pieno rispetto della normativa sulla privacy; - stipulare polizza di assicurazione per la responsabilità civile per un massimale non inferiore a € 1.000.000,00 per singolo sinistro, con oneri ad intero ed esclusivo carico dell'impresa. La polizza dovrà prevedere espressamente il risarcimento per i danni causati agli utenti e/o a terzi e ai loro beni in particolare tra funzione che individua occasione delle prestazioni erogate, con ampia e seleziona totale liberazione dell'Amministrazione Comunale da ogni responsabilità, ed esclusione dell'esercizio del diritto di rivalsa; - garantire l'erogazione delle prestazioni, trattandosi di servizi di pubblico interesse, sempre ed in ogni caso, anche in presenza di agitazioni sindacali, vertenze aziendali, ecc. nella misura prevista da eventuali accordi in applicazione della normativa sui servizi definiti essenziali; - fornire una dotazione quantitativa e qualitativa di figure professionali stabili dotate di profilo coerente con quanto richiesto per ciascun tipo di intervento; - adottare piani annuali per la formazione del personale di almeno 20 ore all'anno aggiuntive alla formazione obbligatoria di cui al D. Lgs. 81/2008; - adottare idonee modalità per il consulente, contenimento del turnover degli operatori; - adottare adeguati strumenti per il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione coordinamento e la tracciabilità supervisione delle operazioniattività; - adottare un sistema interno di monitoraggio e valutazione dei servizi erogati; - adottare una customer satisfacion da sottoporre, con cadenza quadrimestrale, agli utenti del servizio e da trasmettere al Comune di Acireale; - impegno ad osservare le misure di sicurezza di cui al D. L.gvo 81/2008 adottando apposito Piano. Il rispetto - impegno a comunicare ogni variazione dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatadati trasmessi.

Obblighi. Al I soggetti richiedenti, in possesso di tutti suddetti requisiti, devono assumere i seguenti obblighi; a) impegno a prendere in carico gli utenti comunicati dall'Ambito n° 3 Ave zz ano; b) impegno a fornire ai propri operatori tutti i mezzi, gli strumenti e gli ausili necessari ad un'adeguata erogazione dell'intervento secondo quanto previsto dalle norme vigenti, per l'espletamento delle mansioni, nonché per la prevenzione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali; c) impegno all'apprendimento delle funzionalità tecniche ed operative degli strumenti tecnologici in uso agli utenti e ai soggetti accreditati e alla partecipazione ad incontri di coordinamento gestionali a cura dell'Ente; d) impegno a dotare il personale di servizio di smart phone con sistema operativo Android e tecnologia NFC al fine di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ “attestare” le prestazioni domiciliari ed extra domiciliari effettivamente svolte; e) impegno a garantire la funzionalità GPS attiva sugli smart phone degli operatori durante gli accordi accessi domiciliari al fine di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte “localizzare” le condizioni dell’accordo stessoprestazioni effettivamente svolte f) impegno a garantire, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate possibile, la continuità del rapporto operatore - utente; g) impegno a garantire la sostituzione tempestiva degli operatori con altri aventi la stessa qualifica; h) impegno ad effettuare qualsiasi trattamento di dati personali e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni sensibili nel pieno rispetto della normativa sulla privacy; i) impegno a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti stipulare polizza di assicurazione per iscrittola responsabilità civile per un massimale non inferiore a € 1.000.000,00 per singolo sinistro, con l’indicazione oneri ad intero ed esclusivo carico dell'impresa. La polizza dovrà prevedere espressamente il risarcimento per i danni causati agli utenti e/o a terzi e ai loro beni in occasione delle prestazioni erogate, con ampia e totale liberazione dell'Amministrazione Comunale da ogni responsabilità, ed esclusione dell'esercizio del compenso pattuito diritto di rivalsa; j) impegno a garantire l'erogazione delle prestazioni, trattandosi di servizi di pubblico interesse, sempre ed in ogni caso, anche in presenza di agitazioni sindacali, vertenze aziendali, ecc. nella misura prevista da eventuali accordi in applicazione della normativa sui servizi definiti essenziali; k) impegno a fornire una dotazione quantitativa e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun qualitativa di figure professionali stabili dotate di profilo coerente con quanto richiesto dalla normativa regionale e dal Protocollo di Gestione per ciascun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitariintervento; l) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi