Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar. 2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie. 3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten. 4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde: a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17; b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping. 6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen. 7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 8 contracts
Samples: Collective Labor Agreement (Cao), Collective Labor Agreement (Cao), Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als De vergaderingen van het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen bestuur worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer plaats als bij de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, oproeping is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4bepaald. De oproeping tot bestuursvergaderingen een vergadering geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, met inachtneming van een oproeptermijn van ten minste zeven (7) dagen tevorenvijf werkdagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip agenda voor de vergaderingen van het bestuur wordt met eventuele bijlagen door het bestuurssecretariaat aan de vergadering, de te behandelen onderwerpenleden toegezonden.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
62. De bestuursvergaderingen vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is, dan wel – indien wordt de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat vergadering geleid door de tweede voorzitter. Indien deze afwezig is, voorzien de aanwezige bestuursleden in de leiding van de vergadering. Van de beraadslagingen en besluiten in de vergadering daartoe van het bestuur worden notulen gehouden, welke notulen worden vastgesteld door de volgende vergadering.
3. In een vergadering van het bestuur mogen geen besluiten worden genomen, als niet ten minste zes bestuursleden aanwezig zijn, waarvan ten minste twee wg-bestuursleden en ten minste twee wn-bestuursleden.
4. In de vergaderingen van het bestuur heeft ieder bestuurslid één stem. Een besluit komt slechts tot stand indien zowel binnen de categorie van wg-bestuursleden als binnen de categorie van wn-bestuursleden de meerderheid van de uitgebrachte stemmen ten gunste van het betreffende voorstel is uitgebracht.
5. Indien de stemmen staken, wordt aangewezende beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien op die vergadering opnieuw de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn afgewezen.
6. Het bestuur kan besluiten over de aanwezigheid van derden tijdens de bestuursvergaderingen.
7. Zolang Bij uitzondering kunnen, in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijnspoedeisende gevallen ofwel in gevallen waarin geen twijfel mogelijk is, kunnen geldige besluiten door beide voorzitters gezamenlijk voorlopige beslissingen en maatregelen worden genomen mits met algemene stemmengenomen, omtrent alle aan die in de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent eerstvolgende vergadering van het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbestuur ter bekrachtiging worden voorgedragen.
Appears in 3 contracts
Samples: Bedrijfstakeigen Regelingen (Bter) Bouw & Infra 2021 2025, Collective Labor Agreement, Collective Labor Agreement (Cla)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak als dikwijls de voorzitter het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste oordeelt of tenminste twee (2) keer per jaarbestuursle- den daartoe schriftelijk aan de secretaris en/of de voorzitter de wens te kennen geven.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een oproeping van de vergadering geschiedt schriftelijk door de secretaris namens de voorzitter tenminste vijf (5) dagen van te bepalen locatievoren.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer De secretaris stelt in overleg met de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat agenda voor de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenvast.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens vergadering wordt geleid door voorzitter van het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering niet meegerekend, door middel van zelf een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenvoorzitter aan.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering Van het verhandelde in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan vergaderingen notulen opgemaakt door de orde:
a. het bestuursverslag en secretaris of door één der andere aanwezigen, door de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingvoorzitter daartoe aangezocht.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door Een bestuurder kan aan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen om zich in de vergadering daartoe wordt aangewezente laten vertegenwoordigen. Een elektronisch vastgelegde volmacht geldt als een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan niet meer dan één medebestuurder in de vergadering vertegenwoordigen.
7. Zolang De leden en plaatsvervangende leden van het bestuur ontvangen voor elke door hen bijgewoonde vergadering van het bestuur een door het bestuur vast te stellen vacatiegeld. Reis- en verblijfkosten, door de leden en plaatsvervangende leden van het bestuur in een bestuursvergadering hun functie gemaakt, worden vergoed.
8. Als wordt gehandeld in strijd met enige bepaling van de leden 1 en 2 kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen buiten vergadering, mits als alle bestuursleden bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige de zienswijze van alle bestuurders schriftelijk, telefonisch of per e-mail wordt ingewonnen en geen van de bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Op deze wijze genomen besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle bij de eerstvolgende vergadering aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomennotulen gehecht.
Appears in 2 contracts
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst, Collectieve Arbeidsovereenkomst
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als De vergaderingen van het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen bestuur worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer plaats als bij de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, oproeping is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4bepaald. De oproeping tot bestuursvergaderingen een vergadering geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, met inachtneming van een oproeptermijn van ten minste zeven (7) dagen tevorenvijf werkdagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip agenda voor de vergaderingen van het bestuur wordt met eventuele bijlagen door het bestuurssecretariaat aan de vergadering, de te behandelen onderwerpenleden toegezonden.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
62. De bestuursvergaderingen vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is, dan wel – indien wordt de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat vergadering geleid door de tweede voorzitter. Indien deze afwezig is, voorzien de aanwezige bestuursleden in de leiding van de vergadering. Van de beraadslagingen en besluiten in de vergadering daartoe van het bestuur worden notulen gehouden, welke notulen worden vastgesteld door de volgende vergadering.
3. In een vergadering van het bestuur mogen geen besluiten worden genomen, als niet ten minste zes bestuursleden aanwezig zijn, waarvan ten minste twee wg- bestuursleden en ten minste twee wn-bestuursleden.
4. In de vergaderingen van het bestuur heeft ieder bestuurslid één stem. Een besluit komt slechts tot stand indien zowel binnen de categorie van wg-bestuursleden als binnen de categorie van wn-bestuursleden de meerderheid van de uitgebrachte stemmen ten gunste van het betreffende voorstel is uitgebracht.
5. Indien de stemmen staken, wordt aangewezende beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien op die vergadering opnieuw de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn afgewezen.
6. Het bestuur kan besluiten over de aanwezigheid van derden tijdens de bestuursvergaderingen.
7. Zolang Bij uitzondering kunnen, in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijnspoedeisende gevallen ofwel in gevallen waarin geen twijfel mogelijk is, kunnen geldige besluiten door beide voorzitters gezamenlijk voorlopige beslissingen en maatregelen worden genomen mits met algemene stemmengenomen, omtrent alle aan die in de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent eerstvolgende vergadering van het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbestuur ter bekrachtiging worden voorgedragen.
Appears in 2 contracts
Samples: Collective Labor Agreement, Collective Labor Agreement (Cla)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als De vergaderingen van het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen bestuur worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer plaats als bij de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, oproeping is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4bepaald. De oproeping tot bestuursvergaderingen een vergadering geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, met inachtneming van een oproeptermijn van ten minste zeven (7) dagen tevorenvijf werkdagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, . De agenda voor de vergaderingen van het bestuur wordt met eventuele bijlagen door het bestuurssecretariaat aan de leden toegezonden.
2. Vergaderingen van het bestuur kunnen ook worden gehouden door middel van een Schriftelijke oproepingtelefonische- of videoconferenties, of door middel van enig ander communicatiemiddel, mits elke deelnemende bestuurder door alle anderen gelijktijdig kan worden gehoord.
3. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
6. De bestuursvergaderingen vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is, dan wel – indien wordt de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat vergadering geleid door de tweede voorzitter. Indien deze afwezig is, voorzien de aanwezige bestuursleden in de leiding van de vergadering. Van de beraadslagingen en besluiten in de vergadering daartoe van het bestuur worden notulen gehouden, welke notulen worden vastgesteld door de volgende vergadering.
4. In een vergadering van het bestuur mogen geen besluiten worden genomen, als niet ten minste vier bestuursleden aanwezig zijn, waarvan twee wg-bestuursleden en twee wn-bestuursleden.
5. In de vergaderingen van het bestuur heeft ieder bestuurslid één stem. Een besluit komt slechts tot stand indien zowel binnen de categorie van wg-bestuursleden als binnen de categorie van wn-bestuursleden de meerderheid van de uitgebrachte stemmen ten gunste van het betreffende voorstel is uitgebracht.
6. Indien de stemmen staken, wordt aangewezende beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien op die vergadering opnieuw de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn afgewezen.
7. Zolang in Het bestuur kan besluiten over de aanwezigheid van derden tijdens de bestuursvergaderingen.
8. Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming indien hij/zij daarbij een bestuursvergadering direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden organisatie. Wanneer hierdoor geen bestuursbesluit zou kunnen worden genomen, wordt het besluit desalniettemin genomen door het bestuur onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen.
9. In geval van ontstentenis of belet van één of meer bestuursleden is het (zijn de) overblijvende bestuurslid (bestuursleden) met het gehele bestuur belast. In geval van ontstentenis of belet van alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijnvan het enige bestuurslid wordt de stichting tijdelijk bestuurd door een persoon die daartoe door het bestuur steeds moet zijn aangewezen. Van ontstentenis is sprake wanneer een bestuurslid niet langer in functie is. Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval verstaan de omstandigheid dat een bestuurslid gedurende een periode van meer dan zeven dagen onbereikbaar is door ziekte of andere oorzaken.
