Common use of Umfang Clause in Contracts

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: Zugang zu Office 365 mit • einer schulischen E-Mail-Adresse • Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere Office 365 Dienste) Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte bestmöglich zu schützen. Dieses ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für die Nutzung von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: • müssen sicher und dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen. • sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt werden. • Das Passwort sollte nicht in den bekannten Passwortdatenbanken vorkommen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort zu ändern, sobald es die Vermutung gibt, dass Fremde Kenntnis vom Passwort bekommen haben.

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: ● Zugang zum pädagogischen Netzwerk der Schule mit einem persönlichen Nutzerkonto ● Zugang zur Nutzung der schulischen iPads ● Zugang zur Moodle Plattform der Schule ● Zugang zu Office 365 mit • ○ einer schulischen E-Mail-Adresse • ○ Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • ○ Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere Office 365 DiensteSway) Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft Die Schule sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 im pädagogischen Netz und Moodle verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal absolut erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte bestmöglich zu schützen. Dieses ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für die Nutzung von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365. Es gilt jedoch auch für das pädagogische Netzwerk der Schule. Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: • Passwörter Passwörter müssen sicher sein und dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen. • sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt werden. • Das Passwort sollte nicht in den bekannten Passwortdatenbanken vorkommen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort zu ändern, sobald es die Vermutung gibt, dass Fremde Kenntnis vom Passwort bekommen haben.

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: Zugang zu Office 365 mit • einer schulischen E-Mail-Adresse • Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere Office 365 M365 Dienste) Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft Die Schule sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 im pädagogischen Netz verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte bestmöglich zu schützen. Dieses ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für die Nutzung von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: • Passwörter müssen sicher sein und dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen. • sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt werden. • Das Passwort sollte nicht in den bekannten Passwortdatenbanken vorkommen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort zu ändern, sobald es die Vermutung gibt, dass Fremde Kenntnis vom Passwort bekommen haben.

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: ● Zugang zum pädagogischen Netzwerk der Schule mit einem persönlichen Nutzerkonto mit ausreichendem Speicherplatz. ● WLAN Zugang zum pädagogischen Netz mit einem eigenen Gerät (derzeit noch nicht möglich) ● Zugang zu Office 365 mit • ○ einer schulischen E-Mail-Adresse • ○ Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • ○ Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere Office 365 Dienste…) Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft Die Schule sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 im pädagogischen Netz verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte bestmöglich zu schützen. Dieses ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen beizutragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für die Nutzung von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365. Es gilt jedoch auch für das pädagogische Netzwerk der Schule. Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: • Passwörter ● müssen sicher sein und dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen. • ● für Office365 und das pädagogische Netz dürfen nicht identisch sein und auch nicht für andere Zugänge genutzt werden. ● sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt werden. • Das Passwort sollte nicht in ● sollten sich an den bekannten Passwortdatenbanken vorkommen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort zu ändern, sobald es die Vermutung gibt, dass Fremde Kenntnis vom Passwort bekommen habenEmpfehlungen des BSI (M2.11 Regelungen des Passwortgebrauchs) orientieren.

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: Zugang zu Office 365 mit • einer schulischen schulischer E-Mail-Adresse • (zur Verifizierung), Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • OneDrivex und Microsoft Office Online (z.B. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere Office 365 DiensteSway) Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte bestmöglich zu schützen. Dieses Dies ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen beizutragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für Es ist vertraglich gesichert, dass alle Nutzdaten nur in den Rechenzentren von Microsoft in Deutschland gespeichert werden und von Microsoft in keiner Weise ausgewertet oder gelesen werden können. Alle Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen und in den Rechenzentren von Microsoft maschinell verschlüsselt gespeichert. Zugriff auf die Nutzung Nutzdaten hat nur die Schule und die von der Schule beauftragten Systembetreuer. Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: • müssen sicher sein und dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 8 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahlwobei mindestens 3 der 4 Sicherheitskriterien (Großbuchstaben, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden Kleinbuchstaben, Zahlen Sonderzeichen) erfüllt sein müssen. • sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt Zugangsdaten Der Benutzer ist verpflichtet, die Zugangsdaten zum persönlichen Office 365 Konto geheim zu halten. Sie dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden. • Das Passwort sollte nicht in den bekannten Passwortdatenbanken vorkommenSollten die eigenen Zugangsdaten durch ein Versehen anderen Personen bekannt geworden sein, ist der Benutzer verpflichtet, sofort Maßnahmen zum Schutz der eigenen Zugänge zu ergreifen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort Falls noch möglich, sind Zugangspasswörter zu ändern. Ist dieses nicht möglich, sobald ist ein schulischer Administrator zu informieren. Sollte der Benutzer in Kenntnis fremder Zugangsdaten gelangen, so ist es die Vermutung gibtuntersagt, dass Fremde Kenntnis vom Passwort bekommen habensich damit Zugang zum fremden Benutzerkonto zu verschaffen. Der Benutzer ist jedoch verpflichtet, den Eigentümer der Zugangsdaten oder einen schulischen Administrator zu informieren.

