Memorando. Também podendo ser chamado de Chamado Interno ou Mensagem interna; Permite troca de informações entre setores da organização: respostas, encaminhamentos, notas internas; Possibilidade de envio de comunicação privada, onde apenas o remetente e o destinatário têm acesso ao documento e seus despachos e anexos. Permite a movimentação de documentos por meio de despachos/atualizações. Possibilidade de anexar arquivos ao enviar um documento ou em suas atualizações/despachos (Respostas e Encaminhamentos). Troca de informações internas na organização: entre um setor e diversos outros, com caráter de informação. Possibilidade de consulta da data/hora que cada usuário de cada setor recebeu. Possibilidade de respostas à circular, podendo esta ser aberta (todos os envolvidos na circular podem visualizar) ou restrita (somente usuários do setor remetente a podem visualizar). Possibilidade de anexar arquivos ao enviar a circular ou em suas atualizações/despachos (Respostas e Encaminhamentos). Possibilidade de incluir uma atividade ou prazo dentro da circular, para controle de datas. Possibilidade de arquivar a circular recebida: para que respostas e encaminhamentos de outros setores não devolvam o documento para a caixa de entrada do setor; Possibilidade de encaminhamento da circular para um setor até então não presente no documento; Todos os setores envolvidos podem ver todos os despachos. Disponibilidade de restringir a resposta endereçando exclusivamente ao remetente.
Memorando. Também podendo ser chamado de Chamado Interno ou Mensagem interna; Permite troca de informações entre setores da organização: respostas, encaminhamentos, notas internas; Possibilidade de envio de comunicação privada, onde apenas o remetente e o destinatáriotêm acesso ao documento e seus despachos e anexos. Permite a movimentação de documentos por meio de despachos/atualizações.Possibilidade de anexar arquivos ao enviar um documento ou em suas atualizações/despachos (Respostas e Encaminhamentos).
Memorando. I. Será o meio de “tramitação” para um Chamado Interno ou Mensagem interna;
Memorando. Lavras do Sul, 03 de junho de 2022.
Memorando. Deverá permitir o envio de documentos do tipo Memorando entre setores da PMT, com numeração automática e sequencial; Deverá gerar QR code automaticamente no documento para utilização no rastreio do documento; Permitir a redação do memorando utilizando o editor de textos nativo do sistema, com acesso a todas suas funcionalidades. Possibilitar a movimentação de documentos por meio de despachos/atualizações com numeração automática e sequencial, identificando quando for uma resposta ou encaminhamento; Possibilitar de envio de comunicação privada, onde apenas o usuário remetente e o usuário destinatário têm acesso ao documento e seus despachos e anexos, sem possibilidade de alteração da definição de privacidade; Deverá permitir gerar folha de rosto para impressão, permitindo a identificação e movimentação de processos ou materiais não digitais; Possuir ferramenta para seleção de destino do documento. Possibilitar anexar arquivos ao enviar um memorando ou em suas movimentações; Permitir o uso de modelos de documentos disponíveis em repositório da PMT ou do setor; Deverá possuir função para inclusão de múltiplos prazos em um o memorando, e exibição dos prazos no calendário do sistema. Deverá listar os setores envolvidos no documento, atualizando automaticamente a cada movimentação que envolve um novo setor; Permitir exibir o status de resolução do documento nos setores envolvidos; Permitir exibir em formato de linha do tempo, ou similar, as ações realizadas dentro do documento;
Memorando. 2.1 Redigir um memorando utilizando o editor de texto nativo do sistema a partir de um modelo cadastrado previamente. O licitante poderá realizar a criação do modelo previamente. 2.2 Anexar um arquivo no formato PDF ao memorando redigido no item anterior. 2.3 Adicionar um setor como destinatário do memorando e incluir um prazo para resposta. 2.4 Acessar o sistema com um usuário cadastrado no setor de destino do item anterior e demonstrar a tela de recebimento de memorandos. 2.5 Exibir o registro das ações realizadas no documento.
Memorando. 7.2.1. Deve permitir a troca de informações oficiais entre setores / departamentos da organização, com numeração automática e sequencial, com geração de QR-Code automaticamente para localização facilitada do documento.