EXPTE. 442/16 PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS Y PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN MIXTA DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
EXPTE. 442/16 PLIEGO
DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS Y
PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN MIXTA
DEL
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
Y
SUMINISTRO DE IMPRESORA MULTIFUNCIÓN
MEDIANTE MODALIDAD DE RENTING
PARA EL CENTRO COSAMAI EN ASTORGA
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO POR RAZÓN DE LA CUANTÍA
ATENDIENDO A VARIOS CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN
TRAMITACIÓN ORDINARIA León, Enero 2017
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I.- CUADRO DE CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO
A.- OBJETO, JUSTIFICACION Y CODIFICACIÓN. (Cláusulas 1 y 2 del PCAP).
A.1.- Calificación jurídica del contrato.
Contrato administrativo mixto de servicios y suministro a celebrar por una administración local y por tanto poder adjudicador del sector público.
Por razón de la cuantía, es superior la prestación referente a los servicios (68,54%) que la referente a los suministros (31,46%) por lo que las actuaciones preparatorias se regirán por lo establecido para esta tipología de contratos, en los términos del artículo 12 del TRLCSP.
Tipología: Categoría 1 – Servicios de mantenimiento y reparación del Anexo II del TRLCSP., en lo referente a servicios.
A.2.- Objeto.
Suministro, mediante el arrendamiento financiero, en su modalidad de renting, de sistema de impresión para Taller de Estampación del Centro Ocupacional COSAMAI, y su servicio de mantenimiento integral.
Concretamente se requiere de una máquina “PRENSA XEROX COLOUR C60 PRINTER” con las siguientes características:
- Velocidad: 60 páginas minuto
- Dúplex automático: 220 gr.
- Gramajes: 64 a 300 gr
- Tamaño máximo de papel: 330 x 488 m
- Volumen mensual: 60.000 pág./mes
- Resolución de impresión: 2400x2400
- Servidor Fiery EFI Integrado
- Bandeja de entrada By-Pass (300 gr máximo tamaño máximo 330 x 488 mm)
El contratista deberá incorporar un software de gestión.
Todo ello en los términos xxx xxxxxx de prescripciones técnicas del Anexo V.
A.3.- Necesidad y conveniencia de la contratación:
La impresora multifunción es necesaria para el desarrollo de las tareas del taller de estampación mediante el cual se da cumplimiento al objeto social de COSAMAI.
A.4.- Códigos:
CPV-2008: 50312000-5 Mantenimiento y reparación de equipo informático.
CPV-2008: 30120000-6 Fotocopiadoras máquinas offset e impresoras
CPA-2008: 26.20.18 y 95.11.10
B.- VALOR ESTIMADO, PRECIO Y FINANCIACIÓN. (Cláusula 3).
B.1.- Valor estimado del contrato.
13.890,68 €
B.2.- Presupuesto de licitación.
16.807,72 € (13.890,68 € + 21 % de IVA) por 4 años de contrato.
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El precio tiene una cuota fija que incluye el servicio de mantenimiento y una variable basándose en precios unitarios.
Desglosado:
CUOTA FIJA SERVICIO MANTENIMIENTO:
Año CUOTA AL MES
SIN IVA Base anual IVA Presupuesto
1 198,35 € 2.380,17 €
21%
2.880 €
2 198,35 € 2.380,17 € 2.880 €
3 198,35 € 2.380,17 € 2.880 €
4 198,35 € 2.380,17 € 2.880 €
Total 9.520,68 € 11.520 €
CUOTA COPIA DE PÁGINA EN MONOCROMO:
Año Nº COPIAS AL AÑO PRECIO UNITARIO
SIN IVA Base IVA Presupuesto
1 45.000 0,0065 € 292,50 €
21%
353,93 €
2 45.000 0,0065 € 292,50 € 353,93 €
3 45.000 0,0065 € 292,50 € 353,93 €
4 45.000 0,0065 € 292,50 € 353,93 €
Total 180.000 0,0065 € 1.170,00 € 1.415,72 €
CUOTA COPIA DE PÁGINA COLOR:
Año Nº COPIAS AL AÑO PRECIO UNITARIO
SIN IVA Base IVA Presupuesto
1 20.000 0,04 € 800 €
21%
968 €
2 20.000 0,04 € 800 € 968 €
3 20.000 0,04 € 800 € 968 €
4 20.000 0,04 € 800 € 968 €
Total 80.000 0,04 € 3.200 € 3.872 €
Tóner incluido en dichos precios.
Precio por página para documentos impresos independientemente de su tamaño.
Incluye piezas, mano de obra y desplazamiento del técnico por todo el periodo del contrato.
OFERTA ECONÓMICA POR 4 AÑOS DE CONTRATO
BASE IMPONIBLE SIN IVA IVA
TOTAL IVA INCLUIDO
CUOTA FIJA SERVICIO MANTENIMIENTO 9.520,68 €
21%
11.520,00 €
CUOTA COPIA PAGINA MONOCROMO 1.170,00 € 1.415,72 €
CUOTA COPIA PÁGINA COLOR 3.200,00 € 3.872,00 €
TOTAL 4 AÑOS 13.890,68 € 16.807,72 €
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En las ofertas, la cuota mensual y los precios unitarios podrán tener hasta cuatro decimales, desechándose el resto y sin redondear cifras.
B.3.- Financiación.
Aplicación Presupuestaria: 502.32334.22609 del Presupuesto de 2017. RC: 220179000082
Quedando condicionada la ejecución del contrato a la existencia de crédito adecuado y suficiente en los ejercicios posteriores.
Cofinanciación: No.
B.4.- Sistema determinación del precio y forma de pago.
Sistema determinación del precio:
Por precios unitarios.
Forma de pago
Mensualmente, la empresa previa supervisión por el responsable del servicio del Centro Ocupacional, facturará los productos efectivamente suministrados, según precio de adjudicación. La retribución se realizará en base a los productos efectivamente suministrados.
La factura deberá especificar de forma clara y detallada cada uno de los servicios efectuados así como los impuestos tributos y/o recargos correspondientes, desglosando también los precios por persona.
Factura electrónica
Con motivo de la aprobación de la ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y la creación del registro contable de facturas del Sector Público, se establece la obligación para los proveedores de la administración de emitir sus facturas en formato electrónico (se eximen las emitidas por personas físicas o con importe no superior a 5.000 €).
Los códigos necesarios para la emisión de la factura electrónica son:
OFICINA CONTABLE ÓRGANO GESTOR UNIDAD TRAMITADORA
L02000024 Diputación xx Xxxx LA0000024 Diputación xx Xxxx LA0004971 COSAMAI
C.- DURACIÓN Y PRÓRROGAS. (Cláusula 4 y 40).
C.1.- Plazo de ejecución y entrega:
Plazo de ejecución:
4 años a partir de la formalización del contrato. Plazo de entrega: 15 días naturales siguientes a la firma del contrato. La entrega del equipamiento objeto del presente contrato se realizará en las dependencias del Centro. El mismo día de la puesta en funcionamiento de los equipos, el contratista deberá entregar al Responsable de Centro, las hojas técnicas sobre las características e instrucciones de uso de los equipos y les deberá instruir para su manejo. En un plazo máximo de 5 días naturales desde la recepción de los equipos, éstos deberán estar instalados y configurados de conformidad con las indicaciones del Responsable del contrato y/o los responsables de cada una de las dependencias.
C.2.- Prórrogas:
No procede
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C.3.- Penalidades:
- Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiere incurrido en demora respecto al cumplimiento del plazo total, la Administración podrá con carácter previo a la resolución del contrato, proceder a la imposición de penalidades diarias en la proporción de 0,20 céntimos de euro /diarios por cada 1.000 euros del precio del contrato incumplido. Cada vez que las penalidades alcancen un múltiplo del 5% del precio del contrato, el órgano de contratación podrá proceder a la resolución del mismo o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades tal como establece el artículo 212.5 del TRLCSP.
- Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiera incumplido la ejecución parcial de las prestaciones definidas en el contrato, la Administración podrá optar, indistintamente por su resolución o por la imposición de las penalidades establecidas anteriormente.
- Cuando el contratista haya incumplido la adscripción a la ejecución del contrato de medios personales o materiales suficientes para ello, se impondrán penalidades en la proporción de la gravedad del incumplimiento y su cuantía no podrá ser superior al 10% del presupuesto del contrato.
D.- ORGANO DE CONTRATACIÓN, RESPONSABLE DEL CONTRATO Y PERFIL. (Cláusulas 6 y 7).
Identificación: Presidencia
Actúa o no por delegación: No.
Responsable del contrato: Director del Centro COSAMAI.
Perfil del contratante: xxx.xxxxxxxx.xx
Ciudadanos/ Perfil del contratante.
Contratación y Patrimonio/ Licitaciones /Adjudicaciones.
(TODA la información sobre el expediente desde el momento de la adjudicación se colgará en dicho perfil donde podrá consultarse por cualquier interesado)
Cuestiones administrativas:
Xxx xxxxxx: Sección de Compras y Contratos. Tfno: 987 292 285
De la recepción de plicas y formalización del contrato: Sección de Compras y Contratos.
Tfno. 987 292 152 xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Cuestiones técnicas: Centro COSAMAI: Tfno: 987/ 615976
E.- HABILITACIÓN ESPECIAL (Cláusula 8).
No.
X.- XXXXXXXXX Y/O CLASIFICACIÓN (Cláusula 10 y 18 y 42).
F.1.- Solvencia:
Solvencia económica
Cifra anual de negocios, o bien cifra anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, en los últimos tres años, por importe igual o superior al valor estimado del citado contrato.
Se acreditará por medio de cualquiera de los medios establecidos en el artículo 11.4 a) del Reglamento 1098/2001, en su redacción dada por RD 773/2015, de 28 xx xxxxxx.
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Solvencia técnica.
Relación de los principales contratos realizados en los últimos 5 años por un importe mínimo equivalente al 70 % del precio del contrato que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos.
Los contratos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
F.2.- Clasificación:
No procede.
F.3.- Subcontratación:
No se admite.
F.4.- Adscripción de medios.
La empresa deberá disponer de:
o Personal suficiente para cubrir las prestaciones que resulta objeto del mismo y que asegure futuras bajas por enfermedad, vacaciones, permisos y otras circunstancias análogas, que pueda causar dicho personal. El personal técnico deberá ser capaz de resolver todos los problemas surgidos en el equipamiento, debiendo encontrarse debidamente capacitado y formado para el desempeño de sus cometidos.
o Equipamiento para responder en un plazo máximo de 24 horas a las posibles averías.
G.- TRAMITACIÓN, PROCEDIMIENTO, SISTEMA DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y RECURSOS. (Cláusulas 5, 12 y 13).
Tramitación anticipada: No.
Tramitación: Ordinaria.
Procedimiento: Negociado por razón de la cuantía
Adjudicación: Atendiendo a varios aspectos negociables.
Regulación armonizada: No.
Recursos: Reposición y contencioso administrativo.
Publicidad: De la licitación: Perfil del contratante
De la adjudicación: Perfil del contratante.
De la formalización: Perfil del contratante.
X.- XXXXXXXX PROVISIONAL (Cláusula 14).
Exigencia: No.
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I.- PROPOSICIÓN (Cláusulas 17, 18, 19 y 21)
I.1.- Documentación administrativa:
Cláusula 18.1 (sin perjuicio de ver pliego).
SOLO Y EXCLUSIVAMENTE:
Datos de identificación. OBLIGATORIA.
Declaración del Anexo III. OBLIGATORIA.
Correo electrónico del licitador. (VOLUNTARIO). (Sólo se usará este medio si se presenta según el modelo facilitado). Ver anexo VI.
Declaración de no pertenecer al mismo grupo empresarial del Anexo VII. Cláusula 17. OBLIGATORIA.
Declaración de veracidad documental. Anexo VIII. Obligatorio (si va presentarse la documentación durante el procedimiento en copia simple).
Declaración de confidencialidad documental. Anexo IX. Obligatorio.
Plantilla minusválidos y/o exclusión social. (VOLUNTARIO). Ver cláusula 19.
Sometimiento a la jurisdicción española (si es empresa extranjera, OBLIGATORIA.
Compromiso de UTE (en su caso).
I.2.- Nº de sobres:
UN UNICO SOBRE
En su exterior se señalará:
nº de expediente y denominación.
Identificación del licitador: nombre, nif, dirección postal, email y tfno.
Donde se incorporará:
Documentación administrativa.
Anexo I: Oferta económica
Documentación relativa a los aspectos negociables.
I.3.- Aspectos negociables y procedimiento de negociación:
Aspectos negociables:
Oferta económica
Asistencia técnica y servicio postventa:
Xxxxxxxxx en el tiempo de respuesta, reparación o sustitución, debiendo tener en cuenta que el tiempo máximo de respuesta en caso de avería será de 24 horas desde la comunicación de la incidencia: deberá indicar el tiempo de respuesta.
Xxxxxxxxx en el tiempo de suministro de consumibles debiendo tener en cuenta que el tiempo máximo de respuesta para el envío de consumibles será de 24 horas desde que fueran solicitados: deberá indicar el tiempo de suministro.
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El licitador deberá incluir en la oferta, los sistemas o las herramientas de monitorización y gestión de la producción para el control de facturación y en su caso, para optimizar los recursos ofertados. Todos los equipos dispondrán de contadores de páginas los cuales deberán disponer de dispositivos remotos para su visualización.
Procedimiento de negociación: Una vez recibidas las ofertas iniciales, la negociación sobre los aspectos técnicos y económicos tendrá lugar, sobre las ofertas que hayan presentado los licitadores, de la siguiente manera:
1. Se procederá a la apertura y análisis de los sobres que contengan la documentación y oferta, y se realizará un primer listado ordenado en base a los criterios establecidos en el pliego, para obtener la “mejor oferta inicial”.
2. Se procederá a comunicar a las tres empresas licitadoras siguientes que hayan realizado mejor oferta, a través del correo electrónico previamente autorizado, la “mejor oferta inicial”, solicitando la presentación de una “oferta mejorada”, en un plazo establecido de 3 días.
