TABELA DE VERIFICAÇÃO PARA AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE. LOTE I ITEM Descrição Dos Serviços Verificação para Recebimento Provisório Apontamentos de Descumprimento Percentual de Desconto na Medição 1. Transferência e Triagem inicial dos documentos (Inventário e Identificação) Verificar se a triagem, inventario e identificação foi executada conforme descrição no Termo de Referência; Verificar se os serviços foram executados em conformidade com a Ordem de Serviço; Verificar se a classificação foi executada conforme descrição no Termo de Referência; Verificar se a classificação realizada atende a Portaria nº 47, de 14 de fevereiro de 2020 do CONARQ (ou outra que a substituir durante a vigência do Contrato) e o Plano de 2. Classificação Técnica Arquivística dos Documentos Classificação de Documentos - CCD e Tabela de Temporalidade de Documentos - TTD de Documentos da Área Meio ou Fim (verificar por amostragem); Verificar se o(s) código(s) foram registrados no canto direito dos documentos (verificar por amostragem); Verificar se os serviços foram executados em conformidade com a Ordem de Serviço; 3. Higienização de Documentos Verificar se a higienização foi executada conforme descrição no Termo de Referência; Verificar se os documentos foram corretamente higienizados com trincha ou pincel, não sendo possível identificar sujidades superficiais (verificar por amostragem) Dejetos de insetos, restos de alimentos ou outras sujidades foram removidas com instrumento apropriado (verificar por amostragem); Verificar se os documentos não apresentam prendedores metálicos (clips), etiquetas, fitas adesivas e outros (verificar por amostragem); Verificar se os serviços foram executados em conformidade com a Ordem de Serviço; 4. Organização e Acondicionamento de Documentos Verificar se a organização e acondicionamento foram executados conforme descrição no Termo de Referência; Verificar se o material utilizado pela CONTRATADA estão de acordo com as especificações descritas no Termo de Referência; Verificar se os documentos estão agrupados e ordenados de acordo com a sua Classificação, Temporalidade e Destinação final (verificar por amostragem); Verificar se os serviços foram executados em conformidade com a Ordem de Serviço; 5. Guarda de documentos e mídias Verificar se a guarda de documentos está sendo executada conforme descrição no Termo de Referência; Verificar se a listagem controle de documentos que foi apresentado está correto; Verificar se o galpão está conforme o TR; Verificar se os serviços foram executados em conformidade...
TABELA DE VERIFICAÇÃO PARA AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE. LOTE I ITEM Descrição Dos Serviços Verificação para Recebimento Provisório Apontamentos de Descumprimento Percentual de Desconto na Medição (Utilizar Tabela 1, Item 20.4.1)