FORMA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS. 6.1. Serviço de conversão digital-Digitalização: Este serviço tem por objetivo a execução de todos os serviços necessários para a disponibilização dos documentos digitais, sendo composto por: a) Preparação, higienização e restauração dos documentos; b) Digitalização do documento; c) Controle de Qualidade individual das Imagens digitalizadas; d) Indexação do documento, com até 05 campos; e) Conferência dos dados indexados, mediante apresentação de relatório a ser analisado e chancelado pela Comissão de Acompanhamento de Execução do Contrato; f) Consolidação e criação da Mídia Backup; g) Importação e disponibilização do acesso virtual ao documento na plataforma online; h) Atendimento a solicitações de acesso físico ao documento; i) Devolução do documento. 6.2. Dos serviços a serem executados: O processo de digitalização dos documentos deverá resultar na captura das imagens dos documentos físicos para efeito de disponibilização e preservação e que a definição de qualidade de imagem, bem como o formato de compressão, seguirá os padrões definidos pela CONTRATANTE, podendo sofrer alterações, mediante acordo entre as partes. A CONTRATADA deve ser capaz de processar documentos dos seguintes tipos: A0, A1, A2, A3 e A4, Carta e Ofício, de diferentes gramaturas. 6.2.1. Os documentos encontram-se nas dependências do CIM-AMFRI e dos municípios consorciados, devendo ser retirado para a execução do trabalho a expensas da CONTRATADA pela execução do mesmo e de uma única vez. Durante a execução dos Serviços os armazenamentos de todos os documentos serão de responsabilidade da contratada e deverá disponibilizar para a Contratante os documentos solicitados na sede da contratante em até 02 Horas. 6.2.2. A digitalização dos documentos deverá ser efetuada atendendo a legislações vigentes, bem como aos seguintes requisitos: a) Documentos classificados como de digitalização manual deverão ser digitalizados em scanner de mesa; b) Documentos em encadernação flexível poderão ser digitalizados em scanners de mesa; c) Os demais documentos poderão ser digitalizados em scanners de mesa ou de alimentação automática, a critério da CONTRATADA; d) Os documentos, visando sua conservação, só deverão ser alimentados uma única vez no scanner escolhido e sujeitos a uma única exposição às luzes do scanner. A exceção a esta regra é a necessidade de uma redigitalização em caso de captura defeituosa; e) Os documentos deverão ser exibidos como imagem fiel do original em papel, não devendo haver nenhuma mudança em seu formato, no tocante a layout da página, fontes, tamanhos, formatação (negrito, itálico, etc.), gráficos, fotos e/ou imagens, tornando inquestionável a identidade entre a imagem digitalizada e o documento original; f) O serviço de conferência das informações necessárias à indexação e a correção caso necessário serão de responsabilidade da CONTRATADA; g) Compete à CONTRATADA a execução do processo de digitalização dos documentos objeto do contrato, que deverá ser realizada em 03 fases (preparação, digitalização e indexação). h) Coloração: Preto e branco (bitonal), escala de cinza ou colorida; i) Resolução da captura: 300 DPIs, no mínimo, ou superior de acordo com a característica do documento e com a Legislação vigente; j) Durante a etapa de digitalização, deverão ser utilizados scanners de produção até A3 com as seguintes características mínimas: tracionamento (alimentação) automática (ADF), FLATBED, bem como, recurso de digitalização frente e verso no modo alimentador automático, capacidade para no mínimo 100 PPM, P&B, Grayscale, Colorido e resolução mínima de 300 DPI, capazes de realizar o processamento automático do arquivo de imagem, de acordo com o tipo e tamanho do papel a ser convertido. A utilização destes recursos permitirá a manutenção da boa qualidade da imagem do documento, no que se refere à sua nitidez e legibilidade, além de estabelecer padrões que garantam os tamanhos médios dos arquivos. k) Preto e branco (bitonal), admitindo-se tons de cinza caso a digitalização esteja comprometendo a qualidade da imagem ou colorida; l) Formato do Arquivo de Imagem: PDF/A; m) Tamanho ideal do arquivo PDF: 75kb por imagem de informação textual e 150kb por imagem para imagens coloridas (fotos). Caso alguma imagem ultrapasse o tamanho máximo definido, a CONTRATANTE deverá ser notificada para autorizar a entrega desses arquivos no ambiente de armazenamento; n) Deverá ser executado um controle de