INFORMES Y ESTUDIOS. 8.1. Lista de informes de la consultoría
8.2. Normas sobre la preparación de informes
1. El informe final debe ser un informe breve (menos de 50 páginas) que explica cómo se ha desarrollado el trabajo, cuáles han sido los resultados y cómo su trabajo ha cumplido con los objetivos específicos y resultados/productos esperados de la misión. Los anexos deben estar en documentos separados.
2. Los índices deben ser automáticos. Como los anexos ya no están en el informe final, se deben reportar los anexos manualmente en la tabla de contenido en el informe final.
3. El informe inicial (que define el plan de operaciones o plan de trabajo de una acción) y el informe de situación periódico, (que tratan de las actividades de una acción) se deben presentar como anexos.
4. Todos los documentos incluso anexos tienen que llevar el encabezado con el logo de DITISA y el número de contrato.
5. Los informes deben llevar las páginas numeradas.
6. Uniformidad del informe en cuanto a tipo de letra, tamaño e interlineado ⮚ Título: Calibri 14 ⮚ Sub-Título: Calibri 12 ⮚ Cuerpo informe: Calibri 11 ⮚ Interlineado: 1,15
7. Los encabezados de las distintas secciones deben estar numerados
8. Los anexos tienen que venir separados con los mismos encabezados y pie de página con la excepción de los TdR’s aprobados por la DUE.
9. Los informes deberán redactarse en español.
INFORMES Y ESTUDIOS. En los primeros 5 días de la Misión el/la experto/a deberá presentar un Plan de Trabajo que contemple las etapas que se van a desarrollar a fin de obtener los productos e incidir en el desarrollo de capacidades del programa. Transcurridos 30 días hábiles del desarrollo de la misión deberá presentar un informe intermedio para el programa, que incluirá el avance en el logro de los resultados y estado de progreso de las acciones en ejecución. Tras la reunión de debriefing y antes de la finalización de la misión, el/la experto/a entregará un borrador de su informe final con recomendaciones y productos. La presentación de los resultados/productos establecidos y elaboración del informe final se hará a través de un documento impreso con registro fotográfico y una copia digital, incluyendo copia de anexos según su naturaleza, y serán entregados siete días después de la entrega y recepción de los comentarios de los responsables del Beneficiario. El informe deberá incluir los productos correspondientes a los Resultados planteados para la Misión en estos Términos de Referencia. El informe final deberá ser remitido al Jefe de la Asistencia Técnica para su validación y remisión a la sede de AGRER para su aprobación.
INFORMES Y ESTUDIOS. 8.1. Lista de informes de la consultoría ETAPA I - Diagnóstico: • Plan de trabajo con cronograma detallado y metodología, para presentar al grupo de referencia. • Diseño (programa y metodología) de un taller para el análisis del funcionamiento del sistema de aprovechamiento de bienes secuestrados, incautados, confiscados o de pérdida dominio. • Borrador inicial del diagnóstico que contemple, entre otros, los siguientes aspectos:
a. Tipología de los procesos y procedimientos en la administración de bienes secuestrados, incautados, confiscados y sujetos a pérdida de dominio, en el marco de la normativa vigente.
b. Un análisis de legislación y reglamentación detallada con relación a la situación actual del país sobre el secuestro, incautación y confiscación de bienes y otros activos procedentes de actividades ilícitas, su correspondiente administración y destino de los mismos.
c. Una visión detallada y dinámica de todo el proceso, para identificar los problemas en el secuestro, incautación, confiscación y administración de bienes y ganancias procedentes de delitos de narcotráfico, legitimación de ganancias ilícitas, crimen organizado, financiamiento del terrorismo y otros.
d. Una caracterización de las diferentes instituciones que forman parte del proceso y su coordinación interinstitucional.
e. Identificación de los espacios estratégicos para determinar las acciones posteriores a realizar en las instituciones involucradas en el proceso y analizar la viabilidad de las posibles alternativas de solución y mejoramiento.
f. Análisis de los mecanismos de monetización aplicados por DIRCABI a fin de verificar si los procesos son adecuados y si logran obtener importes competitivos respecto a los bienes administrados.
g. Identificación de las tipologías de gestión o trámite que demandan mayor tiempo y costo de atención, dentro las diferentes unidades que forman parte de la estructura de DIRCABI.
h. Verificación y análisis de la capacidad de respuesta de los diferentes cargos o puestos, de su oportunidad o potencial de mejora en base a la modificación del sistema de servicio, mejoramiento de tecnología u otras técnicas que permitan innovar mejoras en la administración de bienes.
INFORMES Y ESTUDIOS. El adjudicatario, por propia iniciativa o a solicitud del Servicio de Mantenimiento de Edificios , deberá realizar todos aquellos informes y estudios que se estimen pertinentes respecto de los edificios municipales y sus instalaciones.
INFORMES Y ESTUDIOS. El experto debe presentar un informe que incluya documentos o estudios utilizados durante la misión de fortalecimiento de capacidades. También deben elaborar guiones de innovaciones clave en la cadena apícola, preparados con la participación de los técnicos capacitados, que servirán para elaboración de audiovisuales u otros productos que sirvan para una difusión masiva a través de TIC.
INFORMES Y ESTUDIOS. Todos los informes deberán estar impresos a doble cara en papel reciclado o con certificación FSC, acompañados de una versión electrónica (Microsoft Word para la versión en borrador y PDF para la versión final). El estudio de scoping deberá respetar el formato que se presenta en el Apéndice 1. El plan de trabajo deberá presentarse al grupo de referencia (MDRyT, DUE y otros actores a determinar) dos semanas después del inicio del contrato ser analizado y aprobado por el mismo. . Los consultores elaborarán un informe de cada taller que se haya llevado a cabo para validar los resultados de la fase de scoping. Deberán remitirse una copia del borrador del informe de scoping al grupo de referencia, en castellano, para que formulen sus observaciones. Se espera recibir estas observaciones una semana después de la entrega del borrador de informe. Los consultores tendrán en cuenta estos comentarios en la preparación del informe final de scoping. La UE y las autoridades relevantes proporcionarán comentarios al informe de scoping, a más tardar, en el plazo de una semana a contar desde su presentación, y en esta respuesta determinará el alcance del estudio de la EAE. El estudio de la EAE comenzará a más tardar dos semanas después de esta fecha. El estudio de la EAE deberá tener en cuenta el formato que se propone en el Apéndice 2. El contenido y la estructura del informe deberán acordarse con DITISA. Xxxxxxx remitirse una copia del borrador del informe de la EAE a las partes interesadas, para que formulen sus observaciones. Los consultores deberán tener en cuenta estos comentarios en la preparación del informe final. Deberán presentarse tres copias del informe final en castellano. El consultor tendrá un plazo de 15 días para presentar el informe final a las entidades beneficiarias, a partir del último día de sus prestaciones. La entidad beneficiaria tendrá un plazo de 15 días para emitir comentarios. En el transcurso de un plazo de 20 días a partir del envío de los informes, el informe se considerará aprobado. Una vez aprobados los productos por la entidad beneficiarias, el Jefe de la AT lo remitirá al gestor de proyecto de la DUE para su aprobación final.