Common use of Organisering Clause in Contracts

Organisering. I den enstrengede struktur (som beskrevet i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationen. Det er altså MED-udvalgene på alle niveauer som er forpligtede til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøet. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HR.

Organisering. I Partnerskabet for Tingbjerg-Husum består af følgende partnere: ▪ Københavns Kommunes syv forvaltninger - Økonomiforvaltningen, - Socialforvaltningen, - Børne- og Ungdomsforvaltningen, - Teknik- og Miljøforvaltningen, - Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen, - Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. - Kultur- og Fritidsforvaltningen. ▪ Københavns Politi ▪ SSP København ▪ Boligselskabet fsb ▪ Boligselskabet SAB/KAB ▪ Boligforeningen AAB Det overordnede ansvar for, at aftalens målsætninger og formål efterleves, varetages af en styregruppe, bestående af repræsentanter fra hver deltager i partnerskabet. Styregruppen godkender tryghedsplanen efterfølgende justeringer af den enstrengede struktur (og mødes efter behov, dog mindst 1 gange årligt. Planlægning og organisering af indsatsområder og aktiviteter foretages af partnerskabets arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen er ansvarlig for at udarbejde en tryghedsplan for Tingbjerg-Husum og sikre den løbende implementering af partnerskabets aktiviteter. For at sikre en tæt og løbende koordinering, er det væsentligt, at alle forvaltninger og parter er repræsenteret i arbejdsgruppen. Hvis parterne ønsker det, kan flere aktører inddrages efter behov. Arbejdsgruppen mødes 6-8 gange årligt. Sekretariatsbetjeningen af partnerskabet varetages af Københavns Kommunes Økonomiforvaltning. Økonomiforvaltningen udpeger en projektleder, der samtidig fungerer som beskrevet formand for arbejdsgruppen. Økonomiforvaltningen er endvidere ansvarlig for udarbejdelse af en årlig statusrapport for indsatsen og betjening af styregruppen i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationenøvrigt. Det er altså MED-udvalgene på alle niveauer som er forpligtede Københavns Kommune har afsat et halvt årsværk til sekretariatsbetjeningen af partnerskabet. Parterne forpligter sig til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøetinvolvere og forpligte sine respektive ansatte og ledere i øvrigt i Tingbjerg- Husum, samt at motivere og understøtte tætte og nære samarbejdsrelationer imellem dem. Ansvaret Parterne forpligter sig endvidere til at sikre en tæt og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer grundig information om indsatser og aktiviteter i kapitel 5Tingbjerg- Husum, så en styrket koordination og sammenhæng i partnerskabet sikres. Tingbjerg-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, Husum Partnerskab indgår som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelseén blandt mange aktører, der tydeliggør hvordan opgaven organiseresdagligt arbejder i og for udviklingen af Tingbjerg-Husum. En omorganise- ring Således er det væsentligt, at Partnerskabet er opmærksom på mulige samarbejdspotentialer med øvrige myndigheder, fora, netværk, foreninger og virksomheder, der kan højne effekten af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed partnerskabets arbejde. Partnerskabet understøtter og koordinerer med Tingbjerg- Husum Byudviklingsstrategi. Konkret søges tryghedspartnerskabets organisering tænkt sammen og i videst mulig omfang koordineret med den boligsociale bydelsbestyrelse for området, hvor der i forvejen er samlet beslutningskompetencer på tværs af de kommunale forvaltninger og de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRboligorganisationer.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som beskrevet bilag på sagen i kapitel 3) driftsstøttesystemet. Den Boligsociale Helhedsplan i Aalborg Øst, 2021-2025, skal fungere som et fokuseret samarbejde imellem Alabu Bolig, Lejerbo, Himmerland Boligforening og Aalborg Kommune, det lokale civilsamfund og erhvervsliv. Den lokale medfinansiering deles ligeligt mellem de ansøgende boligorganisationer og Aalborg Kommune. Bærende elementer i organiseringen af den boligsociale helhedsplan er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationenhhv. bestyrelsen, projektledelsen for den boligsociale helhedsplan, styregruppe samt de til indsatsområderne tilknyttede udviklingsgrupper. Fælles Bestyrelse Der etableres en fælles bestyrelse for Den Boligsociale Helhedsplan i Løvvangen og Aalborg Øst, det vil sige en bydækkende bestyrelse for De Boligsociale Helhedsplaner i Aalborg. Det er bestyrelsens opgave at samle det strategiske, det taktiske og det operationelle niveau om den fælles opgaveløsning og herved sikre retning på helhedsplanen gennem udvikling, koordinering, synergi og forankring af indsatser i boligområderne. Dette fokus gælder både i forhold til indsatser, der er tilknyttet helhedsplanerne og for de øvrige indsatser i områderne – altså MEDat styrke en positiv og helhedsorienteret udvikling i Aalborg Øst og Løvvangen. Det er endvidere bestyrelsens opgave at sikre en entydig, kompetent ledelse af helhedsplanen samt at sikre fremdrift gennem målsætning og målopfyldelse. Bestyrelsen har til opgave at tilpasse helhedsplanen på strategisk niveau, hvis udviklingen i området tilsiger det. Derudover er det bestyrelsens ansvar at sikre overholdelse af og opfølgning på helhedsplanens økonomi, herunder prioritering af denne. For alle bestyrelsesmedlemmer gælder, at medlemmerne har mandat til at træffe beslutninger på vegne af den organisation, de repræsenterer. Bestyrelsen vil bestå af ledelsesrepræsentanter fra Aalborg Kommune og fra Sundby-udvalgene Hvorup Boligselskab, Alabu Bolig, Lejerbo og Himmerland Boligforening på alle niveauer direktør-/lederniveau. Særligt for boligorganisationernes repræsentanter i bestyrelsen gælder, at medlemmerne er direktør eller forretningsfører i den boligorganisation, de repræsenterer. Særligt for Aalborg Kommunens repræsentanter i bestyrelsen gælder, at Aalborg Kommune udpeger de kommunale medlemmer af bestyrelsen. De er som udgangspunkt på strategisk lederniveau og er en del af den Tværsektorielle Boligsociale Ledergruppe. For at matche deltagelse fra boligselskaberne vil der være fire kommunale repræsentanter fra hhv. By- og Landskabsforvaltningen, Skoleforvaltningen samt to repræsentanter fra forskellige områder i Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. Foruden ovenstående har en række aktører indflydelse på udviklingen i udsatte boligområder f.eks. politiet, uddannelsesinstitutioner, erhvervsliv, civilsamfund m.fl. Disse aktører indgår ikke i bestyrelsen, men vil blive inddraget ad hoc efter behov. Der afholdes som minimum tre møder samt evt. ad hoc møder årligt. Sekretariatsbetjeningen varetages af By- og Landskabsforvaltningen i Aalborg Kommune. På baggrund af data om udviklingen i de berørte boligområder, stillet til rådighed af Landsbyggefonden og de lokale parter, sikrer sekretariatsbetjeningen det fornødne vidensgrundlag i bestyrelsens arbejde samt er ansvarlig for at sikre afrapportering mellem bestyrelse og styregruppe. Herudover vil betjeningen omfatte udsendelse af dagsordner, referater, sagsfremstillinger, beslutningsoplæg mv. Projektledelsen fremsender relevant information til bestyrelsens møder til mødedeltagerne, som er forpligtede ansvarlige for at videreformidle til relevante i egen organisation. Projektleder for den boligsociale helhedsplan inddrages systematisk og ad hoc i bestyrelsesmøderne, dette for at arbejde aktivt med arbejdsmiljøetsikre synergi og kobling. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven Projektleder er nærmere beskrevet fast deltager på årets første årlige møde, hvor der bl.a. er fokus på økonomi. Se vedlagte kommissorium for Bestyrelsen for de tre niveauer to Boligsociale Helhedsplaner i kapitel 5Løvvangen og Aalborg Øst 2021-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HR2025.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur (som beskrevet i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med MED-organisationen. Det er altså MED-udvalgene en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer som er forpligtede til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøetog organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune jf. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer i kapitel 5-7regulativets § 6, stk. For hver arbejdsplads er 6.2. Under bestyrelsen kan der desuden etableres en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af eller flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED(tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur store boligsociale indsatser kan det være hensigtsmæssigt en overvejelse værd at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter nedsætte én styregruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. I København etableres en fælles Boligsocial Bestyrelse, der har fokus på arbejdspladsenden strategiske prioritering på tværs af de boligsociale helhedsplaner og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges De Boligsociale Bestyrelse har deltagelse af direktører/forretningsførere fra de almene boligorganisationer og de kommunale direktører/ledere. 1.1.2.7 Boligsocial Bestyrelsen har ansvaret for: • Tværgående boligsocial udvikling i Københavns Kommune. • Anbefaling af tiltag overfor byområdeniveau • Drøftelse af principielle udfordringer og løsninger hertil • Tværgående beslutninger om samarbejdet om den boligsociale indsats 1.1.3 Bydelsbestyrelser Der etableres 5 boligsociale bydelsbestyrelser. Bydelsbestyrelsen kan træffe beslutninger på bydelsniveau i forhold til de omfattede helhedsplaner, herunder beslutte ændringer i de enkelte helhedsplaner. Derudover kan bydelsbestyrelserne udarbejde anbefalinger til Boligsocial Bestyrelse om justeringer af det boligsociale arbejde, som går på tværs af bydele. 1.1.3.1 Boligsocial Bydelsbestyrelsen har ansvaret for: • Den strategiske udvikling af de boligsociale helhedsplan i byområdet i overensstemmelse med de strategiske samarbejdsaftaler og delaftalernes succeskriterier. • Opfølgning på målsætning, tilretning af indsatser • Igangsættelse af nye samarbejder • Sikre at den boligsociale helhedsplan gennemføres målrettet i overensstemmelse med den strategiske samarbejdsaftale. • Sætte fokus på muligheder for en periode synergi imellem og forankring af aktiviteterne i de udsatte boligområde. Bydelsbestyrelsen kan træffe beslutninger på 2 årbydelsniveau i forhold til de omfattede helhedsplaner, herunder godkende ændringer i de strategiske samarbejdsaftaler og dertil hørende delaftaler. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRLandsbyggefonden inddrages ved principielle ændringer og økonomiske omfordelinger mellem indsatserne i bydelen.

Organisering. I den Den enstrengede struktur (model, som er beskrevet i kapitel aftalens § 4 stk. 1, styrker, kvalificerer og effekti- viserer arbejdsmiljøarbejdet, skaber helhed i opgaveløsningen og knytter arbejdsmiljøarbej- det tæt på ledelseskompetencen. Der arbejdes med udgangspunkt i den digitale Arbejdsmiljøorganisation bilag 4 og Nordfyn Kommunes vejledning til arbejdsmiljøorganisationen bilag 5 Nedenstående 6 punkter er Arbejdstilsynets krav til hvad der skal stå i den lokale MED-aftale ang. arbejdsmiljøarbejdet jf. Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed nr. 1181 af 15. oktober 2010 § 20. 1) Beskrivelse af organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i hele kommunen 2) Beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes for at sikre at den ændrede organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed styrker og effektiviserer funk- tionsvaretagelsen 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med Beskrivelse af en procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen (den lokale MED-organisationen. Det er altså aftale) på virksomheden (=kommunen) 4) Beskrivelse af hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder de ansattes og arbejdsledernes deltagelse i sikkerheds- og sundhedsarbejdet 5) Beskrivelse af hvordan virksomhedsaftalen kan ændres og opsiges 6) Oversigt over den aftalte organisering af samarbejdet om sikkerhed og sundhed, i form af en organisationsplan Arbejdsmiljøorganisationen i Nordfyns Kommune består af: • Hoved MED • Område MED-udvalgene • Lokal MED / AMG Hoved MED er øverst udvalg på alle niveauer som er forpligtede arbejdsmiljøområdet for hele kommunen, svarende til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøetAr- bejdsmiljøudvalget i lovens forstand. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppearbejdsmiljøarbejdet på arbejdspladsen, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante ligger hos hvert MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-Lokal MED. I henhold til ovenstående kan hvert MED-udvalg skal der minimum sidde en valgt arbejdsmiljørepræsentant. Arbejdsmil- jøarbejdet er en fælles opgave for alle repræsentanter i MED-udvalget. Område MED-udvalgene varetager koordineringen af arbejdsmiljøarbejdet på det f.ekspågæl- dende område. aftalesHvert område består af et antal afdelinger, der hver har egen arbejdsmiljø- organisation. Det er overordnet hensigten, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentantdet lokale arbejde med sikkerheds- og sundhedsarbejdet skal være pro-aktiv - modsat hændelsesorienteret - således, at arbejdsmiljøarbejdet på alle niveauer er på forkant med udviklingen. Der indgås Herved opnås, at Nordfyns Kommune er styrende for udviklingen på arbejdsmiljøområdet. Arbejdsmiljøarbejdet bygger på et forpligtende samarbejde og planlægning mellem ledere og medarbejdere i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation kommunen og eksterne institutioner som Arbejdstilsynet og øvrige arbejdsmiljørådgivere. Arbejdsmiljøgrupperne er omdrejningspunktet i det daglige arbejdsmiljøarbejde på de en- kelte arbejdspladser. Det er herfra alt arbejde omkring arbejdsmiljøet på den enkelte ar- bejdsplads skal udgå. Bilag 1 viser den aftalte MED- og arbejdsmiljøorganisation. Det er Hoved MED´s ansvar at opdatere denne oversigt, så den altid afspejler MED- og ar- bejdsmiljøorganisationen. Oversigten skal være tilgængelig på intranettet for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRansatte.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som beskrevet bilag på sagen i kapitel driftsstøttesystemet. Den boligsociale helhedsplan for Husum-Tingbjerg vil indgå i den samarbejdsstruktur, der er aftalt for det boligsociale arbejde i København. Samarbejdsstrukturen omfatter: • Den boligsociale bestyrelse under Samarbejdsforum • Københavns Bydelsbestyrelse • Boligsociale ledergrupper • Lokale følgegrupper Samarbejdsforum kan træffe beslutninger på strategisk niveau samt beslutte anbefalinger til bydelsbestyrelsen om ændringer og justeringer i de boligsociale helhedsplaner, og herved bidrage til implementering af nye eller ændrede indsatser. Københavns Bydelsbestyrelse har ansvar for gennemførelse af den enkelte helhedsplan ved at sikre retning og følge op på udviklingen i de overordnede mål i den strategiske aftale herunder sikre, at delaftalerne understøtter de overordnede mål og økonomiske prioriteringer, samt at der handles på barrierer og muligheder, som opstår undervejs. Desuden har Københavns Bydelsbestyrelse ansvar for at sikre kobling og sammenhæng mellem det boligsociale arbejde og forvaltningernes faglige, strategiske og politiske prioriteringer. Sammensætning: Repræsentanter fra de deltagende boligorganisationer på chefniveau, repræsentanter fra Københavns Kommunes 7 forvaltninger på chefniveau. Den lokale ledergruppe har ansvar for at understøtte implementeringen af delaftalerne i de boligsociale helhedsplaner og sikre samarbejdet lokalt. Ledergrupperne skal bidrage til værdiskabelse og målopfyldelse i både de kommunale forvaltninger og i helhedsplanerne ved at sammentænke den kommunale kernedrift med de boligsociale indsatser lokalt. Ledergrupperne er en revitalisering af de hidtidige professionelle følgegrupper, og der nedsættes en ledergruppe per helhedsplan eller bydel. Sammensætning: Lederne af den boligsociale helhedsplan, samt boligsocial chef i fsb. Boligsociale chefer/koordinatorer fra AAB og SAB/KAB. Minimum én lokal leder pr. forvaltning, som er ansvarlig for delaftalerne. Den lokale følgegruppe har ansvar for at bidrage med lokal viden til den boligsociale helhedsplan samt at følge implementeringen af helhedsplanens aktiviteter. Følgegruppen bidrager til at sikre lokalt ejerskab og opbakning til helhedsplanen i afdelingerne. Sammensætning: Repræsentanter for alle 18 