Planejamento, Manuseio, Controle e Arquivamento de Documentos Cláusulas Exemplificativas

Planejamento, Manuseio, Controle e Arquivamento de Documentos. O gerenciamento do fluxo de documentos e informações do empreendimento inclui processos necessários para garantir e regular, de maneira adequada, a geração, a coleta, a disseminação, o armazenamento e o descarte final dos documentos do empreendimento. As informações serão difundidas de forma estratificada, através de diferentes métodos, incluindo reuniões e distribuição de cópias de documentos, relatórios impressos, relatórios eletrônicos, correspondências eletrônicas e/ou fax. A responsabilidade pela administração do fluxo e distribuição de documentos será da equipe da CONTRATADA, que terá a incumbência de registrar todos os destinatários, efetuar substituições de vias e retirar de circulação as vias ultrapassadas, assim como classificar e arquivar os documentos. Ao final da implantação do empreendimento, o arquivo dos documentos, que será gerado e controlado durante a execução das obras, será transferido à INFRAERO. Os principais produtos desta atividade são: Procedimento de fluxo e arquivamento de documentos Cadastro de Documentos.