Informe Inicial. Un informe inicial, en (registrar el número) ejemplares, a los (Registrar el plazo de forma literal) días calendario de la recepción de la Orden de Proceder, conteniendo un cronograma detallado de sus actividades, ajustado a la fecha de Orden de Proceder, indicando como se propone ejecutar y concluir el servicio. Este cronograma, una vez aprobado, solamente podrá ser modificado con la aprobación escrita de la ENTIDAD, en la instancia competente.
Informe Inicial. El Interventor de manera paralela a las actividades de supervisión descritas más adelante deberá llevar a cabo desde el inicio del correspondiente contrato de interventoría, y dentro del primer mes siguiente al inicio del mismo, un diagnóstico integral de la concesión relacionados con Adicional No 14 al contrato de concesión que está siendo objeto de esta interventoría, el cual será presentado a la AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA mediante un informe escrito. En dicho diagnóstico se debe reflejar la situación completa que en el momento se presente en todas y cada una de las obligaciones por áreas de gestión a cargo del concesionario, dentro de las que se encuentran: Gestión Administrativa, Técnica, Financiera - Contable, Jurídica, , Ambiental, Social, Predial, de Seguros, de Riesgos, entre otras. En términos generales, los diagnósticos tienen como objetivo general analizar completa e integralmente el nivel de ejecución de todas las áreas de gestión a cargo del concesionario relacionadas con el Adicional No. 14, y a partir de esto, el planteamiento y definición de las estrategias de control y seguimiento de la concesión.
Informe Inicial. El Interventor de manera paralela a las actividades de supervisión descritas deberá llevar a cabo desde el inicio del correspondiente contrato de interventoría, y dentro de los dos primeros meses siguientes al inicio del mismo, un diagnóstico integral de los contratos que están siendo objeto de interventoría, el cual será presentado Prosperidad Social mediante un informe escrito. En dicho diagnóstico se debe reflejar la situación completa que en el momento se presente en todas y cada una de las obligaciones por áreas de gestión dentro de las que se encuentran: Gestión técnica, Financiera, Contable, Jurídica, Administrativa y Ambiental. En términos generales, los diagnósticos tienen como objetivo general analizar completa e integralmente el nivel de ejecución de todas las áreas de gestión a cargo y a partir de esto, el planteamiento y definición de las estrategias de control y seguimiento. El informe debe contener como mínimo los siguientes aspectos:
a. Diagnóstico Inicial Se deberá realizar un análisis completo e integral del desarrollo de las actividades establecidas en el contrato, según el programa de actividades, inversiones y obras previstas contractualmente. Dicho informe además de reflejar el estado actual de las obligaciones a llevar a cabo por parte del contratista de obra, debe contener las acciones correctivas y recomendaciones que sean necesarias implementar. En el diagnóstico se identificarán aquellos aspectos críticos y estratégicos de la Obra, según se trate, objeto de la interventoría, necesarios para lograr los objetivos definidos. A través de lo anterior, se logrará un plan estratégico que permita definir y tomar una serie de decisiones fundamentales para la ejecución del respectivo contrato de interventoría. Así mismo, para cada uno de los aspectos del Diagnóstico, el Interventor hará un análisis especial en la matriz de riesgos existente en las Obras, objeto de la interventoría.
Informe Inicial. EL PROYECTISTA deberá presentar dentro de los primeros quince días de la firma del contrato un informe inicial el cual contendrá:
9.1.1. Revisión y dictamen de los documentos técnicos que componen el proyecto.
9.1.2. Revisión del Plan de Trabajos y cronogramas propuestos por el Contratista, con dictamen de racionabilidad y eficiencia de ejecución, recomendando las correcciones que correspondan.
9.1.3. De acuerdo a los mismos, EL PROYECTISTA deberá presentar su metodología del proceso de Fiscalización, tomando en consideración los términos de referencia correspondiente.