bestyrelser i de deltagende afdelinger, lederne af den boligsociale helhedsplan, samt boligsocial chef i fsb, Boligsociale chefer/koordinatorer fra AAB og SAB/KAB. Følgegruppen mødes mindst 2-3 årligt på skift i afdelingerne. Møderne i følgegruppen suppleres med bilaterale møder mellem helhedsplanen og afdelingsbestyrelserne efter behov. Udover den etablerede organisering, etableres en Administrativ følgegruppe som skal sikre kontakten og dialogen mellem de deltagende boligselskaber og den boligsociale helhedsplan. Der afholdes 3) -4 møder årligt eller efter behov, og deltagerne er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationenlederne af helhedsplanen og de Boligsociale konsulenter/chefer. Placering og arbejdsmetode for lokal tilstedeværelse Sekretariatet placeres på Energicenter Voldparken, Xxxxxxxxxxxx 00 (Se afsnit 4). Medarbejderne organiseres således at de får særligt ansvar for enkelte afdelinger og for kontakt til bestyrelserne i disse afdelinger og for at sikre lokal tilstedeværelse. Der vil være åbningstid lokalt i afdelingerne, hvor der på givne tidspunkter vil være boligsocial bemanding. Det er altså MED-udvalgene på alle niveauer som er forpligtede til at arbejde aktivt kan være i beboerlokaler, ejendomskontorer eller andet. Dette aftales med arbejdsmiljøetafdelingerne. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer Derudover vil helhedsplanen drifte ”Fælleshaven”, Virkefeltet 16, mhp. en fysisk lokation, hvor der kan gennemføres aktiviteter. Aktiviteter vil også blive afviklet i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppebeboerlokaler i afdelingerne, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRefter aftale.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følge- grupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekre- tariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som beskrevet bilag på sagen i kapitel 3driftsstøttesystemet. Hjemegn 6100 fortsætter i kommunen med at være politisk forankret under Ungeudval- get, idet vi ønsker at sætte et stærkere fokus på udfordrede børn og unges vilkår i den kommende projektperiode. Der vil ske en løbende politisk koordinering mellem bestyrel- sen og udvalget. Bestyrelsen: Den nedsatte bestyrelse i nuværende helhedsplan med kundechef hos Xxxxxxxxx Xxxxxxxx- skab v. Domea, direktør hos HAB og chef for Børn og Unge (familieområdet) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationenved Hader- slev Kommune, fortsætter. Bestyrelsen sekretariatsbetjenes fortsat af boligsocial chef fra helhedsplanen. Det er altså MED-udvalgene på alle niveauer bestyrelsen der har det overordnede ansvar og monitorerer udvik- lingen ud fra de fastsatte mål og succeskriterier. Helhedsplanens forankring til Haderslev Kommunes Ungeudvalg, hvor der årligt afholdes dialogmøder, skal ligeledes understøtte og sikre helhedsplanens fremdrift. Der udarbejdes kommissorie for bestyrelse og følge- gruppe. Boligsocial chef varetager i øvrigt en koordinerende funktion, og er følgelig ansvarlig for den daglige drift. Hjortebrokvarteret’s hus, Centralen, fungerer som projektsekretariat med satellit til Varbergparken og Skovbærparken, hvor der er forpligtede træffetider hos boligsociale medarbejdere. Boligsocial chef refererer til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøetdirektør og kundechef for boligselskaberne, de to boligselskabers organisationsbestyrelser og afrapporterer ligeledes til helhedsplanens bestyrelse samt Ungeudvalget via kommunalt bestyrelsesmedlem for ungeområdet. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer Bestyrelsen i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen nærværende boligsociale indsats består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse5 personer som følger: For boligforeningerne: • Direktør HAB • Kundechef Haderslev Boligselskab v. Domea • Boligsocial projektleder, der tydeliggør hvordan opgaven organiseressekretariatsbetjener bestyrelsen For kommunen: • Chef for Børn og Unge (familieområdet)1 • Chef for Unge og Uddannelse (arbejdsmarked- og ungeområdet) 1 Familieområdet tæller bl.a. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg Familiehuset, familiepleje og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftalesrådgivning, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser SSP mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HR.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følge- grupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekre- tariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som beskrevet bilag på sagen i kapitel 3driftsstøttesystemet. Hjemegn 6100 fortsætter i kommunen med at være politisk forankret under Ungeudval- get, idet vi ønsker at sætte et stærkere fokus på udfordrede børn og unges vilkår i den kommende projektperiode. Der vil ske en løbende politisk koordinering mellem bestyrel- sen og udvalget. Bestyrelsen: Den nedsatte bestyrelse i nuværende helhedsplan med kundechef hos Xxxxxxxxx Xxxxxxxx- skab v. Domea, direktør hos HAB og chef for Børn og Unge (familieområdet) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationenved Hader- slev Kommune, fortsætter. Bestyrelsen sekretariatsbetjenes fortsat af boligsocial chef fra helhedsplanen. Det er altså MED-udvalgene på alle niveauer bestyrelsen der har det overordnede ansvar og monitorerer udvik- lingen ud fra de fastsatte mål og succeskriterier. Helhedsplanens forankring til Haderslev Kommunes Ungeudvalg, hvor der årligt afholdes dialogmøder, skal ligeledes understøtte og sikre helhedsplanens fremdrift. Der udarbejdes kommissorie for bestyrelse og følge- gruppe. Boligsocial chef varetager i øvrigt en koordinerende funktion, og er følgelig ansvarlig for den daglige drift. Hjortebrokvarteret’s hus, Centralen, fungerer som projektsekretariat med satellit til Varbergparken og Skovbærparken, hvor der er forpligtede træffetider hos boligsociale medarbejdere. Boligsocial chef refererer til direktør og kundechef for boligselskaberne, de to boligselskabers organisationsbestyrelser og afrapporterer ligeledes til helhedsplanens bestyrelse samt Ungeudvalget via kommunalt bestyrelsesmedlem for ungeområdet. Bestyrelsen i nærværende boligsociale indsats består af 5 personer som følger: For boligforeningerne: • Direktør HAB • Kundechef Haderslev Boligselskab v. Domea • Boligsocial projektleder, der sekretariatsbetjener bestyrelsen For kommunen: • Chef for Børn og Unge (familieområdet)1 • Chef for Unge og Uddannelse (arbejdsmarked- og ungeområdet) Følgegruppe. Under bestyrelsen nedsættes en følgegruppe af relevante ledere og afdelingsledere, som skal føre beslutningerne ud i livet fra de tre delaftaler omkring skole, dagtilbud, uddan- nelse, beskæftigelse, fritidsjob, fritidsaktiviteter, SSP, politi mv. I bestyrelsen fastlægges hvordan det bæres igennem, hvordan man får det ’til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøetleve’ via følgegruppen, idet im- plementeringsdelen lægges her. 1 Familieområdet tæller bl.a. Ansvaret Familiehuset, familiepleje og arbejdsmiljøopgaven rådgivning, SSP mv. Her er nærmere beskrevet det centralt at også data tilgår følgegruppen således udfordringerne er tydelige for de tre niveauer i kapitel 5alle, og ikke mindst opgaveløsningen. Følgegruppen vil bestå af følgende kommunale res- sourcepersoner: • Ledelsesrepræsentant fra Fællesskolen Favrdal-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen Fjelstrup • Ledelsesrepræsentant fra Sydbyens Børnehuse • Ledelsesrepræsentant fra Erlev skole • Ledelsesrepræsentant fra Kløvermarkskolen • Ledelsesrepræsentant fra Børneunivers Nord • Ledelsesrepræsentant fra unge- og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelseuddannelse • Hotspotchef • Ledelsesrepræsentant fra Jobcentret • Ledelsesrepræsentant fra sundhedsplejen • Ledelsesrepræsentant fra familieområdet • Boligsocial projektleder, der tydeliggør hvordan opgaven organiseresbærer drøftelser og beslutninger videre Et stærkt aftalegrundlag mellem de to boligselskaber og kommunen, lokale erhvervsliv samt civilsamfund er hele forudsætningen for at alle boligsociale medarbejdere kan lyk- kes med områdernes børn og unge samt deres forældre. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed De vigtigste samarbejdspartnere i de relevante MED-udvalg Haderslev Kommune bliver Børn- og skal forelægges i Kulturservice, Haderslev Jobcenter, Sundhedsfor- valtning, SSP samt Fritidsområdet. Fra erhvervslivet er Rotary den mest centrale samar- bejdspartner, og fra civilsamfundet er det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MEDforskellige NGO’er som beskrives nedenfor. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HR.Byråd Ungeudvalget ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur (som beskrevet i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med MED-organisationen. Det er altså MED-udvalgene en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som bilag på sagen i driftsstøttesystemet. Bestyrelse for Den Bydækkende Helhedsplan Bestyrelsen består af medlemmer på direktør- og chefniveau fra både boligorganisationer og kommune: - Direktør i Boligkontoret Fredericia - Direktør i xxxx.xx - Erhvervsdirektør Business Fredericia - Repræsentant fra direktionen i Fredericia Kommune - Kommunal fagchef for beskæftigelse Bestyrelsen er ansvarlig for indsatsens overordnede fremdrift, målretning og effektivitet. Bestyrelsen skal dermed sikre, at indsatsen tager afsæt i identificerede problemstillinger og fastsatte målsætninger, samt at der prioriteres. Herudover har bestyrelsen ansvar for, at indsatsen er koblet til lokale initiativer og kernedrift, og at den viden, der opbygges omkring områderne, fortløbende sættes i spil. Bestyrelsen arbejder ud fra et kommissorium, hvori det også er beskrevet, hvordan bestyrelsen betjenes. Bestyrelsens strategiske fokus er, at afdelingerne sikres en positiv udvikling i kriterierne, som er forpligtede anvendt i parallelsamfundspakken. Bestyrelsen har ansvaret for helhedsplanens strategiske samarbejdsaftale og at den vedtagne helhedsplan gennemføres som planlagt samt ansvar for fremdrift, økonomi, strategi og målopfyldelse. Bestyrelsen har også ansvaret for at godkende ændringer i delaftalerne. Såfremt der ønskes justeringer af aftalen, skal bestyrelsen indstille til Landsbyggefonden. Bestyrelsen får løbende afrapporteringer og data fra Landsbyggefondens portal samt kommunen. Dette sker for at arbejde aktivt følge fremdriften. Projektchef for Den Boligsociale Helhedsplan har ansvaret for at stille disse data til rådighed for bestyrelsen. På baggrund af disse data har bestyrelsen mulighed for at prioritere mellem ressourcer og indsatser på tværs af zonerne i Helhedsplanen. Bestyrelsen har ydermere ansvaret for overholdelse af den økonomiske ramme i forbindelse med arbejdsmiljøetDen Bydækkende Helhedsplan Fredericia 2023 – 2026. Ansvaret Dette indbefatter i lagte midler via medarbejdertimer, lokaler mv. bestyrelsen mødes 4 gange årligt. Der henvises til det udarbejdede kommissorie for bestyrelsen. Områdesekretariatet Områdesekretariatet danner rammen om de boligsociale medarbejdere og arbejdsmiljøopgaven ledes af den boligsociale projektchef. Den boligsociale projektchef sikrer daglig ledelse og drift af Helhedsplanen, og har herunder det overordnede ansvar for at understøtte samarbejdsaftalen og delaftaler og bidrage til det strategiske og taktiske samarbejde samt realisere den boligsociale indsats i koordineret samarbejde med øvrige instanser. Områdesekretariatet forestår den daglige drift, udmøntning og koordinering af Den Bydækkende Boligsociale Helhedsplan. Områdesekretariatet er nærmere beskrevet placeret lokalt i boligområderne med base i Korskærparken. Derudover er der i hver zone en fast boligsocial base. Denne base vil være udgangspunkt for de tre niveauer indsatser, der leveres i kapitel 5-7hver zone. For Indsatserne i delaftalen “Medborgerskab og sammenhængskraft” vil være repræsenteret i alle zoner i tæt samarbejde med beboerdemokraterne. Indsatserne i de øvrige delaftaler vil være mere mobile og kunne rykkes mellem zoner, baseret på de behov der afdækkes gennem data. Konkret vil Områdesekretariatet sikre administration, økonomistyring, personaleledelse, evaluering, afrapportering til bestyrelsen og Landsbyggefonden, formidling samt samspil og synergi mellem de boligsociale indsatser og de kommunale indsatser. Væsentligt er ligeledes den daglige sparring med de boligsociale medarbejdere. Medarbejdere i Områdesekretariatet vil samarbejde med beboere, bestyrelser, samarbejdspartnere, lokale institutioner m.v. for at fastholde Helhedsplanens fastsatte mål. Facilitering af styregrupper, herunder hørende arbejdsgrupper, varetages af den daglige ledelse af Områdesekretariatet. Styregrupper Der nedsættes to styregrupper for indsatserne i delaftalen. Styregrupperne har ansvaret for implementering af delaftalerne for de enkelte indsatsområder. Styregrupperne skal sikre den faglige kvalitet og målopfyldelse på de enkelte aktiviteter samt opfølgning og tilpasning af disse. I styregrupperne sikres samarbejde og koordinering på tværs af aftaleparter og på tværs af indsatsområder. I hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppestyregruppe indgår de parter, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaverer ansvarlige og tager del i at løfte indsatsområdets aktiviteter i områderne. Arbejdsmiljøgruppen - Styregruppen for Beskæftigelse samt sammenhængskraft og medborgerskab består af lederen ledende/koordinerende medarbejdere/medlemmer: o Fagchef for Beskæftigelse og arbejdsmiljørepræsentantenBorgerservice – Fredericia Kommune o Chef for Unge og Uddannelse – Fredericia Kommune o Erhvervs Direktør Business Fredericia o Chef for Senior og Sundhed – Fredericia Kommune o Boligsocial projektchef o Chef for Kultur og Idræt – Fredericia Kommune - Styregruppen for Uddannelse og livschancer samt kriminalitetsforebyggelse består af ledende/koordinerende medarbejdere/medlemmer fra: o Chef for Unge og Uddannelse – Fredericia Kommune o Chef for Familie og Børn – Fredericia Kommune o Boligsocial projektchef o Vicepolitiinspektør, Leder af Patruljecenter Syd o Bibliotekschef Fredericia Bibliotek – Fredericia Kommune Der kan, ad hoc og efter behov, inviteres eksterne partnere med ved styregruppemøder, herunder repræsentanter fra virksomhedsnetværk og politikere. Organisering Fastsatte møder skal ikke afløse den løbende koordinering og kommunikation om de enkelte aktiviteter, men sikre en systematisk evaluering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres og vurdering af Helhedsplanen. Styregrupperne mødes 2 gange årligt. Disse møder planlægges, så der afholdes møder med henblik på styregrupperne inden hvert halvårlige bestyrelsesmøde. I de tidligere Boligsociale Helhedsplaner blev der etableret koordineringsmøder mellem områdesekretariatet og de to boligorganisationers direktører. Møderne har sikret og skal sikre en forankring af planen i begge boligorganisationer samt at kvalificere indsatsen på området yder- ligeregive sparring til områdesekretariatet. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledesI tidligere Boligsociale Helhedsplaner gennemføres koordineringsmøderne en gang hvert kvartal eller oftere efter aftale/behov. Den samme mødefrekvens, f.eksvil holdes gennem Den Bydækkende Boligsociale Helhedsplan. ved sammenlægning Fællessekretariat Hvor områdesekretariatet varetager den interne styring af flere arbejdsmil- jøgrupperHelhedsplanen, så oprettes derudover et fællessekretariat, som er et fælles forum for dem der arbejder inden for planens temaer/aktiviteter/indsatsområder i området, herunder også kommunens medarbejdere i området. Fællessekretariatet skal der foreligge en beskrivelsesikre brobygning, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed vidensdeling og koordinering mellem de medarbejdere, som arbejder inden for planens temaer/aktiviteter/indsatsområder i de relevante MED-udvalg 41 afdelinger. Fællessekretariatet mødes en gang hvert kvartal. Organisationsdiagram for Den Boligsociale Helhedsplan i Fredericia Datatræk Indsatserne i den Bydækkende Helhedsplan følges via systematiske datatræk, som er fra henholdsvis Landsbyggefonden samt kommunalt genererede data og skal analyser. Data indsamles på afdelingsniveau, og indsatserne i de enkelte zoner og på tværs, justeres og tilpasses på baggrund heraf, og i samspil med fagpersonalets vurderinger. Områdesekretariatet udarbejder løbende i samarbejde med styregrupperne et forslag til prioritering af indsatser på tværs af zonerne, med udgangspunkt i de socioøkonomiske data og socialfaglige vurderinger. Dette forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MEDfor Den Boligsociale Bestyrelse, som på baggrund af dette har mulighed for at prioritere placering og resurser af de boligsociale indsatser. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere Datatræk og indsatsreguleringer forelægges - Bestyrelsen på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRbestyrelsesmøderne.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur (som beskrevet i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med MED-organisationen. Det er altså MED-udvalgene en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer som er forpligtede til at arbejde aktivt og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med arbejdsmiljøetet organisationsdiagram. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer Endvidere skal det beskrives i kapitel 5-7kommissoriet, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen Den Boligsociale Bestyrelse Bestyrelsen består af lederen følgende medlemmer: • Direktør, Boliggården • Formand for organisationsbestyrelsen i Boliggården • Repræsentant fra Boliggården • Direktør, Helsingør Kommune • Boligkoordinator, Helsingør Kommune • Repræsentant fra ”Råd For Xxxxxx Xxxxxxx”, Helsingør Kommune • Inddragelse af fagchefer ad hoc efter behov Helsingør Kommune etablerede i forbindelse med styringsdialogreformen i 2009 Rådet for almene boliger. Rådet består af fire byrådsmedlemmer og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg formændene for boligorganisationerne Boliggården og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MEDNordkysten. I henhold til ovenstående kan det f.ekshelhedsplanperioden 2014-2017 har de fire byrådspolitikere hver især været medlemmer af en af de fire styregrupper i helhedsplanerne i Helsingør Kommune. aftalesParterne er enige om, at flere arbejdspladser deler det har skabt et øget fokus og et stærkt fællesskab, at byrådet er involveret i styringen af de boligsociale aktiviteter. Denne praksis forudsættes opretholdt således, at formanden for Rådet for almene boliger sammen med formanden for Boliggården indgår i den nye bestyrelse for Helhedsplanen i Helsingør Syd. Derudover vil både Boliggården og Helsingør Kommune være repræsenteret med en arbejdsmiljørepræsentantdirektør i den nye bestyrelse. Der indgås tilstræbes konsensus på møderne. Herudover har hver organisation 1 stemme. Der er i givet fald en aftale dag allerede etableret et velfungerende samarbejde på ledelsesniveau mellem arbejdspladserne om hvordan Boliggården, Helsingør Kommune og politiet. Samarbejdet vil blive videreført i sin nuværende form. Derfor indgår politiet ikke i den boligsociale bestyrelse, men der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mvsikres koordinering gennem Beredskabsgruppen. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat påSe bilag Beredskabsplan. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HR.Sekretariatsbetjening

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som bilag på sagen i driftsstøttesystemet. Overordnet organisering Helhedsplanen indgår i den ledelsesstruktur for de boligsociale helhedsplaner, som er aftalt mellem Københavns Kommune, BL’s 1. kreds og Landsbyggefonden med de ændringer, der er aftalt mellem parterne med virkning fra 1. september 2020. Samarbejdsforum Samarbejdsforum er overordnet ansvarlig for gennemførelsen af boligsociale helhedsplaner i Københavns Kommune og består af Kommunens forvaltninger og de almene boligorganisationer i København. Her kan træffes beslutninger på strategisk niveau og gives anbefalinger til bydelsbestyrelserne om ændringer og justeringer i de boligsociale helhedsplaner. Samarbejdsforum kan endvidere efter behov beslutte at indgå i en nærmere dialog med enkelte eller alle bydelsbestyrelser om den boligsociale indsats. Samarbejdsforum varetager følgende opgaver, som tidligere har ligget i regi af Boligsocial bestyrelse: • Følge og drøfte den overordnede boligsociale udvikling i København med udgangspunkt i aktuelle nøgletal en gang årligt • Drøfte bydækkende boligsociale problemstillinger og tematikker • Beslutte og/eller følge bydækkende strategiske indsatser i de boligsociale helhedsplaner, der går på tværs af bydelene i København • Evaluere den boligsociale struktur i København Bydelsbestyrelsen for Amager og VVVK Bestyrelsen er én af tre bydelsbestyrelser i Københavns Kommune. Bydelsbestyrelsen skal sikre en effektiv styring og koordinering af den boligsociale helhedsplan på Amager og kan træffe beslutninger på bydelsniveau i forhold til helhedsplanerne, herunder beslutte ændringer i de enkelte helhedsplaner. Derudover kan bydelsbestyrelsen udarbejde anbefalinger til Samarbejdsforum om justeringer af det boligsociale arbejde, som går på tværs af bydele, og som vurderes at være bydækkende. Bydelsbestyrelsen har bl.a. til opgave at: • Sikre at de boligsociale helhedsplaner gennemføres målrettet i overensstemmelse med de strategiske samarbejdsaftaler og delaftalerne • Drøfte udkast til prækvalifikation og strategisk aftale til boligsociale helhedsplaner samt bidrage til at sætte strategiske mål • Sikre at helhedsplanernes forskellige aktører arbejder mod samme mål, og at indsatserne koordineres • Følge den boligsociale udvikling i bydelen via løbende monitorering • Prioritere ressourcer og følge op på økonomi • Beslutte eventuelle ændringer i de boligsociale helhedsplaners delaftaler, såfremt ændringerne har indvirkning på økonomi eller de strategiske samarbejdsaftaler. Bydelsbestyrelsen skal kun godkende ændringer i delaftaler med en økonomi over 50.000 kr. • Repræsentere bydelsbestyrelsen ved Landsbyggefondens étårseftersyn af bydelens boligsociale helhedsplaner Det bydækkende boligsociale sekretariat arbejder pt. på en ny model for, hvordan boligsociale helhedsplaner i København en gang årligt skal afrapportere fremdriften i indsatsen til bydelsbestyrelsen. På baggrund af denne afrapportering udarbejder helhedsplanen et statusnotat, som de enkelte boligorganisationer kan anvende i forhold til deres organisationsbestyrelser og afdelingsbestyrelser. Lokal organisering Lokalt vil organiseringen bygge på geografisk afstemte beboerdemokratiske følgegrupper samt deltagelse i faglige følgegrupper. Tværgående beboerdemokratisk følgegruppe I den enstrengede struktur (som beskrevet respekt for, at udfordringer, ressourcer og fokusområder kan variere i kapitel et stort område og blandt afdelinger, der er forskellige, skal der være plads til lokale løsninger. Zoner: Den beboerdemokratiske følgegruppe opdeles i 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationen4 undergrupper/zoner ud fra et geografisk kriterie. I disse zoner afholdes ca. 2 møder årligt. Det er altså MED-udvalgene på alle niveauer som er forpligtede til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøet. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelsekontaktpersonen fra den boligsociale helhedsplan, der tydeliggør hvordan opgaven organiseresindkalder og sammensætter dagsorden i samarbejde med afdelingerne og faciliterer møderne. En omorganise- ring Der påhviler afdelingerne et ansvar for deltagelse og for at engagere sig i samarbejdet, hvilket kan understøttes af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed boligorganisationerne. Deltagere i de relevante MEDfølgegrupperne er: − 1-udvalg 2 valgte fra hver afdelingsbestyrelse − Ledere fra den lokale ejendomsdrift − Kontaktperson/leder fra den boligsociale helhedsplan − De boligsociale konsulenter/koordinatorer/chefer kan deltage efter behov Den geografiske inddeling vil som udgangspunkt være: Zone 1) Remisevænget Nord, Øst og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MEDVest, Dyvekevænget samt Hørgården. I henhold til ovenstående kan det f.eksalt 2388 lejemål fordelt på fem boligafdelinger. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentantI Zonen ligger bl.a. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HR.Københavns