impegno ad adottare piani annuali per la definizione formazione del personale di attività almeno 20 ore all'anno aggiuntive alla formazione obbligatoria di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione cui al D. Lgs. 81/2008; m) impegno ad adottare idonee modalità per il contenimento del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con turn-over degli operatori; n) impegno ad adottare adeguati strumenti per il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione coordinamento e la tracciabilità supervisione delle operazioni. Il rispetto attività; o) impegno ad adottare un sistema interno di monitoraggio e valutazione dei poteri autorizzativiservizi erogati; p) impegno ad adottare procedure per la gestione informatizzata della documentazione (classificazione dei documenti, diffusione, rintracciabilità, ecc.); q) impegno ad adottare un customer satisfacion da sottoporre, con cadenza semestrale, agli utenti del servizio e da trasmettere all'Ambito n° 3 r) impegno ad osservare le misure di sicurezza di cui al D. L.gvo 81/2008 adottando apposito Piano. s) impegno all’utilizzo da parte degli operatori dei dispositivi dii protezione individuale e all’osservanza scrupolosa delle deleghedisposizioni nazionali e regionali, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo per la prevenzione della diffusione del contagio da COVID; t) impegnarsi a rispettare il Patto di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglata.Integrità;

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stessoI soggetti richiedenti, in particolare possesso di tutti suddetti requisiti, devono assumere i seguenti obblighi; a) impegno a prendere in carico gli utenti residenti nei Comuni dell'Ambito n° 3 ; b) impegno a fornire ai propri operatori volontari tutti i mezzi, gli strumenti e gli ausili necessari ad un'adeguata erogazione dell'intervento secondo quanto previsto dalle norme vigenti, per l'espletamento delle mansioni, nonché per la prevenzione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali; c) impegno a garantire, per quanto concerne le condizioni economiche concordate possibile, la continuità del rapporto volontario - utente; d) impegno a garantire la sostituzione tempestiva dei volontari con altri aventi la stessa qualifica; e) impegno ad effettuare qualsiasi trattamento di dati personali e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni sensibili nel pieno rispetto della normativa sulla privacy; f) impegno a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti stipulare polizza di assicurazione per iscrittola responsabilità civile per un massimale non inferiore a € 1.000.000,00 per singolo sinistro, con l’indicazione oneri ad intero ed esclusivo carico dell'impresa. La polizza dovrà prevedere espressamente il risarcimento per i danni causati agli utenti e/o a terzi e ai loro beni in occasione delle prestazioni erogate, con ampia e totale liberazione dell'Amministrazione Comunale da ogni responsabilità, ed esclusione dell'esercizio del compenso pattuito diritto di rivalsa; g) impegno a fornire una dotazione quantitativa e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo qualitativa di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione figure professionali volontari dotate di controllo profilo coerente con quanto richiesto dalla normativa regionale e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento dal Protocollo di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitariGestione; h) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi impegno ad adottare piani annuali per la definizione formazione dei volontari di attività almeno 20 ore all'anno aggiuntive alla formazione obbligatoria di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione cui al D. Lgs. 81/2008; i) impegno ad adottare idonee modalità per il contenimento del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con turn-over degli operatori; j) impegno ad adottare adeguati strumenti per il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione coordinamento e la tracciabilità supervisione delle operazioni. Il rispetto attività; k) impegno ad adottare un sistema interno di monitoraggio e valutazione dei poteri autorizzativiservizi erogati; l) impegno ad adottare procedure per la gestione informatizzata della documentazione (classificazione dei documenti, delle deleghediffusione, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo rintracciabilità, ecc.); m) impegno ad adottare un customer satisfacion da sottoporre, con cadenza semestrale, agli utenti del servizio e da trasmettere all'Ambito n° 3 n) impegno ad osservare le misure di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatasicurezza di cui al D. L.gvo 81/2008 adottando apposito Piano.

