MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
FUERZA AÉREA COLOMBIANA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. 006-MDN-CGFM-DGSM-DISAN-FAC-2015
OBJETO
CONTRATAR, EN NOMBRE DE LA NACIÓN – MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR- DIRECCION DE SANIDAD FUERZA AÉREA COLOMBIANA LA “PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CALIBRACIÓN PARA LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR DE LA FUERZA AEREA COLOMBIANA”
2015
I. Cronograma
El siguiente es el Cronograma del Proceso de Contratación.
Tabla 1 Cronograma del Proceso de Contratación
Actividad | Xxxxx | Xxxxx | |||||||
Publicación aviso convocatoria publica | 21 de julio de 2015 | SECOP | |||||||
Publicación estudios y documentos previos | Del 21 de julio al 29 de julio de 2015 | Cinco (05) días hábiles en el SECOP | |||||||
Publicación Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones | |||||||||
Plazo para Condiciones | presentar | observaciones | al | proyecto | xx | Xxxxxx | de | Del 21 de julio al 29 de julio de 2015 | A través del correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx o en la Sección Contratos DISAN FAC Xxxxxxx Xxxxxxx X. 00 -24 |
Plazo para manifestar convocatoria limitada a mipymes | 29 de julio de 2015 a las 16:00 horas | ||||||||
Respuesta a observaciones y sugerencias al proyecto xx Xxxxxx de Condiciones | 04 xx Xxxxxx de 2015 | SECOP | |||||||
Comité de Adquisiciones Aprobación Pliego de Condiciones Definitivo. | |||||||||
Expedición acto administrativo de apertura del proceso de selección | |||||||||
Publicación pliego de condiciones definitivo | |||||||||
Plazo para manifestar intención en participar | |||||||||
Se aclara que solo serán tenidas en cuenta dentro del consolidado final las manifestaciones de interés radicadas en la Sección Contratos DISAN FAC y en el correo electrónico descrito, dentro de la fecha y hora establecida en el presente cronograma. | Del 04 al 06 xx Xxxxxx de 2015 a las 14:00 horas | A través del correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx o en la DISAN FAC AVENIDA CARACAS N. 66 -24 | |||||||
Audiencia Asignación de Riesgos | N/A | N/A | |||||||
Presentación de observaciones al Pliego de Condiciones | Del 04 al 06 xx Xxxxxx del 2015 a las 14:00 horas | A través del correo electrónico xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx o en la DISAN FAC AVENIDA CARACAS N. 66 -24 | |||||||
Conformación lista de posibles oferentes | 10 xx Xxxxxx de 2015 | ||||||||
Sorteo de Oferentes | 10 xx Xxxxxx de 2015 | SECCION CONTRATOS DISAN FAC. XXXXXXX XXXXXXX X. 00 - 00 | |||||||
Respuesta observaciones al Pliego de condiciones | 13 xx Xxxxxx de 2015 | SECOP | |||||||
Expedición de Adendas | 13 xx Xxxxxx de 2015 | SECOP | |||||||
Presentación de Ofertas (Acta de Cierre) | 18 xx Xxxxxx de 2015 hora : 10:00 a.m. | SECCION CONTRATOS DISAN FAC. XXXXXXX XXXXXXX X. 00 - 00 | |||||||
Informe de Evaluación presentación de Ofertas | 20 y 21 xx Xxxxxx de 2015 | SECOP | |||||||
Publicación del informe de evaluación (Traslado Informe de Evaluación) | 24 al 26 xx Xxxxxx de 2015 | SECOP | |||||||
Presentación de observaciones al informe de evaluación de las Ofertas | 24 al 26 xx Xxxxxx de 2015 | DISAN FAC. XXXXXXX XXXXXXX X. 00 - 00 | |||||||
Comité de adquisiciones | 27 xx Xxxxxx de 2015 | ||||||||
Publicación acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierto | 27 xx Xxxxxx de 2015 | SECOP | |||||||
Actividad | Fecha | Lugar |
Plazo para la celebración del Contrato y publicación en el SECOP | Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la adjudicación del Proceso. | |
Plazo de expedición del Registro Presupuestal. | Dentro de los cinco (05) días siguientes a la firma del Contrato. | |
Entrega de garantías | ||
Aprobación de garantías |
Las fechas y plazos antes indicados podrán variar de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en el Presente Pliego de Condiciones.
II. Introducción
El Ministerio de Defensa Nacional– Dirección General de Sanidad Militar – Dirección de Sanidad Fuerza Aérea Colombiana, pone a disposición de los interesados el Proyecto xx Xxxxxx de Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato de Selección Abreviada de Menor Cuantía.
El objeto del contrato ES LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CALIBRACIÓN PARA LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR DE LA FUERZA AEREA COLOMBIANA.
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto xx Xxxxxx de Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP– xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
La selección del contratista se realiza a través d e l a m o d a l i d a d d e SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA
Queda entendido que con la presentación de la propuesta se acogen y aceptan todas las condiciones estipuladas en el presente pliego, en los formularios y en la ley.
III. Aspectos Generales
A. Invitación a las veedurías ciudadanas
En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana. invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.
B. Compromiso anticorrupción
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el FORMULARIO 6 en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
C. Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
El MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCION
DE SANIDAD FAC, Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. 00 -00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X., de lunes a viernes entre 7:30 am a 16:30 pm. Asesor: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
Nota: se aclara que solo serán tenidas en cuenta dentro del consolidado final las manifestaciones de interés radicadas en la Sección Contratos de la Dirección de Sanidad Fuerza Aérea, Xxxxxxx Xxxxxxx Xx. 00 – 24 y en el correo electrónico abajo descrito
• Dirección electrónica de correspondencia: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la comunicación.
Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están en la Sección XIII A del presente documento. La correspondencia relacionada con el proceso de selección que sea recibida o radicada en otra dependencia del MINISTERIO, solo será tenida en cuenta desde la fecha en que la misma sea recibida por la dependencia arriba señalada.
En consecuencia, la información oficial del proceso de selección se publicará en el SECOP – xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, ENTIDAD DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR y/o se comunicará o informará por los mecanismos señalados, según corresponda
E. I dioma
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la Sección XI que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
F. Legalización de documentos otorgados en el exterior
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.
G. Conversión de monedas
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
H. Convocatoria limitada a MIPYME
De conformidad con el artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015 y solo en el evento en que se reciban por lo menos tres (3) solicitudes de Mypimes Nacionales interesadas en limitar la presente convocatoria, mediante el diligenciamiento del Formulario 11: MANIFESTACION DE INTERES DE LIMITAR LA CONVOCATORIA A MIPYMES, con el fin de lograr la convocatoria cerrada.
Teniendo en cuenta que la cuantía del presente proceso se encuentra en lo contemplado en artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015 que señala: “…El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (US $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; …” la convocatoria se limitara a mipymes y se seguirán las reglas establecidas en artículo en mención.
De conformidad con lo señalado en el artículo en mención, las Mipymes nacionales, podrán presentar manifestación de interés solicitando limitar la convocatoria, para lo cual deberá acreditar su condición de Mipyme nacional, con la presentación de una certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme nacional, tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley y acompañar a este documento certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad que debe ser como mínimo de un año de existencia antes de la fecha del cierre del proceso de selección y su domicilio.
Para efectos de dar oportunidad a que el presente proceso se cierre a Mipymes, las Mipymes que deseen manifestar su interés en esta etapa de proyecto del proceso, deberán cumplir con los requisitos, establecidos en el presente proceso, además deberán presentar por escrito la manifestación de interés, dicha manifestación se debe presentar las fechas establecidas en el cronograma del proceso de selección.
También podrán participar uniones temporales o consorcios, los cuales deberán estar integrados únicamente por Mipyme nacional. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí misma, y no por el número de Mipymes nacionales, que los integre; que deberán
cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015
Así mismo se tendrá en cuenta los artículos 32 y 43 del Plan Nacional de Desarrollo Ley 1450 de 2011, para definir la convocatoria limitada Mipyme.
I. Manifestación de interés en participar (Aplica a partir de la apertura del proceso)
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 y en un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados en participar deben manifestar su intención de participar, mediante la presentación del FORMULARIO No. 9 Anexo al presente proceso.
La verificación del diligenciamiento del FORMULARIO No. 9, MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR, corresponde al comité jurídico evaluador, quien corroborará el cumplimiento total del mismo).
La MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR, es requisito habilitante para la presentación de la respectiva oferta.
En caso de no presentarse manifestación de interés dentro del término, la Entidad, declarara desierto el proceso.
NOTA: En caso de que en el presente proceso de selección participen XXXXXXX, el comité jurídico evaluador deberá realizar la verificación de los requisitos mínimos exigidos en el Decreto 1082 de 2015.
J. Audiencia pública de sorteo (Aplica a partir de la apertura del proceso)
En caso que el número de posibles oferentes sea superior a DIEZ (10), la entidad podrá dar paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número no inferior a éste que podrán presentar ofertas dentro del proceso de selección. (Decreto 1082 de 2015)
De la audiencia de sorteo la entidad informara a los interesados del resultado del sorteo, informe que será publicado en el SECOP xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Decreto 1082 de 2015)
Procedimiento
1. El día y hora señalado en el cronograma xxx xxxxxx de condiciones las firmas participantes a la audiencia de sorteo, procederán a registrarse en la planilla de asistencia.
2. La DISAN FAC dispondrá un número de balotas debidamente numeradas igual al número de inscritos en el comunicado de manifestación de intención en participar.
3. Las Balotas se depositaran en presencia de todos los asistentes en una bolsa que impida su visibilidad,
4. El número que identificara a los oferentes será el mismo que se encuentra establecido en el comunicado de manifestación de intención en participar dentro del proceso de selección.
5. Los interesados o los asistentes tomaran de la bolsa las diez (10) balotas ganadoras y darán a conocer los números elegidos quienes serán los que conformaran la lista de los posibles oferentes.
Nota: No será obligatoria la asistencia a la audiencia pública de sorteo.
K. Acuerdos Comerciales.
Al revisar los tres parámetros contenidos en el manual explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para las entidades contratantes emitidas por el Ministerio de Comercio, industria y Turismo y el Departamento Nacional de Planeación, se evidencia lo siguiente:
El contrato que se pretende celebrar es por un valor CIENTO DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($110.831.736.00).
El Ministerio de Defensa Nacional – Dirección General de Sanidad Militar – Dirección de Sanidad Fuerza Aérea, hace parte de la lista de las entidades incluidas en los capítulos de la contratación pública, toda vez que se encuentra dentro del grupo de las entidades centralizadas.
La celebración del contrato a celebrar NO se encuentra enmarcada dentro de las excepciones establecidas en el numeral 1.2.3 del manual.
Por lo anterior se deberá revisar cada uno de los TLC del manual explicativo, así:
Acuerdo Comercial | Entidad Estatal Incluida | Valor a partir del cual es aplicable el Acuerdo Comercial | Excepción Aplicable al Proceso de Contratación | Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial |
Canadá | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Chile | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Estados Unidos | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
El Xxxxxxxx | Sí (X)No( ) | Sí (X)No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Guatemala | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Honduras | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Estados AELC | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
México | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Unión Europea | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Comunidad Andina de Naciones | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
De acuerdo al Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación expedido por Colombia Compra Eficiente: “Los Acuerdos Comerciales establecen plazos mínimos para presentar las ofertas con el fin de dar tiempo suficiente a los proponentes para preparar sus ofertas. Los Documentos del Proceso deben establecer en su Cronograma el plazo suficiente para cumplir con esta obligación.
Los Acuerdos Comerciales establecen estos plazos en días calendario. Este plazo debe contarse a partir de la fecha de publicación del Aviso de Convocatoria y hasta el día en que vence el término para presentar ofertas en el respectivo Proceso de Contratación.
Sin embargo, los Acuerdos Comerciales contienen la posibilidad de reducir estos plazos cuando la Entidad Estatal adquiera Bienes y Servicios de Características Técnicas Uniformes y cuando la información del Proceso de Contratación haya sido publicada oportunamente en el Plan Anual de Adquisiciones entre 40 días y 12 meses antes de la publicación del Aviso de Convocatoria.”
Al revisar el Manual para el Manejo de los Acuerdos comerciales en Procesos de Contratación emitido por Colombia Compra Eficiente, en el Numeral 2. Plazos, teniendo en cuenta los acuerdos aplicables al presente proceso de Contratación, se informa que la DISAN FAC publicó oportunamente el Plan Anual de Adquisiciones el día 30 de Enero de 2015, por lo tanto se reduce el plazo a menos del tiempo estipulado para cada acuerdo arriba mencionado.
IV. Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Tabla 2 - Definiciones
Definiciones | |
Adjudicación | Es la decisión final del Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana, expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación. |
Contratista | Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente Proceso de Contratación. |
Contrato | Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través del presente Proceso de Contratación. |
Oferta | Es la propuesta presentada al Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana por los interesados en ser el contratista del Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones. |
Pliego de Condiciones | Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente Proceso de Contratación. |
Primer Orden de Elegibilidad | Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones. |
Proponente | Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participar en el Proceso de Contratación. |
V. Descripción del Objeto a Contratar
El contrato a desarrollar tiene por objeto: LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CALIBRACIÓN PARA LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR DE LA FUERZA AEREA COLOMBIANA.
El presente proceso de contratación, así como el contrato a suscribirse, están sometidos a la legislación y jurisdicción colombiana y se rige por el régimen de la contratación administrativa, contenido en la Ley 80 de 1993, numeral 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y el Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional y sus Unidades Ejecutoras aprobado mediante Resolución No. 6302 de 2014, y las demás normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en este estudio, aclaraciones y documentos que se expidan con ocasión del mismo. De otra parte, procede para la presente contratación la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA - MENOR CUANTÍA, de conformidad con el objeto a contratar y el presupuesto oficial de proceso de selección.
A. Clasificación UNSPSC
El Bien o Servicio objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) como se indica en la Tabla 3:
Tabla 3 - Codificación de en el sistema UNSPSC
Clasificación UNSPSC | Descripción |
81141500 | Control de Calidad |
B. Valor estimado del Contrato
El valor estimado del contrato es de CIENTO DIEZ MILLONES OCHOCIENTOS TREINTA Y UN MIL SETECIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($110.831.736.00), según certificado de
Disponibilidad Xxxxxxxxxxxx Xx. 00000 de fecha 30 xx xxxxx de 2015 rubro presupuestal : A 2 0 4 5 2 16 MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES EQUIPOS Y ENSERES por valor de $110.831.736,00, expedido
por la Sección Financiera de la Dirección de Sanidad Fuerza Aérea Colombiana .
El proponente no podrá exceder en su propuesta económica el valor del presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma, de acuerdo con lo establecido en el presente pliego.
C. Forma de pago
La Entidad pagará el contrato celebrado de la siguiente manera: Se efectuara el pago con pagos parciales dentro de los sesenta días siguientes a la presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, certificado de pago de aportes parafiscales y de seguridad laboral, información que será verificada por el Departamento Financiero de la Dirección de Sanidad FAC y una vez cumplidos los trámites administrativos a que haya lugar y sean situados los recursos por parte de la Dirección xxx Xxxxxx Nacional.
