Obbligatoria. Smistamento e normalizzazione dei ritorni cartacei Separazione della materialità e predisposizione alla fase di digitalizzazione Obbligatoria Digitalizzazione degli avvisi di ricevimento e delle buste Scansione fronte retro degli avvisi di ricevimento e delle buste e relativa verifica di leggibilità Obbligatoria Data entry dei dati Immissione nei sistemi dei dati concordati dall’istituto per ogni singola comunicazione digitalizzata Obbligatoria Restituzione delle informazioni Inoltro delle informazioni digitalizzate con i formati concordati con l’Istituto Obbligatoria Restituzione dei cartacei originali Recupero e recapito di un singolo cartaceo richiesto da qualsiasi sede territoriale dell’istituto Su richiesta
Obbligatoria. Archiviazione ottica delle immagini delle comunicazioni Conversione in formato immagine dei documenti avviati alla stampa e mantenimento per un periodo non superiore ai 6 mesi Obbligatoria Archiviazione ottica delle immagini dei ritorni Conversione in formato immagine degli avvisi di ricevimento e delle buste e mantenimento per un periodo non superiore ai 6 mesi Obbligatoria Conservazione a norma Dematerializzazione in modalità sostitutiva dei ritorni cartacei delle comunicazioni Obbligatoria Supporto consulenziale, organizzativo tecnologico ed informatico Attività volte all’efficientamento e al controllo delle attività contrattuali Obbligatoria Sviluppo e manutenzione dell’applicazione di monitoraggio (SICEM) L’applicativo è rivolto ad uniformare il lotto di gestione e i lotti di recapito e gestire gli ordinativi di fornitura dei singoli lotti Obbligatoria Digitalizzazione comunicazioni di posta non automatizzata Raccolta e dematerializzazione di comunicazioni non automatizzate e relativi ritorni per l’alimentazione della “Cassetta Postale OnLine” Su richiesta
Obbligatoria. Le Parti hanno concordemente deciso di prevedere, per il periodo di vigenza del presente Accordo, il ricorso alla sospensione temporanea dell’attività lavorativa anche valutando la possibilità di adottare criteri non generalizzati quale misura di accompagnamento dei processi di ristrutturazione/riorganizzazione aziendale in una logica di contratto di solidarietà. A ciascun dipendente della Banca e delle Aziende firmatarie del presente accordo verrà applicata una sospensione dell’attività lavorativa con corrispondente riduzione del trattamento economico nella misura fissa di n. 6 giornate lavorative annue per gli anni 2016, 2017 e 2018. L’obbligo è ridotto a 5 giornate per i dipendenti con una RAL inferiore ai 35.000 € annua (soglia riferita al personale a tempo pieno). All’esito della verifica sulle giornate di sospensione volontaria accolte, l’Azienda procederà all’eventuale rideterminazione delle giornate di sospensione “obbligatoria” per i lavoratori appartenenti alle categorie delle Aree Professionali e dei Quadri Direttivi, fatta eccezione per coloro che fruiranno della sospensione volontaria. Per il personale con contratto di lavoro part time verticale o misto, le giornate di sospensione obbligatoria saranno proporzionate alle ridotta prestazione lavorativa. I lavoratori con un plafond di ferie e banca ore residue alla data del 31.12.15 e non godute, potranno utilizzare queste ultime a decurtazione di un numero corrispondente di giornate di sospensione obbligatoria dell’attività lavorativa. Verrà data, altresì, la facoltà al dipendente di optare -in alternativa alla corresponsione giornaliera- per la destinazione dell’intero importo annuale del buono pasto a decurtazione delle giornate di sospensione obbligatoria dell’attività lavorativa, nel numero e con le modalità che verranno declinate in apposita normativa aziendale. Qualora l’entità effettiva della spettanza a fine anno non fosse sufficiente a coprire il valore della decurtazione applicata, verrà rideterminata, per le sole risorse interessate, la spettanza di giornate di sospensione per l’anno successivo. Si precisa altresì che per i Dirigenti le giornate di ferie utilizzabili a decurtazione delle giornate di sospensione obbligatoria sono esclusivamente quelle maturate e non godute antecedentemente al periodo in cui sono stati autorizzati dalla Banca a gestire autonomamente la fruizione del periodo feriale (cd zainetto). Tenuto conto della necessità di contenimento dei costi, la sospensione dal...
Obbligatoria. Centrale operativa Supporto nella fase di erogazione dei servizi con personale di presidio dedicato Obbligatoria Normalizzazione Correzione sia sintattica che di contenuto dei dati degli indirizzi Su richiesta Smistamento per lotto di recapito Smistamento delle comunicazioni tramite CAP Obbligatoria Smistamento e trattamento per tipologia di recapito Smistamento delle comunicazioni in base al prodotto di recapito di ogni recapitista Obbligatoria Stampa delle missive Stampa con le tecnologie necessarie ai prodotto HLC, FC e BN, sia in F/R che solo fronte. Possibilità di tratteggio e inserimento allegati. Obbligatoria Imbustamento Imbustamento con buste personalizzate dell’Istituto Obbligatoria Confezionamento e Allestimento Allestimento e confezionamento del prodotto postale secondo le caratteristiche concordate con il recapitista Obbligatoria Tempi di esecuzione dei Servizi di lavorazione e smistamento della corrispondenza Tempi previsti per l’esecuzione dei Servizi di lavorazione e per smistamento della corrispondenza Obbligatoria
Obbligatoria. Predisposizione della Corrispondenza Ordinaria per il relativo invio con Modalità Tradizionale e Non Tradizionale. Obbligatoria Preparazione della Corrispondenza Ordinaria da consegnare con Modalità Tradizionale e relativa movimentazione verso i Recapitisti. Obbligatoria Preparazione della Corrispondenza Raccomandata da consegnare con Modalità Tradizionale e relativa movimentazione verso i Recapitisti. Obbligatoria Gestione dei ritorni della Corrispondenza in uscita. Obbligatoria
Obbligatoria. Archiviazione ottica della Corrispondenza in uscita
Obbligatoria. Conservazione digitale sostitutiva delle ricevute di ritorno Obbligatoria Presa in carico del volume dei ritorni (corrispondenza inesitata, cartoline di ricevimento, etc.) precedentemente stoccato e relativa gestione. Obbligatoria
Obbligatoria. Struttura dei Servizi del Lotto 1 Attivazione Servizio Attività trasversali ai Servizi sopra specificati
Obbligatoria. Digitalizzazione comunicazioni con informazioni base / informazioni avanzate per creazione archivio ottico posta non automatizzata delle Direzioni Regionali ed incremento funzionalità della pagina web “cassetto previdenziale”. Su richiesta Lotti 2, 3 e 4 (Lotti Recapito) – Servizi attinenti al recapito della Corrispondenza in uscita verso i territori suddivisi dall’Istituto su base geografica. I Lotti in oggetto rappresentano, ciascuno, una delle seguenti tre Aree di Destinazione della Corrispondenza in uscita. Liguria Valle D’Aosta Piemonte Lombardia Veneto Friuli Venezia Giulia Trentino Alto Adige Xxxxxx Xxxxxxx Marche Umbria Toscana Lazio Direzione Generale Sardegna Abruzzo Basilicata Molise Campania Puglia Calabria Sicilia
Obbligatoria. Gli elementi direttamente collegati alla retribuzione.