GESTIONE INFORMATIZZATA. Il servizio di tesoreria viene svolto con modalità e criteri informatici e con collegamento telematico tra Comune e Tesoriere. A tal scopo il Tesoriere assicura il buon funzionamento di idonee procedure informatizzate comprese quelle di interscambio di dati, informazioni e documentazione varia. Il Tesoriere assicura al Comune, tramite il collegamento telematico, le seguenti funzionalità: trasmissione dei flussi elettronici dispositivi, ricezione delle registrazioni elettroniche giornaliere di tutte le operazioni di incasso e pagamento effettuate nonché interrogazioni in tempo reale della situazione del conto di tesoreria e di tutte le evidenze connesse. Il Tesoriere fornisce al Comune le specifiche dei tracciati da utilizzare per la comunicazione dei flussi dispositivi e informativi, comunque basati su standard interbancari ove disponibili. L’onere per la realizzazione delle procedure di interscambio dei dati è a carico del Tesoriere, ad esclusione degli eventuali interventi che possono rendersi necessari sul sistema informatico del Comune. L’Istituto tesoriere si impegna altresì a dotarsi delle necessarie attrezzature per la gestione informatica del servizio di tesoreria, e dunque ad acquistare l’hardware ed il software necessari e compatibili con quelli del Comune per integrare il servizio informatico di tesoreria con il sistema informatico di contabilità del Comune stesso, nonché a formare il personale addetto. All’uopo si rende disponibile ad attivare, su eventuale richiesta dell’Ente, il collegamento diretto del servizio finanziario del Comune con l’Istituto medesimo al fine di consentire lo scambio telematico dei dati e della documentazione inerenti il servizio stesso.
GESTIONE INFORMATIZZATA. Il servizio di tesoreria dovrà essere gestito esclusivamente con metodologie e strumenti informatici, mediante collegamento diretto tra il servizio finanziario dell’I.A.C.P. ed il Tesoriere, al fine di consentire l’interscambio dei dati e di tutta la documentazione relativi alla gestione del servizio. Il sistema dovrà permettere, altresì, la firma digitale degli ordinativi di incasso e di pagamento e la spedizione telematica ed in tempo reale degli stessi dall’Istituto alla Tesoreria. All’adeguamento dei software e delle attrezzature necessarie all’I.A.C.P. ed all’istituto di credito per la gestione informatizzata del servizio, nonché a tutto quanto si rende necessario per attivare il collegamento diretto tra il Settore Finanziario ed il Tesoriere, provvederà quest’ultimo a proprie spese e senza azione di rivalsa alcuna a fine contratto. Il Tesoriere dovrà, inoltre, fornire la possibilità di un servizio POS per il pagamento, a mezzo Bancomat o Carta di Credito, delle tariffe dei servizi prestati dall’Ente al cittadino.
GESTIONE INFORMATIZZATA. Le attività oggetto del presente disciplinare dovranno essere implementate e gestite tramite un sistema informativo, che la ditta aggiudicataria dovrà fornire e rendere operativo gratuitamente. Al termine della durata dell’appalto, la ditta consegnerà in forma gratuita software e relativi sorgenti alla SA. Le attività che si intende gestire e implementare tramite il sistema software sono: • gestione e aggiornamento dell’inventario; • registrazione delle chiamate; • registrazione e programmazione delle attività di manutenzione; • registrazione e programmazione delle attività pianificabili (verifiche di sicurezza, manutenzione preventiva, controlli funzionali ecc.); • monitoraggio dei tempi di intervento e risoluzione delle chiamate; • report periodici sull'andamento dell'attività; La Ditta appaltatrice dovrà garantire la gestione informatizzata di tutte le attività di classificazione delle apparecchiature biomediche, verifica della sicurezza, manutenzione, costi d’acquisto, d'ammortamento, di manutenzione e quanto serve per la gestione economica del bene, al fine di fornire all'amministrazione appaltante rendicontazioni periodiche sugli interventi effettuati, da utilizzare a fini statistici e di verifica. A tal fine, la registrazione e la gestione dei dati relativi alle suddette attività, dovrà essere effettuata con l'impiego di uno specifico programma software a spese e cura della ditta appaltatrice. La Ditta dovrà allegare in fase di offerta una descrizione del software che intende utilizzare e il numero di installazioni previste. L’attivazione del sistema dovrà avvenire entro 90 giorni dall’inizio dell’appalto salvo personalizzazioni richieste dall’ente appaltante che dovranno essere completate entro le date di volta in volta concordate.