MUNICIPALIDAD DE : xxxxx PROYECTO CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA PARA TRABAJOS EN LA RED VIAL CANTONAL” (MODALIDAD ENTREGA SEGÚN DEMANDA).EQUIPO ESPECÍFICO MOTO NIVELADORA. CONTRATACIÓN AVREBIADA N° XXXXXXX
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PROYECTO: "CONTRATACIÓN DE MAQUINARÍA POR HORAS DEMANDA EQUIPO ESPECÍFICO NIVELADORA" |
FECHA: 28 de noviembre de 2016 |
VERSIÓN: 1 |
Especificaciones Técnicas- Equipo Moto Niveladora. |
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MUNICIPALIDAD DE : xxxxx
PROYECTO CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA PARA TRABAJOS EN LA RED VIAL CANTONAL” (MODALIDAD ENTREGA SEGÚN DEMANDA).EQUIPO ESPECÍFICO MOTO NIVELADORA.
CONTRATACIÓN AVREBIADA N° XXXXXXX
La Proveeduría Institucional de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx, recibirá ofertas hasta las XX horas del XX de XXXXXX de 201X , para la Licitación Abreviada XXXXXXXXXX “CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA PARA TRABAJOS DE LA RED VIAL CANTONAL” (MODALIDAD ENTREGA SEGÚN DEMANDA).
La oficina que tramitará el presente procedimiento es el Departamento de Proveeduría Institucional, con el XXXXXXXXX, teléfono XXXXX, telefax XXXXXX, correo electrónico XXXXXXXXXXXX , en la parte administrativa. En la parte técnica el funcionario a cargo es el encargado del área de Transportes XXXXXXXXXX, correo electrónico XXXXXXXXXXXX, teléfono XXXXXXX.
En la fecha y hora indicada serán recibidas y abiertas las ofertas, en la oficina de Proveeduría de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx; cita en el plantel Municipal.
1. Objeto Contractual de la Licitación
1.1 El objeto contractual del presente proceso de licitación, consiste en la contratación de una persona física o jurídica con capacidad técnica y ejecutoria para realizar los trabajos que adelante se indican: mantenimiento de calles y caminos públicos, movimientos de tierras, transporte y acarreo de material en el Xxxxxx xx Xxxxxxxxx. Todo lo anterior con el fin de brindar un mejor servicio y atención de actividades en el Cantón, mediante la contratación de una Niveladora según específicaciones.
1.2 La Municipalidad xx Xxxxxxxxx requiere realizar una serie de trabajos para continuar con la operación normal de los Departamentos de la Unidad Técnica de Gestión Vial y Mantenimiento de Calles; lo anterior dado que en este momento la maquinaria con la que cuenta la Municipalidad xx Xxxxxxxxx se encuentra en proceso de reparación con una serie de problemas en su funcionamiento, por lo que se deberá enviar a reparación externa. Es por este motivo, y con la finalidad de cumplir con la normativa, ordenamiento operativo, minimización de impactos negativos del área de trabajo y entorno inmediato a las labores de los distintos departamentos, que se requiere de los equipos.
1.3 La Municipalidad xx Xxxxxxxxx promueve el siguiente concurso con fundamento en los artículos 9, 154 inciso b) y 163 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
1.4 El período de esta contratación será de 1 (un) año y prorrogable por 3 (tres) períodos adicionales de un año, es decir, el período total de la contratación podría ser por un máximo de 4 (cuatro) años.
1.5 En caso de que la administración considere que el contrato no será prorrogado, se le comunicará al contratista con una anticipación de al menos 60 días naturales al vencimiento del contrato.
1.6 La presente contratación es de cuantía inestimable no obstante, para el primer año de contratación que corresponde al año 201X se dispone de presupuesto según la partida XXXXX en el Presupuesto Ordinario de la Institución, los restantes períodos de la contratación quedan sujetos a que se dispongan de los recursos económicos necesarios para ejecutarlos en los presupuestos siguientes.
1.7 Es requisito indispensable para participar en este proceso concursal, que los oferentes acepten en sus plicas conformar una lista de elegibles mediante la cual, se comprometen a mantener las condiciones técnicas y legales de sus productos (se excluye precio y garantías), de tal manera que puedan ser seleccionables a partir del procedimiento indicado en la cláusula 9 de este Capítulo A “Condiciones Generales”.
2.1 La oferta se compone de un original firmado por quien tenga capacidad legal para obligarse o para obligar a su representada y 2 (dos) copias idénticas al original. Deberán presentarse impresas en papel común, sin borrones ni tachaduras, debidamente foliadas en su parte inferior y con el índice respectivo. En caso de error, la corrección correspondiente debe efectuarse por medio de nota al final de la oferta o mediante nota adicional por aparte, que deberá ser entregada antes de la hora de apertura.
2.2 La oferta se podrá presentar personalmente o por correo certificado en la oficina de Proveeduría de la Municipalidad; dentro del plazo estipulado en éste cartel o sus prórrogas, en sobre cerrado y claramente identificado, tanto en el sobre como en el pliego, con la siguiente leyenda:
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MUNICIPALIDAD XX XXXXXXXXX
DEPARTAMENTO DE PROVEEDURÍA
LICITACIÓN ABREVIADA XXXXXXXXXXX
“CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA PARA TRABAJOS DE LA RED VIAL CONTONAL” (MODALIDAD ENTREGA SEGÚN DEMANDA), EQUIPO ESPECÍFICO MOTO NIVELADORA.
NOMBRE DEL OFERENTE:
TELÉFONO:
PARA NOTIFICACIONES
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
2.3 El envío por medios no personales deberá ser oportuno, privando la fecha y hora de recepción en la Proveeduría Municipal y no la de remisión por parte del oferente, no se recibirán ofertas presentadas utilizando medios electrónicos ni por fax.
2.4 La oferta deberá ser presentada en idioma español.
2.5 Una vez recibida la oferta se considerará como promesa irrevocable de contrato, en consecuencia, no podrá ser modificada ni retirada sin motivo y será considerada como propiedad de la Municipalidad. La oferta o documento que se presente después de vencido el plazo, se tendrá por extemporánea y se devolverá al interesado sin abrirla.
2.6 La oferta debe ser elaborada y presentada, de conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa en adelante R.L.C.A., aunque no se haya especificado en este cartel. La oferta se deberá presentar con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este cartel.
2.7 Las ofertas deberán presentar por separado tanto la oferta técnica como la oferta económica, así como la información legal y técnica correspondiente, sin perjuicio de que se anexe la documentación adicional que a bien tenga el oferente hacerlo. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicar su nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o de residencia, número de teléfono, fax, email, dirección postal e iguales datos de sus representadas, si fuera el caso. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes xx xxxxx extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quede claramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la del agente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas o el aporte de certificaciones o copias requeridas.
2.8 Se aceptará como máximo 1 oferta base y no se recibirán ofertas alternativas.
2.9 Dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada, para lo cual deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos, con la documentación de respaldo pertinente de conformidad con los artículos del 72 al 77 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. No se permite que una empresa participe en más de un consorcio para este proceso de contratación. No se aceptarán ofertas en conjunto.
2.10 En caso de que el oferente vaya a subcontratar, se regirá por lo indicado en el Art 69 del R.L.C.A.
2.11 Timbres Fiscales:
Se debe agregar a la oferta un timbre de ¢200,00 (Doscientos colones) del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas (Ley 7105) y el timbre de ¢20,00 (Veinte colones) de La Ciudad de Las Niñas (Ley 6496).
2.12 Admisibilidad de las Ofertas:
Se admite a concurso la oferta que cumpla con las condiciones legales y las especificaciones técnicas solicitadas en este cartel.
2.12.1 Se consideran inadmisibles las ofertas de los oferentes que no se encuentren al día en el pago de las obligaciones del Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8733.
2.12.2 Se consideran inadmisibles las ofertas de los oferentes que no se encuentren inscritas como Patrono o trabajador independiente y al día en el pago de las obligaciones obrero patronal ante la Caja Costarricense del Seguro Social (C.C.S.S.).
2.12.3 Se consideran excluidas las ofertas que tengan una vigencia inferior al 80% del plazo fijado en este pliego (Arts. 67 y 81 inciso f RLCA), carezcan de firma.
Las ofertas que se sometan a este concurso tendrán una vigencia mínima de noventa (90) días hábiles, contados a partir de la fecha de apertura de ofertas. En el caso de que no se indique esta información en la oferta, se tomará como aceptado el plazo mínimo aquí estipulado.