10. Bij uitzondering kunnen, kunnen geldige besluiten in spoedeisende gevallen ofwel in gevallen waarin geen twijfel mogelijk is, door beide voorzitters gezamenlijk voorlopige beslissingen en maatregelen worden genomen mits met algemene stemmengenomen, omtrent alle aan die in de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent eerstvolgende vergadering van het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbestuur ter bekrachtiging worden voorgedragen.
Appears in 2 contracts
Samples: Bter Bouw & Infra 2021 2025, Bter Bouw & Infra 2021 2025
Bestuursvergaderingen. (1. ) Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak als het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt en voorts zo dikwijls de voorzitter dit nodig acht of ten minste twee bestuursleden zulks wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering in uit te schrijven binnen veertien dagen, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen.
(2) Ter bestuursvergadering brengen de vorm gezamenlijke aanwezige werkgeversbestuursleden evenveel stemmen uit als de gezamenlijke aanwezige werknemersbestuursleden. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden niet even groot, dan brengt elk der leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is, zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is. Een bestuurslid kan een ander bestuurslid aanwijzen om hem ter vergadering te vertegenwoordigen. Die aanwijzing moet schriftelijk vóór de aanvang van de vergadering kenbaar zijn gemaakt. Een bestuurslid kan maximaal één ander bestuurslid vertegenwoordigen. Xxxxxxx een bestuurslid gebruik maakt van deze machtiging, wordt voor het uitbrengen van stemmen het afwezige bestuurslid geacht ter vergadering aanwezig te zijn.
(3) Het bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van beslissingen wanneer ten minste de helft der bestuursleden ter vergadering aanwezig is. In geval ter vergadering niet het voor het nemen van een jaarvergadering gehoudenbeslissing vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt het bestuur binnen een maand opnieuw in vergadering bijeen geroepen. In die vergaderingen kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden genomen over die voorstellen, waarover in de eerste uitgeschreven vergadering komen wegens onvoltalligheid geen besluit kon worden genomen. In spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van het dagelijks bestuur, kan het bestuur langs de weg van schriftelijke besluitvorming een besluit nemen. Hiertoe zal het dagelijks bestuur schriftelijk aan de orde:
a. bestuursleden een voorstel doen. De bestuursleden hebben veertien dagen nadien de mogelijkheid om te kennen te geven dat een of meer van hen zich niet met het bestuursverslag en voorstel kan verenigen. Indien een of meer van de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingbestuursleden zich niet met het voorstel kan verenigen, wordt het voorstel op een bestuursvergadering behandeld.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene (4) Het bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen, omtrent alle aan voor zover in de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of statuten niet anders is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbepaald.
Appears in 2 contracts
Samples: Collective Labor Agreement, Collective Labor Agreement
Bestuursvergaderingen. 19.1 Bestuursvergaderingen worden gehouden vóór elke vergadering van Obligatiehouders waarin stemrecht op de Obligaties kan worden uitgeoefend, tenzij voor de betreffende vergadering omtrent alle bij de oproeping tot die vergadering vermelde voorstellen besluitvorming plaats heeft overeenkomstig artikel 10.6. Het Bestuur vergadert Voorts worden bestuursvergaderingen gehouden zo vaak als dikwijls een bestuurslid zulks wenselijk oordeelt.
9.2 Bestuursvergaderingen worden bijeengeroepen door de secretaris, in overleg met de voorzitter. Bestuursvergaderingen kunnen ook worden bijeengeroepen door de voorzitter van het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste of twee (2) keer per jaarof meer andere bestuursleden.
29.3 De oproeping geschiedt schriftelijk, niet later dan op de zevende dag voor die van de vergadering.
9.4 Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. De bestuursvergaderingen Onderwerpen die niet bij de oproeping zijn vermeld, kunnen nader worden aangekondigd met inachtneming van het bepaalde in dit artikel 9.
9.5 Bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter van het Bestuur te bepalen locatieplaats. Echter, indien een vergadering wordt bijeengeroepen door twee of meer andere bestuursleden, wordt de plaats van die vergadering door hen bepaald.
39.6 Een bestuurslid kan zich ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijk gevolmachtigd ander bestuurslid. Vergaderingen zullen voorts worden gehoudenEen bestuurslid kan ter vergadering ten hoogste één ander bestuurslid vertegenwoordigen. Omtrent toelating van andere personen beslissen de ter vergadering aanwezige bestuursleden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één bij meerderheid van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenstemmen.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
6. 9.7 De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door van het bestuurslid dat door Bestuur of diens plaatsvervanger. De voorzitter van de vergadering daartoe wordt aangewezenwijst voor de vergadering een notulist aan.
7. Zolang 9.8 Van het verhandelde in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig worden notulen gehouden door de notulist van de vergadering. De notulen worden vastgesteld door het Bestuur, in dezelfde of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten in de eerstvolgende vergadering. Ten blijke van vaststelling worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op notulen ondertekend door de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen voorzitter en houden de notulist van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomende vergadering waarin zij worden vastgesteld.
Appears in 2 contracts
Samples: Obligation Agreement, Prospectus
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen..
Appears in 2 contracts
Samples: Cao Private Aanvulling Ww en Wga Sector Industrie en Techniek, Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bondsbestuur vergadert zo vaak als dikwijls de voorzitter of twee andere bondsbestuursleden dit gewenst achten. Het dagelijks bestuur vergadert zo dikwijls een lid van het Bestuur dat nodig dagelijks bestuur dit gewenst acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederlandvoorzitter bepaalt de wijze van vergaderen. Het bondsbestuur onderscheidenlijk het dagelijks bestuur kan ook anders dan in een bijeenkomst vergaderingen houden, op een door de voorzitter mits alle betrokken bondsbestuursleden daaraan deelnemen of in geval van afwezigheid verklaard hebben met die wijze van vergaderen in te bepalen locatiestemmen.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehoudenHet bondsbestuur en het dagelijks bestuur kunnen slechts rechtsgeldige besluiten nemen, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten ten minste drie leden aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoekdeelnemen, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenhet in artikel 11 lid 3 bepaalde.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens Indien de stemmen in een bondsbestuursvergadering staken, wordt het voorstel in lid 3 bepaalde – door een volgende bestuursvergadering opnieuw in stemming gebracht. Staken de voorzitter of secretarisstemmen dan wederom, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de dan wordt het voorstel geacht te behandelen onderwerpenzijn verworpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en de besluitvorming indien hij/zij daarbij een bestuursvergadering direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de vereniging en de met haar verbonden (onderneming of) organisatie. De bestuurder heeft - onverminderd het bepaalde in de vorm vorige volzin - wel het recht de desbetreffende vergadering van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bestuur bij de oproepingte wonen.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid Wanneer op grond van het bepaalde in de eerste volzin van artikel 12 lid 5 geen enkele bestuurder aan de besluitvorming kan deelnemen, wordt het besluit genomen door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezenalgemene vergadering.
7. Zolang in In het Algemeen Reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur (inclusief tegenstrijdig belang) worden gegeven, waarbij geldt dat een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan bestuurder niet meer stemmen kan uitbrengen dan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenandere bestuurders tezamen.
Appears in 1 contract
Samples: Statuten
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert ten minste eenmaal per jaar en voorts zo vaak als het Bestuur dat dikwijls de voorzitter dit nodig acht, maar acht of ten minste twee (2) keer per jaarbestuursleden zulks wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen veertien dagen, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen NederlandTer bestuursvergadering brengen de gezamenlijke aanwezige werkgeversbestuursleden evenveel stemmen uit als de gezamenlijke aanwezige werknemersbestuursleden. Is het aantal ter vergade- ring aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, op een door dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbe- stuursleden niet even groot, dan brengt elk der leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is, zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is. Elk der leden van de voorzitter te bepalen locatiegroep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is, brengt alsdan zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is.
3. Vergaderingen zullen voorts Het bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van beslissingen wanneer ten minste de helft der bestuursleden ter vergadering aanwezig is. In geval ter vergadering niet het voor het nemen van een beslissing vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt het bestuur binnen een maand opnieuw in vergadering bijeen geroepen. In die vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden gehoudengenomen over die voorstellen, wanneer waarover in de voorzitter eerste uitgeschreven vergadering wegens het niet aanwezig zijn van het vereiste aantal bestuursleden geen besluit kon worden genomen. In spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van het dagelijks bestuur, kan het bestuur langs de weg van schriftelijke besluitvorming een besluit nemen. Hiertoe zal het dagelijks bestuur schrifte- lijk aan de bestuursleden een voorstel doen. De bestuursleden hebben veertien dagen nadien de mogelijkheid om te kennen te geven dat een of de secretaris dit wenselijk acht meer van hen zich niet met het voorstel kan verenigen. Indien een of indien één meer van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter zich niet met het verzoek richt. Indien de voorzitter aan voorstel kan verenigen, wordt het voorstel op een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenbestuursvergadering behandeld.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het Het bestuur beslist bij gewone meerderheid der uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenstatuten anders is bepaald.