NOTA: Los proponentes deberán informar o allegar una certificación en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para efectos del pago del contrato por parte del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD
MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FAC FORMULARIO No. 8. Datos Básicos Beneficiario Cuenta.
En caso de un proponente extranjero, además deberá indicar el nombre del país, ciudad, nombre del banco y número de cuenta bancaria de acuerdo con las normas bancarias vigentes.
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unión temporal, una vez se notifique de la adjudicación, éste deberá comunicar al MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD
MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FAC, el número de cuenta bancaria en donde se efectuarán los pagos a nombre del consorcio o unión temporal
D. Plazo de ejecución del Contrato
El plazo de ejecución del contrato será a partir del día hábil siguiente a la aprobación de la garantía única y hasta el 30 de Noviembre de 2015.
X. Xxxxx de ejecución del Contrato
El lugar de ejecución del Contrato será en Cada uno de los Establecimientos de Sanidad Militar de la
Fuerza Aérea a nivel nacional como se indica en el Anexo No.1.
VI. Audiencia Informativa Preliminar:
N/A
VII. Audiencia de Asignación de Riesgos Previsibles:
N/A
VIII. Manifestación de Interés en Participar
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, los posibles oferentes interesados en participar deberán manifestar tal interés, diligenciando el Formulario No. 9 anexo al presente pliego, solo serán tenidas en cuenta dentro del consolidado final las manifestaciones de interés radicadas en la Dirección de Sanidad Fuerza Aérea Sección de Contratación FAC Avenida Caracas N. 66 -24 y en el correo electrónico descrito, dentro de la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso, podrán confirmar su recibo al Teléfono 3487030 ext. 1353.
La manifestación de interés en participar es requisito para la presentación de la respectiva oferta. En caso que la manifestación de interés sea presentada como Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, deberá definirse desde el momento de la presentación de la misma el nombre de la asociación y la totalidad de los integrantes, en ningún caso se aceptará la acepción y OTRO. Igualmente si se realiza en forma individual no podrá presentarse propuesta en ninguna de las asociaciones permitidas por la Ley 80 de 1993, tales como Consorcios, Uniones Temporales y demás.
En ningún caso las firmas seleccionadas y/o inscritas podrán ceder o endosar la oportunidad de presentar propuesta en la respectiva convocatoria pública.
En caso de no presentarse ninguna manifestación de interés dentro del término previsto e indicado en el cronograma, EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR –
DIRECCIÓN DE SANIDAD FAC declarará desierto el proceso.
IX. Consolidación de Oferentes por Xxxxxx
En caso que el número de manifestaciones de interés supere el número xx xxxx (10), el jefe de la entidad o su delegado podrá dar paso al sorteo de consolidación de oferentes para escoger entre ellos un número no inferior a éste, que podrá presentar oferta en el proceso de selección.
Cuando el número de posibles oferentes sea inferior o igual a diez (10), la entidad deberá adelantar el proceso de selección con todos ellos.
En caso que se determine la realización del sorteo para la consolidación de los oferentes, se comunicará de ello a los que manifestaron interés a la dirección de correo electrónico que señalaron en la misma, y se dará como notificada.
El sorteo se realizará en audiencia, en la hora y fecha indicada en el cronograma en caso de que aplique.
X. Procedimiento
El sorteo de consolidación de oferentes se realizará con el siguiente procedimiento:
1. La Administración dispondrá de balotas debidamente numeradas.
2. La numeración de las balotas iniciará en el número 1 y continuarán numeradas en orden ascendente.
3. El delegado, en presencia de todos los asistentes, asignará las balotas numeradas a cada uno de los interesados en orden alfabético, teniendo en cuenta la primera letra del Apellido en el caso de persona natural y de la razón social o denominación de la persona jurídica, consorcio o unión temporal, según sea el caso.
4. Las balotas previamente asignadas se introducirán en una bolsa de color negro.
5. Los interesados o asistentes a la audiencia tomarán de la bolsa las diez balotas ganadoras y darán a conocer los números elegidos en público, quienes conformarán la lista de los posibles oferentes. Cuando no haya diez (10) asistentes, o éstos no quieran tomar las balotas, un funcionario del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FAC las tomará las balotas y las exhibirá.
6. De la presente diligencia se levantará la respectiva acta, con la firma de todos los participantes que será publicada en el Portal Único de Contratación.
La asistencia a la audiencia del sorteo de consolidación de oferentes NO es obligatoria, ni implicará la exclusión del sorteo.
XI. Requisitos habilitantes
El Ministerio de Defensa Nacional - Fuerza Aérea Colombiana debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con los artículos 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente, en lo que no sea contrario a las normas vigentes.
De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a dos (02) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta
A. Capacidad financiera
De conformidad con lo consagrado por el Artículo 2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015, Requisitos Habilitantes Incluidos en el RUP,
Así mismo deberá verificar dentro del mencionado RUP, la capacidad financiera (CF) del proponente.
Para el caso de las Uniones Temporales o Consorcios se deberá verificar todos y cada uno de los RUP de los integrantes que conforman dicha asociación.
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información financiera contenida en el RUP a Diciembre de 2014
Tabla 4 - Indicadores de capacidad financiera
Indicador | Índice requerido |
Índice de Liquidez | Mayor o igual a [1.0 %] |
Índice de Endeudamiento | Menor o igual a [70% ] |
Capacidad Organizacional | Rentabilidad del Patrimonio debe ser mayor o igual a [5 %] Rentabilidad del Activo debe ser mayor o igual a [4 %] |
PERSONAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADA | CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES DE PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS |
Liquidez | Liquidez |
L = AC / PC > 1,0 L = Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente | L = AC / PC > 1,0 L = Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente |
El oferente deberá tener una Liquidez igual o superior a 1,0 | El oferente deberá tener una Liquidez igual o superior al 1,0 |
En caso de Uniones Temporales o Consorcios los indicadores se calcularán con base en las sumatorias de las clasificaciones de Activo Corriente y Pasivo Corriente, en proporción al porcentaje de participación. | |
Indicador de Endeudamiento | Indicador de Endeudamiento |
ET = Endeudamiento Total | ET = Endeudamiento Total |
ET= PASIVO TOTAL x 100 <70% ACTIVO TOTAL | ET= PASIVO TOTAL x 100 <70% ACTIVO TOTAL |
Mediante este indicador el Comité Evaluador determinará el grado de apalancamiento de la empresa del proponente. | En caso de Uniones Temporales o Consorcios los indicadores se calcularán con base en las sumatorias de las clasificaciones de Pasivo Total y Activo Total, en proporción al porcentaje de participación. |
B. Capacidad organizacional
De conformidad con lo consagrado por el Artículo 2.2.1.1.1.5.3. Del Decreto 1082 de 2015, Requisitos Habilitantes Incluidos en el RUP.
Así mismo deberá verificar dentro del mencionado RUP, la capacidad financiera (CF) del proponente.
Para el caso de las Uniones Temporales o Consorcios se deberá verificar todos y cada uno de los RUP de los integrantes que conforman dicha asociación.
El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores con base en la información financiera contenida en el RUP a Diciembre de 2014.
Tabla 5 - Indicadores de capacidad organizacional
Indicador | Índice requerido |
Rentabilidad sobre el patrimonio | Mayor o igual a [5% ] |
Rentabilidad sobre activos | Mayor o igual a [ 4%] |
Tabla 5A Capacidad Organizacional
PERSONAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA O PRIVADA | CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES DE PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS |
Rentabilidad de Patrimonio | Rentabilidad de Patrimonio |
RP = UO / PT >5% UO = Utilidad Operacional PT = Patrimonio | RP = UO / PT 5% UO = Utilidad Operacional PT = Patrimonio |
El oferente deberá tener una Rentabilidad de Patrimonio >5% | El oferente deberá tener una Rentabilidad de Patrimonio >5% |
En caso de Uniones Temporales o Consorcios el indicador de Rentabilidad de Patrimonio se calculara con base en la sumatoria de la utilidad operacional del patrimonio de cada uno de sus integrantes, en proporción al porcentaje de participación. | |
Rentabilidad del Activo | Rentabilidad del Activo |
RA = UO / AT>4º% | RA = UO / AT >4º% |
RA = Rentabilidad del Activo UO = Utilidad Operacional AT = Activo Total | RA = Rentabilidad del Activo UO = Utilidad Operacional AT = Activo Total |
Mediante este indicador el Comité Evaluador determinará la rentabilidad del activo requerida la cual deberá ser mayor a >4% | Mediante este indicador el Comité Evaluador determinará la rentabilidad del activo requerida la cual deberá ser >4% |
En caso de Uniones Temporales o Consorcios la rentabilidad del activo se calculará con base en la sumatoria del activo total y de la sumatoria total de cada uno de sus integrantes, en proporción al porcentaje de participación. |
C. Información financiera para proponentes extranjeros sin domicilio en Colombia
Los Proponentes extranjeros sin domicilio en Colombia deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
(i) Balance general
(ii) Estado de resultados
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC).
Las personas naturales o jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar sus estados financieros firmados por el representante legal y contador público colombiano, consularizados y visado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, acompañados de traducción simple al castellano, expresados a la moneda colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos (indicando la tasa de conversión).
Cuando la entidad proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden nacional, no requerirá acreditar la información financiera establecida en el FORMULARIO NO. 3, CERTIFICACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA, siempre y cuando se anexe
una carta de compromiso irrevocable e incondicional, emitida por el funcionario competente del país de origen, en la cual conste que su gobierno asume solidariamente las obligaciones económicas derivadas del contrato, documento que deberá ser aportado con el cumplimiento de las formalidades previstas en la ley colombiana,
para la oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el extranjero, teniendo en cuenta lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del código de procedimiento civil y demás normas vigentes.
E. Creación Beneficiario de Cuenta
El proponente deberá informar y allegar una certificación bancaria en la cual se indique el nombre de la entidad financiera y el número de la cuenta de ahorros o corriente que posea, para efectos del pago del contrato por parte de DISAN FAC.
D. Registro Único Tributario RUT
El proponente deberá allegar junto con la oferta, fotocopia del RUT expedido por la DIAN en el año 2014 o a la fecha de conformidad con la normatividad vigente.
NOTA 1: Para el caso de consorcios o uniones temporales, deberá allegarlo para la firma del contrato.
NOTA 2: No aplica para proponente extranjero sin domicilio ni sucursal en Colombia
E. Factor económico
El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea, a partir del valor de las Ofertas deberá asignar máximo Calidad 400 precio 200 puntos acumulables de acuerdo con el método escogido para la ponderación de la oferta económica:
Tabla 6 - Métodos de evaluación de la oferta económica
Menor valor
Método
Precio: (Máximo 200 puntos):
Se asignará un Máximo de 200 puntos, al proponente que en su propuesta económica presente el menor valor de acuerdo a lo establecido en los pliegos de condiciones del presente proceso.
Las demás propuestas, se evaluarán en forma proporcional, mediante regla de tres (3) simple, utilizando la fórmula que se describe a continuación:
Precio de la propuesta económica de menor valor
Puntaje = X Puntaje máximo Precio de la propuesta económica en estudio
La propuesta económica, no podrá de ninguna manera exceder de ninguna manera el presupuesto oficial, ni tampoco los Precios de Referencia, so pena de ser rechazada. Adicionalmente se debe tener en cuenta lo contenido en el Decreto 1082 de 2015 PARTE 2 REGLAMENTACIONES TITULO 1 CONTRATACION ESTATAL, SECCION 2 ESTRUCTURA Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE
CONTRATACION, SUBSECCION 2 SELECCIÓN ART. 2.2.1.1.2.2.4, Oferta con valor artificialmente bajo La oferta deberá presentarse en pesos colombianos, sin decimales.
Los factores de ponderación son opcionales no son obligatorios y su ofrecimiento no genera costo económico adicional para la DISAN FAC
Revisión y corrección aritmética
Se revisarán las operaciones aritméticas elaboradas por el proponente en el FORMULARIO No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA.
Las ofertas serán analizadas para determinar entre otros, si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el comité económico realizará las correcciones necesarias.
NOTA: DECRETO 1082 de 2015 PARTE 2 REGLAMENTACIONES TITULO 1 CONTRATACION ESTATAL, SECCION 2 ESTRUCTURA Y DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACION, SUBSECCION 2
SELECCIÓN ART. 2.2.1.1.2.2.4- Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo en mención, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.
Cuando el valor de la oferta sobre la cual la Entidad Estatal tuvo dudas sobre su valor, responde a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si éste es adjudicado a tal oferta, la Entidad Estatal debe continuar con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas.
FACTORES DE DESEMPATE
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FAC, debe escoger el Proponente
aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015:
“En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.
Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:
1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.
4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la ley 361 de 1997, mediante el diligenciamiento del FORMULARIO No 10: 10% DE EMPLEADOS DISCAPACITADOS EN NOMINA Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, mediante el diligenciamiento del FORMULARIO No 10: 10% DE EMPLEADOS DISCAPACITADOS EN NOMINA debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
5. Si el empate se mantiene se procederá a adjudicar mediante el sistema de balotas.
E. Factor técnico
La oferta técnica tiene un puntaje de 400 puntos, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios:
• El Proponente debe incluir en su Oferta el FORMULARIO No. 2A, ACREDITACIÓN FACTORES DE CALIDAD – REQUISITOS PONDERABLES OFERTADOS.
Tabla 7 Factor Técnico Ponderable
REQUISITOS PONDERABLES | PUNTAJE |
(05) Cinco calibraciones adicionales a las ofertadas para lámparas de fotocurado en la ciudad de Bogotá. (Debe manifestarlo por escrito), y a las demás que oferten menos de Cinco (5) calibraciones adicionales, se les otorgará el puntaje en forma proporcional mediante la aplicación de la regla de tres simple. | 100 PUNTOS |
(03) Tres calibraciones adicionales a las ofertadas para monitores de signos vitales en la ciudad de Bogotá. (Debe manifestarlo por escrito), y a las demás que oferten menos de Tres (3) calibraciones adicionales, se les otorgará el puntaje en forma proporcional mediante la aplicación de la regla de tres simple. | 100 PUNTOS |
REQUISITOS PONDERABLES | PUNTAJE |
Verificación y consulta de los certificados de calibración por vía Web (Internet) con clave exclusiva para la DISAN FAC y mínimo un (01) usuario. (Debe manifestarlo por escrito). | 200 PUNTOS |
TOTAL DE PUNTAJE ASIGNADO | 400 PUNTOS |
F. Experiencia
Experiencia Acreditada: El proponente deberá acreditar experiencia en LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CALIBRACIÓN DE LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS DE CARACTERISTICAS TECNICAS IGUALES A LOS EQUIPOS EXISTENTES EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR DE LA FUERZA AEREA
COLOMBIANA. Los valores de los contratos incluido IVA deberán ser mayores o iguales (>) al 100% del valor total del presupuesto de este proceso.
Tabla 8 – Experiencia Requerida
Contrato – Código del Clasificador de Bienes | Descripción |
81141500 | Control de Calidad |
La experiencia será verificada en el RUP, por parte del comité técnico.
La experiencia del proponente plural (Consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), corresponde a la suma de la experiencia que acredite cada uno de los integrantes del proponente plural.