La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente:
2.14.1 Encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
2.14.2 No estar afectado por ninguna causal de prohibición.
2.14.3 Que no se encuentra en ninguno de los casos de imposibilidad para contratar con la Administración. Conforme con los art. 22 o 22 bis de la L.C.A, modif. Ley No 8422 del 6/10/2004), ni en ninguna otra condición que le impida contratar con la Administración.
2.14.4 Declaración jurada donde indique que en caso de una avería mayor, el oferente se compromete a sustituir el equipo en un plazo no mayor a 24 hrs, el mismo deberá cumplir con las características solicitadas para cada uno en el punto 1) de la Sección B “Especificaciones Técnicas”.
2.15 Certificaciones:
2.15.1 En caso de que el oferente, sea una persona jurídica debe presentar certificación de personería. La certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s).
2.15.2 Certificación emitida por el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) que demuestre que el proponente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones con la Seguridad Social.
2.15.3 Fotocopia de certificación emitida por el Registro Público, de que la máquina que se encuentra debidamente inscrita a nombre del oferente, en caso contrario presentar poder especial de terceros, por cesión o contrato de alquiler de equipo, o su respectiva certificación; emitido por notario público y con copia de cédula de las cédulas físicas y personerías de ser personas jurídicas.
2.15.4 Deberá aportarse fotocopia certificada ante notario público de la respectiva revisión técnica vehicular vigente (RTV), derecho de circulación vigente (marchamo) y titulo de propiedad de cada equipo ofertado.
2.15.5 El oferente deberá suministrar un listado de los equipos
Nombre del Propietario:..........................................
Cédula del oferente:................................................
Equipo:.................................................................
Nº de placa:...........................................................
Nº de motor:..........................................................
Potencia en KW (HP/1.33):......................................
Modelo:................................................................. Estilo:………………………………………………….
Marca:..................................................................
Año de fabricación:................................................
Tipo de horímetro (mecánico / eléctrico):..................
2.16 Seguridad Social:
(Artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social)
2.16.1 Será requisito de admisibilidad de ofertas, que en la fecha y hora establecidas para la apertura de ofertas, el oferente se encuentre al día en el pago de sus obligaciones obrero patronales ante la Caja Costarricense de Seguro Social, en adelante C.C.S.S. Para verificar esta condición, la Municipalidad xx Xxxxxxxxx como ente autorizado, a través del sistema de consultas de morosidad de la C.C.S.S. emitirá el día de apertura de ofertas los Documentos de Consulta de Morosidad de los oferentes que hayan presentado oferta dentro de los plazos xx xxx.
2.16.2 En caso de que el oferente no se encuentre inscrito como patrono ante la C.C.S.S., y del objeto licitado se derive tal obligación, la Administración le solicitará explicación, la que en caso de resultar insatisfactoria de acuerdo a los lineamientos establecidos por la C.C.S.S., provocará la exclusión del concurso y la denuncia ante las autoridades correspondientes de cobro de la C.C.S.S.
2.16.3 De conformidad con la normativa vigente sobre la materia, durante toda la ejecución del contrato, la administración verificará que la empresa contratada se encuentre al día en el pago de sus obligaciones con la C.C.S.S. En caso de que el adjudicatario se encuentre en estado de morosidad ante la C.C.S.S., se le prevendrá para que corrija dicha situación en un plazo impostergable de cinco días hábiles. Vencido el plazo concedido sin que el adjudicatario se ponga al día ante la C.C.S.S., se considerará incumplimiento del contrato y quedará facultada la Municipalidad para iniciar el procedimiento de resolución contractual.
Todos los oferentes deben indicar el plazo de entrega de los equipos, el cual no podrá ser mayor a tres (3) días hábiles después de recibir la orden de compra por cualquier medio.
Todos los oferentes aceptan que la entrega se haga conforme a lo indicado sin que esto implique o signifique un costo adicional para la Municipalidad.
El plazo de ejecución del contrato comenzará a regir a partir de la fecha consignada en la orden de inicio emitida por el Administrador del contrato, una vez cumplidos todos los trámites contractuales .
Aclaraciones al Cartel:
Las aclaraciones al cartel deberán ser presentadas ante la Administración dentro del primer tercio del plazo para presentar ofertas y serán resueltas dentro de los cinco días hábiles siguientes a su presentación. Las que sean presentadas fuera de ese plazo podrán ser atendidas pero no impedirán ni serán motivo de modificación de la hora de apertura de ofertas señalada anteriormente. (Art. 60 R.L.C.A).
La Administración cuenta con el derecho de efectuar las modificaciones y/o aclaraciones a las condiciones o especificaciones del cartel, cuando se estimen necesarias, las que se tramitarán y comunicarán de conformidad con el numeral legal citado en el párrafo anterior.
Si durante el período de formulación de ofertas, el participante llegara a advertir incompletez del objeto o bien dificultades en el desempeño o funcionalidad del bien o servicio, deberá indicarlo por escrito a la Administración en el plazo dispuesto para recibir aclaraciones. Caso contrario, no podrá invocar esa circunstancia como eximente de responsabilidad en fase de ejecución contractual o de fiscalización. (Art. 62 R.L.C.A)
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La garantía de participación se regirá por las disposiciones contenidas en los artículos 37, 38, 39, 42 y 43 del R.L.C.A.
Previo a la apertura de ofertas y de conformidad con lo indicado en el artículo 33 de la Ley de la Contratación Administrativa, el oferente deberá presentar una garantía de participación por un monto de ¢500.000,00 (quinientos mil colones netos) , la cual deberá depositar en la Tesorería Municipal, adjuntando en su oferta la copia del recibido de la garantía; o en su defecto presentar en el Departamento de Proveeduría y en el acto de la apertura de las ofertas el documento respectivo de la Garantía.
La garantía de participación tendrá una vigencia mínima de 120 (ciento veinte) días naturales contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas y será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los 8 (ocho) días hábiles siguientes a la firmeza en vía administrativa del acto de adjudicación, excepto la de aquel que resulte adjudicatario, la cual se retendrá hasta la rendición de la garantía de cumplimiento y que se satisfagan las demás formalidades conducentes a asegurar el cumplimiento del contrato. En caso de ser necesario, quienes deseen mantener su interés legítimo de participar en el presente proceso de contratación, deberán ampliar la vigencia de la garantía hasta que se cumplan los plazos y requisitos correspondientes.
Si el adjudicatario no rindiera la garantía de cumplimiento a satisfacción de la Municipalidad, ésta podrá disponer de la garantía de participación, sin derecho a reclamo por parte del adjudicatario, de conformidad con lo que establece el Art. No.39 inciso e) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Lo anterior, sin perjuicio del cobro de daños y perjuicios que pudiera corresponder.
En el evento que el adjudicatario no rindiera la garantía de cumplimiento, los oferentes que desearen conservar su interés legítimo en la licitación, deberán mantener, y si fuera el caso prorrogar, la vigencia de sus ofertas y sus garantías hasta tanto la adjudicación, o re adjudicación, si procede, no adquiera firmeza en vía administrativa, o se declare desierto el concurso.
La garantía de participación se regirá por las disposiciones establecidas en el artículo 42 de R.L.C.A. Podrá rendirse mediante depósito xx xxxx de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal; certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus Instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional; dinero en efectivo mediante depósito a la cuenta de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx en el Banco Nacional número XXXXXXXXX, presentando la boleta respectiva o mediante depósito en las Cajas de Tesorería de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx. Las garantías también podrán ser extendidas por bancos internacionales de primer orden, según reconocimiento que haga el Banco Central xx Xxxxx Rica, cuando cuenten con un corresponsal autorizado en el país, siempre y cuando sean emitidas conforme la legislación costarricense y sean ejecutables en caso de ser necesario.
Toda garantía deberá ser presentada con su documento original en el departamento de Tesorería de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx, En este caso en el departamento de Proveeduría se deberá presentar copia de la garantía con el respectivo comprobante de recepción de la tesorería municipal, dentro de los plazos xx xxx, o en su defecto presentar en el Departamento de Proveeduría y en el acto de la apertura de las ofertas el documento original de la Garantía.
Precio, Reajuste de Precio y Forma de Pago
Precio
Los precios serán considerados firmes, definitivos y en plaza.
El oferente deberá ofertar el costo por hora maquina (ítem N°1, N°2, N°3, N°5 y N°6) y kilometro (ítem N°4), en números y letras coinsidentes.