Informe Inicial. Programa de Ejecución de Trabajos, Programación que deberá contener: (I) cronograma de ejecución con una breve descripción de los trabajos a desarrollar; (II) métodos y recursos técnicos para la realización de los trabajos, con descripción de equipos a utilizar y sus homologaciones en aquellos casos que la normativa nacional así lo estipule, (III) programación de ensayos y pruebas definiendo en primera instancia el número y tipo de ensayos necesarios para asegurar la representatividad de los resultados obtenidos de cara a la realización del diseño y la ejecución de obras a ejecutar, tomando en consideración las cantidades de sondeos y pruebas (calicatas, perforaciones y otros) necesarias para satisfacer los objetivos del estudio en el alcance de estas especificaciones técnicas; (IV) descripción del personal que participará en cada etapa y ámbito del trabajo.
Informe Inicial. Este se deberá presentar a los CINCO (5) días calendario, computable a partir de la orden de proceder y deberá contener adicionalmente a la información básica del estudio este deberá contener el levantamiento topográfico en formato digital e impreso. De igual manera deberá incluir un cronograma de prestación de servicios actualizado de acuerdo a la fecha de inicio de servicios, tomando en cuenta los plazos de cada uno de los informes solicitados en los presentes términos de referencia. Toda información presentada en el mismo, deberá contar con los respaldos que corresponda y firmada por los profesionales a cargo de su elaboración de acuerdo a la propuesta presentada.
Informe Inicial. Deberá presentarse dentro de los 10 días siguientes, después de haber sido aprobado el contrato de supervisión. Dicho Informe deberá contener la formulación del “Programa de trabajo” debidamente discutido y aprobado por las autoridades respectivas, que garantice la participación activa y permanente del personal de la firma supervisora. Este informe será revisado por el INFOM, dentro de los 5 días calendario siguientes a su presentación, luego de lo cual, si es procedente será aprobado, de lo contrario será devuelto para que sean realizadas las aclaraciones o correcciones respectivas a cabalidad, concediéndose para el efecto un término máximo de 5 días calendario, para posteriormente ser aprobado.
Informe Inicial. El Contratista elaborará un informe inicial del estado de las instalaciones en un plazo no superior a tres (3) meses a partir de la firma del Contrato, en los términos establecidos en el pliego de prescripciones técnicas.
Informe Inicial. 11.1.1 Dentro de los diez (10) días calendarios de haberse realizado la entrega del terreno al Contratista, ejecutor de la obra, y/o se haya suscrito el contrato de supervisión, lo que suceda al final; la supervisión revisará cuidadosamente la documentación entregada, límites y linderos, topografía, acceso, interferencia y emitir un informe indicando de existir, situaciones imprevistas, errores u omisiones al expediente técnico y todas aquellas situaciones que puedan significar un riesgo o amenaza a la ejecución de la obra conforme al proyecto.
11.1.2 Asimismo, la supervisión informará de la verificación y aprobación a las actividades previas a la movilización en el Sitio por parte del contratista (tales como: la revisión y aprobación del PGAS-C, el despeje restringido de carreteras de acceso, vías de acceso al Sitio, establecimiento del lugar de trabajo, investigaciones geotécnicas o investigaciones destinadas a seleccionar elementos auxiliares, como canteras o zonas de extracción de materiales), dando cuenta de que se hayan tomado las medidas que el Contratista ha propuesto para gestionar los riesgos e impactos ambientales y sociales.
Informe Inicial. Para la presentación del Informe Inicial de “Compatibilización de Proyecto y Verificación de Estudios de Suelos”, deberá formularse según la revisión del Proyecto, verificación in situ de los estudios de suelos, parámetros de diseño, observaciones al proyecto (si las hubiere), etc. Formulara las conclusiones y recomendaciones con las complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando los adicionales y/o deductivos que se formularán dentro del período de ejecución (de ser el caso), así como la definición de las marcas y tipos de materiales a usar, además la revisión en concordancia con el Perfil Técnico recomendando las acciones respectivas a disponer o la conformidad correspondiente, informes que serán presentados dentro del plazo establecido por la Entidad Contratante.