BASES ADMINISTRATIVAS
BASES ESTÁNDAR DE LICITACIÓN PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES
BASES ADMINISTRATIVAS
LICITACION PÚBLICA
Nº 07-2012-GOB.REG.TACNA
CONTRATACIÓN DE BIENES
ADQUISICION DE CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA 8 TONELADAS CON GRUA INCORPORADA PARA EL PROYECTO “FORTALECIMIENTO DE UNIDAD DE EQUIPO MECANICO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL”
TACNA, ABRIL DEL 2012
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1 CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.2 BASE LEGAL
− Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
− Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
− Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
− Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
- Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
− Directivas de OSCE
− Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
− Código Civil.
− Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
− Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
− Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.
1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55º del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 55º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas.
La absolución de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57º del Reglamento.
1.7 ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES
El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no debe exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.
La absolución de las observaciones se considerará como parte integrante de las Bases y del Contrato.
No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.8 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD
El plazo para solicitar la elevación de observaciones al Titular de la Entidad es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el Pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable”.
1.9 INTEGRACIÓN DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.10 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 03). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº 03).
1.11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el calendario del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.
El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
a) La oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
a) Garantía de seriedad de oferta
1.13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.13.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.13.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi | = | Om x PMPE |
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
1.14 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o xxxx xx xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.
Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.15 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 Recurso de apelación
El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.
El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.
2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPÍTULO III
SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
3.1 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista, salvo casos de excepción;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
3.4 DE LAS GARANTÍAS
3.4.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA
Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.
El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.
El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.
3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
3.4.3 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de aquel, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.4.4 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.5 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.
3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.
De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.7 ADELANTOS
No se otorgará adelantos
3.8 PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.
La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los bienes contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Plazos para los pagos
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.9 DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: GOBIERNO REGIONAL DE TACNA RUC N°: 20519752515
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 Ambiente posterior del Ferrocarril Tacna – Arica
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso tiene por objeto la ADQUISICION DE CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TONELADAS CON GRUA INCORPORADA, PARA EL PROYECTO FORTALECIEMIENTO DE UNIDAD DE EQUIPO MECANICO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL,
según pedido de compra Nº 03096-2012
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 680,800.00 nuevos soles (Seiscientos ochenta mil ochocientos con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes xx Xxxxx del 2012.
DESCRIPCION | CANT. | P.U. | Valor Referencial |
CAMION PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TON. CON GRUA INCORPORADA | 02 | S/. 340,400.00 | S/. 680,800.00 (Seiscientos ochenta mil ochocientos con 00/100 nuevos soles) |
De conformidad con lo señalado en el numeral 1 de la citada Disposición, el valor referencial del proceso es único y deberá incluir todos los conceptos que incidan sobre el costo del objeto de contratación, incluido el Impuesto General a las Ventas, determinado sobre la base del estudio de posibilidades que ofrece el mercado realizado por la Entidad.
Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Gerencial General Regional Nº 167- 2012-GGR/GOB.REG.TACNA, el 00 xx xxxxx 0000
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Determinados
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
NO CORRESPONDE
1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente Sección.
1.10 PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 45 Días calendarios, contados a partir del día siguiente de la recepción de la orden de compra respectiva.
1.11 BASE LEGAL
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley Nº 29812, Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2012
Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N° 1017.
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008- EF, y su modificatoria.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Decreto Legislativo Nº 1086, Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente.
Resolución Gerencial General Regional Nº 124-2012-GGR/GOB.REG.TACNA.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Convocatoria… 27 xx xxxxx del 2012
Registro de Participantes Del 02 al 23 xx xxxx del 2012
Formulación de Consultas… Del 02 al 08 xx xxxx del 2012
Absolución de Consultas… 10 xx xxxx del 2012
Formulación de Observaciones a las Bases Del 11 al 17 xx xxxx del 2012
Absolución de Observaciones a las Bases… 21 xx xxxx del 2012
Integración de Bases… 22 xx xxxx del 2012
Presentación de Propuestas… 31 xx xxxx del 2012
El acto público se realizará en Auditorio del Gobierno Regional de Tacna, ubicado en la Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xx 0000 a las 11: 00 horas.
Calificación y Evaluación de Propuestas… 01 xx xxxxx del 2012
Otorgamiento de la Buena Pro… 01 xx xxxxx del 2012
El acto público se realizará en Auditorio del Gobierno Regional de Tacna, ubicado
en la Av. Xxxxxxxx Xxxxxx Nº 1269 a las 11:00 horas.
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de los participantes se realizará en la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial del Gobierno Regional de Tacna, sito en la Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 (Ambiente posterior al ferrocarril Tacna Arica), en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 a 15:30 horas, previo pago de la suma de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación en la
Oficina Ejecutiva de Tesorería del Gobierno Regional Tacna y presentación de una copia simple del RNP vigente (categoría de Bienes).
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono. Así mismo deberá estar firmada por el representante legal de la empresa, según Formato Nº 01.