La Proveeduría Municipal verificará que las ofertas que se hayan establecido como elegibles, no contengan errores aritméticos y si los hubiere, cuando haya diferencia entre los montos indicados en números y en letras, prevalecerá los indicados en letras.
Se recibirán ofertas sin prejuicio de eventuales reajustes siempre que sean solicitados una vez iniciada la ejecución contractual y se cumpla con lo establecido en Reglamento de Contratación Administrativa.
La oferta debe presentarse preferiblemente en moneda nacional, no obstante, si el precio cotizado es en dólares estadounidenses la Proveeduría Institucional definirá el valor en colones conforme al tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central xx Xxxxx Rica vigente al momento de la apertura de las ofertas, todo según el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Para efectos de cotización del precio y de facturación, el oferente y adjudicatario debe considerar que la Municipalidad está exento del pago de todo tipo de impuestos, de acuerdo a la Ley 7794, Artículo 8 del Código Municipal.
Los oferentes podrán ofrecer descuentos en el precio para el servicio objeto de esta licitación. La Municipalidad tomará en cuenta los descuentos ofrecidos, para efectos de comparación de ofertas y adjudicación; siempre y cuando se presenten con la oferta y sus condiciones no violen los principios de eficiencia, igualdad, y libre competencia, establecidos en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa.
Los precios máximos por hora, de acuerdo con el modelo y las características de las máquina que aceptará la Administración, serán los establecidos en el Decreto Ejecutivo Nº 38157MOPT “Tarifas de Alquiler de Maquinaria, contenidas en la tabla denominada “Costos Máximos Horario de Equipo y Maquinaira”. Para tal efecto se considera que una máquina está dentro de la vida útil si su fecha de fabricación es menor a 6 años o tiene menos de 12.000 horas de trabajo. Por lo tanto, para que los precios ofrecidos sean válidos y la oferta sea admisible, los precios ofertados para cada máquina deberán ser iguales o menores a los indicados en esa publicación para la maquinaria respectiva.
El oferente que resulte adjudicatario de esta contratación, acepta que los precios adjudicados, se mantendrán invariables durante la ejecución del contrato y sólo se podrán modificar cuando la administración municipal haya aprobado un reajuste conforme a lo establecido en el punto 6.2 de la Sección A del presente cartel.
El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. El detalle del modelo de costos será considerado un documento esencial de la oferta, por lo que su ausencia hará que la oferta resulte inelegible conforme a lo establecido en el artículo 26 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
La estructura de costos deberá incluir todos sus componentes así como su incidencia porcentual sobre el costo final del servicio, tal y como se indica a continuación:
Fórmula de estructura del precio:
P = MO + I +GA +U
En donde,
P = 100% referido al precio de cotización
MO = porcentaje de costo de mano de obra del precio de cotización
I = porcentaje de insumos del precio de cotización
GA = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización
U = porcentaje de utilidad del precio de cotización
Reajuste de precios:
Partiendo de una estructura de precios como la anterior, el reajuste del costo del servicio en caso de solicitarse, se aplicará de conformidad con el Transitorio II del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos, mediante la siguiente fórmula matemática:
Variación= [MO (i MOtm / i MOtc ) + I (i Iti / i Itc ) + GA (iGAtg/iGAtc)] + U
Pv = Pc (1+ variación relativa total de los tres componentes de costo).
Donde:
Pv = precio variado.
Pc = precio de cotización o últimamente reajustado, cuando la fórmula se aplica por primera vez, y como precio últimamente revisado, en posteriores aplicaciones.
MO = porcentaje de costo de mano de obra respecto al precio de co tización.
I = porcentaje de insumos del precio de xxxxxxxxxx.XX = porcentaje de gastos administrativos del precio de cotización.
U = porcentaje de utilidad respecto del precio de cotización.
iMOtm = índice del costo de la mano de obra en el momento considerado para la variación.
IMOtc = índice del costo de la mano de obra en el momento de la cotización, cuando la fórmula se aplica por primera vez, y como vigente al momento de la última revisión, en posteriores aplicaciones. iIti = índice del costo de insumos en el momento considerado para la variación. iItc = índice del costo de insumos en el momento de la cotización, cuando la fórmula se aplica por primera vez, y como vigente al momento de la última revisión, en posteriores aplicaciones.
iGAtg = índice del costo de gastos administrativos en el momento considerado para la variación. iGAtc = índice del costo de gastos administrativos en el momento de la cotización, cuando la fórmula se aplica por primera vez, y como vigente al momento de la última revisión, en posteriores aplicaciones
La fuente de los índices vinculados con los elementos son los siguientes:
En el caso del componente Mano de Obra , la variación del elemento se obtendrá a partir del Índice de Salarios Mínimos Nominales (ISMN) para el rubro “Servicios” publicado por el Banco Central xx Xxxxx Rica .
En cuanto al elemento Insumos , se consolidan todos aquellos componentes que no califican dentro de mano de obra ni gasto administrativo. La variación del componente insumos se obtendrá a partir del Índice de Precios de Servicios (IPS) para el rubro “General” que publica el Banco Central xx Xxxxx Rica.
En cuanto al elemento Gasto Administrativo , se utilizará el Índice General de Precios al Consumidor (IPC) para el rubro “Bienes y Servicios Diversos” publicado por el Banco Central xx Xxxxx Rica.
Es importante advertir que conforme a la legislación de reajustes vigente a la fecha, EL CONTRATISTA está obligado a presentar el cálculo de reajuste para que LA MUNICIPALIDAD proceda a su revisión, razón por la cual EL CONTRATISTA a la hora que presente dicho cálculo debe haber efectuado la revisión de los porcentajes de reajuste correspondientes.
El reajuste se hará en estricto apego a la forma establecida en el contrato para brindar el servicio propio de esta contratación, de manera que ante cualquier eventual atraso en la ejecución del servicio o incumplimientos imputables al CONTRATISTA, el reajuste del servicio ejecutado con atraso, se pagará con base en los índices correspondientes al mes en que EL CONTRATISTA debió ejecutar dicho servicio.
Si dicho reajuste es aprobado, el oferente deberá ajustar el monto de la Garantía de Cumplimiento. Para aplicar el reajuste, el contratista deberá presentar en su oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que componen su precio, incluyendo un desglose de los precios unitarios conforme a lo establecido en el punto 6.1.10 de la Sección A del presente cartel.
La empresa adjudicada deberá presentar junto con la factura comercial los siguientes documentos:
Reportes diarios (Boletas o comprobantes) de las horas laboradas por día, donde se detalle la fecha, la hora de inicio, hora de salida, total de horas trabajadas; mismas que deberán ser validadas por el coordinador de Transportes y autorizadas por la Unidad Solicitante; lo anterior para los ítem Xx0, Xx0, Xx0, Xx0 x Xx0. En el caso del ítem N°4 seran kilometros .
El contratista debe aportar un informe de actividades diarias junto con la boletas, para efecto de control de las horas efectivas de la contratación. El informe debe ser presentado en tabla de datos (excel). Únicamente se pagaran horas maquina contabilizados de acuerdo el numeral 4. Metodo de Medición de la Sección B Especificaciones Técnicas.
El pago al contratista se efectuará de la siguiente manera:
La Municipalidad gestionará, después de recibido el servicio a su satisfacción, el trámite correspondiente al pago, para ello se deberá presentar la factura original con la documentación de respaldo solicitada en el numeral.
6.3.1.1 y 6.3.1.2 de la Sección A del presente cartel, en la Proveeduría Institucional y esta gestionará lo relativo al pago.
El pago se realizará una vez el servicio haya sido recibido a satisfacción y cuente con el recibido conforme mediante oficio, por parte de la Unidad Solicitante. La Administración realizará la recepción definitiva como máximo 5 días hábiles posteriores a la entrega provisional por parte de la adjudicataria, salvo que tal plazo deba suspenderse por requerirse modificaciones o que del todo se interrumpa por el inicio del proceso de resolución contractual.
Para el trámite de pago, el adjudicatario podrá presentar la factura respectiva del servicio cada semana, para pagos parciales o en su defecto a más tardar en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles una vez finalizado el servicio, lo anterior en la Proveeduría Municipal. El pago correspondiente, se hará mediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio de Hacienda conforme al modelo de Caja Única del Estado o mediante cheques, transferencias o depósitos emitidos por la Municipalidad de XXXXXXX respetando los tiempos establecidos por ley para dicho trámite y en un plazo aproximado de 15 a 30 días naturales, contado a partir de la correcta presentación de la factura en la Proveeduría Municipal.
