BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

LICITACIÓN PÚBLICA Nº 001-2010-EF/43 PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE BIENES

CONTRATACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO CENTRAL, ALMACENAMIENTO Y RESPALDO

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

1.2 BASE LEGAL

− Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

− Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

− Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

− Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

- Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

− Directivas de OSCE

− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

− Código Civil.

− Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

− Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

− Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:

Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.

1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55º del Reglamento.

1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 55º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas.

La absolución de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57º del Reglamento.

1.7 ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.

La absolución de las observaciones se considerará como parte integrante de las Bases y del Contrato.

MUY IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE1

El plazo para solicitar la elevación de observaciones al OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

El Comité Especial, cuando corresponda, deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de selección a más tardar al día siguiente de solicitada la elevación por el participante.

1.9 INTEGRACIÓN DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en

1 Este procedimiento deberá agregarse sólo si el monto del valor referencial es igual o mayor a trescientas (300) UIT.

folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº 01).

1.11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el calendario del proceso.

El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.

El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público,

comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.2

1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

a) Garantía de seriedad de oferta

1.13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1.13.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.13.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.

2 Deberá tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 64º del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciará el proceso.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi	=	Om x PMPE
		Oi
Donde:
i	=	Propuesta
Pi	=	Puntaje de la propuesta económica i
Oi	=	Propuesta Económica i
Om	=	Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE	=	Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.14 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71º del Reglamento.

El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o xxxx xx xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.

Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.

1.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado3. En los procesos de selección según relación de ítems, el valor referencial total del proceso determinará ante quién se presentará el recurso de apelación.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

3 Esta disposición sólo se consignará si el valor referencial del proceso de selección es igual o superior a seiscientas Unidades Impositivas Tributarias (600 UIT).

SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

3.1 DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, salvo casos de excepción;

▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3.4 DE LAS GARANTÍAS

Cabe señalar que como medio de garantía el postor solo podrá presentar carta fianza.

3.4.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA

Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.

El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.

Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.

El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.

3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un

(1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

3.4.3 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.4.4 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto

del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

3.7 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.8 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS RUC N°: 20131370645

1.2 DOMICILIO LEGAL

Xxxxx Xxxxx Xx 000 Xxxx – 1

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso tiene por objeto la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo.

1.4 VALOR REFERENCIAL4

El valor referencial asciende a Nueve Millones Novecientos Noventa y Nueve Mil Doscientos Cincuenta y Ocho y 65/100 Nuevos Soles (S/. 9 999 258,65), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxx de 2010.

ÍTEM	BIENES		INDIVIDUALIZACIÓN DE LOS MONTOS QUE CORRESPONDEN A CADA PRESTACIÓN
Único	EQUIPO DE CÓMPUTO CENTRAL, ALMACENAMIENTO Y RESPALDO	PRESTACIÓN PRINCIPAL (PAQUETE 1 Y 2)	S/. 7 429 497,90 (Siete Millones Cuatrocientos Veintinueve Mil Cuatrocientos Noventa y Siete y 90/100 Nuevos Soles)
		PRESTACIÓN ACCESORIA (PAQUETE 1 – SOPORTE POST INSTALACIÓN)	S/. 10 531,50 (Diez Mil Quinientos Treinta y Uno y 50/100 Nuevos Soles)
		PRESTACIÓN ACCESORIA (PAQUETE 1 – MANTENIMIENTO DE LICENCIAMIENTO)	S/. 962 838,98 (Novecientos Sesenta y Dos Mil Ochocientos Treinta y Ocho y 98/100 Nuevos Soles)
		PRESTACIÓN ACCESORIA (PAQUETE 1 – MANTENIMIENTO DE SERVIDORES)	S/. 1 463 715,35 (Un Millón Cuatrocientos Sesenta y Tres Mil Setecientos Quince y 35/100 Nuevos Soles)
		PRESTACIÓN ACCESORIA (PAQUETE 2 – MANTENIMIENTO)	S/. 132 674,92 (Ciento Treinta y Dos Mil Seiscientos Setenta y Cuatro y 92/100 Nuevos Soles)
VALOR REFERENCIAL DEL PROCESO			S/. 9 999 258,65 (Nueve Millones Novecientos Noventa y Nueve Mil Doscientos Cincuenta y Ocho y 65/100 Nuevos Soles)

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

4 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Directoral N° 128- 2010-EF/43.01, el 27 xx xxxxx de 2010.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO5 Recursos Ordinarios

Recursos Directamente Recaudados

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL6 Llave en Mano

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente Sección.

1.10 PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria (Prestación Principal) se entregarán en el plazo de noventa (90) días calendarios.

1.11 BASE LEGAL

• Ley Nº 29465 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2010.

• Directiva de Tesorería, aprobada por Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15.

• Resolución Directoral N° 118-2010-EF/43.01, que autorizó la estandarización de las Licencias de marca “Oracle Enterprise” última versión, como Base de Datos.

• Resolución Directoral N° 128-2010-EF/43.01, del 27.04.2010, que modifica el PAC, aprueba el Expediente de Contratación del proceso de selección y designa al Comité Especial encargado de su organización y conducción.

• Resolución Directoral N° 180-2010-EF/43.01, que aprueba las Bases del presente proceso de selección.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

5 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

6 Debe indicarse la modalidad en que se realizará la ejecución del contrato, conforme a lo señalado en el artículo 41º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN7

• Convocatoria : El 19 xx xxxx de 2010.

• Registro de Participantes Desde el 20 xx xxxx hasta el 18 xx

xxxxx de 2010.

• Formulación de Consultas a las Bases… Desde el 00 xx xxxx xxxxx xx 00 xx

xxxx xx 0000.

• Absolución de Consultas… : El 02 xx xxxxx de 2010.

• Presentación de Observación a las Bases Desde el 03 xx xxxxx hasta el 09 xx

xxxxx de 2010.

• Absolución de Observaciones… : El 16 xx xxxxx de 2010.

• Integración de Bases : El 17 xx xxxxx de 2010.

• Presentación de Propuestas : El 30 xx xxxxx de 2010.

El acto público se realizará en el Mezanine del MEF, sito en Xx. Xxxxx 000 – Lima a las 10:30 horas.

• Evaluación de Propuestas Del 01 de julio hasta el 00 xx xxxxx

xx 0000.

• Xxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxx Pro : El 08 de julio de 2010.

El acto público se realizará en el Mezanine del MEF, sito en Xx. Xxxxx 000 – Lima a las 10:30 horas.

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará en la Unidad de Tesorería de la Oficina Financiera de la Oficina General de Administración, sito en Xx. Xxxxx Xx 000, 0xx. xxxx – Xxxx 1, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 horas, previo pago de la suma de Veinte y 00/100 Nuevos Soles (S/. 20,00) por derecho de participación.

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en la que constará: el número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.

2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en Xx. Xxxxx Xx 000, 0xx. xxxx – Xxxx 1, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas8, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2010-EF/43, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xx000-0000@xxx.xxx.xx

7 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

8 Las Entidades de preferencia, deberán establecer que en el horario de atención al público se presentarán las consultas y observaciones, de lo contrario, deberán contemplar un horario razonable para la formulación de éstas, de modo que se fomente la mayor participación de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

2.4 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Mezanine del Ministerio de Economía y Finanzas, sito en Xx. Xxxxx 000 – Lima, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2010-EF/43, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

Señores

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS DIRECCIÓN

Att.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2010-EF/43

Objeto del proceso: Contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo.

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS DIRECCIÓN

Att.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA N° 001-2010-EF/43

Objeto del proceso: Contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo.

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en un (1) original y una copia9

El Sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos10, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

NOTA: Todo lo referido al fabricante se entiende también como subsidiaria, sucursal o distribuidor autorizado en el País, a excepción de que las bases establezcan lo contrario.

9 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

10 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

i) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Bienes.

ii) Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

iii) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 02.

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

iv) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 03

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

v) Declaración Jurada de Plazo de entrega. (Anexo Nº 04).

vi) Cuadro de los Requerimientos Técnicos Mínimos de los Equipos, debidamente completado, por cada uno los bienes ofertados (Prestación Principal), el Postor deberá describir las unidades funcionales, dispositivos, accesorios y componentes necesarios para asegurar su eficiente y eficaz funcionamiento, según Anexo N° 05. Asimismo, deberá adjuntar documentos técnicos: folletos, Copia de Manuales, reportes técnicos del Fabricante en los que se acredite el cumplimiento de las características técnicas de los equipos.

vii) Carta del Fabricante o subsidiaria local, debidamente completado, por cada uno de los bienes ofertados, según Anexo N° 06.

viii) Presentación impresa de la página del STANDARD PERFORMANCE EVALUATION CORPORATION (xxx.xxxx.xxx/xxx/xxx0000)00 para el equipo ofertado, en la cual se identifique el procesador propuesto. Para los Servidores recientes y aun no auditados por xxx.xxxx.xxx, se deberá presentar la extrapolación calculada de acuerdo al ANEXO A

ix) Carta del Fabricante o subsidiaria local que acredite el valor de los IOPS de cada uno de los Subsistemas de disco ofertados.

x) Declaración Jurada de Prestación Accesoria suscrita por el postor de la oferta, según

Anexo N° 07.

xi) Declaración Jurada en la que se comprometa a mantener en el Perú, la capacidad

11 Para considerar la métrica SPEC CINT_rate 2006 Base, se tomará en cuenta esta página web a fin de hacer la comparación del rendimiento de los procesadores en su función de " procesamiento de enteros", SPEC CINT_rate 2006 Base, donde sólo será necesario que el procesador esté evaluado en dicha tabla con cualquier proveedor. Si el equipo presentado no estuviese publicado en dicha página se considerará algún otro computador cuyas características sean semejantes en marca, códigos y velocidad de CPUs. Si el número del CPUs fuese diferente se podrá extrapolar valores de acuerdo a como se indica en el ANEXO A de los Requerimiento Técnicos Mínimos.

técnica, los talleres, las instalaciones, el equipamiento y los repuestos suficientes para garantizar la adecuada provisión de los servicios contratados.

xii) Documentación solicitada en el literal “b” del numeral 4.7, del Capítulo III, de la presente Sección (Requerimientos Técnicos Mínimos).

Muy importante:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

Documentación de presentación facultativa:

Se acredita mediante presentación de:

A. Factor “Experiencia del postor”

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria (venta de servidores de misión crítica con procesadores de arquitectura RISC o EPIC) durante un período determinado, no mayor a cinco (05) años a la fecha de la presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor referencial total del objeto materia de convocatoria. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (mediante voucher de depósito, reporte de estado de cuenta y cancelación en el documento).

La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten.

A efecto de que la presentación de la citada documentación se efectúe de manera ordenada, los postores deberán presentar un listado, debiéndose precisar que la falta de dicho listado no acarreará la descalificación de las propuestas (Anexo N° 08).

B. Factor “Cumplimiento de la prestación”

Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.

Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.

C. Factor “Mejoras a las características técnicas de los bienes”

Mejoras tecnológicas Servidores Misión Crítica

i. Servidores de misión critica con rendimiento (spec cint_rate 2006 Base) habilitado superior al solicitado como mínimo

Para considerar la métrica SPEC CINT_rate 2006 Base, se tomará en cuenta esta página web a fin de hacer la comparación del rendimiento de los procesadores en su función de " procesamiento de enteros", SPEC CINT_rate 2006 Base, donde sólo será necesario que el procesador esté evaluado en dicha tabla con cualquier proveedor. Si el equipo presentado no estuviese publicado en dicha página se considerará algún otro computador cuyas características sean semejantes en marca, códigos y velocidad de CPUs. Si el número del CPUs fuese diferente se podrá extrapolar valores linealmente por número de CPUs, tanto para mayor o menor número de CPUs. De ser el caso presentar documentación del cálculo de la extrapolación de acuerdo al ANEXO A.

ii. Servidores de misión crítica con un crecimiento en procesamiento (spec cint_rate 2006 Base) superior al solicitado como mínimo.

Para considerar la métrica SPEC CINT_rate 2006 Base, se tomará en cuenta esta página web a fin de hacer la comparación del rendimiento de los procesadores en su función de " procesamiento de enteros", SPEC CINT_rate 2006 Base, donde sólo será necesario que el procesador esté evaluado en dicha tabla con cualquier proveedor. Si el equipo presentado no

estuviese publicado en dicha página se considerará algún otro computador cuyas características sean semejantes en marca, códigos y velocidad de CPUs. Si el número del CPUs fuese diferente se podrá extrapolar valores linealmente por número de CPUs, tanto para mayor o menor número de CPUs. De ser el caso presentar documentación del cálculo de la extrapolación de acuerdo al ANEXO A.

iii. Servidores de misión crítica con memoria RAM instalada superior al solicitado como mínimo.

Declaración Jurada del postor.

iv. Servidores de misión crítica solicitados que cuenten con herramientas de Capacity Planning y de diagnóstico en línea de rendimiento del equipo que soporte información histórica.

Declaración Jurada del postor.