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: ● Zugang zum pädagogischen Netzwerk der Schule mit einem persönlichen Nutzerkonto mit 5GB Speicherplatz. ● XXXX Zugang zum pädagogischen Netz mit einem eigenen Gerät (im Aufbau) ● Zugang zu Office 365 mit • ○ einer schulischen E-Mail-Adresse • ○ Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • ○ Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere Office 365 DiensteSway, […]) Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft Die Schule sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 im pädagogischen Netz verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte Benutzer bestmöglich zu schützen. Dieses ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für die Nutzung von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365. Es gilt jedoch auch für das pädagogische Netzwerk der Schule. Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: • müssen sicher Zugangsdaten ● Der Benutzer ist verpflichtet, die eigenen Zugangsdaten zum pädagogischen Netz und zum persönlichen Office 365 Konto geheim zu halten. Sie dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen. • sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt an andere Personen weitergegeben werden. • Das Passwort sollte nicht in den bekannten Passwortdatenbanken vorkommen● Sollten die eigenen Zugangsdaten durch ein Versehen anderen Personen bekannt geworden sein, ist der Benutzer verpflichtet, sofort Maßnahmen zum Schutz der eigenen Zugänge zu ergreifen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort Falls noch möglich, sind Zugangspasswörter zu ändern. Ist dieses nicht möglich, sobald ist ein schulischer Administrator zu informieren. ● Sollte der Benutzer in Kenntnis fremder Zugangsdaten gelangen, so ist es die Vermutung gibtuntersagt, dass Fremde Kenntnis sich damit Zugang zum fremden Benutzerkonto zu verschaffen. Der Benutzer ist jedoch verpflichtet, den Eigentümer der Zugangsdaten oder einen schulischen Administrator zu informieren. ● Nach Ende der Unterrichtsstunde oder der Arbeitssitzung an einem schulischen Rechner bzw. Mobilgerät meldet sich der Benutzer von Office 365 und vom Passwort bekommen habenpädagogischen Netz ab (ausloggen).

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: ● Zugang zum pädagogischen Netzwerk der Schule mit einem persönlichen Nutzerkonto mit ● [WLAN Zugang zum pädagogischen Netz mit einem eigenen Gerät, soweit verfügbar] ● Zugang zu Office 365 mit • ○ einer schulischen E-Mail-Adresse • ○ Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • ○ Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere ) ● Die Möglichkeit Office 365 Dienste) auf bis zu 5 Privatgeräten zu installieren Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft Die Schule sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 im pädagogischen Netz verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte bestmöglich zu schützen. Dieses ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen beizutragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für die Nutzung von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365. Es gilt jedoch auch für das pädagogische Netzwerk der Schule. Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: • Passwörter ● müssen sicher sein und dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen. • ● sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt werden. • Das Passwort sollte nicht in den bekannten Passwortdatenbanken vorkommen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort zu ändern, sobald es die Vermutung gibt, dass Fremde Kenntnis vom Passwort bekommen haben.