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som bilag på sagen i driftsstøttesystemet. Organiseringen omkring den boligsociale helhedsplan vil blive indtænkt i den eksisterende, tværgående organisering omkring Værebro Park. Organiseringen er illustreret i organisationsdiagrammet nederst i dette afsnit. Som det fremgår af de nedenstående afsnit, er der mange parter og enkeltpersoner der går igen i de forskellige fora, hvilket har stor betydning for kommunikation, sammenhæng og samarbejdet på kryds og tværs, og fra top til bund i organiseringen. Partnerskabet Der er etableret et partnerskab for Værebro i Social Balance, bestående af: Fra boligselskabet og DAB: Formand og næstformand fra GaB og fra afdelingsbestyrelsen. Adm. direktør DAB, Afdelingschef DAB, Byggechef DAB, Boligsocial leder, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Projektleder, Fysisk Helhedsplan Kommunikations- og inddragelsesmedarbejder, Bestyrelseskonsulent. Fra Gladsaxe Kommune: Kommunaldirektør, By- og Miljødirektør, Leder af Social Balance, Lokal leder af Social Balance i Værebro Park. Partnerskabet arbejder på et politisk og overordnet strategisk niveau og har ansvar for realiseringen af den fælles strategi ”Bagsværd i social balance”. Parterne godkendte strategien i 2016 hvor det også blev vedtaget at GaB, Afdelingen Værebro Park og Gladsaxe kommune sammen arbejder på et socialt, et fysisk og et organisatorisk spor for at realisere strategien. Koordinationsgruppe Organisatorisk har Værebro Park en koordineringsgruppe, der sikrer løbende koordinering mellem den fysiske og den sociale indsats. Koordineringsgruppen består af: Xxx Xxxxxxxxxxxxxx og DAB: Byggechef, Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Projektleder, Fysisk Helhedsplan Kommunikations- og inddragelsesmedarbejder, Afdelingschef, Boligsocialleder, Bestyrelseskonsulent og Boligsocial konsulent. Fra Gladsaxe Kommune: Leder af Social Balance, Lokalleder af Social Balance i Værebro Park, Programleder for udviklingen af Bagsværd, Chefkonsulenter By og Miljø. Gruppen arbejder koordinerende og konkretiserende på det operationelle niveau mellem boligorganisationens og kommunens mange gensidigt afhængige aktiviteter i området. Boligsocial Bestyrelse Den ansvarlige bestyrelse for den boligsociale helhedsplan er lokalt forankret for at sikre løbende koordinering og styring af den lokale sociale indsats i området. I bestyrelsen er følgende repræsenteret: Xxx Xxxxxxxxxxxxxx og DAB: Formand og næstformand fra afdelingsbestyrelsen, Afdelingschef, Boligsocialleder og Bestyrelseskonsulent. Fra Gladsaxe Kommune: Leder af Social Balance, Lokal leder af Social Balance i Værebro Park. Byggeudvalget Byggeudvalgets formål er at forestå den enstrengede struktur (som beskrevet overordnede styring af den fysiske helhedsplan for Værebro Park og består af i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationenalt 7 medlemmer udpeget fra selskabsbestyrelsen og afdelingsbestyrelsen. På byggeudvalgsmøderne deltager, foruden byggeudvalget, repræsentanter fra DAB, i form af projektleder og bestyrelseskonsulent, repræsentanter fra den eksterne rådgivning, samt ejendomsleder for afdelingen. I relevant omfang og sammenhæng deltager også repræsentanter fra Gladsaxe Kommune. Det er altså MED-udvalgene dog kun byggeudvalgsmedlemmerne der har stemmeret på alle niveauer som er forpligtede til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøetmøderne. Ansvaret Fællesskabet Værebro Den boligsociale Helhedsplan, Social Balance Værebro samt en medarbejder fra den fysiske helhedsplan udgør et lokalt sekretariat – Fællesskabet Værebro - der i tæt samarbejde udvikler og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for realiserer de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppekonkrete, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledeslokale, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelseborgernære indsatser, der tydeliggør hvordan opgaven organiseresskal til for at opfylde visionen. En omorganise- ring Fællesskabet Værebro er fysisk til stede i beboerhuset i boligområdet, hvor der også er en boligsocial café. Nedenfor ses en visualisering af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed organiseringen med udgangspunkt i de relevante MED-udvalg partnerskabet i Værebro Park og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftaleskoordinering på tværs af fysisk helhedsplan, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HR.boligsociale indsatser og kommunen:

Organisering. I den enstrengede struktur (PFI ledes af Produktionsdirektøren og PFI cheferne i fællesskab. PFI er organiseret som beskrevet i kapitel 3) en matrixorganisation, hvor projekterne er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationendet toneangivende. Det betyder, at opgaverne i PFI er altså MED-udvalgene organiseret som projekter, med en PFI Chef som projektejer. PFI cheferne arbejder på alle niveauer som er forpligtede til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøet. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består tværs af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres enhedens forretningsområder med henblik på at kvalificere indsatsen udnytte kompetencer og ressourcer bedst muligt samtidig med at der opnås synergi på området yder- ligeretværs af forretningsområderne. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledesDenne organisering tillader, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed at PFI chefernes kompetencer inden for forretningsområderne udnyttes i de relevante MED-udvalg projekter og skal forelægges sikrer en faglig dybe og ekspertise i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MEDopgaveløsningerne. Matrixorganisationen understøttes af et sekretariat, som varetager strategiske, tværgående og koordinerende opgaver. I henhold 2017 vil sekretariatet have særligt fokus på • Strategi for PFI: Det videre arbejde med Value Proporsition Canvas (VPC) på PFI’s kerneområder • Sekretariatsbetjening af: o Ledergruppen ifb med de planlagte møder hver anden uge samt lederseminarer o Forskningsrådet o Innovationsstyregruppen • Kvalitetssikring og sagsgange i forhold til ovenstående kan det f.eks. aftalessagsfremstillinger, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timeroplæg, kurser præsentationer, bidrag mv. som påhviler til både administrative og politiske ledelsesfora. • Driftsaftale: Opfølgning på driftsaftale 2017 samt udarbejdelse af driftsaftale for 2018 Roller og ansvar i PFI Som en del af den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat påvalgte organisering arbejdes der i PFI med en klar rolle og ansvarsfordeling. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere Rollerne understøtter arbejdet i projekterne, og medvirker til at skabe klare rammer for arbejdet. Organiseringen understøttes endvidere af PFI’s kapacitetsstyringssystem, der skaber overblik over ressourcer, fremdrift og resultatskabelse på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækkerde ugentlige tavlemøder. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentantUdfordringer, der kræver et særligt ledelsesmæssigt fokus, eskaleres til ledertavlen. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges PFI chefen agerer både projektejer med ansvar for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRet givent projektportefølje og personaleleder med ansvar for medarbejderens udvikling og trivsel.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur (som beskrevet i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med MED-organisationen. Det er altså MED-udvalgene en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som bilag på sagen i driftsstøttesystemet. Med midler fra 2015-18 puljen fik boligorganisationerne og Slagelse Kommune lavet en helhedsplan (”En Fælles Indsats”), der omfatter fire boligområder placeret fire geografisk forskellige steder, samlet under én ledelse. Den største forskel i forhold til tidligere boligsociale indsatser var et stort fokus på bæredygtighed og forandringsperspektiv i aktiviteterne. Man ville ikke lave aktiviteter blot for aktiviteternes skyld, fx. aktiviteter af en primært underholdende karakter. Stilskiftet mødte i starten modstand fra dele af beboerne, men denne tilgang bliver mere og mere accepteret og anerkendt. Der opleves generelt imødekommenhed og tillid blandt beboerne og at helhedsplanens medarbejdere er forpligtede respekterede blandt professionelle samarbejdspartnere. Den nuværende organisering anses dermed for ”tryktestet og blåstemplet”. Af denne årsag og af hensyn til kontinuiteten er det derfor ønskeligt at arbejde aktivt fastholde organiseringen i en kommende helhedsplan – i store træk. Der justeres dog en smule med arbejdsmiljøetafsæt i de sidste fire års erfaringer, anbefalingerne fra VIVE´s lokale delevalueringer og den nye strategi-tilgang. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppeBestyrelse: Landsbyggefondens anvisninger til ”Entydig ledelse”, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaversikrer en effektiv styring og koordinering på strategisk og økonomisk niveau af den boligsociale indsats, følges fortsat. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. Dette ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det bestyrelse bestående af de deltagende boligselskabers direktører, en direktør eller tilsvarende fra politiet og kommunen samt chefen for helhedsplanen som sekretær for bestyrelsen. Formandskabet varetages af en direktør fra et boligselskab samt en direktør eller tilsvarende fra kommunen. Kommissorium for bestyrelsen, herunder dens sammensætning, fremgår særskilt som bilag til denne samarbejdsaftale. Administrerende boligorganisation: Den administrerende boligorganisation vil fortsat være hensigtsmæssigt FOB. Dette betyder, at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg alle medarbejdere med virke i Kompetencecentret juridisk set er ansatte af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRog hos FOB.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som beskrevet bilag på sagen i kapitel 3driftsstøttesystemet. De boligsociale helhedsplaner i Aarhus er samlet under én fælles Bestyrelse, som går på tværs af Aarhus Kommune, boligorganisationerne og BL’s 5 kreds. Bestyrelsen består af følgende medlemmer: • Formand: Borgmesterens Afdeling i Aarhus Kommune v. den juridiske chef • Næstformand: Formanden for BL's 5. kreds. • Seks forvaltningschefer fra relevante forvaltninger i Aarhus Kommune • Seks boligdirektører • Næstformanden i BL's 5. kreds (beboerrepræsentant) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationen• To civilsamfundsaktører Sekretariatsbetjeningen varetages af Borgmesterens Afdeling i Aarhus Kommune og Det Boligsociale Fællessekretariat. Det er altså MED-udvalgene Bestyrelsens ansvar at sikre en entydig og kompetent ledelse i samtlige boligsociale helhedsplaner i Aarhus samt sikre fremdrift gennem målsætning og målopfyldelse. Herudover er Bestyrelsen ansvarlig for at sikre sammenhæng og koordinering af indsatserne i de udsatte boligområder generelt både mellem Aarhus Kommune og boligorganisationerne samt på alle niveauer som er forpligtede til at arbejde aktivt tværs i Aarhus Kommune. Bestyrelsen arbejder med arbejdsmiljøet. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppedelegeret model, som varetager betyder, at den har det overordnede ansvar, mens en delmængde af opgaverne varetages lokalt på vegne af bestyrelsen. Lokalt vil den strategiske og taktiske ledelse sikres af en Lokalbestyrelse. I Viby vil lokalbestyrelsen bestå af følgende deltagere: • Repræsentanter for medfinansierende kommunale samarbejdspartnere, udpeget af de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaverrespektive forvaltningers repræsentanter i Bestyrelsen for boligsociale helhedsplaner • Repræsentant for Borgmesterens Afdeling • Repræsentant for Det Boligsociale Fællessekretariat • 3 repræsentanter for beboerdemokratiet • Boligsocial leder, Århus Omegn • Boligsocial leder, ALBOA Det er boligorganisationerne, der sekretariatsbetjener lokalbestyrelsen. Arbejdsmiljøgruppen består Øvrige relevante samarbejdspartnere, fx repræsentanter fra lokalområdet eller det lokale erhvervsliv, kan inviteres ind på ad hoc-basis. Lokalbestyrelsens opgave bliver at vurdere fremdrift i helhedsplanen og det lokale samarbejde, og tage beslutning om nødvendige justeringer og tilpasninger, hvis der opstår behov for dette. Herunder at understøtte koordinering af lederen helhedsplanens aktiviteter og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres lokale initiativer med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligereen koordineret helhedsorienteret indsats for og sammen med områdets beboere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelseDet lokale samarbejde vil ydermere styrkes gennem samarbejde og koordinering med det lokale Lederråd, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed er et lokalt forankret ledelsessamarbejde på børn- og ungeområdet i bydelen og som har til hensigt at styrke det tværgående samarbejde i området via koordinering, beredskab og fælles tilgang til de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRlokale udfordringer.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur (som beskrevet i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med MED-organisationen. Det er altså MED-udvalgene en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer som og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives i kommissoriet, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Bestyrelsen for den boligsociale helhedsplan i Lemvig Bestyrelsen er forpligtede ansvarlig for at fastlægge, beslutte og godkende mål, helhedsplan, budgetter og regnskaber. Bestyrelsen: - Forretningsfører, Bo i Lemvig. - Direktør, Arbejdsmarked- og Borgerservice. - Fagchef, Børne- og Familiechef. Herudover er bestyrelsen: - Ansvarlig for gennemførelse af Helhedsplanen 2019 – 2023 herunder indsatser og aktiviteter. - Ansvarlig for status og opfølgning på de boligsociale data – de 7 indikatorer. - Ansvarlig for at Helhedsplanens delaftaler ajourføres. - Ansvarlig for at fastlægge og udstikke rammer og mål. - Godkende årlige budgetter og regnskaber. - Godkende ansøgninger til at arbejde aktivt med arbejdsmiljøethelhedsplaner. Ansvaret - Sikre beboer-, borgere- og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen interessentinddragelse og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres ejerskab med henblik på koordinering og forankring. Der holdes fast to møder årligt. Der kan, hvis nødvendigt, indkaldes til yderligere møder. Formandsskabet af bestyrelsen varetages af boligforeningen Bo i Lemvig. Betjeningen af Bestyrelsen herunder ansvar for indkaldelse, dagsorden og evt. formøde med formanden inden bestyrelsesmøder varetages af projektlederen - Fagleder fra Arbejdsmarked- og Borgerservice - Fagleder fra Børne- og familiecenteret. - Boligsocial projektleder Styregruppens ansvar og opgaver er at: - Sikre at kvalificere indsatsen de overordnede beslutninger gennemføres. - Sikre at der er fremdrift i aktiviteterne. - Sikre sammenhæng i helhedsplanens indsatser og aktiviteter ud fra rammerne fastsat af Bestyrelsen. - Indstille til Bestyrelsen om ændringer i Helhedsplanens indsatser og aktiviteter. Følgegruppen følger implementeringen af delaftalerne og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordinering, udvikling og vidensdeling mellem den boligsociale helhedsplan og de kommunale samarbejdspartnere. Der holdes fast to møder årligt. Der kan, hvis medlemmerne finder det nødvendigt, indkaldes til yderligere to møder årligt. Øvrige relevante aktører kan inviteres til at deltage på området yder- ligeremøderne. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledesProjektlederen er ansvarlig for indkaldelse og dagsordenen. Faglig Følgegruppe for den boligsociale helhedsplan i Lemvig: - 2 medlemmer fra hovedbestyrelsen. - Frivillighedscenteret. - Frivillige foreninger. - Integrationsforeningen. - Christinelystskolen. - Lokale daginstitutioner. - Fritidscenteret. - Medarbejdere fra administrationen. - Viceværter. - Boligsociale medarbejdere. - Projektleder. - Øvrige ad hoc deltagere. Den faglige følgegruppe har fokus på alle 3 indsatsområder. Den faglige følgegruppe kan indstille ændringer i delaftalerne, f.eksbringe viden om boligsociale udfordringer og komme med bud på løsninger til Bestyrelsen. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupperDen faglige følgegruppe kan styrke den lokale medinvolvering samt udvikling og vidensdeling i området. Den faglige følgegruppe har desuden til opgave at forankre aktiviteter, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed som etableres i de relevante MED-udvalg og skal forelægges nye fælleslokaler. Deltagerne i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold den faglige følgegruppe inviteres til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt møderne ad hoc ud fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRdagsordenens indhold.