Mejora tecnológica Subsistemas de Disco

v. Los Sistemas de almacenamiento solicitados que cuenten ambos con una performance en IOPS superior al solicitado

Carta del fabricante que acredite la performance (IOPS) de cada uno de los Subsitemas de Disco ofertados.

vi. Los Sistemas de almacenamiento solicitados que cuenten ambos con una cantidad de memoria cache instalada superior al mínimo solicitado Declaración Jurada del Postor señalando la cantidad de memoria cache instalada, así como, folletos, reportes técnicos o copias de manuales en donde se verifique la capacidad de crecimiento de Memoria Cache.

vii. Escalabilidad: Crecimiento en la capacidad de almacenamiento de cada uno de los sistemas solicitados

Folletos, reportes técnicos o copias de manuales en donde se verifique la capacidad de crecimiento en almacenamiento en Terabytes raw de cada uno de los sistemas ofertados.

Equipo del Proyecto

viii. Jefe de Proyecto

El postor presentará el número de constancias pertinentes (Anexo 09) que acredite el número de implantaciones realizadas.

ix. Especialista en Oracle

El postor presentará el número de constancias pertinentes (Anexo 09) que acredite el número de implantaciones realizadas.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA12

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) Oferta económica. (Anexo Nº 10)

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales.

b) Garantía de seriedad de oferta (Carta Fianza) por un monto de Cien Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 100,000.00).

2.6 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

12 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica =0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.7 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, los siguientes documentos:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

b) Copia de DNI del Representante Legal;

c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

e) Copia del RUC de la empresa;

f) Código de Cuenta Interbancario (CCI), según Anexo N.º 11.

g) Detalle de los precios unitarios de los bienes ofertados.

h) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

i) Documento en el cual el postor detalle los requerimientos de: carga térmica, infraestructura eléctrica (número de llaves y amperaje respectivo, circuitos), espacio físico, peso, y todo aquello que se requiera para la correcta instalación de su solución.

Es de responsabilidad del postor ganador de la buena pro, solicitar al MEF antes de la suscripción del contrato todo aquello que sea necesario para la correcta instalación de los bienes y servicios de la propuesta.

En tal sentido EL CONTRATISTA, no podrá justificar la demora de la entrega de las prestaciones de bienes y servicios cuando no haya solicitado al MEF las condiciones necesarias para la correcta instalación de la solución a otorgarse.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza13 para efectos de garantizar lo siguiente14:

- El fiel cumplimiento del contrato

- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

- El fiel cumplimiento de Prestaciones accesorias.

2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo xx xxxx (10) días hábiles. La citada documentación deberá ser presentada ante la ventanilla xx Xxxx de Partes del

13 De acuerdo con el artículo 155º del Reglamento, modificado por Decreto Supremo Nº 021-2009-EF, la Entidad debe señalar expresamente el tipo de garantía que debe otorgar el contratista para la suscripción del contrato.

14 En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos de garantías que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripción del contrato.

Ministerio de Economía y Finanzas, ubicada en el Xx. Xxxxx Xx 000, 0x xxxx – Xxxx 1.

2.9 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de veinte (20) días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.

2.10 FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

- Recepción y conformidad del Órgano de Administración.

- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

- Factura

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

CONTRATACIÓN DEL EQUIPO DE CÓMPUTO CENTRAL, ALMACENAMIENTO Y RESPALDO

1. Generalidades

El presente proceso tiene como objeto llevar a cabo la adquisición de equipos de cómputo central, almacenamiento y respaldo, con el fin de realizar la renovación de los servidores de base de datos y periféricos en donde se procesan y residen los datos de los sistemas críticos del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF).

Por tal motivo la solución requerida debe incluir los siguientes elementos:

1.1. Ítem Único: Solución Integral para cómputo central y almacenamiento

1.1.1. Paquete 1: Solución Integral para cómputo central

1.1.1.1. Prestación Principal

▪ Dos (02) Servidores tipo Rack (Misión Crítica)

▪ Licencias Oracle15 , las requeridas por cada servidor Rack ofertado

▪ Dos (02) Librerías de Respaldo

▪ Cuatro (04) Switches SAN (Storage Network AREA)

▪ Dos (02) Gabinetes para servidores.

▪ Capacitación

- Sistemas Operativos

- Base de Datos (Oracle)

▪ Instalación y configuración

▪ Migración de:

- Sistemas Operativos

- Base de Datos (Oracle)

1.1.1.2. Prestación Accesoria

▪ Soporte Post Instalación

▪ Mantenimiento

1.1.2. Paquete 2: Almacenamiento

1.1.2.1. Prestación Principal

▪ Dos (02) Subsistemas de Disco

- IOPS 300,000

- Capacidad raw: Ocho (08) Terabytes

- Memoria Cache: 8 GB

- Discos Fibra Canal con las siguientes Características:

➢ Capacidad: 146 Gb

➢ Velocidad: 15,000 rpm

- Fuente de poder y ventiladores redundantes

▪ Dos (02) Gabinetes para Subsistemas de Disco

▪ Capacitación

▪ Instalación y configuración

1.1.2.2. Prestación Accesoria

▪ Mantenimiento

15 Oracle o equivalente (que sea 100% compatible con las aplicaciones desarrolladas con las funciones y procedimientos almacenados del motor de base de datos Oracle, de manera que éstas no sufran modificación, ni requieran algún tipo de cambio o ajuste en sus programas ni en las estructuras de las tablas u objetos donde se almacenan los datos, para lo cual, el postor deberá presentar documentos técnicos emitidos solo por el Fabricante del producto (no de la subsidaria local o distribuidor autorizado), mediante el que se demuestre la referida compatibilidad).

Asimismo, cabe señalar que solo se aceptará el “equivalente” (de acuerdo a lo descrito), en concordancia con lo señalado en la Directiva N° 010-2009-OSCE/CD, aprobado mediante Resolución N° 358-2009-OSCE/PRE.

La solución ofertada por los postores, debe asegurar la compatibilidad, conectividad e interoperatividad entre cada uno de los dispositivos y licencias de software que integran la arquitectura requerida.

La solución solicitada se instalará en los siguientes locales:

Centro de Computo Principal : Xx. Xxxx Xxxxxxx 000 -0xx. Xxxx Xxxxxx de Computo de Contingencia : Xx. Xxxxx 000 - 0xx. Xxxx

Xxx xxxxxxxxxxxx con las que actualmente cuenta el MEF, que serán migradas a la plataforma solicitada, emplean el manejador de base de datos ORACLE Enterprise última versión.

2. Arquitectura de la solución

Gráfico N° 1

2.1. Servidores Rack de Misión Crítica

Los dos (02) Servidores de misión crítica solicitados en el presente proceso, ubicados uno en el Local Principal y el otro en el de Contingencia, replicarán sus Bases de Datos (2 instancias) automáticamente de manera tal que estén siempre sincronizadas.

En situaciones normales las Bases de Datos del servidor ubicado en el Local Principal, se empleará para los procesos transaccionales que implican actualizaciones, y las Bases de Datos del servidor ubicado en local de contigencia serán usados para consulta. En caso de existir una “caída” de uno de ellos, el otro deberá asumir todas las funciones.

Los servidores deberán operar de acuerdo a la arquitectura mostrada en el Gráfico N°1

2.2. Licencias Oracle

La Base de datos que se empleará en la arquitectura del gráfico señalado es Oracle Enterprise 11g, debido a lo siguientes motivos:

a. Desde 1997, el Ministerio de Economía y Finanzas, en el marco de automatización de procesos técnicos y administrativos, viene desarrollando Sistemas bajo un esquema de base de datos uniforme, basándose principalmente en Sistemas Operativos Unix y Base de Datos Relacional ORACLE, por ser estos escalables, seguros y confiables. En este sentido, el uso de estos productos se ha convertido en un estándar para el MEF, lo que se puede constatar en el Proceso de Equipamiento Central llevado a cabo en el año 2005.

b. Las siguientes Direcciones del MEF, usan procesos o módulos de Sistemas de Información que utilizan la Base de Datos Oracle

• Dirección Nacional de Presupuesto Público: módulos de formulación, asignación trimestral, calendarización del compromiso, evaluación presupuestal y presupuestos por resultado.

• Dirección Nacional xx Xxxxxx Público: tiene el esquema de Pagaduría de todas las Unidades Ejecutoras de los Gobiernos Central y Regional, así como de la totalidad de los Municipios. Todos los datos transmitidos se almacenan en Base de Datos Oracle.

• Dirección Nacional de Endeudamiento Público: Sistema de Administración de Deuda, que incluye el registro de préstamos (externos e internos), el control de los desembolsos, las amortizaciones y la programación de las obligaciones.

• Dirección Nacional de Contabilidad Pública: (Ex Contaduría de la Nación) que opera dentro del Ministerio haciendo uso de nuestra Base de Datos Oracle.

• Tribunal Fiscal: Sistema SITFIS (Sistema Integrado del Tribunal Fiscal), el cual se encarga de control de los estados para los expedientes ingresados físicamente a la dependencia. Genera documentos, almacena jurisprudencia y ayuda a la gestión administrativa.

c. Estos sistemas, son considerados Sistemas “de misión crítica”, porque su operatividad compromete en forma directa e inminente la continuidad de los servicios esenciales que brinda el MEF.

2.3. Red SAN

La solución requerida debe incluir la implementación de una red XXX xx xxxx xxxxx.

Xx XXX xxx xxxxx Principal conectará: un Servidor de misión crítica, un subsistema de discos, el Servidor de respaldo (servidor IBM 9131 52A de propiedad actual del MEF), que administra las librerías, y una de las librerías de 40 cintas de capacidad.

La SAN del local de Contingencia conectará: un Servidor de misión crítica, un subsistema de discos, y una librería de 40 cintas de capacidad.

2.4. Solución de respaldo automatizado en cinta magnética

Se debe proveer una solución de respaldo automatizado integral que incluya dos librerías de cinta magnética y las licencias de software necesarias para la operación de la solución. Las dos librerías deberán contar con todos los elementos necesarios (hardware y software) para ser administrados por el servidor IBM 9131 52A (de actual propiedad del MEF) que utiliza el software IBM Tivoli Storage manager US English 5.3.2.0

2.5. Solución de Almacenamiento

Se debe proveer una solución de almacenamiento de alta disponibilidad, capaz de almacenar los datos que soportan las aplicaciones de misión crítica así como los sistemas de soporte a las decisiones del Ministerio de Economía y Finanzas.

El Proveedor coordinará previamente con OFINE para la realización de las pruebas individuales o de integración que puedan causar interrupción temporal de las operaciones normales de la red del MEF.

3. Especificaciones Técnicas Mínimas

3.1. ÍTEM Único: Solución Integral para cómputo central y almacenamiento

3.1.1 Paquete 1: Solución Integral para cómputo central

3.1.1.1 Prestación Principal

3.1.1.1.1 Dos (02) Servidores Tipo Rack (Misión Crítica)

La configuración de ambos servidores solicitados debe ser la misma, siendo las especificaciones técnicas mínimas de cada uno, las siguientes:

Componente	Especificaciones técnicas mínimas
Procesadores: Rendimiento Arquitectura Procesador	SPECint _rate 2006 BASE 16 210 con crecimiento mínimo de 40% RISC o EPIC
Chasis	Tipo RACK

16 Para considerar la métrica SPECint RATE2006 BASE, se considerara como referencia la página del STANDARD PERFORMANCE EVALUATION CORPORATION xxx.xxxx.xxx,

Para los Servidores recientes y aun no auditados por xxx.xxxx.xxx, que tengan un rendimiento igual o superior al solicitado, se deberá presentar documentación sustentatoria solo del Fabricante (no de la subsidaria local o distribuidor autorizado), a fin de que mediante el cumplimiento de lo señalado en el Anexo A, del presente documento, se pueda calcular el valor correspondiente.