qualidade nas imagens geradas, refazendo as que forem necessárias de forma a garantir sua legibilidade. o) As imagens digitalizadas deverão sofrer um processo de controle de qualidade, para verificar se houve alguma falha durante o processamento e que aquelas imagens que apresentarem qualquer defeito deverão ser novamente digitalizadas, seguindo as especificações; p) O operador de controle de qualidade das imagens deverá ser responsável pela checagem dos resultados obtidos na etapa de digitalização dos documentos, avaliando a qualidade de todas as imagens capturadas, bem como a sequência e integridade dos documentos digitalizados; q) Verificar a quantidade de imagens geradas por documento consistindo com o quantitativo de documentos físicos do lote. Esta prática de controle poderá identificar uma não conformidade quanto à falta ou duplicidade de páginas; r) Verificação do tamanho médio do arquivo de imagem: Todos os arquivos gerados deverão ser avaliados quanto ao seu tamanho e comparados ao tamanho médio definido. Existindo arquivos com tamanho acima das margens estabelecidas, deverá haver uma checagem individual por parte do operador de qualidade, para que estas exceções sejam tratadas; s) Verificação da qualidade da Indexação: Verificar se os documentos foram corretamente indexados conforme padrão definido; t) Avaliação da qualidade da imagem do documento, no que tange a quesitos de nitidez e legibilidade. u) A atividade de limpeza da imagem digitalizada deverá ocorrer de forma automática em, no mínimo, 90% dos casos, retirando assim imperfeições que prejudiquem a visualização com clareza e a indexação/classificação dos documentos; v) De forma a garantir que os arquivos de imagem possuam uma boa legibilidade, o operador de qualidade da CONTRATADA deverá avaliar as condições dos caracteres, detectando se ocorreram falhas no momento da captura do documento ou se os próprios originais estavam em condições insatisfatórias. Esse procedimento deverá ser executado em todas das imagens geradas; w) O equipamento de captura deverá permitir o descarte de imagens indesejáveis, tais como páginas separadoras e versos em branco, bem como a inserção e atualização de imagens de páginas integrantes do documento digitalizado, mantida a integridade original dos documentos físicos e a ordem cronológica dos mesmos; x) As alíneas “p” a “t” serão de análise obrigatória pela Comissão de Acompanhamento de Execução do
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Samples: Cotação Prévia De Preços
FORMA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS. 6.16.1 - Os serviços a serem executados deverão ser realizados pela CONTRATADA com base nas atividades propostas neste termo de referência e deverá seguir as seguintes instituições e normas, listadas pela ordem de prioridade: Recomendações dos fabricantes, Portaria do Ministério da Saúde 3523/1998, Resolução da ANVISA Re 09, ABNT NBR 13971 e ABNT NBR 14679.
6.2 - A CONTRATADA também deverá prestar o serviço de orientação a servidores da CONTRATANTE, quando solicitada, a respeito de práticas de operação e manutenção dos equipamentos. Serviço Estas orientações também deverão ser apresentadas, verbalmente e/ou por escrito, ao Fiscal Técnico do Contrato.
6.3 - Todos os materiais e produtos a serem empregados nos serviços deverão ser novos (sem uso) e estar de conversão digital-Digitalização: Este serviço tem por objetivo acordo com as especificações de projeto ou do fabricante, devendo ser previamente submetidas à aprovação, pela FISCALIZAÇÃO, a execução relação de todos marcas a serem utilizadas. No caso dos produtos utilizados na limpeza dos componentes do sistema de climatização, somente serão aceitos os biodegradáveis devidamente registrados no Ministério da Saúde para esse fim com a apresentação da FISPQ – Ficha de Informação de Segurança de Produtos Químicos.
6.4 - Os serviços de manutenção serão executados no horário 07:00 às 17:00 e não interromper ou prejudicar os trabalhos e as atividades exercidas no prédio, devendo os serviços necessários de maior vulto serem executados após o expediente e nos finais de semana, após autorização prévia da CONTRATANTE, sem ônus adicionais para a disponibilização este Regional.
6.4.1 - Considera-se serviço de maior vulto os que por sua complexidade requeiram uma maior quantidade de horas para sua execução, ou que, por sua localização, possam acarretar transtorno ao usuário ou paralisem o sistema de ar-condicionado central para que seja procedido o reparo.