En caso de que al momento de presentar las facturas al cobro, el contratista le adeude dinero a la Administración por concepto de cláusula penal prevista o sanciones; ésta podrá deducir de los saldos pendientes de pago el importe del mismo; sin previo aviso.
La Municipalidad cancelará el 100% del valor del servicio, descontándose el 2% xx xxxxx, en cada pago que se realice producto de esta contratación, después de recibidas todas las condiciones indicadas. En aplicación de lo previsto en el Artículo 23 inciso G de la Ley de Impuestos de la Renta y 24 de su Reglamento (Decreto Ejecutivo 18445H).
Queda a criterio de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx durante el plazo de estudio de las ofertas, requerir a los participantes las explicaciones y aclaraciones que se consideren necesarias.
La Municipalidad se reserva el derecho de verificar si la información brindada por el oferente se ajusta a la realidad.
En la aplicación del principio de eficiencia, la Municipalidad pedirá subsanar en cualquier momento los errores materiales o aritméticos que se detecten, de conformidad con lo establecido en el artículo 81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y concordantes.
La oferta será rechazada cuando presente un precio inaceptable según el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Modalidad de la Contratación: (Entrega según demanda)
Para facilitar la presentación de las ofertas y como referencia, en el anexo 1 denominado “Histórico de consumo”, se detalla las cantidades de consumo de las horas y/o kilómetros de equipos. En dicho anexo, se refleja el consumo para el último año, información que se obtiene a partir del Sistema de Suministros Institucional. Cabe señalar que dicho consumo puede variar durante la ejecución del contrato.
Se advierte a los oferentes, que los datos contenidos en el anexo 1 denominado “Histórico de consumo”, presentan cifras de volúmenes que únicamente se incluyen para efectos informativos, de modo tal que la Proveeduría Municipal no asegura al adjudicatario ningún volumen mínimo de consumo de horas equipos y/o kilómetros, por lo que dicho volumen podrá aumentar o disminuir según la demanda real, sin que ello implique variación alguna de las condiciones contractuales ni otorgue derecho alguno de resarcimiento al adjudicatario, por lo que en consecuencia no se asegura tampoco al adjudicatario suma mínima alguna de ingresos por concepto de la presente contratación, pues estos se cancelarán conforme al volumen real efectivamente requerido por la Municipalidad y suministrado por el adjudicatario.
Fórmula para detectar variaciones en el Precio
La Municipalidad podrá solicitar a la adjudicataria disminuir el precio de los servicios requeridos en las nuevas solicitudes, cuando el nuevo precio promedio xxx xxxxxxx (NPP) sea inferior al precio vigente (PV), para lo cual, se utilizará el siguiente procedimiento:
Previo a la adquisición de los servicios adjudicados, la Municipalidad procederá a obtener tres precios de referencia de distintas empresas en el mercado local de los servicios adjudicados y calculará un precio promedio, con el cual se calculará el porcentaje de diferencia entre el precio adjudicado y el precio promedio, esto con el propósito de tener una referencia para futuras solicitudes y su respectiva revisión del precio. A este porcentaje lo conoceremos en la fórmula como PD (Porcentaje diferencia).
PD = (PAD – PP) / PAD
En donde:
PD = Porcentaje diferencia
PAD = Precio adjudicado
PP = Precio Promedio
De igual forma, el valor inicial de la variable PV (Precio Vigente), es igual al valor de la variable PAD (Precio Adjudicado).
PV = PAD
La Municipalidad procederá de modo facultativo a revisar el precio en el mercado, cada seis meses, para lo cual, obtendrá tres precios de referencia de empresas que comercialicen los servicios adjudicados y calculará un precio promedio; todo con la finalidad de obtener el precio vigente a la fecha de la solicitud. Este nuevo precio, lo conoceremos en la fórmula como NPP (Nuevo Precio Promedio).
PDS = (PV – NPP) / PV
En donde:
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PDS
= Porcentaje diferencia para la solicitud
PV
= Precio vigente en la solicitud
NPP
= Nuevo precio promedio
PV
= Precio vigente
Si el factor PD descrito en el punto 9.2 (Porcentaje Diferencia) es menor que el factor PDS descrito en el punto 9.3 (Porcentaje diferencia para la solicitud), se le solicitará al adjudicatario una propuesta de mejora económica, la cual debe aportar en el plazo de 3 días hábiles. La Municipalidad procederá a realizar un estudio de razonabilidad para aprobar o rechazar ésta propuesta.
En el caso de que la empresa adjudicataria no presente la propuesta de mejora económica o sostenga el precio de la última compra realizada, la Administración le concederá 1 día hábil adicional para que demuestre que el precio sugerido como resultado de los estudios xx xxxxxxx le producirá un desequilibrio financiero al precio actual del servicio objeto de esta contratación (deberá aportar prueba idónea y suficiente). La Municipalidad en un plazo de dos días hábiles, procederá a realizar un análisis de la argumentación de la adjudicataria en contra del precio sugerido por la Administración y confirmará su decisión o por el contrario aceptará la tesis de la adjudicataria en cuyo caso se adquirirán los servicios con el precio que aquella señale.
En el caso de que la Administración rechace los argumentos de la contratista, se procederá a excluir a la adjudicataria de esta compra, y se notificará a los otros oferentes del concurso licitatorio que hayan aceptado formar parte de la lista de elegibles para adquirírseles la compra concreta bajo el precio obtenido en el estudio xx xxxxxxx, según lo indicado en la cláusula 1 “Objeto de la Contratación”. De acuerdo con lo anterior, se notificará a la oferente que de acuerdo con la metodología de evaluación, haya obtenido el segundo mejor puntaje en la calificación.
La empresa correspondiente, será notificada por cualquiera de los medios indicados en su plica, contando con 3 días hábiles después de la notificación para que manifieste su aceptación y rinda garantía de cumplimiento, la cual se establecería en un 10% del monto total que se pagaría contra la entrega de los servicios a adquirir en esta solicitud, con el precio establecido por la Municipalidad. Se entiende que esta adquisición es exclusivamente para la compra específica y no generará expectativa de continuar con la relación contractual posteriormente.
La Administración repetirá el procedimiento descrito en caso de que la participante descrita en el párrafo anterior no pueda aceptar las condiciones de la compra, procediéndose a contactar al resto de los oferentes comprometidos conforme el puntaje obtenido en la presente licitación En caso de que ésta última tampoco acepte, o que del todo no existan otras ofertas en el listado de elegibles, esta Municipalidad procedería a realizar una compra directa de escasa cuantía, procediendo luego a retornar por una vez más su relación contractual con la adjudicataria original Sin embargo en caso de reiterarse el rechazo injustificado del adjudicatario en u na compra adicional en un mismo período presupuestario se procedería a la resolución contractual y la Administración podrá valorar la re adjudicación del segundo oferente elegible.
La Municipalidad está exenta del pago de impuestos según el Artículo 8, del Código Municipal, Ley 7794 en relación con el Artículo 2, Inciso L, Ley 7293.
Multas: (Artículos 47, 48 y 49 R.L.C. A.)
En caso de incumplimiento por parte del adjudicatario, de las condiciones fijadas del cartel, la ADMINISTRACIÓN queda facultada a rebajar, automáticamente del monto de la factura el saldo pendiente de pago por concepto de multas que se originen de esta contratación.
Se aplicará una multa de 5% del monto de la factura por cada incumplimiento de los indicados a continuación, no pudiendo acumular el contratista más de tres (3) faltas dentro del período contractual, pues en tal caso se considerará una falta grave y la Municipalidad quedará facultada para iniciar el procedimiento de resolución contractual establecido en el presente cartel y previsto en el artículo 204 del R.L.C.A. y demás legislación aplicable .
Entorpecimiento de las labores de fiscalización: Cualquier entorpecimiento en las labores de los funcionarios municipales y/o sus representantes, atribuible al contratista, a sus asociados y/o empleados que demoren las labores de fiscalización del objeto de esta contratación se considerará una falta grave, quedando a juicio de la Municipalidad la resolución del contrato de conformidad con lo establecido en el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Patentes, licencias y permisos operativos vencidos:
Se considerará falta grave en la ejecución del contrato el contar con cualquier patente, licencia o permiso vencido y que resulte necesario para la operación normal del oferente en la prestación del objeto contractual. En tal caso al adjudicatario se le sancionará con apercibimiento, se le impondrá la multa y se le otorgará un plazo xxxxxx xx xxxx días hábiles para la corrección de la falta so pena de la resolución unilateral del contrato, por incumplimiento del contratista.
