Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Opvolgen en registreren van de evolutie van cursisten via het (digitaal) technisch-pedagogisch dossier. Administratieve opvolging verzorgen van de competentieversterkende processen waarin de instructeur in the lead zit (oa scoren van competentierapporten, geven van sollicitatie-opdrachten). - Nodige informatie delen met het sectorale team Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Kostprijsbewust omgaan met (aankoop van) materialen, werkingsmiddelen, machines/uitrusting en infrastructuur (lokalen en opleidingssecties). - Materialen en technische installaties correct en efficiënt gebruiken rekening houdend met het energie-, veiligheids- en milieubeleid van VDAB (onderhoud, keuringen, VeiligheidsInstructieKaarten, ...) - Samen met het team en de vakgroep bewaken dat de opleiding over degelijk en bruikbaar materiaal beschikt ifv de arbeidsmarkt - Kennis en ervaring delen in de samenwerkingsprojecten met opleidingspartners - Opleidingssectie, materialen, werkingsmiddelen, machines/uitrusting delen met opleidingspartners Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Beantwoorden van vragen van en advies verstrekken aan klanten werkzoekenden, werknemers en werkgevers, partners - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, vakgroepen, … - Mee zorgen dat onze procedures (om te starten met een opleiding, om te slagen in een opleiding, ...) transparant zijn voor de klant Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. ● Eigenaarschap voor het eigen leren opnemen: op het vlak van didactiek,, lesmateriaal en onderrichtingen (vaktechnisch en flankerend NT2, AMC en 21ste eeuwse vaardigheden) ○ Evalueren en bijsturen van het ...
Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Voorbereiden van dossiers grondverwerving voor de raad van bestuur; - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen; - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren; - Uitwerken van nota's, verslag van schattingen, statistieken, overzichten,...
Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel het team/zichzelf/ de themaverantwoordelijke in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen of indicatoren te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen. - Opnemen van vragen rond overzichten van meldingen. - Actieve deelname aan teamoverleg over de meldingen en daar voortgangsrapportage voorleggen. - … Beheer van gegevens Inventariseren, verzamelen en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. - Documentatiebeheersysteem tijdig aanvullen en bijhouden: verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke gegevens en data. - …
Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Je stemt je eigen activiteiten af met de collega’s binnen het team Communicatie en andere betrokken collega’s met oog op bundeling van expertise - Je koppelt terug naar interne opdrachtgevers over stand van zaken/eindresultaat - Je houdt de status van opdrachten bij in communicatie-actieplannen per project - Je signaleert tijdig knelpunten bij het uitvoeren van de opdrachten, hetzij aan de opdrachtgever, hetzij aan de leidinggevende - … Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van de nodige informatie en gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare informatie ter ondersteuning van de opdrachten. - Je werkt mee aan een goed informatiebeheer op de netwerkschijven/platformen van het team Communicatie - Je beheert en optimaliseert de interne communicatiekanalen op basis van het uitgewerkte communicatiebeleid. - Je informeert collega’s over waar voor hen relevante informatie terug te vinden is - Je deelt eigen werkbestanden op de voorzien platformen, met oog op een goede opvolging en continuïteit - Je ondersteunt collega’s bij de opmaak en het beheer van interne adreslijsten - … Informeren Informeren over communicatiedienstverlening en- afsprakenkaders met als doel er voor te zorgen dat de interne klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Je ondersteunt en instrueert interne klanten bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen met betrekking tot interne communicatie - Je durft collega’s die niet werken volgens de afspraken aanspreken en wijzen op de correcte toepassing - … Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken op vlak van communicatie én de kennis van de organisatie met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Je volgt opleidingen en/of studiedagen - Je legt een online bibliotheek aan met relevante websites, nieuwskanalen, blogs,… - Je zorgt voor kennisdeling en –uitwisseling met collega’s uit het vakgebied - Je leert op de werkvloer door uitdagende opdrachten op te nemen - Je staat open voor nieuwe inzichten en evoluties - … Optimalisatie van de we...
Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Rapporteren aan de thematrekker(s) van de themagroep(en) waarin gewerkt wordt - Rapporteren aan (partner)organisaties (PIH/VITO, VMM, WIV,…) - Rapporteren aan de behandelend arts over genomen maatregelen - Rapporteren aan lokale bewoner- en artsengroepen - Rapporteren binnen de interne opleidingsdagen voor het gehele team (presentaties)
Rapporteren. Regelmatig verslag uitbrengen aan betrokken instanties omtrent het verloop en de stand van zaken van het werk.
Rapporteren. Per half jaar rapporteert de jobcoach op basis van het format ‘voortgangsrapportage jobcoaching’. Indien het contract afloopt, dient 2 maanden voor afloop van het contract gerapporteerd te worden op basis van het format. Deze rapportage vervangt de hiervoor genoemde halfjaarlijkse rapportage. De jobcoach heeft de plicht de gemeente tussentijds te informeren wanneer er zich calamiteiten voordoen of wanneer het resultaat niet gehaald dreigt te worden. Bij jobcoaching tijdens een proefplaatsing, geldt dat aan het einde van de proefplaatsing een rapportage wordt opgeleverd op basis van het format.
Rapporteren. Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. • Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van het project en evt. verschillende deelprojecten • Voortgang van het project met de opdrachtgever/management bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen • Met de projectleden het rapportagesysteem activeren Communicatie en contacten • De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken binnen en buiten ANB Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. • Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website • Beantwoorden van vragen van externen • Regelmatig communiceren volgens de overlegstructuren zoals bepaald in het projectplan • Bewaken van efficiënte communicatie binnen het projectteam • Vanuit het project instaan voor communicatie en afstemming vanuit het project Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken • Een overgangsfase organiseren • Structurele maatregelen voorstellen en implementeren • Formuleren van adequate voorstellen voor het duurzaam behoud van de behaalde resultaten
Rapporteren. Brengt mondeling en schriftelijk feedback of verslag uit van de voortgang van uit te voeren opdrachten.
Rapporteren. Controleren rapportage Controleren rapportage Controleren rapportage