6.5 - Todos os sistemas de climatização deverão ficar em condições adequadas de limpeza, manutenção, operacionalização e controle, visando à prevenção de riscos à saúde dos documentos digitaisusuários, sendo composto pordevendo ser observadas as determinações abaixo relacionadas:
a) PreparaçãoApós a execução dos serviços, higienização a CONTRATADA deverá apresentar à FISCALIZAÇÃO o Relatório de Serviços e restauração dos documentos;a Ficha Histórico do Equipamento, onde deverão ser anotadas os dados referentes aos equipamentos e manutenções preventivas e corretivas realizadas, inclusive tempo de garantia de peças porventura trocadas.
b) Digitalização Descartar as sujidades sólidas, retiradas do documento;sistema de climatização após a limpeza, acondicionadas em sacos de material resistente e porosidade adequada, para evitar o espalhamento de partículas inaláveis.
c) Controle de Qualidade individual das Imagens digitalizadas;
d) Indexação A CONTRATADA deverá, para iniciar a execução dos serviços contratados, fazer reunião com a FISCALIZAÇÃO, visando conhecer todos os termos do documento, com até 05 campos;
e) Conferência dos dados indexados, mediante apresentação de relatório a ser analisado contrato e chancelado pela Comissão de Acompanhamento de Execução do Contrato;
f) Consolidação e criação da Mídia Backup;
g) Importação e disponibilização do acesso virtual ao documento na plataforma online;
h) Atendimento a solicitações de acesso físico ao documento;
i) Devolução do documento.
6.2. Dos serviços a serem executados: O processo , lavrando-se ata dessa reunião.
d) A CONTRATADA, antes de digitalização iniciar os serviços, deverá fazer o checklist do parque de equipamentos de refrigeração para confirmação do quantitativo contratado, em caso de divergência, de imediato, comunicar a FISCALIZAÇÃO para as devidas adequações.
e) Por ocasião do checklist do parque de equipamentos de refrigeração, a CONTRATADA deve preencher a ficha individual de cada equipamento atestando o seu estado. Após, as fichas devem ser encaminhadas à FISCALIZAÇÃO.
6.6 - Deverá ser feita a limpeza de toda a área após a realização dos documentos deverá resultar na captura das imagens dos documentos físicos para efeito de disponibilização e preservação e que a definição de qualidade de imagem, bem como o formato de compressão, seguirá os padrões definidos pela CONTRATANTE, podendo sofrer alterações, mediante acordo entre as partes. serviços.
6.7 - A CONTRATADA deve ser capaz deverá disponibilizar sistema de processar documentos dos seguintes tipos: A0plantão para chamados de emergência fora do horário normal da jornada de trabalho, A1em dias úteis e fins de semana/feriados, A2, A3 e A4, Carta e Ofício, com prazo máximo de diferentes gramaturasatendimento em até 4 (quatro) horas.
6.2.16.8 - O sistema de plantão deverá também atender os eventos especiais patrocinados pelo Tribunal, o que eventualmente passam do horário normal de funcionamento.
6.8.1 - São estimados 6 (seis) eventos que necessitam da disponibilidade de profissional localmente no Tribunal. Os documentos encontram-se nas dependências custos para atendimento desta demanda deverão estar inclusos nos valores previstos para manutenções preventivas.
6.8.2 - A CONTRATADA será previamente comunicada acerca do CIM-AMFRI e dos municípios consorciados, devendo ser retirado para a execução calendário de programações especiais do trabalho a expensas Tribunal.
6.9 - Os técnicos da CONTRATADA pela execução ficarão à disposição do mesmo e de uma única vez. Durante TRIBUNAL, durante a execução dos Serviços os armazenamentos de todos os documentos serão de responsabilidade serviços contratados.
6.10 - A CONTRATADA deverá designar um preposto, responsável pela supervisão da contratada e deverá disponibilizar equipe técnica indicada para a Contratante os documentos solicitados na sede da contratante em até 02 Horas.