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con 9.1 La ditta aggiudicataria, per tutti i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stessolotti dell’appalto, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione sarà responsabile verso la Lazio Innova dell’esatto adempimento dell’oggetto del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenticontratto, nonché delle procedure del MIP internebuon esito del servizio in generale e dell’opera del proprio personale. 9.2 La ditta aggiudicataria è obbligata, nell’acquisizioneinoltre, elaborazione e comunicazione dei dati e delle a: - mantenere il più assoluto riserbo, anche successivamente alla cessazione del contratto, su informazioni anche per finalità in merito a fatti o soggetti di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione cui venga a conoscenza nell’espletamento dell’incarico di funzioni e responsabilità avendo riguardocui trattasi; - ad individuare, da all’atto della stipula del contratto, un latoresponsabile del servizio che sarà referente nei confronti dell’Ente, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesarappresentando ad ogni effetto l’appaltatore; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversiesostituzione del referente dovrà essere data immediata comunicazione all’Ente che si riserverà di accettare; ▪ deve risultare - sostituire con immediatezza il personale non gradito alla Lazio innova; - far pervenire tempestivamente e comunque entro le 24 ore, a Lazio Innova comunicazione scritta via pec o via fax di ogni fatto di rilievo riscontrato durante l’esecuzione dei servizi; - accettare con immediatezza richieste di temporanei cambiamenti di prestazioni per sopraggiunte necessità che ricadano nell’ambito di affidamenti di eventuali servizi analoghi; - tenere a disposizione per ogni controllo i registri di presenza degli utenti all’interno dei locali delle sedi oggetto dell’appalto; - applicare nei confronti dei propri dipendenti occupati nelle attività contrattuali, le condizioni normative e retributive non inferiori a quelle risultanti dai contratti collettivi ed integrativi di lavoro applicabili alla data di stipula del presente contratto alla categoria e nelle località di svolgimento delle attività; Gli obblighi relativi ai contratti collettivi nazionali di lavoro di cui ai commi precedenti vincolano l’appaltatore anche nel caso in cui questi non aderisca alle associazioni stipulanti o receda da esse, per tutto il periodo di validità del presente contratto. L’obbligo di formare ed informare tutto il personale della sede sulle procedure messe in atto per l’espletamento del servizio, sulle persone di riferimento e/o Responsabili che opereranno e gestiranno il servizio, sulle prescrizioni operative che si rendessero necessarie per una netta ripartizione dei compiti corretta gestione delle varie attività e su qualsivoglia procedura, indicazione e/o informazione che si rendesse necessaria per il corretto compimento delle lavorazioni previste e/o per la sicurezza delle persone presenti all’interno della sede. L’obbligo del formale passaggio di consegne tra la società uscente e quella entrante al termie del contratto o ove si rendesse necessario durante il corso dello stesso, effettuato mediante un verbale sottoscritto tra le parti, alla presenza di un referente di Lazio Innova, nel quale vengano riepilogate tutte le procedure operative, funzionali ed amministrative instaurate nelle varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquistisedi oggetto del contratto, in particolare tra funzione le diverse procedure esplicative per la gestione dei diversi impianti presenti nelle varie sedi, la consegna delle chiavi, badge, manuali tecnici ed ogni altro supporto necessario per il servizio e qualsiasi altra informazione necessaria a far si che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglataservizio non risulti compromesso e/o interrotto.

Obblighi. Al fine di prevenire l’attuazione La presente sezione prevede l’espresso obbligo a carico dei comportamenti soggetti sopra descritti: ▪ gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stesso, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto indicati di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP internelegge, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni socialialla elaborazione contabile, redazione e formazione del bilancio d’esercizio e situazione semestrale di SOLARIA BUS nonché degli altri documenti richiesti dalla normativa di settore; ▪ assicurare osservare rigorosamente tutte le norme poste dalla legge, a tutela dell’integrità ed effettività del capitale sociale della Società; ▪ astenersi dal porre in essere operazioni simulate o altrimenti fraudolente, idonee a provocare una sensibile distorsione dei risultati economici/patrimoniali e finanziari conseguiti dalla Società; ▪ conoscere e rispettare i principi di Corporate Governance approvati dagli Organi Sociali di SOLARIA BUS, i documenti informativi su SOLARIA BUS, le best practices comunitarie ed internazionali. Inoltre, si rendono necessari i seguenti presidi integrativi: ▪ attivazione di un pieno rispetto programma di formazione del personale interessato sulle regole di Corporate Governance e sui reati societari; ▪ previsione di riunioni periodiche tra le funzioni preposte al controllo della Società e l’O.d.V. per verificare l’osservanza della disciplina in tema di normativa societaria e di Corporate Governance (anche con l’ottenimento di specifiche lettere di attestazione); ▪ trasmissione alle funzioni deputate al controllo della Società, con congruo anticipo, di tutti i documenti relativi agli argomenti posti all’ordine del giorno delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità riunioni degli Organi Sociali o sui quali esso debba esprimere un parere ai sensi di legge; ▪ formalizzazione di controlli sui meccanismi di ricompensa intrinseca ed estrinseca (controlli sui sistemi di remunerazione, formazione degli MBO e possibilità di moral hazard. Definizione Esempio: la necessità di raggiungere un certo risultato al fine della percezione della parte variabile della retribuzione, potrebbe spingere una funzione apicale passibile dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione rischi di funzioni e responsabilità avendo riguardo, cui alla presente parte a falsificare certi risultati di bilancio o di area di bilancio - attraendo possibili capitali da un lato, ai poteri autorizzativi terzi erroneamente informati circa la bontà dei risultati raggiunti dalla Società – dunque vantaggi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account managerSocietà – e raggiungendo al tempo stesso i propri obiettivi MBO), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglata.