5. Ten minste eenmaal per jaar Over zaken wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingmondeling, over personen schriftelijk gestemd.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter Bij staking van stemmen over zaken wordt het voorstel geacht niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezente zijn aangenomen.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijnBij staking van stemmen over personen vindt vrije herstemming plaats. Is er ook dan geen volstrekte meerderheid, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmendan heeft herstemming plaats tussen de twee personen die de meeste stemmen op zich verenigden. Zo nodig wordt bij tussenstemming uitgemaakt tussen welke personen herstemming zal plaats vinden. Indien bij de tweede herstemming de stemmen staken, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent beslist het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.lot.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert ten minste eenmaal per jaar en voorts zo vaak als het Bestuur dat dikwijls de voorzitter dit nodig acht, maar acht of ten minste twee (2) keer per jaarbestuursleden zulks wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen veertien dagen, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen NederlandTer bestuursvergadering brengen de gezamenlijke aanwezige werkgeversbestuursleden evenveel stemmen uit als de gezamenlijke aanwezige werknemersbestuursleden. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, op een door dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemers- bestuursleden niet even groot, dan brengt elk der leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is, zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het grootste aantal ter vergadering aanwezig is. Elk der leden van de voorzitter te bepalen locatiegroep, waarvan het grootste aantal ter vergadering is, brengt alsdan zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is.
3. Vergaderingen zullen voorts Het bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van beslissingen wanneer ten minste de helft der bestuursleden ter vergadering aanwezig is. In geval ter vergadering niet het voor het nemen van een beslissing vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt het bestuur binnen een maand opnieuw in vergadering bijeen geroepen. In die vergaderingen kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden gehoudengenomen over die voorstellen, wanneer waarover in de voorzitter eerste uitge- schreven vergadering wegens onvoltalligheid geen besluit kon worden genomen. In spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van het dagelijks bestuur, kan het bestuur langs de weg van schriftelijke besluitvorming een besluit nemen. Hiertoe zal het dagelijks bestuur schrifte- lijk aan de bestuursleden een voorstel doen. De bestuursleden hebben veertien dagen nadien de mogelijkheid om te kennen te geven dat een of de secretaris dit wenselijk acht meer van hen zich niet met het voorstel kan verenigen. Indien een of indien één meer van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter zich niet met het verzoek richt. Indien de voorzitter aan voorstel kan verenigen, wordt het voorstel op een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenbestuursvergadering behandeld.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretarisHet bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering voor zover in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingstatuten niet anders is bepaald.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak dikwijls als het Bestuur dat de voorzitter dit nodig acht. Ter behandeling van de jaarstukken zal tenminste éénmaal per jaar worden vergaderd. Verder zal het Bestuur, maar ten minste op gemotiveerd verzoek van tenminste twee (2) keer per jaarvan zijn leden, vergaderen.
2. De bestuursvergaderingen vergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een termijn van tenminste zes werkdagen door of namens de voorzitter te bepalen locatiebijeengeroepen. De oproep gaat vergezeld van een agenda. In spoedeisende gevallen, zulks naar beoordeling van de voorzitter, kan de vergadering op kortere termijn worden bijeengeroepen.
3. Vergaderingen zullen voorts Besluiten van het Bestuur worden gehouden, wanneer de voorzitter zonder last of de secretaris dit wenselijk acht of indien één ruggespraak met gewone meerderheid van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter uitgebrachte stemmen genomen, onverminderd het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenbepaalde in artikel 15.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens Elk bestuurslid heeft één stem. Bij staking van stemmen wordt het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering voorstel geacht te zijn verworpen. Blanco stemmen gelden als niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenuitgebracht.
5. Ten minste eenmaal per jaar Het Bestuur kan ook zonder in vergadering bijeen te komen besluiten nemen. Een dergelijk besluit komt tot stand, nadat alle bestuursleden schriftelijk een voorstel wordt gedaan, geen der bestuursleden zich vóór een bestuursvergadering daartoe door de voorzitter in redelijkheid vast te stellen datum tegen de vorm wijze van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag besluitvorming heeft verzet en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij meerderheid van de oproepingbestuursleden zich binnen een daartoe door de voorzitter gestelde termijn schriftelijk voor aanvaarding van dit voorstel verklaart.
6. De bestuursvergaderingen besluiten, die in overeenstemming met lid 5 genomen zijn, worden geleid schriftelijk vastgelegd en door de voorzitter, dan wel – indien voorzitter en een deelnemers- of pensioengerechtigdenbestuurslid voor akkoord getekend in de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezeneerstvolgende bestuursvergadering.
7. Zolang in Van de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden door een bestuursvergadering door het Bestuur aan te wijzen notulist. Van de notulen zal aan alle bestuursleden aanwezig een exemplaar worden gezonden. Op de volgende bestuursvergadering zullen de notulen ten bewijze van akkoordbevinding door de voorzitter van de bestuursvergadering en een deelnemers- of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten pensioengerechtigdenbestuurslid worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomengetekend.
Appears in 1 contract
Samples: Statuten Van De Stichting
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen, zo vaak als hij dit in het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één belang van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en vennootschap noodzakelijk oordeelt, dan wel indien een lid van de raad van bestuur daartoe, onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten punten, aan de voorzitter het een verzoek richtdoet. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet geen gevolg geeft, zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden niet wordt gehouden binnen drie zes weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bestuursvergadering bijeen te roepen met inachtneming roepen.
2. De voorzitter bepaalt de termijn en de wijze van oproep tot een bestuursvergadering.
3. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereiste formaliteitenraad van bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf een voorzitter aan.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in Een lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die raad van bestuur kan zich in de vergadering door een medelid van de vergadering niet meegerekend, raad van bestuur laten vertegenwoordigen door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip ter beoordeling van de vergadering, voorzitter toereikende schriftelijke volmacht. Een lid van de te behandelen onderwerpenraad van bestuur kan slechts voor één medelid van de raad van bestuur als gemachtigde optreden.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt Als de raad van bestuur daartoe besluit, kunnen leden van de raad van bestuur hun vergaderrechten uitoefenen via een bestuursvergadering elektronisch communicatiemiddel. De bestuurder die op deze wijze aan de vergadering deelneemt, moet minimaal via het elektronisch communicatiemiddel: - kunnen worden geïdentificeerd; - rechtstreeks kunnen kennisnemen van de beraadslagingen in de vorm vergaderingen en in de vergadering het woord kunnen voeren; - het stemrecht kunnen uitoefenen. De raad van een jaarvergadering gehoudenbestuur kan verdere voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd Als verdere voorwaarden worden gesteld, worden deze bij de oproeping.
6oproeping tot de vergadering bekend gemaakt. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitterbestuurder die via een elektronisch communicatiemiddel aan een vergadering deelneemt, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door geldt als in de vergadering daartoe wordt aangewezenaanwezig.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Statuten
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak dikwijls als het Bestuur dat nodig achtde voorzitter, maar secretarisof ten minste twee (2) keer per jaarbestuurders dit nodig oordeelt/oordelen.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op oproep tot een door bestuursvergadering geschiedt schriftelijk aan de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één adressen van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – bestuurders door de voorzitter of secretaris, dan wel door twee bestuurders die de vergadering wensen, een en ander met inachtneming van een oproepingstermijn van ten minste zeven (7) dagen tevorendagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldtoproep vermeldt plaats, behalve plaats datum en tijdstip aanvangstijdstip van de vergadering, alsmede de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
63. De bestuursvergaderingen worden geleid door een door het bestuur te benoemen persoon, hierna te noemen: ‘de onafhankelijk voorzitter’. De onafhankelijk voorzitter heeft geen stem en is geen lid van het bestuur. Bij de benoeming stelt het bestuur een reglement vast waarin de taken en bevoegdheden van de onafhankelijk voorzitter staan omschreven. Waar in deze akte sprake is van: ‘de voorzitter’ wordt hiermee bedoeld de voorzitter van het bestuur, voor zover het woord ‘voorzitter’ niet direct wordt voorafgegaan door het woord ‘onafhankelijk’. Ontbreekt de onafhankelijk voorzitter, dan wel – indien worden de vergaderingen geleid door de voorzitter niet aanwezig is – van het bestuur. Ontbreekt ook deze, dan voorziet de vergadering zelf in het voorzitter- schap. Van elke bestuursvergadering worden notulen gemaakt, die op de eerstvolgende vergadering, dan wel door het bestuurslid dat middel van schriftelijke accordering door de afzonderlijke bestuurders die ter vergadering daartoe wordt aangewezenaanwezig zijn geweest, worden vastgesteld.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
Bestuursvergaderingen. 1. Lid 1 Het Bestuur bestuur vergadert tenminste vier maal per jaar en voorts zo vaak dikwijls als het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaarde werkgeversvoorzitter en de werknemersvoorzitter dit wenselijk oordeelt.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Lid 2 Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris indien tenminste twee bestuurders dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en gezamenlijk onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten redenen schriftelijk aan de voorzitter verzoeken.
Lid 3 Indien het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk in lid 2 bedoelde verzoek niet zodanig gevolg geeft dat binnen vier weken heeft geleid tot een bestuursvergadering, zijn de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker verzoekers bevoegd zelf een vergadering bestuursvergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. Lid 4 De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – de vergadering geschiedt, behoudens het in lid 3 bepaalde – bepaalde, door de voorzitter of secretariswerkgeversvoorzitter dan wel de werknemersvoorzitter, ten minste tenminste zeven (7) dagen werkdagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproepingoproepingsbrieven. In spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van de voorzitter, kan deze termijn verkort worden tot vijf werkdagen.