6.2.2. A digitalização prestação dos documentos deverá ser efetuada atendendo a legislações vigentes, bem como aos seguintes requisitos:
a) Documentos classificados como de digitalização manual deverão ser digitalizados em scanner de mesa;
b) Documentos em encadernação flexível poderão ser digitalizados em scanners de mesa;
c) Os demais documentos poderão ser digitalizados em scanners de mesa ou de alimentação automática, a critério da CONTRATADA;
d) Os documentos, visando sua conservação, só deverão ser alimentados uma única vez no scanner escolhido e sujeitos a uma única exposição às luzes do scanner. A exceção a esta regra é a necessidade de uma redigitalização em caso de captura defeituosa;
e) Os documentos deverão ser exibidos como imagem fiel do original em papel, não devendo haver nenhuma mudança em seu formato, no tocante a layout da página, fontes, tamanhos, formatação (negrito, itálico, etc.), gráficos, fotos e/ou imagens, tornando inquestionável a identidade entre a imagem digitalizada e o documento original;
f) O serviço de conferência das informações necessárias à indexação e a correção caso necessário serão de responsabilidade da CONTRATADA;
g) Compete à CONTRATADA a execução do processo de digitalização dos documentos objeto do contrato, que deverá ser realizada em 03 fases (preparação, digitalização e indexação).
h) Coloração: Preto e branco (bitonal), escala de cinza ou colorida;
i) Resolução da captura: 300 DPIs, no mínimo, ou superior de acordo com a característica do documento e com a Legislação vigente;
j) Durante a etapa de digitalização, deverão ser utilizados scanners de produção até A3 com as seguintes características mínimas: tracionamento (alimentação) automática (ADF), FLATBEDserviços, bem como, recurso pelo recebimento, controle e verificação da execução das Ordens de digitalização frente Serviços, controle e verso no modo alimentador automático, capacidade para no mínimo 100 PPM, P&B, Grayscale, Colorido verificação da execução do programa de manutenção preventiva e resolução mínima de 300 DPI, capazes de realizar o processamento automático orientações pertinentes do arquivo de imagem, de acordo com o tipo engenheiro mecânico e tamanho da FISCALIZAÇÃO do papel a ser convertido. A utilização destes recursos permitirá a manutenção da boa qualidade da imagem do documento, no que se refere à sua nitidez e legibilidade, além de estabelecer padrões que garantam os tamanhos médios dos arquivosContrato.
k) Preto e branco (bitonal), admitindo-se tons de cinza caso a digitalização esteja comprometendo a qualidade da imagem ou colorida;
l) Formato do Arquivo de Imagem: PDF/A;
m) Tamanho ideal do arquivo PDF: 75kb por imagem de informação textual e 150kb por imagem para imagens coloridas (fotos). Caso alguma imagem ultrapasse o tamanho máximo definido, a CONTRATANTE deverá ser notificada para autorizar a entrega desses arquivos no ambiente de armazenamento;
n) Deverá ser executado um controle de qualidade nas imagens geradas, refazendo as que forem necessárias de forma a garantir sua legibilidade.
o) As imagens digitalizadas deverão sofrer um processo de controle de qualidade, para verificar se houve alguma falha durante o processamento e que aquelas imagens que apresentarem qualquer defeito deverão ser novamente digitalizadas, seguindo as especificações;
p) O operador de controle de qualidade das imagens deverá ser responsável pela checagem dos resultados obtidos na etapa de digitalização dos documentos, avaliando a qualidade de todas as imagens capturadas, bem como a sequência e integridade dos documentos digitalizados;
q) Verificar a quantidade de imagens geradas por documento consistindo com o quantitativo de documentos físicos do lote. Esta prática de controle poderá identificar uma não conformidade quanto à falta ou duplicidade de páginas;
r) Verificação do tamanho médio do arquivo de imagem: Todos os arquivos gerados deverão ser avaliados quanto ao seu tamanho e comparados ao tamanho médio definido. Existindo arquivos com tamanho acima das margens estabelecidas, deverá haver uma checagem individual por parte do operador de qualidade, para que estas exceções sejam tratadas;
s) Verificação da qualidade da Indexação: Verificar se os documentos foram corretamente indexados conforme padrão definido;
t) Avaliação da qualidade da imagem do documento, no que tange a quesitos de nitidez e legibilidade.
u) A atividade de limpeza da imagem digitalizada deverá ocorrer de forma automática em, no mínimo, 90% dos casos, retirando assim imperfeições que prejudiquem a visualização com clareza e a indexação/classificação dos documentos;
v) De forma a garantir que os arquivos de imagem possuam uma boa legibilidade, o operador de qualidade da CONTRATADA deverá avaliar as condições dos caracteres, detectando se ocorreram falhas no momento da captura do documento ou se os próprios originais estavam em condições insatisfatórias. Esse procedimento deverá ser executado em todas das imagens geradas;
w) O equipamento de captura deverá permitir o descarte de imagens indesejáveis, tais como páginas separadoras e versos em branco, bem como a inserção e atualização de imagens de páginas integrantes do documento digitalizado, mantida a integridade original dos documentos físicos e a ordem cronológica dos mesmos;
x) As alíneas “p” a “t” serão de análise obrigatória pela Comissão de Acompanhamento de Execução do
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Samples: Termo De Referência
FORMA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS. 6.12.1. Serviço Os serviços serão executados no Edifício Sede, situado na Xxxxxxx Xxxxx xx Xxxxxx x/x°, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxx/XX, de conversão digitalsegunda a sexta-Digitalização: Este serviço tem por objetivo a execução de todos os serviços necessários feira, das 7h às 16h.
