Automatização – Workflow. 2.5.1.Permitir criação de atividades ad-hoc. 2.5.2.Permitir que o gestor do processo retroceda o fluxo em execução, cancelando atividades já executadas; 2.5.3.Possibilitar que documentos sejam assinados digitalmente (ICP-Brasil) durante a execução do fluxo; 2.5.4.Permitir a configuração de controles de segurança por instância de processo; 2.5.5.Permitir a implementação de subfluxos, isto é, fluxos que acionam subprocessos; 2.5.6.Permitir a criação de listas de verificação (checklists) e a associação das mesmas a passos dos fluxos, permitindo o registro de conclusão ou não, e comentário para cada item do checklist; 2.5.7.Permitir monitoramento dos processos em execução através de painéis de controle; 2.5.8.Permitir o acompanhamento dos fluxos em andamento através de interface gráfica; 2.5.9.Notificar, de forma automática, via e-mail os responsáveis por ações pendentes de execução nos fluxos de trabalho;
Automatização – Workflow. 3.5.9.1 Permitir a criação de fluxos que tenham tarefas em série e em paralelo.
3.5.9.2 Permitir criação de atividades ad-hoc.
3.5.9.3 Permitir a modelagem da instância de processo que já está em execução, possibilitando adicionar, remover, alterar todos os elementos do processo na referida instância.
3.5.9.4 Permitir que o gestor do processo retroceda o fluxo em execução, cancelando atividades já executadas.
3.5.9.5 Possibilitar que documentos sejam assinados digitalmente (ICP-Brasil) durante a execução do fluxo.
3.5.9.6 Permitir a configuração de controles de segurança por instância de processo.
3.5.9.7 Permitir a implementação de subfluxos, isto é, fluxos que acionam sub-processos.
3.5.9.8 Permitir a criação de listas de verificação (checklists) e a associação das mesmas a passos dos fluxos, permitindo o registro de conclusão ou não, e comentário para cada item do checklist.
3.5.9.9 Permitir monitoramento dos processos em execução através de painéis de controle.
3.5.9.10 Permitir o acompanhamento dos fluxos em andamento através de interface gráfica.
3.5.9.11 Notificar, de forma automática, via e-mail os responsáveis por ações pendentes de execução nos fluxos de trabalho.
3.5.9.12 Permitir a configuração de notificações de início/término de atividade, alerta de vencimento e alerta de atraso para quaisquer usuários ou grupos cadastrados no sistema, realizando o envio da notificação via e-mail e possibilitando que sejam definidas estas configurações para os processos de negócio automatizados via workflow e suas respectivas atividades. Este recurso deve permitir a definição de recorrências para os alertas.
3.5.9.13 Permitir a atribuição de múltiplas responsabilidades a cada colaborador, que serão exercidas dentro de cada atividade no processo.
3.5.9.14 Permitir a automação no preenchimento das informações em formulários eletrônicos.
3.5.9.15 Permitir que os gerentes de processo definam quais xxxxxx deverão ser preenchidos obrigatoriamente em cada atividade, assim como, quais campos estarão visíveis aos usuários durante o fluxo.
3.5.9.16 Permitir que os usuários possam inserir comentários para cada passo do fluxo.
3.5.9.17 Permitir que os executores de cada etapa do fluxo de trabalho possam consultar todos os comentários inseridos no fluxo, sem a necessidade de sair da área de execução da atividade.
3.5.9.18 Permitir que os executores de cada etapa do fluxo sejam definidos dinamicamente, com base em valores preenchidos no formulário do processo durante a exe...
Automatização – Workflow. Permitir a criação de fluxos que tenham tarefas em série e em paralelo.