Memoria RAM: Capacidad instalada Capacidad de Crecimiento Tipo	48 GB. Escalabilidad: a 256 GB DDR2 ECC (detección y corrección de errores) o superior
Memoria Cache: Tipo	ECC (detección y corrección de errores)
Slots de expansión libres	06 PCI o PCLe
Discos magnéticos internos: Cantidad Capacidad Velocidad Controladores	08 discos 146 GB cada uno 15,000 rpm c/u. Con las controladoras necesarias para manejar lo siguientes: - Cada partición configurada con dos arreglos en RAID 1
Unidad de DVD	01 Con capacidad de lectura y grabación.
Puertos Fibra Canal: Cantidad Velocidad	Seis (06) 4 Gbps c/u. Considerando 3 puertos por partición
Puertos Gigabit Ethernet Cantidad Velocidad Cantidad de tarjetas Otras características	08 10/100/1000 Mbps x/x 0 xxxxxxxx ( 0 xxxxxxx xxx xxxxxxx) o puertos independientes Considerando 4 puertos por partición Soporte de « trunking » o « balanceo de carga »
Fuentes de poder y ventilación	Redundantes 220V y 60 Hz.
Consola de administración	Local o remota, que incluya hardware y licenciamiento necesario para su uso. De ofertar Consola Remota, proveer elementos de hardware para administrar el servidor en caso no se pueda accesar por red.
Procesador de Servicio	Integrado en el servidor
Soporte de componentes Hot-Plug – Hot-Swap	Capacidad de agregar o remover discos magnéticos, fuentes de poder, ventiladores y/o tarjetas de I/O sin necesidad de reiniciar el servidor.
Capacidad de recuperación ante fallas	El servidor debe contar con la capacidad de aislar la fallas en un procesador, memoria RAM o tarjeta de I/O, y permitir la continuidad operativa del equipo.
Particionamiento	El servidor debe estar configurado con Dos (02) particiones. El Servidor debe tener capacidad para configurar un mínimo de 6 particiones.
Reconfiguración dinámica de recursos	Capacidad de asignación dinámica de los recursos del servidor (procesador, memoria, tarjetas de I/O) entre las particiones y sin necesidad de reiniciarlas. Los recursos (procesador, memoria y tarjetas I/O) podrán transferirse de

	forma conjunta o independiente, pero cada elemento estará dedicado exclusivamente a una partición.
Recuperación de Sistema Operativo	Se debe proveer de un mecanismo de recuperación del sistema operativo en caso de pérdida, o falla en el mismo, para lo cual se debe incluir los elementos o dispositivos (hardware y software) que se requieran.
Licencias de software	- Sistema Operativo de 64 bits que administre sistemas de misión crítica basado en sistema Unix. - Lenguaje C. - Software de administración. - Cualquier elemento de software necesario para integrase a la solución de respaldo propiedad del MEF (IBM Tivoli Storage Manager 5.3.2.0)17

3.1.1.1.2 Licencias Oracle

La configuración de ambos servidores solicitados debe ser la misma, siendo las especificaciones técnicas mínimas de cada uno, las siguientes:

Componente	Especificaciones
Licencia	Se solicita ofertar la cantidad de licencias Oracle Database Enterprise versión 11g, que sean necesarias para el computador ofertado en el numeral anterior

3.1.1.1.3 Dos (02) Librerías de Respaldo

La configuración de ambas librerías solicitadas debe ser la misma, siendo las especificaciones técnicas mínimas de cada una, las siguientes:

Componente	Especificaciones
Forma	Tipo Rack
Tecnología	LTO4 con capacidad de lectura/escritura tecnología LTO3
Drives de lectura/escritura	Dos (02) Drive FC LTO4 instalado
Capacidad de cartuchos internos	Mínimo cuarenta (40)
Capacidad de almacenamiento en modo nativo	800 GB por cartucho sin comprimir
Interfaces Fiber Chanel	Proveer los interfaces necesarios para la conexión de la librería con el Servidor IBM 9131 52A de propiedad del MEF a través de la SAN. Incluya cables de fibra canal LC-LC de 25 metros como mínimo
Cartuchos Incluidos	100 cartuchos LTO4 de Datos con Label 04 Cartuchos LTO4 de limpieza
Tasa de Transferencia	Mínimo 120 MB/seg (Nativo)
Fuente de poder y ventilación	Redundantes 220V y 60 Hz.
IBM Tivoli Storage Manager US English 5.3.2.0	Proveer todos los elementos necesarios para que la solución ofertada sea administrada por el software mencionado.

17 Los trabajos de configuración del Servidor IBM 9131 52A (de actual propiedad del MEF), serán realizadas por el MEF

(actualmente manejado bajo un servidor IBM 9131 52A de propiedad actual del MEF bajo plataforma AIX), software que maneja

Librería de Cintas

3.1.1.1.4 Cuatro (04) Switch SAN (Storage Area Network)

La configuración de los switches solicitados debe ser la misma, siendo las especificaciones técnicas mínimas de cada uno, las siguientes:

Componente	Especificaciones
Forma	Tipo Rack
Puertos operativos	27 puertos habilitados con sus respectivos módulos, autosense, autonegotiation, trunking, distribuidos de la siguiente manera: • 23 SFP de 4 Gbps short wave, • 01 SFP de 4 Gbps long wave • 02 Puertos Ethernet 10/100/1000 • 01 Puerto de Administración
Velocidad de Transferencia por puerto	04 Gbits/seg de throughput
Interfaces Fibra Canal	E-Port, F-Port, FL-Port
Funcionalidad de Zonning	Si, debe estar incluida
Capacidad para descubrir automáticamente nuevos dispositivos conectados	Si, debe estar incluida
Soporte ISL	Si, debe estar incluida. (Para realizar troncalización de hasta mínimo 2 puertos FC)
Accesorios	23 cables LC-LC FC multimodo, de 5 metros 01 cable FC monomodo, de 20 metros Los switches de ambos locales se conectarán a través de una fibra oscura monomodo con conector SC
Software de Administración	Software de administración y control de la información, con entorno gráfico.
Fuente de poder	220V y 60 Hz.
Conectividad	Los equipos deben integrarse a la red SAN existente compuesta por Switches Cisco MDS9120

3.1.1.1.5 DOS (02) Gabinetes de Servidores

Cada uno con las siguientes características mínimas:

Componente	Especificaciones
Xxxxxx	Xxxxxx 42 U
Puertas y Paneles	Puerta frontal y posterior, paneles laterales
Kit de estabilización	Incluido
Accesorios	Unidad de distribución de poder (PDU) con las tomas de alimentación requeridas para la totalidad de la solución ofertada.

3.1.1.1.6 Capacitación

1. Se requiere capacitar al personal de la Oficina de Operaciones de OFINE, en temas relacionados a la operación y gestión de todos los componentes de la solución ofertada.

2. La capacitación se brindará en su totalidad, antes de las pruebas de aceptación de los sistemas adquiridos.

3. La capacitación de sistemas operativos requerida tendrá las siguientes características generales:

a. Será impartida en idioma español.

b. Los cursos tendrán contenidos teórico y práctico.

c. El proveedor deberá dictar los cursos oficiales necesarios para cubrir como mínimo los siguientes tópicos:

• Introducción a los conceptos

• Los fundamentos de la arquitectura implementada por el Proveedor, y las características generales de funcionamiento de la solución completa.

• La instalación, configuración y operación de cada uno de los componentes (hardware, software).

• Identificación de los parámetros operativos configurados en los sistemas, de acuerdo a políticas de seguridad definidas por el MEF.

• Descripción, interpretación y monitoreo de los indicadores de control predefinidos en los sistemas.

• Descripción, interpretación y monitoreo de los indicadores de desempeño predefinidos en los sistemas.

• Descripción de los reportes predefinidos en los sistemas, y generación de nuevos reportes personalizados.

• Procedimientos para realizar copias de respaldo (backup) del software, políticas de seguridad y los archivos de configuración.

• Procedimientos de contingencia de la solución para la recuperación ante fallas no previstas.

• Ejemplos de solución de problemas más comunes (troubleshooting).

• Los cursos se impartirán a 6 personas.

4. Para el caso de Oracle se requiere capacitar 4 personas en los siguientes cursos oficiales:

a. Oracle Database 11g: Administration Workshop I

b. Oracle Database 11g: Administration Workshop II

c. Oracle Database 11g: Perfomance and Tunning.

d. Oracle Database 11g:RAC Administration

5. Los cursos podrán ser dictados en el MEF o en los locales que el proveedor designe y deberán realizarse dentro de los plazos de entrega establecidos para la puesta en marcha de la solución. En caso la capacitación se realice en las instalaciones del MEF, éste se encargará de proveer el espacio adecuado la pizarra, proyector y pupitres necesarios.

6. El Proveedor elaborará un Plan de Capacitación detallado con el siguiente contenido mínimo:

a. Identificación de cada curso previsto: nombre, duración en horas, número de sesiones, instructor(es).

b. Calendario de realización, con fechas, horarios y lugar propuesto.

c. Tema o actividad por sesión, duración prevista de la sesión.

d. Método de evaluación del aprendizaje.

7. Dicho Plan de Capacitación forma parte del Plan de Trabajo que deberá ser presentado a los 10 días útiles posteriores a la firma del contrato.

8. Será obligatorio que el Proveedor entregue antes del inicio de cada curso:

a. Para cada participante, un ejemplar impreso del compendio, separata u otra documentación del temario y contenido de cada curso.

b. Un juego completo de los contenidos de los cursos, material didáctico, bibliografía de apoyo a la capacitación y otra documentación adicional para el entrenamiento, en soporte magnético o CD.

9. El Proveedor proveerá los equipos, material, herramientas y programas que se requiera para cumplir con los objetivos de la capacitación.

10. Al final de este servicio, el Proveedor emitirá un informe con el siguiente contenido:

a. Resumen de calendario de ejecución.

b. Listas de control de asistencia originales.

c. Apreciaciones del Proveedor sobre el desempeño de cada participante, derivadas de las evaluaciones efectuadas y recomendaciones para subsanar posibles deficiencias.

3.1.1.1.7 Instalación y configuración

1. La Oficina General de Informática y Estadística (OFINE) del MEF entregará al Proveedor, dentro de los 5 primeros días útiles posteriores al inicio del contrato, lo siguiente:

a. La ubicación donde se instalarán los equipos y sistemas solicitados.

b. Los datos y especificaciones necesarias para la configuración de dichos equipos y sistemas.

c. Las facilidades e información pertinente para habilitar los componentes ofertados.

2. El Proveedor efectuará la configuración y parametrización de los dispositivos y sistemas adquiridos, de acuerdo a:

a. Las políticas de seguridad establecidas por OFINE.

b. Las mejores prácticas establecidas para estos casos.

3. El Proveedor documentará de manera exhaustiva los procesos de instalación de cada uno de los elementos de la solución ofertada, incluyendo los parámetros, descripciones y esquemas de configuración dispuestos para su normal operación.

4. El Proveedor establecerá y documentará adecuadamente los procedimientos de gestión técnica necesarios para la efectiva administración de cada uno de los componentes de la solución ofertada.

Las actividades se realizarán sin alterar las labores normales de OFINE.

3.1.1.1.8 Migración

a. Migración de Sistemas Operativos

i. Los servidores de Producción que actualmente cuenta el MEF son IBM 9133 55A, con sistema operativo Unix AIX versión 5L.

ii. Se requiere migrar los aplicativos de los servidores actuales de Producción, a la nueva plataforma ofertada, a fin de mantener su funcionalidad en el nuevo ambiente.

iii. A continuación se detalla el software y aplicativo que debe considerarse para la migración:

A. Software en Servidor actual

• IBM XL C Compiler Versión 7.0.0.0.

• IBM XL C iFOR/LS Information 7.0.0.0.

• IBM XL C Compiler Libraries 7.0.0.0.

• C Set ++ Runtime for AIX 5.0 6.0.0.13.

• C for AIX Preprocessor 6.0.0.0.

B. Shells en Servidor actual

Cantidad de Archivos	Líneas de Código (máximo)
20	1
6	25
7	31
5	35
3	45
12	54
12	63
16	107
23	108
7	110
4	129
115

b. Base de Datos (Oracle)

i. Instalación y Configuración del Oracle Enterprise 11g, Dataguard y Data Stream

I. El MEF cuenta actualmente en el ambiente de Producción, con Bases de Datos Oracle Enterprise 10g.

II. Se requiere instalar y configurar en los nuevos servidores, el Oracle Enterprise 11g con las funcionalidades de Dataguard, considerando que:

A. Los dos (02) Servidores de misión crítica solicitados en el presente proceso, ubicados uno en el Centro de Cómputo Principal y otro en el de Contingencia, replicarán sus Bases de Datos (2 instancias) de manera automática, tal que estén siempre sincronizadas.

B. En situaciones normales las Bases de Datos del servidor ubicado en el Local Principal se emplearán para los procesos transaccionales que implicará actualizaciones, y las Bases de Datos del servidor ubicado en local de contigencia para consulta. En caso de “caída” de uno de ellos, el otro deberá asumir el total de las funciones.

III. Para realizar dicho trabajo, se proporcionará al proveedor las características de las Bases de Datos actualmente en Producción.

IV. Se requiere, adicionalmente, instalar y configurar la funcionalidad de Replicación mediante el Oracle Data Streams hacia los siguientes servidores de propiedad actual del MEF:

A. Servidor de Preproducción:

- Servidor IBM 9133 55A

- Sistema Operativo AIX 5L

- Base de Datos Oracle 10g

B. Servidor de MEFWEB

- Servidor IBM 9133 55A

- Sistema Operarivo AIX 5L

- Base de Datos Oracle 10g

ii. Migración de las Bases de datos de Producción.

I. El MEF cuenta actualmente en el ambiente de Producción, con dos instancias de Bases de Datos Oracle Enterprise 10g.

II. Se requiere migrar la información de las Bases de Datos actualmente en Producción de la versión 10g a la versión 11g en los dos servidores ofertados con la funcionalidad de Dataguard habilitada entre ellos.

