BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
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D OCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN
PARA ADQUISICIÓN DE BIENES
MODALIDAD DE LICITACIÓN PÚBLICA
Código Único de Contratación Estatal |
19-0951-00-939779-3-1 |
Código BCB: LPN N° 001/2019-3C
TERCERA CONVOCATORIA
PROVISION E INSTALACION DE ASCENSORES PARA EL BCB |
La Paz, septiembre de 2019
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
2. PROPONENTES ELEGIBLES 3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 3
4. ENMIENDAS Y APROBACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) 4
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 4
6. GARANTÍAS 4
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS 5
8. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 6
9. DECLARATORIA DESIERTA 7
10. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 7
11. RESOLUCIONES RECURRIBLES 7
12. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 7
13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 7
14. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN 7
15. IDIOMA 8
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 8
17. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 8
18. PROPUESTA ECONÓMICA 9
19. PROPUESTA TÉCNICA 9
20. PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ÍTEMS O LOTES 9
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 9
22. APERTURA DE PROPUESTAS 11
23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 12
24. EVALUACIÓN PRELIMINAR 12
25. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 12
26. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 15
27. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 15
28. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 15
29. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 15
30. CONCERTACIÓN DE MEJORES CONDICIONES TÉCNICAS 16
31. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO 16
32. MODIFICACIONES AL CONTRATO 17
33. SUBCONTRATACIÓN 18
34. ENTREGA DE BIENES 18
35. CIERRE DEL CONTRATO 18
36. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 20
37. CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 22
38. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS DEL BIEN 24
39. FORMA DE PAGO 72
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
El proceso de contratación para la adquisición de bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Empresas nacionales o extranjeras legalmente constituidas.
Asociaciones Accidentales legalmente constituidas.
Micro y Pequeñas Empresas – MyPES.
Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales – APP.
Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.
Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).
Asociaciones Civiles Sin Fines de Lucro legalmente constituidas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de ofertar bienes).
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
El proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar, establecidos en el presente DBC; en caso de que el proponente no realice dicha inspección se da por entendido que el mismo acepta todas las condiciones del proceso de contratación y las condiciones del contrato.
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.
Se realizará una Reunión de Aclaración en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, la entidad convocante entregará a cada uno de los potenciales proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los representantes de la Unidad Administrativa, Unidad Solicitante y los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de estos últimos.
La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
Estas enmiendas deberán estar orientadas a modificar únicamente las Especificaciones Técnicas y condiciones técnicas relacionadas con éstas.
El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, misma que será notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS.
El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por diez (10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:
Enmiendas al DBC;
Causas de fuerza mayor;
Caso fortuito.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentación de propuestas.
Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante.
Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del DBC.
GARANTÍAS1
De acuerdo con lo establecido en el Parágrafo II del Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento.
Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:
El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de propuestas.
Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
El proponente adjudicado no presente para la suscripción del contrato uno o más documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, computables a partir del día siguiente hábil de la:
Notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta;
Notificación de la Resolución que resuelve el Recurso Administrativo de Impugnación;
Comunicación del proponente rehusando aceptar la solicitud de la entidad convocante sobre la extensión del periodo de validez de propuestas;
Notificación de la Resolución de Cancelación del Proceso de Contratación;
Notificación de la Resolución de Anulación del Proceso de Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la convocatoria;
Suscripción del contrato con el proponente adjudicado.
Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
Las causales de descalificación son:
Incumplimiento a la declaración jurada del Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación.
Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo establecido en el subnumeral 16.1 del presente DBC.
Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma propuesta.
Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
Si para la suscripción del contrato, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalde lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Si para la suscripción del contrato la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo ampliación de plazo solicitado por el proponente adjudicado y aceptada por la entidad de acuerdo a lo previsto en el sub numeral 31.1 del presente DBC.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato.
La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no incidan en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la suscripción del contrato.
Se deberán considerar errores no subsanables, siendo objeto de descalificación, los siguientes:
Ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
Falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Falta de la propuesta técnica o parte de ella.
Falta de la propuesta económica o parte de ella.
Falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errónea.
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no supere los dos (2) días calendario.
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta.
El RPC declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripción del contrato, mediante Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberán efectuarse en moneda extranjera al fabricante y en bolivianos al proveedor.
Para Convocatorias Internacionales, los precios de la propuesta podrán ser expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarán en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de compra de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de emisión de la factura.
Los costos de la elaboración y presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, deberán presentarse en idioma castellano.
La propuesta deberá tener una validez no menor a:
Sesenta (60) días calendario, para convocatorias nacionales;
Noventa (90) días calendario, para convocatorias internacionales.
En ambos casos la validez de la propuesta deberá computarse a partir de la fecha fijada para la apertura de propuestas.
En circunstancias excepcionales por causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación, la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías, para lo que se considerará lo siguiente:
El proponente que rehúse aceptar la solicitud será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su propuesta y para mantener la validez de la propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su constitución legal y su forma de participación, son:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a).
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial de la contratación, con una vigencia de noventa (90) días calendario para convocatorias nacionales y ciento veinte (120) días calendario para convocatorias internacionales; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada asociado.
La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:
Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2b).
Garantía de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) del precio referencial de la contratación, con una vigencia de noventa (90) días calendario para convocatorias nacionales y ciento veinte (120) días calendario para convocatorias internacionales; y que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Esta Garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación Accidental.
Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario de Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental (Formulario A-2c).
El proponente deberá presentar el Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
La propuesta técnica deberá incluir:
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1).
Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando corresponda.
Cuando un proponente presente su propuesta para más de un ítem o lote deberá presentar una sola vez la información legal y administrativa (Formulario A-1 y A-2), y una propuesta técnica (Formulario C-1 y C-2, cuando corresponda) y económica para cada ítem o lote (Formulario B-1).
La Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Número de Licitación, el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. El rótulo del sobre podrá ser el siguiente:
-
Código Único de Contratación Estatal
19-0951-00-939779-3-1
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia.
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:___________________________________
(indicar el tipo de empresa o asociación accidental)
LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL Nº 001/2019
CÓDIGO BCB: LPN Nº 001/2019–3C
“PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE ASCENSORES PARA EL BCB”
TERCERA CONVOCATORIA
No abrir antes de horas 11:00 del día martes 1 de octubre de 2019
La propuesta deberá ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original.
El original de la propuesta deberá tener sus páginas numeradas, selladas y rubricadas por el proponente, con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
La propuesta deberá incluir un índice, que permita la rápida ubicación de los Formularios y documentos presentados.
Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
Se considerará que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas, hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto.
Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En ambos casos, el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
Para este propósito, el proponente deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su presentación.
Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas.
La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita.
Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna.
Inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas, la Comisión de Calificación procederá a la apertura de las propuestas en acto público, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC.
El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción, donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes, así como los representantes de la sociedad que quieran participar.
El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC que la convocatoria sea declarada desierta.
El Acto de Apertura comprenderá:
Lectura de la información sobre el objeto de la contratación, las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas, según el Acta de Recepción.
Si hubiere lugar, se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC.
Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.
En el caso de adjudicaciones por ítems o lotes, se dará a conocer el precio de las propuestas económicas de cada ítem o lote.
Verificación de los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ, del Formulario V-1. En caso de adjudicaciones por ítem o lote se deberá registrar un Formulario V-1 por cada ítem o lote.
La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original, excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Cuando no se ubique algún formulario o documento requerido en el presente DBC, la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente, señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrará tal hecho en el Acta de Apertura.
Registro, en el Formulario V–2, del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica.
En caso de adjudicaciones por ítems o lotes se deberá registrar un Formulario V-2 por cada ítem o lote.
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica, prevalecerá el literal sobre el numeral.
Elaboración del Acta de Apertura, que deberá ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes que deseen hacerlo, a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta.
Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente, siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
Concluido el Acto de Apertura, la nómina de proponentes será remitida, por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Precio Evaluado Más Bajo. (Método que se aplicará en el presente proceso de contratación)
Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
Calidad.
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta y la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1.
Errores Aritméticos
Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica, en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:
Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superara el precio referencial, la propuesta será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las propuestas que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la forma de adjudicación (ítem, lote o total).
Se aplicará el Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción, de acuerdo a lo siguiente:
-
% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste ( )
Entre 30% y 50%
20%
0.80
Mayor al 50%
30%
0.70
En otros casos
0%
1.00
Se aplicará un Margen de Preferencia para aquellos bienes producidos en el país, independientemente del origen de los insumos, de acuerdo a lo siguiente:
-
Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste ( )
Margen de Preferencia
10%
0.90
En otros casos
0%
1.00
Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.
-
Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas
Margen de Preferencia
Factor de Ajuste ( )
Margen de Preferencia
20%
0.80
En otros casos
0%
1.00
Factor de Ajuste por Plazo de Entrega
Se aplicará cuando se establezca en el DBC un plazo de entrega referencial. El será calculado aplicando la siguiente fórmula (Solo aplica cuando el plazo del proponente es mayor al plazo de la entidad convocante, de lo contrario el factor es 0):
-
Factor Numérico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial
Dónde: fna = Factor Numérico de ajuste
p = Plazo de entrega señalado por el proponente
r = Plazo referencial del convocante
Factor de Ajuste Final
El factor de ajuste final , se calculará con la siguiente fórmula
Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinará aplicando la siguiente fórmula:
Donde:
: Xxxxxx Xxxxxxxx a efectos de calificación
: Monto ajustado por revisión aritmética
: Factor de ajuste final
El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última columna del Formulario V-2.
Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
Para el caso de adjudicación por ítems: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia, de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
Para el caso de adjudicación por Lotes o por el Total: Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia a cada ítem, se procederá a la sumatoria de los precios ajustados (PA) de la última columna del Formulario V-2 “Precio Ajustado”, trasladando el Total del Precio Ajustado (TPA) al Formulario V-2a de donde se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.
En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado), y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO “No aplica este Método”
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “No aplica este Método”
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros de evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPC, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
Nómina de los participantes y precios ofertados.
Los resultados de la calificación.
Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda
Causales de descalificación, cuando corresponda.
Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
Una vez adjudicada la contratación, la MAE, el RPC, la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado, podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación, si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerita, aspecto que deberá ser señalado en el Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas.
La concertación de mejores condiciones técnicas, no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado.
En caso de que el proponente adjudicado no aceptara las condiciones técnicas demandadas por la entidad, se continuará con las condiciones técnicas adjudicadas.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN, MODIFICACIONES AL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen o cuando éstos participen en una Asociación Accidental, el plazo no deberá ser menor a quince (15) días hábiles, considerando la necesidad de legalizaciones y traducciones, cuando sea el caso.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o más documentos requeridos para la suscripción del contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
En caso de convenirse anticipo, el proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado, dentro de los plazos previstos en el contrato.
Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
Para el caso de proponentes extranjeros establecidos en su país de origen, los documentos deben ser similares o equivalentes a los requeridos localmente.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de suscribir el contrato, su propuesta será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas ajenas a su voluntad debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
El desistimiento expreso se efectivizará con la recepción de la carta de desistimiento remitida por el proponente adjudicado. El desistimiento tácito se efectivizará una vez concluido el plazo de presentación de documentos para la suscripción del contrato, sin que el proponente adjudicado haya justificado su retraso.
Si la entidad notificara la adjudicación vencido el plazo de la validez de la propuesta, el proponente adjudicado podrá expresar su voluntad de continuar con el proceso de contratación; en caso de no pronunciarse o rechazar de manera expresa la adjudicación se efectivizará la descalificación de la propuesta por desistimiento, no correspondiendo su registro en el SICOES como impedido, ni la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
Si producto de la revisión efectuada para la suscripción del contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
En los casos que se necesite ampliar plazos, el RPC deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación.
El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios, conforme lo previsto en el inciso a) del Artículo 89 de las NB-SABS. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
Cuando la entidad haya definido la posibilidad de la subcontratación y el proponente lo haya previsto en su propuesta, el proveedor podrá realizar las subcontrataciones necesarias hasta el veinticinco por ciento (25%) del monto total del contrato, que le permitan dar cumplimiento a la ejecución del mismo, conforme lo establece el Artículo 87 Bis del Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009. En el caso de proponentes extranjeros, el proveedor deberá subcontratar a empresas nacionales, siempre y cuando éstas se encuentren disponibles en el mercado nacional.
Para proveedores extranjeros, la entidad realizará el control de las subcontrataciones propuestas, en la ejecución del contrato y aplicará, si corresponde, las multas respectivas en caso de incumplimiento de la subcontratación.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE BIENES Y CIERRE DEL CONTRATO
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad por la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
En caso de terminación por cumplimiento, una vez concluida la liquidación del contrato, la entidad deberá emitir el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Bienes Recurrentes: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
Certificado de cumplimiento de contrato: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del contrato; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Monto del Contrato: Es el precio establecido en la Resolución de Adjudicación, plasmado en el contrato que puede ser modificado con posterioridad de conformidad con las disposiciones del Contrato.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la Licitación Pública. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta dentro de la Licitación Pública.
Proponente Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona jurídica.
Proponente Extranjero: Persona jurídica que no cumple con las condiciones para considerarse proponente nacional. En caso de Asociaciones Accidentales estas serán consideradas proponentes extranjeros si no existe participación alguna de empresas nacionales.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
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CUCE |
1 |
9 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
9 |
3 |
9 |
7 |
7 |
9 |
- |
3 |
- |
1 |
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Gestión |
2019 |
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Objeto de la contratación |
PROVISION E INSTALACION DE ASCENSORES PARA EL BCB |
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Modalidad |
Licitación Pública |
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Código de la entidad para identificar al proceso |
LPN N° 001/2019-3C |
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Precio Referencial |
Bs5.100.000,00 (Cinco Millones Cien Mil 00/100 Bolivianos) |
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Plazo de Entrega |
X |
Obligatorio |
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Referencial |
Plazo en días calendario |
Según ET’S |
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Método de Selección y Adjudicación |
X |
Precio Evaluado más Bajo |
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Calidad Propuesta Técnica y Costo |
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Calidad |
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Tipo de Convocatoria |
X |
Convocatoria Pública Nacional |
|
Convocatoria Pública Internacional |
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Forma de Adjudicación |
X |
Por el Total |
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Por Ítems |
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Por Lotes |
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Señalar para cuando es el requerimiento del bien |
X |
Bienes para la gestión en curso |
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Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión) |
|
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|
Bienes para la próxima gestión (el proceso se iniciara una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado la siguiente gestión) |
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Organismos Financiadores |
# |
Nombre del Organismo Financiador (de acuerdo al clasificador vigente) |
|
% de Financiamiento |
|
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1 |
Recursos Propios |
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100 |
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Nombre de la Entidad |
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
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Domicilio (fijado para el proceso de contratación) |
|
Ciudad |
|
Zona |
|
Dirección |
|
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|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
LA PAZ |
|
Central |
|
Calle Ayacucho esquina Mercado S/N |
|
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Teléfono |
0000000 - Xxx. 0000 (Consultas Administrativas) - Int. 4711 (Consultas Técnicas) |
Fax |
2664790 |
Correo Electrónico |
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas) |
|
|
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|
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|
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|
|
|
|
|
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|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
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Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) |
Xxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Presidente a.i. |
|
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Responsable del Proceso de Contratación (RPC) |
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
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Xxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Xxxxxx Xxxxxxx |
|
Gerente General a.i. |
|
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Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
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Encargado de atender consultas administrativas |
Xxxxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxxxxxx Xxxx |
|
Profesional en Compras y Contrataciones |
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|
|
|
|
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
Encargado de atender consultas técnicas |
Xxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Profesional en Mantenimiento de Ascensores |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
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Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
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Xxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Presidente del BCB a.i. |
|
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
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Cargo |
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Xxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Director a.i. |
|
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
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Xxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Director a.i. |
|
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
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|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxxxxx |
|
Xxxx |
|
Xxxxxx |
|
Director a.i. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxxxx Xxxx |
|
Director a.i. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxxxxx |
|
Xxxx |
|
Xxxx Xxxxxxxx |
|
Director a.i. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Xxxxxx Xxxxxxx |
|
Gerente General a.i. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxx Xxxxx |
|
Xxxxxx de Política Económica |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
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|
Xxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxx Xxxx |
|
Gerente de Auditoria Interna |
|
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Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
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|
Xxxxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Gerente de Administración |
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Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
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|
Xxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Xxxxxx Xxxxxxxxx |
|
Xxxxxxx de Asuntos Legales |
|
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Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
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|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Gerente de Entidades Financieras a.i. |
|
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Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
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|
Xxxxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxx |
|
Gerente de Operaciones Internacionales |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxxxxxx |
|
Xxxxxx |
|
Xxxxx Xxxxxxxx |
|
Gerente de Recursos Humanos a.i. |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxxxxx |
|
Xxxx Xxxxxxxxx |
|
Gerente de Sistemas |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxx Xxxxxxxx |
|
Gerente de Operaciones Monetarias |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Apellido Paterno |
|
Apellido Materno |
|
Nombre(s) |
|
Cargo |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
Xxxxxx |
|
Xxxxxxx |
|
Xxxxxx Xxxxxxx |
|
Gerente de Tesorería |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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|
(De acuerdo con lo establecido en el Artículo 47 de las NB-SABS, los siguientes plazos son de cumplimiento obligatorio:
El incumplimiento a los plazos señalados serán considerados como inobservancia a la normativa) |
El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
CRONOGRAMA DE PLAZOS |
|||||||||||||||||
ACTIVIDAD |
FECHA |
HORA |
LUGAR |
||||||||||||||
1 |
Publicación del DBC en el SICOES |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
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|
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06 |
|
09 |
|
2019 |
|
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||||
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
Inspección previa |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|
|
||
|
11 |
|
09 |
|
2019 |
|
|
10 |
|
30 |
|
|
Piso 7 del Edificio Principal del BCB, coordinar con xxxxx Xxxx Xxxxxxx, PROFESIONAL EN MANTENIMIENTO DE ASCENSORES – Tel. 0000000, Interno 4711. |
||||
|
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|
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|
|
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|
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|
|
3 |
Consultas Escritas (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
12 |
|
09 |
|
2019 |
|
|
18 |
|
30 |
|
|
Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la planta baja del Edif. Principal de BCB (Nota dirigida al Gerente General a.i. del BCB – RPC) |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
Reunión de aclaración |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|
|
||
|
17 |
|
09 |
|
2019 |
|
|
16 |
|
00 |
|
|
Departamento de Compras y Contrataciones Piso 7 del BCB, xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx. |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
Aprobación del DBC con las enmiendas si hubieran (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
23 |
|
09 |
|
2019 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
Notificación de aprobación del DBC (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
25 |
|
09 |
|
2019 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
Presentación y Apertura de Propuestas (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
Hora |
|
Min. |
|
|
|
|
|
|
01 |
|
10 |
|
2019 |
|
|
11 |
|
00 |
|
|
Presentación de Propuestas: Ventanilla Única de Correspondencia ubicada en la Planta Baja del Edificio principal del BCB.
Apertura de Propuestas: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del BCB. |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
07 |
|
11 |
|
2019 |
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha límite) |
|
Día |
|
Mes |
|
Año |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
14 |
|
11 |
|
2019 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
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10 |
Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha límite) |
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Día |
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Mes |
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Año |
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18 |
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11 |
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2019 |
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11 |
Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha límite) |
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Día |
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Mes |
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Año |
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06 |
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12 |
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2019 |
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12 |
Suscripción de contrato (fecha límite) |
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Día |
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Mes |
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Año |
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18 |
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12 |
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2019 |
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Las especificaciones técnicas requeridas, son:
CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES TÉCNICAS SOLICITADAS |
Para ser llenado por el proponente |
Para la calificación de la entidad |
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Cumple |
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CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y adjuntar lo requerido, según instructivo especifico de cada requisito) |
SI |
NO |
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Provisión, instalación y puesta en funcionamiento de 6 ascensores nuevos para el Edificio del BCB con el fin de reemplazar los ascensores existentes xxxxx Xxxxxxx (números: 1, 2, 9, 10, 11 y 14) los cuales poseen tecnología de operación y control electromecánica obsoleta por ascensores que deberán poseer facilidades de gestión y control integrados para su funcionamiento, con tecnología actual garantice la seguridad y actividades que desarrolla el personal del BCB. |
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(manifestar aceptación)
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SALA DE MÁQUINAS |
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(manifestar aceptación) |
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CONTROLES |
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Fase I: Activada la maniobra ya sea por acción de los sensores del edificio o desde la Planta Baja con llave/pulsador, se iniciará la fase I, llevando todas las cabinas a la planta baja y quedando con puerta abierta, durante esta fase los ascensores no responderán a ninguna llamada exterior o de cabina. Fase II: Las cabinas quedarán disponibles para el uso de bomberos mediante la acción de interruptores o llaves ubicadas en la botonera de cabina de cada ascensor.
