Common use of Organisering Clause in Contracts

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re på tværs af alle niveauer og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafde- linger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag). Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum), der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplan.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe styregruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag). Der I København etableres en fælles Boligsocial bestyrelseBestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring prioritering på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle De Boligsociale Bestyrelse har deltagelse af direktører/forretningsførere fra de almene boligorganisationer og de kommunale direktører/ledere. 1.1.2.7 Boligsocial Bestyrelsen har ansvaret for: • Tværgående boligsocial udvikling i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltningerKøbenhavns Kommune. Alle deltagere på direktørniveau. • Anbefaling af tiltag overfor byområdeniveau • Drøftelse af principielle udfordringer og løsninger hertil • Tværgående beslutninger om samarbejdet om den boligsociale indsats 1.1.3 Bydelsbestyrelser Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum)boligsociale bydelsbestyrelser. Bydelsbestyrelsen kan træffe beslutninger på bydelsniveau i forhold til de omfattede helhedsplaner, der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering herunder beslutte ændringer i de enkelte helhedsplaner. Derudover kan bydelsbestyrelserne udarbejde anbefalinger til Boligsocial Bestyrelse om justeringer af det boligsociale område arbejde, som går på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften tværs af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplanbydele.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupperstyre- /følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe styregruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den Der nedsættes en bestyrelse Bestyrelsen består af medlemmer på direktør- og chefniveau fra både boligorganisationer og kommune. Det overordnede ansvar for helhedsplanen ligger hos bestyrelsen, hvis sammensætning sikrer samspillet mellem de to boligorganisationer og Fredericia Kommune på det strategiske plan, herunder også i relation til de konkrete forvaltningsområder. Bestyrelsen skal overordnet sikre, at den vedtagne boligsociale helhedsplan i Fredericia kommune 2019-2022 bliver gennemført som planlagt, herunder at både boligorganisationer og Fredericia Kommune bidrager på den aftalte måde. Det er Bestyrelsens ansvar, at der sikres fremdrift, retning og effektivitet i helhedsplanen inden for Husum Nord indgår de prioriterede områder. Bestyrelsen har mulighed for at foretage justeringer af indsatsen i takt med, at indsatsen udvikles lokalt, så længe retning og prioritering i den styringsstruktur som er aftalt strategiske samarbejdsaftale fastholdes. Bestyrelsen skal endvidere tage stilling i konflikter, hvis disse ikke kan afklares mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune parterne inden for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram enkelte i Bilag)indsatsområder. Bestyrelsen mødes 2-4 gange årligt. Der etableres henvises til udarbejdet kommissorium for bestyrelsen. Områdesekretariatet Områdesekretariatet forestår den daglige drift, udmøntning og koordinering af den boligsociale helhedsplan. Områdesekretariatet er placeret lokalt i boligområderne med base i Korskærparken. Konkret vil Områdesekretariatet sikre administration, økonomistyring, personaleledelse, evaluering, afrapportering til bestyrelsen og LBF, formidling samt samspil og synergi mellem de boligsociale indsatser og de kommunale indsatser. Væsentligt er ligeledes den daglige sparring til de boligsociale medarbejdere. Medarbejdere i Områdesekretariatet vil samarbejde med beboere, bestyrelser, samarbejdspartnere, lokale institutioner m.v. på vej mod helhedsplanens fastsatte mål. Facilitering af arbejdsgrupper varetages af ledelsen af Områdesekretariatet. Der nedsættes en fælles Boligsocial bestyrelsearbejdsgruppe under hvert indsatsområde Arbejdsgrupperne er gensidige rollefordelings-, inspirations- og dialogfora, hvor den tværfaglige dialog om og planlægning af indsatserne og målopfyldelse gennemføres og sikres. I hver arbejdsgruppe indgår de parter, som tager del i at løfte indsatsområdets aktiviteter i hverdagen i områderne. Nedenfor er skitseret, hvem der har fokus forventes at sidde i de nævnte arbejdsgrupper under den boligsociale helhedsplan, og derved tager ansvaret på den strategiske priorite- ring sig i forhold til at løfte indsatserne i fællesskab. Hver arbejdsgruppe mødes en gang hver måned. En gang i kvartalet mødes alle medarbejdere på tværs af de boligsociale helhedsplaner fire arbejdsgrupper med formålet af skabe sammenhæng i København indsatserne, at sikre videndeling, at sikre en stærk lokal koordinering, forankring og sikrer det fornødne samspil med de udvikling af indsatserne. - Medvirkende i arbejdsgruppen for Uddannelse og beskæftigelse: o Ledelse og medarbejdere fra Områdesekretariatet, fremskudte kommunale indsatser på medarbejdere og ledelse fra jobcenteret og UU, medarbejder fra genoptræningscenteret og, efter behov, andre eksterne parter, der tager del i indsatsområdets aktiviteter i perioder. - Medvirkende i arbejdsgruppen for forebyggelse og forældreansvar: o Ledelse og medarbejdere fra Områdesekretariatet, fremskudte kommunale medarbejdere, primært fra familie- og børnesundhedsområdet, medarbejder/medarbejdere fra jobcenteret, afdelingsleder fra daginstitutionsområdet, afdelingsleder fra indskolingen og afdelingsleder fra udskolingen, og evt. andre eksterne parter, der tager del i indsatsområdets aktiviteter i perioder. - Medvirkende i arbejdsgruppen for tryghed og trivsel: o Ledelse og medarbejdere fra Områdesekretariatet, fremskudte kommunale medarbejdere indenfor fritids- og sundhedsområdet og frivillige beboere, repræsentanter fra aktive afdelingsbestyrelser i områderne, husbestyrelser og foreningerne i området samt evt. andre eksterne parter, der tager del i indsatsområdets aktiviteter i perioder. - Medvirkende i arbejdsgruppen for kriminalpræventiv indsats: o Ledelse og medarbejdere fra Områdesekretariatet, fremskudte kommunale medarbejdere, primært fra SSP, UngKP og klub-området, politiet, skolen, motionsforeningen, fritidspas, medlem fra hver husbestyrelse, og evt. Deltagere er alle boligorganisationer andre eksterne parter, der tager del i Køben- havn (involveret indsatsområdets aktiviteter i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveauperioder. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf kan ad hoc inviteres både politikere og beboere med ved møder efter behov. Fastsatte møder afløser ikke løbende koordinering og kommunikation om de enkelte aktiviteter, men sikrer en for Tingbjerg/Husum), der har fokus på udvikling, fremdrift systematisk evaluering af og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi vurdering af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplan.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsatsindsats således, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, organisationer - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2kommune. Under bestyrelsen kan bør der etableres en eller flere (tematiske/lokalegeografiske) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det helestyre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrivesder udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord Kommissoriet uploades som bilag på sagen i driftsstøttesystemet. Overordnet organisering Helhedsplanen indgår i den styringsstruktur ledelsesstruktur for de boligsociale helhedsplaner, som er aftalt mellem boligorganisationerne Københavns Kommune, BL’s 1. kreds og Landsbyggefonden med de ændringer, der er aftalt mellem parterne med virkning fra 1. september 2020. Samarbejdsforum Samarbejdsforum er overordnet ansvarlig for gennemførelsen af boligsociale helhedsplaner i Københavns Kommune og består af Kommunens forvaltninger og de almene boligorganisationer i København. Her kan træffes beslutninger på strategisk niveau og gives anbefalinger til bydelsbestyrelserne om ændringer og justeringer i de boligsociale helhedsplaner. Samarbejdsforum kan endvidere efter behov beslutte at indgå i en nærmere dialog med enkelte eller alle bydelsbestyrelser om den boligsociale indsats. Samarbejdsforum varetager følgende opgaver, som tidligere har ligget i regi af Boligsocial bestyrelse: • Følge og drøfte den overordnede boligsociale udvikling i København med udgangspunkt i aktuelle nøgletal en gang årligt • Drøfte bydækkende boligsociale problemstillinger og tematikker • Beslutte og/eller følge bydækkende strategiske indsatser i de boligsociale helhedsplaner, der går på tværs af bydelene i København • Evaluere den boligsociale struktur i København Bydelsbestyrelsen for Amager og VVVK Bestyrelsen er én af tre bydelsbestyrelser i Københavns Kommune. Bydelsbestyrelsen skal sikre en effektiv styring og koordinering af den boligsociale helhedsplan på Amager og kan træffe beslutninger på bydelsniveau i forhold til helhedsplanerne, herunder beslutte ændringer i de enkelte helhedsplaner. Derudover kan bydelsbestyrelsen udarbejde anbefalinger til Samarbejdsforum om justeringer af det boligsociale arbejde, som går på tværs af bydele, og som vurderes at være bydækkende. Bydelsbestyrelsen har bl.a. til opgave at: • Sikre at de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram gennemføres målrettet i Bilag)overensstemmelse med de strategiske samarbejdsaftaler og delaftalerne • Drøfte udkast til prækvalifikation og strategisk aftale til boligsociale helhedsplaner samt bidrage til at sætte strategiske mål • Sikre at helhedsplanernes forskellige aktører arbejder mod samme mål, og at indsatserne koordineres • Følge den boligsociale udvikling i bydelen via løbende monitorering • Prioritere ressourcer og følge op på økonomi • Beslutte eventuelle ændringer i de boligsociale helhedsplaners delaftaler, såfremt ændringerne har indvirkning på økonomi eller de strategiske samarbejdsaftaler. Der etableres Bydelsbestyrelsen skal kun godkende ændringer i delaftaler med en fælles Boligsocial bestyrelseøkonomi over 50.000 kr. • Repræsentere bydelsbestyrelsen ved Landsbyggefondens étårseftersyn af bydelens boligsociale helhedsplaner Det bydækkende boligsociale sekretariat arbejder pt. på en ny model for, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs af de hvordan boligsociale helhedsplaner i København en gang årligt skal afrapportere fremdriften i indsatsen til bydelsbestyrelsen. På baggrund af denne afrapportering udarbejder helhedsplanen et statusnotat, som de enkelte boligorganisationer kan anvende i forhold til deres organisationsbestyrelser og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser afdelingsbestyrelser. Lokal organisering Lokalt vil organiseringen bygge på områdetgeografisk afstemte beboerdemokratiske følgegrupper samt deltagelse i faglige følgegrupper. Deltagere er alle boligorganisationer Tværgående beboerdemokratisk følgegruppe I respekt for, at udfordringer, ressourcer og fokusområder kan variere i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum)et stort område og blandt afdelinger, der har fokus på udviklinger forskellige, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftalerskal der være plads til lokale løsninger. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter Zoner: Den beboerdemokratiske følgegruppe opdeles i 3-4 undergrupper/zoner ud fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMFet geografisk kriterie. Mødefrekvens er minI disse zoner afholdes ca. to gange 2 møder årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem Det er kontaktpersonen fra den boligsociale helhedsplan, beboere der indkalder og de lokale afdelings- bestyrelsersammensætter dagsorden i samarbejde med afdelingerne og faciliterer møderne. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til Der påhviler afdelingerne et ansvar for deltagelse og for at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer engagere sig i regi samarbejdet, hvilket kan understøttes af helhedsplanenboligorganisationerne. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og i følgegrupperne er: − 1-2 valgte fra hver afdelingsbestyrelse − Ledere fra den lokale ejendomsdrift − Kontaktperson/leder af fra den boligsociale helhedsplan.helhedsplan − De boligsociale konsulenter/koordinatorer/chefer kan deltage efter behov Den geografiske inddeling vil som udgangspunkt være: Zone 1) Remisevænget Nord, Øst og Vest, Dyvekevænget samt Hørgården. I alt 2388 lejemål fordelt på fem boligafdelinger. I Zonen ligger bl.a. Københavns

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re på tværs af alle niveauer og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafde- linger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord Bispebjerg indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne boligorgani- sationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag). Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring prioritering på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn København (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/HusumBispebjerg), der har fokus på udviklingudvik- ling, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er på Bispebjerg repræsentanter fra fsb, fsb og andre boligorganisationer (AAB og KAB), relevante kommunale, de- centrale decentrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale boligsociale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet med fokus på Tryghed og Trivsel på Bispebjerg. Hvis der er interes- se blandt beboerne, kan der evt. også etableres følgegrupper i Husum Nordrelation til de to andre indsatsområder i hel- hedsplanen. Gruppen Følgegruppen(erne) forankres i Aktivitetshusetden boligsociale helhedsplans lokaler, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring koordinering og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelserafdelingsbe- styrelser. Følgegruppen Det er vigtigt at gruppen(erne) så vidt muligt har deltagere fra alle ni afdelinger og fra ejedomsdriften, da netop tryghed og trivsel er temaer, som generelt har beboernes interesse og bevågenhed. De bredere aktivi- teter er også netop knyttet til dette indsatsområde og derfor skal følgegruppen ligeledes medvirke til at kvalificere kvalifi- cere og udvikle lokale ar- rangementer arrangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplan. Mødekadencen vil være afhængig af, om der etableres en eller flere grupper. Yderligere vil den boligsociale helhedsplan forsøgsvis arrangere en årlig workshop med del- tagelse af beboere, ejendomsdriften, lokale kommunale samarbejdspartnere m.fl. og her sætte fokus på frem- driften i helhedsplans arbejdet samt drøfte lokale udfordringer og ressourcer. Beboerprojekt Bispebjerg omfatter ni boligafdelinger, og dækker et stort geografisk område. For at sikre synlig- hed og tilstedeværelse i alle helhedsplanens afdelinger, vil aktiviteterne dels rykke rundt mellem afdelingerne og dels afvikles, der hvor behovet er størst. Beboerrådgivningen vil f.eks. kunne foregå fra forskellige ejen- domskontorer på skift og det opsøgende arbejde ift. helhedsplanens målgrupper kræver også, at helhedspla- nens medarbejdere som hidtil er tilstede, der hvor målgrupperne bor og færdes. Yderligere vil nogen aktiviteter f.eks. familiekurser og netvækscaféer være ”kopivarer”, der gennemføres i flere afdelinger.