Serviços necessários. A instituição de auditoria governamental (auditor) indicada ou o consultor contratado pela instituição de auditoria deve realizar as seguintes tarefas: • Analisar os manuais de procedimentos da(s) <organização/programa/actividades/função> e determinar se a organização/programa/ actividades/função está(ão) a utilizar procedimentos de funcionamento e de procurement apropriados. • Realizar testes para garantir se os procedimentos documentados estão a ser utilizados eficazmente na prática. • Analisar a gestão interna e os sistemas institucionais para determinar a eficiência e a eficácia no cumprimento dos objectivos. • Examinar se <organização/programa> se adequam à lei e aos regulamentos <especificar tanto quanto possível regras e regulamentos aplicáveis> que possam afectar significativamente a aquisição, protecção e uso dos recursos de despesa da unidade. • Examinar se <organização/programa> está a proteger e a manter adequadamente os seus recursos; • Responder às questões específicas que cubram os critérios: economia, eficiência, eficácia, impacto e relevância <dependendo da incidência, elimine o texto que não se aplique> usando os critérios de auditoria acordados (ver subtítulo 3). <Abaixo exemplos de tais questões específicas> - Examinar se <organização/programa> está a adquirir o tipo, a qualidade e a quantidade • Programme inputs (economy: appropriate quality of inputs at the best price). • Programme outputs (efficiency: optimised ratio of outputs to inputs). • Results (effectiveness). • Impacts (wider effects of the programme). Achievement at each stage will be measured by agreed criteria (evaluation- or audit criteria). Criteria will be developed in consultation with the institution(s) to be audited. Sources of audit criteria include the controls, standards, measures, results, commitments and targets adopted by the entity itself or imposed by legislative bodies.
Serviços necessários. A empresa contratada dever ter capacidade suficiente para realizar os serviços necessários (por exemplo, conhecimento/experiência em gestão de armazéns e transporte de carga, conhecimento específico sobre os regulamentos locais e como eles se aplicam a organizações humanitárias, pessoal treinado, acesso a qualquer equipamento necessário, etc.).
Serviços necessários a) Mão de obra referente às substituições acima;