En el caso que, como consecuencia de la migración a la versión 11g, los aplicativos requieran sufrir cambios para que funcionen adecuadamente, éstos serán realizados por el MEF, para lo cual el proveedor deberá sustentar mediante documentación oficial de Oracle que dichos cambios son necesarios.

3.1.1.2 Prestación Accesoria

3.1.1.2.1 Soporte Post Instalación

1. Luego de realizadas las pruebas a satisfacción de OFINE, se dará inicio a las operaciones de los sistemas adquiridos. A partir de ese momento, el Proveedor brindará una asistencia de seguimiento post-instalación destinada a garantizar la fluidez de dichas operaciones durante un período de transición. Esta labor de seguimiento se desarrollará con las siguientes características:

i. Se realizará por un período de 20 días útiles, posteriores al inicio de las operaciones.

ii. Durante este período, el Proveedor apoyará en las siguientes actividades de:

• monitoreo de las operaciones y eventos relacionados con la solución ofertada;

• ajustes adicionales a las configuraciones y parámetros de funcionamiento de los dispositivos y sistemas implementados;

• entrenamiento adicional al personal de OFINE, para reforzamiento y mejora de las destrezas en la administración técnica de los dispositivos y sistemas implementados.

iii. El Proveedor asignará al menos un especialista para estos fines, el que se pondrá a disposición de OFINE emplazándose a la sede de dicha oficina por no menos de dos (02) horas diarias, y eventualmente, por más horas a solicitud de OFINE.

iv. El especialista asignado registrará, a modo de bitácora y durante el período de la asistencia, las principales actividades de apoyo realizadas diariamente, así como las

incidencias de operación de los sistemas en cuya solución haya participado activamente. Los registros generados deberán contar con el visto bueno del personal responsable de OFINE.

v. En cualquier momento, el Proveedor y OFINE podrán convenir en otra forma de calendarizar el seguimiento post- implantación, siempre que se cumpla con brindarlo por el número de días útiles prescrito en el literal (i), en un lapso de tiempo razonable.

2. Al final de este servicio el Proveedor entregará a OFINE impreso y en medio magnético:

i. Una Memoria Descriptiva, con información gráfica y narrativa sobre arquitectura desplegada, la interacción de los diversos componentes, y resumen de las funcionalidades establecidas en cada uno de los componentes de la solución implementada.

ii. La documentación generada sobre los procesos de instalación y configuración de los dispositivos y sistemas implementados.

iii. La documentación generada sobre los procedimientos de administración de los dispositivos y sistemas implementados.

iv. La documentación de los protocolos de prueba y los resultados de las Pruebas de Aceptación.

v. Los registros de bitácora generados durante el período de seguimiento post-implantación.

3.1.1.2.2 Mantenimiento

1. Este servicio cubrirá todo el hardware y software ofertado.

2. La prestación de este servicio es a partir de la conformidad de los bienes y no a partir de la entrega física de los mismos, y tendrá una duración de 5 años excepto para el Licenciamiento de Oracle ofertado que será de 2 años.

3. El Proveedor deberá contar con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica, implementado de tal manera que le asegure a OFINE que se encuentra en condiciones de cumplir con lo requerido para este servicio.

4. El Proveedor designará una persona responsable de las coordinaciones administrativas necesarias para llevar el control sobre la calidad del mantenimiento brindado, lo que será comunicado oportunamente a OFINE.

5. Para el caso del hardware provisto, el mantenimiento de los bienes se sujetará a lo siguiente:

i. La asistencia técnica necesaria será brindada por personal técnico calificado y especializado en los productos ofrecidos, quien deberá estar debidamente capacitado para dicha labor.

ii. Incluye la mano de obra y el reemplazo por repuestos originales de aquellas partes que se encuentren defectuosas.

iii. Las labores técnicas a realizar sobre los equipos se llevarán a cabo en el lugar donde éstos se encuentren instalados. En caso sea necesario trasladar el equipo para su revisión, los gastos del envío y retorno serán por cuenta del Proveedor.

iv. Cuando se requiera una reparación de los equipos, ésta será coordinada con el personal de OFINE del MEF.

v. Los plazos de reparación de equipos, se sujetará a lo siguiente:

• Se entiende por “Tiempo de Reparación” al transcurrido entre la comunicación al Proveedor sobre el mal funcionamiento del equipo (llamada de asistencia) y la reparación y puesta en funcionamiento del mismo a satisfacción de OFINE.

• El Tiempo de Reparación máximo será de 6 hs.

vi. Cuando se presente una situación excepcional que le impida cumplir con los tiempos de reparación establecidos, el Proveedor podrá enviar una Carta a OFINE exponiendo los motivos técnicos que originaron la situación, con la finalidad de evaluar las justificaciones.

vii. Independientemente de lo indicado en el literal anterior, si el Proveedor no pudiera concretar la reparación dentro de los plazos estipulados, procederá inmediatamente a instalar y poner en operación un equipo de respaldo de las mismas características o superiores al equipo en reparación.

viii. Transcurridos 30 días calendarios sin que el equipo haya sido reparado, el Proveedor lo reemplazará por uno nuevo y de iguales o superiores características técnicas, en coordinación con OFINE.

ix. Luego de culminada cada acción correctiva, el Proveedor coordinará con el administrador del equipo para la firma de un formulario de conformidad, donde constará la información necesaria para el cálculo del tiempo de disponibilidad (“uptime”) de los equipos por el funcionario responsable de OFINE.

x. El Proveedor realizará revisiones periódicas de naturaleza preventiva sobre los bienes adquiridos, bajo las siguientes condiciones:

• La frecuencia de las revisiones será trimestral o aquella establecida por el fabricante de los bienes.

• Para que las tareas no interfieran en el desarrollo de las actividades del MEF, en coordinación con éste, el Proveedor confeccionará planes de revisión técnica preventiva con calendarios de periodicidad anual, los que serán puestos en conocimiento de OFINE oportunamente. Se desarrollarán en el lugar donde estén instalados los equipos.

• Debe incluir la limpieza interna y externa del equipo, así como la verificación de la correcta operatividad de todos sus componentes. Asimismo, se tomarán en cuenta las precauciones y procedimientos que para el efecto haya emitido el fabricante.

• En caso de encontrar algún desperfecto en el equipo revisado, el Proveedor deberá solucionarlo efectuando las acciones correctivas necesarias o realizando los cambios de los componentes que así lo requieran por repuestos originales.

• Cada vez que se finalice la revisión preventiva de un equipo, se deberá adherir al mismo una etiqueta que identifique apropiadamente la revisión efectuada y la fecha correspondiente.

• Asimismo, finalizada la revisión, el Proveedor coordinará con el personal de OFINE encargado de la supervisión del servicio, para la firma del respectivo formulario de conformidad.

• Al término de cada revisión técnica preventiva de equipos, el Proveedor enviará un informe por escrito a OFINE con el detalle de las tareas realizadas y adjuntando copia de los formularios de conformidad emitidos.

xi. La prestación de servicio se pagará trimestralmente.

xii. El uptime se define como un coeficiente que mide la calidad del servicio brindado por el Proveedor en un período Trimestral, calculado según:

UPTIME = (THM - THE) * 100 THM

Donde:

THM = Total de horas de atención, por el servicio de mantenimiento, comprendido dentro del período en evaluación, multiplicado por el número de equipos (hardware) reparados en el mismo período y cuyo tiempo de reparación haya excedido el máximo previsto.

THE = Suma de las horas de reparación en exceso (por encima del tiempo de reparación máximo previsto) empleadas en todos los equipos cuyo tiempo de reparación fue superior al máximo previsto.

Ejemplo En un Trimestre determinado ocurre lo siguiente:

Los equipos A y B, que presentaron 3 fallas cuya reparación tomo respectivamente 11, 18 y 16 horas

Para este caso el cálculo del uptime obtiene de la siguiente manera.

THM = 24Horas x 30 días x 3 meses x 2 equipos = 4320 THE = (11-6) + (18 – 6) + (16 -6) = 5 + 12 + 10 = 27 UPTIME = [(THM – THE)/ THM] * 100 =

[(4320 – 27) / 4320] * 100 = 99.38

La penalidad trimestral estará en función del UPTIME según la siguiente tabla:

Rango de UPTIME	Penalidad(1)
>99,0%, <= 99.5%	1,00%
>98,5%, <= 99,0%	1,50%
>98,0%,<= 98,5%	2,00%
>97,5%, <=98,0%	2,50%
>97,0%,<=97,5%	3,00%
>96,5%,<=97,0%	3,50%
>96,0%,<=96,5%	4,00%
>95,5%,<=96,0%	4,50%
>95,0%,<=95,5%	5,00%
>94,5%,<=95,0%	5,50%
>94,0%,<=94,5%	6,00%
>93,5%,<=94,0%	6,50%
>93,0%,<=93,5%	7,00%
>92,5%,<=93,0%	7,50%
>92,0%,<=92,5%	8,00%
>91,5%,<=92,0%	8,50%
>91,0%,<=91,5%	9,00%
>90,5%,<= 91,0%	9,50%
Menor o igual a 90,5%	10,0%

(1) Se acumula para efectos de resolver el contrato

Para el caso del ejemplo arriba mencionado, el contratista tendrá una penalidad en el trimestre equivalente al 1%. Este porcentaje se descontará del pago trimestral a realizar.

El Ministerio podrá resolver el Contrato de Prestaciones Accesorias cuando se llegue a acumular una penalidad igual o mayor al 10% del contrato.

6. Para todo Software provisto, el mantenimiento incluye:

a. Su permanente actualización, incluyendo el suministro de nuevas versiones, releases y reparaciones (en general denominadas comercialmente como patches, temporary fixes, etc.). La obligación de suministrar las reparaciones no se extinguirá con el vencimiento del período del servicio, sino que permanecerá vigente mientras tanto el Contratista las suministre a cualquier otro de sus clientes

b. El análisis, determinación, corrección y documentación de problemas de operación y configuración de los productos instalados. Con este fin, OFINE efectuará llamadas de asistencia al Proveedor para recibir ayuda telefónica en los horarios establecidos.

c. El soporte presencial que solicite el usuario para implementar una nueva configuración o solución de algún problema.

7. Las llamadas de asistencia se sujetarán a lo siguiente:

a. El Proveedor atenderá llamadas, de lunes x xxxxxxx durante las 24 hs (atención 24 x 7, 30 días al mes).

b. Se realizarán a los teléfonos asignados al centro de llamadas del Proveedor, y a los teléfonos opcionales que sean acordados entre éste y OFINE.

c. OFINE notificará las anomalías que se presenten incluyendo la siguiente información:

• Fecha y hora.

• Descripción del problema.

• Usuarios afectados.

• Nivel de gravedad de la falla.

• Contacto en OFINE.

d. El Proveedor deberá registrar los datos concernientes a cada notificación recibida que le permita generar, posteriormente, reportes con la siguiente información como mínimo:

• Descripción detallada del problema, su causa y solución propuesta.

• Personal que se asignó para la resolución del mismo.

• Problemas que se presentaron durante la resolución.

• Documentación adjunta de los cambios hechos.

• Recomendaciones.

• Fecha, hora y tiempo de resolución.

e. El Proveedor presentará a OFINE un reporte consolidado mensual de las llamadas de asistencia recibidas en el período, conteniendo su estado de situación y la información descrita en el literal precedente.

f. El Proveedor no podrá alegar inconvenientes con el fabricante para la provisión de los trabajos de asistencia técnica mencionados, debiendo garantizar en toda circunstancia la posibilidad de escalamiento de los eventos.

g. La Oficina de Operaciones de OFINE, será el órgano responsable del seguimiento y control de la calidad del servicio prestado por el postor y ante un retraso injustificado del mismo, coordinar el inicio de los procedimientos legales correspondientes.

