Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Opvolgen en registreren van de evolutie van cursisten via het (digitaal) technisch-pedagogisch dossier. Administratieve opvolging verzorgen van de competentieversterkende processen waarin de instructeur in the lead zit (oa scoren van competentierapporten, geven van sollicitatie-opdrachten). - Nodige informatie delen met het sectorale team Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Opleidingssectie beheren als een voorzichtig en redelijk persoon - Kostprijsbewust omgaan met (aankoop van) materialen, werkingsmiddelen, machines/uitrusting en infrastructuur (lokalen en opleidingssecties). - Materialen en technische installaties correct en efficiënt gebruiken rekening houdend met het energie-, veiligheids- en milieubeleid van VDAB (onderhoud, keuringen, VeiligheidsInstructieKaarten, ...) - Samen met het team en de vakgroep bewaken dat de opleiding over degelijk en bruikbaar materiaal beschikt ifv de arbeidsmarkt - Kennis en ervaring delen in de samenwerkingsprojecten met opleidingspartners - Opleidingssectie, materialen, werkingsmiddelen, machines/uitrusting delen met opleidingspartners Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Beantwoorden van vragen van en advies verstrekken aan klanten werkzoekenden, werknemers en werkgevers, partners - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, vakgroepen, … - Mee zorgen dat onze procedures (om te starten met een opleiding, om te slagen in een opleiding, ...) transparant zijn voor de klant Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. ● Eigenaarschap voor het eigen leren opnemen: op het vlak van didactiek,, lesmateriaal en onderrichting...
Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Voorbereiden van dossiers grondverwerving voor de raad van bestuur; - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen; - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren; - Uitwerken van nota's, verslag van schattingen, statistieken, overzichten,...
Rapporteren. Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. - Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten; - De inzet van middelen verantwoorden; - Voortgang van het project met de stuurgroep bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen; - Verslaggeving planbegeleidingsgroepen; - Opmaak nota’s voor overleg met het kabinet van de minister; - Rapportage projectvoortgang in opvolgingstool - Redactie landinrichtingsplannen; - ... Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. - De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken; - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website; - Beantwoorden van vragen van externen; - Secretaris planbegeleidingsgroepen; - Regelmatig overleg met Vlaamse en lokale partners; - Persberichten bij goedkeuring plannen en oplevering realisaties op terrein; - Organisatie feestelijke openingen realisaties op terrein; - Opmaak publicaties i.s.m. communicatieaccount; - ... Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. - Opstellen van een technische handleiding en gebruikershandleiding; - Dienstnota’s maken, verspreiden en toelichten; - Een overgangsfase organiseren; - Structurele maatregelen voorstellen; - Formuleren van adequate adviezen voor de invoering van het project; - Presentaties op infodagen, kennisnetwerken en projectmanagersoverleg; - Organisatie terreinbezoeken voor internen (vb. dag met de afdelingsraad, teambuilding projectleiding) en externen; - ...
Rapporteren. Je rapporteert over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende / het team / zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Je brengt verslag uit aan de projectleiding over de stand van zaken, issues en andere relevante informatie. - Je geeft feedback aan deelnemers van workshops over de stand van zaken en het verdere verloop van projecten en productontwikkeling. - Je geeft feedback over de resultaten aan de proceseigenaar. - Je denkt constructief rond continue verbeteringen aan de werking. - … Beheer van materiaal en/of gegevens Je draagt bij tot het inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en - Je staat in voor de opmaak en het beheer van de nodige documentatie. - Je draagt bij tot de opmaak en het beheer van resourceplanning. werktuigen) en/of je analyseert gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Je draagt bij tot de opmaak van een implementatieplan, definieert functionele en niet- functionele vereisten enz. - … Informeren Je Informeert je over digitale producten en de rol van business analist met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie. Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. - Je staat in voor de communicatie over de analyseresultaten naar diverse stakeholders binnen en buiten de organisatie. - Je neemt deel aan interne en externe informatie- en vormingsmomenten over de digitale producten en de werking van het Digiteam. - … Kennis m.b.t. het vakgebied Je vervolmaakt je voortdurend in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten te verbeteren. - Je volgt vakliteratuur op. - Je neemt deel aan studiedagen. - je volgt gespecialiseerde opleidingen. - je doet aan informatie-uitwisseling met vakgenoten en collega’s van je team. - je volgt de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied op en neemt er kennis van. - …
Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel het team/zichzelf/ de themaverantwoordelijke in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen of indicatoren te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen. - Opnemen van vragen rond overzichten van meldingen. - Actieve deelname aan teamoverleg over de meldingen en daar voortgangsrapportage voorleggen. - … Beheer van gegevens Inventariseren, verzamelen en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. - Documentatiebeheersysteem tijdig aanvullen en bijhouden: verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke gegevens en data. - …
Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Rapporteren aan de thematrekker(s) van de themagroep(en) waarin gewerkt wordt - Rapporteren aan (partner)organisaties (PIH/VITO, VMM, WIV,…) - Rapporteren aan de behandelend arts over genomen maatregelen - Rapporteren aan lokale bewoner- en artsengroepen - Rapporteren binnen de interne opleidingsdagen voor het gehele team (presentaties)
Rapporteren. Regelmatig verslag uitbrengen aan betrokken instanties omtrent het verloop en de stand van zaken van het werk.
Rapporteren. Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. • Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van het project en evt. verschillende deelprojecten • Voortgang van het project met de opdrachtgever/management bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen • Met de projectleden het rapportagesysteem activeren Communicatie en contacten • De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken binnen en buiten ANB Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. • Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website • Beantwoorden van vragen van externen • Regelmatig communiceren volgens de overlegstructuren zoals bepaald in het projectplan • Bewaken van efficiënte communicatie binnen het projectteam • Vanuit het project instaan voor communicatie en afstemming vanuit het project Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken • Een overgangsfase organiseren • Structurele maatregelen voorstellen en implementeren • Formuleren van adequate voorstellen voor het duurzaam behoud van de behaalde resultaten
Rapporteren. Per half jaar rapporteert de jobcoach op basis van het format ‘voortgangsrapportage jobcoaching’. Indien het contract afloopt, dient 2 maanden voor afloop van het contract gerapporteerd te worden op basis van het format. Deze rapportage vervangt de hiervoor genoemde halfjaarlijkse rapportage. De jobcoach heeft de plicht de gemeente tussentijds te informeren wanneer er zich calamiteiten voordoen of wanneer het resultaat niet gehaald dreigt te worden. Bij jobcoaching tijdens een proefplaatsing, geldt dat aan het einde van de proefplaatsing een rapportage wordt opgeleverd op basis van het format.
Rapporteren. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten om de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. - Tijdig signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke gebeurtenissen - Bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren - Opvolgen van en rapporteren over de kwaliteit van het opgeleverde werk - Xxxxxxx’x ondersteunen bij het uitwerken en bouwen van applicaties Beheer van gegevens Analyseren van gegevens om altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. - Informatie logisch vindbaar maken door het uitwerken van een conversiegerichte navigatiestructuur - Zorgen voor een vlotte integratie tussen data lake en websites Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures om ervoor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. - Zowel gebruikers, klanten als designers adviseren bij de uitwerking van projecten - Het eindproduct presenteren aan de gebruikers en klanten - Fungeren als (technisch) contactpersoon t.a.v. gebruikers en klanten/surfers van websites - Beantwoorden van vragen van gebruikers en klanten - Technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van collega’s - Verspreiden van documentatie naar gebruikers en klanten - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, … Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein om via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Bezoeken van beurzen