Fascicolazione. L’operazione di riconduzione dei singoli documenti classificati in tanti fascicoli corrispondenti ad altrettanti affari o procedimenti amministrativi;
Fascicolazione. È la collocazione di un documento all'interno di un aggregato di documenti ad esso correlati. I criteri di aggregazione possono variare a seconda delle esigenze dell'ufficio .
Fascicolazione. A seguito della raccolta della documentazione tecnico-amministrativa identificativa dell'immobile realizzato dovrà essere predisposto un "contenitore", il fascicolo, (da allegarsi al manuale di manutenzione), nel quale dovranno essere inseriti tutti i documenti esistenti e/o disponibili sull'immobile. Sulla documentazione raccolta dovrà essere eseguito un esame critico sui contenuti dei documenti e dei dati. Esame finalizzato a rilevare eventuali mancanze di documenti e/o disegni, ad evidenziare le incongruenze tra i dati, nonché a delineare le procedure da attivare per l'attività di sopralluogo. Durante tale fase dovrà inoltre essere eseguita la precompilazione delle schede di censimento, e l'annotazione delle attività da eseguire.
Fascicolazione. 1. Tutti i documenti registrati nel sistema informatico e classificati, indipendentemente dal supporto sul quale sono formati, sono riuniti in fascicoli. Ogni documento dopo la sua classificazione va inserito in un solo fascicolo la cui istituzione è curata dall'UO ricevente.
2. i documenti sono archiviati all'interno di ciascun fascicolo o, all'occorrenza, sottofascicolo o inserto, secondo l'ordina cronologico di registrazione.
Fascicolazione. A seguito della raccolta della documentazione tecnico-amministrativa, identificativa e grafica del manufatto, sarà predisposto un fascicolo, nel quale dovranno essere inseriti tutti i documenti esi- stenti e/o disponibili. Sulla documentazione raccolta sarà eseguito un esame dei contenuti e dei da- ti. Tale esame è finalizzato a rilevare eventuali mancanze di documenti e/o disegni, ad evidenziare le incongruenze tra i dati, nonché a delineare le procedure da attivare per l’attività di sopralluogo.
Fascicolazione. A seguito della raccolta della documentazione tecnico-amministrativa, identificativa e grafica dell’oggetto della manutenzione, sarà predisposto un fascicolo, nel quale dovranno essere inseriti tutti i documenti esistenti e/o disponibili. Sulla documentazione raccolta sarà eseguito un esame dei contenuti e dei dati. Tale esame è finalizzato a rilevare eventuali mancanze di documenti e/o disegni, ad evidenziare le incongruenze tra i dati, nonché a delineare le procedure da attivare per l’attività di sopralluogo. L’attività prevista nel presente articolo è compresa nel canone manutentivo
Fascicolazione. Tutti i documenti, indipendentemente dal supporto sul quale vengono formati, sono riuniti in fascicoli o cartelle. Ogni documento, dopo la sua classificazione, viene inserito nel fascicolo di riferimento. Ogni ufficio utente si fa carico di gestire i fascicoli e le pratiche di propria competenza. Quando un nuovo documento viene recapitato alla Scuola, il soggetto abilitato all’operazione di fascicolazione stabilisce, con l’ausilio delle funzioni di ricerca del sistema di protocollo informatizzato, se il documento debba essere collegato ad una pratica o ad un procedimento in corso, e pertanto debba essere inserito in un fascicolo già esistente, oppure se il documento si riferisce ad un nuovo procedimento. Qualora un documento dia luogo all‘avvio di un nuovo procedimento, il soggetto preposto provvede all'apertura di un nuovo fascicolo o pratica. Tutti i documenti inerenti a una pratica o procedimento, indipendentemente dal loro supporto, debbono essere riuniti in fascicoli. Nel fascicolo devono essere conservati i documenti relativi ad un medesimo procedimento, classificati in maniera omogenea. Ad ogni fascicolo corrisponde, di norma, un solo procedimento riferito ad una attività in corso o già espletata. Un fascicolo può essere distinto in sottofascicoli. I documenti devono essere conservati nel fascicolo e sottofascicolo secondo l’ordine progressivo di registrazione secondo il numero di protocollo ad essi attribuito. Il fascicolo analogico contiene tutti i documenti su supporto cartaceo pervenuti alla Scuola in formato cartaceo pertinenti il medesimo procedimento, e comprende l’archiviazione fisica dei documenti pervenuti su supporto cartaceo, di cui viene conservato sia l’originale cartaceo, sia l’eventualmente copia informatica per immagine, il cui legame è esplicitato attraverso il contrassegno elettronico già citato. Il fascicolo informatico contiene tutti i documenti informatici pertinenti il medesimo procedimento, compresi quelli corrispondenti alla rappresentazione informatica di documenti analogici cartacei (file risultante dalla scansione del documento cartaceo originale). La formazione di un nuovo fascicolo informatico avviene attraverso l'operazione di "creazione" che comprende la registrazione di alcune informazioni essenziali: o indice di classificazione, (cioé titolo, classe e sottoclasse); o numero del fascicolo; o oggetto del fascicolo, individuato sulla base degli standard definiti dall’amministrazione/AOO; o data di apertura del fascicol...
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