Cuando el adjudicatario no atienda dentro de los plazos establecidos, las solicitudes hechas por la Administración para realizar las correcciones pertinentes de aquellas deficiencias que se hayan detectado. En este supuesto, una vez vencido el plazo establecido, se le concederá al adjudicatario un plazo impostergable de 3 días hábiles para que realice las correcciones solicitadas.
Al adjudicatario se le cobrará la multa respectiva la primera vez y se considerará falta grave la segunda vez, quedando facultada la Municipalidad al procedimiento de Resolución Contractual.
Cuando el adjudicatario no atienda la entrega de los equipos en el Plantel Municipal, con previa notificación y no existiera comunicado oficial de la empresa con al menos doce horas de anticipación, la Administración queda facultada aplicar la multa pertinente.
El cobro de las multas no impedirá que la Municipalidad pueda efectuar el cobro de los daños y perjuicios que se le hayan ocasionado, con motivo de los atrasos.
En caso de que ninguna de estas alternativas resulte viable, se podrá ejecutar la garantía de cumplimiento hasta por el monto respectivo. (Art. 47, 48, 49 y 50 del R.L.C.A).
Si existiera atraso imputable al adjudicatario, en el inicio del servicio de alquiler objeto de esta licitación, este mediante la presentación de la oferta, acepta que la Municipalidad por concepto de cláusula penal le rebaje del pago respectivo, la suma correspondiente al 1% (uno por ciento) del valor de la factura en trámite, por cada día hábil de atraso en los que incurrió hasta restablecer el servicio, lo anterior hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total de la factura en trámite.
En caso de que la adjudicataria a través del servicio de alquiler contratado realice trabajos que no cumplan con lo requerido en el cartel y no proceda a realizar las correcciones que le indique el administrador del Contrato mediante oficio en el plazo que este estipule, se procederá a cobrar una multa equivalente al 2% sobre el monto de la contratación por cada día de atraso en la corrección de lo indicado, hasta un máximo del 25% del monto de la misma, luego de lo cual se procederá a realizar el proceso para determinar la eventual ejecución de garantía de cumplimiento, valoración de posibles daños y perjuicios, resolución del contrato. El tiempo que demore la adjudicataria en realizar las correciones NO será cancelado por la Municipalidad.
Para efecto de este aparte, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor o hechos de la propia Administración, debidamente demostrados por escrito.
Las establecidas en el artículo 212 y siguientes del capítulo XIV del R.L.C.A.
Los contratistas que durante el curso de los procedimientos de contratación, incurran en las causales previstas en los artículos 215 siguientes y concordantes del Capítulo XIV del R.L.C.A., serán sancionados con apercibimiento e inhabilitación respectivamente.
Contenido Jurídico
Para efectos de esta contratación y para darle contenido jurídico a cualquier vacío cartelario, se aplicará supletoriamente la Ley de Contratación Administrativa Nº 7494 y su Reglamento Nº 33411H , la Ley General de Administración Pública .
Los equipos ofertados deberán cumplir con todas las características y condiciones requeridas en el presente cartel.
Lista de los equipos
CONTRATACIÓN DE MAQUINARIA PARA TRABAJOS EN LOS 6 DISTRITOS DEL XXXXXX XX XXXXXXXXX (MODALIDAD ENTREGA SEGÚN DEMANDA). |
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Ítem |
Equipo |
Cantidad de equipos |
Unidad de medida |
Características |
N°1 |
Motoniveladora |
1 |
hora |
Potencia nominal de 185 hp a 210 hp |
Características de los equipos:
El equipo a utilizar deberá ajustarse a las siguientes condiciones:
Ítem N°1: Motoniveladora
Motor: Potencia nominal de 185 hp a 210 hp.
Bastidor: De tipo articulado.
Luces de trabajo: Señalización
Hoja vertedera: Para servicio pesado, con desplazamiento lateral y con aplicación de ángulos que permitan hacer cortes laterales y de zanjas. Largo no menor a 3.660 mm, o superior.
Desgarrador (Ripper): Minimo 5 picos desgarradores
Accesorios: Alarma de marcha atrás.
La maquinaria debe contar con dispositivos o señales de seguridad de advertencia de accidentes.
El mantenimiento preventivo, será suministrado por el contratista.
El contratista se encargara del transporte de la maquinaria de sus instalaciones al Plantel Municipal y viceversa.
La Municipalidad aportará el/los operador(es) y el combustible. El cual debe ser un operador con mínimo 5 años de experiencia y calificado para tales labores.
La unidad de medida será por hora.
La unidad de medida de esta actividad será como se detalla:
Para el control de las horas efectivas trabajadas diariamente por la maquinaria, se contara en el sitio de trabajo con un fiscalizador designado por la Municipalidad xx Xxxxxxxxx, el cual pasará un reporte diario al coordinador del área, así como al encargado del área de transportes de la Municipalidad, con el fin de verificar la veracidad de las mismas.
Sólo se validará el tiempo registrado por el (los) inspector(es) designado(s) por la unidad supervisora del contrato, designada para la atención del objeto contractual; cualquier demora o tiempo perdido por fallas mecánicas, ausencia de operador o similares achacables al contratista se deducirá completo.
En ese sentido para efectos de determinar las horas efectivas trabajadas por cada equipo, el fiscalizador anotará la hora de inicio y la hora de finalización. A la cantidad de horas resultante se le restarán los tiempos de café, almuerzo y cualquier tiempo correspondiente a demoras o tiempo perdido por fallas mecánicas, ausencia de operador o similares achacables al contratista. Será el coordinador del área de Transportes quien firmará las boletas de trabajo presentadas, cuando haya constatado que la información consignada en ellas es coincidente con la información reportada por el fiscalizador.
La Municipalidad NO garantiza una cantidad mínima de horas diarias laboradas.
El Oferente deberá presentar los Curriculm Vitae del personal técnico de taller, copia de la cédula.
La maquinaria y equipo que se consigne dentro de la oferta será la que trabaje en sitio, en caso de requerir sustitución deberá de hacerlo por un equipo similar o superior, previa autorización del Administrador del Contrato y en apego a las condiciones antes señaladas.
Todos los equipos deberán estar identificados con el nombre o logotipo del adjudicatario en grande, en un lugar visible del mismo, lo anterior para poder identificarlos, así como diferenciarlos de los equipos Municipales.
El transporte del equipo de las instalaciones del Proveedor al Plantel Municipal y viceversa correrá por cuenta del adjudicatario,
Todo el personal destinado para el proyecto deberá estar identificado, lo anterior con un gafete que contenga foto, nombre y número de cédula, logotipo o nombre del adjudicatario y/o uniforme, así como los implementos de seguridad ocupacional xx xxx.
Los equipos antes descritos deben contar con la revisión técnica y marchamo al día, tener los correspondientes seguros vigentes, estar en buen estado de funcionamiento y en caso de presentarse un imperfecto mecánico mayor (que no pueda ser corregido en un lapso de 12 horas), el contratista tendrá que presentar otro equipo similar o mejor a los descritos anteriormente, en un plazo no mayor a 24 horas.
El contratista, los empleados bajo su cargo y el contratante, deberán apegarse a las normas de ética profesional y técnica, por lo tanto no podrán revelar información de naturaleza confidencial o de propiedad de la Administración, en relación con la prestación de los servicios incorporados en el CONTRATO, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la autoridad competente.
El horario de trabajo será de lunes a sábado, con un aproximado de 6 (seis) horas diarias, salvo que las condiciones climáticas lo impidan o alguna orden emitida por el encargado de la Unidad Solicitante (Unidad Técnica de Gestión Vial o Mantenimiento de Caminos y Calles). Además de la debida comunicación con el departamento de transportes para la verificación de las boletas de trabajo de estos adicionales en la jornada.
La Municipalidad NO garantiza una cantidad mínima de horas diarias laboradas ni de kilometros recorridos, así como solo cancelará la horas efectivas trabajadas. (Mismas que se corroborarán por el encargado de transportes)
Bajo ninguna circunstancia el adjudicatario dentro de las horas de trabajo podrá suspender las labores por falta de aceites, lubrincantes y otros aditivos necesarios para el funcionamiento normal del equipo (mantenimiento preventivo), por lo que en caso de presentarse esta situación la Municipalidad por medio del encargado del Administrador del Contrato, queda facultado para solicitar la reposición de las horas perdidas sin costo para la Municipalidad.
En ningún momento el adjudicatario podrá retirar el equipo de trabajo sin la autorización por escrito del Administrador del Contrato.