Lid 5 De oproeping vermeldtoproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenonderwerpen.
Lid 6 Na instemming van een bestuurder kan de oproeping eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel aan de stichting is bekendgemaakt.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm Lid 7 Iedere bestuurder kan door middel van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen elektronisch communicatiemiddel (waaronder begrepen telefoon) aan de orde:
a. vergadering deel nemen, daarin het bestuursverslag woord voeren en stemmen, mits de jaarstukken bestuurder kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging. Bij de oproeping voor de vergadering deelt het bestuur mede welk communicatiemiddel voor de desbetreffende vergadering beschikbaar is en binnen welke termijn voor de desbetreffende vergadering een bestuurder aan het bestuur dient mede te delen dat hij door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering wil deelnemen, als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepinghiervoor bedoeld.
6. Lid 8 De bestuursvergaderingen vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid worden de vergaderingen geleid door de andere voorzitter, dan wel – en indien de voorzitter deze ook niet aanwezig is – wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. De voorzitter wijst de secretaris van de vergadering aan.
Lid 9 Derden, waaronder de administrateur, kunnen de vergadering bijwonen op basis van een schriftelijke uitnodiging door het bestuurslid dat bestuur.
Lid 10 Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering daartoe wordt aangewezenals voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als De vergaderingen van het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen bestuur worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer plaats als bij de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, oproeping is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4bepaald. De oproeping tot bestuursvergaderingen een vergadering geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, met inachtneming van een oproeptermijn van ten minste zeven (7) dagen tevorenvijf werkdagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip agenda voor de vergaderingen van het bestuur wordt met eventuele bijlagen door het bestuursse- cretariaat aan de vergadering, de te behandelen onderwerpenleden toegezonden.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
62. De bestuursvergaderingen vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is, dan wel – indien wordt de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat vergadering geleid door de tweede voorzitter. Indien deze afwezig is, voorzien de aanwezige bestuursleden in de leiding van de vergadering. Van de beraadslagingen en besluiten in de vergadering daartoe van het bestuur worden notulen gehou- den, welke notulen worden vastgesteld door de volgende vergadering.
3. In een vergadering van het bestuur mogen geen besluiten worden genomen, als niet ten minste zes bestuursleden aanwezig zijn, waarvan ten minste twee wg-bestuursleden en ten minste twee wn-bestuursleden.
4. In de vergaderingen van het bestuur heeft ieder bestuurslid één stem. Een besluit komt slechts tot stand indien zowel binnen de categorie van wg-bestuursleden als binnen de categorie van wn-bestuursleden de meerderheid van de uitgebrachte stemmen ten gunste van het betreffende voorstel is uitgebracht.
5. Indien de stemmen staken, wordt aangewezende beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien op die vergadering opnieuw de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn afgewezen.
6. Het bestuur kan besluiten over de aanwezigheid van derden tijdens de bestuursvergaderingen.
7. Zolang Bij uitzondering kunnen, in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijnspoedeisende gevallen ofwel in gevallen waarin geen twijfel mogelijk is, kunnen geldige besluiten door beide voorzitters gezamenlijk voorlopige beslissingen en maatregelen worden genomen mits met algemene stemmengenomen, omtrent alle aan die in de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent eerstvolgende vergadering van het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbestuur ter bekrachtiging worden voorgedragen.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak als het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer eenmaal per jaarhalfjaar en voorts zo dikwijls als dit door de voorzitter wenselijk wordt geoordeeld of door ten minste de helft van het aantal bestuurders wordt verzocht.
2. De bestuursvergaderingen oproeping voor alle vergaderingen geschiedt schriftelijk of digitaal door of namens de voorzitter. De te behandelen punten worden gehouden binnen Nederland, op een door in de voorzitter te bepalen locatieoproep vermeld.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig als bedoeld in het eerste lid, binnen een maand na indiening van dat verzoek geen gevolg geeft dat geeft, zijn de betrokken bestuurders gezamenlijk tot convocatie der vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenbevoegd.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens In een bestuursvergadering kan het bestuur slechts besluiten nemen, indien meer dan de helft van het totaal der in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenfunctie zijnde bestuurders aanwezig is.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt In de vergadering van het bestuur hebben de aanwezige bestuurders ieder een stem. Is in enige bestuursvergadering in het aantal aanwezige bestuurders uit de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen geleding werkgevers niet gelijk aan het aantal aanwezige bestuurders uit de orde:
a. het bestuursverslag geleding werknemers en pensioengerechtigden, dan worden door ieder aanwezige bestuurder uit de jaarstukken geleding werknemers en pensioengerechtigden zoveel stemmen uitgebracht als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij er bestuurders uit de oproepinggeleding werkgevers aanwezig zijn en door ieder aanwezige bestuurder uit de geleding werkgevers zoveel stemmen als er bestuurders uit de geleding werknemers en pensioengerechtigden aanwezig zijn.
6. De bestuursvergaderingen Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden geleid door alle besluiten genomen met gewone meerderheid van de voorzitteruitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel in een volgende vergadering opnieuw in behandeling genomen. Staken de stemmen opnieuw, dan wel – beslist het lot, indien de voorzitter niet aanwezig is – door stemming over personen gaat en wordt het bestuurslid dat door voorstel als verworpen beschouwd, indien de vergadering daartoe wordt aangewezenstemming zaken betreft.
7. Zolang Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten, mits geen van de bestuurders hiertegen bezwaar maakt en alle bestuurders in het te nemen besluit worden gekend; een aldus genomen besluit wordt in de eerstvolgende bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige voorgelezen en genotuleerd.
8. Beslissingen en besluiten van het bestuur worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbelanghebbenden medegedeeld.
Appears in 1 contract
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert tenminste éénmaal per jaar en voorts zo vaak als het Bestuur dat dikwijls de voorzitter dit nodig acht, maar acht of ten minste twee (2) keer per jaar.
2bestuursleden zulks wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen, het betrokken schriftelijk verzoek onmiddellijk aan de overige bestuursleden toe te zenden, een bestuursvergadering uit te schrijven en deze binnen zes weken te doen houden. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een oproeping voor alle vergaderingen geschiedt door of namens de voorzitter te bepalen locatie.
3per schriftelijke convocatie. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de De te behandelen onderwerpen worden in de oproeping vermeld. Andere punten aan de voorzitter het verzoek richt. kunnen slechts worden behandeld in een vergadering, waarin ten minste vier bestuursleden aanwezig zijn, tenzij een der aanwezige bestuursleden zich tegen behandeling verzet Indien de voorzitter geen gevolg geeft aan een dergelijk verzoek ingevolge het eerste lid, zijn de betrokken leden van het bestuur gezamenlijk tot de convocatie der vergadering bevoegd. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als door de aanwezige werknemersbestuursleden worden uitgebracht en vice versa. Zijn de aantallen ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Zijn de aantallen ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden niet zodanig gevolg geeft dat de even groot, dan brengt elk der leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na aanwezig is, zoveel stemmen uit als overeenkomt met het verzoekaantal leden van die groep, is de verzoeker bevoegd zelf een waarvan het grootste aantal ter vergadering bijeen te roepen met inachtneming aanwezig is. Elk der leden van de vereiste formaliteiten.
4groep, waarvan het grootste aantal aanwezig is, brengt alsdan zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is. De oproeping Het bestuur is slechts bevoegd tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretarisnemen van beslissingen, wanneer ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de zes bestuursleden ter vergadering aanwezig zijn. Ingeval ter vergadering niet meegerekend, door middel het voor het nemen van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldtbeslissing vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt het bestuur binnen een bestuursvergadering maand doch niet eerder dan na 10 dagen opnieuw in de vorm van een jaarvergadering gehoudenvergadering bijeengeroepen. In die vergadering komen aan kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden genomen over die voorstellen, waarover in de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld eerste uitgeschreven vergadering wegens onvoltalligheid geen besluit kon worden genomen. Tenzij in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
6. De bestuursvergaderingen deze statuten uitdrukkelijk anders is bepaald, worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen.
7. Zolang alle besluiten in een bestuursvergadering alle over zaken genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt, tenzij de vergadering voltallig is, het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld. In deze en evenzo in een voltallige vergadering wordt bij staking van de stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen. De stemming moet geschieden bij hoofdelijke oproeping wanneer één van de bestuursleden aanwezig dit verlangt en alsdan mondeling. De stemming over personen geschiedt, behoudens in die gevallen waarin de verkiezing bij acclamatie plaats heeft, met gesloten en ongetekende briefjes. De volstrekte meerderheid van stemmen beslist. Heeft bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een tweede vrije stemming plaats. Is er ook dan geen volstrekte meerderheid, dan vindt er tussen de twee kandidaten, die alsdan de meeste stemmen verkregen hebben, een herstemming plaats nadat zonodig door een tussenstemming is uitgemaakt tussen welke personen de herstemming zal plaatsvinden. Zo bij deze tussenstemming of vertegenwoordigd zijnherstemming de stemmen staken, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene beslist het lot. Xxxxxx uitgebrachte stemmen tellen niet mee bij de berekening van het aantal stemmen, omtrent alle dat de volstrekte meerderheid uitmaakt. Een besluit van het bestuur kan via schriftelijke voorlegging aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op leden van het bestuur tot stand komen bij meerderheid van de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent geldig uitgebrachte stemmen. Indien een bestuurslid de wens daartoe te kennen geeft, wordt het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbesluit aangehouden tot de volgende bestuursvergadering.