2.2. A carga horária semanal deverá obedecer à legislação vigente para a disponibilização dos documentos digitaiscategoria, sendo composto por:
a) Preparação, higienização e restauração dos documentos;
b) Digitalização do documento;
c) Controle prevista na Convenção Coletiva de Qualidade individual das Imagens digitalizadas;
d) Indexação do documento, com até 05 campos;
e) Conferência dos dados indexados, mediante apresentação de relatório a ser analisado e chancelado pela Comissão de Acompanhamento de Execução do Contrato;
f) Consolidação e criação da Mídia Backup;
g) Importação e disponibilização do acesso virtual ao documento na plataforma online;
h) Atendimento a solicitações de acesso físico ao documento;
i) Devolução do documentoTrabalho.
6.22.3. Dos serviços Para a serem executados: O processo correta execução dos serviços, a CONTRATADA deverá dispor em seu quadro de digitalização dos documentos deverá resultar na captura das imagens dos documentos físicos para efeito pessoal, empregados capacitados, treinados e com experiência em tratamento e conservação de disponibilização piscinas e preservação e que a definição de qualidade de imagem, bem como o formato de compressão, seguirá os padrões definidos pela CONTRATANTE, podendo sofrer alterações, mediante acordo entre as partesespelhos d’agua.
2.4. A CONTRATADA deve ser capaz deverá obedecer às normas técnicas de processar documentos segurança em vigor, na realização dos seguintes tipos: A0serviços, A1, A2, A3 utilizando equipamentos e A4, Carta e Ofício, de diferentes gramaturasmateriais adequados às necessidades que se apresentarem.
6.2.12.5. Os documentos serviços de limpeza, tratamento e conservação das piscinas e dos espelhos d’água constituem:
2.5.1. limpar e aspirar às piscinas e os espelhos d’água de forma a manter a água limpa e cristalina, sem insetos e resíduos que se acumulam;
2.5.2. aplicar produtos químicos aprovados para tratamento da água para desinfecção e controle do pH;
2.5.3. limpar os filtros e os cestos dos filtros;
2.5.4. checar e manter correto o nível de água das piscinas e dos espelhos d’água;
2.5.5. limpar as bordas das piscinas e dos espelhos d’água; e
2.5.6. manter o nível de água adequado pelo uso dos recursos de preservação disponíveis ou de poço artesiano existente
2.6. As especificações detalhadas e demais informações relativas à prestação dos serviços objeto deste contrato encontram-se nas dependências no Termo de Referência, Anexo I, do CIM-AMFRI Edital de Pregão Eletrônico nº 577/2021.
2.7. A CONTRATANTE e dos municípios consorciadosa CONTRATADA são pessoas jurídicas totalmente distintas e independentes, devendo ser retirado este contrato não representa nenhuma forma de sociedade, pelo que os profissionais terceirizados designados pela CONTRATADA, para a execução do trabalho a expensas da CONTRATADA pela execução do mesmo e de uma única vez. Durante a execução prestação dos Serviços os armazenamentos de todos os documentos serão de responsabilidade da contratada e deverá disponibilizar para a Contratante os documentos solicitados na sede da contratante em até 02 Horas.
