Dotazioni tecnologiche. 1. Gli Sportelli Unici comunali devono essere forniti di adeguate dotazioni tecnologiche di base che consentano la trasmissione di istanze, segnalazioni e documenti allegati e garantiscano la comunicazione tra Sportello Unico delle Attività Produttive e gli enti e l'utenza esclusivamente con modalità telematica, avvalendosi del SUAP telematico predisposto e gestito dall’Unione BBO.
2. In particolare gli Sportelli Unici comunali devono far riferimento a quanto previsto nell'Allegato Tecnico del Regolamento del DPR 7 settembre 2010 n. 160, che descrive compiutamente le modalità telematiche con cui procedere alla comunicazione e al trasferimento dei dati tra il SUAP e tutti i soggetti coinvolti nel procedimento.
3. Le funzioni del SUAP telematico possono essere assicurate qualora ricorra il possesso dei seguenti requisiti tecnici minimi: - casella di PEC istituzionale, a cui fa riferimento il SUAP per ricevere la documentazione dalle imprese, inviare le ricevute e gli atti relativi ai procedimenti e trasmettere atti, comunicazioni e relativi allegati alle altre amministrazioni comunque coinvolte nel procedimento e ricevere dalle stesse comunicazioni e atti in formato elettronico; - firma digitale rilasciata ai Responsabili dei SUAP comunali, per la sottoscrizione degli atti in formato elettronico; - applicazione software per la lettura di documenti firmati digitalmente; - protocollazione informatica della documentazione in entrata e in uscita, per la certificazione della corrispondenza, come previsto dal DPR 445 del 28 dicembre 2000 e dal DPCM del 31 ottobre 2000; - sito web del SUAP o area ad esso riservata nell'ambito del sito istituzionale, in cui siano pubblicate le informazioni sui procedimenti amministrativi oltre alle modulistiche di riferimento e che preveda la possibilità per gli utenti di verificare lo stato di avanzamento delle pratiche.
Dotazioni tecnologiche. 1. Gli Sportelli Unici devono essere forniti di adeguate dotazioni tecnologiche di base che consentano un collegamento in rete (internet o intranet) tra gli stessi, una rapida ed uniforme gestione delle procedure ed un agevole e costante collegamento con l’utenza, con le altre strutture interne degli enti convenzionati e con gli enti esterni.
2. In particolare i programmi informatici , unici per tutti gli enti convenzionati, devono garantire le seguenti funzioni:
a. il collegamento in rete con gli archivi comunali informatizzati;
b. un data base pubblico - organizzato per schede di procedimento - con la descrizione operativa di tutti gli adempimenti richiesti alle imprese in tema di insediamenti produttivi;
c. la gestione automatica dei procedimenti sugli insediamenti produttivi, che abbia quali requisiti minimi: • l’indicazione del numero di pratica, della tipologia e della data di avvio del procedimento, dei dati identificativi del richiedente, • uno schema riassuntivo dell’intero iter procedurale e dello stato d’avanzamento della pratica; • la produzione automatica di avvisi e comunicazioni ai richiedenti alle scadenze previste;
a. la realizzazione di un archivio informatico di tutte le domande presentate in materia di insediamenti produttivi;
b. la creazione di una banca dati, in forma anonima, dei quesiti e delle risposte relative ai diversi procedimenti;
c. una banca dati delle opportunità territoriali, con illustrazione delle possibilità di insediamenti produttivi e delle agevolazioni finanziarie e fiscali presenti sul territorio.
Dotazioni tecnologiche. 1. Il Comune aderente alla presente convenzione deve essere fornito di adeguate dotazioni tecnologiche di base che consentano un collegamento in rete.
2. Il Comune si impegna a garantire i requisiti minimi, secondo quanto previsto dal DPR 160/2010 e relativo allegato tecnico, che si sostanziano in quanto segue: a) casella di PEC per l’attuazione della Scrivania Enti Terzi; b) firma digitale; c) software per la lettura di documenti firmati digitalmente; d) area riservata al SUAP all’interno del portale istituzionale.