Por otra parte, cuando un proponente adquiere experiencia en un contrato como integrante de un contratista plural, la experiencia derivada de ese contra corresponde a la ponderación del valor del contrato por el porcentaje de participación.
G. Puntaje para estimular la industria nacional
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, conforme con la Ley No. 816 de 2003, el puntaje que se aplicará en la evaluación será el siguiente: efectuada la calificación económica (precio) y la calificación técnica, en caso de existir ésta última, al puntaje obtenido por cada proponente se le adicionará el 10% del mismo puntaje a los proponentes que ofrezcan servicios nacionales.
Igualmente, se otorgara el 5% para oferentes de servicios extranjeros acreditados con componente nacional, constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.
Para tal efecto, el proponente deberá presentar un documento mediante el cual su Representante Legal declare bajo la gravedad de juramento si los servicios son prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia en su 100%, o anexar el documento que determine que el servicio ofertado será prestado por persona jurídica constituida de conformidad con la Legislación Colombiana. (Decreto 1082 de 2015).
Si el oferente se presenta como: | Documentos que debe aportar el contratista y/o consultar el contratante : | Puntaje |
BIENES Y SERVICIOS NACIONALES | Si los servicios son prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia en su 100%, o anexar el documento que determine que el servicio ofertado será prestado por persona jurídica constituida de conformidad con la Legislación Colombiana. | 10% |
RECIPROCIDAD | N/A | |
TRATO NACIONAL | N/A | |
BIENES Y SERVICIOS EXTRANJEROS (acreditados): Para incentivar la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos. | Afiliación a la Seguridad Social, Contratos de Trabajo, Comprobante pago de nómina. | 5% |
NOTA: Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones:
a) Que Colombia haya negociado trato nacional en materia de compras estatales con dicho país, o
b) Que en el país del proponente extranjero, con el que no se hubiere negociado trato nacional, las ofertas de bienes y servicios colombianas, reciban el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales.
Para efectos de lo anterior, el comité técnico verificará la acreditación de trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas a través de la certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente:
Lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) Número y fecha del Tratado; (iii) Objeto del Tratado; (iv) Vigencia del Tratado, y (v) Proceso de selección al cual va dirigido. En ausencia de negociación de trato nacional, la certificación deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.
H. Capacidad jurídica
El Ministerio de Defensa Nacional – Dirección General de Sanidad Militar – Dirección de Sanidad Fuerza Aérea Colombiana también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibiciones o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y los requisitos establecidos en la Sección XIII B 1.
XII. Evaluación de la oferta
El Ministerio de Defensa - Fuerza Aérea, debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata la Sección X.
En la evaluación de las Ofertas el Ministerio de Defensa - Fuerza Aérea realizará ponderación del factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes indicados en la Tabla 9.
Los Oferentes deben presentar los Formularios establecidos en el presente Pliego de Condiciones como el formato para presentación de la Oferta.
Tabla 9 - Puntaje por criterios de evaluación
Criterio de Evaluación | Puntaje |
Factor Económico | [200 puntos] |
Factor de Calidad | [400 puntos] |
Total | [600 puntos] |
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, El Ministerio de Defensa – Dirección
General de Sanidad Militar – Dirección de Sanidad Fuerza Aérea Colombiana, debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 Decreto 1082 de 2015.
XIII. Oferta
A. Presentación
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Formularios del 1 a 11 en la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la Sección I, y acompañadas de los documentos solicitados en esta sección, así como de la garantía de seriedad de la Oferta a la que se refiere la Sección XIII, Literal B, Numeral 1.5., Garantía de seriedad de la Oferta, xxx Xxxxxx de Condiciones.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de presentación de Ofertas establecida en el Cronograma.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos, en formatos PDF que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio físico y magnético, en original y dos copias idénticas.
La presentación de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego de Condiciones y sus Adendas.
Las propuestas serán abiertas en el lugar, fecha y hora señaladas para el cierre del proceso, en presencia de los proponentes que deseen asistir. Las propuestas que sean presentadas por correo certificado, serán abiertas por el ordenador de gasto, o su delegado bajo la responsabilidad del oferente.
Las propuestas serán abiertas en el lugar, fecha y hora señaladas para presentar Ofertas, El Ministerio de Defensa - Fuerza Aérea, las abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes que se encuentren presentes.
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, El Ministerio de Defensa – Dirección General de Sanidad Militar – Dirección de Sanidad Fuerza Aérea publicará la correspondiente Acta de Cierre con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.
B. Acreditación de requisitos habilitantes
El Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos:
1. REQUISITOS JURÍDICOS OBJETO DE VERIFICACIÓN.
1.1 Carta de presentación de la propuesta
La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme con el modelo contenido en FORMULARIO No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal o el representante de la unión o el consorcio, debidamente facultado en los términos xx xxx.
1.2 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal.
1.3 Autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato.
Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y para suscribir el contrato, anexarán los documentos que acrediten dicha autorización, la cual será previa a la presentación de la oferta.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorización prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexará el respectivo documento donde previamente a la presentación de la propuesta se le faculte contratar, mínimo, por el valor propuesto.
1.4 Certificado de existencia y representación legal
-Personas naturales y/o jurídicas nacionales de naturaleza privada
Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada, aquellas entidades constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme con la legislación colombiana y con domicilio en Colombia, con aportes de origen privado. Las personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada y/o Naturales, deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos:
• Las personas jurídicas, deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del original y/o copia del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, y las personas naturales deberán presentar el certificado de matrícula como persona natural expedido por la respectiva Cámara de Comercio, siempre y cuando estén obligadas por ley, y en ambos casos, con fecha de expedición igual o inferior a los sesenta (60) días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
• Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.
• Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
• Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
-Personas jurídicas nacionales de naturaleza pública
Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la República de Colombia, que por virtud de la ley o del acto que autorice su constitución, y según la
participación estatal que se registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos:
• Acreditar su existencia y representación legal. Para el efecto, deberán citarse los documentos y actos administrativos que conforme con la Ley sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá citarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.
• Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato.
• Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales.
Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:
• Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta.
En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes cuando esté obligado de acuerdo al Decreto 1082 de 2015.
• Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.
• Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
• Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
-Apoderado
Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar un apoderado domiciliado en el país, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal. Y debe adjuntar fotocopia de la Cedula de Ciudadanía.
En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás
normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL MINISTERIO ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES.
NOTA: Las disposiciones, de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se refiere, xxxxxxx sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. Cuando el proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un país que hace parte de la Convención de la Haya, sobre la “abolición de requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros”, no se requiere de la consularización a que se refiere en el párrafo anterior, sino que será suficiente que los documentos se adicionen con el certificado de “apostille”, por parte de la autoridad competente del país donde se origina el documento.
Propuestas conjuntas:
-Proponentes plurales
Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura.
En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.
Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos:
• Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros de la unión temporal en la propuesta y ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
• Acreditar un término mínimo remanente de duración del consorcio o unión temporal, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.
• Acreditar la existencia, y representación legal de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, la presentación de la propuesta, la celebración y ejecución del contrato.
• Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo remanente de duración, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato.
• La designación de un representante facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente, deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal, en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
• Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, los miembros de la asociación deben establecer la modalidad en que se presentan ya sea en consorcio o unión temporal.
En el evento de presentarse propuesta bajo la modalidad de unión temporal, deberán señalarse los términos y extensión de la participación de cada uno de sus integrantes en la ejecución del contrato. La responsabilidad es solidaria, pero las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones se impondrán de acuerdo con el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes de la unión temporal en la ejecución del contrato.
1.5 Registro único de proponentes RUP:
El comité jurídico deberá verificar la vigencia y firmeza del RUP, a la fecha del cierre de la presente convocatoria.
Así mismo deberá verificar dentro del mencionado RUP, la información general como es: constitución, representación legal, facultades del representante legal, domicilio.
Para el caso de las Uniones temporales o consorcios se deberá verificar todos y cada uno de los RUP de los integrantes que conforman dicha asociación.
NOTA: En caso de actualización o modificación la fecha deberá ser con anterioridad al cierre y estar en firme.
1.6 Garantía de seriedad de la propuesta
El proponente deberá constituir a su xxxxx, a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA, NIT 830.039.670-5, y
presentar con su propuesta, una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o por una Entidad Bancaria, autorizada para expedir la garantía de seriedad de la oferta, por un valor equivalente mínimo al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta, con una vigencia contada a partir de la fecha y hora de cierre del proceso de selección y hasta la aprobación de las garantía del cumplimiento del contrato, de conformidad con el Artículo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015.
Alcance xxx xxxxxx de la póliza:
De conformidad con lo establecido en el Artículo 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto 1082 de 2015, la garantía de seriedad de la oferta debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
• La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
• El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
• La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
• La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
El pago de la garantía, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de sanción (de acuerdo al artículo 30 Numeral 12 de la Ley 80 de 1993), exclusivamente para la no suscripción del contrato sin justa causa por parte del oferente adjudicatario y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a EL MINISTERIO de exigir, por los medios reconocidos en Colombia, la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.
Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o incumple los requisitos para su legalización y perfeccionamiento, dentro de los términos señalados para tal efecto, la garantía anterior se hará efectiva a favor del MINISTERIO.
EL MINISTERIO, se reserva el derecho de solicitar toda la documentación que estime necesaria hasta lograr la correspondencia de la garantía con las normas legales.
En el evento en que para el presente proceso contractual, se llegare a presentar oferta por parte de alguna entidad estatal, de las citadas en el artículo 2 de la Ley 80 de 1993, ésta no estará obligada a constituir garantía de seriedad de la oferta. No obstante, en el caso en que la entidad estatal se presente en unión temporal o consorcio con una entidad de naturaleza jurídica privada, ésta deberá prestar la garantía a que se refiere el presente numeral.
1.7 Garantía del oferente plural
De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.3.1.4 del Decreto 1082 de 2015, cuando la oferta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
1.8 Constancia de cumplimiento de aportes parafiscales para personas jurídicas y naturales nacionales
Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, que modificó el inciso segundo y el parágrafo 1º del artículo 41 de la Ley 80 de 1993, y en la Ley 789 de 2002, el oferente probará el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF), así:
a. Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, de los seis (06) meses anteriores al proceso.
b. Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el oferente.
c. Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. (Planilla de afiliación Seguridad social y Salud), según corresponda.
Si el oferente no presenta con su propuesta la constancia de cumplimiento de aportes a la seguridad social integral y parafiscales, según corresponda, o si presentándola ésta no se ajusta a la totalidad de lo exigido en la ley o en el presente pliego o de condiciones, el Ministerio requerirá al proponente a fin de que la aporte o subsane lo pertinente dentro del plazo que le señale para el efecto.
La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento respecto de su fidelidad y veracidad.
1.9 Verificación responsabilidad fiscal del oferente
1.10. Compromiso Anticorrupción
La verificación del diligenciamiento del Formulario N. 6 compromiso anticorrupción, corresponde al comité jurídico evaluador, quien corroborará el cumplimiento total del mismo en cada uno de sus puntos. (Aspecto de Verificación).
1.11 Verificación xxx XXXX:
1.12 Información de Multas, Sanciones, Inhabilidades y Actividad Contractual
Se aplicará lo estipulado en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011 y Artículo 2.2.1.1.1.5.7 Decreto 1082 de 2015.
Nota: Para efectos de definir si el proponente se encuentra incurso en inhabilidad por incumplimiento reiterado, bastará con que se verifique por parte del comité jurídico evaluador la configuración de alguna de las conductas señaladas en el art. 90 de la Ley 1474 de 2011, para que el comité aplique la causal de rechazo y el proponente quede excluido del proceso.
Conforme a lo anterior, el proponente deberá diligenciar el FORMULARIO No. 4 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES, en concordancia el numeral 3 de la Carta de presentación de la Oferta.
En caso de discrepancia en la información contenida en los 3 documentos, señalados en el inciso anterior, el comité dejará constancia en el informe de evaluación a efectos de que a través de la sección de contratos se adelanten las acciones legales a las que haya lugar.
2. Oferta técnica
El Proponente debe cumplir en su Oferta con todos los requisitos del Anexo No. 1. Lo cual debe ser verificado por el comité técnico.
• El Proponente debe incluir en su Oferta el FORMULARIO No. 2, ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES
NOTA: EL MDN—CGFM-DGSM-DISAN-FAC se reserva el derecho de verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta
3. REQUISITOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIÓN. 3 . 1 . Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional
La capacidad financiera y organizacional de los oferentes debe acreditarse de acuerdo a lo establecido en la Sección XI. Requisitos habilitantes literal A de este pliego de condiciones.
3.2. Oferta económica
El Proponente debe incluir en su Oferta el FORMULARIO No. 5 OFERTA ECONOMICA
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección EL MINISTERIO – DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA COLOMBIANA (COMITÉ ECONOMICO) realizará las correcciones necesarias.
3.3. Apoyo a la industria nacional
En seguimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003 para apoyar la industria nacional, a través del sistema de compras y contratación pública en la evaluación de las Ofertas, se asignara el puntaje de acuerdo a lo enunciado en la Sección XI, literal G.
XIV. Otras disposiciones
A. Criterios de subsanabilidad
La escogencia de los oferentes debe hacerse teniendo en cuenta la oferta más favorable para la entidad, siempre utilizando criterios objetivos. La capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección. En aplicación del parágrafo 1 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento hasta antes de
la adjudicación, los cuales deben ser entregados por los proponentes en el término establecido por la entidad, de lo contrario la oferta será rechazada.
B. Declaratoria de desierta
El Ministerio de Defensa –Dirección de Sanidad Fuerza Aérea, declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el Ordenador del Gasto del Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea, no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e) se presenten los demás casos contemplados en la ley.
C. Retiro de la oferta
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
D. Devolución de las ofertas
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta, dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, EL Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
E. Rechazo
En adición a otras causas previstas por la ley, El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea Colombiana, rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
En adición a otras causas previstas por la ley, El Ministerio de Defensa Nacional – Dirección General de Sanidad Militar – Dirección de Sanidad Fuerza Aérea Colombiana, rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que:
1. Xxxx presentadas después de vencido el plazo establecido para el efecto en el Cronograma.
2. Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
3. Cuando se evidencie confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
4. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a EL MINISTERIO.
5. Cuando solicitada la aclaración de algún o algunos de los documentos exigidos para la comparación objetiva de las propuestas, éstos no cumplan los requisitos establecidos en la presente invitación pública, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta.
6. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
7. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
8. Cuando no cumpla con los indicadores de la Capacidad Financiera y Capacidad Organizacional.
9. Cuando no se presente al momento de cierre del proceso, junto con la propuesta de requisitos habilitantes el FORMULARIO No.5 Propuesta Económica.
10. Cuando el proponente supere los precios unitarios referencia y/o cuando no presente propuesta por todos los items.
11. Cuando no se presenten los estados financieros, para la verificación de los proponentes extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia.
12. Cuando se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y prohibición.
13. Cuando el oferente no aporte en el término establecido por la entidad los documentos objeto de subsanabilidad.
14. Cuando el proponente no presente la manifestación de interés en participar de acuerdo a lo establecido en el numeral VIII del presente pliego y dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso.