3. Recibidas las tres posibles ofertas mejoradas se procederá a obtener un segundo listado de valoración, que ordene las mismas. De esta segunda lista se obtendrá la “mejor oferta mejorada”.
4. Se procederá a comunicar a la empresa licitadora de la “mejor oferta inicial”, a través del correo electrónico previamente autorizado, la “mejor oferta mejorada”, solicitando la presentación de una mejora sobre está última notificada, en un plazo de 3 días.
5. Finalmente se procederá a la puntuación final, en base a la presentación de esta última oferta en relación con la mejor oferta mejorada, y a la propuesta de adjudicación del contrato.
6. Durante el proceso de negociación, en ningún caso se divulgará la identidad de las empresas que realizan las sucesivas mejoras.
Admisión de variantes: No.
J.- INDEMNIZACIÓN POR DESISTIMIENTO Y RENUNCIA (Cláusula 24).
Gastos realmente generados por la presentación de la plica, siempre que estén debidamente justificados.
K.- ADJUDICACIÓN (Cláusula 25 y 26).
Plazo para presentar la documentación por el licitador que haya presentado la oferta económicamente más ventajosa:
10 días hábiles a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento del órgano de contratación (desde el siguiente a la recepción del fax, correo certificado o correo electrónico, según los casos).
Transcurrido este plazo sin el cumplimiento de los requisitos por causa imputable a dicho licitador (a quien corresponderá la justificación de la ausencia de responsabilidad) se entenderá que ha retirado la oferta, procediéndose en este caso la declaración de desierto.
Al licitador que haya imposibilitado la adjudicación del contrato a su favor, por no cumplimentar lo establecido en el art. 151 del TRLCSP (documentación reflejada en el apartado siguiente) se le incautará, la garantía provisional (de haberse exigido) y se le incoará expediente para determinar si existe causa suficiente para declarar la prohibición de contratar, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 61 y 103 del TRLCSP.
Documentación previa a la adjudicación: Ver cláusula 26.
TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE PRESENTE RELATIVA A CAPACIDAD Y SOLVENCIA DEBE TENER FECHA O DEL MISMO DÍA O DE FECHA ANTERIOR A LA DEL FIN DE PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. (146.5 TRLCSP).
1/ DATOS DE IDENTIFICACIÓN.
2/ CAPACIDAD.
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Si se encuentran inscritos en Registros Oficiales :
Certificación.
Declaración responsable formulada por el licitador en el que se manifieste que las circunstancias reflejadas en el certificado no han experimentado variación.
EN CUALQUIER CASO, EL LICITADOR PRESENTARÁ (ADEMAS) EL RESTO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA QUE NO CONSTE EN LAS CERTIFICACIONES DE LOS REGISTROS MENCIONADOS Y QUE SE EXIJAN EN EL PLIEGO RECTOR DE LA CONTRATACIÓN.
Si no se encuentra inscrito en ningún registro público,
Escrituras.
NIF.
Bastanteo de poder expedido por la Diputación.
3/ SOLVENCIA.
Documentación acreditativa de solvencia económica y técnica.
4/ OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, IAE Y SEGURIDAD SOCIAL.
5/ GARANTÍA DEFINITIVA.
Plazo para la adjudicación por la Administración:
Máximo de 3 meses desde el fin de plazo de presentación de las proposiciones.
L.- GARANTÍA DEFINITIVA. (Cláusulas 26 y 27).
5 por 100 del presupuesto de licitación, excluido el IVA.
Si se constituye mediante aval (se facilita modelo en anexo II) y número de expediente. Si se constituye en metálico se ingresará su importe en la cta. cte. de Caja España XX00 0000 0000 00 0000000000, haciendo constar en el concepto “garantía definitiva para ………...” y número de expediente.
Posteriormente se acudirá a la Tesorería Local quien expedirá carta de pago que es el documento a presentar en el Servicio de Contratación y Patrimonio como acreditativo de la constitución.
Podrá solicitarse su constitución mediante retención en el precio.
M.- ACTUACIONES POSTERIORES A LA ADJUDICACIÓN. (30, 31 y 32).
Notificación: Se publicará en el perfil de contratante.
Se hará por e-mail en caso de que el adjudicatario lo haya autorizado (anexo VI).
Documentación previa a la formalización:
Copia de la oferta y declaración de exactitud.
Abono de las tasas que según la Ordenanza Fiscal nº 2 reguladora de la tasa por los documentos que expida o de que entienda la Administración Provincial por la cuantía de 30 € (por ser procedimiento negociado).
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El documento de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico.
Tfno de contacto: 987 / 29 21 52.
Formalización: En los 15 días hábiles siguientes al recibo de la notificación de la adjudicación
Se publicará en el perfil de contratante.
N.- REVISIÓN DE PRECIOS. (Cláusula 35).
No procede.
Ñ.- SISTEMA DE RECEPCIÓN. (Cláusula 43).
Acta de recepción.
O.- PLAZO DE GARANTÍA. (Cláusula 27 y 45).
El periodo de garantía del suministro e instalación será de un año a contar desde la fecha de firma del Acta de Recepción del mismo, contra todo defecto de fabricación de los materiales, no imputable a un mal uso o trato inadecuado, de acuerdo a lo dispuesto en el art. 222 del Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. Si en su recepción o durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en los bienes suministrados, se procederá conforme a lo previsto en los artículos 297 y 298 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la LCSP.
P.- MODIFICACIONES Y SUSPENSIONES (Cláusula 38).
P.1.- Modificaciones: No. P.2.- Suspensión: Debe autorizarse previamente por el órgano de contratación. Se levantará un acta.
Q.- OTROS:
LUGAR y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: EXCLUSIVAMENTE.
Servicio de Contratación y Patrimonio.
Xxxxxxx de los Guzmanes….Plaza de Xxx Xxxxxxx 0…..24071 León
Hasta las 14 horas del último día de presentación.
Fax de anuncio previo: 987 / 23 27 56 - 87 58 92.
GASTOS A CARGO DEL ADJUDICATARIO
Según la Ordenanza Fiscal nº 2 REGULADORA DE LA TASA POR LOS DOCUMENTOS QUE EXPIDA O DE QUE ENTIENDA LA ADMINISTRACIÓN PROVINCIAL A INSTANCIA DE PARTE por la siguiente cuantía:
Los de tasas por bastanteo:
25 €
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El documento de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico. Tfno de contacto: 987 / 29 22 74.
Los de compulsa y formalización de contrato.
Compulsa
De hasta 3 folios __________ 1,00 €.
De más de 3 folios ________ 2,00 €.
Formalización de contrato.
30 € al ser procedimiento negociado.
Los documentos de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico.
Tfno de contacto: 987 / 29 21 52.
Según la Ordenanza Fiscal nº 3, REGULADORA DE LA TASA POR PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PUBLICACIÓN DE ANUNCIOS Y EDICTOS EN EL BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA XX XXXX.”
Los de publicación de licitación y formalización de contrato en los boletines oficiales.
Coste fijo por anuncio (hasta 10 líneas): 10,00 €.
Coste línea de 150 mm. cuerpo 10: 0,90 €.
Tfno de contacto: 987 / 29 21 69.
COPIA DE LA OFERTA (Cláusula 31)
La empresa adjudicataria deberá presentar ANTES DE LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, un duplicado exacto de la oferta.
La copia hace SOLO hace referencia a la oferta económica y documentación acreditativa de los criterios negociación, si los hubiera.
En el caso de que, como consecuencia de la negociación, esta documentación varíe de la inicialmente presentada la copia exacta se referirá a la resultante de la negociación.
Junto con la copia de la oferta, la empresa contratista deberá incorporar una DECLARACIÓN JURADA, realizada por su representante legal, en la que se manifieste que la misma es reproducción exacta de la oferta original presentada para tomar parte en la licitación.
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Presentación proposiciones: 7 días hábiles desde su publicación en el perfil del contratante.
Adjudicación: Hasta 3 meses desde el fin de plazo de presentación de las proposiciones, salvo urgencia que se reduce a 1,5 meses.
Formalización del contrato: En los 15 días hábiles siguientes a contar a partir del día siguiente al que reciba la notificación de la adjudicación, salvo urgencia que se reduce a 8 días hábiles.
Solicitudes de prórroga: En los 15 días naturales siguientes a la causa que la origina cuando sea por eventualidades, en el caso de que fuera del plazo de ejecución, con al menos tres meses de antelación a la finalización del plazo de vigencia del contrato o de la prórroga previamente concedida.
Solicitud de suspensión: Por el interesado inmediatamente se conozca su necesidad.
En León, 15 xx xxxx de 2017
EL JEFE DE SERVICIO
DE CONTRATACION Y PATRIMONIO,
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
DILIGENCIA: Para hacer constar que el presente Pliego de cláusulas administrativas particulares y prescripciones técnicas particulares ha sido aprobado mediante Decreto de fecha 14 xx xxxxx de 2017.
León, 14 xx xxxxx de 2017 LA SECRETARIA GENERAL
Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx.
I.- CUADRO DE PLAZOS VINCULANTES
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II.- CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS
I.- DISPOSICIONES GENERALES.
1.- CALIFICACIÓN JURÍDICA DEL CONTRATO
El contrato que se pretende celebrar tiene naturaleza administrativa y se corresponde con un contrato mixto de servicios y suministros en los términos del artículo 12 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de14 de noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (TRLCSP), cuya especificación aparece en la letra A.1 del cuadro de características del contrato.
2.- OBJETO Y NECESIDAD Y CONVENIENCIA DEL CONTRATO .
2.1.- El objeto así como la necesidad y conveniencia de la contratación están explicitados en la letra A.2 y 3 del cuadro de características del contrato.
Dicho objeto se corresponden con los códigos CNPA-2008 y CPV-2008 de la letra A.4 del cuadro de características.
Los contratos que tengan por objeto el desarrollo y la puesta a disposición de productos protegidos por un derecho de propiedad intelectual o industrial llevarán aparejada la cesión de éste a la Diputación xx Xxxx.
2.2.- Tendrán carácter contractual el pliego de prescripciones técnicas, el de cláusulas administrativas así como la oferta del licitador adjudicatario.
En caso de discrepancia entre el pliego administrativo y el técnico prevalecerá aquel.
Por todo ello, dichos documentos deberán ser firmados por el adjudicatario, en prueba de conformidad, en el acto mismo de la formalización del contrato.
3.- VALOR ESTIMADO, PRECIO Y FINANCIACIÓN
3.1.- El valor estimado del contrato de conformidad con lo dispuesto en el artículo 88 del TRLCSP, excluido el IVA que debe soportar la Administración, aparece reflejado en la letra B.1 del cuadro de características del contrato.
3.2.- El presupuesto base de licitación en los términos del artículo 87 del mismo texto legal y los precios que regirán durante la ejecución del contrato será el de licitación reducido, en su caso, por el coeficiente de adjudicación. Letra B.2.
El presupuesto base de licitación NO PODRÁ superarse por los licitadores en sus ofertas, en caso de excederse del mismo dará lugar a la exclusión de dicha oferta.
3.3.- Por mandato del párrafo segundo del artículo 109 del TRLCSP deberá incorporarse el certificado de existencia de crédito en la aplicación presupuestaria correspondiente o documento que legalmente le sustituya, RC, en virtud de lo dispuesto en el artículo 31.1 del Real Decreto 500/90, de 20 xx xxxxx, por el que se desarrolla el capítulo I del Título VI de la Ley 39/1988, de 28 de diciembre de las Haciendas Locales, en materia de presupuestos (B.3), salvo tramitación anticipada en cuyo caso queda supeditada la adjudicación a la existencia de crédito adecuado y suficiente
3.4.- El sistema de determinación del precio será el que aparezca en el cuadro de características del contrato, letra B.4.
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4.- DURACIÓN Y PRORROGAS.
4.1.- DURACIÓN.
El contrato tendrá la duración que se fije en la letra C.1. del cuadro de características del contrato o en la oferta del adjudicatario, cuando el plazo de ejecución haya sido considerado como criterio de valoración.
4.2.- PRORROGAS.
El contrato sólo podrá prorrogarse si está previsto en la letra C.2.
5.- REGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCION.
5.1.- Al tratarse de un contrato administrativo, de conformidad con lo establecido en el artículo 19.2 del TRLCSP, el régimen jurídico aplicable a preparación, adjudicación, efectos y extinción, estará constituido por:
El presente pliego, el de prescripciones técnicas, los compromisos de adscripción de medios o de cualesquiera otros que específicamente se pidan para el contrato en concreto y la proposición económica adjudicataria.
Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP), modificado por la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internalización.
El Real Decreto 1098/2001, por el que se aprueba el Reglamento de Contratos de las Administraciones Públicas en tanto continúe vigente y no se oponga a la anterior.
Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen disposiciones mínimas de Seguridad y Salud en las obras de construcción y contendrá los documentos relacionados en el anejo I del R.D. 314/2006, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación y sus modificaciones posteriores.
Ley 39/2015, de 1 de octubre, Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
El resto de normas administrativas y en su defecto por las privadas.
5.2.- La ejecución quedará sometida a la legislación sectorial que resulte aplicable.
5.3.- Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretación, modificación, resolución y efectos de este contrato serán resueltas por el órgano de contratación, cuyos acuerdos pondrán fin a la vía administrativa.
Contra tales acuerdos podrá interponerse recurso potestativo de reposición en vía administrativa conforme a lo dispuesto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, o bien directamente recurso contencioso-administrativo conforme a lo establecido en la Ley 29/1998, de 13 de julio.
II.- PARTES DEL CONTRATO.
Del órgano de contratación 6.- ORGANO DE CONTRATACIÓN Y RESPONSABLE DEL CONTRATO
6.1.- De acuerdo con lo dispuesto en la Disposición Adicional Segunda del TRLCSP, y el valor estimado del contrato, el órgano competente para resolver será la Presidencia.
La dirección postal del órgano de contratación es xxxxx xx Xxx Xxxxxxx 0, 00000 xx Xxxx y su web xxx.xxxxxxxx.xx.
Ver letra D del cuadro de características del contrato.
