INVENTÁRIO FÍSICO. Durante a execução dos trabalhos deverá ser feito o inventário físico dos bens patrimoniais existentes a partir de relação de bens móveis e imóveis a ser fornecida pela contratante em formato eletrônico, permitindo a confrontação dos bens e dos dados cadastrais de cada bem inventariado por centro de custo, localização física, marca, espécie, etc. Desta forma, de forma automática, poderão ser identificados fisicamente todos os bens que não estejam sendo utilizados, que não tenham valor de venda, em virtude de serem inservíveis (obsoleto, quebrado, inutilizado, etc.) e que deverão ser baixados como perda diretamente em conta de resultado. No processo de migração da base de dados a ser gerada, deverá contemplar os dados do inventário, contemplando todos os ajustes efetuados na sua regularização e que deverão ser fornecidos em meio magnético, no formato de dados .txt, .xml ou outro a ser acordado entre as partes. Os bens deverão ser cadastrados de forma individualizada pela descrição de suas características visíveis e utilizar a padronização do histórico a ser definido pela contratante. A contratante deverá viabilizar às equipes de inventariantes o acesso às dependências do contratante, designar um funcionário para apoio no inventário das áreas necessárias, as quais deverão percorrer os locais definidos conforme relação por departamento e centro de custo para o inventário dos bens, sendo a verificação física de todos os itens atualizada automaticamente juntamente com a base de dados no sistema de gestão patrimonial da contratante. Caso houver identificação física de algum bem que não apresente plaqueta patrimonial, deverão ser identificados os dados cadastrais e emplaquetados todos os bens que se encontrarem sem identificação. A relação dos dados coletados no inventário físico deverá ser fornecida para cada local inventariado e deverá ser emitido relatório juntamente com o termo de responsabilidade por centro de custo e o recolhimento destes documentos ser assinado pelos responsáveis pela guarda e uso dos bens. A descrição dos bens se dará de forma completa e detalhada constando de dados como n.º de patrimônio, fabricante, incorporações, marca, modelo, n.º de série, tipo, capacidade, dimensão, motorização, equipamentos periféricos, caracterização da parte elétrica, idade aparente, data de fabricação e outras características que se fizerem necessárias. No caso de perfeita conciliação entre o físico e o contábil o bem deverá ser dado automaticamente por definiti...