Appears in 1 contract
Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als De vergaderingen van het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen bestuur worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer plaats als bij de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, oproeping is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4bepaald. De oproeping tot bestuursvergaderingen een vergadering geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, met inachtneming van een oproeptermijn van ten minste zeven (7) dagen tevorenvijf werkdagen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip agenda voor de vergaderingen van het bestuur wordt met eventuele bijlagen door het bestuursse- cretariaat aan de vergadering, de te behandelen onderwerpenleden toegezonden.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
62. De bestuursvergaderingen vergaderingen worden geleid door de voorzitter. Indien deze afwezig is, dan wel – indien wordt de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat vergadering geleid door de tweede voorzitter. Indien deze afwezig is, voorzien de aanwezige bestuursleden in de leiding van de vergadering. Van de beraadslagingen en besluiten in de vergadering daartoe van het bestuur worden notulen gehou- den, welke notulen worden vastgesteld door de volgende vergadering.
3. In een vergadering van het bestuur mogen geen besluiten worden genomen, als niet ten minste zes bestuursleden aanwezig zijn, waarvan ten minste twee wg-bestuursleden en ten minste twee wn-bestuursleden.
4. In de vergaderingen van het bestuur heeft ieder bestuurslid één stem. Een besluit komt slechts tot stand indien zowel binnen de categorie van wg-bestuursleden als binnen de categorie van wn-bestuursleden de meerderheid van de uitgebrachte stemmen ten gunste van het betreffende voorstel is uitgebracht.
5. Indien de stemmen staken, wordt aangewezende beslissing tot de volgende vergadering uitgesteld. Indien op die vergadering opnieuw de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn afgewezen.
6. Het bestuur kan besluiten over de aanwezigheid van derden tijdens de bestuursvergaderingen.
7. Zolang Bij uitzondering kunnen, in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijnspoedeisende gevallen ofwel in gevallen waarin geen twijfel mogelijk is, kunnen geldige besluiten door beide voorzitters gezamenlijk voorlopige beslissingen en maatregelen worden genomen mits met algemene stemmengenomen, omtrent alle aan die in de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent eerstvolgende vergadering van het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbestuur ter bekrachtiging worden voorgedragen.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert ten minste eenmaal per jaar en voorts zo vaak als het Bestuur dat dik- wijls de voorzitter dit nodig acht, maar acht of ten minste twee (2) keer per jaarbestuursleden zulks wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen veertien dagen, nadat een desbetreffend schriftelijk verzoek door hem is ontvangen.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen NederlandTer bestuursvergadering brengen de gezamenlijke aanwezige werkgeversbestuursleden evenveel stemmen uit als de gezamenlijke aanwezige werknemersbestuursleden. Is het aantal ter vergadering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden even groot, op een door dan brengt ieder lid van het bestuur één stem uit. Is het aantal ter verga- dering aanwezige werkgevers- en werknemersbestuursleden niet even groot, dan brengt elk der leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is, zoveel stemmen uit als overeen- komt met het aantal leden van die groep, waarvan het grootste aan- tal ter vergadering aanwezig is. Elk der leden van de voorzitter te bepalen locatiegroep, waarvan het grootste aantal ter vergadering is, brengt alsdan zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal leden van die groep, waarvan het kleinste aantal ter vergadering aanwezig is.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehoudenHet bestuur is slechts bevoegd tot het nemen van beslissingen wan- neer ten minste de helft der bestuursleden ter vergadering aanwezig is. In geval ter vergadering niet het voor het nemen van een beslis- sing vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter wordt het verzoek richt. Indien de voorzitter aan bestuur bin- nen een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een maand opnieuw in vergadering bijeen te roepen met inachtneming van geroepen. In die ver- gaderingen kan, ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden genomen over die voorstellen, waarover in de vereiste formaliteiteneerste uitgeschreven vergadering wegens onvoltalligheid geen besluit kon worden genomen.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretarisHet bestuur beslist bij gewone meerderheid van stemmen, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering voor zover in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingstatuten niet anders is bepaald.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak als het Bestuur dat nodig achtdikwijls de voorzitter of minstens twee andere leden dit wenselijk achten, maar ten minste twee (2) keer doch tenminste éénmaal per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederlandoproeping voor de vergaderingen van het bestuur geschiedt in opdracht van de voorzitter en, behoudens in spoedeisende gevallen ter beoordeling van de voorzitter, schriftelijk op een door termijn van ten minste 14 dagen. De oproeping voor vergaderingen van het bestuur, die op verzoek van de voorzitter te bepalen locatieleden worden bijeengeroepen, geschiedt schriftelijk in opdracht van deze leden en op een termijn van ten minste 14 dagen.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve het tijdstip en plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenonderwerpen en bevat als bijlagen zoveel mogelijk alle schriftelijk opgestelde voorstellen en ontwerpen, welke in de vergadering zullen worden behandeld.
4. In de vergaderingen, welke niet op de voorgeschreven wijze zijn bijeengeroepen, kunnen slechts besluiten worden genomen, indien alle leden van het bestuur aanwezig zijn.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt De vergaderingen van het bestuur worden geleid door de voorzitter of de plaatsvervangend voorzitter en bij beider afwezigheid door de oudste in anciënniteit van de aanwezige bestuursle- den. Indien in laatstgenoemd geval twee of meer bestuursleden een bestuursvergadering gelijke anciënniteit hebben treedt de oudste in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken jaren als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingvoorzitter op.
6. De bestuursvergaderingen Geldige besluiten kunnen, tenzij deze statuten daarover anders bepalen, genomen worden geleid in vergaderingen, waarin minstens drie leden aanwezig zijn van wie minstens één werkgevers- en één werknemerslid, indien niet vóór de vergadering door de voorzitter, dan wel – indien één of meer bestuursleden bij de voorzitter niet schriftelijk bezwaren zijn ingediend tegen een op de agenda vermeld voorstel. Over een voorstel, waartegen schriftelijke bezwaren zijn ingediend, kan in een vergadering slechts een besluit genomen worden, indien minstens vier bestuursleden aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezenzijn.
7. Zolang Indien in een bestuursvergadering alle vergadering geen besluiten kunnen worden genomen, daar niet voldaan is aan het bepaalde in het vorige lid, wordt binnen een maand een tweede vergadering bijeengeroepen. Is in die vergadering het vereiste aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijnweer niet aanwezig, dan kunnen geldige in die vergade- ring over de voorstellen waaromtrent wegens het ontbreken van het quorum in de eerste vergadering geen beslissingen kon worden genomen, besluiten worden genomen mits met algemene minstens één werkgeverslid en één werknemerslid aanwezig zijn.
8. De besluiten van het bestuur worden, voor zover daarvan bij deze statuten niet wordt afgeweken, genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Xxxxxx stemmen en ongeldige stemmen worden als niet uitgebrachte stemmen beschouwd.
9. Xxxxxxxx over zaken geschiedt hoofdelijk en mondeling. Xxxxxxxx over personen geschiedt, omtrent alle aan behoudens indien de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze verkiezing bij acclamatie plaats vindt, bij gesloten en ongetekende briefjes.
10. Bij staking van stemmen over zaken wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergade- ring uitgesteld.
11. Indien de stemmen dan wederom staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot.
12. De leden van het bestuur hebben in de vergadering van het bestuur ieder één stem, indien de aantallen der ter vergadering aanwezige werkgeversleden en werknemersleden even groot zijn. Is dit niet op het geval, dan brengt ieder van de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent werkgeversleden respectievelijk van de werknemersle- den van het oproepen en houden bestuur evenveel stemmen uit als er leden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomende andere groep aanwezig zijn.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op in een door gemeente in Nederland als bij de voorzitter te bepalen locatieoproeping bepaald.
2. Ieder kalenderjaar wordt ten minste twee maal een vergadering gehouden.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig geen gevolg geeft zodanig, dat de vergadering kan worden wordt gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen de vergadering geschiedt – behoudens het in lid 3 6.3 bepaalde – schriftelijk dan wel elektronisch door de voorzitter of secretarisvoorzitter, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping.
5. De oproeping vermeldtoproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op zijn de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid worden de vergaderingen geleid door de vice-voorzitter; bij afwezigheid van de vice-voorzitter wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.
8. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere aanwezige bestuursleden, door de voorzitter van de vergadering daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
9. Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen onder overlegging van een schriftelijke, ter beoordeling van de voorzitter van de vergadering voldoende, volmacht. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één ander bestuurslid als gevol- machtigde optreden.