15. Cuando el proponente no se encuentre registrado como productor nacional ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en la partida arancelaria requerida en el presente pliego o presentada la oferta y una vez requerida por EL MINISTERIO no sea allegada por el oferente con fecha anterior al cierre o cuando se presente en calidad de comercializador y/o distribuidor no xxxxxxx en las condiciones anteriores el registro de productor nacional del fabricante. (CUANDO APLIQUE LEY 1089 DE 2006).
16. La presentación de varias ofertas para el mismo proceso, para el mismo ítem o para el mismo grupo en caso de ser así la forma de adjudicación, por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o Individualmente.
XV. Acuerdos Comerciales.
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente Proceso de Contratación, serán tratados como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al puntaje para estimular la industria nacional de que trata el Sección X literal G.
Tabla 10. Cobertura Acuerdos Comerciales
Acuerdo Comercial | Entidad Estatal Incluida | Valor a partir del cual es aplicable el Acuerdo Comercial | Excepción Aplicable al Proceso de Contratación | Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo Comercial |
Canadá | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Chile | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Estados Unidos | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
El Xxxxxxxx | Sí (X)No( ) | Sí (X)No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Guatemala | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Honduras | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Estados AELC | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
México | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Unión Europea | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
Comunidad Andina de Naciones | Sí (X )No( ) | Sí (X )No( ) | Sí ( )No(X ) | Sí (X )No( ) |
XVI. Orden de Elegibilidad y Adjudicación
El Contrato se adjudicará en audiencia pública, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al Proponente ubicado en el primer puesto del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o procederá a la declaratoria de desierta del proceso, si a ello hubiere lugar.
La audiencia pública se celebrará en la fecha y hora establecida en el Cronograma. De las circunstancias ocurridas en su desarrollo se dejará constancia en acta.
En el evento que el Ordenador del Gasto o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.
XVII. Riesgos
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los Riesgos del Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación.
Tabla 11. Identificación de Riesgos (Ver Anexo No.2)
XVIII. Garantías.
A. Garantía de cumplimiento
El contratista debe presentar una garantía de cumplimiento de las obligaciones derivadas del Contrato, a favor del Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea, La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:
Tabla 13 – Suficiencia y vigencia de los amparos de la garantía de cumplimiento
Amparo | Suficiencia | vigencia | |||
Garantía ofrecimiento | de | seriedad | del | 10% | Desde la presentación de la oferta y hasta la garantía de cumplimiento del contrato. |
Cumplimiento del Contrato | 20% | Permanecerá vigente por el término de ejecución del | |||
contrato y cuatro meses más | ||
Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales | 5% | Plazo de ejecución del Contrato y 3 años más. |
Estabilidad y calidad de la obra | N/A | |
Calidad del servicio | 20% | Permanecerá vigente por el término de ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más |
Calidad y correcto funcionamiento de los Bienes. | N/A | |
Otros | N/A |
XVII. Interventoría y/o supervisión
El Ministerio de Defensa – Dirección de Sanidad FAC Fuerza Aérea, ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través de la Señora T3. CAÑON XXXX XXXXX.
El Supervisor debe ejercer un control integral, técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento objeto del contrato, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo
El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia al Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea, el interventor y/o supervisor. No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor y/o supervisor, con copia al Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios para el Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor, éste le notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo de 10 días hábiles, el interventor y/o supervisor comunicará dicha situación al Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea, para que este tome las medidas que considere necesarias.
El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.
ORIGINAL FIRMADO POR
Coronel XXXXXXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXXX
Director de Sanidad Fuerza Aérea Colombiana – Ordenador del Gasto
Xx.Xx. Sección Contratos Xx.Xx. Gerente de Proyecto Xx.Xx. Oficina Jurídica
Elaboro: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx X.
Anexo 1
Especificaciones técnicas mínimas requeridas.
Ficha técnica del bien o servicio a contratar | ||||||||||||||||||||||||
ANEXO TÉCNICO REQUISITOS TÉCNICOS EXCLUYENTES 1. Objeto a contratar: Prestación de servicios para la calibración de los equipos biomédicos de los Establecimientos de Sanidad FAC. 2. Tipo de contrato a celebrar: Prestación de servicios. 3. Especificaciones Técnicas. Nota 1: No se aceptan propuestas parciales, debe ofertar por el total de los 58 ítems descritos a continuación, de lo contrario no será evaluada la propuesta técnicamente. El servicio deberá prestarse de acuerdo a los Establecimientos de sanidad militar relacionados en el presente cuadro: | ||||||||||||||||||||||||
ÍTE M | EQUIPO | CACOM-1 | CACOM-2 | CACOM-3 | CACOM-4 | CACOM-5 | CACOM-6 | CAMAN | CATAM | CEMAE | CEOFA | CGFM | COFAC | CX | DISAN | DMEFA | EMAVI | GAAMA | GACAR | GACAS | GAORI | TOTAL | ||
1 | Adipómetro | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
2 | Agitador xx Xxxxxxx | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 11 | ||||||||||||
3 | Analizador de Composición Corporal | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
4 | Antropómetro | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
5 | Autoclave | 2 | 3 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 2 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 3 | 1 | 1 | 1 | 2 | 35 | |||
6 | Balanza Digital | 1 | 3 | 4 | ||||||||||||||||||||
7 | Balanza Digital Analitica | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
8 | Baño Serológico | 1 | 1 | 1 | 3 | |||||||||||||||||||
9 | Bomba de infusión | 3 | 3 | 1 | 1 | 3 | 4 | 3 | 4 | 2 | 2 | 26 | ||||||||||||
10 | Calentador de mantas | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
11 | Centrifuga | 3 | 2 | 2 | 2 | 1 | 2 | 1 | 3 | 3 | 2 | 1 | 22 | |||||||||||
12 | Cicloergometro | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
13 | Refrigerador con termómetro | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
14 | Desfibrilador | 1 | 2 | 1 | 1 | 3 | 3 | 1 | 4 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 28 | ||||||
15 | Desfibrilador Automático Externo | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 17 | ||||||||
16 | Doppler Fetal | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 9 | ||||||||||||||
17 | Ecocardiógrafo | 1 | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||
18 | Ecográfo | 1 | 2 | 3 | ||||||||||||||||||||
19 | Ecografo portatil | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
20 | Electrobisturí | 2 | 2 | 2 | 4 | 1 | 2 | 13 | ||||||||||||||||
21 | Electrocardiógraf o | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 2 | 2 | 23 | |||||||
22 | Electrocauterio | 1 | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||
23 | Electroestimulad or | 1 | 3 | 2 | 1 | 3 | 10 | |||||||||||||||||
24 | Equipo de Radiología Portatil | 1 | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||
25 | Equipo de Radiología Convencional | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | ||||||||||||||||||
26 | Equipo Radiología Digital | 1 | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||
27 | Equipo de RX periapical | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 13 | |||||||||
28 | Ergoespirómetro | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
29 | Espirómetro | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
30 | Esterilizador a baja temperatura | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
31 | Xxxxxx | 6 | 6 | |||||||||||||||||||||
32 | Horno de Secado | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 10 | |||||||||||||
33 | Incubadora Microbiológica | 1 | 1 | 1 | 3 | |||||||||||||||||||
34 | Incubadora neonatal | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
35 | Lámpara de calor radiante | 1 | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||
36 | Lámpara de Fotocurado | 5 | 3 | 3 | 5 | 3 | 3 | 4 | 2 | 1 | 14 | 1 | 1 | 3 | 1 | 2 | 1 | 1 | 53 | |||||
37 | Mamógrafo | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
38 | Maquina Anestesia | 1 | 1 | 1 | 3 | |||||||||||||||||||
39 | Medidor de postura | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
40 | Monitor Ambulatorio de Tensión Arterial | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
41 | Monitor de Signos vitales | 4 | 5 | 3 | 3 | 2 | 3 | 2 | 13 | 2 | 1 | 2 | 8 | 3 | 8 | 1 | 1 | 2 | 2 | 65 | ||||
42 | Monitor Fetal | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | ||||||||||||||||||
43 | Nebulizador | 3 | 3 | 2 | 2 | 5 | 3 | 4 | 1 | 2 | 2 | 1 | 5 | 2 | 3 | 3 | 2 | 43 | ||||||
44 | Pesa Bebé | 3 | 3 | 2 | 2 | 3 | 1 | 1 | 5 | 3 | 1 | 1 | 25 | |||||||||||
45 | Pesa de Piso | 2 | 6 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 1 | 20 | ||||||||||
46 | Pesa Tallímetro | 5 | 6 | 5 | 4 | 5 | 2 | 6 | 4 | 7 | 1 | 1 | 17 | 11 | 1 | 2 | 2 | 2 | 81 | |||||
47 | Prueba de esfuerzo | 1 | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||
48 | Pulsoxímetro | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 2 | 5 | 1 | 1 | 3 | 7 | 2 | 1 | 2 | 37 | |||||||
49 | Tens | 2 | 1 | 3 | ||||||||||||||||||||
50 | Tensiómetro | 10 | 25 | 24 | 20 | 8 | 27 | 9 | 3 | 13 | 1 | 4 | 4 | 2 | 5 | 27 | 22 | 2 | 6 | 6 | 6 | 224 | ||
51 | Termohigrometro | 1 | 1 | 4 | 4 | 1 | 3 | 3 | 1 | 1 | 1 | 2 | 4 | 2 | 1 | 2 | 2 | 33 | ||||||
52 | Termómetro de máximas y mínimas | 4 | 5 | 4 | 7 | 3 | 7 | 8 | 2 | 3 | 1 | 1 | 12 | 4 | 6 | 3 | 4 | 74 | ||||||
53 | Termómetro de Oído | 1 | 1 | 2 | ||||||||||||||||||||
54 | Termometro digital | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
55 | Termómetro Infrarrojo Laser | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 1 | 2 | 1 | 14 |
56 | Torniquete | 2 | 2 | |||||||||||||||||||||
57 | Ultrasonido | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 8 | ||||||||||||||||
58 | Ultrasonido Portátil | 1 | 1 | |||||||||||||||||||||
EQUIPOS PATRÓN REQUERIDOS | ||||||||||||||||||||||||
ÍTEM | EQUIPO | EQUIPO PATRÓN REQUERIDO | ||||||||||||||||||||||
1 | Adipómetro | Pie xx xxx | ||||||||||||||||||||||
2 | Agitador xx Xxxxxxx | Tacómetro con capacidad para medición del equipo bajo prueba | ||||||||||||||||||||||
3 | Analizador de Composición Corporal | Masas paralelepípedas con clasificación de exactitud requerida para el equipo bajo prueba | ||||||||||||||||||||||
4 | Antropómetro | Pie xx xxx | ||||||||||||||||||||||
5 | Autoclave | Sistema de monitoreo y almacenamiento de información para presión y temperatura | ||||||||||||||||||||||
6 | Balanza Digital | Masas paralelepípedas con clasificación de exactitud requerida para el equipo bajo prueba | ||||||||||||||||||||||
7 | Balanza Digital Analitica | Masas con clasificación de exactitud requerida para el equipo bajo prueba | ||||||||||||||||||||||
8 | Baño Serológico | Termómetro patrón con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||||||||||||||||||||||
9 | Bomba de infusión | Analizador de dispositivos de infusión | ||||||||||||||||||||||
10 | Calentador de mantas | Termómetro patrón con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||||||||||||||||||||||
11 | Centrifuga | Tacómetro con capacidad para medición del equipo bajo prueba | ||||||||||||||||||||||
ESM | ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR | UBICACIÓN |
CACOM-1 | COMANDO AÉREO DE COMBATE No.1 | Puerto Xxxxxx, Cundinamarca |
CACOM-2 | COMANDO AÉREO DE COMBATE No.2 | Apiay, Meta |
CACOM-3 | COMANDO AÉREO DE COMBATE No.3 | Malambo, Atlántico |
CACOM-4 | COMANDO AÉREO DE COMBATE No.4 | Melgar, Tolima |
CACOM-5 | COMANDO AÉREO DE COMBATE No.5 | Rionegro, Antioquía |
CACOM-6 | COMANDO AÉREO DE COMBATE No.6 | Tres Esquinas, Caquetá (*) |
CATAM | COMANDO AÉREO DE TRANSPORTE DE MILITAR | El Dorado, Bogotá |
CAMAN | COMANDO AÉREO DE MANTENIMIENTO | Madrid, Cundinamarca |
EMAVI | ESCUELA MILITAR DE AVIACIÓN | Cali, Valle |
GACAR | GRUPO AÉREO DEL CARIBE | San Xxxxxx, Xxxxx |
GAORI | GRUPO AÉREO DE ORIENTE | Marandúa, Vichada (*) |
GACA | GRUPO AÉREO DEL CASANARE | Yopal, Casanare. |
GAAMA | GRUPO AÉREO DEL AMAZONAS (GAAMA ) | Leticia, Amazonas |
CEMAE | CENTRO DE MEDICINA AEROESPACIAL | El Dorado, Bogotá |
CEOFA | CENTRO DE SALUD ORAL | Bogotá D.C. |
DMEFA | DISPENSARIO MEDICO FUERZA AÉREA | Bogotá D.C. |
CGFFMM | COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES | Bogotá D.C. |
COFAC | COMANDO FUERZA AÉREA COLOMBIANA | Bogotá D.C. |
12 | Cicloergometro | Tacómetro con capacidad para medición del equipo bajo prueba | ||
13 | Refrigerador con termómetro | Termómetro patrón con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||
14 | Desfibrilador | Analizador de desfibriladores y Analizador de seguridad eléctrica | ||
15 | Desfibrilador Automático Externo | Analizador de desfibriladores | ||
16 | Doppler Fetal | Simulador fetal | ||
17 | Ecocardiógrafo | Phantoms para ultrasonido y Analizador de seguridad eléctrica | ||
18 | Ecográfo | Phantoms para ultrasonido y Analizador de seguridad eléctrica | ||
19 | Ecografo portatil | Phantoms para ultrasonido y Analizador de seguridad eléctrica | ||
20 | Electrobisturí | Analizador de electrocirugía y Analizador de seguridad eléctrica | ||
21 | Electrocardiógrafo | Simulador de paciente, pie xx xxx y analizador de seguridad eléctrica | ||
22 | Electrocauterio | Analizador de electrocirugía y Analizador de seguridad eléctrica | ||
23 | Electroestimulador | Osciloscopio, Década de resistencia de precisión y Analizador de seguridad eléctrica | ||
24 | Equipo de Radiología Portátil | Analizador xx xxxxx x de múltiple parámetros. | ||
25 | Equipo de Radiología Convencional | Analizador xx xxxxx x de múltiple parámetros | ||
26 | Equipo Radiología Digital | Analizador xx xxxxx x de múltiple parámetros | ||
27 | Equipo de RX periapical | Analizador xx xxxxx x de múltiple parámetros | ||
28 | Ergoespirómetro | Tacómetro y Jeringa volumétrica con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||
29 | Espirómetro | Jeringa volumétrica con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||
30 | Esterilizador a baja temperatura | Sistema de monitoreo y almacenamiento de información para presión y temperatura | ||
31 | Xxxxxx | Simulador de paciente | ||
32 | Horno de Secado | Sistema de monitoreo y almacenamiento de información para presión y temperatura | ||
33 | Incubadora Microbiológica | Sistema de monitoreo y almacenamiento de información para presión y temperatura | ||
34 | Incubadora neonatal | Sistema de monitoreo y almacenamiento de información para presión y temperatura | ||
35 | Lámpara de calor radiante | Sistema de monitoreo y almacenamiento de información para presión y temperatura | ||
36 | Lámpara de Fotocurado | Radiómetro con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||
37 | Mamógrafo | Analizador xx xxxxx x de múltiple parámetros | ||
38 | Máquina Anestesia | Analizador de flujo de gases y analizador de seguridad eléctrica | ||
39 | Medidor de postura | Pie xx xxx | ||
40 | Monitor Ambulatorio de Tensión Arterial | Simulador de paciente | ||
41 | Monitor de Signos vitales | Simulador de paciente y Analizador de seguridad eléctrica | ||
42 | Monitor Fetal | Simulador fetal, Masas con capacidad de medición para equipo bajo prueba y Analizador de seguridad eléctrica | ||