Asimismo deberá acreditar estar con inscripción vigente en el RNP, presentando copia de inscripción en dicho registro. No se admitirán registros que fuesen entregados en cualquier otra oficina y/o mesa de partes del Gobierno Regional de Tacna; la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial del Gobierno Regional de Tacna es el único lugar donde se registrar los participantes.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, en caso el participante solicite que, adicionalmente, se le notifique electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que deban realizarse, conforme a lo previsto en el Reglamento, según Formato Nº 01.
En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que constará: el número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.
No se aceptaran registros de participantes mediante FAX o Correo electrónico, toda vez que estos medios no garantizan la veracidad de la documentación.
2.3 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad con copia al área de Programación e Información del Gobierno Regional de Tacna (Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial), sito en la Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 (Ambiente posterior al ferrocarril Tacna Arica), en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 horas a 15:30 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial Ah Doc de la LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2012-GOB.REG.TACNA.
2.4 INTEGRACIÓN DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad.
Corresponde al Comité Especial Permanente, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial Permanente no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
2.5 ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio del Gobierno Regional de Tacna, ubicado en la Av. Xxxxxxxx Xxxxxx Nº 1269, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la
LICITACIÓN PÚBLICA N° 07-2012-GOB.REG.TACNA, conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DIRECCIÓN: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000
Att.: Comité Especial Ad. Hoc para la Adquisición de camiones plataforma xx xxxxxxx baja de 8 TON con grúa incorporada para el Proyecto Fortalecimiento de Unidad de Equipo Mecánico del Gobierno Regional de Tacna – Sede Central
LICITACION PUBLICA N° 07-2012-GOB.REG.TACNA
Objeto del proceso: ADQUISICION DE CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TONELADAS CON GRUA INCORPORADA PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DIRECCIÓN: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000
Att.: Comité Especial Ad. Hoc para la Adquisición de camiones plataforma xx xxxxxxx baja de 8 TON con grúa incorporada para el Proyecto Fortalecimiento de Unidad de Equipo Mecánico del Gobierno Regional de Tacna – Sede Central
LICITACION PUBLICA N° 07-2012-GOB.REG.TACNA
Objeto del proceso: ADQUISICION DE CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TONELADAS CON GRUA INCORPORADA PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE UNIDAD DE EQUIPO MECÁNICO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA – SEDE CENTRAL
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONOMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
2.5 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:
Se presentará en un (1) original y 01 copia.
El Sobre N° 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores: Registro de Bienes.
b) Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración jurada y documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección. Anexo Nº 02. (adjuntar catálogos, certificados u otro documento que acredite fehacientemente sus características, dichos documentos deberán ser respaldados por fabrica)
d) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
f) Declaración Jurada de Plazo de entrega. (Anexo Nº 05).
g) Declaración Jurada del detalle de la oferta técnica - Anexo N° 06
h) Declaración Jurada de Garantía Comercial y/o Fabricante del bien ofertado (Descrito en el Capítulo III), detallando el plazo de vigencia de la garantía, el cual no podrá ser menor a 12 meses, contados a partir del día siguiente de la recepción de los bienes ofertados.
i) Declaración Jurada de mantenimiento preventivo para los bienes ofertados, descritos en el Capítulo III, durante el plazo de vigencia de la garantía.
j) Carta o Certificado emitido por el Distribuidor Oficial en el país, que indique que es Concesionario autorizado de la marca ofertada, para la venta de camiones.
Muy importante:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.
Documentación de presentación facultativa:
a) Documentación para la aplicación de los factores de evaluación.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
a) Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases. (Anexo Nº 08)
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
b) Garantía de seriedad de oferta por un monto de S/. 13,616.00 nuevos soles (Trece mil seiscientos dieciséis con 00/100 nuevos soles).
La Garantía de seriedad de la oferta será una Carta Fianza emitida por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. (Comunicado Nº 007-2009/OSCE- PRE). El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas.
En el caso que el cálculo del monto de la garantía de seriedad de oferta corresponda a una cifra con más de dos decimales, deberá considerarse, en el caso del límite mínimo (1%) solo hasta el segundo decimal inmediato superior, y en el caso del límite máximo (2%) solo hasta el segundo decimal, sin efectuar redondeo alguno, puesto que de lo contrario estaría excediéndose el porcentaje permitido por la normativa en materia de contratación estatal.
En caso de presentar en CONSORCIO se deberá tener en cuenta lo dispuesto en el OFICIO Nº 5196-2012-SBS
Devolución de la garantía de seriedad de oferta
La devolución de las garantías de seriedad de oferta presentadas por los Postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato, se efectuará a partir del día siguiente de la fecha de consentimiento de la Buena Pro del proceso de selección, en el área de Programación e Información del Gobierno Regional de Tacna, sito en la Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 (Ambiente posterior al ferrocarril Tacna Arica), de lunes a viernes en el horario de 07:30 a 15:30 horas.
