Guarda de Documentos. A Seguradora somente manterá em sua guarda recibos e notas fiscais originais, referentes às despesas ressarcidas, total ou parcialmente, quando recebidos fisicamente em suas vias originais.
20.15.1 Será de responsabilidade do Segurado guardar os recibos e notas fiscais originais relacionados ao procedimento, por no mínimo 5 (cinco) anos, quando a solicitação de reembolso for enviada à Contratada de forma eletrônica.
20.15.2 O Segurado deverá enviar à Seguradora os documentos originais, em até 05 (cinco) dias úteis, contados da data da solicitação, sob pena de seu processo de reembolso não ter a análise concluída e, portanto, sua solicitação de reembolso não ser deferida e/ou, em tendo sido efetuado o reembolso, dada a ausência de comprovação da regularidade da documentação apresentada ou posterior identificação de indícios de fraude ou de fraude comprovada, de ser obrigado ao ressarcimento de tais valores à Seguradora.
Guarda de Documentos. O CONTRATANTE deverá manter sob sua guarda a documentação comprobatória da legitimidade das transações, referentes aos títulos de sua emissão, enviados à CONTRATADA para cobrança, na qualidade de administrador. O CONTRATANTE obriga-se a apresentar à CONTRATADA o título e demais documentos relativos à cobrança, todas as vezes que lhe forem solicitados, inclusive para finalidade de protesto, no prazo máximo de 05 (cinco) dias corridos.
Guarda de Documentos. O acondicionamento dos documentos deverá ser feito em caixas apropriadas para o armazenamento de documentos, padronizadas, que permitam o acondicionamento de no mínimo 2.000 (dois mil) documentos. A caixa deverá conter uma etiqueta com as informações sobre o seu conteúdo (código de classificação, endereçamento físico, dentre outras informações a serem determinadas na etapa de consultoria). As caixas deverão ser armazenadas em estantes, garantindo-lhes total segurança, e o seu endereço deverá ser incluído no sistema informatizado. A composição do endereço físico deverá ser feita em etiqueta com código de barras e conterá́ , obrigatoriamente, no mínimo: a prateleira, o módulo de armazenamento e a fileira. A CONTRATADA deverá disponibilizar instalações adequadas para a gestão e guarda dos documentos da CONTRATANTE, garantindo total segurança e integridade física dos mesmos, desde o seu recolhimento, transporte, armazenamento, até́ a devolução a CONTRATANTE. A instalação a ser disponibilizada, pela CONTRATADA, para o processamento técnico e guarda dos documentos, deverá estar situada em local livre de riscos de alagamento e inundações, com vias públicas de acesso e/ou circulação asfaltadas ou com calcamento. O espaço ofertado pela CONTRATADA deve ser utilizado, unicamente, para fins de atividades de guarda, processamento técnico e cadastramento dos documentos e informações, não devendo ser compartilhado com nenhuma outra atividade que possa colocar em risco a integridade física do acervo. Neste espaço, a CONTRATADA deverá dispor de vigilância patrimonial, durante 24 horas, 7 dias por semana. Deverá dispor, ainda, de sistema de alarme contra intrusão. Dentre outros recursos de segurança, deverá haver, ainda, o monitoramento do ambiente por meio de circuito interno de televisão, durante todo o período da execução dos serviços, de modo que ocorra a filmagem e gravação, ininterrupta, do ambiente necessário ao desempenho das atividades de processamento técnico e recuperação de informações e documentos. A gravação das imagens deverá ser preservada pelo prazo de 30 (trinta) dias corridos. A CONTRATADA deverá executar ações periódicas de conservação predial em suas instalações, com a realização dos reparos necessários ao bom andamento dos serviços. A manutenção da limpeza e higiene dos ambientes de armazenamento, bem como, das áreas de trabalho, deverá ser preocupação constante da CONTRATADA. Sempre que necessário, deverão ser executadas ações de dedetiz...
Guarda de Documentos. 4.1 Os documentos referentes à apreensão/remoção dos veículos ou caçambas, acautelados ou liberados, devidamente autuados em ordem cronológica (guias, ofícios, certificados, registros, fotografias, laudos, autos e todos os outros que complementam a documentação do processo) deverão ser guardados pelo período do contrato, de maneira que a CONTRATANTE possa dispor dos mesmos a qualquer tempo e encaminhados a CONTRATANTE após o término do contrato.
Guarda de Documentos. O Banco do Brasil poderá solicitar, a qualquer momento, a prestação de contas dos projetos contratados. Você se compromete a disponibilizar todas as informações solicitadas. Para este fim, os comprovantes de despesas para a realização do projeto deverão ser mantidos à disposição pelo período de 12 anos, contados a partir do vencimento do contrato de patrocínio. #Pública
Guarda de Documentos. A Securitizadora será responsável pela guarda de 1 (uma) via original eletrônica desta Escritura de Emissão. A Securitizadora também será responsável pela guarda de 1 (uma) via original eletrônica de todos os Documentos da Operação.
Guarda de Documentos. O Centro Cooperativo Sicoob poderá solicitar, a qualquer momento, a prestação de contas dos projetos, comprometendo-se o proponente a disponibilizar todas as informações solicitadas. Para este fim, os comprovantes de despesas para a realização do projeto deverão ser mantidos à disposição pelo período de 5 (cinco) anos após a execução do projeto.
Guarda de Documentos. I - A CONTRATANTE deverá manter sob sua guarda a documentação comprobatória da legitimidade da transação (venda, entrega do bem e prestação de serviço), referente ao boleto de sua emissão enviado ao BANCO para cobrança na qualidade de mandatário.
II - A CONTRATANTE obriga-se, ainda, ao seguinte:
a) apresentar ao BANCO o boleto e demais documentos relativos à cobrança, todas as vezes que lhe forem solicitados, inclusive para a finalidade de protesto, no prazo máximo de cinco dias;
Guarda de Documentos. 1. Guarda de documentos em caixas especiais de papelão, padronizadas nas dimensões de 480 x 350 x 250 mm aproximadamente, com capacidade para 4.000 folhas de tamanho A4 ou 20 kg, aproximadas;
2. Cada caixa acima citada comportam três caixas box pequenas (250x370x145).
Guarda de Documentos. A guarda dos documentos da pesquisa é de inteira responsabilidade do Pesquisador Responsável.