6.2.2. A digitalização dos documentos deverá ser efetuada atendendo a legislações vigentes, bem como aos seguintes requisitos:
a) Documentos classificados como de digitalização manual deverão ser digitalizados em scanner de mesa;
b) Documentos em encadernação flexível poderão ser digitalizados em scanners de mesa;
c) Os demais documentos poderão ser digitalizados em scanners de mesa ou de alimentação automática, a critério da CONTRATADA;
d) Os documentos, visando sua conservação, só deverão ser alimentados uma única vez no scanner escolhido e sujeitos a uma única exposição às luzes do scanner. A exceção a esta regra é a necessidade de uma redigitalização em caso de captura defeituosa;
e) Os documentos deverão ser exibidos como imagem fiel do original em papelserviços atuarão sem qualquer subordinação laboral à CONTRATANTE, não devendo haver nenhuma mudança em seu formato, no tocante a layout da página, fontes, tamanhos, formatação (negrito, itálico, etc.), gráficos, fotos e/ensejando nenhum vínculo ou imagens, tornando inquestionável a identidade entre a imagem digitalizada e o documento original;
f) O serviço relação de conferência das informações necessárias à indexação e a correção caso necessário serão de responsabilidade da CONTRATADA;
g) Compete à CONTRATADA a execução do processo de digitalização dos documentos objeto do contrato, que deverá ser realizada em 03 fases (preparação, digitalização e indexação).
h) Coloração: Preto e branco (bitonal), escala de cinza ou colorida;
i) Resolução da captura: 300 DPIs, no mínimo, ou superior de acordo trabalho com a característica do documento e com a Legislação vigente;
j) Durante a etapa de digitalização, deverão ser utilizados scanners de produção até A3 com as seguintes características mínimas: tracionamento (alimentação) automática (ADF), FLATBED, bem como, recurso de digitalização frente e verso no modo alimentador automático, capacidade para no mínimo 100 PPM, P&B, Grayscale, Colorido e resolução mínima de 300 DPI, capazes de realizar o processamento automático do arquivo de imagem, de acordo com o tipo e tamanho do papel a ser convertido. A utilização destes recursos permitirá a manutenção da boa qualidade da imagem do documento, no que se refere à sua nitidez e legibilidade, além de estabelecer padrões que garantam os tamanhos médios dos arquivosCONTRATANTE.
k) Preto e branco (bitonal), admitindo-se tons de cinza caso a digitalização esteja comprometendo a qualidade da imagem ou colorida;
l) Formato do Arquivo de Imagem: PDF/A;
m) Tamanho ideal do arquivo PDF: 75kb por imagem de informação textual e 150kb por imagem para imagens coloridas (fotos). Caso alguma imagem ultrapasse o tamanho máximo definido, a CONTRATANTE deverá ser notificada para autorizar a entrega desses arquivos no ambiente de armazenamento;
n) Deverá ser executado um controle de qualidade nas imagens geradas, refazendo as que forem necessárias de forma a garantir sua legibilidade.
o) As imagens digitalizadas deverão sofrer um processo de controle de qualidade, para verificar se houve alguma falha durante o processamento e que aquelas imagens que apresentarem qualquer defeito deverão ser novamente digitalizadas, seguindo as especificações;
p) O operador de controle de qualidade das imagens deverá ser responsável pela checagem dos resultados obtidos na etapa de digitalização dos documentos, avaliando a qualidade de todas as imagens capturadas, bem como a sequência e integridade dos documentos digitalizados;
q) Verificar a quantidade de imagens geradas por documento consistindo com o quantitativo de documentos físicos do lote. Esta prática de controle poderá identificar uma não conformidade quanto à falta ou duplicidade de páginas;
r) Verificação do tamanho médio do arquivo de imagem: Todos os arquivos gerados deverão ser avaliados quanto ao seu tamanho e comparados ao tamanho médio definido. Existindo arquivos com tamanho acima das margens estabelecidas, deverá haver uma checagem individual por parte do operador de qualidade, para que estas exceções sejam tratadas;
s) Verificação da qualidade da Indexação: Verificar se os documentos foram corretamente indexados conforme padrão definido;
t) Avaliação da qualidade da imagem do documento, no que tange a quesitos de nitidez e legibilidade.
u) A atividade de limpeza da imagem digitalizada deverá ocorrer de forma automática em, no mínimo, 90% dos casos, retirando assim imperfeições que prejudiquem a visualização com clareza e a indexação/classificação dos documentos;
v) De forma a garantir que os arquivos de imagem possuam uma boa legibilidade, o operador de qualidade da CONTRATADA deverá avaliar as condições dos caracteres, detectando se ocorreram falhas no momento da captura do documento ou se os próprios originais estavam em condições insatisfatórias. Esse procedimento deverá ser executado em todas das imagens geradas;
w) O equipamento de captura deverá permitir o descarte de imagens indesejáveis, tais como páginas separadoras e versos em branco, bem como a inserção e atualização de imagens de páginas integrantes do documento digitalizado, mantida a integridade original dos documentos físicos e a ordem cronológica dos mesmos;
x) As alíneas “p” a “t” serão de análise obrigatória pela Comissão de Acompanhamento de Execução do
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Samples: Pregão Eletrônico
FORMA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS. 6.12.1. Serviço Os serviços serão executados no local e horário descrito no subitem 1.1 do objeto deste contrato.