3.1.2 Paquete 2: Almacenamiento

3.1.2.1. Prestación Principal

3.1.2.1.1. Dos (02) Subsistemas de Disco

Cada Subsistema con las siguientes características

Componente	Especificaciones
IOPS	300,000
Capacidad Física (Raw)	8 Terabytes
Discos magnéticos	Tecnología fibra canal de 4 Gbps Características de Disco - Fibra canal de 146 GB - Hotswap - 15000 rpm.
Capacidad de Crecimiento	40 Terabytes en los discos ofertados
Controladoras internas	02 Activas y redundantes entre sí. Conectividad a servidores de tecnología fibra canal de 4 Gbps.
Memoria cache	8 GB Debe incluir batería para el respaldo de datos en caso de interrupción del fluido eléctrico por un mínimo de 96 horas.
Puertos para conectividad con servidores de aplicaciones	Cantidad: 08 Tecnología fibra canal de 4Gbps. Conectividad FC-SW (SAN)
RAID	Debe incluir capacidad de definir arreglos RAID: 0, 1, 5.
Compatibilidad	Debe ser compatible con los siguientes sistemas operativos: Unix ofertado en el paquete 1 AIX v5.3 Windows Linux VMware Virtualization Software Citrix XenServer
Administración	Debe incluir software y sus respectivas licencias para administración de la solución ofertada que permita tener cobertura para la máxima capacidad a la que pueda escalar el subsistema. Consola gráfica o GUI.
Funcionalidades incluidas	Software para el monitoreo del desempeño del subsistema. Definición de arreglos RAID y LUNs en forma dinámica. Expansión de la capacidad de las LUNs en forma dinámica. Adición de discos a arreglos RAID en forma dinámica. Las licencias de software de las funcionalidades solicitadas deben tener cobertura para la máxima capacidad a la que pueda escalar el subsistema .
Software de alta disponibilidad	Incluir software y sus respectivas Licencias que permita la funcionalidad de failover y balanceo de carga en los servidores que se conectaran al sistema de almacenamiento y de los servidores que se conecten en el futuro. Es decir no debe existir limitaciones de licenciamiento en número de servidores que utilice esta disponibilidad.
Fuentes de poder y	Redundantes

ventilación	220V y 60 Hz.
Servicios de notificación de eventos	El sistema de almacenamiento debe contar con la funcionalidad de notificación automática (a través de Internet utilizando protocolo TCP/IP o usando modem) los eventos hacia el centro de soporte del fabricante

3.1.2.1.2. Dos (02) Gabinetes de Subsistemas de Disco

Cada uno con las siguientes características mínimas:

Componente	Especificaciones
Xxxxxx	Xxxxxx 42 U
Puertas y Paneles	Puerta frontal y posterior, paneles laterales
Kit de estabilización	Incluido
Accesorios	Unidad de distribución de poder (PDU) con las tomas de alimentación requeridas para la totalidad de la solución ofertada.

3.1.2.1.3. Capacitación

1. Se requiere capacitar al personal de la Oficina de Operaciones de OFINE, en temas relacionados a la operación y gestión de todos los componentes de la solución ofertada.

2. El Proveedor coordinara con OFINE la fecha más oportuna para su ejecución.

3. El entrenamiento requerido tendrá las siguientes características generales:

a. Será impartida en idioma español.

b. Se realizará en las oficinas del MEF.

c. Los cursos tendrán contenidos teórico y práctico.

d. Deberá incluir como mínimo los siguientes tópicos según aplique al bien ofertado:

• Introducción a los conceptos

• La instalación, configuración y operación de cada uno de los componentes (hardware, software).

• Identificación de los parámetros operativos configurados en los sistemas, de acuerdo a políticas de seguridad definidas por el MEF.

• Descripción, interpretación y monitoreo de los indicadores de control predefinidos en los sistemas.

• Descripción, interpretación y monitoreo de los indicadores de desempeño predefinidos en los sistemas.

• Descripción de los reportes predefinidos en los sistemas, y generación de nuevos reportes personalizados.

• Procedimientos para realizar copias de respaldo (backup) del software, políticas de seguridad y los archivos de configuración.

• Procedimientos de contingencia de la solución para recuperación ante fallas no previstas.

• Creación de unidades lógicas de almacenamiento (LUNs), zonificación

• Gestión de discos Spare.

• Ejemplos de solución de problemas más comunes (troubleshooting).

e. Los cursos se impartirán a 6 personas.

4. El Proveedor elaborará un Plan de Capacitación detallado con el siguiente contenido mínimo:

a. Identificación de cada curso previsto: nombre, duración en horas, número de sesiones, instructor(es).

b. Calendario de realización, con fechas, horarios y lugar propuestos.

c. Tema o actividad por sesión, duración prevista de la sesión.

d. Método de evaluación del aprendizaje.

5. Dicho Plan de Capacitación forma parte del Plan de Trabajo a ser presentado a los 10 días útiles posteriores a la firma del contrato.

6. Será obligatorio que el Proveedor entregue antes del inicio de cada curso:

a. Para cada participante, un ejemplar impreso del compendio, separata u otra documentación del temario y contenido de cada curso.

b. Un juego completo de los contenidos de los cursos, material didáctico, bibliografía de apoyo a la capacitación y otra documentación adicional para el entrenamiento, en soporte magnético o CD.

7. El Proveedor proveerá los equipos, material, herramientas y programas que se requiera para cumplir con los objetivos de la capacitación.

8. Al final de este servicio, el Proveedor emitirá un informe con el siguiente contenido:

a. Resumen de calendario de ejecución.

b. Listas de control de asistencia originales.

c. Apreciaciones del Proveedor sobre el desempeño de cada participante, derivadas de las evaluaciones efectuadas y recomendaciones para subsanar posibles deficiencias.

3.1.2.1.4. Instalación y Configuración

1. La Oficina General de Informática y Estadística (OFINE) del MEF entregará al Proveedor, dentro de los 5 primeros días útiles posteriores al inicio del contrato, lo siguiente:

a. La ubicación donde se instalarán los equipos y sistemas solicitados.

b. Los datos y especificaciones necesarias para la configuración de dichos equipos y sistemas.

c. Las facilidades e información pertinente para habilitar los bienes ofertados.

2. El Proveedor efectuará la configuración y parametrización de los dispositivos y sistemas adquiridos, de acuerdo a:

a. las políticas de seguridad establecidas por OFINE;

b. las mejores prácticas establecidas para estos casos.

3. El Proveedor documentará de manera exhaustiva los procesos de instalación de cada uno de los elementos de la solución ofertada, incluyendo los parámetros, descripciones y esquemas de configuración dispuestos para su normal operación.

4. El Proveedor establecerá y documentará adecuadamente los procedimientos de gestión técnica necesarios para la efectiva administración de cada uno de los componentes de la solución ofertada.

5. Las actividades se realizarán sin alterar las labores normales de OFINE.

3.1.2.2. Prestación Accesoria

3.1.2.2.1. Mantenimiento

1. La prestación de este servicio es a partir de la conformidad de los bienes y no a partir de la entrega física de los mismos, y tendrá una duración de 5 años.

2. El Proveedor deberá contar con un centro de atención de llamadas de reparación o asistencia técnica, implementado de tal manera que le asegure a OFINE que se encuentra en condiciones de cumplir con lo requerido para este servicio.

3. El Proveedor designará una persona responsable de las coordinaciones administrativas necesarias para llevar el control sobre la calidad del mantenimiento brindado, lo que será comunicado oportunamente a OFINE.

4. Para el caso del hardware provisto, el mantenimiento de los bienes se sujetará a lo siguiente:

a. La asistencia técnica necesaria será brindada por personal técnico calificado y especializado en los productos ofrecidos, quien deberá estar debidamente capacitado para dicha labor.

b. Incluye la mano de obra y el reemplazo por repuestos originales de aquellas partes que se encuentren defectuosas.

c. Las labores técnicas a realizar sobre los equipos se llevarán a cabo en el lugar donde éstos se encuentren instalados. En caso sea necesario trasladar el equipo para su revisión, los gastos del envío y retorno serán por cuenta del Proveedor.

d. Cuando se requiera una reparación de los equipos, ésta será coordinada con el personal de OFINE del MEF.

e. Los plazos de reparación de equipos, se sujetará a lo siguiente:

• Se entiende por “Tiempo de Reparación” al transcurrido entre la comunicación al Proveedor sobre el mal funcionamiento del equipo (llamada de asistencia) y la reparación y puesta en funcionamiento del mismo a satisfacción de OFINE.

• El Tiempo de Reparación máximo será de 6 hs.

f. Cuando se presente una situación excepcional que le impida cumplir con los tiempos de reparación establecidos, el Proveedor podrá enviar una Carta a OFINE exponiendo los motivos técnicos que originaron la situación, con la finalidad de evaluar las justificaciones.

g. Independientemente de lo indicado en el literal anterior, si el Proveedor no pudiera concretar la reparación dentro de los plazos estipulados, procederá inmediatamente a instalar y poner en operación un equipo de respaldo de las mismas características o superiores al equipo en reparación.

h. Transcurridos 30 días calendarios sin que el equipo haya sido reparado, el Proveedor lo reemplazará por uno nuevo y de iguales o superiores características técnicas, en coordinación con OFINE.

i. Luego de culminada cada acción correctiva, el Proveedor coordinará con el administrador del equipo para la firma de un formulario de conformidad, donde constará la información necesaria para el cálculo del tiempo de disponibilidad (“uptime”) de los equipos por el funcionario responsable de OFINE.

j. El Proveedor realizará revisiones periódicas de naturaleza preventiva sobre los bienes adquiridos, bajo las siguientes condiciones:

• La frecuencia de las revisiones será trimestral o aquella establecida por el fabricante de los bienes.

• Para que las tareas no interfieran en el desarrollo de las actividades del MEF, en coordinación con éste, el Proveedor confeccionará planes de revisión técnica preventiva con calendarios de periodicidad anual, los que serán puestos en conocimiento de OFINE oportunamente. Se desarrollarán en el lugar donde estén instalados los equipos.

• Debe incluir la limpieza interna y externa del equipo, así como la verificación de la correcta operatividad de todos sus componentes. Asimismo, se tomarán en cuenta las precauciones y procedimientos que para el efecto haya emitido el fabricante.

• En caso de encontrar algún desperfecto en el equipo revisado, el Proveedor deberá solucionarlo efectuando las acciones correctivas necesarias o realizando los cambios de los componentes que así lo requieran por repuestos originales.

• Cada vez que se finalice la revisión preventiva de un equipo, se deberá adherir al mismo una etiqueta que identifique apropiadamente la revisión efectuada y la fecha correspondiente.

• Asimismo, finalizada la revisión, el Proveedor coordinará con el personal de OFINE encargado de la supervisión del servicio, para la firma del respectivo formulario de conformidad.

• Al término de cada revisión técnica preventiva de equipos, el Proveedor enviará un informe por escrito a OFINE con el detalle de las tareas realizadas y adjuntando copia de los formularios de conformidad emitidos.

k. La prestación de servicio se pagará trimestralmente.

l. El uptime se define como un coeficiente que mide la calidad del servicio brindado por el Proveedor en un período Trimestral, calculado según:

UPTIME = (THM - THE) * 100

THM

Donde:

THM = Total de horas de atención por la garantía comprendida dentro del período en evaluación, multiplicado por el número de equipos (hardware) reparados en el mismo período y cuyo tiempo de reparación haya excedido el máximo previsto.

THE = Suma de las horas de reparación en exceso (por encima del tiempo de reparación máximo previsto) empleadas en todos los equipos cuyo tiempo de reparación fue superior al máximo previsto.

Ejemplo En un Trimestre determinado ocurre lo siguiente:

Los equipos A y B, que presentaron 3 fallas cuya reparación tomo respectivamente 11, 18 y 16 horas

Para este caso el cálculo del uptime obtiene de la siguiente manera.

THM = 24Horas x 30 días x 3 meses x 2 equipos = 4320

THE = (11-6) + (18 – 6) + (16 -6 ) = 5 + 12 + 10 = 27 UPTIME = [(THM – THE)/ THM] * 100 =

[(4320 – 27) / 4320] * 100 = 99.38

La penalidad trimestral estará en función del UPTIME según la siguiente tabla:

Rango de UPTIME	Penalidad(1)
>99,0%, <= 99.5%	1,00%
>98,5%, <= 99,0%	1,50%
>98,0%,<= 98,5%	2,00%
>97,5%, <=98,0%	2,50%
>97,0%,<=97,5%	3,00%
>96,5%,<=97,0%	3,50%
>96,0%,<=96,5%	4,00%
>95,5%,<=96,0%	4,50%
>95,0%,<=95,5%	5,00%
>94,5%,<=95,0%	5,50%
>94,0%,<=94,5%	6,00%
>93,5%,<=94,0%	6,50%
>93,0%,<=93,5%	7,00%
>92,5%,<=93,0%	7,50%
>92,0%,<=92,5%	8,00%
>91,5%,<=92,0%	8,50%
>91,0%,<=91,5%	9,00%
>90,5%,<= 91,0%	9,50%
Menor o igual a 90,5%	10,00%

(1) Se acumula para efectos de resolver el contrato

Para el caso del ejemplo arriba mencionado, el contratista tendrá una penalidad en el trimestre equivalente al 1%. Este porcentaje se descontará del pago trimestral a realizar.

El Ministerio podrá resolver el Contrato de Prestaciones Accesorias cuando se llegue a acumular una penalidad igual o mayor al 10% del contrato.

5. Para todo Software provisto, el mantenimiento incluye:

a. Su permanente actualización, incluyendo el suministro de nuevas versiones, releases y reparaciones (en general denominadas comercialmente como patches, temporary fixes, etc.). La obligación de suministrar las reparaciones no se extinguirá con el vencimiento del período del servicio, sino que permanecerá vigente mientras tanto el Contratista las suministre a cualquier otro de sus clientes

b. El análisis, determinación, corrección y documentación de problemas de operación y configuración de los productos instalados. Con este fin, OFINE efectuará llamadas de asistencia al Proveedor para recibir ayuda telefónica en los horarios establecidos.

c. El soporte presencial que solicite el usuario para implementar una nueva configuración o solución de algún problema.