Los encargados de las unidades solicitantes, serán los encargados de coordinar la hora de la salida, ingreso y la ruta que los equipos deben seguir para sus labores así como el acarreo del material. Para lo anterior la Municipalidad facilitará al o los adjudicatarios los nombres, números de teléfonos y correos de los encargados de las Unidades Solicitantes.
El equipo a utilizar en el proyecto deberá estar en excelentes condiciones de funcionamiento.
En caso de que el equipo requiera mantenimiento, deberá efectuarse fuera de horario laboral para no retrasar los trabajos, para lo anterior deberá coordinar con el encargado de Transportes de la Municipalidad de xxxxxxxx, por si requiere de autorización para ingreso y salida al Plantel Municipal de equipos, lubricantes, repuestos, etc.
La municipalidad xx Xxxxxxxxx será la encargada de suministrar el operador y el combustible.
Los criterios de selección del contratista lo serán el precio y el modelo del equipo, siempre y cuando cumpla con los requerimientos técnicos y legales solicitados en el presente cartel.
Precio 70%
Modelo del equipo 30%
TOTAL 100%
IMPORTANTE: Serán elegibles los oferentes que obtengan un puntaje total igual o superior a 70%
La calificación se realizará de acuerdo a los siguientes parámetros:
Precio
Se evalúan en este rubro todos los costos de cada oferta. El total de los puntos correspondientes a este rubro serán asignados al oferente que ofrezca el menor precio y los restantes disminuirán proporcionalmente.
El puntaje adjudicado a cada oferta se establecerá de la siguiente forma:
P= (Pm/PO) 70
Dónde: P= puntaje
PO= precio de la oferta considerada
Pm= precio menor ofertado
Modelo del equipo
Se asigna el puntaje máximo a la oferta con el modelo mas moderno (rango 2014 o superior), siempre que este cumpla con todo lo estipulado en el cartel. Para los demás oferentes se les asignará el puntaje correspondiente de la siguiente forma:
-
Modelo
Puntaje
2015 o superior
30
20132015
20
20092013
10
2007 o menor
0
2.1 Según artículo 14 del Reglamento Especial para la Promoción de las Pymes No. 33305EICH publicado en el Diario Oficial La Gaceta NO. 168 del 1/9/2006, “en un proceso de contratación administrativa donde los oferentes de bienes y servicios posean condiciones iguales o equiparables en cuanto a la calidad, abastecimiento y precio, de conformidad con el artículo 20 de la Ley No. 8262 del 2/5/02, se establece lo siguiente:
Preferirán a las PYMES de Producción Nacional
Cuando existan dos o más Pymes de producción nacional, la Administración aplicará los parámetros de desempate definidos en el cartel, para lo cual podrá considerar aquellos criterios cualitativos o cuantitativos inherentes a las Pymes que el MEIC establezca.
2.2 En caso de empate en los factores de evaluación y que las empresas o personas físicas no sean Pymes, se adjudicará de acuerdo a los siguientes criterios.
Primero: A la oferta con mayor puntaje en el factor Precio.
Segundo: A la oferta con mayor puntaje en el factor Modelo del equipo.
En caso de persistir el empate se efectuará un sorteo en presencia de un representante de las personas o empresas empatadas, un abogado de la Institución y el analista encargado del trámite, previa convocatoria. Su inasistencia se entenderá como renuncia a participar, quedando excluido del sorteo, el cual se realizará con los presentes. Para el sorteo se utilizarán papeles de igual tamaño y color, uno de ellos tendrá la palabra “Ganador”, cada representante sacará de una bolsa un papel y resultará adjudicatario el que saque el papel con la palabra “Ganador”. El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional y se levantará el acta respectiva.
Para la firmeza del acto de adjudicación el contratista deberá considerar lo siguiente:
1. Adjudicación
1.1 Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para optar por la adjudicación:
a. Primera etapa:
Elegibilidad legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales exigidos en el cartel de licitación y en la Legislación vigente para optar por la adjudicación.
Elegibilidad técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el cartel de licitación para optar por la adjudicación.
b. Segunda etapa:
Evaluación de ofertas: Una vez que se determine cuales ofertas cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los “Criterios de evaluación” contenidos en el presente cartel.
En caso de existir empate en el puntaje final, luego de la evaluación de las ofertas, la selección de la oferta adjudicataria se realizará mediante el procedimiento del punto 2) de la Sección C.
Esta Municipalidad procederá a adjudicar la presente licitación dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas.
Las ofertas que sobrepasen un puntaje de un 70% se mantendrá dentro de una base de elegibles.
Cuando de la evaluación de las ofertas resulte que ninguna conviene a los intereses de la Administración, la Municipalidad podrá mediante acto razonado no adjudicar la presente contratación.
La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación en forma total, esto de conformidad con lo establecido en el artículo 27 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
El adjudicatario de esta contratación no podrá traspasar o ceder los derechos derivados de la adjudicación en firme a terceros, sin previo consentimiento y por escrito de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx.
El acto de adjudicación de esta licitación se tendrá por firme en vía administrativa una vez vencidos los plazos que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.
2. Garantía de Cumplimiento
Garantía de cumplimiento para los estimados anuales: Dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes, a partir de la notificación de la firmeza del acto de adjudicación, emitido y entregado por la Proveeduría Municipal, el adjudicatario deberá rendir la garantía de cumplimiento respectiva. El monto de dicha garantía será de un 5% del estimado anual de consumo adjudicado. Dicho estimado se obtendrá de la siguiente forma: multiplicando el precio unitario del ítem adjudicado por el estimado anual de consumo del año 201X del ítem , posteriormente se procederá a realizar una sumatoria de los montos obtenidos en cada línea adjudicada, para obtener así el monto total con base a los estimados anuales de consumo.
2.2.1 La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia mínima de 2 (dos) meses adicionales al período anual de la contratación. En caso de prórroga del contrato el adjudicatario se compromete a renovar o restablecer la vigencia de esta garantía y ajustarla de acuerdo a los cambios (aumentos, disminuciones o exclusiones) que se den en el monto originalmente adjudicado.
Esta garantía tiene como propósito asegurar la correcta ejecución del contrato según las cláusulas de la presente licitación y de lo ofrecido expresamente por el adjudicatario en su propuesta.
Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en el artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa vigente.
En caso de que se den atrasos en la entrega por cualquier motivo, el contratista deberá prorrogar la garantía de cumplimiento por un período igual al del atraso total ocurrido.
La garantía de Cumplimiento se regirá por las disposiciones establecidas en el artículo
42 de R. L. C. A. Podrá rendirse mediante depósito xx xxxx de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los Bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo Comunal; certificados de depósito a plazo, bonos del Estado o de sus Instituciones, cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional; dinero en efectivo mediante depósito a la cuenta de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx en el Banco Nacional numero xxxxxxxxxxxx, presentando la boleta respectiva o mediante depósito en las Cajas de Tesorería de la Municipalidad de xxxxxxxx. Las garantías también podrán ser extendidas por bancos internacionales de primer orden, según reconocimiento que haga el Banco Central xx Xxxxx Rica, cuando cuenten con un corresponsal autorizado en el país, siempre y cuando sean emitidas conforme la legislación costarricense y sean ejecutables en caso de ser necesario.
3. Obligaciones del Contratista:
Obligación de hacerle frente a las responsabilidades provenientes de las relaciones de trabajo obreropatronal, de las relaciones civiles y penales y de cualquier índole, que se susciten y originen entre el concesionario y sus trabajadores, entre el primero, con terceros o cualquier otra persona física o jurídica, con motivo de la ejecución contractual del concurso público eximiendo de ello en su totalidad a la Municipalidad.
De igual forma deberá presentar las pólizas contra riesgos del trabajo, emitida por el Instituto Nacional de Seguros.
La vigencia de los seguros deberá ser de un año y renovable por períodos iguales.
Quien resulte adjudicatario deberá encontrarse en todo momento al día en el pago de todos sus impuestos, tributos y servicios municipales, así como en el pago de los impuestos de la Renta y Territorial. En el primer caso la administración municipal podrá solicitar la presentación de los comprobantes de pago, emitidos por la municipalidad correspondiente, y en segundo caso la Municipalidad podrá solicitar la presentación de la respectiva constancia o certificación extendida por la Dirección General de Tributación.
4. Responsabilidades del Contratista:
El Contratista será el único responsable por toda pérdida, gasto y reclamo por pérdidas o daños y perjuicios sufridos por los bienes materiales, lesiones y muerte que se produzcan como consecuencia de sus propios actos u omisiones en la ejecución del contrato que se suscribiere.