(manifestar aceptación) |
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LIMITADORES DE VELOCIDAD |
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(manifestar aceptación) |
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SISTEMAS DE TRACCIÓN |
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(manifestar aceptación y presentar documentación solicitada) |
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FOSAS Y POZOS |
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(manifestar aceptación) |
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RIELES DE CABINAS Y CONTRAPESOS |
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(manifestar aceptación) |
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CABLES DE TRACCIÓN |
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(manifestar aceptación y presentar documentación solicitada) |
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CABINAS |
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Altura interna total = 2,30 m; Altura hasta el sub-techo = 2,20 m. Frente=1,80 m. Profundidad=1,67 m
(manifestar aceptación y presentar documentación solicitada) |
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CONTRAPESOS |
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(manifestar aceptación) |
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PUERTAS Y XXXXXX XX XXXXXXXX |
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(manifestar aceptación)
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EN PASILLOS |
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(manifestar aceptación) |
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AMORTIGUADORES DE CABINAS Y CONTRAPESOS |
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(manifestar aceptación)
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(manifestar aceptación)
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SALA DE MÁQUINAS |
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El proveedor adjudicado debe prever y realizar los trabajos necesarios en sala de máquinas, para apoyo y/o fijación de controles, limitadores de velocidad, bases de anclaje de cables de tracción, máquinas de tracción y cualquier otro equipo de ascensores en sala de máquinas u obra civil complementaria que sean necesarios.
(manifestar aceptación) |
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CONTROL |
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|
Fase I: Activada la maniobra ya sea por acción de los sensores del edificio o desde la Planta Baja con llave/pulsador, se iniciará la fase I, llevando la cabina a la planta baja y quedando con puerta abierta. Durante esta fase el ascensor no responderá a ninguna llamada exterior o de cabina. Fase II: La cabina quedará disponible para el uso de bomberos mediante la acción de interruptores a llaves ubicados en botonera de cabina del ascensor.
(manifestar aceptación) |
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LIMITADOR DE VELOCIDAD |
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(manifestar aceptación) |
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SISTEMA DE TRACCIÓN |
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(manifestar aceptación y presentar lo requerido)
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FOSA Y POZO |
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(manifestar aceptación) |
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RIELES DE CABINA Y CONTRAPESO |
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(manifestar aceptación) |
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CABLES DE TRACCIÓN |
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(manifestar aceptación y presentar lo requerido) |
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CABINA |
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Altura interna total = 2,20 m. Ancho = 1,60 m. Profundidad = 1,30 x.
(manifestar aceptación y presentar lo requerido)
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CONTRAPESO |
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(manifestar aceptación) |
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PUERTAS Y XXXXXX XX XXXXXXXX |
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(manifestar aceptación) |
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EN PASILLOS |
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(manifestar aceptación) |
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AMORTIGUADORES DE CABINA Y CONTRAPESO |
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(manifestar aceptación) |
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(manifestar aceptación) |
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SALA DE MÁQUINAS |
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El proveedor adjudicado debe prever y realizar los trabajos necesarios en sala de máquinas, para apoyo y/o fijación de controles, limitadores de velocidad, bases de anclaje de cables de tracción, máquinas de tracción y cualquier otro equipo de ascensores en sala de máquinas u obra civil complementaria que sean necesarios.
(manifestar aceptación) |
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CONTROLES |
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Fase I: Activada la maniobra ya sea por acción de los sensores del edificio o desde la Planta Baja con llave/pulsador, se iniciará la fase I, llevando todas las cabinas a la planta baja y quedando con puerta abierta. Durante esta fase los ascensores no responderán a ninguna llamada exterior o de cabina. Fase II: Las cabinas quedarán disponibles para el uso de bomberos mediante la acción de interruptores a llaves ubicados en botonera de cabina de cada ascensor.
(manifestar aceptación)
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LIMITADORES DE VELOCIDAD |
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(manifestar aceptación) |
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SISTEMAS DE TRACCIÓN |
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(manifestar aceptación y presentar lo requerido)
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FOSAS Y POZOS |
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(manifestar aceptación) |
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RIELES DE CABINAS Y CONTRAPESOS |
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Los rieles xx xxxxx tanto para cabinas como para contrapesos se mantendrán, debiendo ser cepillados, limpiados y realineados para garantizar un viaje suave. El proveedor revisará todo el recorrido de los rieles para garantizar su fijación perfecta a sus soportes y el anclaje de estos en la pared.
(manifestar aceptación) |
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CABLES DE TRACCIÓN |
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(manifestar aceptación y presentar lo requerido) |
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CABINAS |
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(manifestar aceptación y presentar lo requerido)
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CONTRAPESOS |
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(manifestar aceptación) |
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PUERTAS Y XXXXXX XX XXXXXXXX |
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(manifestar aceptación) |
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EN PASILLOS |
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(manifestar aceptación) |
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AMORTIGUADORES DE CABINAS Y CONTRAPESOS |
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(manifestar aceptación) |
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(manifestar aceptación) |
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SALA DE MÁQUINAS |
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El proveedor adjudicado debe prever y realizar los trabajos necesarios en sala de máquinas así como la implementación de otra sala de máquinas si corresponde para apoyo y/o fijación de controles, limitadores de velocidad, bases de anclaje de cables o cintas de tracción, máquinas de tracción y cualquier otro equipo de ascensores en sala de máquinas u obra civil complementaria que sean necesarios.
(manifestar aceptación) |
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CONTROL |
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Fase I: Activada la maniobra ya sea por acción de los sensores del edificio o desde Sótano 2 con llave/interruptor, se iniciará la fase I, llevando la cabina a Sótano 2 y quedando con puerta abierta. Durante esta fase el ascensor no responderá a ninguna llamada exterior o de cabina. Fase II: La cabina quedará disponible para el uso de bomberos mediante la acción de interruptores a llaves ubicados en botonera de cabina del ascensor.
(manifestar aceptación) |
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SISTEMA DE IMPULSIÓN O TRACCIÓN |
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El proponente deberá presentar documentación de descripción técnica y gráfica de los equipos ofertados.
(manifestar aceptación y adjuntar lo requerido)
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FOSA Y POZO |
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(manifestar aceptación) |
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RIELES DE CABINA Y CONTRAPESO |
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Se implementaran nuevas rieles acero de cabina y contrapeso, debiendo ser cepilladas, limpiadas y alineadas para garantizar un viaje suave. El proveedor revisará todo el recorrido de los rieles para garantizar su fijación perfecta a sus soportes y el anclaje de estos en la pared.
(manifestar aceptación)
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SISTEMA DE TRACCIÓN |
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(manifestar aceptación)
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CABINA |
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(manifestar aceptación y presentar lo requerido) |
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PUERTAS Y XXXXXX XX XXXXXXXX |
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(manifestar aceptación)
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EN PASILLOS |
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(manifestar aceptación) |
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AMORTIGUADORES |
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Se deberán implementar nuevos amortiguadores de cabina en el pozo, los cuales deberán cumplir normas de seguridad establecidas en el punto de Condiciones de Seguridad y Calidad de las presentes Especificaciones Técnicas.
(manifestar aceptación) |
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El proponente deberá especificar para cada ascensor: i. Procedencia ii. Marca iii. Modelo iv. Fabricante
En el caso que la fabricación de los componentes de los ascensores no sea de la misma marca, como ser motores, cabinas u otros, el proponente deberá garantizar la total y completa compatibilidad de los componentes ofertados, así también previo a la firma de contrato deberá presentar un certificado de homologación por parte de la fábrica de los componentes de diferente marca.
(manifestar aceptación y especificar lo requerido)
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(manifestar aceptación) |
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(manifestar aceptación) |
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A la entrega de los bienes en el BCB se debe presentar una copia de la norma utilizada y un documento emitido por fábrica que certifique que los ascensores instalados así como sus partes cumplen con la normativa utilizada. |
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(manifestar aceptación)
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El proveedor contratado debe hacer la entrega de los siguientes documentos:
a. Diagramas eléctricos de los ascensores. x. Xxxx del usuario de los ascensores. c. Manuales y/o planos de montaje d. Manual de Operación del sistema computarizado de administración de los ascensores e. Otros que el proveedor adjudicado pueda proporcionar.
Previo a la emisión del Acta de Recepción los manuales originales deberán ser entregados en idioma castellano y cuando estos no estuvieran disponibles en idioma castellano el proveedor deberá entregar un ejemplar traducido, en el caso de los otros documentos deberán ser entregados en idioma castellano, en el caso que no se cuente con estos en el idioma solicitado podrán ser entregados en el idioma ingles después de la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos. (manifestar aceptación) |
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Todo personal de la Empresa contratada, deberá portar la credencial de identificación otorgada por el BCB según procedimiento para ingresos al edificio BCB.
(manifestar aceptación) |
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Centro de Operaciones |
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Con el fin de lograr una comunicación rápida y efectiva, previo a la firma de contrato debe dar a conocer al BCB, los números de contacto, fax, teléfono, correo electrónico y otros para la atención del objeto de la contratación. Al menos uno de los medios de comunicación debe estar dispuesto para dar respuesta inmediata a todo requerimiento de emergencia que surja durante la vigencia de la contratación de la provisión e instalación y debe estar a disposición del BCB las 24 horas del día y los 365 días del año. |
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(manifestar aceptación)
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Seguridad Industrial y Ropa de Trabajo |
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(manifestar aceptación)
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EXPERIENCIA DE LA EMPRESA:
Instalación y/o provisión de ascensores de al menos 15 edificios que posean un mínimo xx xxxx (10) niveles durante los últimos diez (10) años, experiencia que será acreditada mediante la presentación de la siguiente documentación en su propuesta en fotocopia simple: certificados de trabajo, certificados de cumplimiento de contrato, actas de recepción o cualquier otro documento similar emitido por la administración o asociación de copropietarios de los edificios que avalen la cantidad de niveles requeridos.
El proponente debe incluir en su propuesta en fotocopia simple un documento emitido por el fabricante de los ascensores ofertados que certifique que es distribuidor o cuenta con permiso o autorización o consentimiento que permita la venta y/o instalación y/o mantenimiento de la marca de ascensores ofertados con al menos cinco (5) años de experiencia.
PERSONAL DE LA EMPRESA PROPONENTE:
La empresa proponente debe contar con personal especializado, idóneo y debidamente capacitado; de acuerdo al siguiente detalle:
Un Ingeniero Supervisor
Formación académica:
Experiencia:
Cinco Técnicos especialistas:
Experiencia:
La experiencia deberá ser acreditada mediante la presentación de la siguiente documentación en su propuesta en fotocopia simple: certificados de trabajo, certificados de cumplimiento de contrato, actas de recepción o cualquier otro documento similar emitido por la empresa para la cual realizo el servicio.
Para la firma de contrato el proponente adjudicado deberá presentar la documentación que respalde la experiencia de la empresa y la formación y experiencia del personal en original o fotocopia legalizada.