Obblighi. Al fine La presente sezione prevede conseguentemente l’obbligo di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritticonoscere e rispettare: ▪ effettuare prestazioni in favore di outsourcer, consulenti, partner e collaboratori in generale che non trovino adeguata giustificazione nel contesto del rapporto contrattuale costituito con gli accordi stessi, o in relazione al tipo di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione di tutte le condizioni dell’accordo stesso, incarico da svolgere ed alle prassi vigenti in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIPambito locale; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni effettuare elargizioni in denaro o accordare vantaggi di qualsiasi natura (ad esempio la promessa di assunzione) a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIPfunzionari pubblici incaricati anche dei controlli in ambito norme in materia ambientale; ▪ nessun tipo distribuire omaggi e regali al di pagamento può esser effettuato in contanti fuori di quanto previsto dalla prassi aziendale, vale a dire, ogni forma di regalo eccedente le normali pratiche commerciali o in naturadi cortesia, o comunque rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di qualsiasi attività aziendale. In particolare, è vietata qualsiasi forma di regalo a funzionari pubblici italiani ed esteri, o a loro familiari, che possa influenzarne la discrezionalità o l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio per l’azienda. Inoltre, si rende necessario: ▪ prevedere attività di informazione di tutti i lavoratori; ▪ coloro prevedere attività di informazione e formazione dei lavoratori che, nell’ambito dell’organizzazione aziendale, operano nell’ambito delle attività operative a rischio di reato; ▪ prevedere attività di informazione ai lavoratori delle ditte esterne che svolgono una funzione operano presso SOLARIA BUS; ▪ prevedere un adeguato sistema di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel vigilanza sul rispetto delle procedure e delle misure di protezione ambientale da parte dei lavoratori, individuando all'interno di ciascun stabilimento specifiche figure a ciò deputate; ▪ predisporre norme interne di protezione ambientale adeguate ai rischi in materia ambientale; ▪ acquisire e conservare la documentazione inerente agli adempimenti a leggi, regolamenti e norme di legge tutela ambientale; ▪ conservare la documentazione inerente agli iter autorizzativi, alle autorizzazioni, alle certificazioni e ogni documentazione inerente, nonché gli eventuali atti aggiuntivi o di modifica; ▪ conservare la documentazione inerente alla regolamentazione interna aziendale; ▪ effettuare un costante monitoraggio delle procedure del MIP interneaziendali, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto assicurando una adeguata e tempestiva revisione delle norme di legge e regolamentistesse, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive specie in caso di controversieeventuale aggravamento del rischio o in caso di emergenza; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione prevedere audit ciclici in materia ambientale; ▪ monitorare la normativa ambientale e gli adempimenti dalla stessa richiesti; ▪ verificare periodicamente il rispetto degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine adempimenti amministrativi previsti dalla legislazione ambientale di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatariferimento.

Obblighi. Al fine Sono a completo carico del Comodante: • le spese di trasporto, imballo e montaggio dell’apparecchiatura; • tutti gli interventi di Manutenzione preventiva intesa come attività atta a prevenire l’attuazione l’occorrenza di errori, malfunzioni e guasti, complementare all’attività di correzione delle anomalie della manutenzione correttiva; • tutti gli interventi di Manutenzione Xxxxxxxxxx intesa come “ la diagnosi e la rimozione delle cause e degli effetti delle malfunzioni del software ove presente (errori o imperfezioni funzionali esistenti nel codice e/o nella logica di un certo modulo applicativo) oltre che dei comportamenti sopra descritti: ▪ gli accordi guasti dalle apparecchiature “ e Manutenzione Straordinaria, intesa come “l’insieme delle attività effettuate da tecnici specializzati a seguito della rilevazione di associazione con i Partner devono essere definiti per iscritto con l’evidenziazione un’avaria, volte a ripristinare le corrette condizioni di tutte le funzionamento”; • la verifica iniziale di Sicurezza Elettrica, da effettuarsi secondo quanto disposto dalla normativa e dalla legislazione vigente, finalizzata a verificare il corretto mantenimento dei parametri di sicurezza successivamente alla fase di trasporto e di installazione; • la verifica periodica del mantenimento delle condizioni dell’accordo stessoiniziali di sicurezza, in particolare per da intendersi come l’insieme delle attività periodiche, da effettuarsi secondo quanto concerne le condizioni economiche concordate disposto dalla normativa e devono essere propostidalla legislazione vigente, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni volte a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV rilevare eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi rischio per la definizione sicurezza di pazienti ed operatori, conseguenti a condizioni di guasto occulte, non rilevabili dall’operatore e risolvibili con interventi di manutenzione Straordinaria. Sono a completo carico del Comodatario: • tutti gli interventi di Manutenzione Ordinaria, intesa come “l’insieme delle attività semplici e routinarie di formazionecontrollo, manutenzione e pulizia, effettuate all’occorrenza e/o secondo un programma predefinito sull’apparecchiatura dal personale utilizzatore e finalizzate a ridurre l’incidenza di consulenza, problemi tecnici dovuti ad incuria”; • i materiali di realizzazione normale consumo che verranno quotati all’inizio di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi ogni anno solare anche in funzione delle quantità reali di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglataimpiego.