La devolución de las garantías presentadas por el Postor ganador de la Buena Pro y del que ocupó el segundo lugar, se efectuará a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato, lo cual será comunicado en forma oportuna por el Programación e Información del Gobierno Regional de Tacna, el lugar de devolución será en Programación e Información del Gobierno Regional de Tacna y el horario antes indicado.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante Programación e Información del Gobierno Regional de Tacna, según corresponda, mediante carta poder simple. Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal.
2.6 Determinación del Puntaje Total
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40
2.7 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
a) A favor de las microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o a los consorcios conformados en su totalidad por estas empresas, siempre que acrediten tener tales condiciones de acuerdo con la normativa de la materia; o
b) A favor de las microempresas y pequeñas empresas o a los consorcios conformados en su totalidad por éstas, siempre que acrediten tener tal condición de acuerdo con la normativa de la materia; o
c) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico; o.
d) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte correspondiente del contrato, o
e) A través de sorteo en el mismo acto.
Cuando el otorgamiento de la Buena Pro se desarrolle en acto privado, la aplicación de los dos últimos criterios de desempate requiere de la citación oportuna a los postores que hayan empatado, pudiendo participar el veedor del Sistema Nacional de Control.
2.8 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro en acto privado se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial Permanente, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Adicionalmente, se podrá notificar a los correos electrónicos de los postores, de ser el caso.
Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se producirá a los cinco (05) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido derecho de interponer el recurso de apelación. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producirá el mimo día de la notificación de su otorgamiento.
2.9 SOLUCION DE CONTROVERSIA E IMPUGNACIONES Recurso de apelación
Las discrepancias que surjan entre la Entidad y los participantes o postores en un proceso de selección, solamente podrán dar lugar a la interposición del recurso de apelación. Mediante el recurso de apelación se impugnan los actos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebración del contrato. Por esta vía no se podrán impugnar las bases ni su integración.
El recurso de apelación sólo podrá interponerse luego de otorgado la Buena Pro. El Reglamento establece el procedimiento, requisitos y plazo para su presentación y resolución. Artículo 112º.
En aquellos procesos de selección cuyo valor referencial no supere las seiscientas (600) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el procesos de selección que se impugna, y El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Los recursos de apelación deberán ser presentados en mesa de partes del Gobierno Regional de Tacna – Sede Central, sito en la Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 (Ambiente posterior al ferrocarril Tacna Arica y con copia al área de Programación e Información del Gobierno Regional de Tacna – Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial, conforme a lo indicado en el artículo 105; en los
plazos, requisitos de admisibilidad del recurso de apelación conforme al artículo 109, en el horario de 07:30 a 15:30 horas, la garantía por interposición del recurso de apelación deberá ser una CARTA FIANZA a nombre de “GOBIERNO REGIONAL DE TACNA”, por una suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de selección impugnado o del ítem, etapa, tramo, lote o paquete a impugnarse. En cualquier caso la Garantía no podrá ser menor al cincuenta por ciento (50%) de una (01) UIT.
La Carta Fianza, deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Esta garantía deberá tener un plazo mínimo de vigencia de veinte
(20) días calendarios, debiendo ser renovada hasta el momento en que se agote la vía administrativa, siendo obligación del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna.
En el supuesto que la garantía no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la misma, se considerará el recurso como no presentado.
La entidad resolverá la apelación y notificará su decisión a través del SEACE, en un plazo no mayor de doce (12) días hábiles, contados desde la presentación del recurso o desde la subsanación de las omisiones y/o defectos advertidos en la presentación del mismo.
Es procedente el desistimiento del recurso de apelación mediante escrito con firma legalizada ante el fedatario de la entidad, Notario o Xxxx xx xxx, según sea el caso. El desistimiento es aceptado mediante resolución y pone fin al procedimiento administrativo, salvo cuando comprometa el interés público.
En caso de desistimiento, se ejecutará el cien por ciento (100%) de la garantía de conformidad con el literal c) del numeral 51.2 del artículo 51 de la Ley.
Cuando el recurso de apelación sea declarado fundado en todo o en parte, o se declare la nulidad sin haberse emitido pronunciamiento sobre el fondo del asunto, u opere la denegatoria ficta por no resolver y notificar la resolución dentro del plazo legal, se procederá a devolver la garantía al impugnante, en un plazo de quince (15) días hábiles de solicitado.
Cuando el recurso de apelación sea declarado infundado o improcedente o el impugnante se desista, se procederá a ejecutar la garantía.
Plazos de la interposición del recurso de apelación
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos posteriores a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
2.10 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, deberá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
b) Copia de DNI del Representante Legal;
c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, con una antigüedad máxima de 30 días calendarios.
d) Copia de la constitución de la empresa, actualizado;
e) Copia del RUC de la empresa;
f) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder
g) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
h) Garantía de fiel cumplimiento del contrato, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad;
i) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente:
- El fiel cumplimiento del contrato
- El monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
- Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.11 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá apersonarse al área de Programación e Información de la Oficina Ejecutiva de Abastecimiento y Gestión Patrimonial del Gobierno Regional Tacna, sito en la Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 000 (Ambiente Posterior al Ferrocarril Tacna-Arica), para la suscripción del contrato respectivo, contando para ello con un plazo de 10 días hábiles, para lo cual deberá de presentar la documentación requerida en un plazo de 05 días hábiles, ambos plazos contados a partir del día siguiente de la notificación del consentimiento de la buena pro.