10. Het bestuur kan toestaan dat waarnemers en/of adviseurs tot de bestuursvergaderingen worden toegelaten.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Lid 1 Het Bestuur bestuur vergadert tenminste vier maal per jaar en voorts zo vaak dikwijls als het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaarde werkgeversvoorzitter en de werknemersvoorzitter dit wenselijk oordeelt.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Lid 2 Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris indien tenminste twee bestuurders dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en gezamenlijk onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten redenen schriftelijk aan de voorzitter verzoeken.
Lid 3 Indien het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk in lid 2 bedoelde verzoek niet zodanig gevolg geeft dat binnen vier weken heeft geleid tot een bestuursvergadering, zijn de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker verzoekers bevoegd zelf een vergadering bestuursvergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. Lid 4 De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – de vergadering geschiedt, behoudens het in lid 3 bepaalde – bepaalde, door de voorzitter of secretariswerkgeversvoorzitter dan wel de werknemersvoorzitter, ten minste tenminste zeven (7) dagen werkdagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproepingoproepingsbrieven. In spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van de voorzitter, kan deze termijn verkort worden tot vijf werkdagen.
Lid 5 De oproeping vermeldtoproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm Lid 6 Na instemming van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen bestuurder kan de oproeping eveneens geschieden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door hem voor dit doel aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingstichting is bekendgemaakt.
6Lid 7 Iedere bestuurder kan door middel van een elektronisch communicatiemiddel (waaronder begrepen telefoon) aan de vergadering deel nemen, daarin het woord voeren en stemmen, mits de bestuurder kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en kan deelnemen aan de beraadslaging. Bij de oproeping voor de vergadering deelt het bestuur mede welk communicatiemiddel voor de desbetreffende vergadering beschikbaar is en binnen welke termijn voor de desbetreffende vergadering een bestuurder aan het bestuur dient mede te delen dat hij door middel van een elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering wil deelnemen, als hiervoor bedoeld.
Lid 8 De bestuursvergaderingen vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid worden de vergaderingen geleid door de andere voorzitter, dan wel – en indien de voorzitter deze ook niet aanwezig is – wijst de vergadering zelf een voorzitter aan. De voorzitter wijst de secretaris van de vergadering aan.
Lid 9 Derden, waaronder de administrateur, kunnen de vergadering bijwonen op basis van een schriftelijke uitnodiging door het bestuurslid dat bestuur.
Lid 10 Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door één van de andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering daartoe wordt aangewezenals voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert tenminste éénmaal per jaar en voorts zo vaak dik- wijls als het Bestuur de voorzitter dat nodig achtacht of tenminste drie bestuursleden zulks wensen. In het laatste geval is de voorzitter verplicht een bestuursvergadering uit te schrijven binnen een maand, maar ten minste twee (2) keer per jaarnadat een desbetreffend schriftelijk verzoek hem heeft bereikt. Zodanig ver- zoek dient vergezeld te gaan van een opgave van de beweegredenen, welke tot het verzoek hebben geleid.
2. De bestuursvergaderingen oproeping tot een vergadering geschiedt door of namens de voor- zitter per schriftelijke convocatie. De te bespreken zaken en in de convocatie opgenomen voorstellen worden gehouden binnen Nederlandbehandeld in een verga- dering, op een door de voorzitter te bepalen locatiewaarin tenminste vijf bestuursleden of hun plaatsvervanger aanwezig zijn.
3. Vergaderingen zullen voorts Ter vergadering brengen de aanwezige werkgevers-bestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als door de aanwezige werknemers-bestuursleden worden gehoudenuitgebracht, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenelke categorie.
4. De oproeping Het bestuur is slechts bevoegd tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter nemen van besluiten, indien tenminste vijf bestuursleden of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de hun plaatsvervangers ter vergadering aanwezig zijn. Ingeval ter vergadering niet meegerekend, door middel het voor het nemen van een Schriftelijke oproepingbeslissing vereiste aantal bestuursleden aanwezig is, wordt het bestuur binnen een maand opnieuw ter vergadering bijeengeroepen. De oproeping vermeldtIn die vergade- ring kan, behalve plaats en tijdstip van ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden, een besluit worden genomen over die voorstellen, waarover in de vergadering, de te behandelen onderwerpeneerste uitge- schreven vergadering wegens onvoltalligheid geen besluit kon wor- den genomen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering Tenzij in deze statuten anders is bepaald, worden alle besluiten over zaken genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt, tenzij de vorm vergadering voltallig is, het nemen van een jaarvergadering gehoudenbesluit tot een volgende vergadering uitgesteld. In die vergadering komen aan deze, en even zo in een voltallige vergadering, wordt bij staken van stemmen het voorstel geacht verworpen te zijn. De stemming ge- schiedt mondeling en wanneer één van de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bestuursleden dat verlangt bij de hoofdelijke oproeping.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door stemming over personen geschiedt, behoudens in die gevallen, waarin de voorzitterverkiezing bij acclamatie plaats heeft, met gesloten onge- tekende briefjes. De volstrekte meerderheid van de stemmen beslist. Heeft bij een eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan wel – indien heeft een tweede vrije stemming plaats. Heeft ook bij deze tweede stemming een kandidaat geen volstrekte meerderheid van stemmen verkregen dan heeft tussen de voorzitter twee kandidaten, die de meeste stemmen op zich verenigd hebben, een herstemming plaats, nadat zonodig door een tussenstemming is uitgemaakt tussen welke personen de herstemming zal plaatshebben. Zo bij de tussenstemming of herstemming de stemmen staken, beslist het lot. Blanco stemmen worden geacht niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezente zijn uitgebracht.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert Vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo vaak als het Bestuur dikwijls de voorzitter dat nodig acht, maar echter ten minste twee (2) keer éénmaal per jaarkalenderjaar. De voorzitter is tot het bijeenroepen en houden van een vergadering verplicht wanneer hem dat door ten minste de helft van het aantal in functie zijnde bestuursleden wordt verzocht.
2. De bestuursvergaderingen vergaderingen worden gehouden binnen Nederlanddoor of namens de voorzitter bijeengeroepen, en wel schriftelijk onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen, op een door termijn van ten minste veertien dagen. Indien de voorzitter te bepalen locatiebijeenroeping niet schriftelijk heeft plaatsgevonden, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping heeft plaatsgevonden op een termijn korter dan veertien dagen, is besluitvorming niettemin mogelijk, mits de vergadering voltallig is en geen van de bestuursleden zich alsdan tegen besluitvorming verzet.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan Bestuursvergaderingen worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is ter plaatse te bepalen door de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenvoorzitter.
4. De oproeping Toegang tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – de vergaderingen hebben de bestuursleden, alsmede zij die door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag één vierde van de oproeping en die ter vergadering aanwezige bestuursleden worden toegelaten. Xxxxx bestuurslid is bevoegd zich ter vergadering door een deskundige te laten bijstaan, mits ten minste één vierde van de bestuursleden zich daarvoor heeft uitgesproken. Een bestuurslid kan zich door een bij geschrift door hem daartoe gevolmachtigd medebestuurslid ter vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproepingdoen vertegenwoordigen. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenEen bestuurslid kan ten hoogste één medebestuurslid ter vergadering vertegenwoordigen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd Alle besluiten waaromtrent bij de oproepingstatuten niet anders is bepaald, worden door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Ter bestuursvergadering heeft ieder bestuurslid A het recht op het uitbrengen van evenveel stemmen als er bestuursleden B en C tezamen aanwezig of vertegenwoordigd zijn en omgekeerd, met dien verstande dat ieder bestuurslid recht heeft op het uitbrengen van ten minste één stem.
6. Alle stemmingen vinden als regel mondeling plaats. De bestuursvergaderingen voorzitter kan bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht. Schriftelijke stemming vindt plaats door middel van ongetekende stembriefjes. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Xxxxxx stemmen en stemmen van onwaarde worden geacht niet te zijn uitgebracht.
7. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien ; bij diens afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
8. Van het verhandelde in de vergadering worden door een daartoe door de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat van de vergadering aangewezen persoon notulen opgemaakt, die in een volgende vergadering worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de vergadering daartoe wordt aangewezenvoorzitter en de notulist worden ondertekend.
79. Zolang Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een bestuursvergadering vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijngedurende een redelijke termijn in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen, kunnen geldige besluiten worden en zij allen schriftelijk hebben verklaard zich niet tegen deze wijze van besluitvorming te verzetten. Een besluit is alsdan genomen mits zodra alle bestuursleden zich schriftelijk vóór het voorstel hebben verklaard. Van een buiten vergadering genomen besluit wordt door de secretaris een document opgemaakt dat in de eerstvolgende bestuursvergadering wordt vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de notulist van die vergadering wordt ondertekend. Het aldus vastgestelde document wordt tezamen met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op in de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden eerste zin van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomendit lid bedoelde stukken bij de notulen gevoegd.
Appears in 1 contract
Samples: Statuten
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert De voorzitter roept de raad van bestuur bijeen, zo vaak als hij dit in het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één belang van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en vennootschap noodzakelijk oordeelt, dan wel indien een lid van de raad van bestuur daartoe, onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten punten, aan de voorzitter het een verzoek richtdoet. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet geen gevolg geeft, zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden niet wordt gehouden binnen drie zes weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bestuursvergadering bijeen te roepen met inachtneming roepen.