43 | Nebulizador | Analizador de flujo de gases y analizador de seguridad eléctrica | ||
44 | Pesa Bebé | Masas paralelepípedas y Cilíndricas con clasificación de exactitud requerida para el equipo bajo prueba | ||
45 | Pesa de Piso | Masas paralelepípedas con clasificación de exactitud requerida para el equipo bajo prueba | ||
46 | Pesa Tallímetro | Masas paralelepípedas con clasificación de exactitud requerida para el equipo bajo prueba | ||
47 | Prueba de esfuerzo | Tacómetro con capacidad de medición para equipo bajo prueba, Simulador de paciente, pie xx xxx y Analizador de seguridad eléctrica | ||
48 | Pulsoxímetro | Simulador de paciente y Analizador de seguridad eléctrica | ||
49 | Tens | Osciloscopio y década de resistencias de precisión | ||
50 | Tensiómetro | Analizador de presión con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||
51 | Termohigrómetro | Cabina de ambiente, termómetro patrón e higrómetro con capacidad de medición para equipo bajo prueba |
52 | Termómetro de máximas y mínimas | Cabina de ambiente, y termómetro patrón con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||
53 | Termómetro de Oído | Termómetro patrón y un cuerpo negro para transferencia de calor por radiación | ||
54 | Termómetro digital | Cabina de ambiente y termómetro patrón | ||
55 | Termómetro Infrarrojo Laser | Termómetro patrón y un cuerpo negro para transferencia de calor por radiación. | ||
56 | Torniquete | Analizador de presión con capacidad de medición para equipo bajo prueba | ||
57 | Ultrasonido | Watímetro para ultrasonido con capacidad de medición para el equipo bajo prueba | ||
58 | Ultrasonido Portátil | Watímetro para ultrasonido con capacidad de medición para el equipo bajo prueba | ||
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA REQUERIDA CARTA DE COMPROMISO QUE DEBERÁ CONTENER LO SIGUIENTE: A. Que para la prestación del servicio de calibración contará con todos los patrones específicos para los parámetros de los diferentes equipos biomédicos y con certificado de calibración vigente. B. Contar con los equipos patrón necesarios para efectuar la calibración de los equipos biomédicos adicionalmente contar con la trazabilidad de los mismos. C. A elaborar, en coordinación con el supervisor del contrato, un cronograma de calibraciones en los tiempos estipulados por la DISAN. D. Hacer entrega del informe de calibración por cada ESM y los certificados de los equipos biomédicos calibrados máximo quince días después de cada visita en medio físico y en formato digital en un disco óptico como medio de almacenamiento. E. Efectuar por cada calibración el etiquetado de cada uno de los equipos el cual debe incluir nombre de laboratorio, número de certificado de calibración, fecha de la misma y retirar las etiquetas de calibraciones anteriores. F. Actualizar las hojas de vida de cada equipo según el formato establecido por la Dirección de Sanidad, después de cada trabajo realizado en cada ESM, las cuales se encuentran en cada Establecimiento de Sanidad. X. Xxxxxxxx los precios fijos durante la ejecución del contrato. H. A emitir los certificados de calibración de los equipos biomédicos, con todos los datos y parámetros exigidos. I. Que los gastos de desplazamiento a los diferentes ESM FAC, del personal que realizará el servicio de calibración corren por cuenta del contratista. X. Xxx en caso de salir favorecidos la ejecución del contrato se realizará de acuerdo a los equipos que requieren servicio de calibración, parámetros, rangos de trabajo y ubicación en los diferentes Establecimientos de Sanidad Militar de acuerdo a lo descrito en el Anexo técnico No.1. K. A emitir los certificados de calibración de los equipos biomédicos, los cuales deberán contener como mínimo la siguiente información: • Título “Certificado de Calibración” • Nombre y dirección del laboratorio de calibración, así como del lugar donde se realizó la calibración • Una identificación única del certificado de calibración y en cada página una identificación para asegurar que esa página forma parte del certificado. • El nombre y la dirección del cliente • La identificación del método usado • Una descripción no ambigua de los ítems calibrados • La fecha de recepción de los ítems a calibrar y la fecha de ejecución de la calibración • Los resultados de la calibración con sus unidades de medida • El o los nombres, funciones y firmas de la o las personas que autorizan el certificado de calibración • Las condiciones ambientales • La incertidumbre de la medición • Evidencia de que las mediciones son trazables | ||||
L. Adjuntar copia de los certificados de calibración de los equipos patrón a utilizar durante la prestación del servicio de calibración a los equipos biomédicos de los ESM FAC, con fecha de calibración vigente de acuerdo a la frecuencia de calibración de los patrones, lo anterior con el fin de asegurar la trazabilidad de las mediciones.
8.7.1.3. OTROS DOCUMENTOS:
1. El personal Director de laboratorio y personal técnico que prestará el servicio de calibración deberán ser profesionales en ingeniería biomédica o afines y/o técnico en electromedicina o afines (de acuerdo a la circular externa 500 – 0553-14 Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías) y deberá contar con curso en metrología, por lo tanto el oferente se obliga a presentar el listado de los funcionarios y adjuntar copia de los títulos obtenidos con el fin de verificar la idoneidad requerida del personal que realizará el servicio.
2. De acuerdo al Capítulo VII, Artículo 39 del Decreto 4725 del 2005, el proponente deberá adjuntar el documento expedido por el INVIMA, donde conste que el personal técnico se encuentra debidamente registrado para desempeñar labores de mantenimiento y verificación de la calibración para equipos biomédicos de Clases IIb y III.
3. De acuerdo al Decreto 1471 del 2014 expedido por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo, vigente para Colombia, el oferente deberá adjuntar en la propuesta el certificado de acreditación vigente con la norma NTC-ISOIIEC 17025 o la que la modifique, sustituya o adicione, con el fin de demostrar su competencia técnica como proveedor del servicio de Calibración, la acreditación será válida cuando sea otorgada por el organismo nacional de acreditación o por entidades públicas que legalmente ejercen esta función, o por entidades acreditadoras extranjeras reconocidas en el marco de los acuerdos de reconocimiento multilateral.
4. El oferente deberá presentar junto con su oferta un certificado de calibración de equipo biomédico, con el fin de verificar el cumplimiento de los datos solicitados en dicho documento.
5. El proponente deberá presentar impreso y en medio magnético las fichas técnicas, los certificados y frecuencia de calibración de los equipos patrón utilizados (de acuerdo a los patrones descritos en el formulario No.2), para efectuar las calibraciones a los equipos biomédicos objeto del presente proceso, los cuales deberán estar vigentes para la ejecución del contrato y ser idóneos en referencia al parámetro y rango de trabajo del equipo susceptible de calibración.
Nota 1: En caso de ofertar un patrón que no permita calibrar el parámetro por su rango de trabajo, ambiente de trabajo y/o medio de comparación a pesar de medir la variable física requerida, se calificará como no cumple.
Nota 2: Los equipos a calibrar pueden ser modificados de acuerdo a requerimientos y necesidades de la Dirección de Sanidad Fuerza Aérea, por lo tanto las cantidades pueden modificarse hasta agotar el monto total adjudicado del contrato.
Anexo 2
ANÁLISIS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGAR
No. | CLASE | FUENTE | ETAPA | TIPO | Descripción (Qué puede pasar y, si es posible, cómo puede pasar) | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Calificación | Prioridad | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Contro les a ser implementados | Impacto después del tratamiento | del contrato? | tratamiento | Fecha estimada | tratamiento / control. | Monitoreo y revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Calificación | Prioridad | Cómo | Cuánd o | |||||||||||||||||
1 | ESPECIFICO | Externo | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | Accidentes que causen daños de los equipos, durante las labores de calibración. | Obstruye la ejecución del contrato en cuanto a alguna parte de las actividades que se debe realizar durante el contrato | 3 | 3 | 6 | ALTO | Contratista | Contratar con una empresa experta en la prestación del servicio de calibración, y que posea personal técnico calificado. Además verificación y control por parte del supervisor del contrato durante las actividades propias del objeto contractual. | 1 | 2 | 3 | BAJO | NO | CONTRATISTA | En la ocurrencia del evento | N/A | Verificación en el proceso precontractu al de personal idóneo y control en la supervisión de la ejecución del contrato, | Durante la parte precontractual y la ejecución del contrato |
No. | CLASE | FUENTE | ETAPA | TIPO | Descripción (Qué puede pasar y, si es posible, cómo puede pasar) | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Calificación | Prioridad | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Contro les a ser implementados | Impacto después del tratamiento | del contrato? | tratamiento | Fecha estimada | tratamiento / control. | Monitoreo y revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Calificación | Prioridad | Cómo | Cuánd o | |||||||||||||||||
2 | GENERAL | INTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | Incumplimiento de las obligaciones que se deriven del contrato | Aplicación de multas y sanciones por parte de la DISAN* Generación de inhabilidades por parte del contratista * No obtención oportuna de los servicios requeridos por la DISAN | IMPROBABLE | DEMORADO | 6 | ALTO | Contratista | Informe periódicos de la ejecución del contrato | 1 | 2 | 3 | BAJO | SI | Comité técnico y económico estructurador | En la ocurrencia del evento | N/A | Supervisión de la ejecución del contrato. | Durante el proceso de contratación |
30
No. | CLASE | FUENTE | ETAPA | TIPO | Descripción (Qué puede pasar y, si es posible, cómo puede pasar) | Consecuencia de la ocurrencia del evento | Probabilidad | Impacto | Calificación | Prioridad | ¿A quién se le asigna? | Tratamiento/Contro les a ser implementados | Impacto después del tratamiento | del contrato? | tratamiento | Fecha estimada | tratamiento / control. | Monitoreo y revisión | ||||
Probabilidad | Impacto | Calificación | Prioridad | Cómo | Cuánd o | |||||||||||||||||
3 | ESPECIFICO | INTERNO | EJECUCIÓN | OPERACIONAL | Demoras en el cumplimiento del cronograma por dificultades en los desplazamient os a cada uno de los ESM FAC | No se cumple o se retrasa el cumplimient o del objeto contractual | 4 | 3 | 7 | ALTO | Contratista | El contratista asume la responsabilidad por el desplazamiento del personal y en caso que se requiera por razones de fuerza mayor informará a la entidad de manera oportuna la novedad presentada y en caso que se requiera solicitará prorroga al contrato. | 1 | 1 | 2 | BAJO | NO | CONTRATISTA | En la ocurrencia del evento | N/A | Por medio de la supervisión del contrato durante el plazo de ejecucin. | Durante el proceso de ejecución |
00
XXXXX 0 MINUTA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA
NIT. 830.039.670-5
XXXXXXXX Xx XXXXXXXX XXXXX-XXX- 0000
CONTRATISTA:
NIT :
VALOR : $ INCLUIDO IVA
Entre los suscritos, a saber: ..................................., mayor de edad, vecino y domiciliado en Bogotá D.C., identificado con cédula de ciudadanía No. ………, en su carácter de DIRECTOR DE SANIDAD FUERZA AEREA COLOMBIANA y ordenador del Gasto, en ejercicio de sus facultades legales, en especial conferidas por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y Decretos Reglamentarios vigentes y la Resolución Ministerial No. 1549 del 06 xx Xxxxx de 2015, quien en curso de este contrato actúa como CONTRATANTE en representación del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCION GENERAL DE
SANIDAD MILITAR – DIRECCION DE SANIDAD FUERZA AEREA y que en adelante se denominará EL MINISTERIO, por una parte y, por la otra , también mayor de edad, identificado con cédula
de ciudadanía No. …………… de …………, quien actúa como Representante Legal de , lo cual
acredita con el documento de conformación de la unión Temporal, con atribuciones para comprometer a la firma que representa y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL CONTRATISTA;; hemos convenido celebrar el presente contrato de Prestación de Servicios, previas las siguientes consideraciones: a) Que EL MINISTERIO requiere la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CALIBRACIÓN PARA LOS EQUIPOS
BIOMÉDICOS DE LOS ESM FAC., de acuerdo a lo Especificado en el documento de Estudios Previos emitido para tal fin. b) Que existe Disponibilidad Presupuestal. c) Que el MINISTERIO mediante publicación realizada en la página WEB xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx el publicó el aviso de convocatoria, el estudio previo y el
Proyecto xx xxxxxx de Condiciones del Proceso de Selección Abreviada No Y se pusieron a
disposición de los interesados los estudios y documentos previos para que conocieran del Proceso. d) Que mediante Resolución No EL MINISTERIO ordenó la apertura del proceso de Selección Abreviada
de Menor Cuantía No , el cual se publicó en el Sistema Electrónico de Contratación Pública
SECOP xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx e) Que a la fecha de cierre del proceso, llevado a cabo el , se
presentaron …………… proponentes……………………... f) Que en Comité de Adquisiciones, en sesión del
……………, según consta en el Acta No , se recomendó al Señor Coronel Director Sanidad FAC
y Ordenador del Gasto, adjudicar el presente contrato a , por cumplir con todos los requisitos
jurídicos y técnicos y ser una oferta favorable para la entidad. g) Que por haberse cumplido con las disposiciones legales vigentes y los trámites, es procedente la celebración del presente contrato de acuerdo a los lineamientos contemplados por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decretos Reglamentarios y demás normas vigentes en materia de Contratación Estatal. Por lo anterior, el contrato se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA – OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE CALIBRACIÓN PARA LOS EQUIPOS BIOMÉDICOS DE LOS ESM FAC.. SEGUNDA – ESPECIFICACIONES, CANTIDAD Y VALORES UNITARIOS:
El presente contrato tendrá las siguientes especificaciones técnicas y valores unitarios:
A. PARÁGRAFO 1: EL CONTRATISTA se compromete a cumplir las especificaciones señaladas en su propuesta y requeridos en la Selección Xxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx Xx. XXXXXXXXX 0: CONTROL DE CALIDAD: EL MINISTERIO se reserva la facultad de rechazar el servicio que a su juicio no reúna las características técnicas, especificaciones y demás requisitos, de conformidad con la cláusula segunda. En el evento de ser rechazado por mala calidad, tal factor constituirá motivo para que el MINISTERIO declare la caducidad del contrato, sin perjuicio de la responsabilidad civil y/o penal a que haya lugar. TERCERA – LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Para el cumplimiento del objeto del contrato, EL CONTRATISTA se compromete a prestar sus servicios en las instalaciones del Establecimiento de Sanidad Militar donde se encuentre ubicado el equipo, de acuerdo con Anexo Técnico No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO, REQUISITOS TÉCNICOS EXCLUYENTES de la Selección Abreviada de Menor Cuantía No. …..…………… y propuesta presentada por el CONTRATISTA CLAUSULA CUARTA - VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos fiscales, el presente contrato tiene un valor total de