(Manifestar aceptación y presentar lo requerido) |
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La empresa adjudicada deberá presentar posterior a la firma del contrato un cronograma del desmontaje, provisión, instalación y puesta en funcionamiento de los 6 ascensores del BCB, mostrando una secuencia lógica de actividades o trabajos descritos en el punto I (ALCANCE DE LA PROVISIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO), el mismo deberá ser aprobado por el Profesional en Mantenimiento de Ascensores del DMMI una vez suscrito el contrato
(manifestar aceptación) |
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El horario para el desarrollo de las actividades de instalación y puesta en funcionamiento de los ascensores será de lunes a viernes de horas 8:30 am a 12:30 pm y de 14:30 a 18:30, este horario podrá ser modificado según las necesidades del trabajo a realizarse y disponibilidad de seguridad del BCB, toda modificación del horario establecido deberá coordinarse con el personal del BCB encargado del proceso.
(manifestar aceptación) |
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La instalación de componentes y elementos de seis ascensores nuevos completos y de primera calidad, incluidos sus sistemas de monitoreo y operación, se realizará en el Edificio Principal del BCB, ubicado en la esquina de las calles Ayacucho y Mercado (zona central) a 3600 m.s.n.m.
(manifestar aceptación) |
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Si el último día del plazo establecido de cualquiera de las etapas fuera un día no hábil para el BCB (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) este será trasladado al día hábil inmediato posterior.
La verificación de la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de los ascensores será realizada por la Comisión de Recepción de la siguiente manera:
En caso de que los ascensores presenten alguna observación en la provisión por parte de la Comisión de Recepción, el proveedor tendrá un plazo de treinta (30) días calendario para subsanar la observación y/o reemplazo de los bienes según corresponda a partir de la notificación de dicha observación al proveedor.
(manifestar aceptación) |
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La Comisión de Recepción será designada por el RPC y deberá cumplir con las funciones establecidas en el artículo 39 del D.S. 0181 emitiendo el Informe de Conformidad por la Provisión los Bienes entregados en el BCB, los Informes de Conformidad por la Instalación y Puesta en Funcionamiento y el Acta de Recepción, siendo la instancia autorizada para la comunicación, notificación y aprobación de todo cuanto corresponda a los asuntos relacionados con la provisión, instalación y puesta en funcionamiento de los ascensores |
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Para la firma de contrato se deberá presentar las siguientes pólizas:
(manifestar aceptación) |
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El proveedor adjudicado deberá presentar las siguientes garantías:
I. Garantía de cumplimiento de contrato por el 7% del monto contratado de acuerdo al artículo 21 del Decreto Supremo N°0181. II. Previo a la emisión del Acta de Recepción el proveedor deberá presentar la Garantía de Funcionamiento de Maquinaría y/o Equipo por un monto igual al 1,5% del monto contratado, de acuerdo a lo establecido en el artículo 21 del Decreto Supremo N° 0181 con vigencia de dos (2) años. Esta Garantía cubre lo siguiente:
La fecha de inicio de la revisión técnica mensual será posterior a la emisión del Acta de Recepción y será establecida por los responsables del seguimiento de los servicios que cubre la Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.
El personal que prestará asistencia técnica, debe residir en la ciudad de La Paz – Bolivia.
El importe de esta Garantía podrá ser cobrado a favor de la ENTIDAD cuando el proveedor incumpla sin justificación alguna, las siguientes condiciones:
Adicionalmente, el importe de esta garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los BIENES presenten fallas en su funcionamiento y no tuvieren el mantenimiento adecuado, buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo definido dentro del plazo de vigencia de la garantía. Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del contrato, no presentan fallas en su funcionamiento y tienen el mantenimiento adecuado, dicha Garantía será devuelta, una vez emitida la conformidad por los responsables del seguimiento de los servicios que cubre la Garantía de Buen Funcionamiento de Maquinaria y Equipo, junto con el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Se garantizará todos los ascensores contra defectos de fabricación por un periodo de veinticuatro (24) meses entregada una vez emitida el Acta de Recepción.
(manifestar aceptación)
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El pago por la provisión e instalación se realizará de acuerdo a lo descrito a continuación y diferenciando los pagos entre el PROVEEDOR y el FABRICANTE:
Fabricante: Una vez suscrito el contrato, el Proveedor solicitará al Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de crédito, a favor del fabricante cubriendo el pago de los bienes a ser provistos. Los términos y condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha relación con los términos y condiciones establecidos en el contrato.
Proveedor: Se realizara el pago por todo el servicio importación, desaduanización, instalación y puesta en funcionamiento de los ascensores, montos a ser cancelados previa presentación de facturas a nombre del BCB, monto que será cancelado en moneda nacional. Cuarenta por ciento (40%) Correspondiente a la Importación, desaduanización, instalación y puesta en funcionamiento de ascensores (Pago a Proveedor), el cual será cancelado de la siguiente manera:
ACTA DE RECEPCIÓN
Deberá ser emitida tras la verificación de la correcta puesta en marcha de los 6 (seis) ascensores, siendo la misma requisito indispensable para la emisión del último pago. |
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La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa del 5 por 1000 (5/1000) por cada día calendario de atraso en:
Las multas serán cobradas por la ENTIDAD mediante descuentos en los pagos que se realicen.
(manifestar aceptación) |
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En el presente proceso no se otorgara anticipo.
(manifestar aceptación) |
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En el presente proceso no se requerirá subcontratación.
(manifestar aceptación) |
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El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad del(los) bien (es) requeridos, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido los bienes.
La forma de pago es la siguiente:
Forma de Pago (La entidad deberá elegir una de las siguientes opciones) |
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Pago único para BIENES con una sola entrega El contratante deberá efectuar el pago una vez efectuada la recepción satisfactoria de los bienes. |
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X |
Pagos contra entrega para BIENES con más de una entrega El contratante realizará pagos al PROVEEDOR por la importación, desaduanización, e instalaciones parciales y puestas en funcionamiento de los bienes. |
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Pagos por provisión continúa de bienes Pagos sujetos al sistema de provisión y pagos previstos para la provisión por la entidad |
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X |
Pago con carta de crédito
Una vez suscrito el contrato, el Proveedor solicitará al Banco Central de Bolivia la emisión de una carta de crédito, a favor del fabricante cubriendo el pago de los bienes a ser provistos. Los términos y condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha relación con los términos y condiciones establecidos en el contrato.
El proveedor deberá cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior.
Si el proveedor requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de confirmación será cubierta por el mismo proveedor.
La forma de pago será la siguiente:
El Banco Central de Bolivia establecerá el procedimiento y los requisitos para la emisión de la carta de crédito.
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PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE PRENSA
(MODELO SUPRIMIDO PARA PUBLICACIÓN)
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formulario A-1 Presentación de Propuesta.
Formulario A-2a Identificación del Proponente para Empresas.
Formulario A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales.
Formulario A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental
Documentos de la Propuesta Económica
Formulario B-1 Propuesta Económica.
Documento de la Propuesta Técnica
Formulario C-1 Especificaciones Técnicas.
Formulario C-2 Condiciones Adicionales.
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
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CUCE: |
1 |
9 |
- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
9 |
3 |
9 |
7 |
7 |
9 |
- |
3 |
- |
1 |
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SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: |
PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE ASCENSORES PARA EL BCB |
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(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes y el plazo de validez de la propuesta) |
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DESCRIPCIÓN |
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MONTO TOTAL NUMERAL (Bs.) |
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MONTO TOTAL LITERAL |
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PLAZO DE VALIDEZ |
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PROVISIÓN E INSTALACIÓN DE ASCENSORES PARA EL BCB |
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A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC, y sus enmiendas, si existieran, así como los Formularios para la presentación de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes.
Me comprometo a denunciar, posibles actos de corrupción en el presente proceso de contratación, en el marco de lo dispuesto por la Ley N° 974 de Unidades de Transparencia.
Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la suscripción de contrato, me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos a), d), i) y l).
Certificado XXXX que respalde la información declarada en la propuesta.
Documento de Constitución de la empresa.
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) válido y activo.
Declaración Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, excepto las empresas de reciente creación.
Certificado de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General del Estado (CGE).
Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones. En el caso de empresas unipersonales, que no cuenten con dependientes, deberá presentar el Formulario de Inscripción de Empresas Unipersonales sin Dependientes - FIEUD.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.
Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese declarado esta condición).
Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas:
Documentación técnica requerida en las Especificaciones Técnicas relacionadas a los componentes de los ascensores.
Documentación de Experiencia y formación de la Empresa y del personal.
Póliza de cobro inmediato que cubra Responsabilidad Civil, con cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual y Responsabilidad Civil Contractual, por un valor de USD120.000,00 (ciento veinte mil 00/100 dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) por evento, con vigencia desde el inicio del contrato hasta 90 (noventa) días calendario posteriores a la finalización del contrato, acompañada del respectivo anexo de renovación.
Póliza de Accidentes Personales, con cobertura para el personal de la empresa por un capital asegurado de USD 5.000.- (Cinco mil 00/100 dólares americanos) por cada persona de la empresa nominada, con vigencia desde el inicio del servicio hasta 30 (treinta) días calendario posteriores a la finalización de la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos.
Certificado de homologación por parte de la fábrica de los componentes de diferente procedencia.
(Firma del propietario o representante legal del proponente)
(Nombre completo)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
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Nombre del proponente o Razón Social |
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Proponente |
(Debe Señalar: Empresa Nacional, Empresa Extranjera, Cooperativa o Asociación Civil Sin Fines De Lucro) |
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(Marcar sólo si cuenta con la certificación de:) |
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Nombre del Representante Legal |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
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En caso de Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx deberá llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional.
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
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Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos. |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía |
Fax |
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Correo Electrónico |
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
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Nombre del proponente o Razón Social |
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Número de Identificación Tributaria –NIT |
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Número de Matrícula de Comercio |
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Fecha de Registro |
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Nombre del Representante Legal |
Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
Número |
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Fecha de inscripción |
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Poder del Representante Legal |
Número de Testimonio |
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Lugar de emisión |
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Día |
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Año |
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En caso de que en una asociación accidental participen Cooperativas y Asociaciones Civiles sin Fines de Xxxxx, deberán llenar los datos que corresponda según su naturaleza institucional.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Ítems o por el Total)
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE |
PROPUESTA (A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE) |
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Ítem |
Descripción del bien |
Cantidad solicitada |
Precio referencial unitario (Bs) |
Precio referencial total (Bs) |
Plazo de entrega solicitado |
Marca/Modelo |
País de Origen |
Seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia, si cuenta con la certificación (**) |
Plazo de entrega (en días calendario) |
Cantidad Ofertada |
Precio Unitario (Bs.) |
Precio Total (Bs.) |
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Tipo(*) |
Días calendario |
De 10% por Bienes producidos en el País |
De 20 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Entre el 30 y el 50 % |
De 30 % por Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción Mayor al 50 % |
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1 |
ASCENSORES 1 – 2 |
2 |
- |
5.100.000,00 |
F |
Según ET’S |
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2 |
ASCENSOR 9 |
1 |
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3 |
ASCENSORES 10 – 11 |
2 |
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4 |
ASCENSOR 14 |
1 |
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TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) |
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TOTAL PROPUESTA (Numeral) |
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(Literal |
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(Literal |
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(*) Indicar si es Fijo (F) o Referencial (R)
(**) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia.
