Guarda de Documentos. O acondicionamento dos documentos deverá ser feito em caixas apropriadas para o armazenamento de documentos, padronizadas, que permitam o acondicionamento de no mínimo 2.000 (dois mil) documentos. A caixa deverá conter uma etiqueta com as informações sobre o seu conteúdo (código de classificação, endereçamento físico, dentre outras informações a serem determinadas na etapa de consultoria). As caixas deverão ser armazenadas em estantes, garantindo-lhes total segurança, e o seu endereço deverá ser incluído no sistema informatizado. A composição do endereço físico deverá ser feita em etiqueta com código de barras e conterá́ , obrigatoriamente, no mínimo: a prateleira, o módulo de armazenamento e a fileira. A CONTRATADA deverá disponibilizar instalações adequadas para a gestão e guarda dos documentos da CONTRATANTE, garantindo total segurança e integridade física dos mesmos, desde o seu recolhimento, transporte, armazenamento, até́ a devolução a CONTRATANTE. A instalação a ser disponibilizada, pela CONTRATADA, para o processamento técnico e guarda dos documentos, deverá estar situada em local livre de riscos de alagamento e inundações, com vias públicas de acesso e/ou circulação asfaltadas ou com calcamento. O espaço ofertado pela CONTRATADA deve ser utilizado, unicamente, para fins de atividades de guarda, processamento técnico e cadastramento dos documentos e informações, não devendo ser compartilhado com nenhuma outra atividade que possa colocar em risco a integridade física do acervo. Neste espaço, a CONTRATADA deverá dispor de vigilância patrimonial, durante 24 horas, 7 dias por semana. Deverá dispor, ainda, de sistema de alarme contra intrusão. Dentre outros recursos de segurança, deverá haver, ainda, o monitoramento do ambiente por meio de circuito interno de televisão, durante todo o período da execução dos serviços, de modo que ocorra a filmagem e gravação, ininterrupta, do ambiente necessário ao desempenho das atividades de processamento técnico e recuperação de informações e documentos. A gravação das imagens deverá ser preservada pelo prazo de 30 (trinta) dias corridos. A CONTRATADA deverá executar ações periódicas de conservação predial em suas instalações, com a realização dos reparos necessários ao bom andamento dos serviços. A manutenção da limpeza e higiene dos ambientes de armazenamento, bem como, das áreas de trabalho, deverá ser preocupação constante da CONTRATADA. Sempre que necessário, deverão ser executadas ações de dedetiz...
Guarda de Documentos. A guarda dos documentos da pesquisa é de inteira responsabilidade do Pesquisador Responsável.
Guarda de Documentos. Quando solicitado, o ASSOCIADO se obriga a apresentar a documentação comprobatória da legitimidade da transação (venda, entrega do bem e prestação de serviço), referente ao título enviado para cobrança, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis.