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El órgano tiene facultad para adjudicar el correspondiente contrato y, en consecuencia, ostenta las prerrogativas de interpretarlo, resolver las dudas que ofrezca su cumplimiento, modificarlo por razones de interés público, acordar su resolución y determinar los efectos de ésta, con sujeción a la normativa aplicable.
Los acuerdos que a este respecto dicte serán ejecutivos, sin perjuicio del derecho del contratista a su impugnación ante la Jurisdicción competente.
6.2.- El responsable del contrato de la letra D del cuadro de características del contrato será el encargado de supervisar la ejecución del contrato, adoptar las decisiones y dictar las instrucciones necesarias para la buena ejecución de lo pactado.
7.- PERFIL DEL CONTRATANTE.
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 53 del TRLCSP se facilita el sistema de acceso a dicha plataforma al objeto de asegurar la transparencia y acceso público a la información relativa a la actividad contractual.
Ver letra D del cuadro de características del contrato.
Se hace constar en la misma letra del cuadro de características del contrato, dónde deberá dirigirse el licitador para solventar tanto las cuestiones administrativas como técnicas que se le susciten durante la licitación.
Del Empresario
8.- APTITUD PARA CONTRATAR, CAPACIDAD Y COMPATIBILIDAD.
Aptitud para contratar
La aptitud para contratar incluye la capacidad de obrar, solvencia o clasificación y la no incursión en causas de prohibición para contratar.
Podrá concurrir a la adjudicación del contrato, la persona jurídica cuyas prestaciones estén comprendidas dentro de los fines, objeto o ámbito de actividad que, a tenor de sus estatutos o reglas fundacionales les sean propias, siempre que no estén incursas en una prohibición de contratar, y acrediten su solvencia económica, financiera y técnico o profesional o clasificación según los casos.
Compatibilidad
No podrá concurrir a la licitación empresa que haya participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato siempre que dicha participación pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras.
Habilitación especial
Cuando para la realización de una actividad sea requisito disponer de una habilitación especial se hará constar en la letra E del cuadro de características.
9.- PROHIBICION DE CONTRATAR.
No podrá contratarse con persona en la que concurra alguna de las circunstancias previstas en el artículo 60 del TRLCSP.
Las prohibiciones de contratar afectarán también a aquellas empresas de las que, por razón de las personas que las rigen o de otras circunstancias, pueda presumirse que son continuación o que derivan, por transformación, fusión o sucesión, de otras empresas en las que hubiesen concurrido aquéllas.
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10.- SOLVENCIA, CLASIFICACIÓN Y ADSCRIPCIÓN DE MEDIOS
Solvencia. (F.1 del cuadro de características).
Para licitar, el empresario que pueda acreditar estar en posesión de las condiciones mínimas de solvencia económica y financiera y profesional o técnica que se determinen por el órgano de contratación debiendo estar vinculados a su objeto y ser proporcionales al mismo.
La solvencia del empresario podrá basarse en la solvencia y medios propios o en la de otras entidades, independientemente de la naturaleza jurídica de los vínculos que tenga con ellas.
Clasificación.
No es preceptiva.
Adscripción de medios.
El licitador deberá comprometerse a adscribir a la ejecución del contrato los medios personales y materiales suficientes para llevarla a cabo. (F.4 del cuadro de características).
11.- UTES.
No ha lugar.
III.- EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
12.- TRAMITACIÓN DEL EXPEDIENTE.
La adjudicación del contrato se llevará a cabo por tramitación ordinaria o urgente, de conformidad con el régimen general previsto en la Sección I, del Capítulo I, Título I, Libro II, del TRLCSP.
(Letra G del cuadro de características del presente pliego).
13.- PROCEDIMIENTO ADJUDICACIÓN.
La adjudicación del contrato se llevará a cabo por procedimiento negociado sin publicidad por razón de la cuantía de conformidad con el régimen general previsto en el TRLCSP.
Con la elección del procedimiento se justifica en la posibilidad legal brindada de negociar con varios licitadores cuando el valor estimado del contrato sea inferior a 60.000 € (IVA excluido), para procedimientos negociados sin publicidad y cuando sea inferior a 100.000 € (IVA excluido) para procedimientos negociados con publicidad. Artículo 177.2 del TRLCSP.
(Letra G del cuadro de características del presente pliego).
14.- GARANTIA PROVISIONAL.
No se exige.
IV.- LA PROPOSICION
15.- MODO Y PERIODO DE PRESENTACION DE LA PROPOSICIÓN.
15.1/ La documentación se entregará EXCLUSIVAMENTE en la Sección de Compras y Contratos del Servicio de Contratación y Patrimonio (Xxxxxxx Provincial, Xxxxx Xxx Xxxxxxx, 0, 00000 Xxxx) bien directamente o por mensajería o por correo, dentro del plazo y hora de admisión señalado en el anuncio de licitación.
De entregarse directamente (y a solicitud del que presenta) se expedirá recibo con el nombre, denominación del objeto, día y hora de presentación.
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Cuando se envíe por correo deberá anunciarse al órgano de contratación la remisión de la oferta mediante fax en el mismo día y siempre dentro del plazo de admisión de la oferta. Nº de fax: 987 / 23 27 56 ó 987 / 87 58 92.
Así, junto al fax anunciador se acompañará justificante de la fecha y hora de imposición, sin que se admita el anuncio por correo electrónico. Transcurridos 10 días desde el siguiente a la finalización del plazo sin haberse recibido la oferta no será admitida en ningún caso.
NO cabe la presentación de oferta por fax ni por correo electrónico.
15.2/ El plazo de presentación será el que expresamente se haga constar en el anuncio de licitación.
16.- EFECTOS DE PRESENTACION DE LA PROPOSICIÓN.
La consecuencia inmediata que la presentación confiere al empresario es, que adquiere la condición de interesado pudiendo hacer uso de todos los derechos que le reconoce como tal el ordenamiento jurídico.
Asimismo, una vez entregada o remitida no puede retirarse salvo causa justificada y supone la aceptación incondicionada por el empresario del contenido de la totalidad xxx xxxxxx sin salvedad o reserva alguna, con lo que no podrá impugnarlos si durante la tramitación del expediente considera que sus términos no le son favorables o discrepa de ellos contraviniendo sus propios actos.
17.- ASPECTOS SUBJETIVOS DE LA PROPOSICIÓN Y VARIANTES.
El licitador no podrá presentar más de una proposición.
18.- LA PROPOSICIÓN Y DOCUMENTACIÓN QUE DEBE ACOMPAÑARLA.
La proposición debe ajustarse a lo previsto en el pliego, debe ser secreta e ir redactada en castellano.
La documentación se presentará en el Registro de la Oficina de Contratación (en horario de 9 a 14 horas), en original o, en su caso copia para lo cual se estará a lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común.
La proposición constará de UN ÚNICO SOBRE, cerrado y firmado por el licitador o persona que lo represente, debiendo figurar en el exterior de cada uno de ellos:
la denominación del contrato al que licitan.
el nombre y apellidos del licitador o razón social de la empresa, nif.
un teléfono, una dirección de correo electrónico y un fax de contacto.
18.1.- En el UNICO SOBRE se incluirá la siguiente DOCUMENTACIÓN:
A) DATOS DE IDENTIFICACIÓN. (Obligatorio).
Escrito firmado por quien formula la proposición, en el que conste el domicilio, el número de teléfono y de fax y la persona a la que se dirigirán las comunicaciones y requerimientos que sea preciso realizar durante el procedimiento selectivo.
B) DECLARACIÓN. (Obligatorio).
Sobre la base de la modificación llevada a cabo en el artículo 146 del TRLCSP por la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, (que le incorpora 2 nuevos apartados), salvo en expedientes de obra con valor estimado igual o superior a 1.000.000 € y de suministros y servicios a 90.000 €, la aportación inicial de documentación del 146.1 puede sustituirse por una declaración responsable, sin perjuicio, de que se exija posteriormente y antes de la propuesta de adjudicación y, de que, dicha documentación debe referirse a fecha ANTERIOR a la de finalización del plazo para licitar.
Ver anexo III.
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C) CORREO ELECTRÓNICO DEL LICITADOR (voluntario).
Al objeto de facilitar y agilizar la notificación.
Su inclusión lleva aparejada la autorización al órgano de contratación para utilizar ese medio electrónico donde efectuar las notificaciones, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 xx xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.
En caso de autorizarse se une ANEXO VI. (Sólo se utilizará este sistema de notificación si se adjunta según el modelo facilitado)
DECLARACIÓN DEL ANEXO VII. (Obligatorio).
A objeto del cumplimiento de la legislación vigente en cuanto a la presentación de proposiciones por empresas pertenecientes a un grupo de empresas.
DECLARACIÓN DEL ANEXO VIII (Obligatorio - si va presentarse la documentación durante el procedimiento en copia simple).
Sobre la base de lo dispuesto en el artículo 28 en relación con el 69.1 de la Ley 29/2015, de1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
DECLARACIÓN DEL ANEXO IX (Obligatorio).
Al objeto de salvaguardar la intimidad empresarial y al amparo de la legislación de la Protección de Datos.
18.2.- En el UNICO SOBRE se incluirá también la siguiente la documentación acreditativa del o de los CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN.
En original.
LA OFERTA ECONÓMICA se presentará según el modelo del anexo I sin errores o tachaduras.
El precio reflejarse desglosando importe de la prestación del IVA o tributo que lo sustituya o la indicación de exención de IVA adjuntando la acreditación de dicha condición.
Para ser tenida en cuenta, dicha documentación deberá estar suscrita en su totalidad por el licitador, o ir acompañada de una relación de los documentos que la integran firmada por el licitador, en la que declare, bajo su responsabilidad, ser ciertos los datos aportados.
19.- CRITERIOS DE NEGOCIACIÓN, EMPATE Y VALORES ANORMALES O DESPROPORCIONADOS.
Criterios de negociación.
Ver letra I.3 del cuadro de características.
Empate.
No ha lugar.
Valores anormales o desproporcionados.
Se estará a lo dispuesto en el artículo 152 del TRLCSP en relación con la letra I.3 del cuadro de características del contrato.
V.- LA LICITACIÓN 20.- CERTIFICACIÓN DE PROPOSICIONES PRESENTADAS.
Concluido el plazo de presentación de la oferta y en cumplimiento de lo establecido por el 80.5 del RGLCAP párrafo segundo, el jefe de la oficina receptora expide certificación relacionada de la documentación recibida o de su ausencia, certificación que se incorporará al expediente.
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En el caso en que se hubiera anunciado la remisión de alguna oferta por correo la certificación no se expedirá hasta que se hubiesen recibido todas o en su defecto hasta que no hayan transcurrido los 10 días preceptivos de espera que impone la ley.
21.- MESA DE CONTRATACIÓN.
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 320.1 del TRLCSP, no se constituirá Mesa de contratación al ser potestativa en los procedimientos negociados sin publicidad.
Letra I.4 del cuadro de características del contrato.
22.- CALIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Se procederá a la apertura del sobre dentro de los 10 días siguientes a la finalización del plazo de presentación de las plicas.
Si se observaran defectos u omisiones subsanables lo notificará al licitador por cualquier medio admitido en derecho del que quede constancia del envío y recepción concediéndole un plazo no superior a 3 días hábiles para que el licitador corrija o subsane los mismos.
23.- NEGOCIACION Y PROPUESTA DE ADJUDICACIÓN.
Comprobada la constancia de la toda la documentación, la oferta se remitirá a los servicios técnicos encargados de la tramitación para la valoración y negociación oportunas de la oferta (económica y otros en su caso), que concluirá en propuesta de adjudicación.
Se podrá negociar los términos de su oferta.
Dicha propuesta no crea derecho alguno mientras el órgano de contratación no dicte la resolución de adjudicación. (art. 160.2 TRLCSP).
24.- DESISTIMIENTO Y RENUNCIA.
En los términos previstos en el artículo 155 del TRLCSP, la Administración, antes de dictar la adjudicación, podrá renunciar a celebrar el contrato por razones de interés público, o desistir del procedimiento tramitado, cuando éste adolezca de defectos no subsanables, debiendo de indemnizar al licitador, en ambos casos, de los gastos que su participación en la licitación les hubiese efectivamente ocasionado.
Letra J del cuadro de características del contrato.
VI.- LA ADJUDICACIÓN
25-. ADJUDICACIÓN
Plazo de evacuación
A la vista de la propuesta técnica, el órgano de contratación (previos los trámites oportunos especificados en el apartado siguiente) dictará la adjudicación del contrato en el plazo máximo de 3 meses a contar desde la de fin de plazo de presentación de las proposiciones, salvo urgencia que será de un 1,5 mes.
Transcurrido el indicado plazo sin haberse dictado acuerdo sobre la adjudicación, el licitador podrá retirar su oferta.
Letra K del cuadro de características.
Procedimiento
1. Valorada la proposición, se formulará al órgano de contratación propuesta de adjudicación a favor del licitador.
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2. El órgano de contratación requerirá al licitador para que, dentro del plazo de 10 días hábiles (5 días, en caso de expediente declarado urgente), a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento, presente la documentación establecida en la cláusula 26.
3. De no cumplimentarse adecuadamente el requerimiento en el plazo señalado, se entenderá que el licitador ha retirado su oferta.
4. El órgano de contratación deberá adjudicar el contrato dentro de los 5 días hábiles siguientes (3 días hábiles si el expediente es urgente) a la recepción de la documentación.
26 - DOCUMENTACIÓN PREVIA A LA ADJUDICACIÓN
El licitador, deberá acreditar la documentación acreditativa de la capacidad y solvencia, sin perjuicio de otra, ante el órgano de contratación en un plazo de 10 días hábiles (que se reducirá a 5 días hábiles si el expediente se ha declarado urgente) a contar desde el siguiente a aquél en que hubiera recibido el requerimiento.
La documentación se presentará en el Registro de la Oficina de Contratación (en horario de 9 a 14 horas), en original o, en su caso copia para lo cual se estará a lo dispuesto en el artículo 28 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre del Procedimiento Administrativo Común.