……………………… incluido XXX XXXXXX – FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL MINISTERIO se obliga a pagar el valor del contrato al CONTRATISTA, pagos parciales dentro de los sesenta (60) días posteriores a la presentación de la factura, acompañándose para su pago, del Recibo a Satisfacción emitido por el supervisor del contrato, los servicios que sean facturados en el mes de diciembre de 2015, se cancelarán en dicho mes, siempre y cuando la Dirección xxx Xxxxxx Nacional asigne recursos, en caso contrario, se constituirán en CUENTAS POR PAGAR DE LA VIGENCIA 2015; pagaderas durante el primer trimestre de la vigencia 2016. De igual manera se debe anexar certificación expedida por el representante legal y/o Revisor Fiscal si fuere el caso, que acredite que se encuentra x xxx y salvo frente a las obligaciones con el Sistema General de Seguridad Social: Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales y Aportes Parafiscales en la Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, los cuales son de obligatorio cumplimiento para el pago del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá enunciar en La FACTURA el código CIIU-AC (CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME – CODIGO DE ACTIVIDAD ECONOMICA), a fin de aplicar correctamente el Impuesto de Industria y Comercio ICA y poder cruzar dicha información en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL MINISTERIO no se responsabilizará por las demoras presentadas en el trámite de pago AL CONTRATISTA, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirve de soporte a la misma o no se ajuste a cualquiera de las condiciones establecidas en el presente Contrato o cuando presente errores aritméticos en la liquidación de la factura. PARÁGRAFO TERCERO: EL MINISTERIO no se hará responsable de las sumas que excedan el valor total establecido en el presente contrato o no estén estipuladas dentro del objeto del mismo. PARAGRAFO CUARTO: Con la firma del contrato se autoriza a la Tesorería de la Dirección de Sanidad Fuerza Aérea, para que consigne el valor de la presente obligación en la CUENTA ……………….. Del BANCO………………….. A nombre de………………………. SEXTA - SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES: EL
MINISTERIO, se obliga a cancelar la suma de $ De acuerdo con las apropiaciones presupuéstales
correspondientes para la vigencia 2015 – Disponibilidad presupuestal No. ……. con cargo al numeral
…………………………….., UNIDAD EJECUTORA: 062 DISAN. SEPTIMA - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo
de ejecución del presente contrato de prestación de servicios será desde la aprobación de la Garantía y hasta el 30 DE NOVIEMBRE DE 2015. OCTAVA - VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato tendrá como vigencia el término de ejecución y cuatro (04) meses más. NOVENA - GARANTIA: EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - DIRECCION GENERAL DE SANIDAD MILITAR
- DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA, NIT. 830.039.670-5, una Garantía Única que ampare los siguientes riesgos: a) CUMPLIMIENTO, en una cuantía equivalente al del valor total del contrato, es
decir la suma de $ La cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato. b)
CALIDAD DEL SERVICIO: en una cuantía equivalente al del valor total del contrato, es decir la
suma de $ la cual permanecerá vigente por el término de ejecución del contrato y cuatro (04)
meses más. C) PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: : en una cuantía equivalente al
…………… del valor total del contrato, es decir la suma de $ la cual permanecerá vigente por el
término de ejecución del contrato y tres (03) años más. DECIMA – INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA durante el desarrollo del presente contrato, deberá mantener indemne o libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros, que tenga como causal las actuaciones surgidas por EL CONTRATISTA, conforme al Decreto 1082 de 2015. DECIMA PRIMERA - CONFIDENCIALIDAD: EL CONTRATISTA se obliga a no
divulgar y mantener reserva de toda la información y documentación a que tenga acceso durante la ejecución del presente contrato. DECIMA SEGUNDA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: EL CONTRATISTA debe:
a) Para la prestación del servicio de calibración debe contar con todos los patrones específicos para los parámetros de los diferentes equipos biomédicos y con certificado de calibración vigente. b) Debe contar con los equipos patrón necesarios para efectuar la calibración de los equipos biomédicos adicionalmente contar con la trazabilidad de los mismos. c) Xxxx elaborar en coordinación con el supervisor del contrato un cronograma de calibraciones en los tiempos estipulados por la DISAN. d) Debe hacer entrega del informe de calibración por cada ESM y los certificados de los equipos biomédicos calibrados máximo quince días después de cada visita en medio físico y en formato digital en un disco óptico como medio de almacenamiento. e) Debe efectuar por cada calibración el etiquetado de cada uno de los equipos el cual debe incluir nombre de laboratorio, número de certificado de calibración, fecha de la misma y retirar las etiquetas de calibraciones anteriores. f) Actualizar las hojas de vida de cada equipo según el formato establecido por la Dirección de Sanidad, después de cada trabajo realizado en cada ESM, las cuales se encuentran en cada Establecimiento de Sanidad. g) Mantener los precios fijos en el contrato h) A emitir los certificados de calibración de los equipos biomédicos, con todos los datos y parámetros exigidos. i) Que los gastos de desplazamiento a los diferentes ESM FAC, del personal que realizará el servicio de calibración corren por cuenta del contratista. j) Que la ejecución del contrato se realizará de acuerdo a los equipos que requieren servicio de calibración, parámetros, rangos de trabajo y ubicación en los diferentes Establecimientos de Sanidad Militar de acuerdo al objeto del contrato. k) A emitir los certificados de calibración de los equipos biomédicos, los cuales deberán contener como mínimo la siguiente información: Título “Certificado de Calibración”, Nombre y dirección del laboratorio de calibración, así como del lugar donde se realizó la calibración, Una identificación única del certificado de calibración y en cada página una identificación para asegurar que esa página forma parte del certificado, el nombre y la dirección del cliente, la identificación del método usado, una descripción no ambigua de los ítems calibrados, la fecha de recepción de los ítems a calibrar y la fecha de ejecución de la calibración, los resultados de la calibración con sus unidades de medida, el o los nombres, funciones y firmas de la o las personas que autorizan el certificado de calibración, las condiciones ambientales, la incertidumbre de la medición, evidencia de que las mediciones son trazables. l) Adjuntar copia de los certificados de calibración de los equipos patrón a utilizar durante la prestación del servicio de calibración a los equipos biomédicos de los ESM FAC, con fecha de calibración no mayor a un año, lo anterior con el fin de asegurar la trazabilidad de las mediciones. m) Acreditar que se ha dado cumplimiento al pago y se encuentra x xxx y salvo frente a las obligaciones con el Sistema Integral de Seguridad Social de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y Aportes Parafiscales a las Cajas de Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. DECIMA TERCERA – CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES Y AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL: Para el perfeccionamiento del presente contrato, el CONTRATISTA de acuerdo a lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003, mediante certificación expedida por su Revisor Fiscal, si es el caso, o del Representante Legal y/o Contador Público certificado, debe acreditar que ha dado cumplimiento y se encuentra x xxx y salvo frente a las obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje y aportes al Sistema Integral de Seguridad Social. PARAGRAFO PRIMERO: EL MINISTERIO no expedirá ninguna certificación sobre el desarrollo del contrato, si no se ha dado cumplimiento a la presente cláusula. PARAGRAFO SEGUNDO: Antes que EL MINISTERIO efectué el último pago al CONTRATISTA, le exigirá que presente fotocopia de los pagos de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y parafiscales de los trabajadores a su cargo, para dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante la vigencia del contrato, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. PARAGRAFO TERCERO: En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, se informará de inmediato al Ministerio de la Protección Social tratándose de Pensiones o Riesgos Laborales y Aportes a las Cajas de Compensación
Familiar SENA, ICBF o a la Superintendencia Nacional de Salud, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 5 de la Ley 828 de 2003. DECIMA CUARTA – SANCIONES: a) En lo referente a las multas se dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 86 de la ley 1474 de 2011; para lo regulado en la citada norma, se aplicará lo dispuesto por las partes en este contrato. Las multas tienen por objeto compeler al Contratista para que cumpla las obligaciones que ha contraído por medio del presente Contrato, en consecuencia la imposición de estas no libera al CONTRATISTA, de la obligación de cumplir a cabalidad el mismo. La xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio de este Contrato, dará derecho al MINISTERIO, para imponer a aquél multas diarias sucesivas por un valor equivalente al uno por mil (1 X 1000) del valor total del Contrato, durante los primeros quince (15) días calendario en relación con cada una de las obligaciones incumplidas. Una suma equivalente al uno punto cinco por mil (1.5 X 1000) del valor inicial del Contrato, durante los primeros diez (10) días calendario siguientes y el dos por mil (2 x 1000) del valor total del contrato hasta completar máximo cuarenta y cinco (45) días calendario de incumplimiento. No habrá lugar a la aplicación de multas si el incumplimiento del CONTRATISTA obedece a fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados o a cualquier otra circunstancia exonerante de responsabilidad suficientemente acreditada, que le impida dar cumplimiento al Contrato. De estos hechos el CONTRATISTA se obliga a informar al MINISTERIO, dentro de los cinco (5) días hábiles subsiguientes a la ocurrencia del hecho; llegado el caso EL MINISTERIO, mediante resolución motivada impondrá al CONTRATISTA las multas previstas en esta cláusula, la que será notificada personalmente como lo ordena la norma, si ello no fuere posible se notificará al CONTRATISTA de conformidad con lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo. Contra dicha providencia procede el recurso de reposición el cual deberá ser invocado por el CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de notificación, desfijación del edicto de la publicación según el caso. PARAGRAFO 1. EL MINISTERIO, hará efectiva directamente las multas aplicando como mecanismo para el cobro por compensación, es decir descontando del valor mensual, el valor de la multa o multas que se deba aplicar, por cada vez que incumpla durante el mes a facturar, sobre el valor del servicio de traslado incumplido, aplicando los porcentajes de que trata la presente cláusula. PARAGRAFO 2: El MINISTERIO en cumplimiento a lo establecido en la ley 1150 de 2007, informara de las multas y sanciones impuestas AL CONTRATISTA, a la Cámara de Comercio de la ciudad de Bogota D.C., oportunamente. b) PENAL PECUNIARIA - En caso que EL MINISTERIO, Interponga sanciones que sean del caso, este impondrá directamente, al CONTRATISTA como pena pecuniaria, equivalente al XXXXX (XX%) del valor del Contrato, cuyo pago podrá ser exigido directamente al CONTRATISTA, descontando de los saldos a su favor, si los hubiera o tomado de la Garantía Única constituida y si nada de ello fuere posible, se cobrará por jurisdicción coactiva. El pago efectuado se considera parcial pero definitivo de los perjuicios sufridos por la Administración. PARÁGRAFO: El valor de las multas y de la cláusula Penal Pecuniaria a que se refieren la cláusula anterior y la presente ingresará a tesorería de la DIRECCIÓN DE SANIDAD FAC. DECIMA QUINTA - OBLIGACIONES DEL MINISTERIO: El MINISTERIO
debe a) Exigir el cumplimiento del Presente Contrato. b) Informar por escrito al CONTRATISTA cualquier situación de irregularidad que se presente durante la ejecución de este Contrato. c) Efectuar los registros necesarios para cumplir cabalmente con el pago al CONTRATISTA, de acuerdo con la disponibilidad presupuestal. DECIMA SEXTA - CONTROL DE EJECUCION: EL MINISTERIO supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por parte del CONTRATISTA a través de la señora ,
identificada con cédula de ciudadanía No o quien haga sus veces. Para tal efecto,
tendrá las siguientes atribuciones y obligaciones: 1. Verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones descritas en las cláusulas del presente contrato. 2. Informar a la Sección Contratos de la Dirección de Sanidad FAC, respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA, respecto al objeto del contrato. 3. Emitir y enviar el recibido a satisfacción e informe de supervisión con los soportes correspondientes de cada entrega a la Sección Contratos, respecto al cumplimiento del Contratista. Dicha certificación se constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que deba realizar EL MINISTERIO al CONTRATISTA. 4. Las demás inherentes a la función desempeñada de acuerdo con el Manual de Contratación. PARÁGRAFO: El MINISTERIO podrá sustituir el supervisor del contrato sin necesidad de suscribir un contrato modificatorio en las circunstancias que así lo amerite. XXXXXX XXXXXXX – CESION: El CONTRATISTA, una vez celebrado el presente contrato, no podrá cederse sin la previa autorización escrita del MINISTERIO. DECIMA OCTAVA – MONEDA DEL CONTRATO: La moneda del presente contrato es el PESO COLOMBIANO. DECIMA NOVENA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. El CONTRATISTA, declara
bajo la gravedad de juramento que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con las Entidades Estatales. (Artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007, y ley 1474 de 2011). VIGESIMA - CADUCIDAD, INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN
UNILATERAL: En el presente contrato se entienden incorporadas las Cláusulas comprendidas en los Artículos 14 al 18 de la Ley 80 de 1993. VIGESIMA PRIMERA - LIQUIDACION DEL CONTRATO: Se procederá a
liquidar el Contrato por: a) Cumplimiento del objeto contractual, b) Vencimiento del término de duración del mismo, c) Por las causales previstas en el Estatuto General de Contratación y d) En las demás circunstancias que lo requiera, al tenor de lo dispuesto la Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. VIGESIMA SEGUNDA – DOCUMENTOS: Forman parte del presente Contrato y se anexan al mismo, los siguientes documentos: a) Certificado de Disponibilidad Presupuestal. b) Propuesta del Contratista. c) Certificado de la Cámara de Comercio sobre existencia y representación legal del Contratista. d) Garantía y documento de su aprobación. e) Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No , con sus respectivos Estudios Técnico,
Económico y Jurídico realizados a la propuesta. Se aclara que dichos documentos reposan en la carpeta asignada al citado proveedor y soportes del proceso. VIGESIMA TERCERA - SUJECION A LA LEY COLOMBIANA: Para todos los efectos, este contrato se somete a la Ley Colombiana y a las autoridades competentes del país. VIGÉSIMA CUARTA - DOMICILIO LEGAL: Para todos los efectos que se deriven del presente contrato, el domicilio será la ciudad de Bogotá, D.C., y para las coordinaciones administrativas las direcciones de las partes serán: para EL MINISTERIO: Xx. Xxxxxxx Xx. 00-00 XXX. 0000000, para el CONTRATISTA en la……………….., TEL…………… CEL. ……………………. Correo electrónico:
……………….. VIGÉSIMA QUINTA - SOLUCION DE CONFLICTOS: De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución de controversias contractuales previstas en la mencionada Ley y a la conciliación, amigable composición y
transacción. VIGESIMA SEXTA – REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL
CONTRATO: Para el perfeccionamiento de este Contrato se requiere que sea firmado por EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE y para su ejecución se requiere de la garantía debidamente aprobada por el MINISTERIO y la existencia de las disponibilidades presupuestales de conformidad al Artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Para constancia se firma el presente Contrato en Bogotá, D. C., el de 2015.