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, organisationer - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokalegeografiske) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det helefølgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrivesbeskrives i kommissoriet, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Helhedsplanens organisering, som fremgår af det vedhæftede organisationsdiagram, skal sikre et strategisk fokus, fremdrift og effektivitet i helhedsplanen, samt fokus på balancen mellem kommunale, lokale og tværgående indsatser. Sekretariatsfunktionen Sekretariatsfunktionen varetages af projektkoordinator, og beskrives nærmere i kommissoriet. Bestyrelsen Den fælles boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår i Nyborg, organiseres med en bestyrelse bestående af to forretningsførere og kommunal chef. Bestyrelsens medlemmer 🞄 Forretningsfører (AB Sprotoften) 🞄 Forretningsfører (Lejerbo) 🞄 Børnechef (Nyborg Kommune) Det er bestyrelsens ansvar at sikre, at økonomien overholdes og, at de fastsatte mål i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne strategiske samarbejdsaftale opnås. Bestyrelsen varetager ligeledes den strategiske ledelse af helhedsplanen, og Københavns Kommune for skal sikre, at de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram indsatser koordineres med, og udføres i Bilag)samarbejde med relevante kommunale forvaltninger. Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelse, der har Bestyrelsen skal have fokus på den strategiske priorite- ring på tværs løbende udvikling og forankring af de boligsociale helhedsplaner forskellige indsatser i København og sikrer boligområderne. Det er således bestyrelsens ansvar, at fastholde den helhedsorienterede tilgang til det fornødne samspil lokale arbejde i boligområderne i Nyborg. Bestyrelsen sikre sig, at der er konsensus i beslutninger. Bestyrelsen kan i tilfælde af ændrede behov eller udvikling i boligområderne, indgå i dialog med landsbyggefonden i forhold til at tilpasse den strategiske samarbejdsaftale, således at den til en hver tid matcher de kommunale indsatser på områdetlokale udfordringer. Deltagere Det er alle boligorganisationer i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum)derved bestyrelsens opgave, der har fokus på udvikling, at sikre fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område effektivitet i helhedsplanen, gennem mål opfyldelse og opfølgning på byområdeniveauden strategiske samarbejdsaftale, herunder ansvar for fremdriften af samt at godkende ændringer i delaftalerne, så de strategiske succeskriterier opnås. Herunder er det bestyrelsens opgave at godkende ændringer, såsom omprioritering af midler indenfor den enkelte delaftale, ændringer af afgørende karakter, oprettelse af nye aktiviteter, samt nedlæggelse af aktiviteter. For at sikre fremdrift og samarbejde mellem bestyrelse og koordinationsgrupper, kan medlemmer fra koordinationsgrupperne deltage i bestyrelsesmøde, når det er relevant ift. de punkter der er på dagsorden. Bestyrelsesmøderne kan kombineres med fællesmøder, hvor både bestyrelsen og koordinationsgrupperne deltager. Mødefrekvens Det første år afholdes der et minimum på 2 bestyrelsesmøder. Herefter aftaler og delaftalerbestyrelsen mødefrekvens. Deltagere for Husum Nord er Koordinationsgrupper Der nedsættes 2 koordinationsgrupper, som relaterer sig til de tre indsatsområder. Koordinationsgrupperne består af repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere samt centrale samarbejdspartnere fra Nyborg Kommune. Da aktiviteterne og indsatserne i helhedsplanen ofte spænder over 2 eller flere indsatsområder er Koordinationsgrupperne bundet op på målgrupper og ikke indsatsområder. Det er koordinationsgruppernes opgave at sikre samarbejde, løbende koordinering og opfølgning af helhedsplanens aktiviteter, og at skabe sammenhæng mellem ledelse og praksis. Koordinationsgrupperne har det overordnede ansvar for opgaver indenfor de 3 indsatsområder, i relation til det daglige faglige arbejde, samt ansvar for at koordinere alle de aktiviteter, der udvikles og igangsættes i forbindelse med helhedsplanen. Herunder har de enkelte koordinationsgrupper ansvar for delaftaler, milepælsplanens fremdrift, rekrutteringsproces af frivillige og informationsdeling til beboerne. Koordinationsgrupperne vil ad hoc invitere relevante samarbejdspartnere, med særlig faglig viden og indsigt, med til møder i forbindelse med særlige problemstillinger og temaer. På møder i koordinationsgrupperne kan der på baggrund af erfaringer med de enkelte aktiviteter, justeres på aktiviteten med udgangspunkt i de strategiske succeskriterier, samt formål mål og problemkompleks for indsatsområdet. Forslag til ændringer af indsatser og aktiviteter af afgørende karakter, formidles via projektkoordinator fra koordinationsgrupperne direkte til bestyrelsen. Mødefrekvens Koordinationsgrupperne mødes 2 gange om året. De behandler en dagsorden, som på forhånd udsendes med udgangspunkt i at drøfte aktiviteternes fremdrift. Kommunal Boligsocial Koordinator Der udpeges en kommunal boligsocial koordinator, som varetager den generelle og overordnede kontakt til helhedsplanen. Koordinatoren kan hjælpe helhedsplanens medarbejdere med kontakten ind i kommunen, herunder facilitere gode betingelser for samarbejder mellem helhedsplanen og de lokale afdelings- bestyrelserenkelte kommunale afdelinger. Følgegruppe Der oprettes en følgegruppe. Følgegruppen skal ligeledes medvirke består af beboerdemokrater fra henholdsvis Sprotoften og Lejerbo´s beboerbestyrelse. Følgegruppens opgave er her, at følge bestyrelsens og koordinationsgruppernes arbejde og at videreformidle relevant information til beboere bosat i henholdsvis Sprotoften og Johannes,-/Sofiegården. 🞄 Beboerdemokrater Sprotoften 🞄 Beboerdemokrater Johannes,-/Sofiegården 🞄 Boligsocial medarbejder ad.hoc Mødefrekvens Følgegruppen bestående af beboerdemokrater afholder selvstændige møder 1 gang årligt, med inddragelse af referater fra koordinations, -og bestyrelsesmøder. Ligeledes deltager en boligsocial medarbejder når det er relevant ift. punkter på dagsorden. Den boligsociale medarbejders opgave, vil her været at kvalificere sikre at vigtig og udvikle lokale ar- rangementer relevant viden videregives og drøftes, samt at koordinere evt. behov for vidensdeling til de øvrige beboere. Aktivitetshuset i regi af helhedsplanenSprotoften I 2014 stod Aktivitetshuset i Sprotoften færdigt. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af Det fungerer i dag dels som kontor for den boligsociale helhedsplan, og vil være omdrejningspunkt for en stor del af de planlagte aktiviteter. Ligeledes vil aktivitetshuset fungere som arbejdsplads for de fremskudte kommunale medarbejdere, under arbejdet med den boligsociale helhedsplan. Aktivitetshuset er et trygt og spændende mødested med en fleksible ramme og mange muligheder for aktiviteter, som kan være med til at styrke sammenhold og beboerdemokratiet i boligområderne. I Aktivitetshuset etableres i 2014 Nyborg Kommunes Café Danehof, et aktivitet og aktiverings projekt. .. Området Sprotoften og distrikterne Danehofskolen og Birkhovedskolen har en ressource i aktivitetshuset, da de fysiske faciliteter danner rammer for at skabe et levende, godt og dynamisk miljø, således at stedet kan fungere som katalysator for det frivillige liv i området. Derudover kan aktivitetshuset danne rammen om forberedende voksenundervisning, samt aktiviteter indenfor beskæftigelse. I området Johannesgården og Sofiegården er der et tilsvarende mindre fælleshus Origo på 450 kvm, som kan fungere som et fremskudt aktivitetshus i nærmiljøet. Huset bruges i dag som et fælleshus samt en mindre del er udlejere til FDF spejdere. Derudover er udlejning til fødselsdage og konfirmationer for beboerne. Boligområdets ejendomsfunktionerer har ligeledes et kontor i huset, hvorfor det vurderes at øget aktivitet i huset, vil bidrage til et tættere samarbejde og tryghed mellem beboerne og ejendomsfunktionærerne. Der er et stort ønske om, at Origo tilføres liv og aktiviteter, så det naturligt vil blive et samlingspunkt for beboerne i området. Der kan derfor med stor fordel både iværksættes nye, men også overføres aktiviteter fra aktivitetshuset i Sprotoften, til fælleshuset omkring Johannesgården.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere PFI ledes af Produktionsdirektøren og PFI cheferne i fællesskab. PFI er organiseret som en projektorganisation matrixorganisation, hvor projekterne er det toneangivende. Det betyder, at opgaverne i PFI er organiseret som projekter, med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re PFI Chef som projektejer. PFI cheferne arbejder på tværs af alle niveauer enhedens forretningsområder med henblik på at udnytte kompetencer og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafde- linger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan ressourcer bedst muligt samtidig med at der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag). Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring opnås synergi på tværs af forretningsområderne. Denne organisering tillader, at PFI chefernes kompetencer inden for forretningsområderne udnyttes i de boligsociale helhedsplaner i København relevante projekter og sikrer det fornødne samspil en faglig dybe og ekspertise i opgaveløsningerne. Matrixorganisationen understøttes af et sekretariat, som varetager strategiske, tværgående og koordinerende opgaver. I 2017 vil sekretariatet have særligt fokus på • Strategi for PFI: Det videre arbejde med Value Proporsition Canvas (VPC) på PFI’s kerneområder • Sekretariatsbetjening af: o Ledergruppen ifb med de kommunale indsatser planlagte møder hver anden uge samt lederseminarer o Forskningsrådet o Innovationsstyregruppen • Kvalitetssikring og sagsgange i forhold til sagsfremstillinger, oplæg, præsentationer, bidrag mv. til både administrative og politiske ledelsesfora. • Driftsaftale: Opfølgning på områdetdriftsaftale 2017 samt udarbejdelse af driftsaftale for 2018 Roller og ansvar i PFI Som en del af den valgte organisering arbejdes der i PFI med en klar rolle og ansvarsfordeling. Deltagere er alle boligorganisationer Rollerne understøtter arbejdet i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltningerprojekterne, og medvirker til at skabe klare rammer for arbejdet. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum)Organiseringen understøttes endvidere af PFI’s kapacitetsstyringssystem, der har fokus på udviklingskaber overblik over ressourcer, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område resultatskabelse på byområdeniveaude ugentlige tavlemøder. Udfordringer, herunder der kræver et særligt ledelsesmæssigt fokus, eskaleres til ledertavlen. PFI chefen agerer både projektejer med ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler et givent projektportefølje og delaftaler. Deltagere personaleleder med ansvar for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB medarbejderens udvikling og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplantrivsel.

Organisering. Parterne bag Organiseringen i samarbejdsaftalen er opdelt i 4 lag: En politisk styregruppe, efterfulgt af en administrativ pro- jektgruppe med ledelsesansvar. Herefter faggrupper der tager afsæt på de valgte 3 hovedindsatser efterfulgt af ad hoc grupper alt efter prioriteret indsats med inddragelse af centrale aktører. Styregruppen sammensættes med politisk deltagelse fra Faaborg-Midtfyn Kommune samt ansvarlige chefer. DGI og DIF vil være repræsenteret gennem landsorganisationerne, og DGI Fyn via formand og direktør for DGI Fyn. Styregruppen skal prioritere indsatser og informeres om hvordan arbejdet med de forskellige indsatsom- råder og projekter forløber. I forlængelse heraf skal styregruppen forsøge at sikre, at de nødvendige ressourcer tilføres indsatserne. Indsatsernes art og ambitioner besluttes i et samspil mellem styregruppen og projektgrup- pen. Den administrative tværgående projektgruppe nedsættes for at understøtte projektledelsen og består af rele- vante nøglemedarbejdere som ledere og konsulenter for udvalgte forvaltningsområder. Faggrupperne tager særligt sigte på at lykkes med de valgte hovedindsatser og sikre den nødvendige viden, indsigt og erfaring for at nå ud med indsatserne. Faggrupperne kan suppleres af frivillige med særligt engage- ment og viden om området. De enkelte ad hoc grupper er dynamiske og er helt tæt på omsætningsledet til de steder, hvor indsatserne fo- regår. Ad hoc grupperne kan løbende udskiftes og suppleres efter behov. BDFL-koordinator indgår i de tre første lag og kan være tilstede i udvalgte ad hoc grupper efter behov. BDFL- koordinator har bl.a. ansvar for det strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsatsarbejde, således at en éntydig synergieffekter mellem indsatser, målopfyldelse og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re samarbejde på tværs af alle niveauer samarbejdspartnere i aftalen. BDFL-koordinator har en særlig opgave med at inspire- rer og organisationermotiverer ildsjæle, - herunder boligorganisationerforeninger og andre grupper i lokalområderne til at deltage i indsatserne. Kommunens deltagelse i konkrete indsatser forudsætter kommunalretlig interesse efter de til enhver tid gæl- dende regler. FMK: Borgmester, boligafde- linger udvalgsformænd for stående udvalg (OL, SO, KL, AM, TM) og kommune jfFolkeoplysningsudvalg, direktør/chef, BDFL-koordinator/projektleder. regulativets § 6, stkDIF: Næstformand. 6.2DGI: Formand. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre DGI Fyn: Formand og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregådirektør. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag). Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum), der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplanenhed BDFL.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelin- ger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord Indre Nørrebro indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne boligor- ganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag). Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring prioritering på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn København (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere er på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/HusumNørrebro), der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften frem- driften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er på Nørrebro repræsentanter fra fsb, AKB, HAB II, VIBO, Lejerbo, AAB og relevante kommunale, de- centrale decentrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale boligsociale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk aktivitetsnær lokal følgegruppe under temaet Tryghed følgegruppe, der skal kvalificere indsatserne og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshusetfremme lokal koordi- nering, lokal opbakning og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling vidensdeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere indsats og de lokale afdelings- bestyrelserboligafdelinger. Del- tagerne i følgegruppen er repræsentanter for boligafdelingerne, der kan være medlemmer af afdelingsbe- styrelserne, men deltagere i den lokale følgegruppe er ikke nødvendigvis valgt. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere er åbne og udvikle lokale ar- rangementer baserede på interesse. Alle beboere kan i regi princippet være med. Følgegruppen faciliteres af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder projektleder af den boligsociale helhedsplanindsats. Der kan desuden nedsættes underfølgegrupper i forhold til specifikke aktiviteter eller rettet mod specifikke udfordringer. Yderligere vil den boligsociale helhedsplan forsøgsvis arrangere en årlig workshop med deltagelse af beboere, ejendomsdriften, lokale kommunale samarbejdspartnere m.fl. og her sætte fokus på fremdriften i helhedsplansarbejdet samt drøfte lokale udfordringer og ressourcer.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsatsindsats således, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, organisationer - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2kommune. Under bestyrelsen kan bør der etableres en eller flere (tematiske/lokalegeografiske) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det helestyre-/ følge- grupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrivesder udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening sekre- tariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår Kommissoriet uploades som bilag på sagen i driftsstøttesystemet. Hjemegn 6100 fortsætter i kommunen med at være politisk forankret under Ungeudval- get, idet vi ønsker at sætte et stærkere fokus på udfordrede børn og unges vilkår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag)kommende projektperiode. Der etableres vil ske en fælles løbende politisk koordinering mellem bestyrel- sen og udvalget. Bestyrelsen: Den nedsatte bestyrelse i nuværende helhedsplan med kundechef hos Xxxxxxxxx Xxxxxxxx- skab v. Domea, direktør hos HAB og chef for Børn og Unge (familieområdet) ved Hader- slev Kommune, fortsætter. Bestyrelsen sekretariatsbetjenes fortsat af boligsocial chef fra helhedsplanen. Det er bestyrelsen der har det overordnede ansvar og monitorerer udvik- lingen ud fra de fastsatte mål og succeskriterier. Helhedsplanens forankring til Haderslev Kommunes Ungeudvalg, hvor der årligt afholdes dialogmøder, skal ligeledes understøtte og sikre helhedsplanens fremdrift. Der udarbejdes kommissorie for bestyrelse og følge- gruppe. Boligsocial bestyrelsechef varetager i øvrigt en koordinerende funktion, og er følgelig ansvarlig for den daglige drift. Hjortebrokvarteret’s hus, Centralen, fungerer som projektsekretariat med satellit til Varbergparken og Skovbærparken, hvor der er træffetider hos boligsociale medarbejdere. Boligsocial chef refererer til direktør og kundechef for boligselskaberne, de to boligselskabers organisationsbestyrelser og afrapporterer ligeledes til helhedsplanens bestyrelse samt Ungeudvalget via kommunalt bestyrelsesmedlem for ungeområdet. Bestyrelsen i nærværende boligsociale indsats består af 5 personer som følger: For boligforeningerne: • Direktør HAB • Kundechef Haderslev Boligselskab v. Domea • Boligsocial projektleder, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs sekretariatsbetjener bestyrelsen For kommunen: • Chef for Børn og Unge (familieområdet)1 • Chef for Unge og Uddannelse (arbejdsmarked- og ungeområdet) Følgegruppe. Under bestyrelsen nedsættes en følgegruppe af relevante ledere og afdelingsledere, som skal føre beslutningerne ud i livet fra de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer tre delaftaler omkring skole, dagtilbud, uddan- nelse, beskæftigelse, fritidsjob, fritidsaktiviteter, SSP, politi mv. I bestyrelsen fastlægges hvordan det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum)bæres igennem, der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering af hvordan man får det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage ’til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplanleve’ via følgegruppen, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplanidet im- plementeringsdelen lægges her.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsatsindsats således, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, organisationer - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2kommune. Under bestyrelsen kan bør der etableres en eller flere (tematiske/lokalegeografiske) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det helestyre-/ følgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrivesder udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den Kommissoriet uploades som bilag på sagen i driftsstøttesystemet. De boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår helhedsplaner i den styringsstruktur Aarhus er samlet under én fælles bestyrelse, som er aftalt mellem går på tværs af Aarhus Kommune, boligorganisationerne og Københavns BLs 5. kreds. Bestyrelsen består af relevante direktører fra boligorganisationerne, relevante forvaltningschefer fra magistratsafdelingerne i Aarhus Kommune samt formand og næstformand for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram BLs 5. kreds. Lederen af Det Boligsociale Fællessekretariat deltager ligeledes i Bilag)bestyrelsen med en sekretariatsbetjeningsfunktion. Der etableres Bestyrelsens opgave er at sikre en fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs entydig og kompetent ledelse samt koordinering af de boligsociale helhedsplaner og en fælles hæftelse for gennemførelsen. Lokalt vil den strategiske ledelse af helhedsplanen blive varetaget af Lokalbestyrelsen. Lokalbestyrelsens opgave er, at sikre fremdrift i København den boligsociale helhedsplan og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på områdetlokale samarbejde. Deltagere er alle boligorganisationer Det lokale samarbejde og koordinering vil ydermere styrkes af Ledelsessamarbejdet i Køben- havn Bispehaven (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/HusumLIB), der som har fokus på udviklingtil hensigt at sikre det tværgående samarbejde i området, fremdrift i form af vidensdeling og lokal koordination, beredskab, opkvalificering og fælles tilgang. For at sikre fælles ejerskab, udvikling og koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel indsatser i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelserhelhedsplan bliver der nedsat indsatsnære eller aktivitetsnære følgegrupper. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer Ledelsessamarbejdet i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplan.Bispehaven (LIB)