El contrato que se genere no crea relación laboral entre el personal del contratista y LA MUNICIPALIDAD, de esa forma el contratista es el único responsable por el personal que contrata para desplegar los alcances del presente proyecto.
El Contratista brindará los servicios procurando que las labores se desarrollen en forma compatible con las mejores prácticas técnicas y administrativas usuales en contrataciones de esta naturaleza:
Ejecutar las actividades que le sean asignadas, utilizando para ello la maquinaria que se describirá en este contrato, debiendo iniciar los mismos el día establecido en la orden de inicio girada por el responsable del proyecto
Nombrar el personal necesario e idóneo para la operación y el mantenimiento de la maquinaria por utilizar y ser responsable por las actividades realizadas por dicho personal.
Mantener en óptimas condiciones la maquinaria durante la ejecución de los trabajos asignados.
No retirar la maquinaria del lugar de los trabajos, sin la autorización expresa de Administrador del Contrato.
Atender cualquier disposición establecida por la unidad ejecutora para el uso de la maquinaria alquilada.
El contratista es responsable de las condiciones de seguridad de todas las actividades que se desarrollen en la zona de obras en las que se utilice su maquinaria.
Mantener al día los pagos de la CCSS, pólizas de Riesgo de Trabajo y la póliza de Responsabilidad Civil.
El contratista, los empleados bajo su cargo y el contratante, deberán apegarse a las normas de ética profesional y técnica, por lo tanto no podrán revelar información de naturaleza confidencial o de propiedad de la Administración, en relación con la prestación de los servicios incorporados en el CONTRATO, sin el previo consentimiento por escrito por parte de la autoridad competente.
El oferente deberá indicar expresamente en su oferta una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones de la documentación que se genere en cada etapa procesal de la contratación. Adicionalmente el oferente podrá indicar una dirección física y un número de fax en los que subsidiariamente se le pueda notificar dicha documentación.
Una vez rendida la garantía de cumplimiento, la adjudicataria deberá formalizar el documento contractual con la Administración dentro de los 5 (cinco) días hábiles posteriores a la rendición de la caución, previa notificación por parte de la Administración de este requerimiento.
Para cumplir con la formalización del contrato, el adjudicatario deberá cancelar mediante timbre o entero a favor del gobierno un monto de ¢50.00 (cincuenta colones), por concepto de impuesto al timbre. Adicionalmente, para cada orden de compra que se genere en fase de ejecución contractual, el adjudicatario deberá cancelar mediante timbre o entero a favor del gobierno, un equivalente al 0.25% del monto de la orden de compra más un monto fijo de ¢625.00 (seiscientos veinticinco colones) por concepto de especies fiscales y reintegro, según lo dispone el artículo 8 inciso 5) del Reglamento sobre Refrendos de las Contrataciones de la Administración Pública.
Previo a la firma de contratos, el contratatista está obligado a presentar certificación emitida por el Instituto Nacional de Seguros en donde se demuestre el pago de las Pólizas de Seguros de Riesgos del Trabajo de sus empleados. Lo anterior de conformidad con los artículos 73 de la Constitución Política, 193, 194, 210, 202 y 232 del Código de Trabajo, 11, 12 y 13 de la Ley General de Administración Pública, 1 y 3 de la Ley de Contratación Administrativa, 4 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, 18, 19 y 208 de las Normas Técnicas de Seguros de Riesgos del Trabajo.
En caso de que la adjudicataria no cumpla con la presentación de los requisitos antes señalados, la Administración podrá declarar el contrato como insubsistente y procederá de acuerdo con lo señalado en el artículo 191 RLCA, lo que implica la posibilidad de readjudicar el negocio a la oferta que siendo admisible, haya resultado segunda en la metodología de evaluación.
El Contratista deberá comprometerse a firmar un contrato donde se consignarán condiciones a las que ambas partes cumplirán, documento el cual deberá contar para su eficacia con la Aprobación Interna por parte del Departamento Legal de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx.
El contrato iniciará su ejecución a partir del día hábil siguiente de la orden de inicio por parte del Administrador del Contrato.
Aspectos como: recepción provisional, recepción definitiva y rechazo del objeto contratado, se ejecutarán de acuerdo con las regulaciones contempladas en el artículo 192 sigs. y concordantes del R.L.C.A.
En caso de que el contratista asigne a otro funcionario como contacto entre las partes, deberá notificar mediante oficio a la Proveeduría Municipal el nombre completo, puesto que desempeña, número telefónico, número de fax y dirección de correo electrónico.
En caso de que el contrato termine por responsabilidad del contratista, la Municipalidad se reserva el derecho de reclamar indemnización por daños y perjuicios
Revisión del Contrato Administrativo
La Municipalidad mediante el encargado de la Unidad de Transportes así como Unidad Técnica de Gestión Vial y Mantenimiento de Caminos y Calles, realizaran una evaluación técnica y de calidad de los servicios de manera anual y emitirá el informe correspondiente el cual contendrá las recomendaciones atinentes. El mecanismo de valoración se basará en las sanciones explicadas en este cartel y en los resultados de los procesos de supervisión, control y evaluación del servicio que la Municipalidad tendrá a su cargo.
Si con base en el informe de la evaluación y en las recomendaciones emitidas por el encargado de la Unidad de Transportes así como Unidad Técnica de Gestión Vial y Mantenimiento de Caminos y Calles, se determina que no existen causales de Resolución Contractual, según lo previsto en el punto 6 de la Sección E del Cartel de Licitación, se notificará al adjudicatario a más tardar dos meses antes del vencimiento del período anual, la continuidad del contrato.
En caso de que el informe de evaluación, determine que los servicios han resultado deficientes en los términos exigidos por el cartel y el contrato, la Municipalidad estará obligada a resolver el contrato. En este supuesto, la administración indicará cuales han sido los incumplimientos en los que ha incurrido el adjudicatario y que generaron el procedimiento de Resolución Contractual.
La Municipalidad deberá notificar al adjudicatario su decisión definitiva de no continuar con el contrato al menos con dos meses de antelación al vencimiento del mismo.
El adjudicatario acepta toda la responsabilidad civil y penal en forma exclusiva y exime a la Municipalidad de toda responsabilidad que se derive de la prestación de los servicios. Además el adjudicatario será el único y exclusivo responsable en la relación laboral que se derive en la ejecución del contrato.
Los derechos y obligaciones de este contrato podrán ser cedidos a un tercero siempre y cuando se sigan las disposiciones del artículo 209 RLCA. En caso de que la cesión exceda del 50% del objeto contractual, será necesaria la autorización previa del Departamento de Asesoría Legal de la Municipalidad de San Xxxxx.
La Municipalidad podrá disponer, del procedimiento de resolución contractual cuando se presenten en un mismo período presupuestario los siguientes casos:
Cuando el contratista alcance los montos límites indicados en la Cláusula penal para cada una de las actividades en las que se establece la aplicación de multas por atraso allí indicadas.
Sea declarado en quiebra o entra en proceso de liquidación por razones distintas de una reorganización o fusión.
No mantuviere vigentes en monto y/o el plazo las garantías exigidas, así como todos los seguros indicados en este cartel.
Cuando el adjudicatario por segunda vez no quiera mejorar la propuesta económica en razón de los estudios xx xxxxxxx realizados por la Administración. 6.1.5 Cuando el adjudicatario suspende el alquiler objeto de esta contratación, sin causa justificada y sin tener autorización de la unidad supervisora del contrato, por un máximo de tres (3) días naturales. Así como cuando retire el equipo sin autorización por escrito de la Municipalidad.
De incurrirse en alguno de los incumplimientos antes citados, ello será causa suficiente para rescindir el contrato, ejecutar la garantía de cumplimiento hasta por el monto necesario para resarcir a la MUNICIPALIDAD por los daños y perjuicios imputables al contratista, teniéndose que de ser insuficiente el monto de la garantía, LA MUNICIPALIDAD podrá aplicar los saldos de pago pendientes, a dicha indemnización. Si quedare algún saldo al descubierto, LA MUNICIPALIDAD deberá reclamarlo por las vías legales pertinentes; todo conforme lo dispuesto en el Artículo 204 del RLCA, y proceso de sanción administrativa según los artículos 99 y 100 de la Ley de Contratación Administrativa.