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Xxxxx)
(En caso que la contratación se efectué por xxxxx se deberá repetir el cuadro para cada lote)
(NO APLICA EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Este formulario se encuentra en el numeral 38, Parte II “INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN” del presente Documento Base de Contratación.
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(NO APLICA EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Formulario V-1 Evaluación Preliminar
Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta Económica
Formulario V-3 Evaluación de la Propuesta Técnica
Formulario V-4 Resumen de la Evaluación Técnica y Económica
FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
DATOS GENERALES DEL PROCESO |
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CUCE: |
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Objeto de la contratación: |
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Nombre del Proponente: |
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Propuesta Económica: |
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Número de Páginas de la Propuesta: |
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REQUISITOS EVALUADOS |
Verificación (Acto de Apertura) |
Evaluación Preliminar (Sesión Reservada) |
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PRESENTÓ |
Página N° |
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SI |
NO |
CONTINUA |
DESCALIFICA |
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DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS |
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En el casos de Asociaciones Accidentales: FORMULARIO A-2b Identificación del Proponente para Asociaciones Accidentales |
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FORMULARIO A-2c Identificación de Integrantes de la Asociación Accidental. |
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PROPUESTA TÉCNICA |
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PROPUESTA ECONÓMICA |
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por ítems)
(En caso que la contratación se efectué por ítems, se deberá repetir el cuadro para cada ítem)
(NO APLICA EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Lotes o total)
(En caso que la contratación se efectué por xxxxx, se deberá repetir el cuadro para cada lote)
DATOS DEL PROCESO |
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CUCE |
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- |
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- |
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OBJETO DE LA CONTRATACIÓN |
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PROPONENTE |
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N° |
DESCRIPCIÓN DEL ÍTEM |
VALOR LEÍDO DE LA PROPUESTA |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
MARGEN DE PREFERENCIA POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS (0.90) O POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN (0.80 ó 0.70) |
MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPES, ASOCIACIONES DE PEQUEÑOS PRODUCTORES Y OECAS (0.80) |
PLAZO DE ENTREGA |
FACTOR DE AJUSTE POR PLAZO DE ENTREGA
|
FACTOR DE AJUSTE FINAL
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PRECIO AJUSTADO
|
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pp |
MAPRA (*) |
fa1 |
fa2 |
p |
r |
fna=(p-r)*0.005 |
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1 |
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PA1 |
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2 |
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PA2 |
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… |
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n |
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PAn |
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TOTAL PROPUESTA Bs |
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TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. |
(PA1+PA2+…+Pan) |
(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
FORMULARIO Nº V-2a
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE (Por orden de prelación) |
TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) |
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
… |
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|
n |
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|
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Formulario C-1 (Llenado por la Entidad) |
PROPONENTES |
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PROPONENTE A |
PROPONENTE B |
PROPONENTE C |
PROPONENTE n |
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CUMPLE |
NO CUMPLE |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
|
Categoría 1 |
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Categoría 2 |
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Categoría 3 |
|
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METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
(señalar si cumple o no cumple) |
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(NO APLICA EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
MODELO DE CONTRATO Nº 01/2019
CUCE: __________
SEÑOR DIRECTOR XXXXXXX XX XXXXXXX XX XXXXXXXX
XXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XX XX XXX
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo se servirá usted insertar el presente Contrato Administrativo de Adquisición e instalación de Ascensores para el BCB, sujeto a los siguientes términos y condiciones:
CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes contratantes son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT) 0000000000, con domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la Ciudad de La Paz – Bolivia, representado por su Gerente General a.i., el Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, con Cédula de Identidad Nº 0000000 emitida en Chuquisaca, de acuerdo a su designación efectuada mediante Comunicación Interna BCB-PRES-CI-2014-228 de fecha 22 de octubre de 2014 y a lo determinado en el artículo 14 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de fecha 18 xx xxxxxx de 2015 y la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de fecha 27 xx xxxxxx de 2015, en adelante denominado la ENTIDAD.
_________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. ______, domiciliado en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______, con Cédula de Identidad N° _____, expedida en la Ciudad de ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto se denominarán las PARTES.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dirá usted que la ENTIDAD, mediante Licitación Pública CUCE: _____, con código interno LP N° ______ convocó a proponentes interesados a que presenten sus propuestas de acuerdo con las condiciones establecidas en el Documento Base de Contratación (DBC), aprobado mediante Resolución GG - GAL Nº ___/2019 de __ de ___ de 2019, proceso de contratación realizado en el marco del Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.
Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó el análisis y la evaluación de las mismas, habiendo emitido Informe _______ de __ de ____ de 2019, de evaluación y recomendación al Responsable del Proceso de Contratación (RPC), quien resolvió adjudicar la adquisición de los bienes, mediante Resolución de Adjudicación GG - GAL N° _____ de __ de ____ de 2019, a ___________, al cumplir su propuesta con todos los requisitos solicitados en el DBC.
TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO). El objeto del presente Contrato es la adquisición de de seis (6) ascensores para la ENTIDAD, así como su instalación y puesta en funcionamiento, que en adelante se denominará los BIENES, para reemplazar los ascensores existentes xxxxx Xxxxxxx (números: 1, 2, 9, 10, 11 y 14) en la ENTIDAD que poseen tecnología de operación y control electromecánica obsoleta, suministrados por el PROVEEDOR de conformidad con el DBC y la propuesta adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato.
CUARTA.- (PLAZO DE ENTREGA, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO). El PROVEEDOR entregará los BIENES, en estricto apego a la propuesta adjudicada y las Especificaciones Técnicas, en el plazo de doscientos (200) días calendario, que serán computados a partir de la fecha de apertura de la carta de crédito.
Una vez que los BIENES sean entregados en la ENTIDAD se emitirá el Informe de Conformidad por la Provisión los Bienes entregados en el BCB suscrita por la Comisión de Recepción.
Los plazos para el desmontaje, instalación y puesta en funcionamiento, que se describen a continuación, se dividirá en tres (3) etapas independientes, cada etapa será iniciada a través de la emisión de una Orden de Proceder y al ser culminada, la conformidad será otorgado por medio de un Informe de Conformidad por la instalación y Puesta en Funcionamiento emitida por parte de la Comisión de Recepción:
El plazo de ejecución de la etapa N°1 Desmontaje, Instalación y Puesta en Funcionamiento de Ascensores N°1 y N°9 será de ciento ochenta (180) días calendario.
El plazo de ejecución de la etapa N°2 Desmontaje, Instalación y Puesta en Funcionamiento de Ascensores N°2 y N°10 será de ciento ochenta (180) días calendario.
El plazo de ejecución de la etapa N°3 Desmontaje, Instalación y Puesta en Funcionamiento de Ascensores N°11 y N°14 será de ciento cincuenta (150) días calendario.
Si el último día del plazo establecido de cualquiera de las etapas fuera un día no hábil (xxxxxx, xxxxxxx o feriado) este será trasladado al día hábil inmediato posterior.
El plazo de adquisición de los BIENES, así como los plazos de instalación establecidos en la presente cláusula, podrán ser ampliados cuando:
La ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato, incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo de entrega e instalación.
Por otras causas previstas para la ejecución del presente contrato.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto total propuesto y aceptado por las PARTES para la ejecución del objeto del presente Contrato es de Bs _______ (_____ __/100 Bolivianos).
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la provisión de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepción.
Este monto también comprende todos los costos de verificación, transporte, impuestos, aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser entregados y cualquier otro costo que pueda tener incidencia en el precio hasta su recepción de forma satisfactoria.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la entrega de los BIENES contratados por el monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por entregas que hiciesen exceder dicho monto.
SEXTA.- (ANTICIPO). En el presente contrato no se otorgará anticipo.
SÉPTIMA.- (GARANTÍAS).
7.1. Garantía de Cumplimiento de contrato:
El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la _________ N° _______________, emitida por __________, en fecha _ de _____ de ___, con vigencia hasta el ___ de _____ de ____, a la orden de la ENTIDAD, por Bs___.___,__ (________ __/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato.
El importe de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, será pagado en favor de la ENTIDAD a su sólo requerimiento, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial.
La devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, procederá si el contrato ha sido cumplido en su totalidad y se efectivice la recepción de los BIENES objeto de la contratación, hecho que se hará constar mediante el Acta de Recepción suscrita por la Comisión de Recepción y el PROVEEDOR. La devolución se efectivizará en la liquidación final del contrato.
El PROVEEDOR, tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de Contrato, cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas. La Unidad Administrativa de la ENTIDAD será quien llevará el control directo de vigencia de la misma bajo su responsabilidad.
Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo:
El PROVEEDOR se obliga a constituir una Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo a la orden de la ENTIDAD, cuando se efectivice una recepción satisfactoria de los BIENES objeto del presente contrato, que garantizará el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, el monto de la garantía será de uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto total del Contrato.
La vigencia de la garantía será de dos (2) años calendario computable a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción. Esta garantía cubre:
Mantenimiento Preventivo sin costo alguno para la ENTIDAD a los BIENES durante un (1) año luego de realizada la recepción definitiva, este servicio deberá considerar la atención de emergencias las 24 horas del día y los 365 días del año, la mano de obra, materiales, lubricantes, repuestos y otros, así también deberá contar con personal técnico residente. Este servicio no podrá ser subrogado a favor de terceros ni en forma parcial ni total. El personal a cargo deberá ser idóneo, tener la capacidad y experiencia técnica en mantenimiento de ascensores para las tareas que les sean asignadas
Mantenimiento Correctivo. Por demanda y sin límite de casos en la modalidad. El PROVEEDOR debe realizar, mientras dure el periodo de la garantía, el mantenimiento correctivo de cualquier componente de los BIENES en el edificio principal de la ENTIDAD en coordinación con los responsables del seguimiento de los servicios que cubre la Garantía y sin costo adicional para la ENTIDAD bajo las siguientes condiciones:
Notificación del incidente: La notificación se realizará vía teléfono, correo electrónico y/u otro medio coordinado con el PROVEEDOR.