2.12 ADELANTOS
No se otorgará adelantos
2.13 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.
2.14 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Órgano de Administración (Almacén Central del Gobierno Regional de Tacna – Encargado Equipo Mecánico).
- Guía de Remisión indicando la fecha de recepción, con V B° del Responsable del Proyecto.
- Comprobante de pago (Factura).
2.15 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En caso se permita el reajuste de pagos, deberá consignarse el procedimiento previsto por el artículo 49º del Reglamento.
2.16 SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS EN LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las controversias que surjan durante la ejecución contractual serán resueltas mediante conciliación y/o arbitraje.
Si las controversias estuvieran referidas a la adecuación que debe existir entre las características del bien entregado y/o servicio prestado por el contratista a la Entidad y las especificaciones técnicas o términos de referencia contenidos en la ficha técnica respectiva, las partes podrán conciliar en función al dictamen pericial que emita el perito designado de común acuerdo por ellas.
2.17 RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA
De conformidad con la Ley y el Reglamento de Adquisiciones y contrataciones del Estado, el proveedor es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada por el Gobierno Regional de Tacna.
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
CAMION PLATAFORMA CON GRUA TIPO PLUMA INCORPORADA
UNIDAD: Camión Grúa Plataforma.
MARCA: Indicar.
MODELO: Indicar.
PROCEDENCIA: Indicar.
AÑO DE FABRICACIÓN: 2011 Nuevo, sin uso (0 Kilómetros)
COLORES: Según lo indicado por el Gobierno Regional de Tacna
LOGOTIPO: En puertas según muestra
CANTIDAD: 02 UNIDADES
MOTOR:
Diesel, ciclo de 4 tiempos, turboalimentado Intercooler, de 04 cilindros, sistema de combustible de Inyección directa electrónica, con Potencia de 180 HP como mínimo, con un Torque máximo no menor de 550 Nm. Con cilindrada comprendida entre 4,500 a 5,500 cc.
TRANSMISIÓN y EMBRAGUE:
Con caja de cambios de 5 velocidades mínimo, completamente sincronizadas y 01 marcha hacia atrás
TRACCION Y EJES:
Tracción 4x2. Los sistemas de ejes deben soportar la mayor capacidad de carga. CAPACIDAD MÁXIMA DEL EJE DELANTERO: 3,000 Xxxxx Xxxxxx.
CAPACIDAD MÁXIMA DEL EJE POSTERIOR: 7,000 Kilos Mínimo
PESO SECO DEL CHASIS: No menor a 3,200 Kilos
DIRECCION:
Hidráulica, la Unidad deberá transitar por zonas angostas y tramos urbanos con curvas cerradas, es por eso que su radio de giro deberá ser la menor posible, 9.50 mts como máximo.
SISTEMA ELECTRICO y CABINA:
De 12 Voltios. Cabina Tipo Frontal cerrada con bajo nivel de sonido. Chasis rígido. Deberá contar con tablero de instrumentos que aseguren el buen funcionamiento de la unidad. Con equipo de música.
CARROCERIA:
Carrocería Tipo plataforma con barandas metálicas bajas rebatibles. Entre la cabina y la carrocería deberá de estar instalada La grúa tipo Pluma retraible.
GRUA:
Tipo Pluma completamente retraible, con capacidad de levante máximo no menor de 4.0 Ton., alcance hidráulico horizontal no menor de 7.00 metros, alcance hidráulico vertical no menor de 10 metros, ángulo de giro 360º
FRENOS:
Indicar frenos de servicio, frenos de estacionamiento, freno de motor.
NEUMÁTICOS:
Aro y llanta de repuesto armada.
GARANTÍA INTEGRAL COMERCIAL Y TECNICA:
Chasis, motor y carrocería, 12 meses. Como mínimo
CUMPLIMIENTO DE NORMAS MEDIO AMBIENTALES – EMISIÓN DE GASES:
Mínimo Euro II.
EQUIPAMIENTO OBLIGATORIO:
Extintor PQS ABC de dos (03) kilos, llave xx xxxxxx, gata hidráulica de 10 toneladas, triángulos de seguridad, juego de herramientas básicas, medidor de presión de aire, manguera de aire, manuales de operación, mantenimiento y de partes. (Idioma Castellano).
PLAZO y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de entrega será de 45 días calendarios, En los almacenes del Gobierno Regional de Tacna (Av. Xxxxxxxx Xxxxxx Nº 1269– Tacna).
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
Se presentará obligatoriamente en detalle el programa de mantenimiento preventivo del primer año de la Unidad recomendada por el fabricante, el cual deberá de incluir el tipo de intervención como los cambios de filtros y aceites correspondientes. La no presentación de este programa es causal de descalificación de la oferta.