La compulsa de documentos se encuentra sujeta al abono de tasa según la Ordenanza Fiscal nº 2 REGULADORA DE LA TASA POR LOS DOCUMENTOS QUE EXPIDA O DE QUE ENTIENDA LA ADMINISTRACIÓN PROVINCIAL A INSTANCIA DE PARTE por la siguiente cuantía:
- De hasta 3 folios ________ 1,00 €
- De más de 3 folios _______ 2,00 €
El documento de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico.
TFNO DE CONTACTO: 987 / 29 21 52.
TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE SE PRESENTE RELATIVA A CAPACIDAD Y SOLVENCIA DEBE TENER FECHA O DEL MISMO DÍA O DE FECHA ANTERIOR A LA DEL FIN DE PLAZO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. (146.5 TRLCSP).
26.1 CAPACIDAD.
26.1.1 - LOS INSCRITOS EN REGISTROS DE LICITADORES.
La acreditación de disponer de los datos relativos a la personalidad jurídica y a la capacidad de obrar (capacidad, solvencia o clasificación, prohibiciones) podrá realizarse mediante la certificación de la inscripción en uno de estos registros.
La inscripción en cualquiera de estos registros elude el deber de presentar la documentación administrativa que conste en sus certificados pero NO cualquiera otra que se exija en los pliegos.
DEL ESTADO
La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado acreditará, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de aptitud del empresario en cuanto a su personalidad y capacidad de obrar, representación, habilitación profesional o empresarial, solvencia económica y financiera, y clasificación, así como la concurrencia o no concurrencia de las prohibiciones que deban constar en el mismo.
La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado permitirá sustituir la presentación de las documentaciones a que se refiere el artículo 146 del TRLCSP , mediante una certificación expedida por él, acompañada de una declaración responsable formulada por el licitador en la que se manifieste que las circunstancias reflejadas en el certificado no han experimentado variación.
Cuando los pliegos o el anuncio del contrato lo prevean la incorporación del certificado al procedimiento podrá efectuarse de oficio por el órgano de contratación o por aquél al que corresponda
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el examen de las proposiciones, solicitándolo directamente al Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas. No obstante, la Diputación carece de medios técnicos para su obtención de oficio.
A la vista de la modificación llevada a cabo por la Ley 14/2013, del artículo 59.1 del TRLCSP, éstas, podrán darse de alta en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, que especificará esta circunstancia, motivo por el que podrá presentarse documento de alta en dicho Registro.
Junto con el certificado de inscripción en el Registro de Licitadores, deberá aportarse declaración responsable de vigencia de los datos contenidos en el mismo. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales, se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.
DE LA JUNTA XX XXXXXXXX Y LEON
La inscripción en el Registro de la Administración de la Comunidad xx Xxxxxxxx y León acreditará, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones a que se refiere la Orden HAC/1102/2007, de 31 xx xxxx, por la que se regula el Registro de Licitadores mencionado.
Junto con el certificado de inscripción en el Registro de Licitadores, deberá aportarse declaración responsable de vigencia de los datos contenidos en el mismo. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales, se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.
DE LA DIPUTACIÓN XX XXXX
La acreditación de inscripción en el Registro Voluntario de Licitadores de la Diputación xx Xxxx eximirá a los licitadores inscritos de la presentación, de la documentación relativa a: escrituras, nif , bastanteo del poder, de las declaraciones de no encontrarse incurso en las prohibiciones para contratar del artículo 51 del TRLCSP, así como hallarse al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, y, en su caso, de la certificación acreditativa de encontrarse clasificados.
Junto con el certificado de inscripción en el Registro de Licitadores, deberá aportarse declaración responsable de vigencia de los datos contenidos en el mismo. Si se hubiese producido alteración de los datos registrales, se hará mención expresa en la citada declaración, uniendo la documentación correspondiente.
EN CUALQUIERA DE LOS CASOS ANTERIORES, EL LICITADOR PRESENTARÁ EL RESTO DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ACREDITATIVA QUE NO CONSTE EN LAS CERTIFICACIONES DE LOS REGISTROS MENCIONADOS Y QUE SE EXIJAN EN EL PLIEGO RECTOR DE LA CONTRATACIÓN.
26.1.2 - LOS NO INSCRITOS EN REGISTROS DE LICITADORES
a) Escrituras.
La escritura de constitución o modificación, en su caso, inscrita en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuera exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, la escritura o documento de constitución, estatutos o acto fundacional en el que consten las normas por las que se regula su actividad, inscritos, en su caso, en el correspondiente Registro oficial.
El objeto social debe adecuarse a las prestaciones propias del contrato al que se licita.
b) NIF.
Número de Identificación Fiscal, instrumento de control que permite a la Administración identificar, a través de procedimientos mecanizados o informáticos de gestión de datos, con celeridad y precisión, a las personas jurídicas y entidades sin personalidad que se relacionan con ella y a las que intervienen en una determinada operación con trascendencia tributaria acreditativo de que la empresa contribuye al sostenimiento de los gastos públicos siendo su obtención obligatoria tal y como señala el Real Decreto 1065/2007, de 27 de julio por el que se regula por el que se aprueba el Reglamento General de Actuaciones y los procedimientos de gestión e inspección tributaria y de desarrollo de las normas comunes de los procedimientos de aplicación de los tributos.
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c) Bastanteo de poder.
La expedición del bastanteo se lleva a cabo en esta Administración Local, sólo será necesario para quien no sean poseedores del mismo o que teniéndolo los datos en él reflejados hayan sufrido alguna modificación, ello, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 21 del RGLCAP.
Para ello se deberá presentar la siguiente documentación:
1.- Justificante de pago de la tasa abonada en la cuenta corriente mencionada en la letra Q del cuadro de características (en cumplimiento de la “Ordenanza Fiscal nº 2 Reguladora de la Tasa por los documentos que expida o que de que entienda la Administración Provincial “a instancia de parte”).
25 €.
El documento de autoliquidación se expide en la oficina de Contratación y Patrimonio, pudiendo facilitarse por correo electrónico.
2.- Documento notarial debidamente inscrito en el Registro Mercantil, cuando este requisito fuere exigible conforme a la legislación mercantil en el que consten la identidad del representante y su condición.
3.- DNI de la persona a cuyo favor se otorga el apoderamiento o representación, siempre que sus datos no consten en el documento notarial.
Estos documentos deberán recoger el exacto régimen jurídico del licitador en el momento de la presentación de la proposición.
26.2 SOLVENCIA.
(PRECEPTIVA)
Solvencia económica financiera
Se acreditará por el medio o medios elegidos de entre los posibles del artículo 75 del TRLCSP y que aparecen en la letra F.1 del cuadro de características.
Solvencia técnica.
Se acreditará por el medio o medios elegidos de entre los posibles del artículo 78 del TRLCSP. Ver letra F.1 del cuadro de características
26.3 CLASIFICACIÓN.
No procede.
26.4 NO INCURSIÓN EN CAUSAS DE PROHIBICIÓN DE CONTRATAR.
(PRECEPTIVA).
Testimonio judicial, certificación administrativa o declaración responsable otorgada ante notario público u organismo profesional cualificado, de no estar incurso en prohibición para contratar con la Administración Pública, de conformidad con lo dispuesto en el art. 60 del TRLCSP.
Cuando se trate de empresas de Estados miembros de la Unión Europea y esta posibilidad esté prevista en la legislación del Estado respectivo, podrá también sustituirse por una declaración responsable, otorgada ante una autoridad judicial.
26.5 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.
(PRECEPTIVA, si se exige en los pliegos administrativos, tanto para licitadores inscritos en Registros como si no, salvo que entre los datos anotados, conste este dato).
IAE
Original o copia simple o compulsada del certificado de situación en el censo de Actividades Económicas de la AEAT, en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato que le faculte para su ejercicio en el ámbito territorial que corresponda, siempre que ejerza actividades
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sujetas a dicho impuesto, en relación con las que venga realizando a la fecha de presentación de su proposición, referida al ejercicio corriente.
Declaración responsable de no haberse dado de baja en la matrícula del citado impuesto.
Original o copia simple o compulsada de recibo pago del mismo (o declaración de exención de su abono).
AGENCIA TRIBUTARIA
Certificación positiva expedida por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria, en la que se contenga genéricamente el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 13 del RGLCAP.
DIPUTACION XX XXXX
El certificado que acredite la inexistencia de deudas en período ejecutivo de pago con la Diputación xx Xxxx, salvo que las mismas estuviesen debidamente garantizadas se aportará de oficio.
El licitador que no esté obligado a presentar los documentos correspondientes a las obligaciones tributarias que se relacionan en el artículo 13 del Reglamento General de la LCAP, habrá de acreditar tal circunstancia.
26.6 OBLIGACIONES CON LA SEGURIDAD SOCIAL.
(PRECEPTIVA, si se exige en los pliegos administrativos, tanto para licitador inscrito en Registros como si no, salvo que entre los datos anotados, conste este dato).
Certificación positiva expedida por la Tesorería de la Seguridad Social, en la que se contenga genéricamente el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 14 del RGLCAP.
26.7 GARANTÍA DEFINITIVA.
(PRECEPTIVA, si se exige en los pliegos administrativos, tanto para licitador inscrito en Registros como si no).
Constitución de la garantía definitiva exigida por el importe previsto en el apartado L del cuadro de características del contrato y en los términos de la cláusula siguiente.
26.8 AUTORIZACIÓN DE UTILIZACIÓN DE MEDIOS TELEMÁTICOS PARA LA APORTACIÓN DE CERTIFICADOS. Potestativo.
26.9 DEBER DE CONFIDENCIALIDAD.
(PRECEPTIVA, si se exige en los pliegos administrativos, tanto para licitador inscrito en Registros como si no, salvo que entre los datos anotados, conste este dato).
Declaración responsable de que el adjudicatario queda expresamente obligado a mantener absoluta confidencialidad y reserva sobre cualquier dato que pudiera conocer con ocasión del cumplimiento del contrato, especialmente los de carácter personal, que no podrá copiar o utilizar con fin distinto al que figura en este pliego, ni tampoco ceder a otros ni siquiera a efectos de conservación.
26.10 PYME.
Si el licitador tuviera la condición de PYME presentará documentación acreditativa de dicha condición, al objeto de poder, en su caso, devolver la garantía definitiva en el plazo de 6 meses.
TRANSCURRIDO ESTE PLAZO SIN EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS POR CAUSA IMPUTABLE AL LICITADOR (a quien corresponderá la justificación de la ausencia de responsabilidad) SE ENTENDERÁ QUE HA RETIRADO LA OFERTA, PROCEDIÉNDOSE EN ESTE CASO A DECLARAR DESIERTA LA LICITACIÓN.
AL LICITADOR QUE HAYA IMPOSIBILITADO LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO A SU FAVOR, POR NO CUMPLIMENTAR LO ESTABLECIDO EN EL ART. 151 DEL TRLCSP SE LE INCAUTARÁ, LA GARANTÍA PROVISIONAL, (de haberse constituido) Y SE LE INCOARÁ EXPEDIENTE PARA DETERMINAR SI EXISTE CAUSA SUFICIENTE PARA DECLARAR LA PROHIBICIÓN DE CONTRATAR, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN LOS ARTÍCULOS 61 Y 103 DEL TRLCSP
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27.- GARANTIA DEFINITIVA
Importe
El licitador que, según el órgano de contratación, haya presentado la oferta económicamente más ventajosa, deberá constituir a disposición del órgano de contratación una garantía de un 5 % del importe de adjudicación, excluido el IVA en un plazo máximo de 10 días hábiles (5 si es urgente).
Si el precio del contrato se determina por precios unitarios, el porcentaje se aplicará sobre el presupuesto base de licitación, excluido el IVA.
Medios
La constitución podrá llevarse a cabo por alguno de los medios previsto en el art. 96 del TRLCSP modificado por la Ley 14/2013, de 27, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización quien autoriza la constitución de la garantía mediante retención en el precio en el primer documento de pago, y si éste no alcanzara el importe de la misma, en los siguientes.
Esto no será posible en los expedientes que den lugar a ingresos y no a gastos para la Diputación.
La acreditación de la constitución de la garantía NO podrá hacerse mediante medios electrónicos.
Incumplimiento.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 99 del TRLCSP, cuando el licitador que, según el órgano de contratación, haya presentado la oferta económicamente más ventajosa no acredite en plazo la constitución de la garantía por causas a él imputables, se entenderá que ha retirado su oferta, siendo de aplicación lo dispuesto en la cláusula siguiente.
Devolución.
1/ Supuesto de hecho: La garantía no será devuelta o cancelada hasta que se haya producido el vencimiento del plazo de garantía (si lo hubiere) y cumplido satisfactoriamente el contrato de que se trate, o hasta que se declare la resolución de éste sin culpa del contratista.
Aprobada la recepción del contrato y transcurrido el plazo de garantía, si no resultaren responsabilidades se devolverá la garantía constituida o se cancelará el aval o seguro de caución.
2/ Plazo: El acuerdo de devolución deberá adoptarse y notificarse al interesado en el plazo de dos meses desde la finalización del plazo de garantía.
Transcurrido el mismo, la Administración deberá abonar al contratista la cantidad adeudada incrementada con el interés legal del dinero correspondiente al período transcurrido desde el vencimiento del citado plazo hasta la fecha de la devolución de la garantía, si ésta no se hubiera hecho efectiva por causa imputable a la Administración.
3/ Recepción parcial y cesión: En el supuesto de recepción parcial podrá el contratista solicitar la devolución o cancelación de la parte proporcional de la garantía.
En los casos de cesión de contratos no se procederá a la devolución o cancelación de la garantía prestada por el cedente hasta que se halle formalmente constituida la del cesionario.
Transcurrido un año desde la fecha de terminación del contrato, sin que la recepción formal y la liquidación hubiesen tenido lugar por causas no imputables al contratista, se procederá, sin más demora, a la devolución o cancelación de las garantías una vez depuradas las responsabilidades a que estén afectas.