El contratista se compromete a responder de forma escrita, durante los 5 días hábiles después de recibida la comunicación, toda notificación de incumplimiento sobre los extremos del contrato. La falta de respuesta se interpretará como aceptación tácita de dicho incumplimiento.
Prórrogas y Suspensiones del Plazo del Contrato
En casos debidamente justificados y a solicitud de la contratista, la Administración podrá autorizar la prórroga del plazo cuando existan demoras ocasionadas por ella misma o causas ajenas al contratista, según lo estipulado en el artículo 198 RLCA. De igual forma, la Administración de oficio o a solicitud del contratista, podrá suspender el contrato, aplicando para ello lo establecido en el artículo 199 RLCA.
Rescisión del Contrato
La Administración de oficio por razones justificadas o por mutuo acuerdo con la adjudicataria, podrá rescindir el contrato en los términos de los artículos 206, 207 y 208 RLCA.
La Municipalidad se reserva el derecho de supervisar, controlar y evaluar por los medios que estime convenientes, la calidad de los servicios recibidos objeto de esta contratación
La Municipalidad inspeccionará la ejecución del contrato y establecerá los controles que considere pertinentes.
La Municipalidad, comunicará a la empresa seleccionada el nombre del Profesional que fungirá como Administrador del contrato así como de los encargados de las Unidades Solicitantes.
La empresa seleccionada deberá brindarle al Administrador del Contrato la colaboración necesaria para que pueda llevar a cabo las pruebas, evaluaciones u otras actividades que requiera para inspeccionar adecuadamente los equipos.
Los encargados de las unidades solicitantes serán quienes determinen si las obras ejecutadas por la empresa seleccionada cumple los requisitos y la calidad requerida por la Administración y resolver los asuntos relacionados con la verificación respectiva.
Si los encargados de las unidades solicitantes verifican que el trabajo que está realizando la empresa seleccionada, no corresponde a lo estipulado y comprueba que sus órdenes o instrucciones no han sido acatadas, o si encuentra alguna situación que se considere anormal, podrá ordenar la suspensión de los trabajos. Estos se reanudarán cuando el Adjudicatario haya cumplido con las correcciones, las cuales serán comunicadas mediante oficio. El tiempo que se haya durado realizando las labores no acordes a lo establecido en el contrato, no serán canceladas.
Todas las comunicaciones oficiales entre la empresa seleccionada y la municipalidad o viceversa, serán por escrito, por medio de oficios, notas, o memorandos debidamente fechados, firmados , sellados (si es documento físico) y numerados, debiendo remitirse copia a la Proveeduría Municipal, quien procederá a incorporar los documentos al expediente de contratación. Se pueden utilizar documentos con firma digital.
Si en opinión de los encargados, la urgencia de un asunto es de tal naturaleza que requiera acción inmediata, las órdenes necesarias podrán ser impartidas verbalmente a la empresa seleccionada y confirmadas mediante oficio dentro de un día natural siguiente, respetando lo establecido en el punto anterior.
La aprobación de las obras por parte de los encargados de la Municipalidad, no exime al particular o empresa seleccionada de responsabilidad legal en el caso de que la obra resultare defectuosa.
xxxxxxxxxxxxxxxxx
X. XXXXXX
XXXXX 0 “Histórico de Consumo”
Información de consumo del último año de la Municipalidad xx Xxxxxxxxx.
-
Ítem
Equipo
Unidad de medida
Consumo año 2016
N°1
Motoniveladora
hora
13.281 litros / 1.545 horas.
Xxxxx 0. Formulario de presentación de oferta
LICITACIÓN ABREVIADA XXXXXXXX
Descripción de la compra:
Las especificaciones técnicas, descripción de equipos y metodología de evaluación así como documentación adicional, se encuentran adjuntos a este formulario.
El departamento encargado de tramitar esta contratación será el departamento de Proveeduría.
Resulta necesario que el oferente presente su oferta mediante la estructura del presente formulario, en caso de no hacerlo se le dará una única oportunidad para que mediante subsanación presente su oferta mediante el mismo. En esta subsanación no podrá agregar o modificar información adicional a lo que presentó en su oferta inicial. Cualquier condicionamiento o cláusula en perjuicio de la administración que este incorporada en la oferta inicial se tendrá por no puesta. Así mismo no se tomará en cuenta ventajas sobre los demás oferentes.
La administración sólo revisará y tomará como parte de la oferta la información contenida en el presente formulario y en su anexos.
Cuando no aplique una opción deberá indicarse con las siglas N.A.
Forma de pago: de 15 a 30 días naturales a partir de la recepción del servicio a brindar.
•Tipo de moneda: la oferta podrá ser presentada en colones costarricenses. en caso de presentarse en moneda extranjera; para efectos de evaluación de la oferta, se utilizará el tipo de cambio de referencia del banco central xx Xxxxx Rica, del día de la apertura de ofertas
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre de la empresa o persona física: |
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Representante legal: |
|||
Tipo de Procedimiento: |
Licitación Abreviada XXXXXXXXXXXX |
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Timbres
Ciencias económica
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PEGAR TIMBRE Ciudad de las Niñas |
PEGAR TIMBRE Colegio de Ciencias Económicas |
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1.) Requerimientos Formales |
|||
Llenar sólo cuando es una sola empresa |
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Cédula Jurídica: |
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Cédula del Representante Legal:
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Firma del Representante Legal: |
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Presenta oferta original con presentación adecuada y cantidad de copias requeridas (2 copias) |
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Llenar sólo cuando es un consorcio |
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Consorcio: |
Se recuerda que se debe adjuntar a su oferta el respectivo acuerdo consorcial conforme los requerimientos d el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. |
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Nombre de las empresas integrantes y cédulas jurídicas |
Empresa 1 |
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Empresa 2 |
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Empresa 3 |
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Responsables y firmas de representantes del Consorcio |
Representante 1. (nombre y firma) |
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Representante 2. (nombre y firma) |
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Presenta oferta original con presentación adecuada y cantidad de copias requeridas (2 copias) |
OFERTA ECONÓMICA |
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IMPORTANTE: La descripción presentada del servicio deberá indicar claramente las características del servicio cotizado para cada Item, con el fin de determinar si el servicio cumple con los requerimientos mínimos solicitados en el apartado B “Características de los equipos”. Para los ítem Xx0, Xx0, Xx0, Xx0 x Xx0 se debe ofertar precio hora, para el ítem N°4 aplica precio kilometro (km). |
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Ítem |
Equipo |
Cantidad equipos |
Unidad de medida |
Precio Unitario |
% descuento |
Total Precio Hora |
1 |
Motoniveladora |
1 |
hora |
¢ |
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¢ |
Monto en letras ítem N°1: |
VIGENCIA DE LA OFERTA: Mínimo ___ días hábiles
PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega de los equipos será de _______ días hábiles, despúes de recibir la Orden de Compra por cualquier medio.
GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN: En caso de no tener aún rendida la garantía, se llenará en la apertura de ofertas por parte de la Administración. |
Documento N°
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Vigencia de la Garantía: ___ días naturales |
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Efectivo: SI ____ NO ____ |
Cheque N°
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Carta de Garantía: SI ____ NO ____ |
Certificado de Depósito: En el caso de este tipo de garantía deberá atenderse a lo indicado en el párrafo tercero del art. 42 RLCA. |
IMPORTANTE: En información anexa se deberán presentar en forma agrupada para cada ítem, los estudios de laboratorio y cualquier documento relativo a ese ítem. En ese sentido la documentación aportada deberá indicar claramente a cual linea corresponde.
DECLARACIONES JURADAS QUE SE DEBEN APORTAR (Estas declaraciones son de aporte obligatorio, en caso de no aportarse deberán ser subsanadas.) |
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CERTIFICACIONES QUE SE DEBEN APORTAR (Estas certificaciones son de aporte obligatorio, en caso de no aportarse deberán ser subsanadas.) |
Contratante deben cumplir con las condiciones de las pólizas de seguros.
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TIMBRES FISCALES
Se deben adjuntar el timbre de ¢200,00 (Doscientos colones exactos) del Colegio de Profesionales en
Ciencias Económicas (Ley 7105) y el timbre de ¢20,00 (Veinte colones exactos) de La Ciudad de Las
Niñas (Ley 6496)
OTROS DOCUMENTOS REQUERIDOS |
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El oferente entiende y acepta con la sola firma y presentación de esta oferta que se somete de manera incondicional a t odas las cláusulas legales técnicas y financieras que se establecen en el cartel y sus documentos anexos según lo indicado en el artículo 61 RLCA
FIRMA RESPONSABLE :
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