2.2. A CONTRATADA deverá executar os serviços de conversão digital-Digitalização: Este serviço tem por objetivo limpeza nos 2 (dois) escritórios de engenharia, incluindo 4 (quatro) banheiros, 2 (duas) copas, 1 (um) refeitório e área frontal/calçada do barracão da obra.
2.3. A carga horária semanal deverá obedecer à legislação vigente para a execução categoria, prevista na Convenção Coletiva de Trabalho.
2.4. Os serviços de limpeza, asseio e conservação contratados deverão ser executados dentro dos parâmetros, rotinas, periodicidade e especificações estabelecidas no Projeto Básico e conforme as recomendações aceitas pela boa técnica, normas e legislações aplicáveis.
2.5. Os serviços de limpeza, asseio e conservação contratados deverão ser prestados de forma completa, eficiente, contínua e executados de modo a não causar prejuízos ao andamento normal dos trabalhos da CONTRATANTE.
2.6. A CONTRATADA fornecerá à CONTRATANTE todos os equipamentos, inclusive Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC), necessários para o bom desenvolvimento dos serviços continuados de limpeza e conservação.
2.7. Os equipamentos deverão ser disponibilizados com todos os acessórios necessários para a disponibilização perfeita execução dos documentos digitaisserviços, sendo composto por:
a) Preparaçãodevendo a CONTRATADA providenciar a imediata substituição dos equipamentos ou acessórios, higienização quando necessário, sob suas expensas e restauração dos documentos;
b) Digitalização do documento;
c) Controle de Qualidade individual das Imagens digitalizadas;
d) Indexação do documento, com até 05 campos;
e) Conferência dos dados indexados, mediante apresentação de relatório a ser analisado e chancelado pela Comissão de Acompanhamento de Execução do Contrato;
f) Consolidação e criação da Mídia Backup;
g) Importação e disponibilização do acesso virtual ao documento na plataforma online;
h) Atendimento a solicitações de acesso físico ao documento;
i) Devolução do documentoexclusiva responsabilidade.
6.22.8. Dos As máquinas e os equipamentos que exigem energia elétrica para funcionamento deverão ser compatíveis com as instalações elétricas disponíveis nas dependências da CONTRATANTE.
2.9. A CONTRATANTE e a CONTRATADA são pessoas jurídicas totalmente distintas e independentes, este contrato não representa nenhuma forma de sociedade, pelo que os profissionais terceirizados designados pela CONTRATADA, para a prestação dos serviços a serem executados: O processo de digitalização dos documentos deverá resultar na captura das imagens dos documentos físicos para efeito de disponibilização e preservação e que a definição de qualidade de imagem, bem como o formato de compressão, seguirá os padrões definidos pela atuarão sem qualquer subordinação laboral à CONTRATANTE, podendo sofrer alterações, mediante acordo entre as partes. A CONTRATADA deve ser capaz não ensejando nenhum vínculo ou relação de processar documentos dos seguintes tipos: A0, A1, A2, A3 e A4, Carta e Ofício, de diferentes gramaturas.
6.2.1. Os documentos encontram-se nas dependências do CIM-AMFRI e dos municípios consorciados, devendo ser retirado para a execução do trabalho a expensas da CONTRATADA pela execução do mesmo e de uma única vez. Durante a execução dos Serviços os armazenamentos de todos os documentos serão de responsabilidade da contratada e deverá disponibilizar para a Contratante os documentos solicitados na sede da contratante em até 02 Horas.
