ENTRADA DE PESSOAS E MATERIAIS Cláusulas Exemplificativas

ENTRADA DE PESSOAS E MATERIAIS. Somente será permitido descarregar ou carregar materiais e (ou) equipamentos em frente à portaria de serviço do Windsor Guanabara Hotel. • É de total responsabilidade da montadora, dos expositores ou qualquer outro fornecedor, contratado pelo expositor, excetuando-se o Windsor Guanabara Hotel, o carregamento e descarregamento de todo e qualquer material até o local onde ocorrerá a montagem, providenciando o número de pessoas adequado para tal e carrinho que leve o material da área onde foi descarregado até a área de montagem do evento e faça o caminho inverso ao final do evento. • O Windsor Guanabara Hotel não se compromete com vagas de estacionamento na via pública. • Todos os materiais e equipamentos deverão, tanto na entrada quanto na saída, estar acompanhados das respectivas notas fiscais. O Windsor Guanabara Hotel não emite notas de entrada ou saída destes materiais e nem de circulação. • Uma relação nominal das pessoas envolvidas nos trabalhos de montagem, em papel timbrado da empresa, acompanhada de fotocópias de documentos de identidade das respectivas pessoas, deverá ser entregue à coordenação de eventos no prazo de 02 (dois) dias úteis antecedentes ao início da montagem. • Também deverá ser fornecida ao Departamento Comercial de Eventos, uma relação de materiais e equipamentos que serão trazidos, dentro do mesmo prazo descrito no tópico anterior. • O endereço para entrega e retirada de qualquer material é Rua Xxxxxx Xxxxx, sem no. A nota fiscal de envio de produtos para o evento deverá ser emitida em nome da empresa participante, nenhuma nota pode ser emitida em nome do hotel • Por ocasião da entrada, as pessoas autorizadas deverão apresentar documentos de identidade na portaria de serviço, oportunidade na qual, receberão um crachá, que autoriza o acesso às dependências do Windsor Guanabara Hotel, restringindo a circulação na área de execução do serviço. • Não será permitida a entrada nas dependências do centro de convenções de alimentos ou bebidas trazidos de fora. • É vedado o acesso de pessoas com sinais de embriaguez. • É proibido fumar nas dependências do hotel, conforme resolução RE-09 de 16/01/2013 emitida pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária. • É exigido que o pessoal envolvido na montagem de estandes/exposições, esteja uniformizado e asseado. • A carga/descarga de materiais e (ou) equipamentos que possam causar perturbação do silêncio, tanto aos hóspedes quanto à vizinhança, deverá restringir-se até o horário máximo das 20h00. H...
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