Cuando el importe del contrato sea inferior a 100.000 euros y/o la adjudicataria tenga la condición de PYME (definida según lo establecido en el Reglamento (CE) nº 800/2008, de la Comisión, de 6 xx xxxxxx de 2008, por el que se declaran determinadas categorías de ayuda compatibles con el mercado común en aplicación de los artículos 107 y 108 del Tratado y no estén controladas directa o indirectamente por otra empresa que no cumpla tales requisitos, el plazo se reducirá a 6 meses si no se ha establecido un plazo específico menor en la letra O del cuadro de características del contrato.
28.- INCUMPLIMIENTO DEL LICITADOR QUE, SEGÚN EL ÓRGANO DE CONTRATACIÓN, HAYA PRESENTADO LA OFERTA ECONÓMICAMENTE MÁS VENTAJOSA
Cuando no proceda la adjudicación del contrato al licitador por no cumplir éste las condiciones necesarias para ello, declarará desierta la licitación.
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29-. DECLARACIÓN DESIERTA DE LA ADJUDICACIÓN
No podrá declararse desierta una licitación cuando exista alguna oferta o proposición que sea admisible de acuerdo con los criterios que figuren en el pliego.
VII.- ACTUACIONES POSTERIORES A LA ADJUDICACIÓN 30.- NOTIFICACIÓN.
Notificación
1-.La adjudicación se notificará al licitador.
2-.La notificación deberá contener, en todo caso, la información necesaria que permita al licitador interponer, recurso suficientemente fundado contra la decisión de adjudicación. En particular expresará: El nombre del adjudicatario, las características y ventajas de la proposición del adjudicatario determinantes de que haya sido seleccionada la oferta de éste.
Será de aplicación a la motivación de la adjudicación la excepción de confidencialidad contenida en el artículo 153 del TRLCSP.
3-.En todo caso, en la notificación y en el perfil de contratante se indicará el plazo en que debe procederse a su formalización conforme al artículo 156 del TRLCSP.
4-.La notificación se hará por cualquiera de los medios que permiten dejar constancia de su recepción por el destinatario. En particular, podrá efectuarse por correo electrónico a la dirección que el licitador hubiese designado al presentar sus proposiciones, en los términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 11/2007, de 22 xx Xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos. Sin embargo, el plazo para considerar rechazada la notificación, con los efectos previstos en el artículo 59.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, será de cinco días.
Publicación de la adjudicación.
La adjudicación se publicará en todo caso en el perfil de contratante, simultáneamente con la notificación.
Todo ello resumido en la letra N del cuadro de características del contrato.
31.- FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.
31.1 -.Documentación Previa a la Formalización:
a) La empresa adjudicataria deberá presentar ANTES DE LA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO, un duplicado exacto de la oferta presentada en la fase de adjudicación del contrato la cual constará de todos y cada uno de los elementos que fueron incorporados a la original.
La copia hace SOLO hace referencia a la oferta económica y en su caso, a la documentación acreditativa de los criterios de negociación que se ponderen en el procedimiento, si los hubiera.
En el caso de que, como consecuencia de la negociación, esta documentación varíe de la inicialmente presentada la copia exacta se referirá a la resultante de la negociación.
En el supuesto de que existiera alguna discrepancia entre estas, prevalecerá la oferta original sobre la copia.
b) Junto con la copia de la oferta, la empresa contratista deberá incorporar una DECLARACIÓN JURADA, realizada por su representante legal, en la que se manifieste que la misma es reproducción exacta de la oferta original presentada para tomar parte en la licitación.
c) Abono de las tasas que según la Ordenanza Fiscal nº 2 reguladora de la tasa por los documentos que expida o de que entienda la Administración Provincial por la cuantía de 30 € (por ser procedimiento negociado).
Letra M del cuadro de características del contrato.
31.2.- Formalización:
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1-.El adjudicatario queda obligado a suscribir, dentro del plazo de 15 días hábiles siguientes a aquél en que reciba la notificación de la adjudicación, el documento administrativo de formalización del contrato, al que se unirá, formando parte del contrato, el presente pliego, el de prescripciones técnicas, los medios materiales y/o humanos que hayan sido ofertados por ser objeto de valoración en los criterios de adjudicación, la oferta económica, así como cualquier otro detalle de la proposición que sea conveniente reflejar con el fin de que el contrato se ajuste con exactitud a las condiciones de licitación.
El documento en que se formalice el contrato será en todo caso administrativo, siendo título válido para acceder a cualquier registro público. No obstante, el contrato se formalizará en escritura pública cuando así lo solicite el contratista, siendo a su xxxxx los gastos derivados de su otorgamiento.
2-.Si por causa imputable al adjudicatario no pudiera formalizarse el contrato dentro del plazo indicado, la Administración procederá a incautar sobre la garantía definitiva el importe de la garantía provisional que, en su caso, se hubiera exigido.
Si las causas de la no formalización fueren imputables a la Administración, se indemnizará al contratista de los daños y perjuicios que la demora le pudiera ocasionar.
31.3.- Publicidad de la formalización.
1-.En el perfil de contratante del órgano de contratación indicando, como mínimo, los mismos datos mencionados en el anuncio de la adjudicación, en aquellos contratos de cuantía igual o superior a 18.000 euros IVA excluido.
2. En el Boletín Oficial de la Provincia (BOP), mediante un anuncio en el que se dé cuenta de la formalización del contrato en un plazo no superior a 48 días a contar desde la misma, siempre y cuando la cuantía del contrato sea igual o superior a 100.000 euros IVA excluido.
Todo ello resumido en la letra M del cuadro de características del contrato.
32.- REMISIÓN AL CONSEJO DE CUENTAS Y AL REGISTRO PÚBLICO DE CONTRATOS.
Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León.
El ciclo del expediente de contratación se cierra o culmina con las remisiones de los datos que veremos a continuación al Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León y al Registro Público de Contratos.
Por lo que se refiere a la remisión al Consejo de Cuentas se justifica en su condición de poder fiscalizador superior.
Por Ley 2/2002, de 9 xx xxxxx, reguladora del Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León se crea dicha institución dependiente de las Xxxxxx xx Xxxxxxxx y León cuya función según su artículo primero es realizar las funciones de fiscalización externa de la gestión económica, financiera y contable del sector público de la Comunidad Autónoma y demás entes públicos de Castilla y León encontrándose la Diputación xx Xxxx dentro de su ámbito de actuación según el artículo 2.1 d) “Las Entidades Locales del ámbito territorial de la Comunidad, y sus organismos autónomos, entes públicos y empresas públicas, independientemente de que se rijan por el derecho público o privado” extendiendo su función fiscalizadora a los expedientes referentes a los contratos al amparo del 4.c) de la misma Ley que podrá extenderse a la totalidad del expediente al amparo del 10. En este mismo sentido el 13.d) del Reglamento, de Organización y Funcionamiento del Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León aprobado por Resolución de 17 xx xxxxx de 2004, de la Mesa de las Xxxxxx xx Xxxxxxxx y León.
Para dar cumplimiento a ello, se estará a lo establecido en el Acuerdo 396/2009, del Pleno del Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León publicado en el BOCYL nº 146, de 3 xx xxxxxx de 2009, según el cual dentro de los 2 primeros meses del año siguiente al ejercicio al que se refieren deberá remitirse un certificado de la relación anual de contratos de cuantía mayor de 150.000 €.
Igualmente se comunicarán las modificaciones, prórrogas o variaciones de plazos, las variaciones de precio y el importe final, la nulidad y la extinción normal o anormal de los contratos indicados.
Para dar cumplimiento a ello, se estará a lo establecido en el Acuerdo 396/2009, del Pleno del Consejo de Xxxxxxx xx Xxxxxxxx y León publicado en el BOCYL nº 146, de 3 xx xxxxxx de 2009, según el cual dentro de los 2 primeros meses del año siguiente al ejercicio al que se refieren
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deberá remitirse un certificado de la relación anual de contratos de servicios de cuantía mayor a 150.000.
Registro de Contratos del Sector Público
En el mismo plazo señalado en el apartado anterior se remitirá a la Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Estado la información sobre los contratos que reglamentariamente se determine, a efectos del cumplimiento de la normativa internacional.
Asimismo se informará a la mencionada Junta de los casos de modificación, prórroga o variación del plazo, las variaciones de precio y el importe final de los contratos, la nulidad y la extinción normal o anormal de los mismos.
VII.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 115 del TRLCSP, en los contratos mixtos se detallará el régimen jurídico aplicable a efectos, cumplimiento y extinción atendiendo a las normas aplicables a las diferentes prestaciones fusionadas en ellos.
33.- RIESGO Y XXXXXXX.
Los trabajos se ejecutarán con estricta sujeción a lo estipulado en el contrato y documentación complementaria del mismo, conforme a las instrucciones que en interpretación de éste diere el responsable del contrato de los mismos al adjudicatario.
El contratista será responsable de la calidad de los trabajos que ejecute y de las prestaciones y servicios realizados, así como de las consecuencias que se deduzcan para el Consorcio o para terceros de las omisiones, errores, métodos inadecuados o conclusiones incorrectas en la ejecución del contrato.
34.- REVISIÓN DE PRECIOS.
El régimen de la revisión de precios, será el establecido en los artículos 89 a 94 del TRLCSP (modificación Ley 2/2015, de 30 xx xxxxx, de dexindexación de la economía española).
Letra N del cuadro de características xxx xxxxxx rector.
35.- RESPONSABLE SUPERVISOR DE LOS TRABAJOS OBJETO DEL CONTRATO
El órgano de contratación, si así se hace constar en la letra D del cuadro de características, podrá designar una persona física o jurídica, vinculada al ente contratante o ajena a él, como responsable del trabajo, quien supervisará la ejecución del mismo, comprobando que su realización se ajusta a lo establecido en el contrato, y cursará al contratista las órdenes e instrucciones del órgano de contratación. En particular, le corresponderá a quien, en su caso, sea designado como responsable del contrato las siguientes atribuciones:
- Proponer al órgano de contratación las penalizaciones a imponer al contratista en caso de incumplimientos del contrato imputables al mismo (art. 212 TRLCSP).
- Concurrir a la recepción de los servicios (art. 307 TRLCSP) y suministros (art. 292 TRLCSP).
36.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES
SIN PERJUICIO DE LOS QUE PUEDAN ESTABLECERSE EN EL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL ANEXO V.
OBLIGACIONES:
Obligaciones del contratista respecto de los servicios.
1/ Será obligación del contratista indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen, por sí o por personal o medios dependientes del mismo, a terceros como consecuencia de las operaciones que requiera la ejecución del contrato. Cuando tales daños y perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de una orden de la Diptuación será responsable éste dentro de los límites señalados en las leyes.
El contratista será responsable igualmente de los daños y perjuicios que se originen durante la ejecución del contrato, tanto para la Diputación como para terceros, por defectos o insuficiencias
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técnicas de su trabajo, o por los errores materiales, omisiones e infracciones de preceptos legales o reglamentarios en los que el trabajo haya incurrido, de acuerdo con lo establecido en el artículo 305 del TRLCSP. Si el contrato se ejecutara de forma compartida con más de un profesional, todos responderán solidariamente de las responsabilidades a que se refiere esta cláusula.
2/ El contratista deberá cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, debiendo tener a su cargo el personal necesario para la realización del objeto del contrato, respecto del que ostentará, a todos los efectos, la condición de empresario.
3/ El contratista deberá guardar sigilo respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y hayan llegado a su conocimiento con ocasión del mismo.
El contratista deberá respetar el carácter confidencial de aquella información a la que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato a la que se le hubiese dado el referido carácter en los pliegos, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal.
Este deber se mantendrá durante un plazo de cinco años desde el conocimiento de esa información.
4/ Del resto de obligaciones derivadas del presente pliego o de la legislación aplicable.
Obligaciones del contratista respecto del suministro.
1.- El adjudicatario estará obligado a entregar los bienes objeto de suministro en el tiempo y lugar fijados de conformidad con las prescripciones técnicas y cláusulas administrativas. La xxxx del adjudicatario no precisará previa intimación por parte de la Administración.
2.-Cualquiera que sea el tipo de suministro, el adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega, salvo que la Diputacón hubiere incurrido en xxxx al recibirlos.
3.- Cuando el acto formal de la recepción de los bienes, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxx, sea posterior a su entrega, la Diputación será responsable de la custodia de los mismos, durante el tiempo que medie entre una y otra.
4.- Salvo pacto en contrario, los gastos de la entrega y transporte de los bienes objeto del suministro al lugar convenido serán de cuenta del contratista.
5.- Si los bienes no se hallan en estado de ser recibidos se hará constar así en el acta de recepción y se darán las instrucciones precisas al contratista para que subsane los defectos observados o proceda a un nuevo suministro de conformidad con lo pactado.
6.- Una vez recibidos de conformidad por la Administración bienes o productos perecederos, será ésta responsable de su gestión, uso o caducidad, sin perjuicio de la responsabilidad del suministrador por los vicios o defectos ocultos de los mismos.
7.- Respecto a la prestación de suministros objeto de este contrato, la Administración determinará si la prestación realizada por el contratista se ajusta a las prescripciones establecidas para su ejecución y cumplimiento, requiriendo, en su caso, la realización de las prestaciones contratadas y la subsanación de los defectos observados con ocasión de su recepción. Si los trabajos efectuados no se adecúan a la prestación contratada como consecuencia de vicios o defectos imputables al contratista, podrá rechazar la misma quedando exento de la obligación de pago o teniendo derecho, en su caso, a la recuperación del precio satisfecho.
8.- Asumir las modificaciones del contrato en los términos de la cláusula siguiente.
9.- Reponer o reparar los bienes suministrados cuando en el plazo de garantía se acredite la existencia de vicios o defectos en los bienes suministrados en los términos del art. 298 del TRLCSP tomar a su cuenta, sin derecho al cobro o devolviendo el precio recibido, los bienes suministrados si durante el plazo de garantía no son aptos para el fin pretendido, como consecuencia de los vicios o defectos observados en ellos e imputables al contratista y exista la presunción de que la reposición o reparación de dichos bienes no serán bastantes para lograr el fin pretendido.