6. Las llamadas de asistencia se sujetarán a lo siguiente:

a. El Proveedor atenderá llamadas, de lunes x xxxxxxx durante las 24 hs (atención 24 x 7, 30 días al mes).

b. Se realizarán a los teléfonos asignados al centro de llamadas del Proveedor, y a los teléfonos opcionales que sean acordados entre éste y OFINE

c. OFINE notificará las anomalías que se presenten incluyendo la siguiente información:

• Fecha y hora.

• Descripción del problema.

• Usuarios afectados.

• Nivel de gravedad de la falla.

• Contacto en OFINE.

d. El Proveedor deberá registrar los datos concernientes a cada notificación recibida que le permita generar, posteriormente, reportes con la siguiente información como mínimo:

• Descripción detallada del problema, su causa y solución propuesta.

• Personal que se asignó para la resolución del mismo.

• Problemas que se presentaron durante la resolución.

• Documentación adjunta de los cambios hechos.

• Recomendaciones.

• Fecha, hora y tiempo de resolución.

e. El Proveedor presentará a OFINE un reporte consolidado mensual de las llamadas de asistencia recibidas en el período, conteniendo su estado de situación y la información descrita en el literal precedente.

f. El Proveedor no podrá alegar inconvenientes con el fabricante para la provisión de los trabajos de asistencia técnica mencionados, debiendo garantizar en toda circunstancia la posibilidad de escalamiento de los eventos.

g. La Oficina de Operaciones de OFINE, será el órgano responsable del seguimiento y control de la calidad del servicio prestado por el postor y ante un retraso injustificado del mismo, coordinar el inicio de los procedimientos legales correspondientes.

3.2. Inspecciones y Pruebas

1. Todos los trabajos que el Proveedor realice de acuerdo con el Contrato estarán sujetos a inspección por OFINE, en tanto resulte practicable y en tiempo razonable.

2. El Proveedor presentará, de manera previa a la entrega de los equipos, un protocolo de pruebas a fin de constatar físicamente que los bienes (hardware y software) a ser entregados y/o instalados, según sea el caso, se ajustan en su totalidad a las especificaciones técnicas requeridas en los presentes Documentos de Licitación. Asimismo, con dicho protocolo de pruebas se verificará la instalación, configuración y puesta en operación de los bienes.

3. El protocolo de pruebas presentado deberá ser aprobado por OFINE antes de su efectiva aplicación, debiendo el Proveedor absolver satisfactoriamente cualquier consulta sobre el

tema en cuestión. OFINE podrá solicitar los cambios que considere pertinentes en los procedimientos del mencionado protocolo a fin de mejorar, simplificar o ampliar las verificaciones a realizar, o incluir nuevas comprobaciones.

4. Los insumos que demanden estas verificaciones y pruebas ya sea en concepto de transporte, horas-máquina, personal, materiales, medición de performance, etc., no implicarán, en ningún caso, reconocimiento de gastos por parte de OFINE y deberán ser provistos por el Proveedor.

5. La omisión en la oferta de algún bien o producto que al momento de las pruebas y a juicio de OFINE, resulte necesario para el normal funcionamiento de los elementos ofrecidos o para el cumplimiento de las especificaciones funcionales y/o técnicas ofrecidas, obligará al Proveedor a proveerlo de inmediato y sin cargo alguno.

6. Cualquier defecto notificado por OFINE al Proveedor durante la realización de las Verificaciones y Pruebas, será inmediatamente rectificado por éste sin cargo adicional

7. Si los equipos, el software o cualquier parte de ellos fallan en satisfacer la/s Verificación/es y Prueba/s de Aceptación aplicable/s, el Proveedor tendrá derecho a volver a someter los elementos en falla a la Prueba de Aceptación, tan pronto como haya levantado las observaciones y dentro de los plazos establecidos para la entrega de los bienes.

8. El lugar y oportunidad para realizar las Pruebas de Aceptación será el siguiente:

a. Las pruebas se realizarán en las Sedes MEF objeto de la adquisición, luego de llevarse a cabo los servicios de: capacitación, instalación y configuración

b. Las fechas de realización de las pruebas y su duración serán coordinadas entre OFINE y el Proveedor, y constarán en el Plan de Trabajo de este último.

9. Luego de efectuadas satisfactoriamente las Pruebas de Aceptación, se consignará la respectiva conformidad de los bienes en un formulario adecuado que se adjuntará a los resultados de dichas pruebas.

4. Otros Requerimientos - Condiciones Generales

4.1. El postor se hará cargo de la integración de todos los componentes de la solución propuesta, incluyendo la conectividad a la SAN (Storage Área Network), subsistemas de disco y librerías de respaldo.

4.2. El Proveedor entregará, para su aprobación por la Oficina General de Informática y Estadística (OFINE) del MEF, dentro de los primeros 10 días útiles posteriores a la firma del contrato, un Plan de Trabajo detallado para la provisión de la prestación accesoria bajo los términos y condiciones establecidas en el presente documento. En dicho plan se precisarán todas las actividades a realizar, con sus respectivos tiempos y recursos asignados.

4.3. En caso que el Proveedor tuviera que destacar personal técnico para el desarrollo de los servicios, deberá proveer sus propios equipos y todo elemento necesario para la correcta implementación, quedando como única responsabilidad de OFINE brindar el espacio físico, la energía eléctrica y las autorizaciones de acceso necesarias.

4.4. El Proveedor se compromete, en tanto esté a su alcance, a no reasignar ni remover ningún miembro del Equipo del Proyecto. Si debiera producirse un reemplazo por razones de fuerza mayor, el (la) reemplazante deberá ser aprobado por OFINE y reunir al menos las mismas habilidades, competencia y experiencia que el (la) reemplazado(a).

4.5. El comprador se reserva el derecho de solicitar al Proveedor que cualquier miembro de su personal, o cualquier subcontratista o personal de éste, sea retirado del Proyecto y reemplazado por una alternativa mutuamente aceptable, a condición de que este derecho sólo sea ejercido cuando el Comprador razonablemente considere que la cantidad o calidad del trabajo del empleado o subcontratista en cuestión resultan inaceptables, o su actitud es incompatible con el éxito del Proyecto, o resulta perjudicial a las relaciones entre el personal del Proveedor y el Comprador.

4.6. El Proveedor asumirá todos los gastos referidos al traslado, ubicación final de equipos, instalación y puesta en funcionamiento de todos los bienes adquiridos.

4.7. Equipo del Proyecto

a. Para la ejecución del presente requerimiento, el Proveedor conformará un Equipo de Proyecto que deberá estar integrado al menos por un (1) Líder de Proyecto, un (1) especialista en el Software de Base ofertado, un (1) especialista en el Hardware ofertado, y un (1) especialista en Oracle.

b. El personal que conforme el Equipo de Proyecto contará, en su conjunto, con certifi- caciones vigentes que garanticen su especialización en los productos ofrecidos, para lo cual, el postor deberá presentar en su propuesta técnica la documentación solicitada que acredite la condición requerida:

- Jefe de Proyecto: certificar que en los últimos 5 años ha gestionado proyectos de tecnología de Información (Certificado de la empresa).

- Especialista en el software de base: certificado que acredite el conocimiento de sistemas operativos de servidores de misión crítica.

- Especialista en Hardware: certificado que acredite el conocimiento de hardware de servidores de misión crítica.

- Para el caso del especialista en Oracle, éste deberá contar con certificación OCP de Oracle 10g o superior.

c. Las certificaciones estarán respaldadas por sus respectivas constancias con una antigüedad no mayor a 3 años, emitidas por el fabricante o alguna institución autorizada por éste último.

5. Actualización Tecnológica

5.1. En caso de presentarse una “Actualización Tecnológica” en los bienes y/o elementos que formen parte de la oferta del Proveedor para el ítem ofertado y en cualquier momento anterior a la entrega definitiva de la totalidad de los bienes, el Proveedor deberá suministrar tales equipos y/o elementos actualizados.

5.2. Se entenderá que ha ocurrido una actualización tecnológica cuando se presenta una nueva versión del mismo producto en el mercado, que reemplaza a éste o un nuevo producto con características técnicas superiores - en la línea de productos ofrecida por el Proveedor a la generalidad de sus clientes – reemplaza al modelo ofrecido.

5.3. El Proveedor podrá según su conveniencia y sin costos adicionales para EL MEF, entregar equipos más avanzados o con características superiores a las ofrecidas, siempre y cuando cuente con la aprobación previa del MEF.

5.4. En ningún caso el Proveedor podrá entregar bienes cuya producción esté descontinuada por el fabricante.

6. Plazo de Entrega de la Solución

6.1. Ítem 1 Solución de Cómputo Central y Almacenamiento
6.1.1. Paquete 1:Solución Integral de Cómputo Central
o Dos (02) Servidores tipo Rack ( Misión Crítica) o Licencias Oracle , las requerida por cada servidor Rack ofertado o Dos (02) Librerías de Respaldo o Cuatro (04) Switches SAN (Storage Network AREA) o Dos (02) Gabinetes para servidores. o Capacitación - Sistema Operativo - Base de Datos (Oracle) o Instalación y Configuración o Migración - Sistema Operativo - Base de Datos (Oracle)
o Soporte Post Instalación	Se realizará por un período de 20 días útiles, posteriores al inicio de las operaciones.
o Mantenimiento	La prestación de este servicio es a partir de la conformidad de los bienes y no a partir de la entrega física de los mismos, y tendrá una duración de 5 años. Excepto para el licenciamiento de Oracle que tendrá una duración de 2 años.
6.1.2. Paquete 2: Almacenamiento
o Dos (02) Subsistemas de Disco - IOPS: 300,000 - Capacidad raw: Ocho (08) Terabytes - Memoria Cache 8 GBPs - Discos Fibra canal con las siguientes características:

➢ Capacidad: 146 GB

➢ Velocidad 15,00 rpm

- Fuente de poder y ventiladores redundantes

o Dos (02) Gabinetes para Subsistemas de Discos

o Capacitación

o Instalación y configuración

o Mantenimiento La prestación de este servicio es a partir de la conformidad de los bienes y no a partir de la entrega física de los mismos, y tendrá una duración de 5 años.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA

(Puntaje Máximo: 100 Puntos)

FACTOR DE EVALUACIÓN	Puntos	PUNTAJE MÁXIMO
A. Factor “Experiencia del postor” 1)		15
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor
por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria
(venta de servidores de misión crítica con procesadores de arquitectura
RISC o EPIC) durante un período determinado, no mayor a cinco
(05) años a la fecha de la presentación de la propuesta, hasta por un
monto máximo acumulado equivalente a tres (03) veces el valor
referencial total del objeto materia de convocatoria. Tal
experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente (mediante voucher de depósito, reporte de
estado de cuenta y cancelación en el documento).
La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20)
contrataciones, sin importar el número de documentos que las
sustenten.
La asignación de puntaje, será de acuerdo al siguiente criterio:
➢ Monto igual o mayor a tres veces el valor referencial	15
➢ Monto igual o mayor a dos veces el valor referencial	13
y menor a tres veces el valor referencial
➢ Monto igual o mayor a una vez el valor referencial	11
y menor a dos veces el valor referencial

B. Factor “Cumplimiento de la prestación” 2)
Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Para la determinación del puntaje se utilizará la siguiente fórmula de evaluación:
PCP= PF x CBC NC Donde:
Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.
Nota: Ver Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº111-2010/DTN 15

PCP	=	Puntaje a otorgarse al postor
PF	=	Puntaje máximo del Factor
NC	=	Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor
CBC	=	Número de constancias de buen cumplimento de la prestación