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: ● Zugang zum pädagogischen Netzwerk der Schule mit einem persönlichen Nutzerkonto mit 5GB Speicherplatz. ● XXXX Zugang zum pädagogischen Netz ● Zugang zu Office 365 mit • ○ einer schulischen E-Mail-Adresse • ○ Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • ○ Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere Office 365 DiensteSway, […]) ● Zugang zu Padlet Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft Die Schule sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 im pädagogischen Netz, WLAN und bei Padlet verarbeiteten personenbezogenen Daten. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte Benutzer bestmöglich zu schützen. Dieses ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für die Nutzung von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365. Es gilt jedoch auch für das pädagogische Netzwerk der Schule. Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: • müssen sicher Zugangsdaten ● Der Benutzer ist verpflichtet, die eigenen Zugangsdaten zum pädagogischen Netz und WLAN sowie zum persönlichen Office 365 Konto und Padlet geheim zu halten. Sie dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen. • sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt an andere Personen weitergegeben werden. • Das Passwort sollte nicht in den bekannten Passwortdatenbanken vorkommen● Sollten die eigenen Zugangsdaten durch ein Versehen anderen Personen bekannt geworden sein, ist der Benutzer verpflichtet, sofort Maßnahmen zum Schutz der eigenen Zugänge zu ergreifen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort Falls noch möglich, sind Zugangspasswörter zu ändern. Ist dieses nicht möglich, sobald ist ein schulischer Administrator zu informieren. ● Sollte der Benutzer in Kenntnis fremder Zugangsdaten gelangen, so ist es die Vermutung gibtuntersagt, dass Fremde Kenntnis sich damit Zugang zum fremden Benutzerkonto zu verschaffen. Der Benutzer ist jedoch verpflichtet, den Eigentümer der Zugangsdaten oder einen schulischen Administrator zu informieren. ● Nach Ende der Unterrichtsstunde oder der Arbeitssitzung an einem schulischen Rechner bzw. Mobilgerät meldet sich der Benutzer von Office 365 und vom Passwort bekommen habenpädagogischen Netz bzw. WLAN ab (ausloggen).

Umfang. Zum Umfang des von der Schule für die Benutzer kostenlos bereitgestellten Paketes gehören: • Zugang zum pädagogischen Netzwerk der Schule mit einem persönlichen Nutzerkonto mit 1 GB Speicherplatz. • Zugang zu Office 365 mit • einer schulischen E-Mail-Adresse (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG) • Online Speicherplatz auf Microsoft OneDrive • Microsoft Office Online (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams, ggf. weitere Office 365 DiensteSway, […]) Datenschutz und Datensicherheit Microsoft speichert die Daten in drei Rechenzentren innerhalb der EU und garantiert eine Uptime seiner Services von über 99%. Neben den technischen Rahmenbedingungen von Microsoft Die Schule sorgt die Schule durch technische und organisatorische Maßnahmen zusätzlich für den Schutz und die Sicherheit der von Office 365 im pädagogischen Netz verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die personenbezogenen Daten der registrierten Nutzer werden in Rechenzentren von Microsoft verarbeitet und gespeichert. Entsprechend den Bestimmungen von Microsoft2 befinden sich die genutzten Rechenzentren von Microsoft innerhalb der Europäischen Union. Mit Microsoft wurde zur Nutzung von Office 365 ein Vertrag abgeschlossen, welcher gewährleistet, dass personenbezogene Daten von Benutzern nur entsprechend der Vertragsbestimmungen verarbeitet werden. Microsoft verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten von Benutzern in Office 365 nicht zur Erstellung von Profilen zur Anzeige von Werbung oder Direkt Marketing zu nutzen. Ziel unserer Schule ist es, durch eine Minimierung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Office 365 auf das maximal erforderliche Maß, das Recht auf informationelle Selbstbestimmung unserer Xxxxxxx und Lehrkräfte pädagogisches Personal bestmöglich zu schützen. Dieses ist nur möglich, wenn die Benutzer selbst durch verantwortungsvolles Handeln zum Schutz und zur Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten beitragen beizutragen und auch das Recht anderer Personen an der Schule auf informationelle Selbstbestimmung respektieren. An erster Stelle gilt dieses für die Nutzung von personenbezogenen Daten in der Cloud von Office 365. Es gilt jedoch auch für das pädagogische Netzwerk der Schule. Personenbezogene Daten gehören grundsätzlich nicht in die Microsoft Cloud, weder die eigenen noch die von anderen! Jeder Benutzer hat dafür zu sorgen, dass Sicherheit und Schutz von personenbezogenen Daten nicht durch leichtsinniges, fahrlässiges oder vorsätzliches Handeln gefährdet werden. Verantwortungsvolles und sicheres Handeln bedeutet: Passwörter • müssen sicher sein und dürfen nicht erratbar sein. Sie müssen aus mindestens 6 Zeichen bestehen, worunter sich eine Zahl, ein Großbuchstabe und ein Sonderzeichen befinden müssen. • sollten zumindest einmal im Schuljahr gewechselt werden. • Das Passwort sollte nicht in den bekannten Passwortdatenbanken vorkommen. Das ist bspw. hier zu prüfen: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx • Das Passwort gilt es sofort zu ändern, sobald es die Vermutung gibt, dass Fremde Kenntnis vom Passwort bekommen haben.