DA ESCOLHA DA SOLUÇÃO. 11.1.1.Analisando as alternativas disponíveis, considerando a viabilidade técnica e econômica, a solução indicada pela Equipe de Planejamento é arealização de licitação para a contratação de empresa especializada com a produção de conteúdo jornalístico, texto, imagem, estrutura para Backup e guarda do material produzido de forma espontânea e agendada, prestação de serviços de apoio técnico na área de comunicação social,solução disponível no mercado e que atende às necessidades do CIDEMA.
DA ESCOLHA DA SOLUÇÃO. A escolha da ferramenta Banco de Preços Versão Plus baseou-se principalmente no princípio da eficiência, pois espera-se que sua utilização promova cada vez mais redução considerável no número de atos ligados à pesquisa de preço na Instituição. Trata-se de uma solução com sistema de pesquisas baseado na Instrução Normativa nº 73/2020 e nº 65/2021, que compila as diversas fontes de pesquisa de preços em um mesmo ambiente e permite a redução do número de atos relacionados a essa atividade. Em pesquisas comparativas de outras ferramentas realizadas por este setor, até hoje não foi encontrada nenhuma opção no mercado que se assemelhe à ferramenta em questão. A ferramenta Banco de Preços possui caráter único, pela sua singularidade específica, não havendo no mercado nenhum outro de características similares. Trata-se de solução única capaz de satisfazer as necessidades da Administração. Possui a maior base de dados com atualização diária, possui diversas fontes com abrangência federal, estadual e municipal, inúmeros filtros que ajudam muito na localização do objeto igual ao especificado, tem a interface mais fácil de visualização, possui dados de contatos de todos os fornecedores, não só os dos vencedores da licitação, muito importante para buscar possíveis fornecedores para obtenção de orçamentos, consulta de atas e intenções de registro de preços vigentes -com saldo para adesões e dados do órgão gerenciador e fornecedor, preços de inúmeros sites de internet de domínio público, acesso a anexos, catálogos, manuais e propostas originais enviadas por upload do fornecedor à licitação, dentre outros recursos. Além disso, é uma solução bastante intuitiva e de fácil entendimento e utilização. Acrescente-se que a NP Tecnologia e Gestão de Dados Ltda é fornecedora exclusiva da solução em questão, conforme carta de exclusividade anexada a este termo, razão pela qual sua contratação deve se dar por inexigibilidade de licitação. Por fim, no tocante ao número de acessos contratados, deve-se frisar que, diante da finalidade buscada por esta unidade com o uso da ferramenta em questão (eficiência decorrente da centralização das fontes de pesquisa em meio único), o compartilhamento de um login por todos os servidores que a utilizam seria insuficiente. Nesse sentido, propõe-se a continuidade da contratação de 4 licenças, sendo uma delas ofertada a título de cortesia.