C. Factor “Mejoras a las características técnicas de los bienes”	20 15 10 05 15 10 05 06 03 04 00 10 07 04 01 07 05 03	70
Mejoras tecnológicas Servidores Misión Crítica		45
x. Servidores de misión critica con rendimiento (spec
cint_rate 2006 Base) habilitado superior al solicitado como
mínimo 3)
- Mayor o igual a 40% adicional al mínimo solicitado
- Mayor o igual a 30% y menor a 40% adicional al
mínimo solicitado
- Mayor o igual a 20% y menor al 30% adicional al
mínimo solicitado
- Mayor o igual de 10% y menor al 20% adicional al
mínimo solicitado
xi. Servidores de misión crítica con un crecimiento en
procesamiento (spec cint_rate 2006 Base) superior al
solicitado como mínimo. 4)
- Mayor o igual al 100% adicional del mínimo solicitado.
- Mayor o igual a 80% y menor a 100% del mínimo
solicitado.
- Mayor o igual a 40% y menor a 80% del mínimo
solicitado.
xii. Servidores de misión crítica con memoria RAM instalada
superior al solicitado como mínimo. 5)
- 50% adicional del mínimo solicitado.
- 25% adicional del mínimo solicitado.
xiii. Servidores de misión crítica solicitados que cuenten con
herramientas de Capacity Planning y de diagnóstico en
línea de rendimiento del equipo que soporte información
histórica. 6)
- Si
- No
Mejora tecnológica Subsistemas de Disco		20
xiv. Los Sistemas de almacenamiento solicitados que cuenten
ambos con una performance en IOPS superior al
solicitado 7)
- Mayor o igual 300% adicional al mínimo solicitado.
- Mayor o igual a 200 % y menos del 300% adicional al
mínimo solicitado
- Mayor o igual a 100% y menor a 200% adicional al
mínimo solicitado.
- Mayor o igual a 10% y menor a 100% adicional al
mínimo solicitado
xv. Los Sistemas de almacenamiento solicitados que cuenten
ambos con una cantidad de memoria cache instalada
superior al mínimo solicitado 8)
- Mayor o igual a 400% adicional al mínimo solicitado
- Mayor o igual a 250% y menor a 400% adicional al
mínimo solicitado.
- Mayor o igual a 100% y menor a 250% adicional al

mínimo solicitado.	01 03 02 01 03 01 02 01
- Mayor o igual a 10% y menor a 100% adicional al
mínimo solicitado
xvi. Escalabilidad: Crecimiento en la capacidad de
almacenamiento de cada uno de los sistemas solicitados
9)
- Mayor o igual a 420 Terabytes raw
- Mayor o igual a 290 y menor a 420 Terabytes raw
- Mayor o igual a 90 y menor a 290 Terabytes raw
Equipo del Proyecto 10)		05
xvii. Jefe de Proyecto
- Participación como jefe de proyecto en los últimos 5
años en más de 3 implantaciones de servidores de
misión crítica
- Participación como jefe de proyecto en los últimos 5
años entre 2 y 3 implantaciones de servidores de
misión crítica
xviii. Especialista en Oracle
- Participación en los últimos 5 años en más de 3
implantaciones de DataGuard
- Participación en los últimos 5 años entre 1 y 3
implantaciones de servidores de DataGuard
PUNTAJE TOTAL		100

1) A efecto de que la presentación de la citada documentación se efectúe de manera ordenada, los postores deberán presentar un listado, debiéndose precisar que la falta de dicho listado no acarreará la descalificación de las propuestas (Anexo N° 08).

Los contratos o los comprobantes de pago que se presenten y que deriven de un proceso de selección diferente, serán considerados como contrataciones distintas. En ese sentido, no será posible pretender acumularlos porque se hayan prestado a una misma Entidad.

Los contratos complementarios suscritos con las Entidades se considerarán independientes; es decir, se considerarán como una contratación distinta.

2) Ver Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº111-2010/DTN

3) Para considerar la métrica SPEC CINT_rate 2006 Base, se tomará en cuenta esta página web a fin de hacer la comparación del rendimiento de los procesadores en su función de " procesamiento de enteros", SPEC CINT_rate 2006 Base, donde sólo será necesario que el procesador esté evaluado en dicha tabla con cualquier proveedor. Si el equipo presentado no estuviese publicado en dicha página se considerará algún otro computador cuyas características sean semejantes en marca, códigos y velocidad de CPUs. Si el número del CPUs fuese diferente se podrá extrapolar valores linealmente por número de CPUs, tanto para mayor o menor número de CPUs. De ser el caso presentar documentación del cálculo de la extrapolación de acuerdo al ANEXO A.

4) Para considerar la métrica SPEC CINT_rate 2006 Base, se tomará en cuenta esta página web a fin de hacer la comparación del rendimiento de los procesadores en su función de " procesamiento de enteros", SPEC CINT_rate 2006 Base, donde sólo será necesario que el procesador esté evaluado en dicha tabla con cualquier proveedor. Si el equipo presentado no estuviese publicado en dicha página se considerará algún otro computador cuyas características sean semejantes en marca, códigos y velocidad de CPUs. Si el número del CPUs fuese diferente se podrá extrapolar valores linealmente por número de CPUs, tanto para mayor o menor número de CPUs. De ser el caso presentar documentación del cálculo de la extrapolación de acuerdo al ANEXO A.

5) Declaración Jurada del postor.

6) Declaración Jurada del postor.

7) Carta del fabricante que acredite la performance (IOPS) de cada uno de los Subsitemas de Disco ofertados.

8) Declaración Jurada del Postor señalando la cantidad de memoria cache instalada, así como, folletos, reportes técnicos o copias de manuales en donde se verifique la capacidad de crecimiento de Memoria Cache .

9) Folletos, reportes técnicos o copias de manuales en donde se verifique la capacidad de crecimiento en almacenamiento en Terabytes raw de cada uno de los sistemas ofertados.

10) El postor presentará el numero de constancias pertinentes (Anexo 09) que acredite el número de implantaciones realizadas por cada uno de los miembros del Equipo del Proyecto.

LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.

CAPÍTULO V

PROFORMA DE CONTRATO (PRESTACIÓN PRINCIPAL PAQUETE 1 Y 2)

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte

……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en ,

representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte

………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en

………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de

Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,

……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en

adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº

………………………………. para la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

La finalidad del presente contrato es la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO18

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo de 20 días, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación es de noventa (90) días calendarios y se extenderá desde el día siguiente hábil de recibida la orden de compra por parte de EL CONTRATISTA hasta la culminación del plazo antes citado.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la (carta

fianza). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

- Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso,

…………………., a través de la …………………(carta fianza), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberá encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.19

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

19 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de cinco (5) años.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES20

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Donde:

Penalidad Diaria =

0.10 x Monto F x Plazo en días

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS21

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,

20 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

21 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al

…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

PROFORMA DE CONTRATO

(PRESTACIÓN ACCESORIA - PAQUETE 1 – SOPORTE POST INSTALACIÓN)

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte

……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en ,

representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte

………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en

………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de

Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,

……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en

adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº

………………………………. para la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

La finalidad del presente contrato es la prestación del Servicio de Soporte Post Instalación de la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO22

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo de 20 días, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación es de veinte (20) días calendarios y se extenderá desde el día siguiente hábil de emitida la conformidad hasta la culminación del plazo antes citado.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

22 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

- Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso,

…………………., a través de la ………………(carta fianza) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.23

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES24

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

23 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

24 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Donde:

Penalidad Diaria =

0.10 x Monto F x Plazo en días

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento por prestaciones accesorias o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS25

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

25 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al

…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

PROFORMA DE CONTRATO

(PRESTACIÓN ACCESORIA - PAQUETE 1 – MANTENIMIENTO DE LICENCIAMIENTO)

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte

……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en ,

representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte

………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en

………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de

Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,

……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en

adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº

………………………………. para la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

La finalidad del presente contrato es la prestación del Servicio de Mantenimiento de Licenciamiento de la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO26

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo de 20 días, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación es de dos (2) años y se extenderá desde el día siguiente hábil de emitida la conformidad de los bienes, hasta la culminación del plazo antes citado.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA

26 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso,

…………………., a través de la ………………(carta fianza) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.27

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES28

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL MINISTERIO le aplicará en todos los casos, las penalidades de conformidad con el artículo 166° del Reglamento y las Bases Administrativas, tal como sigue:

27 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

28 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

UPTIME = (THM - THE) * 100 THM

Donde:

THM = Total de horas de atención, por el servicio de mantenimiento, comprendido dentro del período en evaluación, multiplicado por el número de equipos (hardware) reparados en el mismo período y cuyo tiempo de reparación haya excedido el máximo previsto.

THE = Suma de las horas de reparación en exceso (por encima del tiempo de reparación máximo previsto) empleadas en todos los equipos cuyo tiempo de reparación fue superior al máximo previsto.

Ejemplo En un Trimestre determinado ocurre lo siguiente:

Los equipos A y B, que presentaron 3 fallas cuya reparación tomo respectivamente 11, 18 y 16 horas

Para este caso el cálculo del uptime obtiene de la siguiente manera.

THM = 24Horas x 30 días x 3 meses x 2 equipos = 4320 THE = (11-6) + (18 – 6) + (16 -6) = 5 + 12 + 10 = 27 UPTIME = [(THM – THE)/ THM] * 100 =

[(4320 – 27) / 4320] * 100 = 99.38

La penalidad trimestral estará en función del UPTIME según la siguiente tabla:

Rango de UPTIME	Penalidad(1)
>99,0%, <= 99.5%	1,00%
>98,5%, <= 99,0%	1,50%
>98,0%,<= 98,5%	2,00%
>97,5%, <=98,0%	2,50%
>97,0%,<=97,5%	3,00%
>96,5%,<=97,0%	3,50%
>96,0%,<=96,5%	4,00%
>95,5%,<=96,0%	4,50%
>95,0%,<=95,5%	5,00%
>94,5%,<=95,0%	5,50%
>94,0%,<=94,5%	6,00%
>93,5%,<=94,0%	6,50%
>93,0%,<=93,5%	7,00%
>92,5%,<=93,0%	7,50%
>92,0%,<=92,5%	8,00%
>91,5%,<=92,0%	8,50%
>91,0%,<=91,5%	9,00%
>90,5%,<= 91,0%	9,50%
Menor o igual a 90,5%	10,0%

(1) Se acumula para efectos de resolver el contrato

Para el caso del ejemplo arriba mencionado, el contratista tendrá una penalidad en el trimestre equivalente al 1%. Este porcentaje se descontará del pago trimestral a realizar.

El Ministerio podrá resolver el Contrato de Prestaciones Accesorias cuando se llegue a acumular la penalidad máxima del contrato.

Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta por Prestaciones Accesorias.

EL MINISTERIO podrá resolver el Contrato de Prestaciones Accesorias cuando se llegue a acumular la penalidad máxima del contrato, mediante la remisión de una carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento por Prestaciones Accesorias, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado.

La Oficina General de Informática y Estadística (OFINE) del Ministerio de Economía y Finanzas, será la encargada de informar a la Oficina General de Administración el monto de las penalidades que correspondan ejecutar, por cada trimestre, de ser el caso.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS29

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del

29 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al

…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

PROFORMA DE CONTRATO

(PRESTACIÓN ACCESORIA - PAQUETE 1 – MANTENIMIENTO DE SERVIDORES)

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte

……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en ,

representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte

………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en

………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de

Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,

……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en

adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº

………………………………. para la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

La finalidad del presente contrato es la prestación del Servicio de Mantenimiento de Servidores de la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO30

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo de 20 días, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación es de cinco (5) años y se extenderá desde el día siguiente hábil de emitida la conformidad de los bienes, hasta la culminación del plazo antes citado.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

30 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

- Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso,

…………………., a través de la ………………(carta fianza) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.31

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES32

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL MINISTERIO le aplicará en todos los casos, las penalidades de conformidad con el artículo 166° del Reglamento y las Bases Administrativas, tal como sigue:

31 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

32 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

UPTIME = (THM - THE) * 100 THM

Donde:

THM = Total de horas de atención, por el servicio de mantenimiento, comprendido dentro del período en evaluación, multiplicado por el número de equipos (hardware) reparados en el mismo período y cuyo tiempo de reparación haya excedido el máximo previsto.

THE = Suma de las horas de reparación en exceso (por encima del tiempo de reparación máximo previsto) empleadas en todos los equipos cuyo tiempo de reparación fue superior al máximo previsto.

Ejemplo En un Trimestre determinado ocurre lo siguiente:

Los equipos A y B, que presentaron 3 fallas cuya reparación tomo respectivamente 11, 18 y 16 horas

Para este caso el cálculo del uptime obtiene de la siguiente manera.

THM = 24Horas x 30 días x 3 meses x 2 equipos = 4320 THE = (11-6) + (18 – 6) + (16 -6) = 5 + 12 + 10 = 27 UPTIME = [(THM – THE)/ THM] * 100 =

[(4320 – 27) / 4320] * 100 = 99.38

La penalidad trimestral estará en función del UPTIME según la siguiente tabla:

Rango de UPTIME	Penalidad(1)
>99,0%, <= 99.5%	1,00%
>98,5%, <= 99,0%	1,50%
>98,0%,<= 98,5%	2,00%
>97,5%, <=98,0%	2,50%
>97,0%,<=97,5%	3,00%
>96,5%,<=97,0%	3,50%
>96,0%,<=96,5%	4,00%
>95,5%,<=96,0%	4,50%
>95,0%,<=95,5%	5,00%
>94,5%,<=95,0%	5,50%
>94,0%,<=94,5%	6,00%
>93,5%,<=94,0%	6,50%
>93,0%,<=93,5%	7,00%
>92,5%,<=93,0%	7,50%
>92,0%,<=92,5%	8,00%
>91,5%,<=92,0%	8,50%
>91,0%,<=91,5%	9,00%
>90,5%,<= 91,0%	9,50%
Menor o igual a 90,5%	10,0%

(1) Se acumula para efectos de resolver el contrato

Para el caso del ejemplo arriba mencionado, el contratista tendrá una penalidad en el trimestre equivalente al 1%. Este porcentaje se descontará del pago trimestral a realizar.

El Ministerio podrá resolver el Contrato de Prestaciones Accesorias cuando se llegue a acumular la penalidad máxima del contrato.

Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta por Prestaciones Accesorias.

EL MINISTERIO podrá resolver el Contrato de Prestaciones Accesorias cuando se llegue a acumular la penalidad máxima del contrato, mediante la remisión de una carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento por Prestaciones Accesorias, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado.

La Oficina General de Informática y Estadística (OFINE) del Ministerio de Economía y Finanzas, será la encargada de informar a la Oficina General de Administración el monto de las penalidades que correspondan ejecutar, por cada trimestre, de ser el caso.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS33

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del

33 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al

…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

PROFORMA DE CONTRATO

(PRESTACIÓN ACCESORIA - PAQUETE 2 – MANTENIMIENTO)

Conste por el presente documento, la contratación de ……….., que celebra de una parte

……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en ,

representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte

………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en

………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro de

Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,

……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en

adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº

………………………………. para la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo, a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

La finalidad del presente contrato es la prestación del Servicio de Mantenimiento de los Subsistemas de Discos de Almacenamiento de la contratación del equipo de cómputo central, almacenamiento y respaldo.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV.

Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO34

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el plazo de 20 días, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación es de cinco (5) años y se extenderá desde el día siguiente hábil de emitida la conformidad de los bienes, hasta la culminación del plazo antes citado.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA

34 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso,

…………………., a través de la ………………(carta fianza) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, deberá encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.35

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de un (1) año.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES36

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL MINISTERIO le aplicará en todos los casos, las penalidades de conformidad con el artículo 166° del Reglamento y las Bases Administrativas, tal como sigue:

35 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

36 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

UPTIME = (THM - THE) * 100 THM

Donde:

THM = Total de horas de atención, por el servicio de mantenimiento, comprendido dentro del período en evaluación, multiplicado por el número de equipos (hardware) reparados en el mismo período y cuyo tiempo de reparación haya excedido el máximo previsto.

THE = Suma de las horas de reparación en exceso (por encima del tiempo de reparación máximo previsto) empleadas en todos los equipos cuyo tiempo de reparación fue superior al máximo previsto.

Ejemplo En un Trimestre determinado ocurre lo siguiente:

Los equipos A y B, que presentaron 3 fallas cuya reparación tomo respectivamente 11, 18 y 16 horas

Para este caso el cálculo del uptime obtiene de la siguiente manera.

THM = 24Horas x 30 días x 3 meses x 2 equipos = 4320 THE = (11-6) + (18 – 6) + (16 -6) = 5 + 12 + 10 = 27 UPTIME = [(THM – THE)/ THM] * 100 =

[(4320 – 27) / 4320] * 100 = 99.38

La penalidad trimestral estará en función del UPTIME según la siguiente tabla:

Rango de UPTIME	Penalidad(1)
>99,0%, <= 99.5%	1,00%
>98,5%, <= 99,0%	1,50%
>98,0%,<= 98,5%	2,00%
>97,5%, <=98,0%	2,50%
>97,0%,<=97,5%	3,00%
>96,5%,<=97,0%	3,50%
>96,0%,<=96,5%	4,00%
>95,5%,<=96,0%	4,50%
>95,0%,<=95,5%	5,00%
>94,5%,<=95,0%	5,50%
>94,0%,<=94,5%	6,00%
>93,5%,<=94,0%	6,50%
>93,0%,<=93,5%	7,00%
>92,5%,<=93,0%	7,50%
>92,0%,<=92,5%	8,00%
>91,5%,<=92,0%	8,50%
>91,0%,<=91,5%	9,00%
>90,5%,<= 91,0%	9,50%
Menor o igual a 90,5%	10,0%

(1) Se acumula para efectos de resolver el contrato

Para el caso del ejemplo arriba mencionado, el contratista tendrá una penalidad en el trimestre equivalente al 1%. Este porcentaje se descontará del pago trimestral a realizar.

El Ministerio podrá resolver el Contrato de Prestaciones Accesorias cuando se llegue a acumular la penalidad máxima del contrato.

Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta por Prestaciones Accesorias.

EL MINISTERIO podrá resolver el Contrato de Prestaciones Accesorias cuando se llegue a acumular la penalidad máxima del contrato, mediante la remisión de una carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento por Prestaciones Accesorias, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado.

La Oficina General de Informática y Estadística (OFINE) del Ministerio de Economía y Finanzas, será la encargada de informar a la Oficina General de Administración el monto de las penalidades que correspondan ejecutar, por cada trimestre, de ser el caso.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS37

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del

37 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al

…………………………

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

ANEXO A

1. Generalidades

Explicar el cálculo del specint_rate2006Base de un servidor ofertado, no evaluado por

xxx.xxxx.xxx.

El cálculo se realizará a través de la extrapolación del valor specint_rate2006Base de un equipo que ya ha sido evaluado por xxx.xxxx.xxx, y que cuenta con procesadores de la misma arquitectura del servidor ofertado.

2. Características que se debe cumplir para poder calcular specint_rateBase por extrapolación

El equipo a tomar como referencia, deberá contar con las siguientes características en relación al equipo ofertado:

• Procesador idéntico.

• Cantidad de procesadores, igual o menor

• Velocidad de Procesador igual o menor

3. Fórmula

El objetivo de la fórmula es aproximar el specint_rate2006Base que no ha sido publicado, de un equipo ofertado, tomando como referencia los valores de un equipo evaluado por xxx.xxxx.xxx, con procesadores iguales al ofertado, usando como parámetros: la velocidad del procesador y el número de procesadores:

SPECint_rate2006BaseOfertados=Máximo (SPECint_rate2006BaseGHZ, SPECint_rate2006BaseProc)

a. Para Procesadores con Mayor Velocidad: Se extrapolará con la siguiente fórmula: Cantidad de SPECint_rate2006BaseGHZ = S x (Vo / Va)

Donde:

S = SPECint_rate2006Base del equipo evaluado del mismo modelo que el equipo ofertado.

Vo =Velocidad en GHz del procesador del equipo ofertado

Va =Velocidad en GHz del procesador del equipo evaluado del mismo modelo que el equipo ofertado.

b. Para Igual o Menor Número de Procesadores al Ofertado: Se extrapolará con la siguiente fórmula:

Cantidad de SPECint_rate2006BaseProc = S x (Po / Pa) Donde:

S = SPECint_rate2006Base del equipo evaluado del mismo modelo que el equipo ofertado

Po = Número de Procesadores del equipo ofertado Pa = Número de Procesadores del equipo evaluado

Por ejemplo, si:

El equipo ofertado tiene 04 procesadores (físicos o chips) con 5 GHZ, y los valores auditados son un equipo de la misma arquitectura y modelo de 02 procesadores y 4.4 GHZ cuyo SPECint_rate2006Base es 80.

El valor a considerar en los “SPECint_rate2006Base ofertados” sería 160, según el siguiente cálculo:

SPECint_rate2006BaseGHZ = 80 x (5 / 4.4) = 90.91

SPECint_rate2006BaseProc = 80 x (4 / 2) = 160

SPECint_rate2006Base ofertados = Máximo (90.91, 160) = 160

FORMATO N° 01

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE

Ciudad y fecha, ……………………………

Señores

COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº …….

Presente.-

………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública N° ,

a fin de acreditar a nuestro apoderado: ………………………….………. (nombre del apoderado) identificado con DNI Nº quien se encuentra en virtud a este documento,

debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.38

………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor

38 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº …….

Presente.- Estimados señores:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de en la

Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social
Domicilio Legal
RUC		Teléfono		Fax

Ciudad y fecha, ……………………………

..........................................................

Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº …..

Presente.-

De nuestra consideración:

El que suscribe …………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI Nº

................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se

presenta como postor de la LICITACIÓN PÚBLICA Nº ………………….., para la

CONTRATACIÓN DE declaro bajo juramento:

1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ciudad y fecha, ……………………………

………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor

ANEXO N° 03

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº ………….

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIÓN PÚBLICA N° ……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con

D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................

OBLIGACIONES DE ……..: % Participación

▪

▪

OBLIGACIONES DE ……: % Participación

▪

▪

Ciudad y fecha, ……………………………

………………………………………….. …..………………………………….

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2

ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA (PRESTACIÓN PRINCIPAL)

Señores

COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº …..

Presente.-

De nuestra consideración,

El que suscribe, don identificado con D.N.I. Nº , Representante Legal de

, con RUC Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de… calendario (Indicar el plazo ofertado, ya sea en días, meses

o años).

Ciudad y fecha, ……………………………

Nombre y firma del Representante Legal

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS OFRECIDAS (PRESTACIÓN PRINCIPAL BIENES)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº……………..

Presente.-

Descripción	Ofertado	Cumple	Folio	Observaciones
Transcribir cada uno de los	Colocar la	Colocar	Señalar el	Cualquier
requerimientos técnicos	especificación	(Sí/No) según	número de folio	comentario
mínimos de la prestación	técnica	corresponda	donde se	adicional que
principal (Bienes)	ofertada		detalla la forma	desee
			que cumple con	especificar
			la
			especificación
			técnica

Nota: Por cada Bien ofertado se deberá indicar la marca y modelo.

[Indicar nombre completo de la Nombre persona que firma el formulario]

Lima,…………………………….

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor

CARTA DEL FABRICANTE

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº……………..

Presente.- POR CUANTO

Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes de [indique el nombre de los bienes fabricados], mediante el presente autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Postor] a presentar una oferta con el solo propósito de suministrar los Bienes incluidos en la Prestación Principal (no incluye licencias de manejador de base de datos) del proceso antes señalado.

Por medio de la presente damos conformidad de lo ofertado [indicar el nombre del Postor], comprometiéndonos a garantizar que de presentarse un problema que no pueda ser resuelto por el proveedor antes mencionado, se logre un nivel de escalamiento hasta el fabricante de modo que se permita resolver el problema en el menor tiempo posible.

Firma: [Firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante] Cargo: [indicar cargo]

Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Licitante]

Lima, [Fecha de la firma]

ANEXO N.º 07

DECLARACION JURADA DE PRESTACION ACCESORIA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº……………..

Presente.-

Mediante el presente documento, declaro bajo juramento que me comprometo a cumplir con la totalidad de los servicios de la prestación accesoria, en la forma, plazo y condiciones solicitadas.

Lima,.……………………………………………

Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor

ANEXO N° 08 EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº

Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N°.............................., Representante Legal de la Empresa ,

con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en , detallamos lo siguiente:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL CONTRATO (a)	N° CONTRATO O FACTURA	IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA	FECHA DE INICIO Y TÉRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

Ciudad y fecha, ……………………………

……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor

ANEXO N.º 09

Conformidad por Servicios Prestados por el Miembro del Equipo del Proyecto (MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº -2010-EF/43

Presente.-

Estimados Señores:

Por medio de la presente comunico a usted que el Señor [Nombre del Consultor] suministró servicios para [detallar objeto de la contratación y cargo del consultor a fin de determinar si se desempeñó como jefe de proyecto, de ser el caso] a nuestra Institución, [nombre o Razón Social del Cliente] cuya dirección es [dirección del Cliente], para el periodo de hasta

.

La contratación incluyó la provisión de:

[indicar detalle de los servicios prestados por el Consultor]:

Mereciendo la siguiente calificación (*):

Muy bueno ( ) Bueno ( )

Remito a usted para los fines que estime pertinente, Atentamente.

Nombre: ………………………………………

Cargo:…………………………………………

Teléfono: ……………………………………..

(*)Sírvase marcar con una “X” en la opción correspondiente (Calificación Opcional).

ANEXO Nº 10

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

LICITACIÓN PÚBLICA Nº …………

Presente.-

De nuestra consideración,

A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO		PRECIO DE PROPUESTA ECONÓMICA POR PRESTACIÓN (S/.)
	PRESTACIÓN
	PRINCIPAL
	(PAQUETE 1 Y 2)
	PRESTACIÓN
	ACCESORIA
	(PAQUETE 1 –
	SOPORTE POST
	INSTALACIÓN)
EQUIPO DE CÓMPUTO	PRESTACIÓN
CENTRAL, ALMACENAMIENTO	ACCESORIA
Y RESPALDO	(PAQUETE 1 –
	MANTENIMIENTO
	DE
	LICENCIAMIENTO)
	PRESTACIÓN
	ACCESORIA
	(PAQUETE 1 –
	MANTENIMIENTO
	DE SERVIDORES)
	PRESTACIÓN
	ACCESORIA
	(PAQUETE 2 –
	MANTENIMIENTO)
PRECIO TOTAL DE PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.

Nota: El postor deberá presentar el detalle de precios unitarios a fin de formalizar el contrato

Ciudad y fecha, ……………………………

……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor

ANEXO N° 11

CARTA - AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor / locador)

Lima, Señor

Jefe de la Oficina General de Administración Unidad Ejecutora 001 – Administración General Presente.-

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el …........(indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta)............ agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ................

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra o las prestaciones en bienes materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta de la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

Firma del proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante la UE