POR EL MINISTERIO
………………………………………..
Director de Sanidad FAC – Ordenador del Gasto
POR EL CONTRATISTA
………………………………………….
C.C. No. DE
Representante Legal de …………………………………………………..
FORMULARIO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Bogotá D.C.
Señores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA COLOMBIANA
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta para el proceso de selección abreviada bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía Xx 000-XXX- XXXX-XXXX-XXXXX-XXX-0000 convocado por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR- DIRECCIÓN DE SANIDAD FAC
El suscrito,………………………………………., identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de…………………………..., me permito presentar propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de abreviada bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía Xx. 000-XXX- XXXX- XXXX-XXXXX-XXX-0000 convocado por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL
DE SANIDAD MILITAR- DIRECCION DE SANIDAD FAC, en los términos prescritos en el Pliego de Condiciones que rige el proceso en cuestión, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, sus Decretos reglamentarios, en especial el Decreto 1082 de 2015, las disposiciones comerciales y civiles pertinentes y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de , de acuerdo al Anexo No. 1 ESPECIFICACIONES TECNICAS
Lo ofertado es conforme con las especificaciones técnicas que se encuentran detalladamente enunciadas en el pliego de condiciones.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido xxx Xxxxxx de Xxxxxxxxxxx y de sus Anexos y Formularios, así como el de cada uno de las adendas al mismo.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable, incondicional, y obliga en su integridad al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal, suplente ó apoderado del proponente, ni representante del consorcio o unión temporal, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, prohibiciones y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política, la ley y los decretos que así las consagren.
4. Que el proponente está integrado por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente).
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en el pliego de condiciones y en la ley, y aceptamos expresa y explícitamente que así se interprete nuestra propuesta.
6. Que nos comprometemos a proveer a EL MINISTERIO, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, Los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitadas por el pliego de condiciones, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en el pliego de condiciones y en la propuesta allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los BIENES Y/O SERVICIOS que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes y/o servicios que se ejecutarán y entregarán a EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR- DIRECCION DE SANIDAD
FAC, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumplen con todas y cada una de las exigencias xxx Xxxxxx de Condiciones, sus Anexos, Formularios y adendas.
8. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos con los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y, en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas.
10. Reconocemos que ni el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR- DIRECCION DE SANIDAD FAC, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso licitatorio y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni el pliego de condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso licitatorio y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del futuro contrato que se nos ofrece; por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del mismo, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR- DIRECCION DE SANIDAD FAC, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección abreviada bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía Xx. 000-XXX- XXXX-XXXX-XXXXX-XXX-0000, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana y, en consecuencia, consideramos que EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR- DIRECCION DE SANIDAD FAC se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso licitatorio.
14. Que en cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, modificado por el Decreto 4705 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del presente proceso de selección, no se han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficiario con pacto de Readquisición u operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dineros de personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto 4334 de 2008 modificado por el Decreto 4705 de 2008, en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. En caso de Uniones temporales o Consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta declaración.
15. Los suscritos,…….(integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia, quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso licitatorio y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos xxx xxxxxx de condiciones que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, integral y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o
responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme con las condiciones de responsabilidad previstas en la ley.
16. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que xxxxx declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas y que, en consecuencia, no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
17. Que nos obligamos a suministrar, a solicitud de EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-FUERZA AÉREA COLOMBIANA, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto se determinen.
18. Que la presente propuesta consta de….(Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en….. (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
19. Que recibiremos notificaciones en: Dirección:…………………. Teléfonos ,
fax:…………………, correo electrónico:…………………………….
20. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso licitatorio y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No…. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
21. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).
Cordialmente,
(Firma del representante legal del proponente)
FORMULARIO N. 2
ACEPTACIÓN ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS EXCLUYENTES
Yo, , en mi condición de Representante Legal de
, declaro y acepto conocer íntegramente el contenido de todas y cada una de las especificaciones técnicas así como de los ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS detallados en el pliego de condiciones que rige el proceso de selección abreviada bajo la modalidad de selección abreviada de menor cuantía Xx. 000-XXX- XXXX-XXXX-XXXXX-XXX-0000 y contenidos en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO REQUISITOS TÉCNICOS EXCLUYENTES.
De igual manera, manifiesto haber efectuado en forma personal, un análisis detallado, minucioso y exhaustivo de las especificaciones técnicas contenidas en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO REQUISITOS TÉCNICOS EXCLUYENTES, lo que indica expresamente, que bajo ningún motivo me exonero de la responsabilidad que me acude a su cumplimiento.
Con la suscripción del presente Formulario, en forma voluntaria e irrevocable, ACEPTO las especificaciones técnicas mínimas requeridas planteadas por la FUERZA AÉREA COLOMBIANA a través xxx xxxxxx de condiciones contenidas en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO REQUISITOS TÉCNICOS EXCLUYENTES.
Anexo 1
Especificaciones técnicas mínimas requeridas.
ÍTEM | EQUIPO | CANT OFERTADA | PARÁMETROS A CALIBRAR OFERTADOS | EQUIPO PATRÓN | CERTIFICADO PATRÓN No. |
1 | Adipómetro | ||||
2 | Agitador xx Xxxxxxx | ||||
3 | Analizador de Composición Corporal | ||||
4 | Antropómetro | ||||
5 | Autoclave | ||||
6 | Balanza Digital | ||||
7 | Balanza Digital Analitica | ||||
8 | Baño Serológico | ||||
9 | Bomba de infusión | ||||
10 | Calentador de mantas | ||||
11 | Centrifuga | ||||
12 | Cicloergometro | ||||
13 | Refrigerador con termómetro | ||||
14 | Desfibrilador | ||||
15 | Desfibrilador Automático Externo | ||||
16 | Doppler Fetal | ||||
17 | Ecocardiógrafo | ||||
18 | Ecográfo | ||||
19 | Ecografo portatil | ||||
20 | Electrobisturí | ||||
21 | Electrocardiógrafo | ||||
22 | Electrocauterio |
ÍTEM | EQUIPO | CANT OFERTADA | PARÁMETROS A CALIBRAR OFERTADOS | EQUIPO PATRÓN | CERTIFICADO PATRÓN No. |
23 | Electroestimulador | ||||
24 | Equipo de Radiología Portatil | ||||
25 | Equipo de Radiología Convencional | ||||
26 | Equipo Radiología Digital | ||||
27 | Equipo de RX periapical | ||||
28 | Ergoespirómetro | ||||
29 | Espirómetro | ||||
30 | Esterilizador a baja temperatura | ||||
31 | Xxxxxx | ||||
32 | Horno de Secado | ||||
33 | Incubadora Microbiológica | ||||
34 | Incubadora neonatal | ||||
35 | Lámpara de calor radiante | ||||
36 | Lámpara de Fotocurado | ||||
37 | Mamógrafo | ||||
38 | Maquina Anestesia | ||||
39 | Medidor de postura | ||||
40 | Monitor Ambulatorio de Tensión Arterial | ||||
41 | Monitor de Signos vitales | ||||
42 | Monitor Fetal | ||||
43 | Nebulizador | ||||
44 | Pesa Bebé | ||||
45 | Pesa de Piso | ||||
46 | Pesa Tallímetro | ||||
47 | Prueba de esfuerzo | ||||
48 | Pulsoxímetro | ||||
49 | Tens | ||||
50 | Tensiómetro | ||||
51 | Termohigrometro | ||||
52 | Termómetro de máximas y mínimas | ||||
53 | Termómetro de Oído | ||||
54 | Termometro digital |
ÍTEM | EQUIPO | CANT OFERTADA | PARÁMETROS A CALIBRAR OFERTADOS | EQUIPO PATRÓN | CERTIFICADO PATRÓN No. |
55 | Termómetro Infrarrojo Laser | ||||
56 | Torniquete | ||||
57 | Ultrasonido | ||||
58 | Ultrasonido Portátil |
NOTA1: EL MDN-DGSM-DISAN-FAC SE RESERVA EL DERECHO DE VERIFICAR LA INFORMACIÓN APORTADA, Y NO SERÁ TENIDA EN CUENTA AQUELLA QUE SE PUEDA ESTABLECER QUE NO ES CIERTA
NOTA2: EN CASO DE OFERTAR UN PATRÓN QUE NO PERMITA CALIBRAR EL PARÁMETRO POR SU RANGO DE TRABAJO, AMBIENTE DE TRABAJO Y/O MEDIO DE COMPARACIÓN A PESAR DE MEDIR LA VARIABLE FÍSICA REQUERIDA, SE CALIFICARÁ COMO NO CUMPLE.
NOTA 3: NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES, DEBE OFERTAR POR EL TOTAL DE LOS 58 ÍTEMS DESCRITOS A CONTINUACIÓN, DE LO CONTRARIO NO SERÁ EVALUADA LA PROPUESTA TÉCNICAMENTE.
Firma Representante Legal del Proponente Nombre:
Documento Identidad:
FORMULARIO 2A
ACREDITACIÓN FACTORES DE CALIDAD – REQUISITOS PONDERABLES OFERTADOS.
Los requisitos ponderables son adicionales a las cantidades solicitadas en el ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO REQUISITOS TÉCNICOS EXCLUYENTES. Son opcionales. El
proponente deberá diligenciar el formulario No. 2A con factores ponderables ofertados para la asignación de puntaje.
ÍTEM | REQUISITOS PONDERABLES | CANTIDAD CALIBRACIONES ADICIONALES OFRECIDAS |
1 | (05) Cinco calibraciones adicionales a las ofertadas para lámparas de fotocurado en la ciudad de Bogotá. (Debe manifestarlo por escrito), y a las demás que oferten menos de Cinco (5) calibraciones adicionales, se les otorgará el puntaje en forma proporcional mediante la aplicación de la regla de tres simple. | |
2 | (03) Tres calibraciones adicionales a las ofertadas para monitores de signos vitales en la ciudad de Bogotá. (Debe manifestarlo por escrito), y a las demás que oferten menos de Tres (3) calibraciones adicionales, se les otorgará el puntaje en forma proporcional mediante la aplicación de la regla de tres simple. | |
3 | Verificación y consulta de los certificados de calibración por vía Web (Internet) con clave exclusiva para la DISAN FAC y mínimo un (01) usuario. (Debe manifestarlo por escrito). |
NOTA 1: CUANDO NO SE PRESENTEN FACTORES TÉCNICOS PONDERABLES EN ESTE PARÁMETRO, LA CALIFICACIÓN EN ESTE PUNTO SERÁ XX XXXX (0)
Firma Representante Legal del Proponente Nombre:
Documento Identidad:
FORMULARIO No. 3
Certificación para verificar la Capacidad Financiera para proponente extranjero sin domicilio en Colombia
El suscrito Contador Público y/o Revisor Fiscal o Auditor Independiente y Representante Legal de la Sociedad
identificada con Nit. No , con base en la información registrada en los Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2014 certificamos que:
LIQUIDEZ
Activo Corriente = $
Pasivo Corriente $
- =
-
0
INIDICADOR DE ENDEUDAMIENTO
Pasivo Total
Activo Total
= $
$
-
-
= $
- X
100
0%
Nota: Indique las Cifras con dos (2) decimales.
Representante Legal Contador
Nombre Nombre
Cedula Cedula
Revisor Fiscal o Auditor Independiente Nombre
Cedula TP:
FORMULARIO No. 4
REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE
LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS.
I. PROPONENTE
OBJETO DEL CONTATO | NO. CONT | ENTIDAD CONTRATANTE | VR. CONTRATO EN PESOS $ | TIPO | FECHA DE LA MULTA O SANCIÓN | VR. DE LA MULTA O SANCIÓN EN PESOS $ | VR. DE LA MULTA SANCIÓN EN SMMLV | |
MULTA | SANCIÓN | |||||||
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos.
NOTA. Si el oferente no presenta multas o sanciones, deberá diligenciar las casillas con la palabra No Aplica o el diminutivo N/A.