Atención al incidente: A cargo de un técnico del PROVEEDOR y en sitió donde se encuentren instalados los equipos.
Tiempo máximo de diagnóstico y solución del incidente reportado: El PROVEEDOR tendrá un plazo máximo de ocho (8) horas posteriores a la notificación, para poder realizar el diagnóstico y solucionar el problema.
Tiempo máximo de reemplazo de componentes y/o equipos afectados: En caso de no poder solucionar el incidente reportado, el proveedor tendrá un plazo máximo de treinta (30) días calendario para realizar el reemplazo de los componentes y/o equipos afectados sin costo adicional para la ENTIDAD. Si el proveedor no pudiera realizar el reemplazo en el tiempo establecido, deberá justificar la demora mayor y en caso de no poseer justificación se procederá a emitir una llamada de atención, si esta es reiterativa en tres oportunidades por un mismo evento de procederá a ejecutar la Garantía de Funcionamiento de Maquinaría y/o Equipo equivalente a un monto igual al 1,5% del monto contratado.
El personal que prestará asistencia técnica, debe residir en la ciudad de La Paz – Bolivia.
Revisión Técnica Mensual. Comprenderá la evaluación de los equipos y sus componentes (eventos, alertas, etc.) debiendo presentar un informe de los resultados obtenidos, sin costo alguno para la ENTIDAD. Este trabajo deberá realizarse con una periodicidad mensual, según cronograma previamente coordinado con el Jefe del Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura y el Profesional de Mantenimiento de Ascensores, responsables del seguimiento de los servicios que cubre la Garantía.
La fecha de inicio de la revisión técnica mensual será posterior a la emisión del Acta de Recepción y será establecida por los responsables del seguimiento de los servicios que cubre la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y Equipo.
El importe de esta garantía podrá ser cobrado a favor de la ENTIDAD en los siguientes casos:
Demora de la solución o diagnóstico definitivo.
Demora en el reemplazo definitivo de equipos.
El importe de esta garantía podrá ser efectivizado a favor de la ENTIDAD en caso de que los BIENES adquiridos por la ENTIDAD no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garantía.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presenta fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha retención será devuelta una vez concluido el plazo establecido para esta garantía.
(Cuando el PROVEEDOR solicite retención en sustitución de esta garantía la entidad deberá cambiar la redacción anterior por la siguiente. En el caso de bienes con más de una entrega, la entidad podrá adecuar el presente texto estableciendo retenciones por cada entrega).
Garantía de Fábrica
El PROVEEDOR garantizará todos los BIENES contra defectos de fabricación por un periodo de veinticuatro (24) meses una vez emitida el Acta de Recepción.
OCTAVA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN). Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las PARTES suscribientes del presente contrato será enviada de manera escrita:
8.1. Al PROVEEDOR: _______________________.
8.2. A la ENTIDAD: en la calle Ayacucho esquina calle Mercado s/n de la zona Central de la ciudad de La Paz, Bolivia.
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrará en vigencia desde el día siguiente hábil de su suscripción, por ambas PARTES, hasta que la Gerencia de Administración emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación del Contrato.
DÉCIMA.- (DOCUMENTOS DEL CONTRATO). Forman parte del presente Contrato, sin necesidad de su protocolización, los siguientes documentos:
DBC de la Licitación Pública Nacional Nº ______.
Resolución de Aprobación del DBC con aclaraciones y/o enmiendas si existieren.
Propuesta adjudicada.
Resolución de Adjudicación GG - GAL N° ____.
Acta de Concertación de Mejores Condiciones Técnicas (cuando corresponda).
Certificado xxx XXXX N° _______ de __ de ____ de 2018.
Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Poder General del Representante Legal del PROVEEDOR.
Documento de Constitución, cuando corresponda.
Certificados de no adeudos a las AFP’s
Documento que acredita la relación contractual entre el PROVEEDOR y el fabricante de los ascensores.
DÉCIMA PRIMERA.- (IDIOMA). El presente Contrato, toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la adquisición, debe ser elaborada en idioma castellano.
En el caso de manuales de uso de los BIENES deberán estar traducidos al idioma castellano. En el caso de folletos informativos, deberán estar preferentemente en idioma castellano.
DÉCIMA SEGUNDA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente Contrato, al ser de naturaleza administrativa, se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General del Estado aprobado para la gestión y su reglamentación.
Otras disposiciones relacionadas.
DÉCIMA TERCERA.- (DERECHOS DEL PROVEEDOR). El PROVEEDOR, tiene derecho a plantear los reclamos que considere correctos, por cualquier omisión de la ENTIDAD, por falta de pago de la adquisición efectuada, o por cualquier otro aspecto consignado en el presente Contrato.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y con los respaldos correspondientes, a la ENTIDAD, hasta veinte (20) días hábiles, posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso de cinco (5) días hábiles de recibido el reclamo, deberá emitir su respuesta de forma sustentada al PROVEEDOR aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la ENTIDAD podrá solicitar las aclaraciones respectivas al PROVEEDOR, para sustentar su decisión.
En caso que el reclamo sea complejo la ENTIDAD podrá, en el plazo adicional de cinco (5) días hábiles, solicitar el análisis del reclamo y la emisión de informes de recomendación a las dependencias técnica, financiera o legal, según corresponda, a objeto de dar respuesta.
Todo proceso de respuesta a reclamo, no deberá exceder los diez (10) días hábiles, computables desde la recepción del reclamo por la ENTIDAD. En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del PROVEEDOR considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
La ENTIDAD no atenderá reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
DÉCIMA CUARTA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de su propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
DÉCIMA QUINTA.- (PROTOCOLIZACION DEL CONTRATO). El presente Contrato, así como sus modificaciones, será protocolizado, con todas las formalidades xx Xxx por la ENTIDAD ante la notaria de Gobierno, el importe por concepto de Protocolización debe ser pagado directamente por el PROVEEDOR, en el plazo xxxxxx xx xxxx (10) días hábiles computables a partir de que la ENTIDAD ponga en conocimiento de este el importe correspondiente por la protocolización.
Esta protocolización sólo contendrá los siguientes documentos:
Contrato (original).
Documento legal de representación de la ENTIDAD y poder de representación legal del PROVEEDOR (fotocopias legalizadas).
Garantía (fotocopia simple).
En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servirá a los efectos xx Xxx y de su cumplimiento, como documento suficiente entre PARTES.
DÉCIMA SEXTA.- (SUBCONTRATOS). En el presente Contrato no se encuentra prevista la subcontratación.
DÉCIMA SÉPTIMA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO). El PROVEEDOR bajo ningún título podrá, ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pública, procederá la cesión o subrogación del contrato, total o parcialmente, previa aprobación de la MAE de la entidad contratante, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por xxxx o por incumplimiento involuntario total o parcial del presente contrato, la ENTIDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, a fin exonerar al PROVEEDOR del cumplimiento del plazo de entrega o del cumplimiento total o parcial de la entrega de los BIENES.
Se entenderá por hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de los acontecimientos señalados precedentemente puedan generar un impedimento total o parcial justificado en la entrega o provisión de los BIENES o demora justificada en el cumplimiento del plazo de entrega, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá presentar por escrito a la ENTIDAD el respaldo que acredite la existencia del hecho de fuerza mayor y/o caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho.
La ENTIDAD en el plazo de dos (2) días hábiles deberá aceptar o rechazar la solicitud. Si la ENTIDAD no diera respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso de aceptación expresa o tácita y según corresponda, la ENTIDAD deberá realizar:
La ampliación del plazo de entrega a través de un Contrato Modificatorio o;
Efectivizar la Resolución parcial o total de Contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas que afecten al PROVEEDOR.
En caso de ampliación de plazo, se deberá considerar un periodo igual al tiempo durante el cual no se haya podido realizar la ejecución del contrato como resultado del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, salvo acuerdo en contrario entre las PARTES.
DÉCIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente Contrato concluirá por una de las siguientes causas:
Por Cumplimiento de Contrato: Es la forma ordinaria de terminación, donde la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, cuando ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato, emitido por la ENTIDAD.
Por Resolución del Contrato: Es la forma extraordinaria de terminación del contrato que procederá únicamente por las siguientes causales:
Resolución a requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR: La ENTIDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Por disolución del PROVEEDOR.
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Por incumplimiento injustificado a la Cláusula CUARTA (PLAZO DE ENTREGA), sin que el PROVEEDOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su demora y asegurar la conclusión de la entrega.
Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega de los BIENES, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, decisión optativa, o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.
Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD: El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende realizar modificaciones al alcance, monto y/o plazo del contrato, sin la emisión del Contrato Modificatorio correspondiente;
Por incumplimiento injustificado en el pago, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario, computables a partir de la fecha de la recepción de los BIENES en la entidad, conforme las condiciones del contrato;
Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.
Formas de Resolución y Reglas aplicables a la Resolución: De acuerdo a las causales de Resolución de Contrato señaladas precedentemente, podrán efectivizarse la terminación total o parcial del contrato.
La terminación total del contrato procederá para aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.
La terminación parcial del contrato procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento impida la continuidad de la relación contractual en relación a las obligaciones futuras, considerándose cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima tercera.
Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según corresponda, notificará mediante carta notariada a la otra parte, la intención de Resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizara el desarrollo de las obligaciones y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato, la parte que haya gestionado la intención de Resolución de Contrato, notificará por escrito a la otra parte, su conformidad a la solución y retirará su intensión de resolución de contrato.
En el caso de que al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la Resolución del Contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada que efectiviza la resolución de Contrato, dará lugar a que, cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se consolide a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, hasta que se efectué la liquidación del contrato, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite, caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.
Formas de Resolución y Resolución por causas de fuerza mayor, caso fortuito o en resguardo de los intereses del Estado.
La terminación total del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, procederá para aquellos BIENES de una sola entrega, donde el incumplimiento no permita la ejecución de la relación contractual a través de la entrega de una parcialidad del objeto de la contratación, ya sea por falta de funcionalidad de los BIENES u otros aspectos que considere la ENTIDAD. En el caso de BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, procederá la resolución total cuando la ENTIDAD no haya realizado ninguna recepción.
