Protocollazione. È l'adempimento con cui l'ufficio, per mezzo della registrazione del documento, ne attesta formalmente la ricezione o la spedizione, la sua assegnazione alla trattazione ed il suo esito.
Protocollazione il sistema conferma all'impresa a mezzo PEC la protocollazione
Protocollazione il sistema conferma all'impresa a mezzo e-mail la protocollazione
Protocollazione. 1. Ogni pratica indirizzata al SUAP trasmessa tramite il Portale “xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx” risponde ai requisiti previsti nell’Allegato tecnico al D.P.R. 160/2010 ed è identificata da un codice univoco attribuito dalla Scrivania telematica SUAP.
2. La Scrivania telematica SUAP consente al Comune aderente di effettuare tutte le operazioni relative alla gestione dei documenti e all’attribuzione del protocollo informatico. In particolare la Scrivania telematica SUAP registra e rende disponibili le seguenti informazioni relative alla pratica: ● il Codice identificativo univoco automaticamente assegnato dal Portale; ● la data e l’ora di ricezione; ● il mittente; ● il destinatario; ● l’oggetto.
3. Il protocollo attribuito automaticamente dal Portale all’atto di presentazione della pratica è sufficiente ai fini della protocollazione e non richiede l’attribuzione di un ulteriore numero di protocollo da parte del Comune aderente.
Protocollazione. I documenti dai quali possano nascere diritti, doveri o legittime aspettative di terzi de- vono essere registrati a protocollo o a repertorio. Sono oggetto di protocollazione obbligatoria i documenti ricevuti e spediti dalla Corte, ossia i cui destinatari sono esterni all’Ente o scambiati tra AOO dello stesso Ente, e tutti i documenti informatici, ad eccezione di quelli espressamente esclusi dalla normativa vigente (DPR 445/2000, art. 53, comma 5) e altri documenti informatici già soggetti a registrazione particolare. Per protocollazione si intende l’apposizione o l’associazione al documento, in forma permanente e non modificabile, delle informazioni riguardanti il documento stesso. La pro- tocollazione dei documenti in entrata si effettua di norma entro la giornata di arrivo o co- munque entro 24 ore lavorative dal ricevimento o, se intercorrono dei giorni festivi o di chiusura programmata dell’Istituto, nel primo giorno lavorativo utile. Ogni numero di pro- tocollo individua un unico documento e gli eventuali allegati allo stesso e, di conseguenza, ogni documento con i relativi allegati reca un solo numero di protocollo immodificabile. La protocollazione per ogni documento è effettuata mediante la memorizzazione di elementi obbligatori immodificabili, elementi obbligatori modificabili e elementi non obbli- gatori e modificabili. La registrazione degli elementi obbligatori immodificabili del protocollo informatico non può essere modificata, integrata, cancellata ma soltanto annullata mediante un’apposita procedura in capo al Responsabile della gestione documentale e a persone espressamente delegate. L’inalterabilità e l’immodificabilità della registrazione di protocollo sono garantite dal sistema di gestione documentale.
Protocollazione. Il sistema informativo attuale implementa un sistema di protocollazione conforme alle norme di Agid (ex CNIPA) per tutte le componenti documentali veicolate attraverso il sistema informativo e relative alla gestione delle attività istituzionali. I documenti, pervenuti o spediti direttamente su supporto cartaceo via fax o i documenti ricevuti/spediti in allegato alle mail o le mail stesse sono o possono essere oggetto di protocolla- zione centralizzata ma manuale con registri specifici per ogni regione.
Protocollazione. In caso di attivazione della sala poste virtuale, su richiesta operazione di assegnazione del numero di protocollo dell’Inpdap ad ogni singolo documento e restituzione di tale dato nei formati specificati dell’Istituto senza alcun onere aggiuntivo a carico di quest’ultimo
Protocollazione. Le fatture elettroniche pervengono all’ASP attraverso il Sistema di Intescambio dell’Agenzia delle Entrate (SDI); Il sistema informatico colloca queste fatture in un archivio temporaneo. Il personale dell’Ufficio Unico Registrazione, effettuati i controlli sulla correttezza formale dei documenti, procede alla protocollazione in ordine cronologico. In mancanza degli elementi essenziali/obbligatori o in presenza di incongruità le fatture vengono rifiutate tramite l’apposito comando presente in piattaforma. Decorsi 15 giorni dalla data di ricevimento nella piattaforma ministeriale senza che sia stata eseguita attività di accettazione o rifiuto la fattura è data accettata dal SDI per decorrenza dei termini.
Protocollazione. L’Ufficio Fondi strutturali UE in agricoltura è competente per la ricezione della domanda di aiuto e la verifica della ricevibilità. Le domande vengono immediatamente protocollate nel giorno di presentazione salvo impossibilità, in tal caso vengono protocollate nel giorno immediatamente successivo tramite il protocollo differito che riporterà anche la data di effettiva presentazione. Il protocollo è il protocollo di riferimento di OPPAB. Il sistema informativo di protocollo utilizzato è “e-procs”. Il responsabile del protocollo deve compilare e sottoscrivere la check list di protocollazione della domanda di aiuto (Allegato 14 - check list 1)
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