TARJETA DE PROPIEDAD Y PLACAS:
El trámite de la tarjeta de propiedad a nombre de la Entidad, placas de rodaje de la unidad y SOAT del primer año estarán a cargo de la empresa ganadora de la buena pro.
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA
(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR PUNTAJE MAXIMO: 15 PTOS
A.1 Experiencia del postor 10 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de materiales de iguales o similares (camiones grúa de cualquier tamaño y tipo) al objeto de la convocatoria durante cuatro años a la fecha de la presentación de la propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 05 veces el valor referencial. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago (LEGIBLES - autorizados por la SUNAT) cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. (No bastando la cancelación hecha por el propio postor sino además deberá estar acompañada entre otros por copia de reporte del estado de cuenta, Xxxxxxx de depósito, comprobantes de retención, comprobantes de pago de la entidad usuaria o copia del cheque, donde conste en el mismo documento realizado por la Entidad a la cual se le expidió el comprobante de pago respectivo).
La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten.
| Monto mayor a 3 veces el valor referencial | 10 puntos |
| Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial y menor a 3 veces el V.R. | 08 puntos |
| Monto igual o mayor a 1 veces el valor referencial y menor a 2 veces el V.R. | 05 puntos |
| Monto menor a 1 vez el valor referencial | 00 punto |
A.2 Cumplimiento de la prestación 05 puntos
Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se efectuó sin incurrir en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales documentos deben referirse a los documentos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.
Asimismo, el factor podrá ser acreditado mediante la presentación de cualquier documento en el que conste o se evidencie que la prestación presentada para acreditar la experiencia fue ejecutada sin penalidades, independientemente de la denominación que tal documento reciba.
En este sentido se utilizara la siguiente fórmula de evaluación:
PCP= PF x CBC
NC
Donde:
PCP | = | Puntaje a otorgarse al postor |
PF | = | Puntaje máximo del Factor |
NC | = | Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor |
CBC | = | Número de constancias de buen cumplimento de la prestación |
Nota: En el Certificado o Constancia se deberá de señalar el Monto correspondiente y la descripción del objeto contractual.
Ver Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº111-2010/DTN
B. OTROS FACTORES 85 PUNTOS
PUNTAJE |
1. PLAZO DE ENTREGA | 10.00 |
- De 01 a 30 días calendarios | 10.00 |
- De 31 a 45 días calendarios | 05.00 |
- De 46 a 59 días calendarios | 01.00 |
2. GARANTÍA COMERCIAL DEL POSTOR Y/O FABRICANTE Garantía Mínimo Motor, Caja y puente posterior | 10.00 |
- Más de 12 meses hasta 18 meses sin límite de kilometraje | 02.00 |
- Más de 18 meses hasta 24 meses sin límite de kilometraje | 05.00 |
- Más de 24 meses sin límite de kilometraje | 10.00 |
3. EFICIENCIA Y COMPATIBILIDAD | 45.00 |
3.1 Potencia (HP) | 10.00 |
- Más de 180 HP hasta 200 HP | 05.00 |
- Más de 200 HP | 10.00 |
3.2 Torque Máximo (Nm) | 1000 |
- Más de 000 Xx hasta 600 Nm | 05.00 |
- Más de 600 Nm | 10.00 |
3.3 Cilindrada (cc) | 10.00 |
- Más de 4,500 cc hasta 5,000 cc. | 05.00 |
- Más de 5,000 cc hasta 5,500 cc | 10.00 |
3.4 Capacidad de carga útil del Camión (Kg) | 05.00 |
- de 7,000 kg a 7,800 Kg. | 02.00 |
- Más de 7,800 Kg. | 05.00 |
3.5 Alcance hidráulico máximo Horizontal de la Grúa (m) | 05.00 |
- Más 7.00 m hasta 7.50 m | 02.00 |
- Más de 7.50 m | 05.00 |
3.6 Alcance hidráulico máximo Vertical de la Grúa (m) | 05.00 |
- Más de 10.00 m hasta 10.80 m | 00.00 |
- Más de 10.80 m | 05.00 |
4. DISPONIBILIDAD DE TALLERES: | 05.00 |
- En Región Tacna. | 05.00 |
- En otras Regiones. | 02.00 |
El postor acreditará mediante declaración jurada, la información acerca del CONSESIONARIO y TALLER o TALLERES con los que cuenta (Indicando Dirección, tiempo de vigencia, Nombre de la persona de Contacto y Teléfono), el Comité especial verificara INSITU, lo declarado si lo considera necesario.
5. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS | 10.00 |
- Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo Gratuito de 1,500; 5,000; 10,000; 15,000; 20,000; Km (como mínimo), en los talleres del GRT. y/o talleres especializados en Tacna en el caso cuente con ellos. Mano de obra, filtros, aceites y otros sin costo alguno para el GRT. Deberá de acreditarlo con una DECLARACIÓN JURADA. | 10.00 |
- Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo Semi-Gratuito de 1,500; 5,000; 10,000; 15,000; 20,000 Km (como mínimo),en los talleres del GRT. Solo la Mano de obra sin costo alguno para la GRT., los Insumos a costo del GRT. Deberá de acreditarlo con una DECLARACIÓN JURADA. | 05.00 |
- Ejecución del Programa de Mantenimiento Preventivo NO GRATUITO durante el primer año de garantía. Mano de obra e insumos a costo del GRT. | 00.00 |
6. CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA | 02.00 |
- De 01 a 05 horas | 01.00 |
- De 06 a 10 horas a más | 02.00 |
7. IMPACTO AMBIENTAL | 03.00 |
- EURO III | 03.00 |
Total | 100 puntos |
IMPORTANTE
El Comité Especial Permanente podrá solicitar el o los originales de la documentación presentada de ser necesaria, para su verificación. El postor tendrá 24 hrs. para alcanzar la documentación solicitada. De no cumplir con la presentación de la documentación solicitada, será desestimada.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO Nº 000-2012-GOB.REG.TACNA ADQUISICIÓN DE BIENES
LICITACIÓN PÚBLICA Nº XXX-2012-GOB.REG.TACNA
ADQUISICION DE CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TON. CON GRUA INCORPORADA PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
Conste por el presente documento, el Contrato de Adquisición de Bienes que celebran de una parte, el GOBIERNO REGIONAL DE TACNA, con RUC Nº 20519752515, con domicilio legal en la Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xx 0000, Xxxxx - Xxxx, debidamente representado por el Gerente General Regional XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con DNI Nº XXXXXXXXXX, mediante autorización R.E.R. Nº XXXXXX-20XX-PR./GOB.REG.TACNA y de la otra parte la Empresa XXXXXXXX, con RUC N° XXXXXXXXXXX, con domicilio legal en la XXXXXXXXXXXXXXXXX, debidamente representado por el XXXXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con DNI. N° XXXXXXXXXXX, a quien en lo sucesivo se le denominará “EL PROVEEDOR”, bajo los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES
Mediante LICITACIÓN PÚBLICA Nº XXX-2012-GOB.REG.TACNA, se convocó a Proceso de Selección la ADQUISICION DE ADQUISICION DE CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TON. CON GRUA INCORPORADA PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO DEL
GOBIERNO REGIONAL DE TACNA, siendo la empresa XXXXXXXX, quien ha obtenido la Buena Pro, según Acta de Adjudicación publicada en el SEACE, la misma que forma parte integrante del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente Contrato es la ADQUISICION DE ADQUISICION DE CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TON. CON GRUA INCORPORADA PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA
UNIDAD DE EQUIPO MECANICO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA, cuyos detalles y cantidades, se fijan en la Cláusula Cuarta del presente contrato, bajo las condiciones establecidas en las Especificaciones Técnicas del Capítulo III de la sección específica de las Bases Integradas y en los documentos que forman parte de la propuesta técnica y económica de “EL PROVEEDOR”, adjuntas al presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA.- BASE LEGAL
El presente Contrato se suscribe al amparo de lo previsto por:
Ley Nº 29812 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.
Decreto Legislativo N° 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, sus modificatorias y complementarias.
Decreto Supremo N° 021-2009-EF - Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto
Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
Ley N° 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
Normativa en materia de Contratación Pública
En lo no previsto en este contrato ó en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA CUARTA.- ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
Por medio del presente contrato “EL PROVEEDOR” atenderá la provisión de 02 CAMIONES GRUA, que se mencionan en la presente cláusula, considerando las mismas características por las que fue seleccionado, de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas del Capítulo III de la sección específica de las Bases Integradas y en los documentos que forman parte de la propuesta técnica y económica de “EL PROVEEDOR”, adjuntas al presente contrato.
Las cantidades del producto adjudicado son las siguientes:
N° | CANT. | U.M. | DESCRIPCION | MARCA |
1 | UND. | 02 | CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TON. CON GRUA INCORPORADA | XXXXXXXXXX |
CLÁUSULA QUINTA.- GARANTIA DEL PRODUCTO
“EL PROVEEDOR”, según su propuesta técnica, declara bajo juramento que el producto ofertado cuenta con una GARANTÍA COMERCIAL de XXXXXXXXXXXXXX meses, contados a partir del día siguiente de su recepción, por parte del área usuaria, respecto a cualquier defecto de fabricación de las unidades internadas, con relación al motor, caja, puente posterior y otros.
CLÁUSULA SEXTA.- MANTENIMIENTO DEL PRODUCTO
“EL PROVEEDOR”, según su propuesta técnica, declara bajo juramento que los productos ofertados, cuentan con un mantenimiento preventivo (servicio técnico), durante la vigencia de la garantía del producto, descrito en la Clausula Quinta.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
“EL PROVEEDOR”, No podrá ceder parcial o totalmente su posición contractual, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del mismo, salvo disposición expresa del “GOBIERNO REGIONAL”.
“EL PROVEEDOR”, Deberá entregar los bienes adjudicados conforme se estipula en la Cláusula Cuarta del presente contrato.