Derechos del contratista respecto de los servicios
El contratista, además de otros que le confiera la normativa vigente o las restantes cláusulas de
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este Pliego, ostenta frente a la Administración contratante los siguientes derechos:
1/ Al abono de los servicios realmente ejecutados con arreglo a las cláusulas xxx Xxxxxx y al precio convenido y demás documentos contractuales.
El pago se realizará contra factura, expedida de acuerdo con la normativa vigente, debidamente conformada por el designado como responsable del contrato.
2/ Al cobro de las cantidades correspondientes en caso xx xxxx en el pago por parte del Diputación. Existirá xxxx a partir de los plazos señalados en el apartado anterior siguientes a la presentación de la certificación.
No obstante lo anterior, cuando alguna factura contenga errores u omisiones, y el contratista no hubiera advertido su existencia por escrito en el momento de prestarle su conformidad, el plazo para exigir el interés de demora no se iniciará hasta que se subsanen los defectos que contuviera la certificación, computándose, por tanto, el plazo a partir de la expedición de la factura corregida.
3/ A la suspensión del cumplimiento del contrato en el supuesto de que la demora en el pago fuese superior a cuatro meses, debiendo comunicar a la Diputación con 1 mes de antelación tal circunstancia, a efectos del reconocimiento de los derechos que puedan derivarse de dicha suspensión, en los términos establecidos en el TRLCSP.
4/ A resolver el contrato y al resarcimiento de daños y perjuicios que como consecuencia de ello se le originen, si la demora de la Diputación en el pago fuera superior a ocho meses.
5/ A transmitir los derechos de cobro, en los términos del art. 218 del TRLCSP.
Derechos del contratista respecto del suministro
1.- A conocer y ser oído sobre la aplicación de los bienes en el plazo de garantía y sobre las observaciones que ser formulen en relación con el cumplimiento de todas las prestaciones contratadas.
2.- Al abono de la prestación realizada en los términos establecidos en el TRLCSP y en el contrato, con arreglo al precio convenido. El pago del precio podrá hacerse de manera total o parcial, mediante abonos a cuenta o, en el caso de contratos de tracto sucesivo, mediante pago en cada uno de los vencimientos que se hubiesen estipulado.
37.- MODIFICACION DEL CONTRATO.
El contrato solo se podrá modificar por razones de interés público que deberán estar previstas en los pliegos o en el anuncio del licitación o en los casos y con los límites establecidos en los artículos 105 y siguientes del TRLCSP. En estos casos, las modificaciones acordadas serán obligatorias para los contratistas.
En cualquier otro caso, DEBERÁ procederse a su resolución del contrato y a la celebración de otro bajo las condiciones pertinentes.
Cuando se prevea la modificación del contrato, su importe se tendrá en cuenta para el cálculo del valor estimado. (art. 88.1 último párrafo del TRLCSP).
En todo caso, el órgano de contratación deberá aprobar, previamente a su ejecución, la modificación del contrato.
Ambas partes deberán suscribir la correspondiente addenda al contrato inicial, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 219 del TRLCSP, en relación con el artículo 156 del mismo texto legal.
Específicamente para los suministros
Cuando como consecuencia de las modificaciones del contrato de suministro acordadas conforme a lo establecido en el artículo 219 y en el título V del libro I, se produzca aumento, reducción o supresión de las unidades de bienes que integran el suministro o la sustitución de unos bienes por otros, siempre que los mismos estén comprendidos en el contrato, estas modificaciones serán obligatorias para el contratista, sin que tenga derecho alguno en caso de supresión o reducción de unidades o clases de bienes a reclamar indemnización por dichas causas.
Ver Letra P.1 del cuadro de características del contrato.
38.- SUSPENSIÓN.
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Si la Administración acordare la suspensión del contrato o aquélla tuviere lugar por la aplicación de lo dispuesto en el artículo 220 del TRLCSP se levantará un acta en la que se consignarán las circunstancias que la han motivado y la situación de hecho en la ejecución de aquél.
Cuando concurran circunstancias que hagan imposible la continuación total o parcial de los servicios, el responsable del contrato, de oficio o a instancia del adjudicatario lo pondrá por escrito en conocimiento del Consorcio Patronato Provincial de Turismo xx Xxxx, quien cumplimentados los trámites administrativos oportunos dictará Resolución autorizando la suspensión.
Por lo que se refiere al contenido del ACTA que deberá suscribirse en un plazo de dos días hábiles desde que se autorice y de conformidad con lo establecido en el artículo 103 del RGLCAP:
-expresión del carácter de la suspensión.
-acuerdo de la Administración que la origina.
-causas que la motivan
e irá firmada por el adjudicatario y un representante de la Administración.
Acordada la suspensión, la Administración abonará al contratista los daños y perjuicios efectivamente sufridos por éste.
39.- PLAZO DE EJECUCIÓN Y XXXX.
El contratista queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del contrato en los términos previstos en el presente pliego.
Si llegado el final el contratista hubiere incurrido en demora, por causa imputable al mismo, la Administración podrá optar indistintamente, por la resolución del contrato con pérdida de la garantía constituida o por la imposición de las penalidades diarias en la proporción de 0,20 euros por cada 1.000 euros del precio del contrato, salvo que se establezca otro lo que se hará constar en la letra C.3 del cuadro de características del contrato.
Cada vez que las penalidades por demora alcancen un múltiplo del 5 por 100 del precio del contrato, el órgano de contratación estará facultado para proceder a la resolución del mismo o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades.
La imposición de penalidad no excluye la indemnización a que pueda tener derecho la Administración por los daños y perjuicios ocasionados por el retraso imputable al contratista. La constitución en xxxx del contratista no requerirá intimación previa por parte de la Administración.
Si se produjera retraso en el cumplimiento de los plazos por causas no imputables al contratista, la Administración podrá a petición de éste o de oficio, conceder la prórroga por un tiempo igual al tiempo perdido, salvo que el contratista solicite otro menor, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 213 del TRLCSP.
40.- CUMPLIMIENTO DEFECTUOSO O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO.
1.- En el caso de que el contratista realizara defectuosamente el objeto del contrato, o incumpliera el compromiso de dedicar o adscribir a la ejecución del contrato los medios personales o materiales suficientes para ello, el órgano de contratación podrá optar por resolver el contrato con incautación de la garantía constituida, o bien imponer una penalización económica proporcional a la gravedad del incumplimiento, en una cuantía que podrá alcanzar el 10 por 100 del presupuesto del contrato. (art. 212 TRLCSP).
Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiere incumplido parcialmente la ejecución de las prestaciones definidas en el contrato, el órgano de contratación podrá optar, indistintamente, por su resolución o por imponer penalidades.
41.- LA SUBCONTRATACIÓN.
No procede.
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VIII.- FINALIZACIÓN DEL CONTRATO A la extinción de los contratos de servicios, no podrá producirse en ningún caso la consolidación de las personas que hayan realizado los trabajos objeto del contrato como personal de la Diputación xx Xxxx.
Al amparo del artículo 115 habrá que diferenciar respecto de la extinción según tipología de contratos.
43.- CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO, ENTREGA Y REALIZACIÓN Y RECEPCIÓN
Respecto de los servicios:
1.- El contrato se entenderá cumplido por el contratista cuando éste haya realizado la totalidad de su objeto, de acuerdo con los términos del mismo y a satisfacción de la Administración de conformidad con el 307 del TRLCSP.
2.- La entrega y realización se sujetará a lo dispuesto en el artículo 203 del RGLCAP de forma que:
El contratista deberá entregar los trabajos realizados dentro del plazo estipulado, efectuándose por el representante del órgano de contratación, en su caso, un examen de la documentación presentada y si estimase cumplidas las prescripciones técnicas propondrá que se lleve a cabo la recepción.
En el caso de que estimase incumplidas las prescripciones técnicas del contrato, dará por escrito al contratista las instrucciones precisas y detalladas con el fin de remediar las faltas o defectos observados, haciendo constar en dicho escrito el plazo que para ello fije y las observaciones que estime oportunas:
Si existiese reclamación por parte del contratista respecto de las observaciones formuladas por el representante del órgano de contratación, éste la elevará, con su informe, al órgano de contratación que celebró el contrato, que resolverá sobre el particular.
Si el contratista no reclamase por escrito respecto a las observaciones del representante del órgano de contratación se entenderá que se encuentra conforme con las mismas y obligado a corregir o remediar los defectos observados.
3.- Una vez cumplidos los trámites señalados en apartado 2 anterior, si se considera que la prestación objeto del contrato reúne las condiciones debidas se procederá a su recepción, levantándose al efecto el acta correspondiente.
La recepción, se verificará mediante la suscripción de un acta que irá firmada por el contratista y un representante de la administración en los términos del 204 del RGLCAP.
Respecto de los suministros:
1. El contratista estará obligado a entregar los bienes objeto de suministro en el tiempo y lugar fijados en el contrato y de conformidad con las prescripciones técnicas y cláusulas administrativas.
2. Cualquiera que sea el tipo de suministro, el adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas, averías o perjuicios ocasionados en los bienes antes de su entrega a la Administración, salvo que ésta hubiere incurrido en xxxx al recibirlos.
3. Cuando el acto formal de la recepción de los bienes, de acuerdo con las condiciones xxx xxxxxx, sea posterior a su entrega, la Administración será responsable de la custodia de los mismos durante el tiempo que medie entre una y otra.
4. Una vez recibidos de conformidad por la Administración bienes o productos perecederos, será ésta responsable de su gestión, uso o caducidad, sin perjuicio de la responsabilidad del suministrador por los vicios o defectos ocultos de los mismos.
44.- RESOLUCIÓN Y EXTINCIÓN DEL CONTRATO
Además de en los supuestos de cumplimiento, el contrato se extinguirá por su resolución, acordada por la concurrencia de alguna de las causas previstas en los artículos 223 y siguientes del TRLCSP dando lugar a los efectos previstos en los artículos 225 del TRLCSP.
Producirá igualmente la resolución del contrato, el incumplimiento por el contratista de la obligación de guardar sigilo a que se refiere el presente pliego, respecto a los datos o antecedentes que, no siendo públicos o notorios, estén relacionados con el objeto del contrato y hayan llegado a su conocimiento con ocasión del mismo.]
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Para los servicios
Se estará a lo dispuesto en los artículos 308 y 309 del TRLCSP.
Para el suministro
Se estará a lo dispuesto en los artículos 299 y 300 del TRLCSP.
45.- PLAZO DE GARANTÍA
El objeto del contrato quedará sujeto a un plazo de garantía que se hará constar en la letra O del cuadro de características del contrato a contar desde la fecha de recepción de los trabajos, plazo durante el cual la Administración podrá comprobar que el trabajo realizado se ajusta a lo contratado y a lo estipulado en el presente pliego.
Durante el periodo de garantía, el contratista estará obligado a subsanar, a su xxxxx, todas las deficiencias que se puedan observar en lo ejecutado, con independencia de las consecuencias que se pudieran derivar de las responsabilidades en que hubiere podido incurrir, de acuerdo a lo establecido en el presente pliego y en el artículo 307 del TRLCSP.
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III.- ANEXOS
Los anexos que se relacionan a continuación constituyen parte integrante del presente pliego de cláusulas administrativas particulares.
XXXXX X.- Modelo de proposición económica.
ANEXO II.- Modelo de aval definitivo.
ANEXO III.-. Modelo de declaración.
ANEXO IV.- Renuncia a devolución de documentación transcurridos los plazos legales desde la adjudicación. Potestativo.
ANEXO V-. Pliego de prescripciones técnicas.
ANEXO VI.- Autorización para el uso de la dirección de correo electrónico como medio de notificación. Potestativo.
ANEXO VII.- Declaración de no pertenecer al mismo grupo empresarial. Obligatorio.
ANEXO VIII.- Declaración de veracidad documental. Obligatorio si va presentarse la documentación durante el procedimiento en copia simple.
ANEXO IX.- Declaración de confidencialidad documental. Obligatorio.
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ANEXO I
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA
D./Xx ___________________________________________ con DNI número _____________en
nombre propio o de la empresa que representa ______________________________________,
con NIF __________________ y domicilio fiscal en ___________________ calle
________________________________________________________, número _______ teniendo
conocimiento de la licitación y conociendo las condiciones, requisitos y obligaciones establecidas
en los pliegos de cláusulas administrativas particulares y prescripciones técnicas del procedimiento
convocado para la adjudicación del contrato de ______________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________ EXPTE Nº __________se compromete a tomar a su cargo la ejecución del
mismo, con estricta sujeción a los expresados requisitos, condiciones y obligaciones de acuerdo
con lo establecido en los pliegos indicados, cuyo contenido declara conocer y acepta plenamente.
A estos efectos declaro que el importe de la oferta es el siguiente:
El precio tiene una cuota fija que incluye el servicio de mantenimiento y una variable basándose en precios unitarios.
Desglosado:
CUOTA FIJA SERVICIO MANTENIMIENTO: (1)
Años CUOTA AL MES
SIN IVA Base anual IVA
Presupuesto con IVA
1 € €
21%
€
2 € € €
3 € € €
4 € € €
Total € €
OFERTA ECONÓMICA POR 4 AÑOS DE CONTRATO
BASE IMPONIBLE SIN IVA IVA
TOTAL IVA INCLUIDO
CUOTA FIJA SERVICIO MANTENIMIENTO (1) €
21%
€
CUOTA COPIA PAGINA MONOCROMO (2) € €
CUOTA COPIA PÁGINA COLOR (3) € €
TOTAL 4 AÑOS € €
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CUOTA COPIA DE PÁGINA EN MONOCROMO: (2)
Año Nº COPIAS AL
AÑO PRECIO UNITARIO
SIN IVA Base IVA
Presupuesto con IVA
1 45.000 € €
21%
€
2 45.000 € € €
3 45.000 € € €
4 45.000 € € €
Total 180.000 € € €
CUOTA COPIA DE PÁGINA COLOR: (3)
Año Nº COPIAS AL
AÑO PRECIO UNITARIO
SIN IVA Base IVA
Presupuesto con IVA
1 20.000 € €
21%
€
2 20.000 € € €
3 20.000 € € €
4 20.000 € € €
Total 80.000 € € €
Tóner incluido en dichos precios.