Obblighi. Al fine 32.1 Oltre a quanto già previsto nella PARTE PRIMA, nel precedente articolo 31 e nei successivi articoli, nell’Ordine ed in ogni altro allegato allo stesso Ordine, a titolo esemplificativo, ma non limitativo, l’Appaltatore si obbliga ad eseguire quanto in appresso specificato e, in merito a tali obblighi, ha dichiarato espressamente con l’Accettazione Ordine di prevenire l’attuazione averne tenuto conto e, quindi, senza possibilità di chiedere compensi ulteriori o richiedere rimborsi spese o indennità alcuna, il tutto a qualsiasi titolo o ragione, restando inteso che tali obblighi non esonerano, comunque, l’Appaltatore dalla esclusiva responsabilità per la propria attività, per quanto riguarda l’esattezza realizzazione dell’Attività come richiesta dall’ordine ed entro i termini fissati: a) a consegnare tutta la eventuale documentazione grafica e tecnica richiesta dall’Ordine o dal Direttore dei comportamenti sopra descrittilavori in corso di esecuzione; b) a consegnare al Direttore dei lavori i seguenti documenti cartacei in lingua tedesca e italiana, in duplice copia e, inoltre, su supporto elettronico (CD-ROM) in formato PDF risp. DWG: c) entro il termine di ultimazione dell’Attività: ▪ tutti i certificati, dichiarazioni di conformità, certificazioni relative all’avvenuto controllo e dell’avvenuta omologazione e tutti gli accordi altri documenti che sono prescritti dalla legge; d) entro 10 (dieci) giorni dalla richiesta del Direttore dei lavori, i disegni contabili (su base informatica) sulla base di associazione misurazioni prese in contraddittorio con il Direttore dei lavori o con l’assistente in cantiere; e) entro 30 (trenta) giorni dalla data di ultimazione dell’Attività tutti i Partner devono documenti necessari per aggiornamento dei progetti esecutivi allo stato d’effettiva realizzazione; f) a compiere tutte quelle prestazioni ritenute necessarie dallo stesso per eseguire i lavori a regola d’arte; g) ad eseguire le prestazioni a regola d'arte; h) ad utilizzare i materiali, le attrezzature, gli strumenti e i mezzi d’opera necessari per l'esecuzione delle prestazioni oggetto dell’Attività nonché a norma di legge e di prima qualità; i) alla messa a disposizione di tutti gli operai e tecnici necessari ed alla fornitura di attrezzi e strumenti per rilievi, tracciamenti e misurazioni relativi alle operazioni di consegna, verifica, redazione contabilità e collaudo dei lavori; j) ad eseguire tutte le prove di carico non prescritte dall’Ordine, ma ritenute necessarie dal Direttore dei lavori o dal collaudatore; k) a fornire, ove previsto dalla legislazione vigente, le specifiche nonché le relative dichiarazioni del produttore per i prodotti utilizzati; l) ad ottenere, ove richiesto e necessario, tutte le autorizzazioni amministrative; m) a collaborare in occasione dei controlli nonché al collaudo finale; n) a comunicare tempestivamente eventuali assestamenti, lesioni o altri inconvenienti che dovessero emergere nel corso dell’esecuzione dell’Attività e, comunque, ad eseguire le prestazioni per tutti gli accertamenti sperimentali, anche presso strutture e/o laboratori di terzi, ove ritenuto necessario dal Direttore dei lavori. In particolare, all'esecuzione, presso un laboratorio autorizzato ed indicato dall’ABD, di tutti gli accertamenti, prove, analisi di laboratorio e verifiche tecniche non previste dall’Ordine, ma ritenute necessarie dalla Direzione lavori o dal collaudatore per stabilire l’idoneità dei materiali o dei componenti. All’ABD è riservata la facoltà di far eseguire, a proprie spese, le prove in parallelo o di ripeterle; o) a presentare un piano di allestimento del cantiere entro 15 (quindici) giorni dopo l’Accettazione Ordine per la verifica e l’approvazione. Nel piano di allestimento del cantiere vanno inseriti in scala e contrassegnati in entrambe le lingue (italiano e tedesco) tutte le aree e gli impianti necessari. Il piano di allestimento del cantiere deve essere definiti per iscritto con l’evidenziazione continuamente aggiornato e approvato dal coordinatore di sicurezza in fase esecutiva; p) alla collocazione in cantiere di tabelle bilingue, (lingua tedesca, italiana), indicante l’Attività, secondo il modello approvato dall’ABD nonché ad apportare tutte le modifiche richieste a queste tabelle dalla stessa ABD; q) a segnalare di notte e di giorno la presenza dell’Attività in corso mediante appositi cartelli e fanali; r) all'apprestamento