Guarda de Documentos. O CONTRATANTE deverá manter sob sua guarda a documentação comprobatória da legitimidade das transações, referentes aos títulos de sua emissão, enviados à CONTRATADA para cobrança, na qualidade de administrador. O CONTRATANTE obriga-se a apresentar à CONTRATADA o título e demais documentos relativos à cobrança, todas as vezes que lhe forem solicitados, inclusive para finalidade de protesto, no prazo máximo de 05 (cinco) dias corridos. O Tribunal manterá a Instituição Financeira Contratada como captadora exclusiva de depósitos judiciais e precatórios em todas as varas sob sua jurisdição. A administração dos depósitos judiciais estaduais, precatórios e Requisições de PequenoValor (RPV) estaduais, efetuados à ordem do CONTRATANTE, em todas as comarcas do Poder Judiciário Estadual, compreende, para fins de cumprimento deste CONTRATO, a abertura e administração das contas de depósitos judiciais pelo BANCO, individualizadas por processo, contendo agência, comarca, vara, número de processo e nomes das partes, dados estes a serem indicados pelos depositantes, cujos recursos são provenientes de depósitos judiciais já existentes e novos depósitos que venham a ser efetuados; Serão mantidos os depósitos judiciais e precatórios já existentes na Instituição Financeira vencedora deste certamente até o seu regular levantamento. Por regular levantamento entende-se aquele efetuado por ordem judicial para transferência ou saque do recurso existente na conta judicial para obeneficiário. A transferência dos saldos de depósitos judiciais à Instituição Financeira ora contratada, será de 100% (cem por cento) do montante existente dos depósitos judiciais à disposição do Tribunal de Justiça do Estado do Acre e, ocorrerá no prazo de até 30 (trinta) dias corridos, contados a partir do início da vigência do Contrato. Os comprovantes das transferências deverão ser encaminhados por meio eletrônico para a Presidência do Tribunal de Justiça do Estado do Acre, observado o prazo de 30 dias, para o necessário registro da operação. O Tribunal e a instituição financeira contratada buscarão a cooperação técnica, a fim de promover melhoria da prestação jurisdicional e administrativa, otimizando os documentos e procedimentos relacionados aos depósitos judiciais e precatórios. O acordo de cooperação visa operacionalizar o alvará eletrônico, pagamento de guias de depósitos judiciais via WebService, visando, exclusivamente, a automação do processamento de ordens judiciais relativas a depósitos judici...
Guarda de Documentos. O Custodiante será responsável por realizar a custódia das vias físicas originais dos Documentos Comprobatórios.
Guarda de Documentos. A CONTRATADA, para efetiva execução dos serviços a serem prestados, deverá possuir galpão que esteja localizado na Região da Grande Vitória e que atenda as exigências técnicas previstas no Item 5.3 INSTALAÇÕES, EQUIPAMENTOS, MOBILIÁRIOS E INSUMOS. A CONTRATADA deverá oferecer espaço que comporte o quantitativo especificado neste Termo de Referência, para uso da SESA destinado a guarda de documentos, com toda infraestrutura para recebimento, guarda, expedição e transporte de documentos. A CONTRATADA deverá responsabilizar-se pela guarda, manuseio, conservação, segurança e sigilo dos documentos respondendo pela qualidade dos serviços prestados. Previamente à armazenagem, a CONTRATADA deverá apor etiquetas nas caixas individualmente, sem causar-lhes quaisquer danos ao seu conteúdo, estocando-as de forma organizada em prateleiras de aço. O cadastramento deverá ser individual, em sistema gestor do arquivo. O serviço de cadastramento dos documentos deverá ser realizado na chegada dos mesmos nas instalações da contratada.
Guarda de Documentos. 1. Guarda de documentos em caixas especiais de papelão, padronizadas nas dimensões de 480 x 350 x 250 mm aproximadamente, com capacidade para 4.000 folhas de tamanho A4 ou 20 kg, aproximadas;
Guarda de Documentos. O Centro Cooperativo Sicoob poderá solicitar, a qualquer momento, a prestação de contas dos projetos, comprometendo-se o proponente a disponibilizar todas as informações solicitadas. Para este fim, os comprovantes de despesas para a realização do projeto deverão ser mantidos à disposição pelo período de 5 (cinco) anos após a execução do projeto.
Guarda de Documentos. 4.1 Os documentos referentes à apreensão/remoção dos veículos ou caçambas, acautelados ou liberados, devidamente autuados em ordem cronológica (guias, ofícios, certificados, registros, fotografias, laudos, autos e todos os outros que complementam a documentação do processo) deverão ser guardados pelo período do contrato, de maneira que a CONTRATANTE possa dispor dos mesmos a qualquer tempo e encaminhados a CONTRATANTE após o término do contrato.
Guarda de Documentos. O Banco do Brasil poderá solicitar, a qualquer momento, a prestação de contas dos projetos contratados. Você se compromete a disponibilizar todas as informações solicitadas. Para este fim, os comprovantes de despesas para a realização do projeto deverão ser mantidos à disposição pelo período de 12 anos, contados a partir do vencimento do contrato de patrocínio. #Pública