Organisering. I Parterne bag den enstrengede struktur (som beskrevet i kapitel 3) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med MED-organisationen. Det er altså MED-udvalgene en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats således, at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer - herunder boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Under bestyrelsen bør der etableres en eller flere (tematiske/geografiske) styre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal der udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Kommissoriet uploades som er forpligtede bilag på sagen i driftsstøttesystemet. 7 xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/x0xxxxxx/xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx_xxxxxxxx.xxx 26/10 2022 8 xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxx0x/xxxxxxxxxxxxxx-0xxxxx_xxxxxxxx.xxx 26/10 2022 9 xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxx0x/xxxxxxxxxxxxxx-0xxxxx_xxxxxxxx.xxx 26/10 2022 Den fælles boligsociale helhedsplan i Nyborg organiseres med en bestyrelse bestående af to forretningsførere og en kommunal chef. - Forretningsfører (AB Sprotoften) - Forretningsfører (Lejerbo) - Børnechef (Nyborg Kommune) Kriterier for deltagelse i bestyrelsen: For bestyrelsesmedlemmer gælder, at medlemmerne har mandat til at arbejde aktivt træffe beslutninger på vegne af den organisation de repræsenterer, og at medlemmerne er grundigt orienteret i det udsendte materiale. Bestyrelsen kan i tilfælde af ændrede behov eller udvikling i boligområderne, indgå i dialog med arbejdsmiljøet. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for Landsbyggefonden i forhold til at tilpasse den strategiske samarbejdsaftale, således at den til en hver tid matcher de tre niveauer i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppe, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligerelokale udfordringer. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning bestyrelsen lægger op til ændringer i den strategiske aftale eller en anden vægtning af flere arbejdsmil- jøgrupperøkonomien i forhold til budgettets hovedgrupper efter tilsagn, skal Landsbyggefonden godkende ændringen. Ved afbud kan et bestyrelsesmedlem udpege afløser til at deltage i bestyrelsesmødet. Hvis bestyrelsesmødet er et beslutningsmøde flyttes mødet så alle bestyrelsesmedlemmer kan deltage. Bestyrelsen anvender konsensus under deres møder og ved beslutninger. Bestyrelsen beslutter rammen for møderne, og dermed hvem der foreligge en beskrivelseer mødeleder og konkluderer bestyrelsens beslutning på baggrund af bestyrelsens drøftelser. Såfremt der ikke er indsigelser til punktet, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation erklæres punktet for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HRafgjort.

Organisering. MK I det følgende skal tilbudsgiver beskrive forhold vedr. ejerform og organisering af praksis Angiv hvilken ejerform, som ydernummeret skal drives efter: ☐ Enkeltmandspraksis ☐ Kompagniskab ☐ Delepraksis ☐ Læge med flere ydernumre Andet: [udfyld] Angiv hvor mange ydernumre (praksis på forskellige adresser), tilbudsgiver ejer på ansøgningstidspunktet: Ingen ☐ 1☐ 2☐ 3☐ 4☐ 5☐ 6☐ Hvis tilbudsgiver ejer ét eller flere ydernumre i forvejen, angiv adresserne på disse praksis (tilføj flere rækker om nødvendigt):Navn Adresse CVR-nr. [udfyld] [udfyld] [udfyld] [udfyld] [udfyld] Plan for opstart I det følgende skal tilbudsgiver beskrive planen for opstart af praksis Angiv, så vidt muligt, fra hvilke lokaler praksis skal drives fra:[udfyld] Hvis tilbudsgiver ikke kan angive konkrete lokaler, beskriv da en plan for, hvordan tilbudsgiver vil finde lokaler til praksis: [udfyld] Kom gerne ind på din plan frem mod praksisopstart, så praksis bliver klar til at åbne for patienter på den enstrengede struktur aftalte dato [Udfyld] Plan for drift af praksis Beskriv her hvordan praksis skal drives efter opstarten. Kom gerne ind på tilbudsgivers ønsker til patienttal, planer for praksisdriften (delepraksis mv.), eller særlige ønsker om at holde praksis åben for tilgang eller omvendt at få lukket for tilgang af patienter. [udfyld] Fritekst Her kan der oplyses om øvrige forhold, som beskrevet regionen bør kende til i kapitel 3forbindelse med sagsbehandlingen1:[udfyld] Der bydes med en pris for køb af lægekapacitet(er) er arbejdsmiljøorganisationen sammenfaldende med MED-organisationenfra Region Midtjylland. Tilbudsgiver skal drive lægepraksis i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst om almen praksis, indgået mellem Praktiserende Lægers Organisation (PLO) og Regionernes Lønnings- og Takstnævn. Det er altså MED-udvalgene på alle niveauer som er forpligtede til et krav at arbejde aktivt med arbejdsmiljøet. Ansvaret og arbejdsmiljøopgaven er nærmere beskrevet for de tre niveauer lægekapaciteten/lægekapaciteterne drives i kapitel 5-7. For hver arbejdsplads er der desuden en arbejdsmiljøgruppeRegion Midtjylland i 7400 Herning, som varetager de konkrete daglige arbejd s- miljøopgaver. Arbejdsmiljøgruppen består af lederen og arbejdsmiljørepræsentanten. Organisering af arbejdsmiljøarbejdet kan ændres med henblik på at kvalificere indsatsen på området yder- ligere. Hvis arbejdsmiljøarbejdet struktureres anderledes, f.eks. ved sammenlægning af flere arbejdsmil- jøgrupper, skal der foreligge en beskrivelse, der tydeliggør hvordan opgaven organiseres. En omorganise- ring af arbejdsmiljøarbejdet forudsætter enighed i de relevante MED-udvalg og skal forelægges i det rele- vante fælles-MED inden godkendelse i Hoved-MED. I henhold til ovenstående kan det f.eks. aftales, at flere arbejdspladser deler en arbejdsmiljørepræsentant. Der indgås i givet fald en aftale mellem arbejdspladserne om hvordan der eventuelt kan ske kompensation for de udgifter til timer, kurser mv. som påhviler den arbejdsplads som arbejdsmiljørepræsentanten er ansat på. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges blandt alle medarbejdere på det område arbejdsmiljørepræsentanten dækker. Valg af arbejdsmiljørepræsentant foregår adskilt fra valg af tillidsrepræsentant. Da Skive Kom- mune har valgt at have en enstrenget struktur kan det være hensigtsmæssigt at arbejdsmiljørepræsen- tanten vælges blandt tillidsrepræsentanter på arbejdspladsen. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges for en periode på 2 år. Valg af arbejdsmiljørepræsentant meddeles HR7451 Sunds eller 7480 Vildbjerg.