nel cantiere di locali dotati di serrature ad uso ufficio del personale di direzione ed assistenza lavori, idoneamente arredati, illuminati, riscaldati e dotati di linea telefonica su motivata richiesta del Direttore dei lavori; s) alla costruzione di eventuali ponti di servizio, passerelle, accessi, canali e, comunque, di tutte le condizioni dell’accordo stessoopere provvisionali occorrenti per mantenere i passaggi e la continuità dei corsi d'acqua; t) a garantire, a sue spese, l'uso anticipato, anche parziale, dell'opera eseguita con l’Attività; u) all'osservanza delle norme in particolare applicazione delle leggi vigenti in materia di tutela del territorio; v) alla conservazione e consegna all'ABD degli oggetti di valore intrinseco, archeologico e storico, che eventualmente si rinvenissero durante l'esecuzione dell’Attività; w) a sottostare nell'esecuzione dell’Attività alle norme che impartiscono al riguardo gli uffici pubblici o autorità nelle funzioni di loro specifica competenza circa l’Attività medesima o i luoghi in cui si svolgono anche eventualmente per quanto concerne le condizioni economiche concordate il rinverdimento e rimboschimento dei terreni danneggiati dallo scarico di materiali; x) a non utilizzare nei cantieri camion della classe EURO 0 (immatricolazione prima del 1.10.1993) e classe EURO 1 (immatricolazione prima del 1.10.1996); y) a realizzare qualsiasi disegno completo di dettaglio e di montaggio relativi alle opere oggetto di affidamento nei formati richiesti dal Direttore dei lavori; tali progetti devono essere propostisottoposti al Direttore dei lavori per verifica; z) a compilare la modulistica che verrà fornita dall’ABD, verificati onde consentire alla stessa di accertare l'esecuzione delle prestazioni oggetto di appalto nonché a tenere tutte le scritture richieste dal Direttore dei lavori; aa) ad acquisire, per quanto riguarda la nomina del direttore di cantiere, il gradimento del Direttore dei lavori; bb) a corrispondere l’eventuale tassa per l’occupazione dello spazio pubblico necessario per l’esecuzione dei lavori e a sostenere tutti gli oneri per l’occupazione temporanea di dette aree; cc) alla verifica del calcolo statico delle opere anche in legno, ferro e cemento armato, nonché all'elaborazione dei calcoli statici delle strutture. Il tutto anche in fase esecutiva in base agli effettivi carichi transitanti o approvati da almeno due soggetti appartenenti ad eventuali indicazioni del Direttore dei lavori. Tutti gli oneri relativi ai collaudi statici con eccezione dell’onorario per il collaudatore sono a carico dell’Appaltatore sia che si tratti di collaudi richiesti a norma di legge, sia che vengano richiesti in casi particolari dal Direttore dei lavori; dd) alla fornitura di fotografie o all’esecuzione di riprese con droni dell’Attività in corso nei vari periodi dell'appalto, nel numero e nelle dimensioni che saranno di volta in volta indicati dal Direttore dei lavori; ee) a presenziare alle visite periodiche di cantiere programmate dal Direttore dei lavori; ff) ove richiesto, a sorvegliare e custodire giorno e notte il cantiere, ivi compresi i materiali istallati, al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni fine di impedire l’accesso di estranei; gg) ad assicurare l'accesso al cantiere ed alle opere costruite o in costruzione alle persone addette a qualunque titolo questi vengano fattialtro appaltatore al quale siano stati affidati eventualmente lavori non compresi nel presente appalto ed alle persone che eseguono dei lavori per conto diretto dell’ABD nonché ad assicurare, devono essere anch’essi redatti per iscrittoa richiesta del Direttore dei lavori, con l’indicazione del compenso pattuito l'uso parziale o totale, da parte di dette imprese o persone, dei ponti di servizio, delle impalcature, delle costruzioni provvisorie e devono essere proposti degli apparecchi di sollevamento, fino alla data di ultimazione dei propri lavori. Da queste ditte come dall’ABD, l’Appaltatore non potrà pretendere compensi di sorta; hh) allo sgombero, alla conclusione dell’Attività o verificati nell’ipotesi di recesso o approvati da almeno due soggetti appartenenti risoluzione previsti dall’Ordine o dalle presenti Condizioni Generali, delle attrezzature, dei detriti, dei materiali residuati e di quant’altro utilizzato nei lavori oggetto di appalto; ii) a provvedere alla raccolta e al MIP; ▪ nessun tipo trasporto presso la pubblica