Dotazioni tecnologiche. 1. Le domande, le dichiarazioni, le segnalazioni e le comunicazioni concernenti le attività produttive di beni e servizi rientranti nel campo di applicazione del D.P.R. 160/2010, nonché i relativi elaborati tecnici e allegati sono presentati esclusivamente in modalità telematica.
2. La presentazione con modalità diversa da quella telematica determina inammissibilità delle istanze nell'ambito del procedimento ordinario e irricevibilità della pratica nell'ambito del procedimento automatizzato e non comporta in ogni caso attivazione di alcuna attività.
3. Il “SUAP Unione dei Comuni Le Terre della Marca Senone” provvede all'inoltro telematico della documentazione ai responsabili individuati ai sensi dell’articolo 6, comma 5 della presente convenzione, nonché alle altre amministrazioni che intervengono nel procedimento, le quali adottano modalità telematiche di ricevimento e di trasmissione.
4. Il “SUAP Unione dei Comuni Le Terre della Marca Senone” deve essere fornito di adeguate dotazioni tecnologiche di base che consentano la gestione delle procedure secondo quanto previsto dal presente articolo.
5. In particolare il sistema informativo dovrà garantire le seguenti funzioni:
a. la modulistica con indicati tutti gli adempimenti necessari richiesti alle imprese in tema di insediamenti produttivi ed esercizio dell’attività;
b. la gestione automatica dei procedimenti, che abbiano quali requisiti minimi: l'indicazione del numero di pratica, della tipologia e della data di avvio del procedimento, dei dati identificativi del richiedente.
Dotazioni tecnologiche. Il processo di dematerializzazione necessita di dotazioni tecnologiche all’altezza. A questo proposito occorrerà sostituire tutte le postazioni di lavoro attuali, fornire i gruppi di utenti di stampanti laser multifunzione, aggiornare e potenziare la fornitura di scanner, scoraggiare il ricorso agli scanner la cui fornitura e manutenzione risulta molto onerosa.
Dotazioni tecnologiche a. La Società fornisce ai dipendenti l’attrezzatura adatta e necessaria in base alla specifica man- sione da svolgere come sarà indicata nell’accordo individuale. La connessione dati resta a ca- rico del dipendente.
b. La Società garantisce l’implementazione di misure di sicurezza adeguate quali l’adozione di si- stemi di autenticazione e VPN, protezione malware e la definizione di piani di backup e dei dati residenti sui sistemi di rete.
c. Gli strumenti di lavoro assegnati al dipendente devono essere utilizzati per lo svolgimento dell’attività lavorativa nel rispetto delle procedure aziendali vigenti.
d. Il dipendente si impegna a custodire con la massima cura e mantenere integra la strumenta- zione che gli sarà fornita, in modo tale da evitarne il danneggiamento e lo smarrimento e uti- lizzarla in conformità con le istruzioni ricevute.
e. Laddove venga comprovato un comportamento negligente da parte del dipendente cui con- seguano danni alle attrezzature fornite, quest’ultimo sarà chiamato a risponderne.
f. Gli strumenti consegnati al dipendente per la prestazione lavorativa in Smart Working sono funzionali allo svolgimento della prestazione lavorativa e non costituiscono controllo a distan- za dell’attività lavorativa ai sensi di quanto previsto dall’art. 4 dello Statuto dei Lavoratori.
Dotazioni tecnologiche. 1. Il Comune si impegna a garantire i requisiti tecnologici minimi, per la gestione dei flussi di comunicazione e dei processi di lavoro, secondo quanto previsto dal DPR 160/2010 (e dal relativo allegato tecnico, che si sostanziano in quanto segue: a) caselle di PEC, in particolare per l’attivazione della Scrivania Enti Terzi; b) firma digitale;