6.2.2. A digitalização dos documentos deverá ser efetuada atendendo a legislações vigentes, bem como aos seguintes requisitos:
a) Documentos classificados como de digitalização manual deverão ser digitalizados em scanner de mesa;
b) Documentos em encadernação flexível poderão ser digitalizados em scanners de mesa;
c) Os demais documentos poderão ser digitalizados em scanners de mesa ou de alimentação automática, a critério da CONTRATADA;
d) Os documentos, visando sua conservação, só deverão ser alimentados uma única vez no scanner escolhido e sujeitos a uma única exposição às luzes do scanner. A exceção a esta regra é a necessidade de uma redigitalização em caso de captura defeituosa;
e) Os documentos deverão ser exibidos como imagem fiel do original em papel, não devendo haver nenhuma mudança em seu formato, no tocante a layout da página, fontes, tamanhos, formatação (negrito, itálico, etc.), gráficos, fotos e/ou imagens, tornando inquestionável a identidade entre a imagem digitalizada e o documento original;
f) O serviço de conferência das informações necessárias à indexação e a correção caso necessário serão de responsabilidade da CONTRATADA;
g) Compete à CONTRATADA a execução do processo de digitalização dos documentos objeto do contrato, que deverá ser realizada em 03 fases (preparação, digitalização e indexação).
h) Coloração: Preto e branco (bitonal), escala de cinza ou colorida;
i) Resolução da captura: 300 DPIs, no mínimo, ou superior de acordo com a característica do documento e com a Legislação vigente;
j) Durante a etapa de digitalização, deverão ser utilizados scanners de produção até A3 com as seguintes características mínimas: tracionamento (alimentação) automática (ADF), FLATBED, bem como, recurso de digitalização frente e verso no modo alimentador automático, capacidade para no mínimo 100 PPM, P&B, Grayscale, Colorido e resolução mínima de 300 DPI, capazes de realizar o processamento automático do arquivo de imagem, de acordo com o tipo e tamanho do papel a ser convertido. A utilização destes recursos permitirá a manutenção da boa qualidade da imagem do documento, no que se refere à sua nitidez e legibilidade, além de estabelecer padrões que garantam os tamanhos médios dos arquivosCONTRATANTE.
k) Preto e branco (bitonal), admitindo-se tons de cinza caso a digitalização esteja comprometendo a qualidade da imagem ou colorida;
l) Formato do Arquivo de Imagem: PDF/A;
m) Tamanho ideal do arquivo PDF: 75kb por imagem de informação textual e 150kb por imagem para imagens coloridas (fotos). Caso alguma imagem ultrapasse o tamanho máximo definido, a CONTRATANTE deverá ser notificada para autorizar a entrega desses arquivos no ambiente de armazenamento;
n) Deverá ser executado um controle de qualidade nas imagens geradas, refazendo as que forem necessárias de forma a garantir sua legibilidade.
o) As imagens digitalizadas deverão sofrer um processo de controle de qualidade, para verificar se houve alguma falha durante o processamento e que aquelas imagens que apresentarem qualquer defeito deverão ser novamente digitalizadas, seguindo as especificações;
p) O operador de controle de qualidade das imagens deverá ser responsável pela checagem dos resultados obtidos na etapa de digitalização dos documentos, avaliando a qualidade de todas as imagens capturadas, bem como a sequência e integridade dos documentos digitalizados;
q) Verificar a quantidade de imagens geradas por documento consistindo com o quantitativo de documentos físicos do lote. Esta prática de controle poderá identificar uma não conformidade quanto à falta ou duplicidade de páginas;
r) Verificação do tamanho médio do arquivo de imagem: Todos os arquivos gerados deverão ser avaliados quanto ao seu tamanho e comparados ao tamanho médio definido. Existindo arquivos com tamanho acima das margens estabelecidas, deverá haver uma checagem individual por parte do operador de qualidade, para que estas exceções sejam tratadas;
s) Verificação da qualidade da Indexação: Verificar se os documentos foram corretamente indexados conforme padrão definido;
t) Avaliação da qualidade da imagem do documento, no que tange a quesitos de nitidez e legibilidade.
u) A atividade de limpeza da imagem digitalizada deverá ocorrer de forma automática em, no mínimo, 90% dos casos, retirando assim imperfeições que prejudiquem a visualização com clareza e a indexação/classificação dos documentos;
v) De forma a garantir que os arquivos de imagem possuam uma boa legibilidade, o operador de qualidade da CONTRATADA deverá avaliar as condições dos caracteres, detectando se ocorreram falhas no momento da captura do documento ou se os próprios originais estavam em condições insatisfatórias. Esse procedimento deverá ser executado em todas das imagens geradas;
w) O equipamento de captura deverá permitir o descarte de imagens indesejáveis, tais como páginas separadoras e versos em branco, bem como a inserção e atualização de imagens de páginas integrantes do documento digitalizado, mantida a integridade original dos documentos físicos e a ordem cronológica dos mesmos;
x) As alíneas “p” a “t” serão de análise obrigatória pela Comissão de Acompanhamento de Execução do
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