ESTRUTURA DE GOVERNAÇÃO DO CONSÓRCIO. O Modelo de Governo do Consórcio baseia-se numa gestão com tarefas bem definidas, feedback contínuo e comunicação clara entre parceiros. O projeto INNOV2CARE integrará uma Coordenação-Geral (com representação dos dirigentes máximos das IES), que terá a seu cargo a tomada de decisão estrutural, e uma Coordenação Executiva (cujo funcionamento será acompanhado pela UBI) com a presença de coordenadores técnicos do projeto (um por IES) e dos responsáveis pela implementação das ações preconizadas. Esta Coordenação assegurará o acompanhamento e implementação eficiente do projeto em termos de objetivos, evolução, execução do financiamento e garantia de qualidade, nomeadamente em termos da evolução das atividades de acordo com o calendário preconizado, avaliando continuamente eventuais disparidades entre os objetivos pretendidos e os resultados, bem como definindo processos para ultrapassar barreiras ou ameaças imprevistas (de origem interna e/ou externa). Caber-lhe-á ainda elaborar relatórios de acompanhamento e demonstrações financeiras e preparar reuniões de acompanhamento regulares. Um roteiro de gestão do INNOV2CARE, contendo o planeamento estratégico (2024-2026) será elaborado pela IES líder, com a participação dos copromotores, para atribuição de papéis claros na prossecução dos objetivos partilhados e para assegurar vias de comunicação transparentes e mecanismos eficientes de monitorização. Os vários procedimentos, comunicação e plano de trabalho são explicitados de forma clara no “Plano de Garantia da Qualidade”, elaborado, em articulação, pela IES líder, em consonância com as determinações do PRR Impulso Mais Digital.
ESTRUTURA DE GOVERNAÇÃO DO CONSÓRCIO. A governança do projeto é presidida por um Steering Committe (SC), que será o principal órgão de gestão. O SC é presidido por um Vice-Reitor da UCP, e será composto por um membro da Reitoria de cada IES integrante do consórcio, reunindo-se pelo menos 2 vezes por ano. O SC irá: • Supervisionar a execução geral do plano do projeto • Garantir o cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis • Assegurar o alinhamento do plano com os demais assuntos estratégicos e decisões das diversas IES e emitir relatório anual • Garantir o cumprimento do orçamento aprovado • Analisar todas as métricas relevantes, bem como quaisquer informações adicionais fornecidas pelo Gestor de Projeto • Decidir sobre a realização de marcos e resultados • Aprovar ações corretivas ou qualquer alteração substancial ao plano original, sempre que necessário • Aprovação dos reportes semestrais de progresso para a DGES O SC será assistido por um Project Management Office (PMO), que ficará encarregue da operacionalização do projeto. O PMO será constituído por um Gestor de Projeto, que o chefiará e que será nomeado pela UCP, e pelos Program Owners (POs), nomeados por cada uma das IES integrantes do consórcio, que assegurarão a implementação do projeto ao nível de cada instituição. O PMO reunirá mensalmente para garantir o regular acompanhamento da implementação do projeto, a identificação de desvios e a definição de medidas corretivas. O PMO produzirá relatórios trimestrais para o SC, e será um órgão permanente com as seguintes responsabilidades: • Supervisionar a execução diária do plano do projeto • Executar, ou assegurar a execução, de todas as decisões tomadas pelo SC • Reunir todas as métricas relevantes para monitorar o projeto • Informar o SC de todos os eventos, internos e externos, que possam impactar o projeto • Propor ações corretivas ou melhorias ao SC • Garantir o alinhamento adequado de todas as partes interessadas, internas e externas, envolvidas na execução do projeto • Fazer a ligação com todos os órgãos oficiais para a apresentação, análise, monitorização e auditoria do projeto, bem como quaisquer outras ações necessárias, a pedido do SC • Elaborar os reportes regulares de progresso para a DGES e garantir a sua atempada preparação Finalmente, a execução do projeto será da responsabilidade de cada copromotor, com coordenação de um PO. Os copromotores ficarão responsáveis pela implementação de cada uma das formações propostas, pela recolha da informação necessária à elabor...