“EL PROVEEDOR” Deberá mantener la validez de su oferta Técnica y Económica hasta la entrega total de los bienes.
CLÁUSULA OCTAVA.- MONTO CONTRACTUAL
El monto contractual asciende a la suma de S/. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CON 00/100 Nuevos Soles) que incluye los tributos xx xxx, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los bienes.
De acuerdo a la legislación tributaria vigente, se aplicaran los impuestos que correspondan, de crearse otros impuestos durante la vigencia del presente contrato, éstos serán asumidos por cada parte, según lo disponga la correspondiente norma legal.
El egreso que demande el cumplimiento del presente contrato será asumido por la Fuente de Financiamiento de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CLÁUSULA NOVENA.- CONFORMIDAD Y FORMA DE PAGO DE LA CONFORMIDAD:
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los 10 (Diez) días calendario de haber sido atendido el requerimiento, conforme a lo establecido por el artículo 181º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.
DE LA FORMA DE PAGO:
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del Órgano de Administración (Almacén Central del Gobierno Regional de Tacna).
- Guía de Remisión indicando la fecha de recepción, con VB° del responsable del proyecto.
- Comprobante de pago (Factura).
CLÁUSULA DECIMA.- PLAZO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA
“EL PROVEEDOR”, se compromete a ejecutar la entrega de los bienes ofertados según el siguiente detalle:
DEL PLAZO DE ENTREGA: El plazo de entrega de los bienes ofertados, es de XXXXXXXXXXXXXX días Calendario, contados a partir del día siguiente de la firma del presente contrato, por parte del PROVEEDOR.
DEL LUGAR DE ENTREGA: Los bienes ofertados serán entregados en el ALMACÉN CENTRAL del Gobierno Regional de Tacna, para su verificación respecto al cumplimiento de las características técnicas ofertadas, sito en la Av. Xxxxxxxx Xxxxxx Nº 1269, Tacna.
DE LA FORMA DE ENTREGA: La entrega será una sola.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
De igual forma, “EL PROVEEDOR” presenta la correspondiente Garantía de Fiel Cumplimiento equivalente al 10% del monto del presente contrato, incluido el IGV, a favor de “EL GOBIERNO REGIONAL”, a través de una CARTA FIANZA, solidaria, irrevocable, incondicional, sin beneficio de excusión, de realización automática extendida y ejecutable en la ciudad de Tacna, otorgada por una entidad autorizada para operar en el país, por la Superintendencia de Banca y Seguros, cuya ejecución será al solo requerimiento escrito de “EL GOBIERNO REGIONAL” y cuya copia se anexa al presente y el original permanecerá en custodia de la Oficina Ejecutiva de Tesorería.
EL GOBIERNO REGIONAL está facultado para ejecutar las garantías cuando “EL PROVEEDOR” no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato es de acuerdo a lo estipulado en el artículo 149º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en el cual se indica “El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Tratándose de la adquisición de suministro de bienes y servicios el contrato rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del PROVEEDOR y se efectúe el pago”, de esta manera culmina el contrato y se cierra el expediente de contratación respectivo.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- XXXXX XXXXXXXXXXXX
Los contratos para las adquisiciones, obras, servicios y demás prestaciones se deben sujetar al presupuesto institucional del presente año fiscal. En caso que los plazos de ejecución superen el año fiscal, la ejecución de los mismos está sujeta a la disponibilidad presupuestaria y financiera de la Entidad, de acuerdo con lo dispuesto en el Art. 30º de la Ley de Descentralización Fiscal – aprobada por el Decreto Legislativo Nº 955, y deberán de contar con la Certificación de Crédito Presupuestal correspondiente.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- CONTROL DE CALIDAD
Por la presente cláusula, “EL GOBIERNO REGIONAL” se encuentra facultado a realizar los controles, revisiones y observaciones que estime conveniente, a fin de constatar la calidad del producto brindado por “EL PROVEEDOR”.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- SANCIONES POR ETAPAS O INCUMPLIMIENTO
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EL GOBIERNO REGIONAL le aplicará al PROVEEDOR una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta, en concordancia con lo establecido en el Artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
La penalidad se aplicará y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde: F = 0.40
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, “EL GOBIERNO REGIONAL” procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA.- SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Toda controversia surgida durante la etapa de ejecución del contrato deberá resolverse mediante conciliación o arbitraje de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144°, 170, 175°, 177°, 199°, 201°, 209°, 210° y 211° del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52° de la Ley, debiendo iniciarse este procedimiento ante un Centro de Conciliación acreditado por el Ministerio de Justicia.
Todos los conflictos que deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones del Estado, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE y de acuerdo con su Reglamento”.
El laudo arbitral de derecho es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificación
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- CONDICIONES
“EL PROVEEDOR” declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones señaladas en el presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- En los extremos no estipulados en el presente contrato y sus anexos, deberá regirse a lo señalado en la Ley de Contrataciones del Estado aprobada por Decreto Legislativo Nº 1017 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo 184-2008-EF, considerando además las Bases Administrativas o Bases Integradas, según corresponda.