Organisering. Parterne bag Til at udarbejde udviklingsplanen etableres en politisk bestyrelse bestående af Økonomiudvalget og det politiske niveau fra områdets boligorganisationer. Denne bestyrelse har det overordnede ansvar for at sikre, at der udar- bejdes en udviklingsplan og ansvaret for det endelige resultat. I den strategiske samarbejdsaftale endelige udviklingsplan vil der være noget vi skal etablere en projektorganisation gøre sammen som kommune og boligorganisationer, noget boligorganisationerne skal gøre selv og endeligt noget vi skal gøre selv som kommune. Den opgave tager vi på os. Vi skal naturligvis tænke de konkrete indsatser ind i den samlede udviklingsplan, men de indsatser og initiativer, vi allerede nu kan identificere, skal iværksættes af de ansvarlige udvalg så hurtigt som muligt. Til koordination af de politiske udvalgs videre arbejde med en ansvarlig bestyrelse udvikling af planer til realisering af de besluttede mål- sætninger gennemføres der i fast rytme drøftelser i Økonomiudvalget/Udviklingsbestyrelsen. Bestyrelsen skal suppleres af et egentligt advisory board, der løbende vil deltage i bestyrelsens møder. Advisory board skal besidde relevante kompetencer inden for gennemførelsen området og skal komme med faglige input til udviklingen af den boligsociale indsatssamlede plan. Blandt deltagere vil blandt andet Landsbyggefonden, således BL – Danmarks Xxxxxx Xxxxxxx samt Xxx Xxxx Xxxxxxxxx. Herudover kan advisory board bestå af relevante fagpersoner og eksperter samt beboere og områdets private investorer. Til at understøtte arbejdet etableres en éntydig administrativ styregruppe med deltagelse fra Odense Kommunes direk- tørgruppe samt direktørerne for områdets boligorganisationer. Det bliver denne styregruppes ansvar at sikre, at de nødvendige administrative og kompetent ledelse kan sikre koordinering ledelsesmæssige ressourcer allokeres til opgaven. Herudover får Odense Kommunes direktørgruppe til opgave at sikre, at der sker en samlet koordination af den lokale indsats opga- ven i Odense Kommune og priorite- re derved også, at relevante beslutninger bringes til beslutning i de enkelte fagudvalg. Efter udarbejdelsen af en samlet udviklingsplan for Vollsmose er det partiernes hensigt, at udviklingsbestyrelsen overgår til en egentlig realiseringsbestyrelse, der har til formål at sikre, at udviklingsplanen føres ud i livet og sam- tidig, at de fornødne beslutninger træffes og realiseres hos henholdsvis Odense Kommune og boligorganisatio- nerne. Til at understøtte arbejdet i henholdsvis udviklings- og realiseringsbestyrelse etableres et sekretariat, der skal be- tjene bestyrelsens og styregruppens arbejde. Sekretariatet etableres på tværs af alle niveauer Odense Kommune og organisationerboligorga- nisationerne. Dette sekretariat skal sammensættes, - herunder boligorganisationerså det besidder de fornødne kompetencer, boligafde- linger hvilket formodent- lig vil betyde en faglig oprustning og kommune jfudvikling af kompetencer. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres For at sikre den fornødne ledelsesmæssige gen- nemslagskraft ansættes en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe chef for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppesekretariatet, der dækker det hele. Beskrivelsen skal sikre den nødvendige betjening af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag). Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum), der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplanbestyrelsens arbejde.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsatsindsats således, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, organisationer - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2kommune. Under bestyrelsen kan bør der etableres en eller flere (tematiske/lokalegeografiske) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det helestyre-/ følge- grupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrivesder udarbejdes et kommissorium for bestyrelsen, der også beskriver, hvordan sekretariatsbetjening sekre- tariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår Kommissoriet uploades som bilag på sagen i driftsstøttesystemet. Hjemegn 6100 fortsætter i kommunen med at være politisk forankret under Ungeudval- get, idet vi ønsker at sætte et stærkere fokus på udfordrede børn og unges vilkår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag)kommende projektperiode. Der etableres vil ske en fælles løbende politisk koordinering mellem bestyrel- sen og udvalget. Bestyrelsen: Den nedsatte bestyrelse i nuværende helhedsplan med kundechef hos Xxxxxxxxx Xxxxxxxx- skab v. Domea, direktør hos HAB og chef for Børn og Unge (familieområdet) ved Hader- slev Kommune, fortsætter. Bestyrelsen sekretariatsbetjenes fortsat af boligsocial chef fra helhedsplanen. Det er bestyrelsen der har det overordnede ansvar og monitorerer udvik- lingen ud fra de fastsatte mål og succeskriterier. Helhedsplanens forankring til Haderslev Kommunes Ungeudvalg, hvor der årligt afholdes dialogmøder, skal ligeledes understøtte og sikre helhedsplanens fremdrift. Der udarbejdes kommissorie for bestyrelse og følge- gruppe. Boligsocial bestyrelsechef varetager i øvrigt en koordinerende funktion, og er følgelig ansvarlig for den daglige drift. Hjortebrokvarteret’s hus, Centralen, fungerer som projektsekretariat med satellit til Varbergparken og Skovbærparken, hvor der er træffetider hos boligsociale medarbejdere. Boligsocial chef refererer til direktør og kundechef for boligselskaberne, de to boligselskabers organisationsbestyrelser og afrapporterer ligeledes til helhedsplanens bestyrelse samt Ungeudvalget via kommunalt bestyrelsesmedlem for ungeområdet. Bestyrelsen i nærværende boligsociale indsats består af 5 personer som følger: For boligforeningerne: • Direktør HAB • Kundechef Haderslev Boligselskab v. Domea • Boligsocial projektleder, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København sekretariatsbetjener bestyrelsen For kommunen: • Chef for Børn og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn Unge (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser familieområdet)1 • Chef for Unge og Uddannelse (heraf en for Tingbjerg/Husumarbejdsmarked- og ungeområdet), der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplan.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering og styring af den lokale indsats og priorite- re prioritere på tværs af alle niveauer og organisationer, organisationer - herunder boligorganisationer, boligafde- linger boligafdelinger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokalegeografiske) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det helefølgegrupper. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrivesbeskrives i kommissoriet, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Aarhus Kommune og Ringgården har valgt at prioritere den boligsociale indsats i Trige- parken omkring tre indsatsområder: • Tryghed og trivsel • Uddannelse og beskæftigelse • Forebyggelse og forældreansvar Projektorganiseringen består af to beslutningsorganer: en bydækkende bestyrelse og en lokalt forankret boligsocial styregruppe. På denne baggrund kan nedenstående organisa- tionsdiagram opstilles for den boligsociale indsats i Trigeparken: Bestyrelsen for Bolig- sociale Helhedsplaner Boligsocial styre- gruppe Tryghed og trivsel Uddannelse og be- Forebyggelse og for- skæftigelse ældreansvar I det følgende beskrives henholdsvis bestyrelsens og den boligsociale styregruppes opga- ver og snitflader: Beskrivelse af Bestyrelsen for Boligsociale Helhedsplaner Bestyrelsen er et omdrejningspunkt for samarbejdet mellem Aarhus Kommune og bolig- organisationerne. Formålet med bestyrelsen er, at der derved etableres en entydig og kompetent ledelse af helhedsplanerne, således at helhedsplanerne kan gennemføres mål- rettet og effektivt samt i overensstemmelse med de godkendte strategiske samarbejdsaf- taler for de enkelte bevillinger. Bestyrelsen skal sikre, at de mange niveauer og aktører i både boligorganisation, boligaf- deling, kommune og andre organisationer arbejder mod det samme mål, således at der bliver tale om en engageret koordineret indsats. Bestyrelsen skal samtidig sikre prioritering på tværs af niveauer og organisationer, her- under boligorganisationer, boligafdelinger og kommune. Bestyrelsen skal have fokus på at sikre fremdrift i helhedsplanerne, særligt inden for de prioriterede områder. Der skal være målrettet fokus på de mest markante problemer i boligområderne, og på hvordan helhedsplanerne skal løse disse problemer. Bestyrelsen skal endvidere have fo- kus på udvikling, synergi imellem og forankring af de mange indsatser i udsatte boligom- råder. Der skal i behørigt omfang løbende evalueres på de gennemførte og igangværende indsatser. I forhold til Trigeparkens helhedsplan skal Bestyrelsen understøtte, at helhedsplanen gennemføres i overensstemmelse med den strategiske samarbejdsaftale og de strategi- ske succeskriterier. Ændringer i den strategiske samarbejdsaftale skal godkendes af Landbyggefonden. Som et led i sit arbejde skal bestyrelsen derudover løbende monitorere udviklingen i bo- ligområder med boligsociale helhedsplaner på en række centralt generede indikatorer på tryghed og social arv samt på de lokale resultatmål, der er defineret i de strategiske samarbejdsaftaler for de enkelte bevillinger. Bestyrelsen sikrer afrapportering til Lands- byggefonden heraf og tilpasser strategisk, hvis udviklingen i et boligområde tilsiger det. Bestyrelsen består pt. af nedenstående parter: • Borgmesterens Afdeling v/den juridiske chef (formand) • Forvaltningschefer fra alle magistratsafdelinger i Aarhus Kommune – med undta- gelse af Borgmesterens Afdeling. Pt. er følgende chefer repræsenteret: Social- chefen og Beskæftigelseschefen for Sociale Forhold og Beskæftigelse, Forvalt- ningschefen for Pædagogisk afdeling, Børn og Unge, Centerchefen for Bolig og Projektudvikling, Teknik og Miljø, Kontorchefen for Sekretariatet i Kultur og Bor- gerservice samt Sundhedschefen i Sundhed og Omsorg. • Formanden for BL’s 5. kreds (næstformand) • Næstformanden for BL’s 5. kreds • Fem direktører for boligorganisationer i Aarhus Kommune udvalgt af BL’s 5. kreds Når den enkelte boligsociale helhedsplan behandles i bestyrelsen, deltager direktøren for den pågældende boligforening samt en valgt beboerrepræsentant fra beboerforeningen, typisk formænd for bestyrelsen/afdelingsbestyrelsen. Sekretariatsbetjeningen af bestyrelsen varetages i fællesskab af Det Boligsociale Fælles- sekretariat og Borgmesterens Afdeling i Aarhus Kommune. Den boligsociale helhedsplan styregruppes opgave er at varetage den overordnede koordinering af den boligsociale indsats, at inddrage lokalområdet, Aarhus Kommune og boligorganisatio- nen i et positivt og aktivt samarbejde omkring gennemførelsen af helhedsplanen samt at koordinere samspillet mellem helhedsplanens arbejde og øvrige projekter i området, in- den for Husum Nord indgår de overordnede rammer sat af bestyrelsen. Styregruppens medlemmer bidrager med deres individuelle ekspertise og fungerer som indgang til deres respektive organisa- tioner. Denne arbejdsdeling mellem den lokale styregruppe og bestyrelsen revideres i forbindelse med den evaluering, der finder sted efter bestyrelsens første år. Det er den boligsociale leders ansvar, at bestyrelsen til enhver tid har adgang til de ajourførte delaftaler. Den boligsociale styregruppe består af nedenstående medlemmer: • Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, boligsocial leder i Trigeparken • Xxxxx Xxxxxxxxx, medlem af afdelingsbestyrelsen i afd. 19 • Xxxxx Xxxxxxxxx, medlem af afdelingsbestyrelsen i afd. 20 • Xxxxx Xxxxxxxxx, direktør i Ringgården • Xxxxx Xxxxxxxx, beskæftigelsesforvaltningen, Aarhus Kommune • Xxxxxx Xxxxxx, skoleleder ved Bakkegårdsskolen • Xxx Xxxxxxx Xxxxx, xxxxxxxxxxxxxxx i Trige-Spørring • Xxxx-Xxxxx Xxxxxx, leder af Xxxxx Xxxxx-bibliotek • Xxxxx Xxxxxx, udviklingskonsulent i Det Boligsociale Fællessekretariat. Den boligsociale styregruppe afholder årligt ca. 3 møder. Styregruppen kan inden for den enkelte delaftale foretage de nødvendige justeringer med hensyn til aktiviteter, forudsat at disse understøtter helhedsplanens overordnede målsætninger, som beskrevet i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag)strategiske samarbejdsaftale. Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelseVed ændringer, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs af de boligsociale helhedsplaner økonomiske konsekvenser og/eller ændrer kvalitativt i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum)indsatsen, der har fokus på udviklingfx ved ændret målgruppe, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem indstiller den boligsociale helhedsplanstyregruppe denne til Bestyrelsen gennem sekretariatsbetjeningen. Denne vurderer om ændringen har en karakter, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen så den skal ligeledes medvirke godkendes i arbejdsgruppen for udsatte boligområder, eller om den også skal løftes herfra til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplanbestyrelsen.

Organisering. Parterne bag Den fælles borgerrådgiverfunktion betjener borgerne i Hørsholm og Allerød kommuner. Ansættelse af borgerrådgiveren sker i begge kommuner med, hvorefter borgerrådgiveren er ansat ½ i Hørsholm Kommune og 1/2 i Allerød Kommune. Der aftales ansættelseskontrakter med ens vilkår for borgerrådgiveren, herunder vilkår om, at en ansættelse er under forudsætning af, at ansættelsen opretholdes i begge kommuner. Borgerrådgiveren refererer direkte til Hørsholm kommunalbestyrelse i sager vedrørende Hørsholm. På samme måde refererer borgerrådgiveren direkte til Allerød byråd i sager vedrørende Allerød Kommune. Det er borgerrådgiverens ansvar, at borgerrådgiverfunktionen udfører funktionens opgaver i henhold til de til enhver tid gældende vedtægter for borgerrådgiveren for hver kommune, og at funktionen organiseres og drives i henhold til den strategiske samarbejdsaftale gældende samarbejdsaftale. Det forventes, at borgerrådgiveren deltager i relevante faglige netværk med henblik på at ajourføre og kvalificere egen viden om regler og praksis. Der afsættes i de respektive kommuner økonomiske midler til kurser, efteruddannelse mv. Den konkrete deltagelse drøftes mellem kommunerne med det formål, at sikre en ligelig fordeling af udgiften, samt udgiften kan afholdes inden for de respektive kommuners tilskud. Borgerrådgiveren er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens regler om tavshedspligt i ansættelsen. Selvom der er indgået nærværende aftale om samarbejde, skal etablere en projektorganisation borgerrådgiveren overholde reglerne om tavshedspligt. Den praktiske udførelse af de daglige funktioner i den fælles borgerrådgiverfunktion skal tilrettelægges således, at borgerne i begge kommuner i videst muligt omfang oplever, at de får den nødvendige hjælp af borgerrådgiveren. På den baggrund er følgende aftalt: • Borgerrådgiveren præsenteres og kommunikeres selvstændigt i begge kommuner, • borgerrådgiverfunktionen skal være let