2. De voorzitter bepaalt de termijn en de wijze van oproep tot een bestuursvergadering.
3. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereiste formaliteitenraad van bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf een voorzitter aan.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in Een lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die raad van bestuur kan zich in de vergadering door een mede-lid van de vergadering niet meegerekend, raad van bestuur laten vertegenwoordigen door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip ter beoordeling van de vergadering, voorzitter toereikende schriftelijke volmacht. Een lid van de te behandelen onderwerpenraad van bestuur kan slechts voor één mede-lid van de raad van bestuur als gemachtigde optreden.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt Als het bestuur daartoe besluit, kunnen bestuurders hun vergaderrechten uitoefenen via een bestuursvergadering elektronisch communicatiemiddel. De bestuurder die op deze wijze aan de vergadering deelneemt, moet minimaal via het elektronisch communicatiemiddel: - kunnen worden geïdentificeerd; - rechtstreeks kunnen kennisnemen van de beraadslagingen in de vorm vergaderingen en in de vergadering het woord kunnen voeren; - het stemrecht kunnen uitoefenen. Het bestuur kan verdere voorwaarden stellen aan het gebruik van een jaarvergadering gehoudenhet elektronisch communicatiemiddel. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd Als verdere voorwaarden worden gesteld, worden deze bij de oproeping.
6oproeping tot de vergadering bekend gemaakt. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitterbestuurder die via een elektronisch communicatiemiddel aan een vergadering deelneemt, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door geldt als in de vergadering daartoe wordt aangewezenaanwezig.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Statuten
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak dikwijls als het Bestuur dat nodig achtéén van de voorzitters of ten minste twee andere bestuursleden dit wenselijk achten, maar ten minste twee (2) keer zes maal per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, bijeenroeping van de bestuursvergadering geschiedt – behoudens in spoedeisende gevallen ter beoordeling van de voorzitters – schriftelijk op een door termijn van ten minste tien dagen, waarbij behalve tijdstip en plaats van de voorzitter vergadering tevens de te bepalen locatiebehandelen _ onderwerpen worden vermeld.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer Geldige besluiten kan het bestuur slechts nemen indien de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één meerderheid van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richtaanwezig is. Indien in een bestuursvergadering geen besluiten kunnen worden genomen, omdat niet voldaan is aan het bepaalde in de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat vorige volzin wordt het nemen van het besluit over het desbetreffende onderwerp tot de volgende bestuursvergadering uitgesteld. In die volgende vergadering kan kunnen ongeacht het aantal aanwezige bestuursleden besluiten worden gehouden binnen drie weken na genomen over het verzoekdesbetreffende onderwerp, is de verzoeker bevoegd zelf een mits ten minste één lid namens werkgevers, één lid namens deelnemers en één lid namens pensioengerechtigden ter vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenaanwezig zijn.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens besluiten van het bestuur worden, voor zover daarvan in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretarisoverige bepalingen van deze statuten niet wordt afgeweken, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag genomen bij gewone meerderheid van de oproeping en die geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn ongeldig. Indien het bestuur niet voltallig aanwezig is heeft een lid uit de geleding werkgevers evenveel stemmen als er leden van de geleding deelnemers en pensioengerechtigden ter vergadering niet meegerekend, door middel van aanwezig zijn en een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats lid uit de geleding deelnemers en tijdstip pensioengerechtigden evenveel stemmen als er leden van de vergaderinggeleding werkgevers aanwezig zijn. Hierbij is het aantal leden namens deelnemers in de geleding deelnemers en pensioengerechtigden gemaximeerd op twee leden. Indien er meer dan twee leden namens deelnemers ter vergadering aanwezig zijn, worden de beschikbare stemmen gelijkelijk over de aanwezige _ leden namens deelnemers verdeeld. Bestuursleden kunnen elkaar mandateren bij het nemen van geldige besluiten. Van dit mandaat dient voorafgaande aan de stemming een schriftelijk bewijs te behandelen onderwerpenworden overgelegd.
5. Ten minste eenmaal Het bestuur is bevoegd ook buiten vergadering besluiten te nemen door middel van schriftelijke raadpleging van de bestuursleden. Indien alle bestuursleden door ondertekening en terugzending van een door het bestuursbureau van SPNG aan hen gezonden voorstel zich vóór het in dat stuk vermelde voorstel hebben uitgesproken, wordt het betreffende voorstel op de dag waarop alle zodanige verklaringen door het bestuursbureau van SPNG zijn ontvangen geacht te zijn aangenomen, alsof dat voorstel in een vergadering is aangenomen. Met een schriftelijke raadpleging wordt gelijkgesteld een raadpleging per jaar wordt e-mail, mits alle bestuursleden zich vooraf akkoord hebben verklaard met deze wijze van raadpleging, alle _ bestuursleden over een bestuursvergadering e-mailadres beschikken. Van dit door middel van de schriftelijke raadpleging tot stand gekomen besluit zal in de vorm notulen van de eerstvolgende vergadering melding worden gemaakt. Dit besluit heeft dezelfde rechtskracht als een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld besluit in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingeen bestuursvergadering.
6. De bestuursvergaderingen Besluiten van het bestuur worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle zo spoedig mogelijk aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenbelanghebbende(n) medegedeeld.
Appears in 1 contract
Samples: Statutenwijziging
Bestuursvergaderingen. besluitvorming---------------------------
1. Het Bestuur vergadert zo vaak als In de vergaderingen van het Bestuur dat nodig achtbestuur heeft iedere bestuurder één stem, maar ten minste twee (2) keer per jaar.behoudens het bepaalde in de laatste zin van dit lid. Voor zover in ----- deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden--- de besluiten door het bestuur genomen met volstrekte meerderheid --- van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter het recht om een extra----- stem uit te brengen. Maakt hij daar geen gebruik van dan is het --------- voorstel verworpen. In alle gevallen waarin de stemmen staken, -------- ongeacht of de voorzitter gebruikmaakt van zijn extra stem, wordt ------ hiervan melding gemaakt aan de raad van toezicht. ------------------------
2. De bestuursvergaderingen Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslagingen en de --------- besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang -- heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met----- haar verbonden organisatie en onderneming. Wanneer hierdoor geen- bestuursbesluit kan worden gehouden binnen Nederlandgenomen, op een wordt het besluit genomen door de voorzitter te bepalen locatieraad van toezicht.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden------ notulen gehouden door de daartoe door de voorzitter of van de------------- vergadering aangewezen persoon De notulen worden in de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de volgende vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.vastgesteld.--------------
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, als alle bestuurders schriftelijk hun stem uitbrengen. Een------- besluit is dan genomen als alle bestuurders zich vóór het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretarisvoorstel ------ hebben verklaard. Onder een schriftelijke verklaring wordt mede begrepen een langs ----- elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, ten minste zeven (7) dagen tevorenaan het adres dat het bestuur voor dit doel heeft vastgesteld en aan --- alle bestuurders bekend heeft gemaakt. Van elk besluit dat buiten------ vergadering wordt genomen, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering mededeling gedaan in de vorm ------------ eerstvolgende vergadering. Deze mededeling wordt in de notulen van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag vermeld en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd uitgebrachte stemmen worden bij de oproepingdeze notulen gevoegd.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen.
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Statutenwijziging
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak dikwijls als het Bestuur dat nodig achtde voorzitter of minstens twee andere bestuursleden dit wenselijk achten, maar doch ten minste eenmaal per half jaar. De vergaderingen van het bestuur worden geleid door de voorzitter of de vice-voorzitter en bij beider afwezigheid door de plaatsvervangend voorzitter. Indien in laatstgenoemd geval twee (2) keer per jaarof meer leden een gelijke anciënniteit hebben, treedt de oudste in jaren als voorzitter op.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederlandoproep voor vergaderingen van het bestuur gebeurt in opdracht van de voorzitter en, behoudens in spoedeisende gevallen ter beoordeling van de voorzitter, schriftelijk (per oproepbrief dan wel digitaal (per e-mail) op een door de voorzitter te bepalen locatietermijn van ten minste 14 dagen.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer De oproepbrieven danwel de voorzitter of e-mails inhoudend de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldtoproep vermelden, behalve het tijdstip en de plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenonderwerpen en bevatten als bijlagen zoveel mogelijk alle schriftelijk opgestelde voorstellen en ontwerpen, die in de vergadering zullen worden behandeld. Ongeacht de wijze waarop de oproep voor de vergadering geschiedt, kunnen schriftelijk opgestelde voorstellen en ontwerpen zowel digitaal als handmatig per fysieke post worden aangeleverd.
4. In de vergaderingen, die niet op de voorgeschreven wijze zijn bijeen geroepen, kunnen alleen besluiten worden genomen, indien alle leden van het bestuur aanwezig zijn.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten en de pensioenreglementen anders bepalen, slechts genomen worden in vergaderingen, waarin minstens twee derde van de leden aanwezig is. Bij ontstentenis of belet van een bestuursvergadering of meer bestuursleden tellen deze leden niet mee bij het vaststellen van het in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingvorige volzin bedoelde quorum.