discarica o discarica autorizzata dei detriti e/o rifiuti di pagamento può esser effettuato qualunque genere derivanti dall’esecuzione dell’Attività, attenendosi scrupolosamente alle vigenti normative in contanti o materia ed avvalendosi di operatori in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento possesso delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità prescritte autorizzazioni di legge. Definizione L’Appaltatore è tenuto, altresì, al trasporto nei luoghi di deposito, situati nell’interno del cantiere, od a piè d'opera, secondo le disposizioni del Direttore dei ruoli lavori, dei sopraccitati materiali, forniture ed opere nonché alla loro buona conservazione e responsabilità È necessario rispettare custodia. Inoltre, vale per l’Appaltatore, il divieto assoluto di scaricare materiali e detriti di qualunque genere nel greto di torrenti o comunque fuori dalle piazze di deposito approvate dagli enti competenti; xx) a provvedere alla gratuita manutenzione di tutte le opere fino al collaudo finale ed a ripristinare quanto fosse stato danneggiato per colpa dell’Appaltatore; kk) a garantire l’eliminazione di eventuali difformità e vizi dell’opera denunziati dal Direttore dei lavori; ll) a non dar corso all’esecuzione di opere in contrasto alle istruzioni del Direttore dei lavori; mm) a dare comunicazione alla Direzione lavori nei tempi e modalità stabiliti dallo stesso, nei riguardi di notizie sul numero di operai per giorno, con nominativo e qualifica, ore lavorative e livello retributivo, giorni in cui non si è lavorato e motivo e i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione lavori eseguiti; la mancata ottemperanza, o il ritardo di funzioni e responsabilità avendo riguardooltre 10 giorni, da un latoparte dell’Appaltatore a quanto suddetto sarà considerata grave inadempienza contrattuale, tale da giustificare la risoluzione; nn) all’eventuale conservazione, dei campioni muniti di sigilli e firme della Direzione lavori e dell’Appaltatore, nei modi più adatti a garantire l’autenticità; oo) all’atto della consegna dei lavori l’Appaltatore dovrà fornire la prova dell’avvenuta assicurazione contro gli infortuni sul lavoro per tutta la durata dell’Attività. Inoltre, dovrà dare prova dell’avvenuta comunicazione dell’apertura del cantiere alla Cassa Edile, enti previdenziali e assicurativi quali: I.N.P.S., I.N.A.I.L. e Ispettorato del lavoro; pp) a garantire l’iscrizione delle imprese e dei lavoratori stessi alle Casse Edili e agli organismi paritetici previsti dai contratti di appartenenza; qq) a richiedere l’autorizzazione dell’ABD per effettuare interventi su alberi o, comunque, su qualsiasi pianta o verde in genere; rr) ad usare tutte le cautele e assicurazioni possibili nell’eseguire opere di sbancamento, allargamenti o di altre lavorazioni che possano interferire o arrecare danno ai poteri autorizzativi servizi sotterranei e/o aerei, quali: cavi della linea elettrica, cavi della telefonia, tubi per condotte di acqua, tubi per l’erogazione del gas e quanto altro. Pertanto, l’Appaltatore dovrà preventivamente rivolgersi ai diversi Enti erogatori di servizi, affinché questi segnalino (ubicazione e profondità) all’interno dell’area di cantiere, il passaggio e la definizione posizione esatta delle condotte, cavi e servizi presenti, affinché si possano eseguire i lavori con quelle cautele opportune per evitare qualsiasi tipo di attività di formazionedanno ai servizi stessi. Qualora nonostante le cautele usate si dovessero manifestare danni alle condotte, di consulenzacavi o altri servizi, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione l’Appaltatore dovrà provvedere a darne immediato avviso alla Direzione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cdlavori. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione In caso di eventuali risoluzioni transattive danneggiamenti prodotti in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquistiesecuzione agli adempimenti agli obblighi sopra indicati, in particolare tra funzione l’ABD rimarrà, comunque, sollevata da ogni risarcimento danni e da ogni responsabilità sia civile che individua e seleziona il consulente, il docente, il relatore esterno, funzione penale che ratifica l’ordine di acquisto, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioni. Il rispetto dei poteri autorizzativi, delle deleghe, delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglatane consegua.

