APRESENTAÇÃO DE PROJETO DE ESTANDES E ESTRUTURAS. O expositor, sob pena de responsabilidade, deverá cumprir rigorosamente as seguintes normas para a montagem e desmontagem dos estandes ou quaisquer outras estruturas, nos prazos e condições especificadas, sem prejuízo à absoluta observância às normas técnicas de segurança estabelecidas pela ABEME - Associação Brasileira das Empresas de Montagem de Estandes: • O projeto dos estandes e/ou quaisquer outras estruturas deverá ser encaminhado com 30 (trinta) dias de antecedência da montagem do evento, ao Departamento Comercial de Eventos do Windsor Guanabara Hotel, contendo a planta baixa, a planta em elevação, a planta lateral, em escala, e quando necessário, a planta em corte. • O projeto deverá indicar a localização exata dos pontos de energia. • Somente após aprovação da planta poder-se-á dar início à montagem dos estandes ou quaisquer outras estruturas. • Todos os trabalhos deverão ser previamente autorizados pelo Departamento Comercial de Eventos do Windsor Guanabara Hotel. As conexões elétricas, de informática e de telefones nos painéis de distribuição do centro de convenções somente poderão ser executadas com o acompanhamento da equipe de Engenharia e Manutenção do Windsor Guanabara Hotel. Havendo necessidade de aumento de força elétrica disponível, conexões de informática e ou telefones, o pedido, com as especificações técnicas, deverá ser encaminhado ao Departamento Comercial de Eventos com 30(trinta) dias de antecedência da data de montagem do evento para avaliação. • O expositor é responsável pelo pagamento do custo de materiais e mão de obra decorrente do pedido ou solicitação previsto no item anterior. • Em nenhuma hipótese será permitida a montagem de estandes ou quaisquer outras estruturas diretamente sobre o piso ou carpete do espaço alugado sem proteção de piso apropriada que deverá ser providenciada pelo expositor. • Todos os trabalhos executados pelas montadoras serão supervisionados pela equipe Operacional de Eventos e Engenharia e Manutenção do Windsor Guanabara Hotel. • Todos os projetos deverão manter as saídas de emergência, áreas de escape e a visão das câmeras internas de segurança desimpedidas, sob pena de impedimento da montagem.