Precio por página para documentos impresos independientemente de su tamaño.
Incluye piezas, mano de obra y desplazamiento del técnico por todo el periodo del contrato.
En las ofertas, la cuota mensual y los precios unitarios podrán tener hasta cuatro decimales, desechándose el resto y sin redondear cifras.
Fecha y firma
36
ANEXO II
MODELO AVAL GARANTÍA DEFINITIVA
La entidad _______________________________________ (razón social de la entidad de crédito o sociedad de garantía recíproca), NIF______________ con domicilio (a efectos de notificaciones y requerimientos) en ______________________________ en la calle/plaza/avenida _________________________ __________________________________ C.P. __________ y en su nombre (nombre y apellidos de los Apoderados) ___________________________________________________________________
___________________________________________________________________ con poderes suficientes para obligarle en este acto, según resulta de la verificación de la representación de la parte inferior de este documento.
AVALA a: __________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ (nombre y apellidos o razón social del avalado) NIF ________________ en virtud de lo dispuesto por el artículo 95 y ss del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público en concepto de GARANTÍA DEFINITIVA, para responder de las obligaciones siguientes (detallar el objeto del contrato u obligación asumida por el garantizado), _______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________(Expte nº_____) ante la Diputación xx Xxxx, NIF P-2400000B por importe de (en letra) _________________________________________________________ euros (en cifra) ________________ €.
La entidad avalista declara bajo su responsabilidad que cumple los requisitos previstos en el artículo 56.2 del Reglamento General de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas. Este aval se otorga solidariamente respecto al obligado principal, con renuncia expresa al beneficio de excusión y con compromiso de pago al primer requerimiento de la Diputación xx Xxxx, con sujeción a los términos previstos en la legislación de contratos de las Administraciones Públicas, así como en la Ley de Haciendas Locales y en sus normas de desarrollo
El presente aval estará en vigor hasta que la Diputación xx Xxxx o quien en su nombre sea habilitado legalmente para ello autorice su cancelación o devolución de acuerdo con lo establecido en la Ley de Contratos del Sector Público y legislación complementaria.
Lugar y fecha_________________________________
Sello y razón social de la entidad Firma de los Apoderados
VERIFICACIÓN DE LA REPRESENTACIÓN POR LA ASESORÍA JURÍDICA E LA CGD O ABOGACÍA DEL ESTADO
Provincia:
Fecha:
Número o Código:
37
XXXXX XXX DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CUMPLIR TODOS LOS REQUISITOS
DE CAPACIDAD Y SOLVENCIA (según modificación llevada a cabo al artículo 146 por la Ley 14/2013, de 27 de septiembre,
de apoyo a los emprendedores y su internacionalización)
D./D.ª _____________________________________________________ NIF __________________, en nombre propio o en representación de la empresa _____________________________________, NIF _______________ en calidad de __________________________, al objeto de participar en el procedimiento tramitado por la Diputación xx Xxxx para la contratación de ________________________________________________________________________________ ____________________________________________, EXPTE nº __________,
DECLARA bajo su personal responsabilidad:
I.- Que la empresa a la que representa cumple con los requisitos de capacidad. II.- Que, asimismo, dispone de los medios de: (marcar lo que proceda).
Solvencia económica y técnica, exigidas. Clasificación. Habilitación especial.
III.- Que, se compromete a la presentación de la documentación acreditativa de adscripción de los medios previstos en la letra F.4 del cuadro de características del contrato. IV.- Que la citada Sociedad, sus administradores y representantes legales, así como el firmante, no se hayan comprendidos en las circunstancias indicadas en el artículo 60 del TRLCSP. V.- Que la citada Entidad se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes, con el alcance establecido por los artículos 13 y 14 del RGLCSP, y no tiene deudas en período ejecutivo con la Diputación xx Xxxx y, si las tiene, están garantizadas. VI.- Que la citada Entidad se encuentra dada de Alta en el Impuesto de Actividades Económicas en el epígrafe correspondiente al objeto del contrato y que les faculte para su ejercicio en el ámbito territorial que corresponda y así mismo, se encuentra al corriente en el pago de dicho impuesto. Que, para el caso de que se produzca la selección de nuestra oferta como la más ventajosa económicamente, se compromete a acreditar ante el órgano de contratación, en el plazo legalmente previsto, todo lo referido en los puntos anteriores, conforme lo exigido en la cláusula 26 xxx xxxxxx rector de la contratación y que toda la documentación relativa a la capacidad y solvencia tendrá fecha o del mismo día o de fecha anterior a la del fin de plazo de presentación de la oferta. Y para que así conste, tal y como establece el pliego de cláusulas administrativas del procedimiento, y a los efectos de ser admitido en el procedimiento tramitado al efecto, emite la presente declaración en
________________, a ___ de ________________________ de 20__
Sello de la empresa y firma autorizada
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
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ANEXO IV
RENUNCIA A LA DEVOLUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
ADMINISTRATIVA
D. / Xx ________________________________________________, con NIF ________________en
nombre y representación (en su caso) de la empresa ____________________________________ con
domicilio en la calle ______________________________________________________________ nº
________ CP _______ de _________________________________________ (______________) en
relación al expediente de contratación del siguiente objeto ________________________________
_________________________________________________________________________________
RENUNCIA a la devolución de la documentación administrativa presentada una vez transcurridos los
plazos para la interposición de los recursos oportunos.
En ______, a __ de ________ de 2_____
Firma
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ANEXO X
XXXXXX DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS PARTICULARES QUE HA DE REGIR EN LA CONTRATACION DEL CONTRATO MIXTO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO y SUMINISTRO DE IMPRESORA MULTIFUNCIÓN MEDIANTE LA MODALIDAD DE RENTING PARA EL CENTRO COSAMAI EN ASTORGA, POR PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.
CLÁUSULA 1. OBJETO Y CALIFICACIÓN DEL CONTRATO
Resulta objeto del presente contrato mixto de suministro, mediante el arrendamiento financiero, en su modalidad de renting, de sistema de impresión de para Taller de Estampación del Centro Ocupacional COSAMAI, incluido el servicio de su mantenimiento integral. El contratista deberá incorporar un software de gestión.
Concretamente se requiere de una máquina “PRENSA XEROX COLOUR C60 PRINTER” con las siguientes características:
- Velocidad: 60 páginas minuto
- Dúplex automático: 220 gr.
- Gramajes: 64 a 300 gr
- Tamaño máximo de papel: 330 x 488 m
- Volumen mensual: 60.000 pág./mes
- Resolución de impresión: 2400x2400
- Servidor Fiery EFI Integrado
- Bandeja de entrada By-Pass (300 gr máximo tamaño máximo 330 x 488 mm)
El objeto del contrato está incluido en el código CPV 30120000-6 y 50312000-5 y los códigos CPA 26.20.18 y 95.11.10.
El contrato definido tiene la calificación de contrato administrativo de mixto de servicios y suministros de conformidad con lo dispuesto en los artículos 12 del Real Decreto Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Los objetivos que se pretenden conseguir con la celebración del contrato resultan los siguientes:
1.- Disminuir las incidencias y agilizar su resolución.
2.- Mejorar la gestión de consumibles.
3.- Optimizar el número de dispositivos actuales de impresión, copiado y escáner.
4.-Controlar y gestionar la producción de documentos a imprimir mediante un software especializado.
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5.- Aprovechar las nuevas tecnologías disponibles en el mercado actual en cuanto a multifuncionalidad e impresión, con la incorporación de equipos más productivos y eficientes.
6.- Cumplir con la normativa de protección medioambiental y de seguridad que resulten aplicables.
7.- Dotar de un sistema de seguridad en las impresiones con la finalidad de que las impresiones sean seguras.
8.- Dotar todos los equipos de impresión de un mantenimiento normativo, preventivo y correctivo, debiendo el contratista sustituir todas las piezas deterioradas por originales, en el tiempo establecido.
9.- Suministro de todos los consumibles necesarios, ya sean cartuchos, toners y tambores, fusores y demás piezas necesarias para su correcto funcionamiento. Toda sustitución que deba realizarse deberá llevarse a cabo mediante originales de fabricante.
10.- Los consumibles retirados serán recogidos por la empresa suministradora.
11.- El contratista vendrá obligado a ofrecer una garantía total de los equipos durante la vigencia del contrato.
CLÁUSULA 2. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN
La forma de adjudicación del contrato del servicio de impresora multifunción para el Taller de Estampación del Centro Ocupacional COSAMAI, será el procedimiento negociado sin publicidad, en el que la adjudicación recaerá en el candidato justificadamente elegido por el órgano de contratación, tras efectuar consultas con diversos candidatos y negociar las condiciones del contrato con uno o varios de ellos, de acuerdo con el artículo 169,1 del Real Decreto Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
No será necesario dar publicidad al procedimiento, asegurándose la concurrencia, es decir, será necesario solicitar ofertas, al menos, a tres empresarios capacitados para la realización del objeto del contrato, siempre que ello sea posible.
CLÁUSULA 3. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIÓN Y PRECIO DEL CONTRATO
Valor estimado: 13.890,68 €
Presupuesto de licitación: 4 años de contrato:
16.807,72 € (13.890,68 € + 21% de IVA)
El precio tiene una cuota fija que incluye el servicio de mantenimiento y una variable basándose en precios unitarios.
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Desglosado:
CUOTA FIJA SERVICIO MANTENIMIENTO:
Año CUOTA AL MES
SIN IVA Base anual IVA Presupuesto
1 198,35 € 2.380,17 €
21%
2.880 €
2 198,35 € 2.380,17 € 2.880 €
3 198,35 € 2.380,17 € 2.880 €
4 198,35 € 2.380,17 € 2.880 €
Total 9.520,68 € 11.520 €
CUOTA COPIA DE PÁGINA EN MONOCROMO:
Año Nº COPIAS AL
AÑO
PRECIO UNITARIO SIN
IVA Base IVA Presupuesto
1 45.000 0,0065 € 292,50 €
21%
353,93 €
2 45.000 0,0065 € 292,50 € 353,93 €
3 45.000 0,0065 € 292,50 € 353,93 €
4 45.000 0,0065 € 292,50 € 353,93 €
Total 180.000 0,0065 € 1.170,00 € 1.415,72 €
OFERTA ECONÓMICA
POR 4 AÑOS DE CONTRATO
BASE IMPONIBLE
SIN IVA
IVA TOTAL
IVA INCLUIDO
CUOTA FIJA SERVICIO MANTENIMIENTO 9.520,68 €
21%
11.520,00 €
CUOTA COPIA PAGINA MONOCROMO 1.170,00 € 1.415,72 €
CUOTA COPIA PÁGINA COLOR 3.200,00 € 3.872,00 €
TOTAL 4 AÑOS 13.890,68 € 16.807,72 €
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CUOTA COPIA DE PÁGINA COLOR:
Año Nº COPIAS AL
AÑO
PRECIO UNITARIO SIN
IVA Base IVA Presupuesto
1 20.000 0,04 € 800 €
21%
968 €
2 20.000 0,04 € 800 € 968 €
3 20.000 0,04 € 800 € 968 €
4 20.000 0,04 € 800 € 968 €
Total 80.000 0,04 € 3.200 € 3.872 €
Los precios referencia y precios máximos de licitación son:
Cuota mensual máxima del servicio de mantenimiento: 198,35 €/mes + 21% de IVA.
Copia de página en monocromo, precio coste unitario máximo: 0,0065 €/copia + 21% de IVA.
Copia a color, precio coste unitario máximo: 0,04 €/copia + 21% de IVA.
o Tóner incluido en dichos precios.
o Precio por página para documentos impresos independientemente de su tamaño.
o Incluye piezas, mano de obra y desplazamiento del técnico por todo el periodo del contrato.
En las ofertas, la cuota mensual y los precios unitarios podrán tener hasta cuatro decimales, desechándose el resto y sin redondear cifras.
Mensualmente la empresa, previa supervisión por el responsable del servicio del Centro Ocupacional, facturará los productos efectivamente suministrados, según precio de adjudicación. El precio de adjudicación del contrato será un precio máximo. La retribución se realizará en base a los productos efectivamente suministrados.
El importe se abonará mensualmente con cargo a las aplicaciones presupuestaria 502.32334.22613 del vigente Presupuesto.
CLÁUSULA 4. DURACIÓN DEL CONTRATO
El presente contrato tiene una duración de 4 años.
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CLÁUSULA 5.- ACREDITACIÓN DE LA APTITUD PARA CONTRATAR Y SOLVENCIAS
Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas, españolas o extranjeras, que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas en prohibiciones de contratar y, acrediten su solvencia económica, financiera, técnica y profesional.
Solvencias:
Solvencia económica
Cifra anual de negocios, o bien cifra anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, en los últimos tres años, por importe igual o superior al valor estimado del citado contrato.
Se acreditará por medio de cualquiera de los medios establecidos en el artículo 11.4 a) del Reglamento 1098/2001, en su redacción dada por RD 773/2015, de 28 xx xxxxxx.
Solvencia técnica.
Relación de los principales contratos realizados en los últimos 5 años por un importe mínimo equivalente al 70 % del precio del contrato que incluya importe, fechas y beneficiarios públicos o privados de los mismos.
Los contratos efectuados se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público o cuando el destinatario sea un comprador privado, mediante un certificado expedido por éste o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario.
CLÁUSULA 6. RESPONSABLE DEL CONTRATO
El responsable del contrato será el Director del Centro COSAMAI, Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx.
CLÁUSULA 7. ASPECTOS OBJETO DE LA NEGOCIACIÓN CON LA EMPRESA
Oferta económica
Asistencia técnica y servicio postventa:
Xxxxxxxxx en el tiempo de respuesta, reparación o sustitución, debiendo tener en cuenta que el tiempo máximo de respuesta en caso de avería será de 24 horas desde la comunicación de la incidencia: deberá indicar el tiempo de respuesta.
Xxxxxxxxx en el tiempo de suministro de consumibles debiendo tener en cuenta que el tiempo máximo de respuesta para el envío de consumibles será de 24 horas desde que fueran solicitados: deberá indicar el tiempo de suministro.