La terminación parcial del contrato por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas procederá para aquellos BIENES sujetos a provisión continua o con más de una entrega, cuando el incumplimiento no impida la continuidad de la relación contractual, en cuanto a las obligaciones futuras por ejecutarse y/o considerando cumplidas las obligaciones ya efectuadas. En el caso de BIENES de una sola entrega, procederá la resolución parcial cuando la ENTIDAD haya efectivizado la recepción de una parcialidad de los BIENES, de manera excepcional, conforme lo establecido en la cláusula trigésima tercera.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión o entrega de los BIENES objeto del Contrato, el PROVEEDOR, se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas, que imposibilite el cumplimiento de sus obligaciones, comunicará por escrito su intención de resolver el contrato.
La ENTIDAD, previa evaluación y aceptación de la solicitud, mediante carta notariada dirigida al PROVEEDOR, suspenderá la ejecución y resolverá el Contrato total o parcialmente. A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá la ejecución del contrato de acuerdo a las instrucciones escritas que al efecto emita la ENTIDAD.
Asimismo, si la ENTIDAD se encontrase con situaciones no atribuibles a su voluntad, por causas de fuerza mayor, caso fortuito o considera que la continuidad de la relación contractual va en contra los intereses del Estado, comunicará por escrito la suspensión de la ejecución del contrato y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.
Se liquidarán los saldos correspondientes para el cierre de la adquisición y algunos otros gastos que a juicio de la ENTIDAD fueran considerados sujetos a reembolso al PROVEEDOR.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar la liquidación del contrato.
VIGÉSIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias sobre los derechos y obligaciones u otros aspectos propios de la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a la jurisdicción prevista en el ordenamiento jurídico para los contratos administrativos.
II. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
VIGÉSIMA PRIMERA.- (FORMA DE PAGO). Una vez suscrito el presente contrato, el PROVEEDOR solicitará a la ENTIDAD la emisión de una carta de crédito a favor del fabricante cubriendo el pago de los BIENES a ser provistos.
Si bien la Carta de Crédito será emitida en favor del Fabricante, el PROVEEDOR asume plena y absoluta responsabilidad por el estricto cumplimiento de todas y cada una de las Cláusulas del presente Contrato y todas las obligaciones que emerjan de su ejecución.
Los términos y condiciones de la emisión de la carta de crédito deben guardar estrecha relación con los términos y condiciones del presente contrato.
La carta de crédito deberá ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cámara de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
La fecha de entrega de los BIENES objeto del presente contrato, se computará a partir de la fecha de apertura de carta de crédito.
El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el PROVEEDOR requiere que la carta de crédito sea confirmada, la comisión de confirmación será cubierta por el PROVEEDOR.
El precio del Contrato será pagado por la ENTIDAD de la siguiente manera:
El sesenta por ciento (60%) del monto total del contrato por la provisión de los BIENES, se pagará en favor del Fabricante de la siguiente manera:
Se pagará el sesenta por ciento (60%) del referido porcentaje contra la presentación al banco del exterior, de los documentos requeridos en la carta de crédito.
El cuarenta por ciento (40%) restante del referido porcentaje se hará efectivo a favor del fabricante cuando éste presente al banco del exterior el Informe de Conformidad con la Provisión los Bienes entregados en la ENTIDAD.
El cuarenta por ciento (40%) por la importación, desaduanización, instalación y puesta en funcionamiento de los BIENES, será pagado por la ENTIDAD a favor del PROVEEDOR de la siguiente manera:
Treinta por ciento (30%) del referido porcentaje contra entrega de documentos de importación y desaduanización a nombre de la ENTIDAD.
Setenta por ciento (70%) a la instalación y puesta en funcionamiento de ascensores.
Veinte por ciento (20%) del referido porcentaje a la instalación y puesta en funcionamiento de 2 ascensores, previa emisión del “Informe de Conformidad por la Instalación y Puesta en Funcionamiento de 2 Ascensores” por parte de la Comisión de Recepción.
Veinte por ciento (20%) del referido porcentaje a la instalación y puesta en funcionamiento de 2 ascensores, previa emisión del “Informe de Conformidad por la Instalación y Puesta en Funcionamiento de 2 Ascensores” por parte de la Comisión de Recepción.
Treinta por ciento (30%) del referido porcentaje a la instalación y puesta en funcionamiento de 2 ascensores, previa emisión del “Informe de Conformidad por la Instalación y Puesta en Funcionamiento de 2 Ascensores” y “Acta de Recepción” por parte de la Comisión de Recepción.
La ENTIDAD aplicará las sanciones por demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la cláusula vigésima cuarta del presente Contrato, sin perjuicio de que se procese la resolución del mismo por incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los cuarenta y cinco (45) días calendario desde la fecha de cada recepción, el PROVEEDOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema bancario, del monto no pagado, valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicándola por el número de días de retraso en que incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deberá notificar a la ENTIDAD la demora en el pago en días de cada recepción.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (FACTURACION). El PROVEEDOR en el momento de la entrega del bien o acto equivalente que suponga la transferencia de dominio del objeto de la venta, deberá:
La Facturación se realizará en dos momentos:
Entrega de factura emitida por el Fabricante a nombre de la ENTIDAD, el DUI y otros documentos de importación a nombre y con el NIT de la ENTIDAD, por el monto correspondiente a la fabricación de los bienes.
Entrega de las facturas oficiales en favor de la ENTIDAD, por cada pago parcial correspondiente a la importación, desaduanización, instalación y puesta en funcionamiento de los bienes en la ENTIDAD.
VIGÉSIMA TERCERA.- (MODIFICACION AL CONTRATO). El presente Contrato podrá ser modificado sólo en los aspectos previsto en el DBC y en el presente contrato, siempre y cuando exista acuerdo entre las PARTES. Dichas modificaciones deberán, estar orientadas por la causa del contrato y estar destinadas al cumplimiento del objeto de la contratación, debiendo sustentarse por informes técnico y legal que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento.
La modificación (incremento o disminución) al monto del contrato se podrá realizar a través de uno o varios contratos modificatorios que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del Contrato principal. En caso de adquirirse cantidades adicionales, estas no darán lugar al incremento de los precios unitarios y serán pagadas según lo definido en la propuesta aceptada y adjudicada.
La modificación al plazo, permite la ampliación o disminución del mismo. En caso de BIENES con más de una entrega la modificación del plazo puede modificar el plazo de cada entrega independiente una de la otra.
La modificación al alcance del contrato, permite el ajuste de las diferentes cláusulas del mismo que sean necesaria para dar cumplimiento del objeto de la contratación.
VIGÉSIMA CUARTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las PARTES contratantes, que el PROVEEDOR se constituirá en xxxx sin notificación previa, por el simple incumplimiento a los plazos de entrega, instalación y puesta en funcionamiento y reemplazo de repuestos y/o componentes defectuosos previstos en el presente contrato, salvo la existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la ENTIDAD, que ocurran antes del vencimiento de dichos plazos.
La ENTIDAD aplicará al PROVEEDOR una multa por cada día calendario de atraso en los plazos de entrega, instalación y puesta en funcionamiento y reemplazo de repuestos y/o componentes defectuosos del 5 por 1.000 en relación al monto de los BIENES entregados con retraso.
En el caso de que el PROVEEDOR notifique a la ENTIDAD el incumplimiento de la entrega, posterior al vencimiento del plazo de dicha entrega, se computarán las multas por día calendario de retraso hasta la fecha de notificación.
Las multas serán cobradas, mediante descuentos por la ENTIDAD de los pagos correspondientes a las recepciones satisfactorias de los BIENES o en la liquidación del contrato.
En todos los casos de resolución de contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR, la ENTIDAD no podrá cobrar multas que excedan el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.
VIGÉSIMA QUINTA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR).
EL PROVEEDOR no podrá entregar bienes usados o defectuosos, debiendo en su caso ser sustituidos a su costo, dentro del plazo máximo de treinta (30) días calendario a partir de la comunicación con la solicitud de reemplazo, impostergablemente. Los BIENES que requieran importación serán entregados e instalados en el tiempo más corto posible, tiempo que debe ser declarado por el PROVEEDOR, quien demostrará documentalmente que la vía y procedimientos para la obtención de los BIENES son los más cortos posibles para su arribo al edificio principal de la ENTIDAD en la ciudad de La Paz (calle Ayacucho esquina Mercado). Los costos de importación como fletes, seguros y transportes y otros costos serán asumidos por el PROVEEDOR.
Cuando el PROVEEDOR incurra en negligencia durante la adquisición de los BIENES, la ENTIDAD podrá retener el total o parte del pago para protegerse contra posibles perjuicios.
Desaparecidas las causales que dieron lugar a la retención, la ENTIDAD procederá al pago de las sumas retenidas siempre que, para la solución de los problemas no se haya empleado parte o el total de dichos fondos.
Esta retención no creará derechos en favor del PROVEEDOR para solicitar ampliación de plazo, ni intereses.
El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepción definitiva de éstos por la ENTIDAD.
El PROVEEDOR tiene obligación de proveer a todos sus trabajadores de ropa de trabajo y equipos de protección personal adecuados contra riesgos ocupacionales relacionadas con la actividad desarrollada.
Por otra parte, todo personal del PROVEEDOR, deberá portar la credencial de identificación otorgada por la ENTIDAD según procedimiento para ingresos al edificio de la ENTIDAD.
El PROVEEDOR será responsable de acondicionar salas de máquinas y cualquier otra área que considere necesaria para el reemplazo de los ascensores.
El PROVEEDOR, en caso de requerir personal técnico extranjero para los trabajos de modernización, deberá remitir a la ENTIDAD la nómina del personal, adjuntando documentación legal de respaldo (designación de fábrica, contrato de trabajo, u otro documento que certifique al personal técnico que realiza el trabajo).
El PROVEEDOR protegerá de posibles daños a la infraestructura, equipo o mobiliario existente en el área u áreas de acceso, donde se llevan a cabo los trabajos. En caso de que estos se produzcan deberán ser resarcidos bajo su absoluta responsabilidad, debiendo indemnizar o resarcir por daños causados a la ENTIDAD y a terceras personas si existieren.
Previo a la emisión del Acta de Recepción de los BIENES, el PROVEEDOR deberá capacitar al personal designado por el Jefe del Departamento de Mejoramiento y Mantenimiento de la Infraestructura (DMMI) sobre el uso, mantenimiento y características técnicas y otros referentes a la operación y mantenimiento de los BIENES provistos e instalados en la ENTIDAD.
Para realizar el mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos u otras actividades del servicio requerido posterior a la instalación y puesta en funcionamiento, el PROVEEDOR dispondrá de un lote completo de herramientas, en cantidad necesaria y cualidad apropiada, estas herramientas y equipo, necesariamente de propiedad del PROVEEDOR, deben estar a disposición del servicio de manera permanente durante todo el tiempo que dure el contrato, a fin de realizar los trabajos de mantenimiento de la manera más óptima.