REPRESENTANTE LEGAL
FORMULARIO No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 006-MDN-CGFM-DGSM-DISAN- FAC-2015
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección, adelantado por EL MINISTERIO, presento oferta inicial de precio, para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el ANEXO No. 1, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor de oferta inicial de precio de…………………..($.........................) los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS
ÍTEM | EQUIPO | CANT EQUIPOS A CALIBRAR | UNIDAD DE MEDIDA | PRECIO DE REFERENCIA VALOR UNITARIO (IVA INCLUIDO) | VALOR UNITARIO | IVA | VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO | VALOR TOTAL OFERTADO |
1 | Adipómetro | 1 | UND | $ 116.000 | ||||
2 | Agitador xx Xxxxxxx | 11 | UND | $ 44.660 | ||||
3 | Analizador de Composición Corporal | 2 | UND | $ 102.080 | ||||
4 | Antropómetro | 1 | UND | $ 116.000 | ||||
5 | Autoclave | 35 | UND | $ 112.288 | ||||
6 | Balanza Digital | 4 | UND | $ 102.080 | ||||
7 | Balanza Digital Analitica | 1 | UND | $ 102.080 | ||||
8 | Baño Serológico | 3 | UND | $ 63.800 | ||||
9 | Bomba de infusión | 26 | UND | $ 114.840 | ||||
10 | Calentador de mantas | 1 | UND | $ 92.800 | ||||
11 | Centrifuga | 22 | UND | $ 47.212 | ||||
12 | Cicloergometro | 1 | UND | $ 69.600 | ||||
13 | Refrigerador con termómetro | 2 | UND | $ 58.000 | ||||
14 | Desfibrilador | 28 | UND | $ 140.360 | ||||
15 | Desfibrilador Automático Externo | 17 | UND | $ 140.360 | ||||
16 | Doppler Fetal | 9 | UND | $ 74.008 | ||||
17 | Ecocardiógrafo | 2 | UND | $ 750.288 | ||||
18 | Ecográfo | 3 | UND | $ 750.288 | ||||
19 | Ecografo portatil | 2 | UND | $ 1.020.800 | ||||
20 | Electrobisturí | 13 | UND | $ 234.784 | ||||
21 | Electrocardiógrafo | 23 | UND | $ 94.424 | ||||
22 | Electrocauterio | 2 | UND | $ 140.360 | ||||
23 | Electroestimulador | 10 | UND | $ 140.360 | ||||
24 | Equipo de Radiología Portatil | 2 | UND | $ 918.720 |
ÍTEM | EQUIPO | CANT EQUIPOS A CALIBRAR | UNIDAD DE MEDIDA | PRECIO DE REFERENCIA VALOR UNITARIO (IVA INCLUIDO) | VALOR UNITARIO | IVA | VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO | VALOR TOTAL OFERTADO |
25 | Equipo de Radiología Convencional | 4 | UND | $ 937.860 | ||||
26 | Equipo Radiología Digital | 2 | UND | $ 918.720 | ||||
27 | Equipo de RX periapical | 13 | UND | $ 750.288 | ||||
28 | Ergoespirómetro | 1 | UND | $ 104.400 | ||||
29 | Espirómetro | 2 | UND | $ 165.880 | ||||
30 | Esterilizador a baja temperatura | 1 | UND | $ 122.496 | ||||
31 | Xxxxxx | 6 | UND | $ 74.008 | ||||
32 | Horno de Secado | 10 | UND | $ 112.288 | ||||
33 | Incubadora Microbiológica | 3 | UND | $ 153.120 | ||||
34 | Incubadora neonatal | 1 | UND | $ 153.120 | ||||
35 | Lámpara de calor radiante | 2 | UND | $ 114.840 | ||||
36 | Lámpara de Fotocurado | 53 | UND | $ 38.280 | ||||
37 | Mamógrafo | 1 | UND | $ 931.480 | ||||
38 | Maquina Anestesia | 3 | UND | $ 329.208 | ||||
39 | Medidor de postura | 1 | UND | $ 116.000 | ||||
40 | Monitor Ambulatorio de Tensión Arterial | 2 | UND | $ 84.216 | ||||
41 | Monitor de Signos vitales | 65 | UND | $ 140.360 | ||||
42 | Monitor Fetal | 4 | UND | $ 140.360 | ||||
43 | Nebulizador | 43 | UND | $ 74.008 | ||||
44 | Pesa Bebé | 25 | UND | $ 102.080 | ||||
45 | Xxxx xx Xxxx | 00 | UND | $ 102.080 | ||||
46 | Xxxx Xxxxxxxxxx | 00 | UND | $ 159.500 | ||||
47 | Prueba de esfuerzo | 2 | UND | $ 150.568 | ||||
48 | Pulsoxímetro | 37 | UND | $ 84.216 | ||||
49 | Tens | 3 | UND | $ 191.400 | ||||
50 | Tensiómetro | 224 | UND | $ 47.212 | ||||
51 | Termohigrometro | 33 | UND | $ 84.216 | ||||
52 | Termómetro de máximas y mínimas | 74 | UND | $ 84.216 | ||||
53 | Termómetro de Oído | 2 | UND | $ 84.216 |
ÍTEM | EQUIPO | CANT EQUIPOS A CALIBRAR | UNIDAD DE MEDIDA | PRECIO DE REFERENCIA VALOR UNITARIO (IVA INCLUIDO) | VALOR UNITARIO | IVA | VALOR UNITARIO IVA INCLUIDO | VALOR TOTAL OFERTADO |
54 | Termometro digital | 2 | UND | $ 84.216 | ||||
55 | Termómetro Infrarrojo Laser | 14 | UND | $ 84.216 | ||||
56 | Torniquete | 2 | UND | $ 84.216 | ||||
57 | Ultrasonido | 8 | UND | $ 140.360 | ||||
58 | Ultrasonido Portátil | 1 | UND | $ 140.360 | ||||
VALOR TOTAL $ | ||||||||
VALOR TOTAL EN LETRAS:
NOTA 1: EN CASO DE PRESENTARSE INCONSISTENCIAS ENTRE EL VALOR EXPRESADO EN LETRAS Y EN NÚMEROS PREVALECERÁ EL VALOR EXPRESADO EN LETRAS
NOTA 2: NO SE ACEPTAN PROPUESTAS PARCIALES, DEBE OFERTAR POR EL TOTAL DE LOS 58 ÍTEMS DESCRITOS ANTERIORMENTE, DE LO CONTRARIO SE RECHAZARA LA OFERTA.
NOTA3: LA OFERTA DEBERÁ PRESENTARSE EN PESOS COLOMBIANOS, SIN DECIMALES. EL IMPUESTO DEL IVA DEBERÁ INCLUIRSE DENTRO DEL VALOR DE LA OFERTA, DEBIDAMENTE DISCRIMINADO, SIN DECIMALES, ES DECIR SE APROXIMARÁ POR ENCIMA CUANDO EL DECIMAL ES IGUAL O SUPERIOR A CINCO Ò NO SE APROXIMA CUANDO EL DECIMAL ES IGUAL O MENOR A 4. LO ANTERIOR TAMBIÉN APLICA PARA EL PRECIO UNITARIO DEL ÍTEM.
NOTA 4: LA OFERTA ECONÓMICA QUE SUPERE EL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIPULADO PARA EL PRESENTE PROCESO SERÁ RECHAZADA.
NOTA 5: LA OFERTA QUE SUPERE LOS PRECIOS DE REFERENCIA DE CADA ITEM SERÁ RECHAZADA.
EL SERVICIO DEBERÁ PRESTARSE DE ACUERDO A LOS ESTABLECIMIENTOS DE SANIDAD MILITAR RELACIONADOS EN EL ANEXO No. 1 (ANEXO TECNICO).
Atentamente,
[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural] Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
FORMULARIO No. 6 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El suscrito, a saber:……………………………………,identificado con la cédula de ciudadanía No ,
expedida en:………………, domiciliado y residente en:………………,en calidad de………………………………….., que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesto la voluntad de asumir, de manera unilateral, del presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que EL MINISTERIO adelanta el presente proceso de selección para contratar:……………………………………
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano, y de EL MINISTERIO para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que EL PROPONENTE se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y, en tal sentido, suscribe el presente compromiso anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS
EL PROPONENTE no dará u ofrecerá dinero u otra utilidad a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor, o consultor, lo haga en su nombre.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
- No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL MINISTERIO, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan incidir en la aceptación de la propuesta.
- No dar u ofrecer dinero u otra utilidad a los funcionarios de EL MINISTERIO durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en la presente contratación.
Así mismo EL PROPONENTE asume y reconoce expresamente, las siguientes consecuencias en el caso de incumplir el presente COMPROMISO o de cualquiera otra de sus obligaciones legales asociadas a las gestiones propias de la contratación estatal bajo su cargo:
- Las consecuencias previstas en el Código Único Disciplinario o cualquier otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare.
- Las sanciones previstas en el Código Único Disciplinario o cualquier otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare.
- Las consecuencias y sanciones que surjan como resultado del proceso de responsabilidad fiscal que se inicie con fundamento en la aplicación de la Ley 610 de 2000 modificada por la Ley 1474 de 2011 o cualquiera otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare y el resarcimiento del detrimento patrimonial correspondiente, en los términos de la misma ley.
-
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los pagos que se generen para la presentación y conformación de la propuesta, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados, así mismo en caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los pagos correspondientes a la ejecución del contrato.
CLÁUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume, con la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el pliego de condiciones del presente proceso de selección, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de , a los… días del
mes de de 201…
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÉS DE SU REPRESENTANTES LEGALES.
FORMULARIO No. 7
ORIGEN DE LOS BIENES Y SERVICIOS
NO APLICA
CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 - "PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que representamos que:
1. OFRECIMIENTO DE BIENES Y/O SERVICIOS NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACIÓN. Este punto lo diligenciarán los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así:
a.-) En Colombia. Se utilicen insumos y mano de obra 100% Colombiana. (Marcar SI)
SI , Registro Producción Nacional No. (el número de radicación de la respuesta positiva expedida por el MINCOMERCIO, anexar documento certificado de origen).
Aplica para los Ítems Nos:
Se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60% del valor en fábrica del bien. (Marcar SI, e indicar el % del componente colombiano)
Si , Porcentaje % de Componente Nacional. Registro Producción Nacional No. (el número de radicación de la respuesta positiva expedida por el MINCOMERCIO, anexar documento certificado de origen).
Aplica para los Ítems Nos:
Nota: La certificación emitida por MINCOMERCIO será expedida con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta.
b.-) En el Exterior: Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde se fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia. (Marcar SI, e indicar el Convenio o Tratado)
Si ,
Tratado o convenio. Aplica para los ítems Nos:
Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en los países donde se fabrica el bien aplican la Reciprocidad (Marcar Si y anexar certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores.)
Si
Aplica para los ítems Nos:
c.-) En el Exterior. Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde se fabrican no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la Reciprocidad (Marcar NO)
No
Aplica para los Ítems Nos:
Los oferentes de esta clase de bienes, para los literales a) y b) obtendrán la asignación del 20% y a los del literal c) no se les asignará porcentaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no diligenciarán el siguiente punto (No.2) para el mismo ítem.
2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES Y/O SERVICIOS IMPORTADOS ACREDITADOS
Este punto lo diligenciarán los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así:
A.-) En Colombia. Se utilicen insumos y/o materias primas importadas y su valor CIP sea superior al 60% del valor en fábrica del bien. (El bien es catalogado Extranjero)
b.-) En el Exterior: Se utilicen insumos y/o materia prima, cualquiera que sea el porcentaje del componente colombiano. (El bien es catalogado Extranjero)
Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirán insumos y/o materia prima nacional (Colombiana)
SI Porcentaje Colombiano %
Aplica para los Ítems Nos:
Nota: Para que el bien sea considerado acreditado, contará como mínimo de componente colombiano con el 10% del valor del bien en fabrica, de lo contrario no será considerado acreditado y en su defecto no se le asignara el 10% del puntaje total
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones xx Xxx contempladas en el contrato.
Firma Representante legal y/o Apoderado Nombre:
NOTA: Para la recepción del material, el Ministerio verificará los documentos de importación y/o exportación correspondientes, que certifiquen las declaraciones del oferente acreditando en este aspecto.
FORMULARIO No. 8
Datos Básicos Beneficiario Cuenta
CIUDAD FECHA Me permito certificar la siguiente información con el fin de ser incluida en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF-Nación. Apertura Cancelación I. DATOS PERSONA NATURAL Y/O JURÍDICA (Beneficiario). Nombre o Razón Social: | |||
Tipo Documento de identificación: | Cuál:
| ||
Cédula de Ciudadanía: No. | |||
Cédula de Extranjería: No. | |||
Nit Persona Jurídica: No. | |||
Nit Persona Natural: No. | |||
Otro Tipo Documento: No. | |||
Pasaporte: No. | |||
Tarjeta de Identidad: No. | |||
Dirección: | Teléfono: | ||
Fax: | |||
Departamento: Ciudad: | Municipio: | ||
Denominación de la cuenta: corriente: de ahorros: NOTA 1: Adjuntar fotocopia legible: Cédula de Ciudadanía, RUT o Registro Cámara o documento equivalente. II. DATOS DE LA ENTIDAD FINANCIERA: Entidad Financiera: Código: | |||
Sucursal: Ciudad: Dirección: Teléfono: Fax: | |||
Número de la cuenta: NOTA 2: Adjuntar original de certificación bancaria, indicando que la cuenta está activa y vigente. Así mismo, se debe verificar que su expedición no sea mayor a 30 días calendario. El beneficiario, debe solicitar a la entidad financiera la certificación bancaria con el número de identificación que aparece registrado en el RUT. NOMBRE Y FIRMA BENEFICIARIO | |||
Solicitud Aprobada: | Solicitud rechazada: | ||
Vo Bo: | Vo Bo: | ||
Nombre y firma func.perfil presupuesto | Nombre y firma func.perfil | ||
beneficiario/cta | |||
OBSERVACIONES: | |||
NOTA 3: La información aquí consignada no debe tener borrones, tachones o enmendaduras. | |||
NOTA 4: El incumplimiento de los requisitos antes exigidos será causal de rechazo para la apertura de la cuenta bancaria. | |||
NOTA 5: Para el Caso que sea un Consorcio o Unión temporal El presente Anexo se deberá aportar en caso de que sea adjudicatario del proceso de Contratación | |||
FORMULARIO No. 9 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR
Bogotá D.C.
Señores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA
Ciudad
Referencia: Manifestación de interés en participar dentro del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía Xx. 000-XXX- XXXX-XXXX-XXXXX-XXX-0000 convocada por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA COLOMBIANA.
El suscrito,………………………………………., identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de…………………………...de la firma , me permito manifestar interés en participar en el proceso
de Selección Abreviada de Menor Cuantía Xx. 000-XXX- XXXX-XXXX-XXXXX-XXX-0000, convocada por el
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE
SANIDAD FUERZA AÉREA COLOMBIANA, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, para participar en el (los) siguiente (s) grupo (s) o ítem (s) :
…………………………………………………………………………….
Declaro bajo la gravedad de juramento con la presente manifestación no encontrarme incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
PUNTOS DE CONTACTO
Nombre del contacto: Teléfono:
Fax:
Correo electrónico: Dirección:
Ciudad:
Firma Interesado
FORMULARIO No. 10
10% DE EMPLEADOS DISCAPACITADOS EN NOMINA
PROPONENTE INDIVIDUAL
Yo , domiciliado en identificado con cédula de ciudadanía No. , obrando en calidad de representante legal de , quien en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesto que cuento con un mínimo del 10% de empleados vinculados en nómina en condición de discapacidad en atención a lo descrito en la Ley 361 de 1997, los cuales fueron contratados con un año de anterioridad a la fecha de cierre de la fase I, con respecto a los cuales la entidad se compromete a mantener su condición laboral DURANTE MÍNIMO EL TERMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO.
En constancia de lo anteriormente expuesto manifiesto que la información relacionada en este documento corresponde fiel e integralmente con la certificación emitida por la oficina de trabajo correspondiente.
La aceptación de los compromisos descritos se firma en la ciudad de , a los
días del mes de de (201 )
INTEGRANTE DEL PROPONENTE PLURAL:
Yo , domiciliado en identificado con cédula de ciudadanía No. , obrando en calidad de representante legal de , INTEGRANTE DE (CONSORCIO O UNION TEMPORAL), manifiesto que cuento con un mínimo del 10% de empleados vinculados en nómina en condición de discapacidad en atención a lo descrito en la Ley 361 de 1997, los cuales fueron contratados con un año de anterioridad a la fecha de cierre de la fase I, con respecto a los cuales la entidad se compromete a mantener su condición laboral DURANTE MÍNIMO EL TERMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO.
En constancia de lo anteriormente expuesto manifiesto que la información relacionada en este documento corresponde fiel e integralmente con la certificación emitida por la oficina de trabajo correspondiente.
La aceptación de los compromisos descritos se firma en la ciudad de , a los
días del mes de de (201 )
Firma del Representante Legal y/o firma del Apoderado Nombre y firma
FORMULARIO No.11
MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE LIMITAR LA CONVOCATORIA A MIPYMES
Bogotá D.C. Señores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA
Ciudad
Referencia: Manifestación de interés de limitar la convocatoria a Mipymes, dentro del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 006-MDN-CGFM-DGSM-DISAN-FAC-2015 convocada por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA COLOMBIANA..
El suscrito,………………………………………., identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de…………………………...de la firma......................., me permito manifestar interés en limitar la convocatoria a Mipymes, con relación al proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 006-MDN-CGFM-DGSM- DISAN-FAC-2015 convocada por el MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR – DIRECCIÓN DE SANIDAD FUERZA AÉREA COLOMBIANA, de conformidad con el
artículo 2.2.1.2.4.2.2. del Decreto 1082 de 2015
Por lo anterior, aporto certificación expedida por el representante legal y el contador público y/o revisor fiscal, en la cual consta que la Mipyme tiene el tamaño empresarial establecido en la norma.
De igual forma garantizo que puedo satisfacer las condiciones técnicas y económicas requeridas en el presente proceso.