6. De bestuursvergaderingen Indien in een vergadering van het bestuur geen besluiten kunnen worden geleid door de voorzittergenomen, omdat niet voldaan is aan het bepaalde in het vorige lid, wordt binnen een maand een tweede vergadering bijeengeroepen. Is in die vergadering het vereiste aantal leden weer niet aanwezig, dan wel – indien kunnen in die vergadering ongeacht het aantal aanwezige leden over de voorzitter niet aanwezig is – door voorstellen waarover wegens het bestuurslid dat door ontbreken van het quorum in de eerste vergadering daartoe wordt aangewezengeen besluit kon worden genomen, besluiten worden genomen, mits met minstens twee derde van de uitgebrachte stemmen.
7. Zolang Een bestuurslid kan aan een ander bestuurslid bij schriftelijke volmacht de bevoegdheid geven hem/haar in een bestuursvergadering alle vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen.
8. De besluiten van het bestuur worden, voor zover daarvan bij deze statuten niet wordt afgeweken, genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Xxxxxx stemmen en stemmen van onwaarde worden als niet uitgebrachte stemmen beschouwd.
9. Xxxxxxxx over zaken geschiedt hoofdelijk en mondeling. Xxxxxxxx over personen geschiedt bij gesloten en ongetekende briefjes. Het bestuur is evenwel bevoegd, indien de meerderheid daartoe besluit, de stemming op een andere wijze te houden.
10. Bij staking van stemmen over zaken wordt het nemen van een besluit tot een volgende vergadering uitgesteld. Indien de stemmen dan wederom staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij staking van stemmen over personen beslist het lot.
11. Ter vergadering brengen de aanwezige werkgeversbestuursleden gezamenlijk evenveel stemmen uit als de aanwezige bestuursleden aanwezig die de werknemersverenigingen en de pensioengerechtigden vertegenwoordigen gezamenlijk uitbrengen. De bestuursleden die de werknemersverenigingen en de pensioengerechtigden vertegenwoordigen, brengen ieder zoveel stemmen uit als overeenkomt met het aantal aanwezige werkgeversbestuursleden.
12. Indien het gaat om een besluit tot wijziging van de (pensioen)reglementen of vertegenwoordigd zijnstatuten van het fonds, kunnen geldige besluiten zal het akkoord bevonden wijzigingsvoorstel door de voorzitter en vice- voorzitter worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenondertekend.
Appears in 1 contract
Samples: Statuten
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak dikwijls als het Bestuur dat nodig acht, maar de voorzitter of ten minste twee vier (24) keer leden zulks wenselijk achten, doch ten minste zes (6) maal per jaar. Vergaderingen kunnen, ter beoordeling van de voorzitter en/of secretaris, ook rechtsgeldig online of telefonisch worden gehouden. Indien tenminste vier (4) leden een fysieke vergadering wenselijk achten, wordt een vergadering die telefonisch of online was georganiseerd alsnog als fysieke vergadering belegd.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door voorzitter heeft de leiding van alle vergaderingen van het bestuur. Bij ontstentenis of belet van de voorzitter te bepalen locatieleidt de secretaris de vergadering. Bij ontstentenis of belet van beiden voorzien de in de vergadering aanwezige werkgeversbestuursleden, werknemersbestuursleden en het pensioengerechtigdenbestuurslid in de leiding van de vergadering.
3. Vergaderingen zullen voorts Geldige besluiten kunnen, tenzij de statuten of de pensioenreglementen daaromtrent anders bepalen, slechts genomen worden gehoudenin een (fysieke, wanneer telefonische en/of online) vergadering, waarin ten minste zes (6) bestuursleden aanwezig zijn. Er wordt daarbij geen onderscheid gemaakt tussen fysieke of online aanwezigheid.
4. In geval van belet of ontstentenis, kunnen geldige bestuursbesluiten worden genomen bij een minimum aanwezigheid van vijf (5) bestuurders, waarbij (eventueel door de beletfunctionaris) de werknemers- en werkgeversgeleding zijn vertegenwoordigd.
5. Indien in een vergadering geen besluiten kunnen worden genomen, maar niet voldaan is aan het bepaalde in het vorige lid, wordt binnen een maand een tweede vergadering bijeengeroepen. Is in die vergadering het vereiste aantal bestuursleden weer niet aanwezig, dan kunnen in die vergadering over de voorstellen, waaromtrent wegens het ontbreken van het quorum in de eerste vergadering geen besluit kon worden genomen, besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden, mits met ten minste twee derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen.
6. Indien de voorzitter of en de secretaris dit wenselijk acht achten, kunnen in afwijking van het bepaalde in de voorgaande leden besluiten schriftelijk en/of elektronisch van het bestuur worden gevraagd. Het besluit dient echter te worden genomen in een (fysieke, telefonische en/of online) vergadering van het bestuur, indien door één (1) of meer leden van het bestuur binnen de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – daarvoor door de voorzitter gestelde termijn bezwaar wordt gemaakt tegen de schriftelijke en/of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. elektronische voorlegging of het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezenvoorgelegde ontwerpbesluit.
7. Zolang in De besluiten van het bestuur worden, voor zover daarvan bij deze statuten niet wordt afgeweken, genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De leden van het bestuur hebben ieder één (1) stem. Xxxxxx stemmen en stemmen van onwaarde worden als niet uitgebrachte stemmen beschouwd.
8. Xxxxxxxx over zaken geschiedt hoofdelijk en mondeling. Xxxxxxxx over personen geschiedt bij gesloten en ongetekende briefjes.
9. Bij staking van stemmen over zaken of personen wordt het nemen van een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijnbesluit tot een volgende vergadering uitgesteld. Indien de stemmen dan wederom staken, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent wordt het oproepen en houden voorstel over zaken geacht te zijn verworpen. Bij staking van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomenstemmen over personen beslist het lot.
Appears in 1 contract
Samples: Statuten
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur bestuur vergadert zo vaak als dikwijls de voorzitter het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste oordeelt of tenminste twee (2) keer per jaarbestuursle- den daartoe schriftelijk aan de secretaris en/of de voorzitter de wens te kennen geven.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een oproeping van de vergadering geschiedt schriftelijk door de secretaris namens de voorzitter tenminste vijf (5) dagen van te bepalen locatievoren.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer De secretaris stelt in overleg met de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat agenda voor de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteitenvast.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens vergadering wordt geleid door voorzitter van het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering niet meegerekend, door middel van zelf een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpenvoorzitter aan.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering Van het verhandelde in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan vergaderingen notulen opgemaakt door de orde:
a. het bestuursverslag en secretaris of door één der andere aanwezigen, door de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproepingvoorzitter daartoe aangezocht.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door Een bestuurder kan aan een andere bestuurder schriftelijk volmacht verlenen om zich in de vergadering daartoe wordt aangewezente laten vertegenwoordigen. Een elektronisch vastgelegde volmacht geldt als een schriftelijke volmacht. Een bestuurder kan niet meer dan één medebestuurder in de vergadering vertegenwoordigen.
7. Zolang De leden en plaatsvervangende leden van het bestuur ontvangen voor elke door hen bijgewoonde vergadering van het bestuur een door het bestuur vast te stellen vacatiegeld. Reis- en verblijfkosten, door de leden en plaatsvervangende leden van het bestuur in een bestuursvergadering hun functie gemaakt, worden vergoed.
8. Als wordt gehandeld in strijd met enige bepaling van de leden 1 en 2 kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen buiten vergadering, mits als alle bestuursleden bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige de zienswijze van alle bestuurders schriftelijk, telefonisch of per e-mail wordt ingewonnen en geen van de bestuurders zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Op deze wijze genomen besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle bij de eerstvolgende vergadering aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomennotulen gehecht.’
Appears in 1 contract
Samples: Collective Labor Agreement (Cao)
Bestuursvergaderingen. 1. Het Bestuur vergadert zo vaak als het Bestuur dat nodig acht, maar ten minste twee (2) keer per jaar.
2. De bestuursvergaderingen worden gehouden binnen Nederland, op een door de voorzitter te bepalen locatie.
3. Vergaderingen zullen voorts worden gehouden, wanneer de voorzitter of de secretaris dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe Schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet zodanig gevolg geeft dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.
4. De oproeping tot bestuursvergaderingen geschiedt – behoudens het in lid 3 bepaalde – door de voorzitter of secretaris, ten minste zeven (7) dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van een Schriftelijke oproeping. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.
5. Ten minste eenmaal per jaar wordt een bestuursvergadering in de vorm van een jaarvergadering gehouden. In die vergadering komen aan de orde:
a. het bestuursverslag en de jaarstukken als bedoeld in artikel 17;
b. voorstellen aangekondigd bij de oproeping.
6. De bestuursvergaderingen worden geleid door de voorzitter, dan wel – indien de voorzitter niet aanwezig is – door het bestuurslid dat door de vergadering daartoe wordt aangewezen..
7. Zolang in een bestuursvergadering alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorge- schreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Appears in 1 contract
Samples: Cao Private Aanvulling Ww en Wga