La custodia, manipulación, uso y mantenimiento de las herramientas citadas en el punto precedente, serán de absoluta responsabilidad y por cuenta del PROVEEDOR.
El PROVEEDOR durante la vigencia de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo deberá proveer todos los lubricantes (aceites y grasas), materiales e insumos complementarios como: lijas, paños, algodón para limpieza (huaype) y otros para el mantenimiento de los 6 (seis) ascensores, sin costo adicional para la ENTIDAD. Los lubricantes a utilizarse deben ser de alta calidad, garantizando que los mismos sean los adecuados para los diferentes sistemas mecánicos de los ascensores.
El PROVEEDOR deberá presentar un documento que garantice la disponibilidad de repuestos y soporte técnico por un periodo mínimo de cinco (5) años.
VIGÉSIMA SEXTA.- (SEGUROS). Para cubrir cualquier eventualidad o falla que resulte de la provisión e instalación de los BIENES, el PROVEEDOR presentó:
Póliza de Seguro N° ____________, emitida por _________, con vigencia a partir de horas ____ del ___de ___ de ____, hasta horas ____ del __ de _____de ____, que cubre Responsabilidad Civil, con cobertura de Responsabilidad Civil Extracontractual y Responsabilidad Civil Contractual, por un valor de USD120.000,00 (Ciento Veinte Mil 00/100 Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) por evento, con vigencia desde el inicio del Contrato hasta noventa (90) días calendario posteriores a la finalización del presente Contrato, acompañada del respectivo anexo de renovación.
Póliza de Accidentes Personales, con cobertura para el personal del PROVEEDOR por un capital asegurado de USD 5.000.- (Cinco mil 00/100 dólares americanos) por cada persona de la empresa nominada, con vigencia desde el inicio de la instalación hasta 30 (treinta) días calendario posteriores a la finalización de la instalación y puesta en funcionamiento de los equipos.
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- (SUSPENSION TEMPORAL DE LA PROVISION). La ENTIDAD podrá suspender temporalmente el computo del plazo de las entregas o provisión de los BIENES en cualquier momento por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o convenientes a los intereses del Estado, para lo cual la ENTIDAD notificará de manera expresa al PROVEEDOR, con una anticipación de quince (15) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable. Esta suspensión puede ser parcial o total.
En este caso la ENTIDAD reconocerá en favor del PROVEEDOR los gastos en que éste incurriera justificado documentadamente, cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los diez (10) días calendario.
También el PROVEEDOR podrá solicitar a la ENTIDAD la suspensión temporal de las entregas o provisión, por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la adquisición de los BIENES. Dicha suspensión podrá efectivizarse siempre y cuando la ENTIDAD la autorice de manera expresa considerando como incumplimiento toda suspensión realizada sin autorización. De manera excepcional la ENTIDAD podrá realizar la aprobación de suspensiones que se hayan realizado sin autorización previa, siempre y cuando dichas suspensiones se hayan generado en situaciones de extrema necesidad o emergencia debidamente comprobadas por el PROVEEDOR.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (NORMAS DE CALIDAD APLICABLES). Los BIENES suministrados de conformidad con el presente Contrato se ajustarán a las normas de calidad mencionadas en las especificaciones técnicas y, cuando en ellas no se mencionen normas de calidad aplicables, a las normas de calidad existentes o cuya aplicación sea apropiada en el país de origen de los BIENES.
VIGÉSIMA NOVENA.- (EMBALAJE). El embalaje, las marcas y los documentos que se coloquen dentro y fuera de los bultos deberán cumplir estrictamente normas internacionales, los requisitos especiales que se hayan consignado en los documentos de la licitación, cualquier otro requisito, si lo hubiere, y cualquier otra instrucción dada por la ENTIDAD.
TRIGÉSIMA.- (INSPECCIÓN Y PRUEBAS).
Las inspecciones y pruebas podrán realizarse en las instalaciones del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), en el lugar de entrega, de acuerdo a lo estipulado en las especificaciones técnicas. Cuando sean realizadas en recintos del PROVEEDOR o de su(s) subcontratista(s) o proveedor(es) primario(s), se proporcionará a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables y los datos sobre producción permitidas, sin cargo alguno para la ENTIDAD.
La verificación de los BIENES por parte de la ENTIDAD mediante inspecciones o pruebas se realizará en un plazo xx xxxx (10) días calendario, debiendo estas pruebas o inspecciones iniciarse como máximo cuatro (4) días calendario después de recibidos los BIENES. En el lugar de inspección el PROVEEDOR tiene la potestad de participar en todas las pruebas e inspecciones que se realicen y tomar conocimiento si los BIENES cumplen o no con lo estipulado en el Contrato.
Si los BIENES inspeccionados o probados no se ajustan a las Especificaciones Técnicas, la ENTIDAD podrá rechazarlos y el PROVEEDOR deberá, sin cargo para la ENTIDAD, reemplazarlos o incorporar en ellos todas las modificaciones necesarias para que cumplan con tales Especificaciones Técnicas. Todos los remplazos, modificaciones o incorporaciones serán objeto de las inspecciones o pruebas a fin de verificar su conformidad con las Especificaciones Técnicas. Los eventuales rechazos por parte de la ENTIDAD, no modifican el plazo de entrega, que permanecerá invariable.
El plazo máximo para reemplazar los BIENES o incorporar las modificaciones necesarias, es de treinta (30) días calendario, después de haber recibido la comunicación de rechazo.
La falta de rechazo de los BIENES dentro del plazo de _______ (registrar el plazo) días calendario, implicará aceptación de las inspecciones o pruebas por parte de la ENTIDAD.
TRIGÉSIMA PRIMERA.- (DERECHOS DE PATENTE). El PROVEEDOR asume responsabilidad de manera ilimitada y permanente en caso de reclamos de terceros por transgresiones a derechos de patente, marcas registradas, o diseño industrial causados por la adquisición y utilización de los BIENES o parte de ellos en el Estado Plurinacional de Bolivia.
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- (MANUALES). Junto con los BIENES objeto del presente Contrato y previo a la emisión del Acta de Recepción, el PROVEEDOR entregará a la ENTIDAD los siguientes documentos:
32.1. Diagramas eléctricos de los ascensores.
32.2. Guía del usuario de los ascensores.
32.3. Manuales y/o planos de montaje
32.4. Manual de Operación del sistema computarizado de administración de los ascensores.
32.5. Otros que el proveedor adjudicado pueda proporcionar.
Los manuales originales deberán ser escritos en idioma castellano, y cuando éstos no estuvieran disponibles en idioma castellano, el PROVEEDOR entregará un ejemplar traducido.
En el caso de los otros documentos deberán ser entregados en idioma castellano, en el caso que no se cuente con estos en el idioma solicitado podrán ser entregados en el idioma ingles después de la instalación y puesta en funcionamiento de los BIENES.
TRIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCION). Dentro del plazo previsto para la entrega o para cada entrega (según cronograma), se realizara las actividades para la Recepción de los BIENES.
La Comisión de Recepción debe verificar si los BIENES entregados concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta adjudicada y el Contrato.
Si el (los) plazo (s) de entrega coincide con días xxxxxxx, xxxxxxxx o feriados, la recepción de los bienes objeto del presente contrato deberán ser trasladados al siguiente día hábil administrativo.
Del acto de recepción de la entrega se levantará un Informe de Conformidad, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes.
De manera excepcional, en caso de bienes con una sola entrega, previa solicitud del PROVEEDOR, la Comisión de Recepción podrá realizar la recepción de una parcialidad de los BIENES; para tal efecto, la Unidad Solicitante deberá emitir un informe que justifique esta recepción.
La verificación de los BIENES se realizará en el plazo xx xxxx (10) días calendario, debiendo estas pruebas iniciarse como máximo cuatro (4) días calendario después de la entrega de los BIENES en la ENTIDAD. Posteriormente a la verificación de la instalación se emitirá el Informe de Conformidad por Etapa Concluida y el Acta de Recepción. El plazo de entrega de los BIENES, no incluye el plazo de verificación de los BIENES.
El plazo de sustitución de los BIENES que se otorgue al PROVEEDOR, como resultado de la verificación, no se constituye en retraso de entrega. La sustitución que no se efectivice en el plazo establecido por la ENTIDAD, será sujeta de aplicación de multas por día de retraso desde la fecha de entrega de los BIENES.
TRIGÉSIMA CUARTA.- (LIQUIDACION DE CONTRATO). Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recepción del Acta de Recepción de la entrega o provisión que implique el cumplimiento del objeto de la contratación o a la fecha de Resolución de Contrato, la ENTIDAD procederá a la devolución o ejecución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Cumplido el periodo de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipos, previo informe de conformidad con los servicios que cubre la misma emitido por el _______de la ENTIDAD, la Gerencia de Administración procederá a la devolución de esta garantía.
En estos casos, la ENTIDAD procederá a establecer los saldos a favor o en contra entre las PARTES y según corresponda, realizará el cobro de multas y la emisión de la certificación de cumplimiento de contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.
El certificado de cumplimiento de contrato será emitido, siempre y cuando el PROVEEDOR haya dado fiel cumplimiento a todas sus obligaciones, previstas en el presente contrato en particular con el pago del importe de la protocolización del Contrato, la firma del Acta de Protocolo y el pago por la francatura de testimonios.
La liquidación del contrato, tomará en cuenta:
Reposición de daños, si hubieren.
El porcentaje correspondiente a la recuperación del anticipo si hubiera saldos pendientes.
Las multas y penalidades, si hubieran.
Por la protocolización del contrato, si este pago no se hubiere hecho efectivo oportunamente.
Otros aspectos que considere la entidad.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente dentro del plazo previsto en la cláusula de derechos del PROVEEDOR, y que no hubiese sido pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula décima tercera del presente Contrato, para el pago de saldos que existiesen.
TRIGÉSIMA QUINTA.- (CONFORMIDAD). En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento suscriben el presente CONTRATO en cuatro ejemplares del mismo tenor y validez, el Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, en representación legal de la ENTIDAD, y ______________, en representación legal del PROVEEDOR el __ de ______ del año 2018.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Director Xxxxxxx xx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx xx Xx Xxx se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
____________________ C.I. N° __________ __. Representante Legal PROVEEDOR |
Lic. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Gerente General a.i. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
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VTAA/jmvr/jwee.
ANEXO 6
ESQUEMAS DE LOS ASCENSORES EXISTENTES
ASCENSORES 1 – 2
ASCENSOR 9
ASCENSORES 10 – 11
ASCENSOR 14
1 Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:
Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y
Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.
Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas características a todas las garantías que el DBC requiera.
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