tilgængelig i begge kommuner – dette sikres ved, at: - borgerrådgiveren præsenteres selvstændigt på begge kommuners hjemmesider, - borgerrådgiveren fra begge kommuner kan kontaktes pr. telefon og e-mail i den almindeligt aftalte åbningstid, - borgerrådgiverfunktionen har kontorarbejdsplads og er fysisk til stede begge kommuner således (eller tilsvarende ud fra hvad der vurderes bedst for borgerne): Hørsholm Kommune: tirsdag, onsdag i ulige uger og tirsdag, onsdag og fredag i lige uger. Allerød Kommune: mandag og torsdag i lige uger og mandag, torsdag og fredag i ulige uger. Borgerrådgiveren anvender de respektive kommuners brevpapir, byvåben mv., når der kommunikeres med en ansvarlig bestyrelse borgerne, og anvender de respektive kommuners journalsystemer (ESDH) til registrering og dokumentation af henvendelser og sager. IT-adgange supporteres fra respektive kommuners it- afdelinger. Oplysninger vedrørende sager i Allerød Kommune skal holdes adskilt fra oplysninger vedrørende sager i Hørsholm Kommune. Da borgerrådgiveren refererer direkte til hhv. Allerød byråd og Hørsholm Kommunalbestyrelse inden for gennemførelsen respektive kommuners funktionsområder, er de oplysninger, som borgerrådgiveren for kendskab til gennem sit virke i respektive kommuner og som lagres på borgerrådgiverens udstyr, ikke videregivet til eller modtaget af den boligsociale indsatsanden kommune. Det tilstræbes, således at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re på tværs af alle niveauer og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafde- linger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere skal det beskrives, hvordan sekretariatsbetjening af bestyrelsen vil foregå. Den boligsociale helhedsplan for Husum Nord indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune ensartede vilkår for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag). Der etableres en fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum), der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal daglige funktioner hvilket bl.a. bidrage kommer til udtryk i de respektive vedtægter for borgerrådgiverfunktionen forudsættes at sikre lokal koordine- ring være ens. Rammerne for borgerrådgiverfunktionens samarbejder med kommunernes respektive forvaltninger med bidrag til organisationens arbejde og videndeling mellem den boligsociale helhedsplanlæring af borgerhenvendelser, beboere og de lokale afdelings- bestyrelserårsberetningen mv. Følgegruppen skal ligeledes samt medvirke til at kvalificere den juridiske sagsbehandlingen forbedres. Det kan ske ved bl.a., at borgerrådgiveren: • yder fælles vejledning og udvikle lokale ar- rangementer undervisningen med af begge kommuners forvaltninger om forhold og emner, der kan forbedre sagsbehandling og styrke retssikkerheden. • deltager i regi fælles projekter for de to kommuner f.eks. om forbedring af helhedsplanensagsbehandling og borgerkontakt. Deltagere er beboere• bidrager til fælles kommunale fremadrettede initiativer til forbedring af samme. Borgerrådgiveren holder lukket tre uger i sommerferien, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter mellem jul og leder af den boligsociale helhedsplannytår og ugen op til påsken og kan i disse perioder ikke kontaktes. Øvrig ferie tilrettelægges i henhold til gældende overenskomst for ansættelsesforholdet efter aftale med arbejdsgiver.

Organisering. Parterne bag den strategiske samarbejdsaftale skal etablere en projektorganisation med en ansvarlig bestyrelse for gennemførelsen af den boligsociale indsats, således For at en éntydig og kompetent ledelse kan sikre koordinering af den lokale indsats og priorite- re på tværs af alle niveauer og organisationer, - herunder boligorganisationer, boligafde- linger og kommune jf. regulativets § 6, stk. 6.2. Under bestyrelsen kan der etableres en eller flere (tematiske/lokale) styre-/følgegrupper. I store boligsociale indsatser kan det være en overvejelse værd at nedsætte én styre- gruppe for hvert indsatsområde i den boligsociale indsats, medens det i mindre og små indsatser ofte er tilstrækkeligt med én styregruppe, der dækker det hele. Beskrivelsen af organiseringen skal suppleres med et organisationsdiagram. Endvidere indfri målene skal det beskrivesnye samarbejde være kendetegnet ved følgende principper: • Beslutningskraft • Handlekraft • Medejerskab • Samarbejde • Fleksibilitet. Business Region North Denmark bør derfor have en enkel og smal organisering kendetegnet ved et dagsordenssættende og igangsættende samarbejde, hvordan sekretariatsbetjening fælles midler til fælles indsatser og fleksibilitet i medfinansiering på yderligere projekter og endelig et skarpt fokus på opfølgning og evaluering. Konkret foreslås Business Region North Denmark etableret som et selvstændigt samarbejde med egne vedtægter, f.eks. i form af bestyrelsen vil foregåen forening. Den boligsociale helhedsplan Samarbejdet ledes af en bestyrelse med borgmestrene fra de 11 kommuner og regionsrådsformanden samt en direktion med kommunaldirektørerne og direktøren for Husum Nord indgår i den styringsstruktur som er aftalt mellem boligorganisationerne og Københavns Kommune for de boligsociale helhedsplaner (Organisationsdiagram i Bilag)Region Nordjylland. Der etableres et bredt sammensat Erhvervsforum, som kan give inspiration til fremtidige satsninger og foreslå konkrete initiativer. Erhvervsforum kan om relevant etablere temagrupper om udvalgte emner. Bestyrelse, direktion og Erhvervsforum betjenes af et fælles sekretariat bestående af medarbejdere fra kommuner og Region. Det nye samarbejde vil ikke være udførende på de konkrete fælles projekter. Operatøransvar place- res hos de enkelte kommuner (erhvervskontor, turistkontor, forvaltning mv.) eller regionen ud fra interesse og forudsætninger. Den ansvarlige kommune varetager projektledelse på vegne af og i tæt samarbejde med øvrige deltagende kommuner og eksterne partnere herunder erhvervsliv, uddannel- sesinstitutioner m.fl. Væksthus Nordjylland, EU-kontoret og en evt. ny fælles Boligsocial bestyrelse, der har fokus på den strategiske priorite- ring på tværs af de boligsociale helhedsplaner i København og sikrer det fornødne samspil med de kommunale indsatser på området. Deltagere er alle boligorganisationer i Køben- havn (involveret i en boligsocial helhedsplan) samt alle kommunale forvaltninger. Alle deltagere på direktørniveau. Der etableres ydermere 5 decentrale Bydelsbestyrelser (heraf en for Tingbjerg/Husum), der har fokus på udvikling, fremdrift og lokal koordinering af det boligsociale område på byområdeniveau, herunder ansvar for fremdriften af de strategiske aftaler og delaftaler. Deltagere for Husum Nord er repræsentanter fra fsb, AAB og relevante kommunale, de- centrale chefer fra BIF, BUF, KFF og SOF samt central chef for TMF. Mødefrekvens er min. to gange årligt. Endelig etableres et tværgående boligsocialt sekretariat, der betjener både den boligsoci- ale bestyrelse og de fem bydelsbestyrelser. Der etableres en tematisk lokal følgegruppe under temaet Tryghed og Trivsel i Husum Nord. Gruppen forankres i Aktivitetshuset, og skal bl.a. bidrage til at sikre lokal koordine- ring og videndeling mellem den boligsociale helhedsplan, beboere og de lokale afdelings- bestyrelser. Følgegruppen skal turismeenhed kan ligeledes medvirke til at kvalificere og udvikle lokale ar- rangementer i regi af helhedsplanen. Deltagere er beboere, afdelingsbestyrelsesrepræ- sentanter og leder af den boligsociale helhedsplantildeles operatøransvar.