Obblighi. Al fine In caso di prevenire l’attuazione dei comportamenti sopra descritti: ▪ Xxxxxxxx, fermi gli accordi di associazione con i Partner devono essere definiti obblighi previsti per iscritto con l’evidenziazione di tutte Xxxxx nonché le condizioni dell’accordo stesso, in particolare per quanto concerne le condizioni economiche concordate e devono essere proposti, verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ gli incarichi conferiti ai Collaboratori esterni a qualunque titolo questi vengano fatti, devono essere anch’essi redatti per iscritto, con l’indicazione del compenso pattuito e devono essere proposti o verificati o approvati da almeno due soggetti appartenenti al MIP; ▪ nessun tipo di pagamento può esser effettuato in contanti o in natura; ▪ coloro che svolgono una funzione di controllo e supervisione su adempimenti connessi all’espletamento delle suddette attività (pagamento di fatture, destinazione di finanziamenti ottenuti dallo Stato o da organismi comunitari) devono porre particolare attenzione sull’attuazione degli adempimenti stessi e riferire immediatamente all’OdV eventuali situazioni di irregolarità. È inoltre tassativamente imposto di: ▪ tenere un comportamento corretto, trasparente e collaborativo, nel rispetto delle norme di legge e delle procedure del MIP interne, in tutte le attività finalizzate alle comunicazioni sociali; ▪ assicurare un pieno rispetto delle norme di legge e regolamenti, nonché delle procedure del MIP interne, nell’acquisizione, elaborazione e comunicazione dei dati e delle informazioni anche per finalità di legge. Definizione dei ruoli e responsabilità È necessario rispettare i seguenti protocolli: ▪ deve risultare una chiara segregazione di funzioni e responsabilità avendo riguardo, da un lato, ai poteri autorizzativi per la definizione di attività di formazione, di consulenza, di realizzazione di progetti con nuovi o già esistenti clienti e, dall’altro, ai poteri autorizzativi di spesa; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione del ciclo attivo, in particolare tra responsabilità nei rapporti con il cliente (cd. account manager), responsabilità nella definizione del prezzo di offerta e delle condizioni/tempi di pagamento (e relative penali), responsabilità nella definizione di eventuali risoluzioni transattive conseguenze in caso di controversie; ▪ deve risultare una netta ripartizione dei compiti tra le varie funzioni nell’ambito dell’organizzazione degli acquisti, in particolare tra funzione che individua e seleziona il consulenteinadempimento, il docenteContraente o l’Assicurato deve: a) fare quanto possibile per evitare o diminuire il dan- no; le relative spese sono a carico dell’Impresa secondo quanto previsto dalla legge, ai sensi dell’art. 1914 del codice civile; Condizioni di Assicurazione - Ed. 06/2020 - BU2514/08 b) contattare immediatamente il relatore esternoservizio telefoni- co al numero verde 000.00.00.00. L’operatore procederà all’identificazione dell’assicurato al quale fornirà immediatamente il numero di sini- stro e le informazioni per l’inoltro all’ufficio competente della documentazione necessaria all’istruzione della pratica. c) per xxxxxxxx conseguenti ad Incendio, funzione che ratifica l’ordine Esplosione, Scoppio ed eventi socio-politici effettuare, entro 3 giorni dal Sinistro o da quando ne ha avuto altri- menti conoscenza, formale denuncia all’Autorità competente inviandone copia all’Impresa. L’inadempimento di acquistouno degli obblighi di cui alle lettere a) e b) può comportare la perdita totale o parziale del diritto all’Indennizzo, funzione che autorizza il pagamento e funzione che effettua il controllo di gestione e la tracciabilità delle operazioniai sensi dell’art. 1915 del codice civile. Il rispetto Contraente o l’Assicurato deve altresì: • conservare e custodire tracce, indizi e quanto residuato dal Sinistro fino a liquidazione del Condizioni di Assicurazione danno, ovvero fino a diversa comunicazione dell’Impresa antecedente la liquidazione stes- sa, senza avere per questo diritto a compensi o indennità; predisporre un elenco dettagliato dei poteri autorizzatividanni subiti con riferimento alla qualità, quantità e valore delle delegheCose assicurate colpite dal Sinistro; • mettere a disposizione dell’Impresa i locali, i registri, conti, fatture e qualsiasi documenta- zione atta alle operazioni peritali. In caso di danno alle Merci deve mettere altresì a disposi- zione dell’Impresa la documentazione contabi- le di magazzino e, per le sole aziende manifat- turiere, anche la documentazione dettagliata del costo relativo alle Merci colpite da Sinistro, sia finite sia in corso di lavorazione; • denunciare ai debitori o esperire, ove ricorra il caso, le procedure di ammortamento nel caso di distruzione di titoli di credito (è fatto salvo il diritto alla rifusione delle procure deve essere adeguatamente monitorato dall’Organo di Vigilanza tramite interventi a campione sulla documentazione siglataspese).