El licitador deberá incluir en la oferta, los sistemas o las herramientas de monitorización y gestión de la producción para el control de facturación y en su caso, para optimizar los recursos ofertados. Todos los equipos dispondrán de contadores de páginas los cuales deberán disponer de dispositivos remotos para su visualización.
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Procedimiento de negociación:
Una vez recibidas las ofertas iniciales, la negociación sobre los aspectos técnicos y económicos tendrá lugar, sobre las ofertas que hayan presentado los licitadores, de la siguiente manera:
1. Se procederá a la apertura y análisis de los sobres que contengan la documentación y oferta, y se realizará un primer listado ordenado en base a los criterios establecidos en el pliego, para obtener la “mejor oferta inicial”.
2. Se procederá a comunicar a las empresas licitadoras siguientes que hayan realizado mejor oferta, a través del correo electrónico previamente autorizado, la “mejor oferta inicial”, solicitando la presentación de una “oferta mejorada”, en un plazo establecido de 3 días.
3. Recibidas las posibles ofertas mejoradas se procederá a obtener un segundo listado de valoración, que ordene las mismas. De esta segunda lista se obtendrá la “mejor oferta mejorada”.
4. Se procederá a comunicar a la empresa licitadora de la “mejor oferta inicial”, a través del correo electrónico previamente autorizado, la “mejor oferta mejorada”, solicitando la presentación de una mejora sobre está última notificada, en un plazo de 3 días.
5. Finalmente se procederá a la puntuación final, en base a la presentación de esta última oferta en relación con la mejor oferta mejorada, y a la propuesta de adjudicación del contrato.
6. Durante el proceso de negociación, en ningún caso se divulgará la identidad de las empresas que realizan las sucesivas mejoras.
CLÁUSULA 8. PLAZO DE ENTREGA
La entrega del equipamiento objeto del presente contrato se realizará en las dependencias del Centro como máximo dentro de los 15 días naturales siguientes a la firma del contrato.
En un plazo máximo de 5 días naturales desde la recepción de los equipos, éstos deberán estar instalados y configurados de conformidad con las indicaciones del Responsable del contrato y/o los responsables de cada una de las dependencias.
El mismo día de la puesta en funcionamiento de los equipos, el contratista deberá entregar Al Responsable de Centro, las hojas técnicas sobre las características e instrucciones de uso de los equipos y les deberá instruir para su manejo.
Al finalizar la instalación de todos los equipos, se firmará la correspondiente acta de recepción en la que constarán los equipos suministrados, números de serie, marca y modelo, fecha y lugar de la instalación. El acta de recepción se firmará por la empresa adjudicataria y por el Director del Centro Ocupacional COSAMAI.
La entrega del equipamiento objeto del presente contrato se realizará en las dependencias del Centro como máximo dentro de los 15 días naturales siguientes a la firma del contrato.
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CLÁUSULA 9.- OTRAS OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
Además de las obligaciones generales que se establecen en el cuerpo del presente pliego, son obligaciones específicas del contratista las siguientes:
- El contratista estará obligado a suministrar los equipos objeto del presente pliego.
- Prestar el suministro en la forma que, sin apartarse del contenido del presente pliego, le sea ordenado por el Centro.
- El contratista está obligado al cumplimiento de los requisitos previstos en el artículo 227 del Real Decreto Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público para los supuestos de subcontratación.
- El adjudicatario no tendrá derecho a indemnización por causa de pérdidas o perjuicios ocasionados antes de su entrega a la Administración, salvo que ésta hubiere incurrido en xxxx al recibirlos.
- Si por necesidades del Centro, en algún momento de la duración del contrato, se decidiera trasladar el equipamiento de edificio, de planta x xx xxxx dentro de una misma planta, para evitar daños en los equipos, correrá a cargo del adjudicatario, previo el correspondiente aviso.
- El adjudicatario deberá asegurar que no habrá riesgo de obsolescencia tecnológica durante el periodo de vigencia del contrato. Si algún equipo quedara obsoleto durante la vigencia del mismo, de modo que dificultase su mantenimiento, deberá cambiarlo por otro equipo que solvente el problema manteniendo en todo caso las características mínimas exigidas.
- La empresa adjudicataria asumirá a su cargo el coste de transporte con respecto a los trabajos de mantenimiento integral de los equipos, así como todos los materiales y útiles necesarios para la prestación del servicio. A tal efecto, deberá contar con un equipamiento para responder en un plazo máximo de 24 horas a las posibles averías.
- El adjudicatario deberá disponer de una estructura técnica propia que dé cobertura a los mantenimientos, necesidades e incidencias producto del desarrollo del contrato, por lo que deberá contar durante la vigencia del contrato, de personal suficiente para cubrir las prestaciones que resulta objeto del mismo. Del mismo modo deberá contar con una plantilla de personal suficiente que asegure futuras bajas por enfermedad, vacaciones, permisos y otras circunstancias análogas, que pueda causar dicho personal. El personal técnico deberá ser capaz de resolver todos los problemas surgidos en el equipamiento, debiendo encontrarse debidamente capacitado y formado para el desempeño de sus cometidos.
- El contratista solo podrá utilizar material de reposición original en caso de xxxxxxx, por todo ello y para garantizar la fiabilidad del servicio técnico y su buen funcionamiento, se requiere que el adjudicatario sea a su vez servicio de asistencia técnica oficial de la marca suministrada.
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- El adjudicatario deberá cumplir, bajo su exclusiva responsabilidad, las disposiciones vigentes en materia laboral, de seguridad social y de seguridad e higiene en el trabajo, en especial de la prevención de riesgos laborales, debiendo tener a su cargo el personal necesario para la realización del objeto del contrato, respecto del que ostentará, a todos los efectos, la condición de empleador. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del contratista no implicará responsabilidad alguna para la Administración y todo ello se entiende sin perjuicio de la obligación del contratista de informar a la administración cuando sea requerido para ello sobre las circunstancias y cumplimiento de la normativa a la que se ha hecho mención anteriormente.
- Será responsabilidad del adjudicatario realizar los mantenimientos preventivos anuales, según el periodo y forma que indique el fabricante del equipamiento. En el supuesto de que este cometido no se realizase correctamente y en los plazos indicados, será motivo suficiente para proceder a la resolución del contrato.
- El adjudicatario deberá atender los requerimientos e instrucciones que le formule la administración local a través del responsable del contrato y/o los responsables de las dependencias.
CLAÚSULA 10. GASTOS A CARGO DEL ADJUDICATARIO
Serán de cuenta del adjudicatario los siguientes gastos y obligaciones:
a) Todos los gastos que la empresa deba realizar para el cumplimiento del contrato, como los generales, financieros, de seguros, de transporte y desplazamiento ya sea de personal o de material, materiales, horarios del personal a su cargo y cualquier otro que pudiera derivarse de la ejecución del contrato.
b) Los tributos que derivados de la celebración del presente contrato.
c) Los anuncios de licitación.
d) Asumir el pago del IVA si se devengara.
e) Los de formalización pública del contrato de adjudicación, si lo solicitase.
CLÁUSULA 11.- REVISIÓN DE PRECIOS
De conformidad con lo establecido en el artículo 89.2 del Real Decreto Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, no procederá la revisión de precios por tratarse de un contrato de arrendamiento financiero.
CLÁUSULA 12. EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se ejecutará con sujeción a lo establecido en este pliego de condiciones y en el pliego de prescripciones técnicas, y de acuerdo con las instrucciones que se darán al contratista para su interpretación por el órgano de contratación.
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CLÁUSULA 13. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO
No procede realizar modificaciones sobre dicho contrato.
CLÁUSULA 14. PAGO DEL PRECIO
El pago se realizará de forma mensual. Tal como dispone el artículo 216 del Real Decreto Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Real Decreto Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, el Centro dispondrá de un plazo de 30 días, a contar desde la presentación de la factura, para aprobar la factura y otros 30 días adicionales para materializar el pago.
CLÁUSULA 15. PLAZO DE GARANTÍA
El periodo de garantía del suministro e instalación será de un año a contar desde la fecha de firma del Acta de Recepción del mismo, contra todo defecto de fabricación de los materiales, no imputable a un mal uso o trato inadecuado, de acuerdo a lo dispuesto en el art. 222 del Real Decreto Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Si en su recepción o durante el plazo de garantía se acreditase la existencia de vicios o defectos en los bienes suministrados, se procederá conforme a lo previsto en los artículos 297 y 298 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la LCSP.
CLÁUSULA 16. PRERROGATIVAS DE LA ADMINISTRACIÓN
Las que vengan establecidas en la ley y en el Pliego de Xxxxxxxxx Administrativas por el que se rige dicho contrato.
CLÁUSULA 17. PENALIDADES POR INCUMPLIMIENTO
- Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiere incurrido en demora respecto al cumplimiento del plazo total, la Administración podrá con carácter previo a la resolución del contrato, proceder a la imposición de penalidades diarias en la proporción de 0,20 céntimos de euro /diarios por cada 1.000 euros del precio del contrato incumplido. Cada vez que las penalidades alcancen un múltiplo del 5% del precio del contrato, el órgano de contratación podrá proceder a la resolución del mismo o acordar la continuidad de su ejecución con imposición de nuevas penalidades tal como establece el artículo 212.5 del Real Decreto Legislativo 3/2011 por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
Cuando el contratista, por causas imputables al mismo, hubiera incumplido la ejecución parcial de las prestaciones definidas en el contrato, la Administración podrá optar, indistintamente por su resolución o por la imposición de las penalidades establecidas anteriormente.
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- Cuando el contratista haya incumplido la adscripción a la ejecución del contrato de medios personales o materiales suficientes para ello, se impondrán penalidades en la proporción de la gravedad del incumplimiento y su cuantía no podrá ser superior al 10% del presupuesto del contrato.
Las penalidades se impondrán por acuerdo del órgano de contratación, adoptado a propuesta del responsable del contrato si se hubiese designado, que será inmediatamente ejecutivo, y se harán efectivas mediante deducción de las cantidades que, en concepto de pago total o parcial, deban abonarse al contratista o sobre la garantía definitiva constituida por el contratista. Solo procederá la incautación de la garantía definitiva para el pago de las penalidades cuando no sea suficiente para cubrir las mismas.
En Astorga, a 16 de enero de 2017.
Fdo.: Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx,
Director del C. O. COSAMAI.
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ANEXO VI AUTORIZACIÓN PARA EL USO DE LA DIRECCIÓN DE CORREO
ELECTRÓNICO COMO MEDIO DE NOTIFICACIÓN D/Dª_____________________________________________ con NIF ________________ , en
nombre y representación (en su caso) de la empresa _____________________________ con domicilio
en la calle __________________________________ nº _____ en relación con la licitación realizada
para la adjudicación de los servicios ____________________________________________ de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 151 del Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de
noviembre por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, en su
redacción dada por la Ley 34/2010, de 5 xx xxxxxx, y conforme lo dispuesto en el artículo 28 de la
Ley 11/2007, de 22 xx Xxxxx, de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos,
AUTORIZO que cualquier comunicación que la Diputación xx Xxxx tenga que hacer de cualquier
actuación relativa a este procedimiento se me notifique a través de la siguiente dirección de correo
electrónico:
____________________ @ _____________________.
En ______, a __ de ________ de 20_____
Firma
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ANEXO VII
DECLARACION DE NO PERTENECER AL MISMO GRUPO EMPRESARIAL
D./D.ª _______________________________________________________________________ NIF
__________________, en nombre propio o en representación de la empresa ________________con
NIF __________, en calidad de __________________________, al objeto de participar en el
procedimiento tramitado por la Diputación xx Xxxx para la contratación de
________________________________________________________________________________,
EXPTE nº _____declara bajo su personal responsabilidad:
Que la citada empresa declara: (marcar lo que proceda).
No pertenecer a un grupo ni concurrir en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 42.1 del Código de Comercio, a los efectos previstos en los dispuesto en el artículo 86 del RGLCSP.
Pertenecer al siguiente grupo empresarial ____________________ integrado por las siguientes empresas: - - Y de estas empresas del grupo: Ninguna presenta proposición en el presente procedimiento. Presentan proposición, las siguientes:-
-
________________, a ___ de ________________________ de 20__
Sello de la empresa y firma autorizada Firmado:
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
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ANEXO VIII
DECLARACION DE VERACIDAD DOCUMENTAL
D./D.ª _______________________________________________________________________ NIF
__________________, en nombre propio o en representación de la empresa __________________
con NIF ________________, en calidad de __________________________, al objeto de participar
en el procedimiento tramitado por la Diputación xx Xxxx para la contratación de
___________________________________________________________________________,
EXPTE nº _____.y de conformidad con lo previsto en el artículo 69.1 de la Ley 39/2015, de1 de
octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
DECLARA bajo su personal responsabilidad:
Que todas las copias que acompaña son reproducción exacta y veraz de los documentos originales de los que traen causa, sin perjuicio, de comprometerse a la presentación de los mismos a requerimiento de la Diputación por causa motivada por dudas derivadas de la calidad o la relevancia del aquellos en el procedimiento.
________________, a ___ de ________________________ de 20__
Sello de la empresa y firma autorizada Firmado:
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.
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ANEXO IX
DECLARACION DE CONFIDENCIALIDAD DOCUMENTAL
D./D.ª _______________________________________________________________________ NIF
__________________, en nombre propio o en representación de la empresa __________________ con
NIF ________________, en calidad de __________________________, al objeto de participar en el
procedimiento tramitado por la Diputación xx Xxxx para la contratación de
____________________________________________________________________, EXPTE nº _____.y
de conformidad con la legislación vigente relativa a la protección de datos de carácter personal.
DECLARA bajo su personal responsabilidad:
Que la documentación que a continuación se expresa:
-
-
-
-
-
-
-
Se considera confidencial razón por la cual NO podrá divulgarse ni por la Diputación xx Xxxx ni por quienes hayan tenido acceso a ella.
________________, a ___ de ________________________ de 20__
Sello de la empresa y firma autorizada Firmado:
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o representación competente de la empresa o sociedad.