En señal de conformidad, las partes suscriben el presente Contrato en cuatro (4) ejemplares del mismo tenor y efecto legal, en la ciudad de Tacna.
Tacna,
EL GOBIERNO REGIONAL EL PROVEEDOR
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N° 01 REGISTRO DE PARTICIPANTES
TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:
Licitación Pública ( ) Nº 07 -2012-GOB.REG.TACNA (primera Convocatoria)
Concurso Público ( )
Adjudicación Directa Pública ( )
Adjudicación Directa Selectiva ( ) Adjudicación de Menor Cuantía ( )
Denominación del proceso:
ADQUISICION DE ADQUISICION DE CAMIONES PLATAFORMA XX XXXXXXX BAJA DE 8 TON. CON GRUA INCORPORADA PARA EL PROYECTO FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD DE EQUIPO MECANICO DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA
DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1) Nombre o Razón Social: | ||
(2) Domicilio Legal: | ||
(3) R. U. C Nº (4) Nº Teléfono (s) (5) Nº Fax | ||
(6) Correo(s) Electrónico(s): | ||
(7) Página Web: | ||
El que suscribe, Sr. (a): , identificado con DNI Nº , representante Legal de la empresa , que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.
Tacna,…………de del 2012
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
FORMATO Nº 02
FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES A LAS BASES
1. PARTICIPANTE (Nombre o Razón Social) | |
2. REFERENCIA(S) DE LAS BASES | |
Numeral(es): Anexo(s): Formato(s): Página(s): | |
3. ANTECEDENTES / SUSTENTO | |
4. CONSULTA Y/U OBSERVACIÓN (Se requiere claridad y concreción) | |
Nota: Sólo una consulta y/u observación por formato.
Indicar de forma clara y precisa si su solicitud corresponde a una consulta y/u observación.
Tacna,…………de del 2012
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
FORMATO N° 03
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE
Ciudad y fecha, ……………………………
Señores
COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº …….
Presente.-
………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC Nº
……………………………… , debidamente representado por (nombre del representante legal de la
persona jurídica), identificado con DNI Nº tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con
la Licitación Pública N° ……………….……………, a fin de acreditar a nuestro apoderado:
………………………….………. (nombre del apoderado) identificado con DNI Nº quien se
encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la FICHA REGISTRAL VIGENTE del suscrito.
………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº …….
Presente.- Estimados señores:
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ,
R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL | |||||
DOMICILIO LEGAL | |||||
RUC | TELÉFONO | FAX | |||
AUTORIZACION MUNICIPAL
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
PARTICIPA EN CONSORCIO
SI | NO | NOMBRE DE LAS EMPRESAS QUE ACTÚAN EN CONSORCIO | ||
EMPRESA Nº 1 | EMPRESA Nº 2 | EMPRESA Nº 3 | ||
Tacna,…………de del 2012
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº ……………..
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº
................., RUC Nº en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la
referencia proporcionados por la Entidad (Indicar nombre de la Entidad convocante), y conocer
todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece entregar …………………… (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Ciudad y fecha, ……………………………
…….………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
(*) Adjuntar documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
ANEXO N° 03 DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº
……………, domiciliado en , que se presenta como postor de la LICITACIÓN PÚBLICA
Nº ………………….., para la ADQUISICION DE declaro bajo juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………….………………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº ………….
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en la LICITACIÓN PÚBLICA N°
……………………….., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. Nº……………………..
como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
Ciudad y fecha, ……………………………
………………………………………….. …..…………………………………. Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº …..
Presente.-
De nuestra consideración,
El que suscribe, don identificado con D.N.I. Nº , Representante Legal de , con RUC Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de calendario (Indicar el plazo ofertado, ya
sea en días, meses o años).
Ciudad y fecha, ……………………………
Nombre y firma del Representante Legal
ANEXO Nº 06
DECLARACIÓN JURADA – DETALLE DE LA OFERTA TECNICA
Señores:
COMITÉ ESPECIAL
LICITACION PÚBLICA Nº ……………………………….
Presente.-
De nuestra consideración,
Quien suscribe:……………………………………………………identificado con DNI N°
………………………………..,Representante Legal de la Empresa
................................…………………………………,con N° de RUC …………………, DECLARA BAJO JURAMENTO
que el bien ofertado por mi representada, posee características técnicas iguales o superiores a lo descrito en el capítulo III de la sección específica de las Bases Administrativas, siendo las siguientes:
DESCRIPCION (Deberá de indicar el requisito mínimo descrito en las bases) | CARACTERISTICAS (deberá de indicar el valor que oferta debidamente acreditado) |
Atentamente,
Tacna, …………………………………..
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 07 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL LICITACIÓN PÚBLICA Nº
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N° ,
Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N° , y con Domicilio
Legal en. , detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO Y TÉRMINO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
TOTAL | |||||
Ciudad y fecha, ……………………………
……………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 08
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
LICITACIÓN PÚBLICA Nº …………
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CANT. | CONCEPTO | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Ciudad y fecha, ……………………………